báo cáo thực tập nhận thức tại công ty cổ phần giấy sài gòn

Môi trường làm việc Mọi người trong phòng Tài Chính rất vui vẻ giúp đỡ lẫn nhau trong công việc. Không khí trong phòng ban rất tho ải mái, có cây xanh trang trí trong phòng và được trang trí vào các dịp lễ, tết,. Phong cách làm việc được giám đốc cũng như trưởng phòng khuy ến khích, không gây áp lực cho nhân viên vì thế nhân viên thường tập trung vào công việc rất cao 2. Tác phong làm việc Tác phong làm việc chuyên nghiệp, luôn tôn trọng nội quy của công ty đề ra, đi làm việc lúc 8h sáng và ra về lúc 17h. Khi đi làm ngày thư ờng phải mặc đồ công sở, quần tây áo sơ mi, nhưng thứ 7 chỉ làm buổi sáng và được phép mặc đồ bình thường khi đi làm. Phong cách giao tiếp phải lịch sự nhẵn nhạn với nhân viên.

BÁO CÁO

THUC TAP NHAN THUC

Ho va tén sinh vién: Pham Minh Nhat

Lép: TC 1011

MSSV: 104533

Co quan dén thuc tap: Công ty cô phần giấy Sài Gòn

Phòng 1.1 — 1.2, Tầng 1, Tòa nhà Etown 1, Số 364 Cộng Hòa, Phường 13, Quận Tân Bình, Tp Hồ Chí Minh

Đại học Hoa Sen

NHAN XET CUA CONG TY THUC TAP

Chữ kí của Người hướng dan Tp HCM,Ngay thang nim

Đại học Hoa Sen

NHAN XET CUA GIANG VIEN HUONG DAN

Chữ kí của Giảng viên hướng dẫn Tp HCM,Ngày tháng năm

Đại học Hoa Sen

NHAN XET CUA NGUOI CHAM BAO CAO

Chit ki cuaNgudi chim báo cáo Tp HCM, Ngay thang nim

TRÍCH YÊU

Thực tập nhận thức là một quá trình để sinh viên có thể ứng dụng lí thuyết vào thực tiễn Lí thuyết là những gì chúng ta đúc kết được từ quá trình giảng dạy của giảng viên trên môi trường đại học Tuy nhiên, trong thực tế, ngoài đòi hỏi các lí thuyết

được giảng dạy trên trường chúng ta còn cần một số kĩ năng mềm khác như: kĩ năng làm việc nhóm, kĩ năng giao tiếp Biết được sự cần thiết của thực hành nên trường Đại học Hoa Sen đã tạo điều kiện cho sinh viên được hòa nhập vào các công ty nhằm

tránh sự ngỡ ngàng khi tốt nghiệp, đảm báo được chất lượng sinh viên đầu ra của

trường Sau khi khoảng thời gian thực tập ở Công ty Cô phần Giấy Sài Gòn đã đúc kết được nhiều kinh nghiệm cho bản thân, các kĩ năng làm việc trong môi trường doanh

nghiệp Đồng thời, sẽ mong tạo được mối quan hệ tot giữa Trường Đại Học Hoa Sen

và Công ty Cổ phần Giấy Sài Gòn

LOI CAM ON

Tôi xin chân thành cảm ơn:

- Công ty cô phần Giấy Sài Gòn

- Chủ tịch Hội đồng quản trị kiêm Tổng Giám đốc, Ông Cao Tiến VỊ

- Phó Tổng Giám đốc Tài Chính, Ông Phạm Văn Trung

-Kế Toán Trưởng, Anh Đỉnh Văn Tiến

-Kế toán, Chị Phạm Thị Kiều Trinh

đã tạo điều kiện cho tôi có được cơ hội cọ sát với thực tế trong môi trường doanh

nghiệp bên cạnh với những kiến thức được học tập tại trường Từ đây, tôi đã có

thêm những kiến thức, kĩ năng quý báu mà không một sách vở nào có thể mang

lại Đồng thời phía công ty đã tận tình hỗ trợ, hướng dẫn tôi hoàn thành tốt các

công việc được giao, và cung cấp những thông tin quý báu để tôi hoàn thành tốt

cuốn báo cáo này

Về phía nhà Trường Đại học Hoa Sen, tôi xin trân trọng gửi lời cảm ơn đến ban giám hiệu trường Đại học Hoa Sen đã tổ chức kì thực tập nhận thức này giúp cho tôi được

