BÁO cáo CUỐI kỳ môn kỹ NĂNG làm VIỆC NHÓM CHỦ đề dự án THIỆN NGUYỆN

Các hoạt động dự kiến  Tham gia một buổi họp nhóm để hai thành viên thuyết trình về bài hoạch định tương lai  Chia nhóm nhỏ tìm các đầu sách về phong cách làm việc của người Mĩ  Hoàn

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP HỒ CHÍ MINH

TRUNG TÂM TƯ VẤN & HỖ TRỢ SINH VIÊN

Lớp: DHTMDT18B

Hồ sơ gồm:

1 Các biểu mẫu thành lập nhóm 4 Gửi video thực hiện cho giảng viên

2 Kế hoạch làm việc nhóm 5 Báo cáo kết quả kế hoạch

3 Hình ảnh thực hiện kế hoạch 6 Biên bản họp nhóm

TP Hồ Chí Minh, ngày 21 tháng 11 năm 2022

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP HỒ CHÍ MINH

TRUNG TÂM TƯ VẤN & HỖ TRỢ SINH VIÊN

Lớp: DHTMDT18B

Hồ sơ gồm:

1 Các biểu mẫu thành lập nhóm 4 Gửi video thực hiện cho giảng viên

2 Kế hoạch làm việc nhóm 5 Báo cáo kết quả kế hoạch

3 Hình ảnh thực hiện kế hoạch 6 Biên bản các cuộc họp

TP Hồ Chí Minh, ngày 21 tháng 11 năm 2022

I CÁC BIỂU MẪU THÀNH LẬP NHÓM

1 BẢNG ĐÁNH GIÁ ĐIỀU KIỆN/ TIÊU CHUẨN NHÓM LÀM VIỆC

1 Mục đích của nhóm  Hoàn thành nhiệm vụ đúng hạn

 Có thêm những kĩ năng mềm

 Đạt điểm số cao

2 Các hoạt động dự kiến  Tham gia một buổi họp nhóm để hai thành

viên thuyết trình về bài hoạch định tương lai

 Chia nhóm nhỏ tìm các đầu sách về phong cách làm việc của người Mĩ

 Hoàn thành dự án “bữa trưa 0 đồng”

5 Các điểm hạn chế  Chưa thống nhất được thời gian họp

 Nhiều thành viên còn ít nói

6 Những kỹ năng và khả

năng cần thiết

 KN giải quyết mâu thuẫn

 KN lập kế hoạch

 KN quản lí thời gian

 KN tổ chức phân công công việc

 KN giao tếp

 KN thuyết trình

 KN giải quyết vấn đề, ra quyết định

 KN thuyết phục

 KN thu thập và xử lí thông tin

7 Khoảng thời gian  Khoảng 1 tháng từ ngày

1/11/2022-29/11/2022

2 BIÊN BẢN THÀNH LẬP NHÓM

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc BIÊN BẢN VÀ ĐIỀU LỆ THÀNH LẬP NHÓM

Hôm nay, ngày:01/11/2022

Tên nhóm: CHÂN BÀN GÃY

Số lượng thành viên :15 thành viên (04 nam và 11 nữ)

Mục tiêu nhóm: - Đạt 8.5 sau khi kết thúc môn học

- Tham gia dự án chuẩn bị và phát 50 phần cơm với nước tại

quán Liên Hoa Sanh và xung quanh khu vực Gò Vấp

-Rèn luyện thêm 9 kỹ năng: giải quyết mâu thuẫn, lập kế hoạch,

quản lí thời gian , phân công tổ chức công việc, giao tiếp, thuyếttrình , giải quyết vấn đề, ra quyết định, thuyết phục, thu thập và

Liên hệ (SĐT) Trưởng

0354688170

0328015903

tiêu, phân công hợp lí.

Phân tích giảiđáp thắc mắc

22733531

22673371

TMĐT Lập bảng

theo dõi tiến

độ, tổng hợp bài làm

0927872920

0939081442

0387333742

TMĐT Quản lí tài

chính của nhóm

0898820238

0769328932

22654411

TMĐT Theo dõi, tìm

kiếm các mốiquan hệ, phánđoán nhu cầu của người khác

0372883706

0338799864

0913774072

22723621

TMĐT Lên ý tưởng

cho những dựán

0917072503

0779476968

0914436309

22666771

TMĐT Theo dõi quá

trình làm việccủa nhóm, đánh giá kết quả, phát hiện những sai sót

0325489106

0394396273

Chữ ký xác nhận của Trưởng nhóm và các thành viên

3 NỘI QUY CỦA NHÓM Điều 1 Quy định địa điểm, thời gian họp nhóm, số buổi họp nhóm

-Địa điểm thư viê: •n,Địa điểm có thể thay đổi theo hoàn cảnh

-Thời gian: Thời gian thuộc dạng linh động, cuộc họp sẽ thường được báo trước

3 tiếng

Điều 2 Quy định nói, nghe, phát biểu ý kiến khi họp nhóm

-Nói:

+ Không nói tục, sử dụng ngôn ngữ mạnh mang tính chất công kích

+ Không cắt lời người khác

+ Phát biểu ý kiến rõ ràng, đặc biệt những ý mang tính quan trọng nên nhắc lại

+ Sôi nổi, mạnh dạn nói lên ý kiến của mình.

+ Ý kiến có sự tích cực được ưu tiên hàng đầu

+ Rõ ràng, tốt nhất có thể nêu luôn cả lý do dẫn đến ý kiến đó

Điều 3 Quy định các việc được làm, không được làm

Những điều mỗi thành viên trong nhóm phải thực hiện:

+Theo dõi hoạt động group chat Zalo của nhóm thường xuyên

+ Tuân thủ nội quy nhóm

+ Tôn trọng lẫn nhau

+ Cố gắng tham gia đầy đủ các buổi họp Nếu không tham gia được cần báo sớmcho nhóm trưởng

+ Cố gắng hoàn thành nhiệm vụ, công việc được giao đúng hạn

Những điều mỗi thành viên trong nhóm không được thực hiện:

+Nói xấu lẫn nhau, gây mất đoàn kết thành viên, …

+ Lười biếng, bỏ qua các hoạt động trong nhóm

+ Không thông báo tình trạng, tiến trình công việc

+ Không hoàn thành công việc được giao đúng hạn

+ Không làm việc riêng trong các buổi họp

+ Cố tình làm lạc chủ đề, đùn đẩy trách nhiệm

Điều 4 Quy đinh bảo mật thông tin nhóm

-Các thành viên nhóm đều có trách nhiệm bảo mật thông tin của nhóm

- Nếu thành viên để lộ thông tin nhóm, thành viên phải hoàn toàn chịu trách nhiệm

Điều 5 Quy định về quyền lợi của các thành viên trong nhóm

-Quyền lợi của các thành viên trong nhóm đều như nhau Được bảo vệ theo quy chuẩn nội quy, quy chế một cách công bằng và chính trực.

- Những thành viên có sáng kiến hay và đóng góp cho nhóm sẽ được hưởng nhiều quyền lợi khác từ trưởng nhóm xem như khích lệ tinh thần

- Thành viên có cơ hội được học hỏi, giao lưu, chia sẻ

Điều 6 Quy dịnh bổ sung, loại bớt thành viên nhóm

-Bổ sung: Nhóm nhận thêm thành viên, với điều kiện như sau:

+ Chấp hành tốt nội quy nhóm

+ Có thái độ, tác phong tốt trong cách ứng xử, làm việc

+ Năng nổ, nhiệt huyết

+ Khi nhóm thiếu người hoặc thiếu một kỹ năng nào đó

- Loại bớt: Nhóm sử dụng hình thức tính lỗi để khai trừ thành viên như sau:

(trên 5 điểm sẽ bị loại khỏi nhóm)

+ Không hoàn thành công việc được giao đúng hạn (có khai báo): 0.5 điểm lỗi + Không hoàn thành công việc được giao đúng hạn (không khai báo): 1 điểm lỗi + Vắng 1 buổi họp (có lý do chính đáng): 0.25 điểm lỗi

+ Vắng 1 buổi họp với lý do không chính đáng: 1 điểm lỗi

+ Không theo dõi nhóm chat Zalo khiến công việc bị trình trệ: 1 điểm lỗi

Điều 7 Quy định giải thể nhóm

-Nhóm sẽ tự động giải thể sau khi kết thúc chương trình của môn

- Nếu như các thành viên có ý định ở lại; các thành viên đó sẽ tự điều hành hoạtđộng

Điều 8 Tổ chức thực hiện

-Tổ chức thực hiện theo kế hoạch đã đề ra

4 QUY CHẾ HOẠT ĐỘNG NHÓM Điều 1 Phạm vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng

Phạm vi điều chỉnh: Chân Bàn Gãy

Đối tượng áp dụng:Tất cả các thành viên nhóm

Điều 2 Quy chế về tuân thủ mục tiêu của nhóm

Điều 3: Nhiệm vụ, quyền hạn, trách nhiệm của các chức danh:

- Nhóm trưởng:

+ Quyền: Thông qua các quyết định của nhóm và các quyền cơ bản của các thành viên

+ Nghĩa vụ : Giúp nhóm hoạt động trôi chảy nhằm hướng đến kết quả cao nhất

có thể thực hiện được Hỗ trợ các thành viên khác trong nhóm

+ Kiểm duyệt các thông tin, xem xét chỉnh sửa nội dung

- Các thành viên khác:

+ Quyền: Thảo luận, bỏ phiếu cho các quyết định

+ Nghĩa vụ : Thực hiện tốt các trọng trách được giao cũng như tự nhận

Điều 4: Nguyên tắc, cơ chế làm việc của nhóm:

- Các thành viên trong nhóm đều phải có tinh thần trách nhiệm, tự giác, năng nổ

- Nguyên tắc: công khai, công bằng và minh bạch trong tất cả các hoạt động nhóm

- Cơ chế: dân chủ, tự nguyện

Điều 5: Khen thưởng và kỷ luật:

- Khen thưởng: Đối với những cá nhân có biểu hiện:

+Tham gia tích cực, đóng góp ýkiến xây dựng kế hoạch nhóm

+ Hoàn thành tốt công việc được giao

+ Giúp đỡ các cá nhân khi gặp khó khăn trong quá trình thực hiện

- Kỷ luật: Đối với những cá nhân có biểu hiện:

+ Gây mẫu thuẫn, làm mất đoàn kết các thành viên

+ Tiết lộ thông tin nhóm ra bên ngoài

+Không hoàn thành đúng hạn công việc được giao

+ Không tích cực tham gia, đóng góp xây dựng nhóm

Điều 6: Tổ chức thực hiện:

-Cả nhóm cùng thực hiện kế hoạch đã đề ra với thái độ tích cực và tinh thần trách nhiệm cao để kế hoạch thành công tốt đẹp

II KẾ HOẠCH LÀM VIỆC NHÓM

TÊN DỰ ÁN: BỮA TRƯA 0 ĐỒNG

1 Mục tiêu – nhiệm vụ:

 Mục tiêu:

+ Chuẩn bị: Nấu 50 phần cơm và 50 phần nước

+ Phát 50 phần đồ ăn cho các hoàn cảnh khó khăn ở trong 1 buổi trưa tạiquán Liên Hoa Sanh và xung quanh khu vực Gò Vấp

+ Rèn luyện 03 kĩ năng trong dự án thực hành: Kĩ năng giao tiếp, thuyếtphục, lập kế hoạch

+ Thời gian: từ 8 giờ sáng đến 1 giờ chiều ngày 16/11/2022

 Nhiệm vụ:

+ Tổ chức cuộc họp: Nhóm trưởng (Lê Đăng Hoàng)

+ Khảo sát: Ban ngoại giao ( Nguyễn Mai Anh, Đỗ Trung Hiếu)

+ Huy động vốn: Thủ quỹ (Hồ Thu Ngân) cụ thể bao nhiêu

+ Chuẩn bị nguyên vật liệu: Cả nhóm

+ Tổ chức thực hiện kế hoạch: Nhóm Chân bàn gãy

2 Các nguồn lực cần thiết: (Nguyên tắc 5M)

- Nguồn nhân lực (Man): 15 người cộng tác với quán Liên Hoa Sanh.

- Tài chính (Money): Quỹ nhóm 1tr5 (100k/1 người)

- Vật liệu/ Hệ thống cung ứng (Material): Chợ Gò Vấp

- Máy móc, thiết bị (Machine): Máy tính, điện thoại, xe máy

- Phương pháp (Method): Liên kết với quán ăn chay Liên Hoa Sanh

3 Phương pháp thực hiện: (Nguyên tắc 5W – 1H)

Why- Lý do - mục đích -Hoàn thành môn KNLVN

-Mang lại sự giúp đỡ cho những người

cần, lan tỏa tinh thần thiện nguyện vìcộng đồng.

