BÁO cáo CUỐI kỳ môn kỹ NĂNG làm VIỆC NHÓM CHỦ đề GIỚI THIỆU KHU DI TÍCH CHĂM PA

Các hoạt động dự kiến - Thực hiện chủ đề cuối kì: Giới thiệu về khu di tích Chăm Pa: + Họp các thành viên nhóm và giaonhiệm vụ + Tìm hiểu đề tài+ Tổng hợp+ Kiểm tra, sửa đổi và thống nhấ

BÁO CÁO CUỐI KỲMÔN: KỸ NĂNG LÀM VIỆC NHÓMCHỦ ĐỀ: GIỚI THIỆU KHU DI TÍCH CHĂM PA

Giảng viên hướng dẫn: Bạch Thị Mỹ Hiền

Nhóm thực hiện: 4 - SPS Lớp: 420300319272 – DHTH17F

Hồ sơ gồm

nhóm

MỤC LỤC

MỤC LỤC 1

I CÁC BIỂU MẪU THÀNH LẬP NHÓM 2

1 BẢNG ĐÁNH GIÁ ĐIỀU KIỆN NHÓM LÀM VIỆC 2

2 BIÊN BẢN THÀNH LẬP NHÓM 4

3 NỘI QUY CỦA NHÓM 5

4 QUY CHẾ HOẠT ĐỘNG NHÓM LÀM VIỆC 7

II KẾ HOẠCH LÀM VIỆC NHÓM 10

III HÌNH ẢNH THỰC HIỆN KẾ HOẠCH NHÓM 13

IV GIẢNG VIÊN TỔNG HỢP VIDEO 13

V BÁO CÁO KẾT QUẢ THỰC HIỆN KẾ HOẠCH 14

VI CÁC BIÊN BẢN HỌP NHÓM 15

1 BIÊN BẢN HỌP THÀNH LẬP NHÓM 15

2 BIÊN BẢN XÁC ĐỊNH MỤC TIÊU – NHIỆM VỤ VÀ THỰC HIỆN KẾ HOẠCH 16

3 BIÊN BẢN HỌP TỔNG KẾT 17

4 BIÊN BẢN HỌP ĐÁNH GIÁ CHẤT LƯỢNG LÀM VIỆC CÁC THÀNH VIÊN 18

5 BẢNG TỔNG HỢP ĐIỂM TRUNG BÌNH CÁC THÀNH VIÊN 19

và điểm để qua môn

- Cùng nhau sáng tạo, học hỏi, traudồi để tạo nên những sản phẩm đặc biệt

và hiệu quả nhất

- Nâng cao tinh thần và khả năng làmviệc theo nhóm, góp phần tăng tính đoànkết giữa các thành viên

Các hoạt động dự kiến - Thực hiện chủ đề cuối kì: Giới thiệu về

khu di tích Chăm Pa:

+ Họp các thành viên nhóm và giaonhiệm vụ

+ Tìm hiểu đề tài+ Tổng hợp+ Kiểm tra, sửa đổi và thống nhất bài củacác thành viên

+ Tổng kết

- Giao lưu giữa các thành viên 1 lần/tuần

Các kết quả dự kiến - Hoàn thành được bài cuối kì

- Rèn luyện được kĩ năng làm việc nhóm

- Các thành viên thân thiện và hiểu nhau

hơnCác thành viên có thêm kiến thức về lịch

sử và con người Chăm PaNhững nguồn lực có sẵn - Các thành viên (Những nhân lực

khởi tạo quá trình làm việc nhóm – 11 thành viên)

2

Ứng dụng làm việc theo nhóm (Discord,Zoom)

- Sự tương tác giữa các thành viên trongnhóm còn chưa tốt

- Một vài thành viên vẫn chưa tập trung,tích cực trong cuộc họp

- Tình trạng thiếu vắng thành viên khi họpnhóm thường xuyên diễn ra

- Một vài thành viên còn thụ động, dựa dẫmvào người khác

- Những thành viên vẫn chưa tin tưởngnhau

- Cạn ý tưởng, không hiểu rõ vấn đề khithực hiện nhiệm vụ

Hạn chế về đường truyền internet và côngnghệ khi làm việc nhóm online nên cuộc họp