có những kinh nghiệm quý giá

DANH MỤC HÌNH ÁẢNH

Hình 1: Giấy Sài Gon những ngày đâu thành lập c5 Sccc+etcrceceeeersree ii

Hình 2: Giấy Sài Gòn hiỆP '!41y - Sàn TH gi, iii

Hinh 3: So GO t6 CHUGC eccccsscccssssssssssessssesessssssssssvsecsssssscssesssesseesscsssecsessesessseseessecseeess iv Hitth 4: SQi GON ZENMI .ccccscssccceeseessccceeeeceseussssceeecesssauaeeescessensuuseesesseaenaeeceeeeseeaes x1 Hình 5: Khăn hộp SaÌOO' Z2€FIHỈ 5 5S vn HH ky xI

Hinh 6: Gidy Vé Sinh SaiGon Zennii .scscccccsccscsssscssssssssssssssssssssscesesessesssssssscssessesesseess xi

7.4 1./.7.5/,/, 88065876 ẦốẦỐẦỐ.ỐỐa e XI Hình 8: Giấy Vệ Sinh SaiŒGon Ïnwio Ï2 .- 5+5 52 SE EEEEEEEEEEEEEkEkrkrrkrrerrrees xi Hình 9: Giấy Vệ Sinh SaiGon In Ï() 5+6 52 SE E‡EEEESEEEeEEEkEkrrrkrrerrrees xi

Hình 10:Giấy Vệ Sinh SaiGon Inmo Tổ - <5 xen kevkrkrekererrrkerreerrrree xi

;0//5P 0 6, 085 8nnn Xili Hình 12:Giấy vệ sinh Saigon Extra 12 v.ccccccccccccsssssssssscsssesssssssssssscssscssssssvsssscsssssesens Xili Hình 13:Khăn ăn Saigori F XÍT( cm xiii

;0/,8L209.706 2.07a.0nnnẺẺ hố .ee XIV Hình 15:Khăn da năng SaigO' F/CO G9 ng ng vấn XIV Hình l6:Khăn ăn Saigon FECO ŸÍ SH ng ng vn XIV Hình 17:Giấy vệ sinh Saigon ECO 2 <5 ke ve reo XIV ïˆ071/51.13/1:-1,,.4,:-,55 NR na XV Hình 19:Khăn giấy y té 30X45 voccccccscccsccsscscsssssscscssscsssssscscssessssscsesssscssscscsessescscseseees XV

Hình 20: Khăn giấy y tẾ 30x3(0 - 5S TS 1111 ke, XV

Hình 2]I:Khăn RỦI TTÊY Ặ G T T ch kmrh XVI Hình 22:Khăn ăn Bless O4 2Ủ - 5 <5 HH HH ng tre XVI Hình 23:Giấy vệ sinh Bless You 2 v.ccccccssssesssssssssssesssssssscssstevssssvsvsesnsavseecsvensnsseatecss XVI ˆ0/1927060.)81711., 2 nưNygậớ"Hu xvi Hình 25: Giấy vệ sinh ECO++ có lỗi . - 5< 6 SE EEEEESEkEEEkSEEkrkrkrrrrrrecee xvi Hình 26: Thông tin sản phẩm - << SE TT TH TH HT ru XVili Hình 27:Mau sdn phdm Medivimnai.cccccccsccsessssccsssersssssscsssssvsrssvsvsessavsesesvsvsnessaeevss XIX

;ˆ/1/92.1/11.1-ã/,8,82.-1,W121/11,117 0N NNNNIẠAẠA XX

Hình 29:Màu sản phẩm Testliner loại 2 -¿- + + 5< SsEk SE kEESEEEEEkEsrkrkrkererrea XX1 Hình 30:Mau sdn phdm Testliner loQi Lo.cececccccscccsssssssssescscssscssssscscssssssescsvensscsssesces XXx1 Hình 31:Gidly ChipDoar[d visccccccccccssecsssscsescsssscscsescscssessavscscsasevsvsccssssscssssscsvsseavacsessens xxI Hình 32: Kho gỈẤy VỊI ST TH TH TT HT HT HT HT HH ng re xxII

