BÁO cáo CUỐI kỳ môn kỹ NĂNG làm VIỆC NHÓM CHỦ đề THIẾT kế VIDEO GIỚI THIỆU về SÁCH

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINHTRUNG TÂM TƯ VẤN & HỖ TRỢ SINH VIÊN BÁO CÁO CUỐI KỲ MÔN: KỸ NĂNG LÀM VIỆC NHÓM CHỦ ĐỀ: THIẾT KẾ VIDEO GIỚI 1.. TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH

TRUNG TÂM TƯ VẤN & HỖ TRỢ SINH VIÊN

BÁO CÁO CUỐI KỲ

MÔN: KỸ NĂNG LÀM VIỆC NHÓM CHỦ ĐỀ: THIẾT KẾ VIDEO GIỚI

1 Các biểu mẫu thành lập nhóm 4 Video thực hiện kế hoạch

2 Kế hoạch thực hiện làm việc

nhóm 5 Báo cáo kết quả thực hiện

3 Hình ảnh thực hiện kế hoạch 6 Biên bản họp nhóm

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH

TRUNG TÂM TƯ VẤN & HỖ TRỢ SINH VIÊN

BÁO CÁO CUỐI KỲ

MÔN: KỸ NĂNG LÀM VIỆC NHÓM CHỦ ĐỀ: THIẾT KẾ VIDEO GIỚI

1 Các biểu mẫu thành lập nhóm 4 Video thực hiện kế hoạch

2 Kế hoạch thực hiện làm việc

nhóm 5 Báo cáo kết quả thực hiện

3 Hình ảnh thực hiện kế hoạch 6 Biên bản họp nhóm

LỜI CẢM ƠN

Sách là nguồn tri thức vô hạn của nhân loại Đọc sách là nâng cao trình độ nhận thức

về mọi mặt, bồi dưỡng cho tâm hồn, là nhu cầu chính đáng của mỗi người Sách mangđến nguồn tri thức để con người có thể trải nghiệm, học tập, nghiên cứu, để làm giàu thêm vốn sống của bản thân mỗi người, hướng co người đến giá trị thân, thiện, mỹ Đọc sách còn thể hiện nét đẹp văn hóa trong đời sống xã hội Chính vì vậy chúng em

đã chọn đề tài “LÀM VIDEO GIỚI THIỆU VỀ SÁCH” làm đề tài cuối kỳ của nhóm

để có thể khuyến khích tinh thần ham đọc sách của giới trẻ

Đầu tiên, em tên Nguyễn Thị Tình là nhóm trưởng của nhóm 1 Em xin thay mặt cả nhóm xin gửi tới giảng viên hướng dẫn cô Nguyễn Nguyên Phương lời chào trân trọng, lời chúc sức khỏe và lời cảm ơn sâu sắc đã quan tâm giúp đỡ, nhiệt tình hướng dẫn chúng em trong suốt quá trình hoàn thành dự án Đặc biệt, nhờ sự hỗ trợ tận tình của cô đã giúp nhóm em cải thiện về kĩ năng làm việc nhóm thông qua bài báo cáo một cách hiệu quả nhất Và em cũng xin cảm ơn đến tất cả các thành viên trong nhóm-những người bạn vừa mới quen trên giảng đường đại học đã cùng nhau đoàn kết, hỗ trợ lẫn nhau trong suốt quá trình làm việc cùng nhau để hoàn thành dự án Trong quá trình thực hiện dự án, chúng em đã cùng nhau cố gắng nỗ lực, tuy nhiên không tránh khỏi sai sót Chúng em mong nhận sự góp ý của thầy cô giáo, để dự án của nhóm em hoàn thiện hơn

Chúng em xin chân thành cảm ơn!

