Khóa luận tổ chức và kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ tại tập đoàn điện lực việt nam

Công tác văn thư, lưu trữ nhằm đảm b ảo thông tin bằng văn bản phục vụ kịp thời cho việc lãnh đạo, quản lý điều hành công vi ệc, cho việc thực hiện chức năng, nhiệm vụ, ảnh hưởng trực t

B Ộ NỘI VỤ TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI

KHOA QU ẢN TRỊ VĂN PHÒNG

Khóa lu ận tốt nghiệp ngành : QUẢN TRỊ VĂN PHÒNG Người hướng dẫn : ThS LÂM THU H ẰNG Sinh viên th ực hiện : NGUY ỄN VIỆT CHINH

Mã s ố sinh viên : 1705QTVC005

HÀ N ỘI - 2021

i

L ỜI CẢM ƠN

Để hoàn thành khóa luận “Tổ chức, kiểm tra Văn thư lưu trữ tại Tập đoàn Điện lực Việt Nam”, tôi xin gửi lời cảm ơn đến quý thầy (cô) Khoa Quản trị Văn phòng, Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Đặc biệt, tôi xin gửi lời cảm ơn chân thành, sâu sắc nhất đến ThS Lâm Thu Hằng, đã hướng dẫn những kiến

th ức cơ bản cũng như kiến thức chuyên ngành, giúp tôi tiếp cận vấn đề đúng hướng để có thể hoàn thành được đề tài này

Tôi xin c ảm ơn Cán bộ, công nhân viênVăn phòng Tập đoàn điện lực Việt Nam đã tạo điều kiện cho tôi có được những tài liệu có liên quan đến Tập đoàn để hoàn thành tốt đề tài của mình

Tôi xin chân thành c ảm ơn

Hà N ội, ngày 31 tháng 3 năm 2021

ii

L ỜI CAM ĐOAN

Tôi xin cam đoan đây là công trình nghiên cứu của tôi trong thời gian qua và xin ch ịu hoàn toàn trách nhiệm nếu có sự không trung thực về thông tin

s ử dụng trong quá trình thực hiện./

Hà N ội, ngày 31 tháng 3 năm 2021

iii

DANH M ỤC CHỮ VIÊT TẮT

CBCNV : Cán b ộ, công nhân viên EVN : T ập đoàn Điện lực Việt Nam VTLT : Văn thư Lưu trữ

iv

M ỤC LỤC

L ỜI CẢM ƠN i

L ỜI CAM ĐOAN ii

DANH M ỤC CHỮ VIÊT TẮT iii

PH ẦN MỞ ĐẦU 1

Chương 1 CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ VAI TRÒ CỦA TỔ CHỨC VÀ KIỂM TRA CÔNG TÁC VĂN THƯ, LƯU TRỮ 7

1.1 Một số khái niệm 7

1.1.1 Khái ni ệm về “Tổ chức” 7

1.1.2 Khái ni ệm “Kiểm tra” 8

1.1.3 Khái ni ệm “Công tác văn thư” 8

1.1.4 Khái ni ệm “Công tác lưu trữ” 9

1.2 Vai trò của tổ chức và kiểm tra 10

1.3 Nội dung tổ chức, kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ 11

1.3.1 N ội dung tổ chức kiểm tra bộ máy trong công tác văn thư lưu trữ 11

1.3.2 N ội dung tổ chức kiểm tra nhân sự trong công tác văn thư lưu trữ 12

1.3.3 N ội dung tổ chức kiểm tra việc xây dựng nội quy, quy chế 12

1.3.4 N ội dung tổ chức kiểm tra nghiệp vụ trong công tác văn thư lưu trữ 12

Chương 2 THỰC TRẠNG VỀ TỔ CHỨC VÀ KIỂM TRA CÔNG TÁC VĂN THƯ LƯU TRỮ TẬP ĐOÀN ĐIỆN LỰC VIỆT NAM 17

2.1 T ổng quan về Tập đoàn điện lực Việt Nam 17

2.1.1 Quá trình hình thành và phát tri ển của tập đoàn điện lực Việt Nam 17

2.1.2 Cơ cấu tổ chức của Tập đoàn điện lực Việt Nam 20

2.1.3 Ch ức năng, nhiệm vụ của Tập đoàn điện lực Việt Nam 21

2.1.4 Ch ức năng, nhiệm vụ của văn phòng Tập đoàn điện lực Việt Nam 23

2.1.5 Cơ cấu tổ chức của văn phòng 26

2.2 Th ực trạng về tổ chức và kiểm tra công tác văn thư lưu trữ Tập đoàn điện l ực Việt Nam 27

2.2.1 Thi ết lập bộ máy làm công tác văn thư, lưu trữ 27

2.2.2 Tuy ển dụng nhân sự 28

v

2.2.3 B ố trí sắp xếp nhân sự 34

2.2.4 Đào tạo nhân sự 37

2.2.5 Xây d ựng các quy trình công việc 38

2.2.6 Ki ểm tra, đánh giá công tác văn thư lưu trữ 40

2.3 Đánh giá chung về tổ chức và kiểm tra công tác văn thư lưu trữ Tập đoàn điện lực Việt Nam 45

2.3.1 Ưu điểm 45

2.3.2 H ạn chế 46

2.3.3 Nguyên nhân 47

Chương 3 MỘT SỐ GIẢI PHÁP VÀ ĐỀ XUẤT NHẰM NÂNG CAO HI ỆU QUẢ CÔNG TÁC TỔ CHỨC KIỂM TRA CÔNG TÁC VĂN THƯ LƯU TRỮ TẬP ĐOÀN ĐIỆN LỰC VIỆT NAM 50

3.1 Xây d ựng vị trí làm việc cho bộ phận văn thư lưu trữ 50

3.2 Thiết kế lại bộ máy làm công tác văn thư lưu trữ 51

3.3 Xây dựng tiêu chí thi đua khen thưởng trong công tác văn thư lưu trữ 52 3.4 Hoàn thi ện văn bản chỉ đạo về công tác văn thư lưu trữ 53

3.5 Tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác văn thư lưu trữ 53

3.6 Xây dựng chỉ số KPI trong quản lý và kiểm tra công tác văn thư lưu trữ 54

T ỔNG KẾT 55

DANH SÁCH TÀI LI ỆU THAM KHẢO 58

ti ếp tới việc giải quyết công việc hằng ngày, tới chất lượng hiệu quả của mỗi

cơ quan, tổ chức

V ới vị thế lớn của Tập đoàn Điện lực Việt Nam, tổ chức công tác văn thư lưu trữ có vai trò đặc biệt quan trọng Thông qua hoạt động này, những giấy tờ liên quan và nh ững văn bản, tài liệu có giá trị được lưu giữ lại để tra cứu và sử

d ụng lại khi cần thiết Đây là những bản gốc, bản chính, là căn cứ xác nhận sự

vi ệc đã xảy ra và có giá trị pháp lý rất cao Công tác văn thư, lưu trữ nhằm đảm

b ảo thông tin bằng văn bản phục vụ kịp thời cho việc lãnh đạo, quản lý điều hành công vi ệc, cho việc thực hiện chức năng, nhiệm vụ, ảnh hưởng trực tiếp

t ới việc giải quyết công việc và tổ chức, kiểm tra điều hành cán bộ, công nhân viên trong ho ạt động văn thư lưu trữ Bên cạnh đó, chúng ta không thể không

nh ắc tới đội ngũ cán bộ, công nhân viên góp phần không nhỏ trong Tập đoàn, đây chính là đầu mối tiếp nhận, chuyển giao, phân phối tài liệu; là nơi lưu trữ,

b ảo quản giúp cho hoạt động tra cứu được dễ dàng, thuận tiện và nhanh chóng Đây là nơi lưu giữ bí mật của Tập đoàn, bên cạnh đó công tác văn thư lưu trữ

n ối liền tất cả các bộ phận với nhau, với lãnh đạo, là sợi dây liên lạc của Tập đoàn với các cơ quan khác, với cấp trên và cấp dưới Thực hiện công tác văn thư lưu trữ góp phần đảm bảo thông tin cho hoạt động của cơ quan

Qua tìm hi ểu, nhận thấy Công tác Văn thư lưu trữ của Tập đoàn luôn được đánh giá cao trong quá trình thực hiện nhiệm vụ, chính vì vậy tôi đã chọn đề tài

“Tổ chức và kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ tại Tập đoàn Điện lực Việt Nam” làm đề tài nghiên cứu của mình Qua đề tài này, tôi muốn có cái nhìn

thổng thể về kỹ năng tổ chức và kiểm tra trong công tác văn thư, lưu trữ

2

2 T ổng quan tình hình nghiên cứu

Ngiên c ứu về công tác văn thư, lưu trữ là một nội dung được nhiều tác giả quan tâm và t ổng hợp, trình bày trong các khóa luận, bài viết và biên soạn thành sách, giáo trình, sách chuyên kh ảo Có thể kể đến các loại tài liệu tham khảo

sau:

- Sách giáo trình có nh ững cuốn tiêu biểu như:

Lý lu ận và công tác văn thư của tác giả Vương Đình Quyền, xuất bản năm

(2016) Tác gi ả đã dành chương 01 cho vấn đề tổ chức quản lý công tác văn thư

và chưa đi sâu vào nội dung tổ chức công tác văn thư

Giáo trình lý lu ận và phương pháp công tác lưu trữcủa tác giả Chu Thị

H ậu(2016), Nhà xuất bản Lao động, Hà Nội

Qua kh ảo sát và tìm hiểu các nguồn tài liệu trên cho thấy hầu hết các sách chuyên kh ảo chỉ nghiên cứu về công tác văn thư dưới góc độ lý luận chung, áp dụng đối với tất cả các loại hình cơ quan, tổ chức còn việc lý luận về công tác

tổ chức, kiểm tra văn thư lưu trữ cho các loại hình cơ quan riêng biệt là rất ít

Giáo trình Qu ản trị Văn phòng của GS.TS Nguyễn Thành Độ, ThS

Nguy ễn Ngọc Diệp, ThS Trần Phuơng Hiền, NXB Trường Đại học Kinh tế Quốc dân (2012) Trong giáo trình tác giả đã trình bày những vấn đề chung về văn phòng, tổ chức văn phòng và nghiệp vụ cơ bản của văn phòng Cuốn Giáo trì nh đã đưa ra các quan niệm khác nhau về văn phòng, đề cao vai trò của văn phòng trong ho ạt động của các cơ quan, doanh nghiệp

Giáo trình Qu ản trị Văn phòng của PGS.TS Văn Tất Thu, NXB Bách

Khoa Hà Nội (2020) Trong cuốn này tác giả đã đi sâu vào công tác tổ chức bộ máy văn phòng; quản trị nguồn nhân lực; xây dựng thực hiện chương trình, kế

ho ạch; công tác tham mưu, tổng hợp; lãnh đạo, kiểm tra công tác văn phòng và

qu ản trị công tác văn thư lưu trữ; quản trị hậu cần Từ đó, tôi có thể tham khảo

và đi sâu và công tác tổ chức, kiểm tra văn thư lưu trữ

- Khóa lu ận tốt nghiệp:

3

Bùi Trâm Anh (2018), Khóa luận tốt nghiệp: Tổ chức và quản lý công tác

văn thư tại Văn phòng HĐND và UBND Huyện Đan Phượng, thành phố Hà

N ội, Thực trạng và giải pháp

Quàng Th ị Hằng (2018), Khóa luận tốt nghiệp: Tổ chức và quản lý công tác lưu trữ tại Huyện ủy Mường Ảng, tỉnh Điện Biên

Nguyễn Thị Vui (2017), Khóa luận tốt nghiệp: Tổ chức, quản lý công tác

Văn thư, Lưu trữ của Văn phòng Hội đồng Nhân dân, ủy ban Nhân dân huyện

L ục Nam, tỉnh Bắc Giang

Qua kh ỏa sát các nguồn tài liệu trên cho thấy hầu hết các công trình, bài viết chỉ tập trung vào một số chủ đề chủ yếu như tổ chức quản lý công tác văn thư lưu trữ, lý luận và thực tiễn công tác văn thư lưu trữ, nâng cao hiệu quả công tác văn thư lưu trữ tại một cơ quan tổ chức cụ thể mà chưa có đề tài nào

đi sâu vào khảo sát công tác tổ chức, kiểm tra văn thư lưu trữ tại Tập đoàn Điện lực Việt Nam

- Nhóm các công trình lu ận văn thạc sĩ

Lê Hoàng Dũng (2020): “Tổ chức và quản lý công tác lưu trữ trong các

cơ quan nhà nước tỉnh Long An”

Có thể nói kết quả khảo sát của các công trình trên là các tài liệu tham khảo quý báu, cung cấp cái nhìn tổng quan về tình hình văn thư lưu trữ tại Việt Nam nói chung và m ột số cơ quan nói riêng Đề tài của tác giả có kế thừa và

ch ọn lọc nhưng không trùng lặp

3 M ục tiêu và nhiệm vụ nghiên cứu

Mục tiêu: Hệ thống lại một số vấn đề, lý luận chung về công tác tổ chức

ki ểm tra văn thư lưu trữ và vai trò, nội dung công tác văn thư lưu trữ đối với

ho ạt động của cơ quan Tiếp theo, khảo sát và đánh giá tình hình thực tế công tác t ổ chức, kiểm tra văn thư lưu trữ tại Tập đoàn Điện lực Việt Nam Từ đánh giá ưu, nhược điểm công tác tổ chức, kiểm tra tại Tập đoàn Điện lực Việt Nam

4 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu

- Đối tượng nghiên cứu:

Đối tượng nghiên cứu của khóa luận là công tác văn thư, lưu trữ tại Tập đoàn Điện lực Việt Nam và cụ thể là tình hình công tác tổ chức, kiểm tra văn thư lưu trữ tại Tập đoàn Điện lực Việt Nam Các giải pháp nâng cao hiệu quả công tác tổ chức, kiểm tra tại Tập đoàn Điện lực Việt Nam

- Ph ạm vi nghiên cứu:

+ Không gian: T ập đoàn Điện lực Việt Nam

+ Th ời gian: Từ năm 2020 đến năm 2021

5 Phương pháp nghiên cứu

- Phương pháp nghiên cứu tài liệu: Sử dụng các công trình nghiên cứu có liên quan để phục vụ cho cơ sở lý luận thực tiễn của đề tài Tìm hiểu các khải niệm, vai trò, nội dung trong công tác tổ chức, kiểm tra văn thư lưu trữ

- Phương pháp điều tra, khảo sát thực tế: Đây là phương pháp rất quan

tr ọng, có vai trò quyết định đến sự thành công của đề tài Phương pháp này giúp

v ụ và thực hiện công việc của từng cá nhân trong Tập đoàn

- Phương pháp so sánh: Nhằm đưa ra những điểm giống và khác nhau giữa

lý thuy ết và thực tế, vận dụng các kiến thức, lý thuyết vào công tác thực hành

b ổ sung cho nhau để đưa kết quả nghiên cứu tốt nhất

6 Gi ải thuyết nghiên cứu

Hi ện nay tổ chức và kiểm tra công tác văn thư lưu trữ Tập đoàn Điện lực

Vi ệt Nam đã có bước tiến và vị thế nhất định, cùng với các định hướng mới và sáng ki ến tiếp theo sẽ không ngừng đẩy mạnh sự phát triển bền vững của Tập đoàn Cùng với đó nếu thực hiện tốt công tác tổ chức, kiểm tra văn thư lưu trữ thì các công vi ệc khác sẽ nhanh hơn, năng suất chất lượng hơn vì văn thư lưu

tr ữ là bộ phận đầu mối liên kết các hoạt động trong Tập đoàn Làm tốt công tác văn thư lưu trữ sẽ góp phần giữ bí mật và đảm bảo thông tin cho hoạt động của

T ập đoàn Tăng cường kiểm tra, đánh giá góp phần phát hiện ra những thiếu sót, h ạn chế tồn tại trong khâu quản lý tổ chức công tác văn thư cũng như trong

vi ệc thực hiện nghiệp vụ văn thư lưu trữ Từ đó, thông qua kiểm tra sẽ giúp Lãnh đạo có đầy đủ thông tin để đưa ra những phương án hành động trong tương lai Bên cạnh đó, sẽ tạo ra được sự tập trung thống nhất trong hoạt động văn phòng cơ quan

7 C ấu trúc đề tài

N ội dung chính của đề tài được bố cục thành 3 chương cụ thể như sau:

6

Chương 1: Cơ sở lý luận và vai trò của tổ chức kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ

Chương 2: Thực trạng tổ chức và kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ

T ập đoàn điện lực Việt Nam

Chương 3: Một số giải pháp và đề suất nhằm nâng cao hiệu quả công tác văn thư, lưu trữ Tập đoàn Điện lực Việt Nam

7

Chương 1 CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ VAI TRÒ CỦA TỔ CHỨC

VÀ KI ỂM TRA CÔNG TÁC VĂN THƯ, LƯU TRỮ

h ệ mật thiết với nhau

- Theo quan điểm hệ thống trong cuốn “Tổ chức điều hành hoạt động công

s ở” của PGS.TS Nguyễn Văn Thâm, NXB Chính trị Quốc gia: “tổ chức là một

ch ỉnh thể gồm các thành phần khác nhau, có phương thức hoạt động riêng để

th ực hiện một số chức năng nhằm một mục tiêu nhất định Các thành phần trong t ổ chức có mối liên hệ chi phối lẫn nhau theo một số quy tắc nhất định

M ỗi tổ chức hoạt động trong một môi trường nhất định và chịu ảnh hưởng của môi trường trong quá trình phát triển của mình” [13;37]

- Trong cu ốn "Giáo trình Quản trị Văn Phòng", của PGS.TS Văn Tất

Thu, NXB Bách khoa Hà N ội, Hà Nội năm 2020 có viết Dưới góc độ triết học:

“Tổ chức, nói rộng là cơ cấu tồn tại của sự vật Sự vật không thể tồn tại mà không có m ột hình thức liên kết nhất định các yếu tố thuộc nội dung Tổ chức

vì v ậy là thuộc tính của bản thân các sự vật” Như vậy, tổ chức là thuộc tính

c ủa sự vật, nói cách khác sự vật luôn tồn tại dưới dạng tổ chức nhất định.[18;49] Quan niệm về tổ chức như vậy bao quát cả tự nhiên và xã hội loài người Từ khi xuất hiện loài người, tổ chức xã hội loài người cũng dồng thời xuất hiện, tổ

8

chức ấy không ngừng hoàn thiện và phát triển cùng với sự phát triển của nhân

lo ại

- Trong cu ốn “Quản trị hành chánh văn phòng” của Nguyễn Hữu Thân,

NXB Thống kê, Hà Nội năm 2011 có đề cập đến: Kiểm tra là một tiến trình

quy định các hoạt động của tổ chức sao cho kết quả hoàn thành trong thực tế phù h ợp với các tiêu chuẩn và mục tiêu kỳ vọng của tổ chức [12;98]