Hình 33:Giấy Văn Phòng . - - Sc+c*SH< LÝ TH HH HH H1 XXỈV

Hình 34:Giấy BÁO 5s tt TT HT TH TT HH TH gen net XXV

Hình 35:Giấy Carton loại NIDLK 5-5 SEkEEESEEEkEEEEETTEEHH Tnhh rec XXV

Hình 36:Giấy Carton loại CC ¿+ SE kSk tk S*SEEEEEEEEEEEkEkEEEEEkkrrkrkreerra XXVI Hình 37-Cửa vào văn phÒIg - << si ng ke XXXV Hình 38:Gian trưng bày sản phiẨM - Séc HE re rrrreg XXXV Hình 39:Số phụ ngân hàng SacormbqĂk +: -kc t>x tê ri, XXXVI

;0//5./01À/2.80u,12 00nn070708 XXXVI

Hình 41:Phòng Tài Chính KẾ Toán - - - 5e k+E<SkEEkEESEeEckEEkrk ke rrea XXXVi

Hinh 43:Bén trong SO p ÏLỤ 5+ SH SE ST TT TT HH kg XXXVII Hình 42:Ủy Nhiệm Chiỉ - - - + 5S SE SE ST K TT HT T210 11 111 kg XXXVII

MỤC LỤC

I:1(950420 0 äặ/ð¿ð/(/4 ,., 5 909.) 09 0a 5A1144.) 6 M.)280)/00/98)0/20.09)/2 008A 7

I Tổng quan vé Cong ty Cé phan Gidy Sai Gon cess eeessssstseeeseeesseeees i

Il Lich str phat trién cla Cong ty: ceccececsscscscsscsessescscscsssesssscsessssesscessssvaveessseaes ii

Il Cơ cấu tổ chức và hoạt động kinh doanh: - - s55 5S ieesseeesss 1V

1 Sơ đồ tỔ chỨC: -G- kTsES*EE*EEEE SE T113 11315111111 1111111 g2 1V

2 Cơ cấu nhân sự: -G-GSc SE SE 1S S111 TH 1T H1 1111111111111 V

IV Chức năng các phòng trong Công ty Giấy Sài Gồn: +ccscscecxa vi

1 Phong Tai Chinh-Ké Toanie cccccscecsccsssesscescesscsscssssessscssesesssssessessseeseess vi

"ˆ Na 8/4 san a vi

3 Phòng Hành Chính- Nhân Sự: .- - Ăn ng ng Vii AN; oi 0S 3 1X

5 Phòng Kinh Doanh-Xuất Nhập Khâu: - 5-5 + 2 s+£+xx+eerersersrxee ix

V Céc mat hang cht yeus ccccccccscssccsssscscsessscssssvscssesssssvevscsssscssseevsessessssssseaes xi

1 Giấy Tiêu Dùng: - - tt k ST kế HE TT TH rrkc xi

A) (2 //- na xi

Hs o0 xi Db) Saigon Extras .,ôÔÔ xiii 3= 22v xiv đ) Saigon khăn y toc ccscsscccssssssssseccssssssssesecssssssssssesssssssssvesseesssssssseesseecsssssseseesse Xv SN: há ho ©-11 xvi f) Giấy Vệ sinh EŒO-+E - Gà HH HH HH Hư HT ng ng re xvii

2 Giấy Công Nghiệp: -. 5+ ctn*SH TH HH1 1101 111cc XViii

a Giấy Medium -©2222+22212271115112221211E122211111271.111E 1111.1e 1xx, xviii

BD Testhiner XX

C Gidy Chipboard cciccccssssesscssssssesssssssveesssssssecsssssssveeessssseessssnsssssesssssetssssssnneesss xxii

VI Kinh doamnh gidy vuntt o.cesceccccccscscssscsssscsessscsesssscssescsssssscseessseesseesssenesseans Xxiii VII Hé théng Phan phoi cccccccccscscsescscssscsesssscssscsssscscsssssssesssessetesssssnens xxvi

e09)I€A4)2909:00105V/.1).20n ẻ xxvii

1 Mục tiêu thực (ẬP: - ST HH ng net XXVII

2 Các công việc đã làm: c1 HH 9T ng ng et XXVII

"1 .::‹-+1+1I XXVil

b Sap X6p BidY tO ccecccccscecssessscscssscssessscscssssssssssesssscscssssessesssessssesseesnaes XXVili

c Déng sé phu theo ngan hang csessescesssesesscssscsssssssssceessesssssseavees XXVili d._ Nhận thư và văn phòng phẩm cho phòng - 2 2 5-5 +52 scscxcxz XXIX

e Chuyển các chứng từ cần đóng dấu -. -+ 2 + +£s£SzEs£kerzrerkeree XXX f Scan giấy tờ, ủy nhiệm chhỉ - + s s2 kẻ SE SEEE#eEx+ESEEkeEerxrkrerrereee XXX