MỤC LỤC

I CÁC BIỂU MẪU THÀNH LẬP NHÓM 1

1 Bảng đánh giá điều kiện nhóm làm việc 1

2 Biên bản thành lập nhóm 2

3 Nội quy 5

4 Quy chế 7

II KẾ HOẠCH THỰC HIỆN 9

1.Mục tiêu- nhiệm vụ : Sử dụng nguyên tắc SMART 9

2 Các nguồn lực cần thiết: Sử dụng nguyên tắc 5M 10

3 Phương pháp thực hiện: Sử dụng nguyên tắc 5W-1H 12

4 Phương án phối hợp SƠ ĐỒ GANTT 13

5 Phương án đánh giá (kiểm soát, kiểm tra) 16

6 Hành động khắc phục (phương án dự phòng) 16

7 Dự toán chi phí 17

8 Báo cáo tiến độ 17

III HÌNH ẢNH THỰC HIỆN KẾ HOẠCH CỦA NHÓM 19

IV TỔNG HỢP VIDEO 21

V BÁO CÁO KẾT QUẢ THỰC HIỆN KẾ HOẠCH CỦA NHÓM 22

VI BIÊN BẢN HỌP NHÓM GỒM 23

1 Biên bản họp để thành lập nhóm 23

2 Biên bản họp để xác định mục tiêu – nhiệm vụ và thực hiện kế hoạch theo chủ đề đã chọn 25

3 Biên bản họp tổng kết 26

I CÁC BIỂU MẪU THÀNH LẬP NHÓM

1 BẢNG ĐÁNH GIÁ ĐIỀU KIỆN LÀM VIỆC NHÓM

1 Mục đích của nhóm - Hoàn thành và đạt điểm cao trong môn học

- Hoàn thành báo cáo cuối kì

- Rèn luyện những kỹ năng cần thiết trong quá trình làm việc nhóm

- Với chủ đề: “ Thiết kế video giới thiệu về sách” có thể giúp mọi người hiểu rõ hơn về từng cuốn sách với chủ đề khác nhau, khuyến khích tinh thần đọc sách

2 Các hoạt động dự kiến - Họp nhóm lên kế hoạch cho đề tài

- Mua sách

- Đọc sách và nghiên cứu nội dung

- Lên nội dung quay

- Quay video và edit

- Đăng lên các trang mạng xã hội

- Tổng kết và làm báo cáo

3 Các kết quả dự kiến - Hoàn thành video giới thiệu và bài báo cáo cuối kì

- Các thành viên trong nhóm rèn luyện kỹ năng như giao tiếp, lập kế hoạch, làm việc nhóm

4 Những nguồn lực sẵn có - Nguồn lực: 13 thành viên

- Tài chính: 195.000 vnđ

- Những nguồn thông tin hỗ trợ: internet, youtube

5 Khó khăn - Qũy thời gian mỗi người khác nhau nên khó xếp thời gian hoạt

động chung

- Quay phim và edit chưa có kinh nghiệm

- Các kỹ năng cần thiết khi thực hiện dự án chưa tốt

• Kĩ năng đưa ra quyết định

• Kĩ năng giao tiếp

• Kĩ năng giải quyết mâu thuẫn, xung đột

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

MSSV Chuyên

môn (ngành học)

Công việc phụ trách Thông tin liên hệ

1 Nhóm

trưởng

NguyễnThị Tình 22662861 Dược học

Quayvideo giớithiệu

22646361 Dược học

Quayvideo giớithiệu

22664881 Dược học

Edit, chỉnhsửa nộidungvideo

22709211 Dược học

Quayvideo giớithiệu

Quayvideo giớithiệu

22681671 Dược học

Soạn nộidung cầnthiết vềnhữngcuốn sách

Email: vduc563@gmail.com

Điện thoại: 0768959745

Soạn nộidung cầnthiết vềsách

22723131 Dược học

Đăng lêntrangmạng

22728111 Dược học

Đăng lêntrangmạng

22668151 Dược học

Soạn nộidung cầnthiết vềsách

Trần Thị Ngọc Anh Đào Nguyễn Uyển Nhi Trần Khải Hưng Huỳnh Tấn Sang

2 NỘI QUY CỦA NHÓM

Điều 1 Qui định thời gian, địa điểm, số buổi họp nhóm

- Tần suất họp nhóm: 3 lần/ 1 tuần.