- “Giáo trình Quản trị Văn Phòng”, của PGS.TS Văn Tất Thu, NXB Bách

khoa Hà N ội, Hà Nội năm 2020 đưa ra theo H.Fayol: Trong kinh doanh kiểm tra

là vi ệc kiểm chứng xem mọi việc có được hiện theo như kế hoạch đã được vạch

ra, theo nh ững chỉ thị, những nguyên tắc đã được ấn định hay không Nó có nhiệm

v ụ tìm ra những khuyết điểm, sai lầm để sửa chữa, ngăn ngừa sự vi phạm Nó đối phó v ới mọi sự gồm có sự vật, con người và hành động [18;223] Như vậy, kiểm

tra là nhu cầu cơ bản nhằm hoàn thiện các quyết định trong quản lý, đảm bảo cho các kế hoạch được thực hiện với hiệu quả cao

- Ngh ị định 110/2004 NĐ-CP của Chính phủ ban hành ngày 08/4/2004 về

công tác văn thư: “Công tác văn thư bao gồm các công việc về soạn thảo, ban

hành văn bản, quản lý văn bản, tài liệu khác hình thành trong hoạt động của

cơ quan, tổ chức, quản lý và sử dụng con dấu” [15;01]

- Ngh ị định 30/2020 NĐ-CP của Chính phủ ban hành ngày 05/3/2020 về

công tác văn thư: “Công tác văn thư bao gồm: soạn thảo văn bản, ký ban hành

văn bản, quản lý văn bản; lập hồ sơ và nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan;

qu ản lý và sử dụng con dấu, thiết bị lưu khóa bí mật trong công tác văn thư”

[16;01] Như vậy, so với Nghị định 110, Nghị định 30 đã bổ sung quy định về

vi ệc quản lý và sử dụng thiết bị lưu khóa bí mật – là một thiết bị vật lý chứa khóa bí mật và chứng thư số của mỗi cơ quan và dùng để thực hiện ký số trên các văn bản điện tử

9

- Trong cu ốn “Lý luận và phương pháp công tác văn thư” của PGS Vương Đình Quyền: “Công tác văn thư là khái niệm dùng để chỉ toàn bộ công

vi ệc liên quan đến soạn thảo văn bản, ban hành văn bản, tổ chức quản lý và

gi ải quyết văn bản, lập hồ sơ hiện hành nhằm đảm bảo thông tin bằng văn bản cho ho ạt động quản lý của cơ quan, tổ chức”.[17;14] Nhìn chung, tác giả đã

đưa ra khá đầy đủ các công việc về công tác văn thư

- Theo kho ản 1Điều 02 Luật số 01/2011/QH13ngày 11 tháng 11 năm 2011

c ủa Quốc hội quy định: Hoạt động lưu trữ là hoạt động thu thập, chỉnh lý, xác

định giá trị, bảo quản, thống kê, sử dụng tài liệu lưu trữ.”[10;01] Như vậy,

Ho ạt động lưu trữ trong Luật Lưu trữ Việt Nam phản ánh 6 loại việc có tính

ch ất nghiệp vụ lưu trữ, có nghĩa là khái niệm này không bao hàm các hoạt động

có tính ch ất quản lý nhà nước về lưu trữ

- Trong cuốn Giáo trình lý luận và công tác lưu trữ, GVC.TS Chu Thị Hậucó đưa ra khái niệm: “Công tác lưu trữ là các hoạt động của cơ quan nhà

nước, các tổ chức chính trị, tổ chức chính trị - xã hội, tổ chức chính trị - xã hội ngh ề nghiệp, tổ chức xã hội, tổ chức kinh tế, đơn vị sự nghiệp, đơn vị vũ trang nhân dân trong qu ản lý và tiến hành (thực hiện) các công việc liên quan đến thu th ập tài liệu, xác định giá trị, tổ chức khoa học, thống kê, bảo quản, sử

d ụng tài liệu của Phông lưu trữ Quốc gia Việt Nam và các tài liệu lưu trữ khác”.[4;46] Nội hàm của khái niệm Công tác lưu trữ bao gồm hai phương

di ện Phương diện thứ nhất là các hoạt động quản lý nhà nước như: biên soạn các văn bản quy phạm pháp luật, văn bản quản lý Nhà nước ban hành; tổ

ch ức hướng dẫn, kiểm tra, thanh tra việc thực hiện các quy định của Nhà nước về công tác lưu trữ; tổ chức nghiên cứu khoa học, công nghệ và hợp tác qu ốc tế trong lưu trữ; quản lý đào tạo cán bộ, công chức và viên chức lưu trữ Phương diện thứ hai bao gồm các hoạt động nghiệp vụ cơ bản như: thu thập và xác định giá trị tài liệu lưu trữ; tổ chức khoa học tài liệu lưu trữ; bảo

10

quản, bảo vệ tài liệu lưu; thống kê nhà nước tài liệu lưu trữ; tổ chức sử dụng tài li ệu lưu trữ

1.2 Vai trò c ủa tổ chức và kiểm tra

Trong ho ạt động quản lý hành chính hiện nay, trên mọi lĩnh vực, hầu hết các công việc từ chỉ đạo, điều hành, quyết định, thi hành đều gắn liền với văn bàn, cũng có nghĩa là gắn liền với việc soạn thảo, ban hành và tổ chức sử dụng văn bản nói riêng, với công tác văn thư và lưu trữ nói chung Do đó, vai trò của công tác t ổ chức, kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ là rất quan trọng Bởi có tổ

ch ức, kiểm tra tốt thì công tác văn thư, lưu trữ mới phát huy được hết vai trò quan trọng của chính nó:

- T ạo công cụ để kiểm soát việc thực thi quyền lực của các cơ quan, tổ

ch ức Góp phần giữ gìn những căn cứ, bằng chứng về hoạt động của cơ quan,

ph ục vụ việc kiểm tra, thanh tra giám sát

- Góp phần bảo vệ bí mật những thông tin có liên quan đến cơ quan, tổ chức và các bí mật Quốc gia

- Ki ểm tra đảm bảo thực thi quyền quản trị của những người Lãnh đạo Văn phòng, cơ quan Nhờ kiểm tra, các nhà Quản trị có thể kiểm soát được những yếu tố ảnh hưởng đến sự thành công của Văn phòng, cơ quan, tổ chức Điều này rất quan trọng vì mất quyền kiểm soát có nghĩa nhà Quản trị đã bị vô

hi ệu hóa hoạt động của Văn phòng cơ quan, tổ chức, có thể bị lái theo hướng

b ất lợi Vì vậy, kiểm tra cần có để đưa ra những tác động thích hợp đến hoạt động của Văn phòng cơ quan, tổ chức

- Mỗi cá nhân, tổ chức văn phòng thực hiện đúng chức năng nhiệm vụ được phân công song tất cả đều phục vụ cho bộ phận văn phòng thực hiện đầy

đủ chức năng, nhiệm vụ của nó

- Góp ph ần quan trọng đảm bảo thông tin cho hoạt động quản lý, cung cấp những tài liệu, tư liệu, số liệu đáng tin cậy phục vụ các mục đích chính trị, kinh tế, văn hóa, xã hội Đồng thời, cung cấp những thông tin quá khứ,

th ực hiện tốt các mục tiêu quản lý: năng suất, chất lượng, hiệu quả

Thường xuyên kiểm tra giám sát hoạt động của văn phòng cơ quan để kịp

th ời phát hiện những ưu điểm, những cách làm hay, đồng thời uốn nắn các sai lệch, khuyết điểm nhằm bổ sung, điều chỉnh cho hoạt động của văn phòng cơ quan đạt kết quả tốt

T ừ những điểm trên có thể thấy được nếu quan tâm, làm tốt công tác văn thư sẽ góp phần bảo đảm cho các hoạt động quản lý được thông suốt, nâng cao hiệu quả quản và thúc đẩy nhanh chóng hiệu quả công việc Vì vậy, mỗi cơ quan, tổ chức cần phải có một nhận thức đúng đắn về vị trí và vai trò của công tác văn thư để có thể đưa ra những biện pháp phù hợp nhằm đưa công tác văn thư tại các cơ quan, đơn vị đi vào nề nếp và nâng cao hiệu quả quản lý của các

cơ quan, đơn vị

1.3 N ội dung tổ chức, kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ

Để các bộ phận trong văn phòng cơ quan hoạt động thường xuyên, liên

t ục, có hiệu quả, lãnh đạo cơ quan cần phối hợp, điều chỉnh các hoạt động độc lập, riêng biệt, của từng bộ phận, bằng một cơ chế, thể chế và kế hoạch cũng như chương trình công tác một cách phù hợp trong văn phòng cơ quan

Chương trình, kế hoạch, nội dung công tác trong văn phòng cón những

m ặt cần thay đổi hằng năm Trước yêu cầu công tác mới, người lãnh đạo cần sớm bố trí lại tổ chức, phân công, điều động nhân sự sao cho đúng người, đúng việc, phát huy tính năng động, sáng tạo và sở trường của từng người Đồng thời

12

cũng cần có kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng nguồn nhân lực, chuẩn bị cho chương trình, k ế hoạch của những năm sau

Ki ểm tra nhân sự trong văn phòng nhằm đảm bảo để tác động đúng đến nhân viên văn phòng trong mối quan hệ với các yếu tố của văn phòng Kiểm tra nhân sự của văn phòng nhằm đưa ra các hình thức kỷ luật, khen thưởng hợp

lý Đồng thời cũng chính là những thông tin cần thiết để xây dựng các kế hoạch phát tri ển cho nhân viên