ø In phiếu ủy nhiệm chi .-¿- - +k£SE+Ek£kềEEEEE ky rrryc xxXI

lv XXXI

27.90.3001 .HẬậẬậẬH,))L) xxxii

II V000 e 2 XXXii

2 Tác phong làm VIỆC .- - - GA v.Y gxT nH ng ret xXxXII

3 Đánh giá mục tiêu thực tẬP G1111 VY ng ng 9 ve, XXXIH

IV.\0802009:7.1,8.4:7 10 XXXIV

3;i0006 0 XXXV

10

DAN NHAP

Khi bước vào đợt thực tập này, tôi đã xác định cho mình những mục tiêu sau:

-Mục tiêu 1: làm quen với môi trường thực tế Tiếp xúc được các nghiệp vụ thực tế của công ty hàng ngày Học hỏi được phong cách làm việc cũng như kĩ năng giao tiếp, đàm phán, thương lượng của công ty với khách hàng

-Mục tiêu 2: Áp dụng được những kiến thức được giáng dạy vào công ty qua đó rút ra được những kinh nghiệm của bản nhân cũng như học hỏi thêm nhiều kỹ năng mới trong doanh nghiệp

-Mục tiêu 3: Học hỏi thêm những kĩ năng mềm cũng như các công việc đơn giản trong công ty như in ấn, photo hóa đơn, giấy tờ, scan, in phiếu ủy nhiệm chị,

Với chuyên ngành đang học là Tài Chính Doanh Nghiệp, tôi đã xin vào công ty Cổ

Phần Giấy Sài Gòn tại phòng Tài Chính Kế Toán

Qua đợt thực tập nhân thức này, tôi đã hoàn thành được một phần của các mục tiêu trên Dù chưa phải là hoàn thiện, nhưng tôi đã hiểu rõ hơn về công việc của một nhân

viên phòng Tài Chính Kế Toán và có được những kinh nghiệm thực tế về những kĩ

năng giao tiếp, ứng xử, tác phong cụng như các công việc trong công ty

11

I Tổng quan về Công ty Cô phần Giấy Sài Gòn

Tên công ty: Công ty cổ phần Giấy Sài Gòn

Tên viết tắt: SGP

Loại hình công ty: Công ty cô phần

Ngày thành lập: -Năm 1997, là cơ sở sản xuất Giấy Sài Gòn;

- Tháng 12/1998, chuyển đổi thành Công ty TNHH Giấy

Địa chỉ công ty: Phòng 1.1 — 1.2, Tầng 1, Tòa nhà Etown 1, Số 364 Cộng

Hòa, Phường 13, Quận Tân Bình, Tp Hồ Chí Minh

Điện thoại: (84-8) 6288 4333

Fax: (84-8) 6288 4335

Logo công ty: Saigon” aper

II Lịch sử phát triển của Công ty:

Công ty CP Giấy Sài Gòn được thành lập vào ngày 29/4/1997, tiền thân là Công ty TNHH Giấy Sài Gòn, phát triển từ một cơ sở sản xuất giấy carton phục vụ cho ngành bao bì hoạt động từ những năm 90 Để có được thành quá như ngày nay là cả một quá trình thay đổi, xây dựng và phát triển:

Hình 1: Giấy Sài Gon những ngày đầu thành lập

e - Năm 1997, là cơ sở sản xuất Giấy Sài Gòn;

e _ Tháng 12/1998, chuyển đổi thành Công ty TNHH Giấy Sài Gòn theo giẫy phép thành lập số 2461GP/TLDN do UBND TP.HCM cấp ngày 24/11/1998 Đăng

ký kinh doanh số 070165 do Sở Kế hoạch và Đầu tư TP.HCM cấp ngày 01/12/1998;

e _ Tháng 6/2003, chuyển đổi từ Công ty TNHH thành Công ty Cổ phần Giấy Sài

Gòn với mức vốn điều lệ là 18 tỷ đồng, giấy đăng ký kinh doanh số

4103001675 ngày 25/06/2003 do Sở Kế hoạch và Đầu tư TP.HCM cấp;

‹ _ Tháng 4/2004, Công ty đầu tư xây dựng Nhà máy Giấy Mỹ Xuân tại Khu công nghiệp Mỹ Xuân A, Bà Rịa-Vũng Tàu với diện tích 50.000 m2, tông số vốn

đầu tư là 392 tỷ đồng:

e Tháng 10/2005, Công ty tập trung xây dựng Khu nhà ở cho cán bộ công nhân

viên Nhà máy Giấy Mỹ Xuân Với giai đoạn 1: giải quyết cho 300 hộ gia đình

công nhân đã đưa vào sử dụng từ đầu năm 2008

e Thang 5/2005, Céng ty tăng vốn điều lệ lên 63,51 tỷ đồng:

«Tháng 10/2006, Công ty tăng vốn điều lệ lên 100 tỷ đồng và đến nay vốn điều

lệ là 423,35 tỷ đồng

« Tháng 10/2007, Công ty khởi công xây dựng Dự án Mỹ Xuân mở rộng (Mỹ

Xuân II) với vốn tổng đầu tư là 2.000 tỷ đồng và sử dụng 133.826 m2 diện tích đất KCN Mỹ Xuân A, Bà Rịa Vũng Tàu Nhà máy có công suất hàng đầu Đông

Nam Á và tiên phong trong sử dụng công nghệ, kỹ thuật sản xuất giấy tiên tiến

« Ngày 27/4/2011, Công ty CP Giấy Sài Gòn đã ký kết hợp tác - đầu tư chiến

lược với Công ty Daio Paper Corporation (Daio) và Quỹ Đầu tư BridgeHead -

trực thuộc Ngân hàng Phát triển Nhật Bản (DB)J) Với sự hỗ trợ của Daio và

DBJ về vốn và công nghệ, dự án nhà máy Mỹ Xuân II của SGP đã được tiếp

tục khởi động lại

Hình 2: Giấy Sài Gòn hiện nay e_ Ngày 21/3/2012, máy xeo giấy tissue PM6 của Mỹ Xuân II đã chạy thử thành công PM6 được coi là một trong những dây chuyền sản xuất giấy hiện đại nhất tại Việt Nam có công suất 90 tắn/ngày, tốc độ cao 1.600 m/phút, tiết kiệm năng lượng, chạy được nhiều đòng sán phẩm chất lượng cao với các loại nguyên liệu

khác nhau

HI Cơ cấu tô chức và hoạt động kinh doanh:

1 Sơ đồ tổ chức:

[ ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG |

BAN KIEM SOAT

HỘI ĐỒNG QUAN TRI

Phân phối Sài Gòn Mỹ Xuân k

L

|

Phó TGĐ Phó TGĐ Phó TGĐ Nhà máy _ R&D |[ TàichínhKếtoán _

Giám đốc chức năng (Marketing, Sales Giám đấc Giám đốc Tissue, Sales IP, Chuỗi cung ứng) | | Nhà máy _ Tài chính

Hình 3: Sơ đồ tổ chức

2 Cơ cấu nhân sự:

e_ Hội đồng quản trị:

Ông Cao Tiến Vị: Chủ Tịch HĐQT

Ông Trần Xuân Nam: Thành Viên HĐQT

Ông Nguyễn Nhân Nghĩa: Thành viên HĐQT

Ông Ohara Hideki : Thanh vién HDQT Dai dién cho Daio Paper

Corporation

Ong Yasushi Nishikawa: Thanh viên HĐQT Đại diện cho Bridgehead

Co.,Ltd

e Ban Giám Đốc:

Ông Cao Tiến Vị - Chủ tịch Hội đồng Quản trị kiêm Tổng Giám đốc

Ông Nguyễn Quốc Thúc - Phó Tổng Giám đốc

Bà Đặng Thị Kiều Nguyệt - Phó TGĐÐ R&D - Đầu Tư - Dự Án & Giám Đốc

Nhà Máy

Ông Phạm Văn Trung - Phó Tổng Giám đốc Tài chính

Bà Nguyễn Thanh Nhất Phượng - Giám Đốc Marketing

Ông Nguyễn Hoàng Nam - Giám đốc Tiếp thị thương mại

Ông Trịnh Cao Thư - Giám đốc Kinh doanh ngành hàng Giấy Tiêu dùng

Ông Lê Hoàng Phước - Giám đốc Kinh doanh ngành hàng Giấy Công nghiệp

Bà Phạm Xuân Thu - Giám đốc Kế hoạch và Mua hàng

Bà Cao Thị Mỹ Nhung — Giám đốc Kinh doanh Giấy nguyên liệu

IV Chức năng các phòng trong Công ty Giấy Sài Gòn:

1 Phòng Tài Chính-Kế Toán:

Đây chính là phòng mà tôi có cơ hội được thực tập tại công ty Công việc tại phòng này thường liên quan tới các loại giấy tờ như các phiếu thu, phiếu chi, phiếu ủy nhiệm chỉ cũng như các bản hợp đồng kinh doanh của công ty Công việc của tôi ở đây chủ yếu là sắp xếp và phân loại các chứng từ của các ngân hàng gởi về cho công ty Sau

đó, kiểm tra các chứng từ có đầy đủ hay còn thiếu qua số phụ khách hàng được các ngân hàng gởi về cho công ty mỗi tháng Ngoài ra, tôi còn được học cách photo giấy to,

e Tổ chức hệ thống quản lý tài chính toàn Công ty

Lập trình, quản lý tài chính nhanh gọn, chính xác

se Thực hiện các nghiệp vụ thu — chi đúng chính sách

e Lập báo cáo tài chính của Công ty

« Giám sát bán hàng thông qua hoạt động tài chính

e Xây dựng, đê xuât chức năng, nhiệm vụ và quyên hạn của các phòng ban

2 Phòng Marketing:

e Định hướng chiến lược các hoạt động Marketing tại công ty Xây dựng chiến lược & các hoạt động Marketing cụ thể cho từng thương hiệu Sáng tạo các hình thức Marketing phù hợp với đặc tính của thương hiệu

«Phối hợp với bộ phận kinh doanh để theo dõi hiện trạng từng nhãn hiệu của

vi

động trong nội bộ công ty nhằm tạo tỉnh thần đoàn kết giữa các thành viên trong công ty

‹ _ Thu thập các ý kiến đóng góp trong nội bộ và bên ngoài và chuyển các bộ phận liên quan giải quyết Xây dựng, triển khai, kiểm soát các chương trình hỗ trợ cho tất cả các kênh phân phối như khuyến mãi cho các kênh phân phối, trưng

bày tại các điểm bán (siêu thị, CH tự chọn, điểm bán sỉ, điểm bán lẻ)

« _ Đảm bảo mục tiêu của Marketing luôn gắn liền với Kinh Doanh

«Tạo mối quan hệ với các khách hàng trung gian để thúc đây doanh số thông qua việc tổ chức các hội nghị khách hàng, chương trình khách hàng thân

thiết

«Ổ Cập nhập và đưa ra những phản hồi về thị trường và thông tin đối thủ cạnh tranh, đề xuất những hoạt động phản ứng lại đối thủ cạnh tranh nhằm chiếm ưu

thế trên thị trường

« _ Tổ chức các hội chợ thương mại trong nước và quốc tế

« Phối hợp với bộ phận kinh doanh đưa ra chiến lược phát triển kênh phân phối

mới

3 Phòng Hành Chính- Nhân Sự:

e Xây dựng các văn bản liên quan đên hoạt động của Công ty

e Xây dựng qui trình làm việc khái quát chung cho từng phòng trong công ty

‹ _ Quản lý và cấp phát đồng phục cho nhân viên

e Lập kế hoạch mua sắm và khảo sát giá: trang thiết bị văn phòng, văn phòng phẩm sẻ

« _ Quản lý và cấp phát văn phòng phẩm cho các phòng ban

« - Giao dịch công tác hành chính với các cơ quan chức năng

e« _ Tiếp đón khách đến thăm hoặc liên hệ công tác với công ty

‹ _ Phát hành, tiếp nhận và quản lý hồ sơ toàn thể nhân viên trong văn phòng công

ty

e Luu trit cdc van ban cd liên quan đến hoạt động của Công ty

vii

« _ Quản lý con dấu của công ty

« _ Tiếp nhận việc đăng ký xe phục vụ công tác của các phòng

« Kiểm soát chế độ sử dụng điện thoại của văn phòng

«Thống kê và quản lý toàn bộ trang thiết bị tại các phòng ban trong trụ sở công

ty

« _ Kiểm kê tài sản hàng năm và báo cáo lên Tổng giám đốc công ty

‹ _ Tiếp nhận, gửi và kiểm soát công văn đi và đến

«Chuẩn trang thiết bị, trang trí phòng họp phục vụ cho các buổi hội thảo, khai giảng, bế giảng, họp khen thưởng kỷ luật