- Thời gian: linh hoạt

- Địa điểm: quán cafe

- Thông báo qua: Zalo (thông báo trước 24h)

* Các thành viên khi nhận thông báo phải phản hồi lại để xác nhận đã nhận và đọc thông báo.

Điều 2 Qui định nói, nghe, phát biểu đóng góp ý kiến khi họp nhóm

 Nói:

- Không nói tục, chửi thề.

- Không xen vào khi thành viên khác đang phát biểu

- Tránh lạc đề, không nói việc riêng

- Cố gắng hoàn thành nhiệm vụ, công việc được giao đúng hạn

- Tuân thủ nội quy nhóm

- Tôn trọng ý kiến của các thành viên

- Có thái độ tích cực trong công việc, hòa nhã trong giao tiếp và thân thiện với mọi người xung quanh

- Có sự tin tưởng giữa các thành viên trong nhóm

 Những việc các thành viên không được làm:

- Cố tình đến trễ hoặc vắng mặt trong buổi họp nhóm mà không có lí do chính đáng

- Có thái độ tiêu cực, lời nói, hành động không tôn trọng các thành viên trong nhóm

- Không tôn trọng ý kiến của các thành viên trong nhóm.

- Không hoàn thành các công việc được giao đúng hạn

- Không có tinh thần trách nhiệm với nhóm

- Không làm việc riêng trong buổi họp nhóm

Điều 4 Qui định bảo mật thông tin của nhóm

- Từng thành viên trong nhóm phải có trách nhiệm bảo mật thông tin của nhóm.

- Nếu thành viên để lộ thông tin của nhóm thì thành viên đó phải hoàn toàn chịu trách nhiệm

Điều 5 Qui định về quyền lợi của các thành viên trong nhóm

- Quyền lợi các thành viên trong nhóm như nhau.

- Khen ngợi thành viên các đóng góp tích cực cho nhóm

- Các thành viên có cơ hội giao lưu, chia sẻ, nâng cao kỹ năng.

Điều 6 Ra quyết định trong hoạt động nhóm

- Ưu tiên 1: dựa theo biểu quyết của đại đa số thành viên

- Ưu tiên 2: dựa trên ý kiến của nhóm trưởng

Điều 7 Qui định giải thể nhóm

- Khi hoàn thành nhiệm vụ và kết thúc môn học.

3 QUY CHẾ HOẠT ĐỘNG

Điều 1 Phạm vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng

- Phạm vi điều chỉnh: nội bộ nhóm 1.

- Đối tượng áp dụng: tất cả thành viên của nhóm.

Điều 2 Mục tiêu của nhóm

- Đạt kết quả tốt khi kết thúc môn học

- Cải thiện kĩ năng giao tiếp của các thành viên.

- Thúc đẩy sự sáng tạo và đưa ra quyết định đúng đắn

Điều 3 Nhiệm vụ, quyền hạn, trách nhiệm của các chức danh được phân công trong nhóm

 Nhóm trưởng:

- Nhiệm vụ: điều hành nhóm, kết nối các thành viên trong nhóm, giám sát và đánhgiá, giúp đỡ các thành viên trong nhóm

- Quyền hạn: xử lí các thành viên vi phạm trong nhóm

- Trách nhiệm: lên kế hoạch và phân chia nhiệm vụ cho từng thành viên trong nhóm

 Thành viên:

- Nhiệm vụ: tương tác với các thành viên trong nhóm, thảo luận về chủ đề, nội dung

có liên quan đến công việc chung của nhóm

- Quyền hạn: đóng góp và phản bác các ý kiến của thành viên trong nhóm

- Trách nhiệm: hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao, tuân thủ nội quy của nhóm