1.3.3 Nội dung tổ chức kiểm tra việc xây dựng nội quy, quy chế

Kiểm tra việc xây dựng nội quy, quy chế của văn phòng đã phù hợp với

ch ức năng, nhiệm vụ của từng Ban, bộ phận, cá nhân hay chưa Tăng cường công tác t ổ chức kiểm tra, đánh giá việc thực hiện quyền hạn, trách nhiệm của

m ỗi cá nhân, bộ phận có trong văn phòng nhằm đảm bảo điều kiện cho các bộ phận tổ chức, cá nhân hoàn thành việc được giao

❖ Công tác văn thư

Do văn bản là phương tiện thông tin chủ yếu của hoạt động quản lý, nên

có thể nói bất cứ cơ quan, tổ chức nào cũng cần phải tổ chức và tiến hành công tác văn thư Công tác văn thư gồm những công việc chính sau đây:

➢ Soạn thảo và ban hành văn bản

Quy trình so ạn thảo văn bản được quy định tại Nghị định số 30/2020/NĐ-CP ngày 05 tháng 03 năm 2020 của Chính phủ về Công tác văn thư Quy trình để ban hành một văn bản thường phải trải qua các bước sau: Bước 1: Soạn thảo văn bản

Bước 2: Duyệt bản thảo văn bản

Bước 3: Kiểm tra văn bản trước khi ký ban hành

Bước 4: Ký ban hành văn bản

➢ Quản lý văn bản

13

- Quản lý văn bản đến:

+ Văn bản đến là tất cả các loại văn bản, bao gồm văn bản quy phạm pháp

lu ật, văn bản hành chính và văn bản chuyên ngành (kể cả bản Fax, văn bản được chuyển qua mạng, văn bản mật) và đơn, thư gửi đến cơ quan, tổ chức Quy trình

qu ản lý văn bản đến được quy định tại Nghị định số 30/2020/NĐ-CP ngày 05 tháng 03 năm 2020 của Chính phủ về Công tác văn thư

+ Trình t ự quản lý văn bản đến bao gồm 4 bước:

Bước 1: Tiếp nhận văn bản đến

Bước 2: Đăng ký văn bản đến

Bước 3: Trình, chuyển giao văn bản đến

Bước 4: Giải quyết và theo dõi, đôn đốc việc giải quyết văn bản đến

- Qu ản lý văn bản đi:

+ Quy trình quản lý văn bản đi được quy định tại Nghị định số

30/2020/NĐ-CP ngày 05 tháng 03 năm 2020 của Chính phủ về Công tác văn thư

+ Trình t ự quản lý văn bản đến bao gồm 5 bước:

Bước 1: Cấp số, thời gian ban hành văn bản

Bước 2: Đăng ký văn bản đi

Bước 3: Nhân bản, đóng dấu cơ quan, tổ chức, dấu chỉ độ mật, mức độ khẩn (đối với văn bản giấy); ký số của cơ quan, tổ chức (đối với văn bản điện tử)

Bước 4: Phát hành và theo dõi việc chuyển phát văn bản đi

Bước 5: Lưu văn bản đi

❖ Lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan

- H ồ sơ là một tập tài liệu có liên quan với nhau về một vấn đề, một sự

vi ệc, một đối tượng cụ thể hoặc có đặc điểm chung hình thành trong quá trình theo dõi, gi ải quyết công việc thuộc phạm vi chức năng, nhiệm vụ của cơ quan,

t ổ chức, cá nhân

- N ội dung này bao gồm 4 công việc chính:

14

+ M ở hồ sơ

+ Thu thập tài liệu để đưa vào hồ sơ

+ Phân chia các đơn vị bảo quản, sắp xếp văn bản, tài liệu trong hồ sơ + K ết thúc và biên mục hồ sơ

❖ Quản lý, sử dụng con dấu và thiết bị lưu khóa bí mật trong công tác văn thư

- N ội dung này bao gồm các công việc:

+ Quy định về việc khắc dấu của các cơ quan, tổ chức

+ Quy định những việc được làm và không được làm đối với người văn thư khi giữ con dấu của cơ quan

+ Quy định về việc sử dụng các con dấu của cơ quan trong các văn bản cho phù h ợp

+ Quy định về việc đóng dấu và bảo quản con dấu của cơ quan, tổ chức

❖ Công tác lưu trữ:

N ội dung công tác văn thư gồm nhiều khâu nghiệp vụ liên quan mật thiết

v ới nhau; nếu một khâu làm không tốt, sẽ ảnh hưởng đến các khâu khác Trong toàn b ộ quy trình công tác văn thư, có nhiều người tham gia, từ Thủ trưởng đến cán b ộ nghiên cứu, cán bộ văn thư, … Vì vậy, để làm tốt công tác văn thư, mọi người cần xác định rõ trách nhiệm để hoàn thành tốt nhiệm vụ của mình Trong m ột cơ quan, cán bộ văn thư tiến hành công tác chuyên môn như:

ti ếp nhận, đăng ký công văn đến, chuyển giao và theo dõi thời hạn giải quyết công văn đến; trình ký và đóng dấu, vào sổ và làm thủ tục gửi công văn đi; cấp phát gi ấy đi đường, giấy giới thiệu; đánh máy, in văn bản (nếu cơ quan không

có cán b ộ đánh máy, in chuyên trách)

Cán b ộ lãnh đạo, chuyên viên có trách nhiệm thảo công văn đi, giải quyết công văn đến Tất cả các cán bộ có liên quan đến công văn giấy tờ đều có nhiệm

v ụ bảo vệ tài liệu, sắp xếp tài liệu đã giải quyết thành hồ sơ và nộp và lưu trữ

cơ quan đúng quy định

Để phục vụ hoạt động quản lý điều hành của cơ quan, tổ chức thì công tác

15

văn thư phải đảm bảo các yêu cầu: Nhanh chóng; Chính xác; Bí mất; Hiện đại

Tài li ệu lưu trữ là nguồn dữ liệu quan trọng quý giá, góp phần quan trọng trong

vi ệc bảo vệ pháp luật, bảo vệ thể chế nền hành chính nhà nước và quyền lợi chính đáng của công dân

Công tác lưu trữ bao gồm các công việc sau:

❖ Công tác thu thập, bổ sung tài liệu

Thu th ập, bổ sung tài liệu nhằm bảo đảm đưa vào các kho lưu trữ những tài li ệu có giá trị thực tiễn và giá trị lịch sử để bảo quản và phục vụ yêu cầu nghiên c ứu, khai thác, sử dụng tài liệu của độc giả, bảo tồn di sản văn hóa của Quốc gia, dân tộc

Công tác thu th ập, bổ sung tài liệu gồm những công việc cơ bản sau:

- Xác định những cơ quan, đơn vị, cá nhân thuộc nguồn thu thập, bổ sung tài li ệu lưu trữ

- Xác định những loại tài liệu có giá trị cần phải nộp lưu, bổ sung vào lưu trữ

- Phân chia các ngu ồn tài liệu phải thu thập, bổ sung mạng lưới các kho lưu trữ

- Thực hiện các thủ tục giao nộp vào kho lưu trữ

Các nguyên tắc thu thập, bổ sung tài liệu:

- Nguyên t ắc thu thập, bổ sung tài liệu theo thời kỳ lịch sử

- Nguyên t ắc thu thập, bổ sung tài liệu theo phông lưu trữ

- Nguyên t ắc thu thập tài liệu theo khối phông

- Nguyên tắc thu thập tài liệu theo khu vực thẩm quyền

❖ Xác định giá trị tài liệu

Xác định giá trị tài liệu là dựa trên những nguyên tắc, tiêu chuẩn và phương pháp của lưu trữ học để quy định thời hạn bảo quản cho từng loại tài liệu hình thành trong quá trình hoạt động của cơ quan, tổ chức, cá nhân theo giá trị của chúng về các mặt chính trị, văn hóa, khoa học và các giá trị khác

16

Làm tốt việc xác định giá trị tài liệu sẽ tạo điều kiên để bổ sung tài liệu có giá

tr ị vào phông lưu trữ, tối ưu hóa phông lưu trữ Quốc gia, nâng cao hiệu quả

ph ục vụ khai thác, sử dụng tài liệu và tiết kiệm kho tàng, trang thiết bị bảo quản tài li ệu

❖ Chỉnh lý tài liệu

Chỉnh lý tài liệu là tổ chức lại tài liệu theo một phương án phân loại khoa

h ọc, trong đó tiến hành chỉnh sửa hoàn thiện, phục hồi hoặc lập mới hồ sơ, xác định giá trị, hệ thống hóa hồ sơ, tài liệu và làm các công cụ tra cứu đối với phông ho ặc khối tài liệu đưa ra chỉnh lý Tổ chức, sắp xếp hồ sơ, tài liệu của phông hoặc khối tài liệu đưa ra chỉnh lý một cách khoa học tạo điều kiện thuận

l ợi cho công tác quản lý, bảo quản và khai thác, sử dụng tài liệu Loại ra những tài li ệu hết giá trị để tiêu hủy, qua đó góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng kho tàng và trang thi ết bị, phương tiện bảo quản