¢ Quan ly, bao trì sửa chữa trang thiết bị trong văn phòng công ty

« Tổng hợp các bản báo cáo cuối năm từ các phòng ban sau đó tổng kết thành bản báo cáo kết quả kinh doanh của công ty trong năm

e Cùng Tổng giám đốc, các Giám đốc phòng xây dựng kế hoạch và chiến lược cho năm tiếp theo

e Lập chiến lược cho việc phát triển nguồn nhân lực đáp ứng yêu cầu phát triển của công ty

‹ _ Lập kế hoạch tuyển dụng và biện pháp thực hiện kế hoạch

e _ Tiếp nhận hồ sơ và phỏng vẫn người lao động xin việc

« _ Lập các hợp đồng đào tạo, hợp đồng thử việc và hợp đồng lao động

« _ Giải quyết chế độ cho nhân viên như: Nghỉ việc, ốm đau, cưới hỏi

‹ _ Kiểm tra và tính ngày công cho nhân viên khối văn phòng công ty

¢« - Duy trì và thực hiện nội quy trụ sở văn phòng công ty

‹ _ Tham gia hội đồng nâng lương, khen thưởng và kỷ luật của công ty

e Chủ trì cuộc các họp như: xét nâng lương, khen thưởng, kỷ luật

viii

4 Phòng IT:

e Chịu trách nhiệm về tât cả các vân đê liên quan đên hoạt động an ninh mạng — truyền thông, mạng Công nghệ thông tin của Công ty Kiểm tra, giám sát việc chấp hành các quy định, cấp quyền sử dụng, quy trình kỹ thuật các chương trình của hệ thống

«e Thực hiện việc đánh giá, phân tích định kỳ về hiệu quả các hệ thống phần cứng, phần mềm; đề xuất các giải pháp để cải tiến, tối ưu hoá hiệu quá hoạt động của hệ thống công nghệ thông tin

« Nghiên cứu, thử nghiệm, triển khai các dự án, áp dụng công nghệ vào khai thác sản phẩm dịch vụ của Công ty

« Tiếp nhận yêu cầu và xử lý các sự cố trong quá trình sử dụng phần mềm, vận hành máy tính, hệ thống phần cứng Thống kê, tổng hợp các loại rủi ro, các trường hợp lỗi trong hệ thống công nghệ thông tin; đề xuất hướng phòng ngừa,

xử lý và khắc phục

e Xây dựng các quy trình, quy chế, quy định, quản lý thiết bị, nghiệp vụ thuộc lĩnh vực của Phòng; đánh giá hiệu quả các quy trình, quy định này trong thực tế

để liên tục cai tiến, giúp nâng cao hoạt động của Công ty

« Xây dựng tài liệu sử đụng, đào tạo hướng dẫn sử đụng các phầm mềm ứng dung cho can bộ, nhân viên trong Công ty

5 Phòng Kinh Doanh-Xuất Nhập Khẩu:

e Xây dựng kế hoạch, định hướng sản xuất kinh doanh hàng năm, hang quý,

hàng tháng cũng như theo dõi tình hình thực hiện kế hoạch để kịp thời để xuất

với Ban Tổng Giám đốc Công ty điều chỉnh kế hoạch cho phù hợp với tình

hình thực tế

« Tăng cường công tác tiếp thị, nghiên cứu thị trường để đầu tư đây mạnh kinh doanh bao gồm hàng xuất, hàng nhập và hàng nội địa Đề xuất Ban Tổng Giám đốc Công ty các chủ trương, chính sách phù hợp với tình hình thực tế trong lĩnh

vực kinh doanh xuất nhập khẩu

e _ Theo dõi chặt chế và nắm bắt kịp thời tình hình thị trường, giá cá, nhu cầu hàng

hóa xuất nhập khẩu để tham mưu cho Ban Giám đốc trong việc đàm phán tiến

tới ký kết các hợp đồng kinh tế

« _ Nghiên cứu theo đõi các chủ trương chính sách XNK, thuế của Nhà nước ban

hành để tô chức triển khai và thực hiện đúng quy định

« _ Chịu trách nhiệm dự thảo, lập các hợp đồng thương mại, điều kiện và hình

thức thanh toán Thực hiện tốt nghiệp vụ thủ tục XNK đúng quy định cũng như

theo dõi tình hình thực hiện hợp đồng, thanh lý hợp đồng

‹ _ Thực hiện chế độ báo cáo thống kê theo quy định của Nhà nước và theo yêu cầu của Ban Tổng Giám đốc Công ty, xây dựng các kênh thông tin về thương mại, đồng thời quán lý các thông tin liên quan đến hoạt động kinh doanh của Công ty thông qua các hệ thống thông tin