Điều 4 Cơ cấu tổ chức nhóm

- Nhóm trưởng: Nguyễn Thị Tình

- Người điều phối: Nguyễn Hà Thanh Trà

- Người giám sát: Đào Nguyễn Uyển Nhi

- Người giám sát: Trần Thị Ngọc Anh

- Người ngoại giao: Nguyễn Trương Giang Nam

- Người ngoại giao: Vũ Đức Quang

- Người phản biện: Huỳnh Tấn Sang

- Người phản biện: Trần Khải Hưng

- Người thực hiện: Phạm Nguyên Kiệt

- Người thực hiện: Đinh Thái Sơn

- Người sáng kiến: Võ Phi Anh Khôi

- Người sáng kiến: Lê Hồng Sơn

Điều 5 Nguyên tắc làm việc nhóm

- Tất cả hướng tới mục tiêu chung.

- Biết lắng nghe và tôn trọng ý kiến trái chiều.

- Có tinh thần trách nhiệm

- Đẩy mạnh vai trò cá nhân

- Đề cao tính giao tiếp hiệu quả

- Phân công hiệu quả

Điều 6 Khen thưởng và kỉ luật nhóm

 Khen thưởng:

- Hoàn thành tốt và giao đúng hạn nhiệm vụ được giao.

- Đóng góp nhiều vào công việc nhóm.

- Giúp đỡ các thành viên khác trong nhóm hoàn thành nhiệm vụ

 Kỉ luật:

- Trễ hẹn hoặc vắng mặt trong các buổi họp nhóm sẽ bị trừ điểm

- Không hoàn thành nhiệm vụ sẽ không có điểm

- Vi phạm nhiều lần nội quy của nhóm sẽ bị loai khỏi nhóm

Điều 7 Tổ chức thực hiên

- Tất cả các thành viên trong nhóm cùng nhau thực hiện.

II.KẾ HOẠCH THỰC HIỆN

1.Mục tiêu – nhiệm vụ: Sử dụng nguyên tắc SMART.

Mục tiêu: Sử dụng nguyên tắc SMART

Specific: Cụ thể rõ ràng, dễ hiểu

• What?: Thiết kế video giới thiệu về sách

• Why?: Để hiểu rõ hơn về từng cuốn sách với chủ đề khác nhau, khuyến khích tinh thần đọc sách

• How?: Họp nhóm, phân công công việc cho từng thành viên

- Tổ chức họp nhóm qua ZOOM

- Mua sách: Giang Nam, Nguyên Kiệt

- Đọc sách: Toàn bộ các thành viên

- Soạn nội dung giới thiệu về sách: Thái Sơn, Hồng Sơn, Hưng

- Làm video giới thiệu: Tình, Trà, Uyển Nhi, Quang

- Chỉnh sửa video: Ngọc Anh

- Đăng video lên các trang mạng xã hội: Khôi, Tấn Sang

- Làm báo cáo: Tình, Trà, Ngọc Anh

Measurable: Đo đếm được (Hoàn thành mua sách trong 1 ngày, đọc và nắm rõ nội

dung trong vòng 3 ngày, tiến hành quay video và chỉnh sửa trong vòng 2 ngày và hoànthành báo cáo trong vòng 1 ngày)

Achievable: Có thể đạt được (lập kế hoạch cụ thể chi tiết, hoàn thành việc đọc sách

và nắm rõ nội dung trong vòng 3 ngày và làm kịp tiến độ video, lập kế hoạch cụ thể từng việc cho bài báo cáo trong vòng 1 ngày, nộp báo cáo thuyết trình)

Realistic: Thực tế ( Đi tới các nhà sách để mua những cuốn sách mà nhóm muốn làm

video giới thiệu, nếu không mua được có thể lên các trang mạng bán hang để mua về, những cuốn sách nhóm em hướng tới có nội dung lien quan đến cuộc sống cũng như gia đình và muốn cho các bạn trẻ ngày nay hiểu hơn về tình cảm con người cũng như dành nhiều thời gian cho việc đọc sách hơn, trong nhóm có bạn có khả năng chỉnh sửavideo, tạo hiệu ứng đẹp mắt để người khác khi xem video của nhóm em sẽ có hứng thú hơn trong việc tìm mua và đọc sách)

Time bond: Có thời hạn (từ 22/11/2022 đến 28/11/2021).

+ Thực hiện đọc sách và nghiên cứu nội dung: cả nhóm.

+ Soạn nội dung cần thiết về những cuốn sách: Thái Sơn, Hồng Sơn, Hưng

+ Tiến hành quay video giới thiệu: Tình, Trà, Uyển Nhi, Quang

+ Edit, chỉnh sửa nội dung video: Ngọc Anh

+ Đăng lên các trang mạng xã hội để truyền tải thông điệp: Khôi, Tấn Sang

+ Làm bài báo cáo (kết quả thực hiện báo cáo): Tình, Trà, Ngọc Anh

Kết quả học tập: kết thúc môn học đạt được 8 điểm trở lên

Thực hành các kỹ năng làm việc nhóm:

+ Kỹ năng giải quyết vấn đề

+ Kỹ năng làm việc nhóm

+ Kỹ năng lắng nghe

+ Kỹ năng giao tiếp tốt

+ Kỹ năng tổ chức công việc hiệu quả

2.Các nguồn lực cần thiết: Sử dụng nguyên tắc 5M

+ Nguồn nhân lực (Man) chủ yếu là các thành viên trong nhóm thực hiện

+ Tài chính (Money) :15.000 vnđ x 12 = 180.000 vnđ

+ Nguyên vật liệu /hệ thống cung ứng (Material): Sách

+ Máy móc (Machine): không có

+ Phương pháp /cách thức thực hiện (Method): Tiến trình thực hiện theo sơ đồGantt

3 Phương pháp thực hiện: Sử dụng nguyên tắc 5W-1H

(Who)

Thời gian (When)

Nơi thực hiện (Where)

Thực hiện như

thế nào

Mua sách + Bạn

Giang Nam+ Bạn Nguyên Kiệt

21/11/2022 Nhà sách

hoặc các trang mạng mua bán

để làm video

+ Bạn thái Sơn

+ Bạn HồngSơn

+ Bạn Quang + Bạn Ngọc Anh

26-27/11/2022 Tại trường,

đường sách, tại nhà

Quay video giới thiệu và hoàn chỉnh video

Đăng lên các

trang mạng xã

hội

+ Bạn Khôi+ Bạn Tấn Sang

28/11/2022 Tại nhà Đăng video để

truyền tải thông điệpTổng kết và

viết báo cáo

+ Bạn Tình, Trà, Ngọc Anh

28/11/2022 Tại nhà Tiến hành làm

báo cáo và phiếu đánh giá

*Cách thực hiện:

- Ngày 20/11/2021 tiến hành họp nhóm, phân chia nhiệm vụ theo nhóm nhỏ, các thànhviên tiến hành công việc theo sự phân công, dưới sự kiểm soát của nhóm trưởng và các thành viên khác

- Ngày 21/11/2022 mua sách: Giang Nam, Nguyên Kiệt

- Ngày 22/11/2022 đến 24/11/2022: Đọc sách và nghiên cứu nội dung: cả nhóm

- Ngày 25/11/2022 soạn nội dung để làm video: Thái Sơn, Hồng Sơn, Hưng

- Ngày 26/11/2022 đến 27/11/2022 Tiến hành quay video và chỉnh sửa: Tình, Trà, Uyển Nhi, Quang, Ngọc Anh

- Ngày 28/11/2022: Tiến hành đăng lên các trang mạng xã hội: Khôi, Tấn Sang

- Ngày 28/11/2022: Làm báo cáo tổng kết: Tình, Trà, Ngọc Anh

*Cách quay video giới thiệu:

Bước 1: Bố trí khung cảnh quay sách nhìn đẹp mắt

- Chuẩn bị và sắp xếp bố cục khung hình cho hợp lý để video được chỉn chu hơn

Bước 2: Giới thiệu sách và nội dung

- Quay 1 lượt về các cuốn sách chuẩn bị giới thiệu

- Nói về những cuốn sách ấy: xuất bản năm nào, tác giả là ai, nội dung chính là gì

- Giới thiệu tại sao những cuốn sách này bán chạy và lý do người đọc nên mua về để trải nghiệm là gì

- Kết thúc video bằng cách tổng hợp lại nội dung cũng như những điều lợi ích mà đọc sách mang lại

- Đọc sách và nghiên cứu nội dung

- Soạn nội dung làm video

- Quay video giới thiệu sách và chỉnh sửa video

- Tổng kết (tiến hành làm hồ sơ báo cáo cuối kỳ, phiếu đánh giá)

Bước 2: Sắp xếp trình tự công việc cần làm

- Họp nhóm

- Mua sách để giới thiệu

- Đọc sách

- Soạn nội dung quay video

- Quay video giới thiệu về 3 cuốn sách:

+ Trên đường băng

+ Tôi muốn ăn tủy của cậu

+ Nhà giả kim

- Edit video

- Đăng facebook, tiktok, youtube để mọi người hiểu rõ hơn về ý nghĩa của 3 cuốn sách.

- Tổng kết và viết báo cáo

Bước 3: Xác định thời gian thực hiện của từng công việc một cách thích hợp

+ Tổ chức họp nhóm qua ZOOM: 1 ngày

+ Mua sách :1 ngày

+ Tìm hiểu, nghiên cứu nội dung, ý nghĩa của sách muốn truyền tải: 3 ngày

+ Soạn nội dung quay video: 1 ngày

+ Thiết kế, quay video giới thiệu về ý nghĩa của 3 cuốn sách mang lại và edit video: 2 ngày

+ Tổng kết các đóng góp, bình luận của mọi người 1 ngày :

+Viết báo cáo: 1 ngày

Bước 4: Xác định thời điểm bắt đầu và thời điểm kết thúc

1 Họp nhóm: ngay từ đầu

2 Mua sách: ngay từ đầu

3 Tìm hiểu, nghiên cứu nội dung ý nghĩa của sách: sau công việc 2

4 Soạn nội dung quay video: sau công việc 3

5 Làm video về sách và edit: sau công việc 4

6 Đăng facebook, tiktok, youtube để giới thiệu sách: sau công việc 5

7 Tổng kết bình luận đóng góp của mọi người và viết báo cáo: sau công việc 6

Bước 5: Bảng phân tích mô tả công việc

Nội dung công việc Ký hiệu Thời gian bắt

đầu

Độ dài thời gian

Ngày thực hiện

Họp nhóm A Ngay từ đầu 1 20/11/2022

Mua sách B Ngay từ đầu 1 21/11/2022

Tìm hiểu, nghiên cứu

Đăng facebook, tiktok,

youtube để giới thiệu

Thời gian 1

20/11

2 21/11

3 22/11

4 23/11

5 24/11

6 25/11

7 26/11

8 27/11

9 28/11

Nhận xét: -Tổng thời gian thực hiện là 9 ngày

5 Phương án đánh giá (kiểm soát, kiểm tra)

- Luôn có mặt đầy đủ trong các buổi họp: 2 điểm

- Hoàn thành nhiệm vụ được giao: 3 điểm

- Tích cực đóng góp ý kiến xây dựng nhóm: 2.5 điểm

- Giúp đỡ, thực hiện đúng nội quy của nhóm: 2.5 điểm

6 Hành động khắc phục (phương án dự phòng)

- Chi phí phát sinh: thành viên nào có sẽ trả trước nếu khoản tiền không lớn, nếu chi

phí quá lớn thì liên hệ các thành viên khác

- Một số thành viên trong nhóm bận với lý do chính đáng: Các thành viên còn lại sẽ tiếp tục công việc, nhóm trưởng sẽ phân công việc còn lại cần hoàn thành sau khi thành viên vắng mặt trở lại, các thành viên còn lại sẽ hỗ trợ

Số lượng Đơn giá

(vnd)

Thành tiền (vnd)

Ghi chú