❖ Xây dựng công cụ tra tìm tài liệu

Công cụ tra tìm tài liệu lưu trữ là một phương tiện ra tìm tài liệu và thông tin tài li ệu trong công tác lưu trữ lịch sử và lưu trữ hiện hành Công cụ tra cứu tài li ệu chỉ dẫn, giúp người nghiên cứu tra tìm tài liệu một cách nhanh chóng Công cụ tra tìm tài liệu là phương tiện thống kê, quản lý tài liệu

Trên đây tôi đã trình bày những lý luận chung về công tác Tổ chức, kiểm tra Văn thư - Lưu trữ bao gồm một số khái niệm cơ bản; nội dung công tác văn thư, lưu trữ và vai trò công tác văn thư, lưu trữ Từ đó tôi có vái nhìn khái quát hơn về vấn đề này Những lý luận chung về công tác tổ chức, kiểm tra văn thư lưu trữ chính là cơ sở giúp tôi định hướng và triển khai nghiên cứu hoạt động này tại Tập

đoàn Điện lực Việt Nam được nhanh chóng, thuận lợi hơn

17

Chương 2 THỰC TRẠNG VỀ TỔ CHỨC VÀ KIỂM TRA CÔNG TÁC

VĂN THƯ LƯU TRỮ TẬP ĐOÀN ĐIỆN LỰC VIỆT NAM

2.1 T ổng quan về Tập đoàn điện lực Việt Nam

T ổng công ty Điện lực Việt Nam được thành lập theo Quyết định số 562/QĐ-TTg ngày 10/10/1994 của Thủ tướng Chính phủ trên cơ sở sắp xếp lại các đơn vị thuộc Bộ Năng lượng; tổ chức và hoạt động theo Điều lệ ban hành kèm theo Ngh ị định số 14/CP ngày 27/1/1995 của Chính phủ

Ngày 22/6/2006, Th ủ tướng Chính phủ ra Quyết định số 147/QĐ-TTg về

vi ệc phê duyệt Đề án thí điểm hình thành Tập đoàn Điện lực Việt Nam và Quyết định 148/2006/QĐ-TTG về việc thành lập Công ty mẹ - Tập đoàn Điện lực Việt Nam

Đến ngày 25/6/2010, Thủ tướng Chính phủ ban hành Quyết định số 975/QĐ-TTg về việc chuyển Công ty mẹ - Tập đoàn Điện lực Việt Nam thành công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên thuộc sở hữu Nhà nước

Ngày 28/2/2018, Th ủ tướng Chính phủ ban hành Nghị định số 26/2018/NĐ-CP về Điều lệ tổ chức và hoạt động của Tập đoàn Điện lực Việt Nam Ngh ị định có hiệu lực thi hành kể từ ngày ban hành (thay thế cho Nghị định số 205/2013/NĐ-CP ngày 6/12/2013), với một số nội dung chính như sau:

* Tên g ọi:

- Tên g ọi đầy đủ: TẬP ĐOÀN ĐIỆN LỰC VIỆT NAM

- Tên giao d ịch: TẬP ĐOÀN ĐIỆN LỰC VIỆT NAM

- Tên giao d ịch tiếng Anh: VIETNAM ELECTRICITY

- Tên g ọi tắt: EVN

* Logo T ập đoàn Điện lực Việt Nam:

18

* Lo ại hình doanh nghiệp: Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên Theo Kho ản 10 Điều 4 Luật Doanh nghiệp 2020, Doanh nghiệp là tổ chức

có tên riêng, có tài s ản, có trụ sở giao dịch, được thành lập hoặc đăng ký thành

l ập theo quy định của pháp luật nhằm mục đích kinh doanh

Theo đó, Luật Doanh nghiệp 2020 đã sửa đổi khái niệm Doanh nghiệp nhà nước theo nguyên tắc phân chia các loại doanh nghiệp có chủ sở hữu nhà nước theo m ức độ khác nhau, mỗi loại hình doanh nghiệp có quy định về tổ chức

+ Công ty trách nhi ệm hữu hạn một thành viên là công ty độc lập do Nhà nươc nắm giữ 100% vốn điều lệ

* Ngành, ngh ề kinh doanh chính:

- S ản xuất, truyền tải, phân phối và kinh doanh mua bán điện năng; chỉ huy điều hành hệ thống sản xuất, truyền tải, phân phối và phân bổ điện năng trong h ệ thống điện quốc gia;

- Xu ất nhập khẩu điện năng;

- Đầu tư và quản lý vốn đầu tư các dự án điện;

19

- Quản lý, vận hành, sửa chữa, bảo dưỡng, đại tu, cải tạo, nâng cấp thiết

b ị điện, cơ khí, điều khiển, tự động hóa thuộc dây truyền sản xuất, truyền tải và phân ph ối điện, công trình điện; thí nghiệm điện

- Tư vấn quản lý dự án, tư vấn khảo sát thiết kế, tư vấn lập dự án đầu tư,

tư vấn đấu thầu, lập dự toán, tư vấn thẩm tra và giám sát thi công công trình ngu ồn điện, các công trình đường dây và trạm biến áp

Thực hiện nhiệm vụ cung cấp điện cho nhu cầu phát triển kinh tế - xã hội của đất nước, EVN hiện có 3 tổng công ty phát điện (GENCO 1, 2, 3) và 9 công

ty th ủy điện/nhiệt điện thuộc lĩnh vực sản xuất điện năng, 5 tổng công ty điện

l ực kinh doanh điện năng đến khách hàng là Tổng công ty Điện lực miền Bắc (EVNNPC),T ổng công ty Điện lực miền Trung (EVNCPC), Tổng công ty Điện

l ực miền Nam (EVNSPC), Tổng công ty Điện lực TP Hà Nội (EVNHANOI), Tổng công ty Điện lực TP Hồ Chí Minh (EVNHCMC) Phụ trách lĩnh vực truy ền tải điện của Tập đoàn Điện lực Việt Nam hiện nay là Tổng công ty Truy ền tải điện Quốc gia (EVNNPT)

Địa chỉ liên hệ:

T ập đoàn Điện lực Việt Nam (EVN)

- Trụ sở chính: Số 11 Cửa Bắc, phường Trúc Bạch, quận Ba Đình, thành phố Hà Nội

- S ứ mệnh: Đáp ứng đầy đủ nhu cầu về điện của khách hàng với chất lượng ngày càng t ốt hơn

- Khẩu hiệu: “EVN thắp sáng niềm tin”

20

2.1.2 Cơ cấu tổ chức của Tập đoàn điện lực Việt Nam

Cơ cấu tổ chức quản lý và điều hành của EVN [Phụ lục 4] gồm:

a) Hội đồng quản trị Tập đoàn Điện lực Việt Nam là đại diện trực tiếp chủ

sở hữu nhà nước tại Tập đoàn Điện lực Việt Nam, có tối đa 09 thành viên, trong

đó Chủ tịch Hội đồng quản trị và Trưởng ban kiểm soát là thành viên chuyên trách Thành viên Hội đồng quản trị do Thủ tướng Chính phủ bổ nhiệm theo đề nghị của Bộ trưởng Bộ Công nghiệp;

b) Ban kiểm soát Tập đoàn Điện lực Việt Nam do Hội đồng quản trị Tập đoàn Điện lực Việt Nam bổ nhiệm, có tối đa 05 thành viên, trong đó Trưởng ban kiểm soát là ủy viên Hội đồng quản trị;

c) Tổng giám đốc Tập đoàn Điện lực Việt Nam do Hội đồng quản trị Tập đoàn Điện lực Việt Nam bổ nhiệm hoặc ký hợp đồng sau khi được Thủ tướng Chính phủ chấp thuận;

d) Giúp việc Tổng giám đốc có các Phó tổng giám đốc và kế toán trưởng

do Hội đồng quản trị Tập đoàn Điện lực Việt Nam bổ nhiệm theo đề nghị của Tổng giám đốc;

đ) Bộ máy giúp việc Hội đồng quản trị và Tổng giám đốc Tập đoàn Điện lực Việt Nam có văn phòng và các ban chức năng tham mưu

Ngoài ra mối quan hệ giữa Công ty mẹ - Tập đoàn Điện lực Việt Nam với chủ sở hữu nhà nước và các công ty con, công ty liên kết được thực hiện theo pháp luật và quy định trong Điều lệ tổ chức và hoạt động của Tập đoàn Điện lực Việt Nam

KHỐI NGUỒN ĐIỆN

1 Công ty thủy điện Hòa Bình

2 Công ty thủy điện Ialy

3 Công ty thủy điện Trị An

4 Công ty thủy điện Tuyên Quang

5 Công ty Phát triển thủy điện Sê San

21

6 Công ty Nhiệt điện Nghi Sơn 1

7 Công ty thủy điện Sơn La

8 Công ty thủy điện Huội Quảng - Bản Chát

9 Ban Quản lý dự án thủy điện 1

10 Ban Quản lý dự án thủy điện 4

11 Ban Quản lý dự án thủy điện 5

12 Ban Quản lý dự án thủy điện 6

13 Ban Quản lý dự án Nhà máy thủy điện Sơn La

14 Ban Quản lý dự án điện hạt nhân Ninh Thuận

15 Ban Quản lý dự án nhiệt điện 2

KHỐI DỊCH VỤ NGÀNH ĐIỆN VÀ DỊCH VỤ KHÁC

1 Công ty Mua bán điện

2 Trung tâm Điều độ hệ thống điện Quốc gia

3 Trung tâm Thông tin điện lực

4 Công ty Viễn thông điện lực và Công nghệ thông tin

5 Ban Qu ản lý dự án đầu tư Xây dựng và Công nghệ EVN

Sơ đồ cơ cấu tổ chức của Tập đoàn Điện lực Việt Nam [Phụ lục]

2.1.3 Chức năng, nhiệm vụ của Tập đoàn điện lực Việt Nam

Tập đoàn Điện lực Việt Nam là công ty nhà nước, có tư cách pháp nhân, con d ấu, biểu tượng, Điều lệ tổ chức và hoạt động; được mở tài khoản tại Kho

b ạc Nhà nước, ngân hàng theo quy định của pháp luật; được tự chủ kinh doanh;

có trách nhi ệm kế thừa các quyền và nghĩa vụ pháp lý của Tổng công ty Điện lực Việt Nam

Ch ức năng của Tập đoàn Điện lực Việt Nam

a) T ổ chức, quản lý và điều hành các hoạt động phát điện, truyền tải điện, phân ph ối điện, bán buôn điện, bán lẻ điện để bảo đảm cung cấp điện an toàn,

ổn định, liên tục và đạt chất lượng cao, đáp ứng nhu cầu sử dụng điện, phục vụ phát triển kinh tế - xã hội;

22

b) Tiến hành các hoạt động đầu tư, ký kết các hợp đồng với các tổ chức,

cá nhân trong nước và nước ngoài nhằm bảo đảm cung cấp điện cho phát triển kinh t ế - xã hội của đất nước;

c) Tr ực tiếp kinh doanh vì mục tiêu lợi nhuận theo quy định của pháp luật, bảo toàn và phát triển vốn của EVN;

d) Đầu tư vào các công ty con, các công ty liên kết; chi phối các công ty con trên cơ sở tỷ lệ nắm giữ vốn điều lệ của các công ty đó theo quy định của pháp lu ật và Điều lệ này;

đ) Thực hiện quyền và nghĩa vụ của đại diện chủ sở hữu đối với phần vốn của EVN tại các công ty con, công ty liên kết;

e) Th ực hiện những công việc khác mà Nhà nước trực tiếp giao cho EVN

t ổ chức thực hiện;

g) Xây d ựng và tổ chức thực hiện định hướng, kế hoạch phối hợp trong Tập đoàn Điện lực Quốc gia Việt Nam theo nguyên tắc tổ chức quản lý, điều hành

5 Ngành, ngh ề kinh doanh của Tập đoàn Điện lực Việt Nam:

- Công nghi ệp điện năng: sản xuất, truyền tải, phân phối và kinh doanh điện năng;

- Khảo sát thiết kế, tư vấn xây dựng, xây lắp, bảo dưỡng các công trình điện, công trình công nghiệp, dân dụng, công trình viễn thông - công nghệ thông tin;

- S ản xuất, sửa chữa, thí nghiệm thiết bị điện và phụ kiện điện, cấu kiện thép bê tông và cung ứng vật tư thiết bị ngành điện;

- Khai thác nguyên li ệu phi quặng;

- S ản xuất vật liệu xây dựng, vật liệu cách điện, cách nhiệt; trang bị bảo

h ộ lao động;

- Xuất nhập khẩu điện năng, vật tư thiết bị phục vụ ngành điện;

- Vận tải thủy bộ phục vụ sản xuất, kinh doanh;

23

- Kinh doanh khách sạn, du lịch;

- S ản xuất hàng tiêu dùng, nước giải khát;

- H ợp tác đào tạo lao động với nước ngoài;

- Kinh doanh các d ịch vụ: viễn thông công cộng và internet (trong nước

và quốc tế); viễn thông đường trục; truyền thông, quảng cáo;

- Kinh doanh các dịch vụ công nghệ thông tin (nghiên cứu, phát triển, tư

v ấn và đào tạo) trong và ngoài nước;

- S ản xuất, kinh doanh xuất nhập khẩu, cung ứng vật tư, thiết bị viễn thông, công ngh ệ thông tin;

- Kinh doanh bất động sản, cho thuê văn phòng;

- Đầu tư tài chính và kinh doanh vốn trong nước và ngoài nước;

- Ho ạt động tài chính, chứng khoán, ngân hàng, bảo hiểm;

- T ổ chức đào tạo nguồn nhân lực đáp ứng nhu cầu phát triển ngành điện lực, viễn thông, tài chính, ngân hàng;

- Các ngành, nghề khác theo quy định của pháp luật

1 Ch ức năng:

Tham mưu, giúp việc cho Hội đồng thành viên, Tổng giám đốc quản lý, điều hành công tác văn thư, lưu trữ và công tác văn phòng điện tử (kể cả xây

d ựng và triển khai) trong toàn EVN; công tác hành chính, quản trị, lễ tân, kế

ho ạch, tài chính kế toán, phương tiện đi lại phục vụ công tác Cơ quan EVN và thư ký tổng hợp cho Ban Tổng giám đốc; công tác khám chữa bệnh, chăm sóc sức khỏe cho Cơ quan EVN và các đơn vị hạch toán phụ thuộc làm việc tại Tòa nhà EVN; th ực hiện công tác quản lý tài sản, vận hành và kinh doanh Tòa nhà EVN

2 Nhi ệm vụ:

- Điều phối việc xử lý các loại văn bản đến: Tiếp nhận, đăng ký, chuyển giao văn bản đến cơ quan EVN và các đơn vị trong tòa nhà EVN theo quy định;

24

thực hiện việc quét (scan), trình, chuyển văn bản đến cơ quan EVN theo quy định

- Th ực hiện việc rà soát, trình ký, ghi sổ, đóng dấu và phát hành các tài

li ệu, công văn (do các Ban chức năng soạn thảo) từ EVN tới các đơn vị và các

cơ quan ngoài EVN;

- Quản lý và sử dụng con dấu của EVN theo quy định của pháp luật;

- Tham mưu giúp Hội đồng thành viên, Tổng giám đốc hướng dẫn, kiểm tra vi ệc thực hiện các chế độ, quy định của Nhà nước, của EVN về công tác hành chính, văn thư, lưu trữ trong toàn EVN; quản lý các kho lưu trữ tài liệu của EVN; Hướng dẫn, kiểm tra công tác lập hồ sơ công việc; thu thập, phân

lo ại, chỉnh lý, xác định giá trị, thống kê, sắp xếp, bảo vệ, bảo quản an toàn và

ph ục vụ khai thác hồ sơ tài liệu lưu trữ Lựa chọn hồ sơ, tài liệu thuộc diện nộp lưu để giao nộp vào lưu trữ lịch sử và làm các thủ tục tiêu hủy tài liệu hết giá trị theo quy định của pháp luật; tổ chức in ấn, sao tài liệu phục vụ công tác của EVN

- Đầu mối tổ chức quản lý cơ sở dữ liệu chỉ đạo điều hành của lãnh đạo EVN trên h ệ thống văn phòng điện tử, đôn đốc kiểm tra các đơn vị về chu trình nghiệp vụ xử lý văn bản, lập hồ sơ công việc, khai thác dữ liệu tài liệu số hóa trên hệ thống văn phòng điện tử

- T ổng hợp tình hình hoạt động chung của Cơ quan EVN; Theo dõi tiến độ

th ực hiện các công việc của các Ban và đơn vị do Ban Tổng giám đốc giao;

- So ạn thảo và ban hành thông báo kết luận cuộc họp do Ban Tổng giám đốc chủ trì;

- Rà soát các văn bản, hồ sơ tài liệu các Ban trình ký Bố trí đưa tài liệu vào/ra cho Ban T ổng giám đốc (bao gồm công văn đến và các cặp hồ sơ tài liệu các Ban và Văn phòng trình ký);

- Chuẩn bị (hoặc đôn đốc các Ban và đơn vị chuẩn bị) tài liệu/ bài phát biểu cho Ban Tổng giám đốc tại các sự kiện;

25

- Lập chương trình công tác tuần, tháng của EVN, của Tổng giám đốc và các Phó T ổng giám đốc; tổng hợp báo cáo thực hiện công tác tháng, kế hoạch công tác tháng, ch ấm điểm thành tích của các Ban trình lãnh đạo EVN;

- Làm đầu mối tiếp khách (bao gồm các cá nhân, tổ chức) đến làm việc

v ới EVN, công tác lễ tân các phòng họp và cơ quan EVN, tổ chức và phục

vụ các sự kiện như Lễ kỷ niệm, ký hợp đồng, khởi công, khánh thành các công trình điện, hội nghị, hội thảo của EVN (trừ những nội dung do Ban QHQT ch ủ trì);

- Th ực hiện công tác quản trị của cơ quan EVN, quản lý và đảm bảo cơ sở

v ật chất, tài sản, vật tư, các trang thiết bị và điều kiện làm việc; hệ thống thông tin liên lạc, đặt mua vé máy bay, văn phòng phẩm, quà tặng lưu niệm ; đôn đốc, triển khai việc thực hiện nội quy của cơ quan EVN;

- Th ực hiện các quy định của chính quyền địa phương nơi EVN đóng trụ

s ở, thay mặt Lãnh đạo EVN làm việc với chính quyền địa phương để giải quyết các công vi ệc có liên quan;

- Thực hiện công tác khám chữa bệnh, chăm sóc sức khỏe thường xuyên

và đột xuất, phục hồi chức năng và tổ chức khám sức khỏe định kỳ cho CBCNV

cơ quan EVN và CBCNV các đơn vị hạch toán phụ thuộc làm việc tại tòa nhà EVN;

- S ắp xếp, bố trí nơi làm việc, sửa chữa và trang bị mới các phương tiện bàn, gh ế, tủ, máy tính, máy in, điện thoại,… và phòng làm việc của cơ quan EVN;

- Qu ản lý, vận hành, bảo dưỡng, sửa chữa, điều phối xe ôtô và thẻ taxi

ph ục vụ công tác của cơ quan EVN;

- Th ực hiện công tác lập kế hoạch thu, chi hàng năm phục vụ công tác cho

Cơ quan EVN và hoạt động của tòa nhà EVN;

- Thực hiện công tác tài chính, kế toán phục vụ công tác cho Cơ quan EVN

và cho công tác quản lý toà nhà EVN: phân tích, đánh giá hiệu quả thu chi; thực

hi ện công tác hạch toán, thống kê, quản lý tài sản, công cụ, dụng cụ, các nguồn kinh phí được giao để đảm bảo điều kiện vật chất cho các hoạt động hàng ngày;

26

tổ chức trả lương, thưởng, cho CBCNV Cơ quan EVN, cho Người đại diện

ph ần vốn và người được cử làm Trưởng Ban KS, KSV tại các công ty con, công

ty liên k ết; quản lý quỹ tiền mặt, tiền gửi ngân hàng thuộc phạm vi Văn phòng

qu ản lý để phục vụ hoạt động hàng ngày của Cơ quan EVN và Tòa nhà EVN

- Th ực hiện nhiệm vụ quản lý vận hành và quản lý kinh doanh tòa nhà EVN, cụ như thể sau:

+ Công tác quản lý vận hành tòa nhà EVN: Lập kế hoạch và tổ chức thực

hi ện, giám sát các công tác bảo trì, bảo dưỡng thường xuyên, định kỳ và sửa

ch ữa lớn các hệ thống kỹ thuật trong tòa nhà EVN; Lựa chọn và ký hợp đồng

v ới các đơn vị cung ứng dịch vụ vận hành hệ thống kỹ thuật, an ninh, lễ tân, bảo vệ, vệ sinh, chăm sóc cảnh quan, kiểm soát sinh vật gây hại, ) theo uỷ quyền của Tổng giám đốc; Theo dõi, quản lý, giám sát các đơn vị cung ứng

d ịch vụ; Giám sát công tác trật tự trị an, an toàn, phòng cháy chữa cháy, vệ sinh môi trường làm việc của tòa nhà EVN; Định kỳ tổ chức công tác tuyên truyền,

t ập huấn và diễn tập phòng cháy chữa cháy cho toàn bộ CBCNV trong tòa nhà EVN; Báo cáo định kỳ công tác quản lý vận hành Tòa nhà EVN

+ Công tác quản lý kinh doanh Tòa nhà EVN: triển khai công tác khai thác, kinh doanh cho thuê văn phòng, hội trường, phòng họp, điểm đặt máy ATM; qu ản lý và chăm sóc khách hàng trong và ngoài EVN làm việc trong tòa nhà

- Th ực hiện các nhiệm vụ khác do Lãnh đạo EVN giao

2.1.5 Cơ cấu tổ chức của văn phòng

Theo Quy ết định số 508/QĐ-EVN Quyết định về việc ban hành Quy định

ch ức năng, nhiệm vụ của Văn phòng và các Ban chuyên môn, nghiệp vụ thuộc

Cơ quan Tập đoàn Điện lực Việt Nam

Lãnh đạo Văn phòng: Chánh Văn phòng và các Phó Chánh Văn phòng Các Phòng chuyên môn nghiệp vụ:

- Phòng Tổng hợp

- Phòng Tài chính

- K ế toán

B ộ phận

Photo

Chuyên viên văn thư

Chuyên viên lưu

tr ữ

Chuyên viên Văn phòng Điện tử

Phó T.Phòng giúp T.Phòng đôn đốc/chỉ đạo/tham mưu Trưởng phòng Văn thư lưu trữ

28

Chánh Văn Phòng đứng đầu Văn phòng Tập đoàn thực hiện chỉ đạo phân công nhi ệm vụ các Phòng, Ban trong Văn phòng Phó Chánh Văn Phòng phụ trách Phòng Văn thư lưu trữ nhận nhiệm vụ từ Chánh Văn phòng trực tiếp chỉ đạo, phân công nhiệm vụ, kiểm tra chuyên môn nghiệp vụ Trưởng Phòng Văn thư lưu trữ nhận và chịu trách nhiệm vụ trước Chánh Văn phòng và Phó Chánh Văn phòng trong việc thực hiện công tác Văn thư lưu trữ tại phòng của mình,

t ại đây các Chuyên viên trực tiếp nhận nhiệm vụ và thực hiện công việc theo

s ự sắp xếp chỉ đạo của Phó Chánh Văn phòng và Trưởng phòng Văn thư lưu

tr ữ về các nhiệm vụ được giao gồm có:Bộ phận photo, Chuyên viên Văn thư, Chuyên viên Lưu trữ, Chuyên viên Văn phòng Điện tử, Phó Trưởng Phòng giúp Trưởng Phòng đôn đốc/chỉ đạo/tham mưu

V ới vị thế là một Doanh nghiệp lớn hàng đầu tại Việt Nam nên số lượng văn bản hàng ngày lớn cả trong nội bộ Tập đoàn và các Công ty hay của Nhà nước Để đáp ứng nhu cầu công việc và chất lượng công việc, thì có thể thấy

bộ máy tổ chức công tác Văn thư lưu trữ của Văn phòng Tập đoàn Điện lực

Vi ệt Nam hoàn toàn hợp lý Với bộ máy này, Lãnh đạo có thể dễ dàng tổ chức các khâu ki ểm soát, kiểm tra các công việc hay chất lượng của đội ngũ Chuyên viên trong Phòng Văn thư lưu trữ Bên cạnh đó, với cơ cấu tổ chức bộ máy là một Phòng Văn thư lưu trữ riêng và các công việc chuyên môn cụ thể từ đó giúp Lãnh đạo có thể tuyển dụng, bổ sung, nhân lực theo đúng trình độ, chuyên môn v ới vị trí công việc được giao Các Chuyên viên Văn thư lưu trữ thực hiện công vi ệc theo đúng chức năng, nhiệm vụ của mình theo vị trí được phân công

và của Văn phòng Tập đoàn giúp nâng cao hiệu quả, chất lượng công việc

Cán b ộ, công nhân viên là nhân tố đóng vai trò quan trọng trong công tác văn thư lưu trữ ở các cơ quan Trình độ của cán bộ lưu trữ có tác động trực tiếp đến phương pháp,cách thức tổ chức khoa học tài liệu trong kho lưu trữ cơ quan Cán bộ, công nhân viên có trình độ chuyên môn nghiệp vụ cao sẽ tìm ra phương

29

pháp phân loại và sắp xếp tài liệu của cơ quan một cách khoa học hợp lý, dễ tra tìm Ngược lại trình độ cán bộ, công nhân viên chuyên môn thấp sẽ ảnh hưởng không t ốt đến cách phân loại và sắp xếp tài liệu của cơ quan ảnh hưởng đến

hi ệu quả của công tác khai thác và sử dụng tài liệu Chính vì vậy, việc tuyển dụng và bố trí cán bộ làm công tác lưu trữ ở cơ quan là một việc làm cần thiết cần được sự quan tâmtrực tiếp sát sao của lãnh đạo văn phòng và lãnh đạo cơ quan Và T ừ đó, Lãnh đạo Tập đoàn đã đưa ra các tiêu chuẩncũng như cách

th ức tuyển dụng cán bộ, công nhân viên trong công tác văn thư lưu trữ một cách

h ợp lý:

Quy trình tuyển dụng cán bộ công tác văn thư-lưu trữ Phòng Văn thư Lưu

tr ữ Tập đoàn Điện lực Việt Nam:

* Bước 1: Đề đạt xin ý kiến Lãnh đạo

- Phó Chánh Văn phòng gửi tờ trình xin Lãnh đạo Văn phòng sau đó gửi qua phòng Tổ chức Nhân sự phê chủ trì ban Tổ chức Nhân sự xem xét giải quyết

- Sau khi xét duy ệt, thành lập bộ phận làm kế hoạch tuyển dụng

* Bước 2: Xây dựng kế hoạch tuyển dụng

Phó Chánh Văn Phòng xây dựng, đề ra một kế hoạch tuyển chọn chi tiết

về vị trí cần tuyển, nghề nghiệp cần tuyển, hồ sơ ứng tuyển, câu hỏi, bài thi, kinh phí, th ời gian tuyển, Sau khi có kế hoạch tuyển dụng và làm tốt công tác chu ẩn bị sẽ thông báo tuyển dụng

* Bước 3: Thông báo tuyển dụng và tiếp nhận hồ sơ tuyển dụng

- Tập đoàn Điện lực Việt Nam tuyển dụng cán bộ văn thư lưu trữ thông báo công khai trên phương tiện thông tin đại chúng, trang thông tin điện tử của Tập đoàn và niêm yết công khai tại trụ sở về tiêu chuẩn số lượng cần tuyển, thời gian địa điểm tiếp nhận hồ sơ của người đăng ký dự tuyển Bên cạnh đó người dự tuyển

có thể nộp hồ sơ online qua gmail của bộ phận tuyển dụng

- Thời hạn nhận hồ sơ của người đăng ký tuyển ít nhất là 30 ngày, kể từ

30

ngày thông báo tuyển dụng công khai trên phương tiện thông tin đại chúng

- Ch ậm nhất 7 ngày trước ngày tổ chức thi tuyển hoặc xét tuyển sau đó Ban T ổ chức Nhân sự lập danh sách người đủ điều kiện dự tuyển và niêm yết công khai t ại trụ sở dự tuyển và gửi email đến các cá nhân

* Bước 4: Tổ chức tuyển dụng

- Khi hết thời hạn nhận hồ sơ của người đăng ký dự tuyển, Chánh Văn phòng T ập đoàn Điện lực Việt Nam tuyển dụng cán bộ, công nhân viên làm công tác văn thư lưu trữ quyết định thành lập hội đồng tuyển dụng để tổ chức tuy ển dụng Trường hợp không thành lập hội đồng tuyển dụng, Chánh Văn phòng Tập đoàn giao cho bộ phận tổ chức cán bộ thực hiện Chánh văn phòng

là ch ủ tịch của Hội đồng tuyển dụng cùng với Phòng Văn thư lưu trữ thực hiện

vi ệc tuyển dụng cán bộ văn thư- lưu trữ

- Th ực hiện quy chế tổ chức thi tuyển, sau khi vượt qua phần thi đánh giá trình độ chuyên môn thì sẽ bước vào vòng phỏng vấn tác phong, đạo đức làm việc, giao tiếp ứng xử,

* Bước 5: Thông báo kết quả tuyển dụng

Sau khi người dự tuyển đã trải qua các bước trên hội đồng tuyển dụng xem xét toàn diện các kết quả trong các bước tuyển chọn để quyết định lựa chọn những người đủ tiêu chuẩn, xứng đáng vào vị trí cần tuyển

2.2.2.1 Tiêu chu ẩn chung về chuyên ngành văn thư

❖ Tiêu chuẩn chung về phẩm chất đối với nhân viên văn thư

- Có b ản lĩnh chính trị vững vàng, kiên định với chủ nghĩa Mác – Lênin,

tư tưởng Hồ Chí Minh, nắm vững chủ trương, đường lối của Đảng; trung thành

v ới Tổ quốc và Hiến pháp nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam; bảo vệ

l ợi ích của Tổ quốc, của nhân dân

- Th ực hiện đầy đủ nghĩa vụ của công chức theo quy định của pháp luật; nghiêm túc chấp hành sự phân công nhiệm vụ của cấp trên; tuân thủ pháp luật, giữ vững kỷ luật, kỷ cương, trật tự hành chính; nghiêm chỉnh chấp hành nội

31

quy, quy chế của cơ quan

- T ận tụy, trách nhiệm, trung thực, cẩn thận và gương mẫu trong thực thi công v ụ; cần, kiệm, liêm, chính, chí công vô tư; tuân thủ các quy định của pháp

lu ật về thẩm quyền, quy trình, thủ tục hành chính và tuyệt đối chấp hành nguyên tắc bảo mật trong thực thi công vụ

- Có lối sống và sinh hoạt lành mạnh, khiêm tốn, đoàn kết; lịch sự, văn hóa, chu ẩn mực trong giao tiếp, phục vụ nhân dân

- Thường xuyên có ý thức học tập, rèn luyện nâng cao phẩm chất, trình

+ Tham gia xây d ựng các văn bản pháp luật hướng dẫn thực hiện công tác văn thư; xây dựng các đề án, dự án về công tác văn thư;

+ Có kiến thức và năng lực tổ chức lao động trong hoạt động văn thư; vận dụng được công nghệ thông tin và những kinh nghiệm tiên tiến trong nước và ngoài nước để nâng cao hiệu quả của công tác văn thư;

+ Có năng lực và kỹ năng kiểm soát việc soạn thảo văn bản hành chính

b ảo đảm tuân thủ đúng thể thức, quy trình, thủ tục, thẩm quyền theo quy định của pháp luật; trình bày và bảo vệ được các ý kiến, nội dung đề xuất; có kỹ năng thành thạo giải quyết các công việc liên quan đến nghiệp vụ công tác văn thư;

+ Có năng lực nghiên cứu và đề xuất đổi mới, cải tiến quy trình, thủ tục của công tác văn thư;

+ Am hiểu tình hình, xu thế phát triển công tác văn thư trong nước và

+ Có năng lực kiểm tra, kiểm soát về thẩm quyền, trình tự, thủ tục của quá trình so ạn thảo văn bản; thực hiện thành thạo các công việc liên quan đến nghi ệp vụ của công tác văn thư;

+ Có năng lực tổ chức thực hiện công việc đạt kết quả; có thể áp dụng công ngh ệ thông tin và những kinh nghiệm tiên tiến trong nước và ngoài nước

để nâng cao hiệu quả của công tác văn thư;

– Ngạch văn thư trung cấp:

+ Nắm được đường lối, chủ trương của Đảng; chính sách, pháp luật của Nhà nước và những quy định của Nhà nước về công tác văn thư; bảo vệ bí mật Nhà nước;

+ N ắm được các kiến thức cơ bản của công tác văn thư;

+Thực hiện tốt các công việc của công tác văn thư;

+ Sử dụng được các thiết bị văn phòng và các trang thiết bị khác phục vụ yêu c ầu nhiệm vụ

2.2.3.1 Tiêu chu ẩn chung chuyên ngành lưu trữ

❖ Tiêu chuẩn chung về đạo đức nghề nghiệp viên chức chuyên ngành lưu trữ

- Trung th ực, khách quan trong quá trình thực hiện công việc

- C ẩn thận và tuân thủ nghiêm các quy định về thẩm quyền, trình tự,

th ủ tục trong thực hiện các quy trình nghiệp vụ lưu trữ

- Tận tụy, trách nhiệm và có tâm huyết với nghề, với công việc

Đoàn kết, khiêm tốn, phối hợp chặt chẽ với đồng nghiệp trong quá trình

❖ Tiêu chuẩn nghiệp vụ

- Tiêu chu ẩn về trình độ đào tạo, bồi dưỡng:

+ T ốt nghiệp đại học chuyên ngành văn thư, lưu trữ trở lên; nếu tốt nghiệp đại học chuyên ngành khác thì phải có chứng chỉ bồi dưỡng kiến thức, kỹ năng ngh ề nghiệp chuyên ngành lưu trữ;

+ Có ch ứng chỉ ngoại ngữ trình độ bậc 3 (hoặc tương đương) khung năng

l ực ngoại ngữ Việt Nam theo quy định tại Thông tư số

01/2014/TT- BGDĐT ngày 24/01/2014 của Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành Khung năng lực ngoại ngữ 6 bậc dùng cho Việt Nam;

+ Có ch ứng chỉ tin học với trình độ đạt chuẩn kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin cơ bản theo quy định tại Thông tư số 03/2014/TT-BTTTT ngày 11/3/2014 c ủa Bộ Thông tin và Truyền thông quy định Chuẩn kỹ năng sử dụng công ngh ệ thông tin

- Tiêu chu ẩn về năng lực chuyên môn, nghiệp vụ:

+ N ắm vững và thực hiện đúng đường lối, chủ trương của Đảng, chính sách, pháp lu ật của Nhà nước và những quy định, chế độ của ngành về công tác lưu trữ;

+ N ắm vững lý luận, lịch sử và thực tiễn công tác lưu trữ Việt Nam; hiểu biết, cập nhật kịp thời những công nghệ hiện đại, xu thế phát triển về công tác lưu trữ của thế giới;

+ Nắm vững kiến thức của các môn khoa học và chuyên ngành có liên quan đến việc thu thập, sưu tầm, chỉnh lý, xác định giá trị, bảo quản, thống kê, khai thác sử dụng tài liệu;

+ Có năng lực xây dựng phương án quản lý nghiệp vụ lưu trữ và thủ tục

+ Có năng lực tổng hợp, tổ chức chỉ đạo, triển khai nghiệp vụ lưu trữ; tổ

ch ức phối hợp và kiểm tra kết quả công tác của các viên chức trong

th ực hiện nghiệp vụ lưu trữ

Như vậy, tùy vào vị trí công việc cần thiết mà Lãnh đạo Văn phòng đưa

ra các tiêu chí, tiêu chuẩn tuyển dụng cho phù hợp với vị trí công việc và chức năng, nhiệm vụ Từ đó, bộ phận tuyển dụng và cá nhân ứng tuyển có thể dễ dàng xác định được các nhiệm vụ cũng như công việc cần thực hiện Làm cơ

s ở cho quá trình tiếp nhận hồ sơ, đánh giá chất lượng của từng cá nhân ứng tuyển có phù hợp hay không, giúp thu ngắn lại thời gian cũng như công sức của Lãnh đạo và Bộ phận tuyển dụng

Sau khi th ực hiện công tác tuyển dụng, Ban lãnh đạo và Bộ Phận nhân

s ự phụ trách công tác tuyển dụng đã họp và đóng góp ý kiến về quy trình tuyển dụng đã đúng hay chưa, rút kinh nghiệm những vấn đề phát sinh và bài học sau

đó, thống nhất các trường hợp ứng viên cần xem xét Đánh giá xem công tác tuy ển dụng đã phù hợp chưa thông qua sự hài lòng của ứng viên để nâng cao tính chuyên nghi ệp Phân công nhiệm vụ, báo cáo kết quả cho ứng viên Qua

đó, công tác tuyển dụng nhân sự của Tập đoàn luôn được đánh giá cao góp phần không nhỏ đến nâng cao chất lượng công việc, bố trí sắp xếp nhân sự cho phù

h ợp

B ố trí, sắp xếp nhân sự làm công tác văn thư lưu trữ hiện nay tại Tập đoàn Điện lực Việt Nam luôn nhận được sự quan tâm của Ban lãnh đạo Để kiểm tra công tác bố trí sắp xếp nhân sự có phù hợp với chức năng nhiệm vụ của mỗi