- Tinh thần trau dồi kỹ năng, học tập cùng

Khoảng thời gian

nhau

Có kỹ năng sắp xếp quỹ thời gian

- Từ ngày 20/10/2021 đến khi kết thúc họcphần môn

2 BIÊN BẢN THÀNH LẬP NHÓM

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

BIÊN BẢN THÀNH LẬP NHÓM Hôm nay, ngày 20/10/2021

Tên nhóm: Superstar (SPS)

Số lượng thành viên: 11

Mục tiêu của nhóm: Hoàn thành học phần Kĩ Năng Làm Việc NhómThời gian (từ ngày – đến ngày): Từ ngày 20/10/2021 đến khi kết thúc học phần

giámsát

phản

5 Người

phátkiến

ngoạigiao

thựchiện

Các thành viên của nhómXác nhận của Trưởng nhóm và các thành viên trong nhóm

Trưởng nhóm Thư ký Các thành viên

3 NỘI QUY CỦA NHÓM

Điều 1: Quy định địa điểm, thời gian và số lần tổ chức họp nhóm:1.1 Họp nhóm 2 lần/tuần

1.2 Tại kênh Discord hoặc Zoom của nhóm

1.3 Vào lúc 19h30

Điều 2: Quy định nói, nghe, phát biểu, đóng góp ý kiến khi họp nhóm:

2.1 Giơ tay khi có ý kiến muốn phát biểu

2.2 Khi thành viên đang phát biểu thì các thành viên khác tập trung lắng nghe

2.3 Tôn trọng ý kiến của các thành viên

2.4 Cuối buổi họp sẽ có một buổi trò chuyện giữa các thành viên

để giao lưu với nhau

Điều 3: Quy định các việc được làm và không được làm trong nhóm:

3.2.3 Không làm việc riêng trong lúc họp nhóm

3.2.4 Tránh làm việc đơn lẻ, không được đề cao cái tôi

Điều 4: Quy định về bảo mật thông tin của nhóm:

4.1 Thông tin cá nhân của các thành viên sẽ được giữ bảo mật

4.2 Thông tin về các dự án của nhóm sẽ được giữ bảo mật, không dược truyền thông

tin ra ngoàiĐiều 5: Quy định về quyền lợi các thành viên trong nhóm:

5.1 Thành viên đều có quyền ý kiến, phản bác các ý kiến của thành viên khác nhưng không được to tiếng, cười nhạo ý kiến của người khác

5.2 Các thành viên đều bình đẳng như nhau, đều có quyền lợi ngang nhau, không phân biệt đối xử giữa các thành viên trong nhóm

Điều 6: Quy định bổ sung, loại bớt thành viên nhóm:

6.1 Quy định bổ sung thành viên khi đáp ứng những tiêu chí sau:6.1.1 Có tinh thần nhiệt huyết với nhóm, có trách nhiệm trong công việc

6.2 Quy định loại bớt thành viên nhóm:

6.2.1 Vắng quá 3 buổi mà không có lí do chính đáng6.2.2 Làm lộ thông tin bảo mật của nhóm

6.2.3 Gây gổ, ảnh hưởng đến tinh thần đoàn kết của nhóm6.2.4 Khi không hoàn thành nhiệm vụ được giao

Điều 7: Quy định giải thể nhóm:

7.1 Khi mục tiêu của cả nhóm đã được hoàn thành thì cả nhóm giảithể

7.2 Khi số lượng thành viên còn lại dưới 50% thì cả nhóm giải thể Điều 8: Tổ chức thực hiện:

8.1 Nhóm trưởng ra kế hoạch về thời gian, địa điểm, phân công

1.2 Đối tượng áp dụng: Tất cả các thành viên của nhóm 4

Điều 2: Mục tiêu của nhóm:

2.1 Hoàn thành môn Kĩ Năng Làm Việc Nhóm với điểm số tối đa2.2 Rèn luyện các kĩ năng mềm cho các thành viên

Điều 3: Nhiệm vụ, quyền hạn, trách nhiệm, của các chức danh được

phân công trong nhóm:

STT

1

2

3

6.2.1 Nếu thành viên trễ họp 15 phút sẽ đóng phạt 15000đ vào quỹ chung của nhóm, trễ họp 30 phút sẽ đóng

phạt 30000đ vào quỹ chung

6.2.2 Thành viên vắng 3 buổi họp không có lý do cụ thể

sẽ bị mời ra khỏi nhóm

6.2.3 Thành viên trễ deadline đã được giao sẽ bị khiển trách

trước cả nhóm

Điều 7: Tổ chức thực hiện:

7.1 Nhóm trưởng phân công các công việc cho các thành viên

7.2 Các thành viên thực hiện công việc được giao

7.3 Kế hoạch rõ ràng, dễ hiểu, có tính thống nhất cao giữa các thành viên trong nhóm và tập trung vào mục đích chung của cả nhóm

II KẾ HOẠCH THỰC HIỆN

1 Vận dụng 5W – 1H – 5M:

- Tên chủ đề: Giới thiệu về khu di tích Chăm Pa

- What: Giới thiệu về khu di tích Chăm Pa

- Where: Thực hiện qua Discord và Zalo

- When: Ngày 24/10/2021

- Who: Tất cả thành viên của nhóm 4

- Why: Trải nghiệm, tìm hiểu về nền văn hoá Chăm Pa, hoàn thành bài thi cuối kì

- How: Tìm tài liệu thông tin trên mạng tổng hợp lại để làm bài giớithiệu

2 Các nguồn lực cần thiết:

- Man: Các thành viên của nhóm 4

- Money: Tiền internet, dữ liệu di động

- Material: Những thông tin tìm được trong tài liệu và các trang web uy tín

- Machine: Các thiết bị điện tử (laptop + điện thoại)

- Method: Phân chia đều công việc cho các thành viên (tìm kiếm thông tin+ chọn lọc + tổng hợp +chỉnh sửa)

3 Phương pháp thực hiện:

- Ngày họp nhóm 28/11/2021: Phân chia nhiệm vụ theonhóm nhỏ, các thành viên tiến hành công việc theo sự phâncông, dưới sự kiểm soát của nhóm trưởng và các thành viênkhác

- Kiểm tra lịch cúp điện, đường truyền internet của tất cả thành viên

- Quay phim, chụp hình : Tất cả thành viên trong nhóm

- Tổng kết công việc: xem lại hình ảnh, video,kiểm tra sai sót từng giai đoạn quay, vai trò trong nhóm…

- Nhóm trưởng kiểm tra: Trần Ngọc Phát

10

Bước 1: Các bước cần thực hiện:

- Tiến hành tìm kiếm tài liệu

- Tổng hợp, sửa đổi, thống nhất thông tin

- Tổng kết

- Edit chỉnh sửa video và nộp bài

Bước 2: Sắp xếp lại các công việc ở trên theo trình tự hợp lý:

1 Họp nhóm

2 Tiến hành tìm kiếm tài liệu

3 Tổng hợp sửa đổi, thống nhất thông tin

1 Họp nhóm : 8 ngày (chia 8 ca, mỗi ca 4 tiếng, 2 ca/tuần)

2 Tìm kiếm tài liệu: 7 ngày

3 Tổng hợp, thống nhất, sửa đổi thông tin: 2 ngày (chia 4

ca, mỗi ca 2 tiếng)

4 Làm bài thuyết trình : 1 ngày

5 Quay clip,chụp ảnh: xuyên suốt thời gian dự án diễn ra

6 Edit clip: 1 ngày

7 Tổng kết: 1 ngày (đã hoàn thành công việc)

8 Nộp bài (2/12/2021)

Bước 4: Xác định thời điểm bắt đầu, thời điểm kết thúc:

1 Họp nhóm:(từ 20/10/2021 đến 27/11/2021)

2 Tìm kiếm tài liệu: (từ 20/11/2021 đến 27/11/2021)

3 Tổng hợp, thống nhất, sửa đổi thông tin:(từ 28/11/2021 đến29/11/2021)

4 Làm bài thuyết trình: ( 30/11/2021)

5 Quay clip, chụp ảnh: (20/10/2021 đến 30/11/2021)

Bước 6: Vẽ sơ đồ Gantt

III HÌNH ẢNH THỰC HIỆN KẾ HOẠCH NHÓM:

Họp nhóm và phân công nhiệm vụ

Sản phẩm hoàn thành của nhóm

Cuộc họp tổng kết và đánh giá

IV GIẢNG VIÊN TỔNG HỢP VIDEO:

1 Sản phẩm cuối kì – Giới thiệu về khu di tích Chăm Pa

- Tên file: Sản phẩm cuối

kì_KNLVN_HK1_2021-2022_SPS.mp4

- Link sản phẩm: https://bit.ly/SPSSPCK

- Thời lượng: 9 phút 25 giây

- Nội dung: Giới thiệu về khu di tích Chăm Pa

2 Quá trình làm việc của các thành viên

- Tên file:

Bach_Thi_My_Hien_HK1_2021-2022_DHTH17F_SPS.mp4

- Link video quá trình làm việc: https://bit.ly/SPSQTLV

- Thời lượng: 6 phút 13 giây

- Nội dung: Quá trình làm việc của các thành viên

V BÁO CÁO KẾT QUẢ THỰC HIỆN KẾ HOẠCH:

Tên nhóm: SPS

Chủ đề báo cáo: Giới thiệu khu di tích Chăm Pa

Thời gian thực hiện kế hoạch: 20/10/2021 - 2/12/2021

Mức độ hoàn thành kế hoạch đạt: 100%

1 Kết quả đạt được

- Hoàn thành bài tập nhóm và bài báo cáo cuối kì

- Rèn luyện được kĩ năng làm việc nhóm

- Đoàn kết các thành viên trong nhóm

- Có thêm kiến thức về lịch sử và con người Chăm Pa

2 Những thuận lợi khi thực hiện kế hoạch

- Các tài liệu đều có đầy đủ như trang web tài liệu

(Wikipedia, Downloadsach.com), sách có sẵn,…

- Đầy đủ số lượng thành viên

- Các thành viên có đầy đủ thiết bị hỗ trợ (Điện thoại, laptop)

3 Những bất lợi và khó khăn gặp phải khi thực hiện kế hoạch

- Tình trạng thiếu vắng thành viên trong các cuộc họp còn diễn ra

- Một vài thành viên còn thụ động, dựa dẫm vào người khác

- Cạn ý tưởng, không hiểu rõ vấn đề khi đang làm nhiệm vụ

- Hạn chế về đường truyền internet khi làm việc nhóm onlinenên các cuộc họp dễ bị gián đoạn

14

- Đọc nhiều sách trong thời gian rảnh để nâng cao trí tuệ và

có nhiều ý tưởng hay

- Xử lí nghiêm những thành viên vi phạm nội quy, qui chế

5 Đề xuất cải tiến chu trình PDCA (nếu có)

(Môn: Kỹ năng làm việc nhóm)

Thời gian bắt đầu: 8h

Thời gian kết thúc: 10h30

Ngày: 20/10/2021

Địa điểm: Zoom

Thành viên: Tất cả thành viên của nhóm 4

Số lượng thành viên tham gia buổi họp: 11/11 – Vắng: 0

Nội dung cuộc họp: Thành lập nhóm và phân công chức danh trong nhóm như sau:

1 Nhóm trưởng: Trần Ngọc Phát

2 Thư kí: Trần Nguyên Vũ

3 Ngoại giao: Chau Tiểu Long

4 Điều động người: Huỳnh Ái Quốc

5 Báo cáo: Nguyễn Thiên Tứ

6 Editor: Mai Nhật Hào

7 Thành viên 1: Đặng Thị Như Quỳnh

8 Thành viên 2: Châu Tấn Đạt

9 Thành viên 3: Huỳnh Văn Minh

10.Thành viên 4: Võ Ngọc Thắng

11.Thành viên 5: Đặng Văn Thoại

Mục tiêu nhóm: Rèn luyện kĩ năng làm việc nhóm qua việc hoàn thành chủ

đề, thực hiện các hoạt động kĩ năng làm việc nhóm có hiệu quả, thể hiện tinh thầntích cực để đạt kết quả học tập từ khá giỏi trở lên