What - Các công việc -Khảo sát

- Huy động tài chính-Chuẩn bị

-Thực hiện dự án-Tổng kết và đánh giá-Chỉnh sửa, hoàn thiện hình ảnh, video,

hồ sơ báo cáo

Who - Nhiệm vụ - Khảo sát: Ban ngoại giao

- Huy động vốn: Thủ quỹ -Chuẩn bị nguyên vật liệu, thực hiện dự

án , tổng kết đánh giá hoạt động : Cảnhóm

Where - Địa điểm -Chuẩn bị nguyên liệu: Chợ Gò Vấp

-Nấu ăn: quán ăn chay Liên Hoa Sanh-Phân phát: tại quán và xung quanh khuvực Gò Vấp

- Tổng hợp và đánh giá: Thư viện Trườngđại học Công Nghiêp TPHCM

When- Lịch trình -7h tập trung

-7h30 mua nguyên liệu-8h30 sơ chế nguyên liệu và nấu ăn-12h-13h bắt đầu phân phát tại quán vàxung quanh khu vực

How- cách thức Khảo sát:Xem và tham khảo trước các

tổ chức và địa điểm thiện nguyện trên mạng

Khảo sát tiền trạm

- Huy động tài chính:Mỗi thành viên trong nhóm đóng 100.000đ vào quỹ nhóm

-Chuẩn bị: nguyên vật liệu Phương tiện thiết bị-Thực hiện dự án: Hợp tác với quán ăn

để nấu những phần ănPhân phát phần ăn tại quán và xungquanh khu vực Gò Vấp

-Tổng kết và đánh giá: các thành viêntổng hợp những kinh nghiệm và đánh giáhoạt động

4 Phương pháp phối hợp

- Bên trong: Các thành viên nhóm phối hợp làm việc với nhau

- Bên ngoài: Phối hợp với quán ăn chay Liên Hoa Sanh

5 Phương án đánh giá

- Kiểm tra tiến độ: Sử dụng sơ đồ Gantt để kiểm soát công việc và thời gian

- Phương pháp đánh giá:

Tiêu chí đánh giá cá nhân theo thang điểm 10:

 Chia sẻ nội dung công việc (2 điểm)

 Tham gia lắng nghe và thảo luận, góp ý kế hoạch nhóm (2điểm)

 Thực hiện đúng nội quy của nhóm đề ra (2 điểm)

 Có thái độ và tác phong làm việc nhiệt tình, đúng đắn (2 điểm)

 Tham gia làm việc, hỗ trợ bình đẳng, thực hiện đúng nội dung được giaogiữa các thành viên trong nhóm (2 điểm)

Mức độ đánh giá:

Khá 1.5 điểm

Tổng điểm cao nhất: 10 điểm

Tiêu chí đánh giá công việc Tiêu chí đánh giá

Tên công việc

Tiêu chí thực hiện

Họp nhóm lên kế hoạch cho đề tài Đủ thành viên, đúng giờ

Kế hoạch được lên đầy đủ, dự toán chi phí, hình thành

sơ đồ Gantt, kế hoạch dự phòng

100.000VNĐTìm hiểu nơi thực hiện chủ đề Xem và tham khảo trước các nhà

thiện nguyện

Lên kịch bản về dự án Dự án phải phù hợp, đảm bảo sau đề tài

nhóm có đầy đủ tư liệu để hoàn thành bàinhóm, các thành viên trong nhóm đạt được sự hài lòng và vui vẻ trong việc được khả năng làm việc nhóm và làm theo dự án đã dựng lên

Thực hiện dự án Trong quá trình thực hiện, các thành viên

của nhóm cần có thái độ thân thiện nhưng cũng không thể thiếu vắng đi sự nghiêm túc trong công việc

Đảm bảo vệ sinh an toàn thực phẩm cho những người ăn

Quay video, chụp hình làm

minh chứng

Các video phải được quay theo đúng kịch bản, thể hiện được những công việc

mà nhóm làm, sáng sủa, phải thấy được khuôn mặt của các cá nhân thực hiện.

rút ra từ buổi thiện nguyện, những khó khăn cũng như ý nghĩa khi thực hiện dự

án, những thuận lợi, khó khăn

6 Phương pháp dự phòng (hành động khắc phục).

- Mua thiếu nguyên liệu, nấu hư => Mua lại nguyên liệu

- Nếu trong quá trình mua đồ vượt quá chi phí dự tính => Sử dụng quỹ

8 Báo cáo tiến độ thực hiện theo bảng

Thời gian Việc đã

làm

Việc đang làm Việc sẽ làm

Phụ trách kiểm soát

Chuẩn bị thựchiện dự án

Nhóm trưởng Giám sát

12/11/2022-16/11/2022

Hoàn thành khảo sát địa điểm

Thực hiện dự án

Hoàn thành thực hiện dự án

Điều phối Giám sát

17/11/2022-21/11/2022

Hoàn thành thực hiện

dự án

Tổng kết dự án

Hoàn thành biên bản kết thúc dự án

Nhóm trưởngGiám sát

SƠ ĐỒ GANTT:

Bước 1,2:

1.Khảo sát: + Tìm kiếm thông tin trên mạng

+ Khảo sát tiền trạm

1 Huy động tài chính: Quỹ nhóm

2 Chuẩn bị: +Nguyên vật liệu

+Phương tiện thiết bị

3 Tổ chức thực hiện: + Hợp tác nấu ăn

+ Phân phát phần ăn

4 Tổng kết: + Báo cáo thực hiện

+ Tổng hợp những kinh nghiệm đánh giá hoạt động

Bước 3,4:

1 3 ngày_Ngày từ đầu (07/11/2022-11/11/2022)

2 5 ngày_ Song song công việc 1 (07/11/2022-11/11/2022)

3 4 ngày_ Sau công việc 2 (12/11/2022-15/11/2022)

4 1 ngày_Sau công việc 3 (16/11/2022)

5 5 ngày_Sau công việc 4 (17/11/2022-21/11/2022)

Bước 5: Bảng công việc được mã hóa

ST

Mãhóa

Thờigian(Ngày)

Thời điểmbắt đầu - kếtthúc

nấu ăn + Phân

Cả nhóm

Bước 6: Sơ đồ Gantt

III HÌNH ẢNH THỰC HIỆN KẾ HOẠCH

Hình 1: HỌP NHÓM VÀ PHÂN CÔNG NHIỆM VỤ, LẬP KẾ HOẠCH, DỰ

TRÙ KINH PHÍ

Hình 2,3, :Hình ảnh thực hiện dự án

Hình cuối: kết quả thực hiện kế hoạch của nhóm

IV TỔNG HỢP VIDEO

V BÁO CÁO KẾT QUẢ THỰC HIỆN KẾ HOẠCH

Tên nhóm:Chân bàn gãy

Chủ đề báo cáo : dự án thiện nguyện” bữa trưa 0 đồng”

Thời gian thực hiện dự án: 07/11/2022-21/11/2022

Mức độ hoàn thành kế hoạch đạt : 100%

1 Kết quả đạt được

- Mục tiêu: 50 phần cơm và nước Phát 50 phần đạt 100%

- Thành viên tham gia: 15/15 tv đạt 100%

- Tiến độ hoàn thành công việc: 5 đầu việc, đúng tiến độ 5 đạt 100%

- Hiệu quả mang lại:mang lại những niềm vui cho những có hoàn cảnhkhó khăn, biết cách quản lí thời gian , công việc một cách hợp lí và

có cơ hội rèn luyện tốt các kĩ năng mềm

Bảng đánh giá từng thành viên

i ể m

Lý do

Lê Đăng Hoàng 22672

642

10

Tổ chức, điều hành,lập kế hoạch cho nhóm, tự tinNguyễn Thị Xuân

Quý

22663991

10

Nhiệt tình, chủ động, điều phối nhóm tốt

821

10

Hăng hái, hoà đồng, có trách nhiệm

531

10

Hoà nhã, biết lắng nghe, tận tâm, có trách nhiệmNguyễn Thị Thuỳ

Linh

22673371

10

Thân thiện, siêng năng, trách nhiệm

111

10

Hoà đồng, chủ động, thực hiện tốt vai trò

251

10

Hoà nhã, thân thiện, sáng tạo

331

10

Sôi nổi, hoạt ngôn, hăng hái, chủ động

411

10

Nhiệt tình, cầu tiến, trách nhiệm,

có kế hoạch

731

10

Hăng hái, chủ động, nhiệt tình, trách nhiệmTrần Nguyễn Hoàng

Bảo

22667071

10

Thân thiện, trách nhiệm, cầu toàn Mạc Thị Diễm

Quỳnh

22723621

10

Sáng tạo, thân thiện, trách nhiệm, siêng năng

Huyền 451 0 thực hiện tốt vai trò

841

10

Hoà đồng, thân thiện, trách nhiệm, chủ động

771

10

Hài hước, hoạt ngôn, nhiệt tình, sôi nổi

2 Những thuận lợi khi thực hiện dự án

- Các thành viên đóng góp ý tưởng vào dự án

- Các thành viên đều có trách nhiệm trong nhiệm vụ được giao

-Các đầu việc đều diễn ra theo đúng kế hoạch

3 Những bất lợi và khó khăn gặp phải khi thực hiện dự án

-Mâu thuẫn trong việc thống nhất ý tưởng