‹ _ Thực hiện cung cấp chứng từ XNK, hóa đơn xuất nhập hàng hóa, đồng thời quán lý chặt chẽ hàng hóa và hệ thống kho hàng của Công ty

« Thực hiện chức năng quản lý thương hiệu của Công ty Theo dõi và báo cáo cho Ban Tổng Giám đốc về công tác xúc tiến thương mại, quảng bá thương hiệu Đăng ký nhãn hiệu hàng hoá trong nước và các nước, vùng lãnh thổ mà Công ty có khả năng xuất khẩu

Ci g on ích của mỗi con người và cộng đông

Saigon Zenni khát vọng mang đến cho người

Khi cần giêy nhớ lẫy Sai Gon 5 gang eu

Hinh 4: Sai Gon Zenni tiêu dùng sản phâm “xanh” chăm sóc cuộc

sống thường nhật

Saigon Zenmni có 2 dòng sản phẩm: giấy vệ sinh cuộn & khăn hộp

e Giấy vệ sinh Saigon Zenni được ép hoa văn cỏ ba lá mịn trên cấu trúc bề mặt dạng lưới độc đáo giúp giấy cuộn Zemni đạt được độ dai và thấm hút tốt hơn Điểm nỗi bật nhất của sản phẩm là việc đóng gói cuộn chiếc trong lốc 12 cuộn, cuộn đôi và lốc 18 cuộn giúp người sử dụng dễ cất giữ, bảo quản và tiết kiệm hơn

‹ Khăn giấy hộp Saigon Zemni 80 tờ với thiết kế bao bì mới lạ cùng sự hòa quyện

2 gam màu xanh trắng, màu của cây cỏ, mây trời sẽ mang lại cho người tiêu dùng cảm giác gần gũi thiên nhiên, tươi mát và thật sự thư giãn Ưu điểm nôie bật của Saigon Zemni hộp là sự mêm - mịn và an toàn sức khoẻ cho người sử dụng

Hình 6: Giấy Vệ Sinh SaiGon Zemni

Hình 5: Khăn hộp SaiGon Zenni

XI

a) Saigon Inno

Œ Qol dụng với hình ảnh bao bì mới, thiệt kê kêt

Khi can giay nhé lay Sai Gon , > `

hợp các lớp giây thê hiện được nhiêu tính

Hình 7: Saigon Inno `

năng sử dụng phù hợp nhu câu trong hoạt động hàng ngày của người tiêu dùng

« _ Giấy vệ sinh không lõi Saigon Inno kết hợp hài hoà độ thấm hút và độ dai hoàn

hảo; với cấu trúc không lõi nhiều giấy hơn, Saigon Inno có thể sử dụng cho

nhiều tính năng khác nhau bên cạnh tính năng chính của giấy vệ sinh Sản

phẩm Saigon Inno được đóng gói với quy cách lốc 10, lốc 12 và lốc 18 cuộn

b) Saigon Extra:

-extra® đơn Saigon Extra — dòng sản phẩm tiện dụng với

Saidol bao bì mới thể hiện qua biểu tượng hoa Calla

Khi cắn giấy nhớ lẫy Sài Gòn Lily cách điệu Hoa Calla Lily tượng trưng

Hinh 11: SaiGon Extra cho sự thuần khiết với nhụy hoa cách điệu

hình xoắn ốc, lõi nhỏ tiết kiệm và dễ dàng sử

dụng, dễ rút rời; kết hợp màu hồng ấm áp biểu tượng của sự chăm sóc yêu thương

Nhằm đáp ứng nhu cầu ngày càng đa dạng của người tiêu dùng, Saigon Extra

đã cho ra đời nhiêu nhóm sản phâm khác nhau:

° Giấy vệ sinh Saigon Extra được cải tiến với lõi cực nhỏ, để rút rời, tiện dụng

« _ Dòng sản phẩm khăn ăn Saigon Extra 33 đáp ứng nhu cầu chuyên biệt cho từng hoạt động hàng ngày như chăm sóc cá nhân, gia đình, họp mặt bạn bè, người thân ngay cả khi đi dã ngoại

Hinh 13:Khan an Saigon Extra Hình 12:Giấy vệ sinh Saigon Extra 12

xiii