Các thành viên cũng đọc và kí tên

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP

THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Biên bản xác định mục tiêu – nhiệm vụ và thực hiện kế hoạch (SPS)

(Môn: Kỹ năng làm việc nhóm)

Thời gian bắt đầu: 9h00

Thời gian kết thúc: 10h30

Ngày: 20/11/2020

Địa điểm: Zoom

Thành viên: Tất cả các thành viên nhóm 4

Số lượng thành viên tham gia buổi họp: 11/11 Vắng: 0

Nội dung cuộc họp: Phân công nhiệm vụ cho từng thành viên như sau:

1 Lên ý tưởng về chủ đề: Giới thiệu khu di tích Chăm Pa: Chau Tiểu Long

2 Thiết kế logo và in logo: Trần Ngọc Phát

3.Chuẩn bị thiết bị ghi hình, chỉnh sửa video: Tất cả thành viên (điện

thoại, laptop…)

4 Chia chủ đề thành từng phần để mọi người tìm tài liệu : Nguyễn Thiên Tứ.

5 Phân công nhiệm vụ tìm tài liệu cho từng thành viên : Trần Ngọc Phát.

6 Tìm kiếm tài liệu : Tất cả thành viên

7 Tổng hợp, sửa đổi, thống nhất ý kiến: Tất cả thành viên

8 Làm slide trên Canva : Trần Ngọc Phát, Mai Nhật Hào, Trần Nguyên Vũ.

9 Quay video sản phẩm, Edit tất cả video của nhóm: Trần Nguyên Vũ

10 Ghi chép các kết quả vào báo cáo: Trần Nguyên Vũ, Mai Nhật Hào.

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Biên bản họp tổng kết (SPS)(Môn: Kỹ năng làm việc nhóm)Thời gian bắt đầu: 8h00

Thời gian kết thúc: 9h00

Ngày: 02/12/2021

Địa điểm: Zoom

Thành viên: Tất cả các thành viên nhóm 4

Số lượng thành viên tham gia buổi họp: 11/11 - Vắng: 0

Nội dung cuộc họp: Tổng kết lại các công việc đã hoàn thành

1 Đã hoàn thành được video Powerpoint giới thiệu về khu di tích Chăm Pa.

2.Tất cả các thành viên trong nhóm đều hoàn thành tốt nhiệm vụ được phân công

3.Tất cả 11 thành viên đã học hỏi được nhiều kinh nghiệm, kỹ năng trong quá trình làm việc nhóm

4 Hoàn thành báo cáo cuối kỳ và video sản phẩm cho bài dự thi cuối học kì

5.Qua các buổi giao lưu của nhóm, các thành viên hiểu nhau hơn và thân thiện hơn

6.Các thành viên trong nhóm hỗ trợ nhau lúc gặp khó khăn trong quá trình làm việc

Các thành viên cùng đọc và kí tên

17

THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Biên bản họp đánh giá chất lượng làm việc các thành viên (SPS)

(Môn: Kỹ năng làm việc nhóm)Thời gian bắt đầu: 19h00

Thời gian kết thúc: 20h00

Ngày: 10/12/2021

Địa điểm: Discord

Thành viên: Tất cả các thành viên nhóm 4

Số lượng thành viên tham gia buổi họp: 11/11 - Vắng: 0

Nội dung cuộc họp: Đánh giá chất lượng làm việc của các thành viên

1.Từng thành viên trong nhóm sẽ thực hiện viết phiếu đánh giá kĩ nănglàm việc nhóm của các thành viên còn lại

2 Tổng hợp và tính điểm trung bình từ phiếu đánh giá của 10 thành viên cònlại

3 Các thành viên đưa ra nhận xét, góp ý đối với những thành viên khác

4 Tổng hợp vào bảng điểm trung bình

Các thành viên cùng đọc và kí tên

Bảng tổng hợp điểm trung bình các thành viên: