BÁO cáo CUỐI kỳ môn kỹ NĂNG làm VIỆC NHÓM CHỦ đề NGHIÊN cứu sự AN TOÀN KHI THAM GIA CÔNG TRÌNH xây DỰNG

Lời giới thiệuKỹ năng làm việc nhóm là kỹ năng tương tác của các thành viên trong nhóm nhằmthúc đẩy hiệu quả công việc, sự phát triển của tất cả các thành viên trong một mụctiêu lớn thườ

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP HCM

TRUNG TÂM TƯ VẤN & HỖ TRỢ SINH VIÊN

BÁO CÁO CUỐI KỲ MÔN: KỸ NĂNG LÀM VIỆC NHÓM

CHỦ ĐỀ NGHIÊN CỨU SỰ AN TOÀN KHI THAM GIA CÔNG TRÌNH XÂY DỰNG

Giảng viên hướng dẫn: ThS Trương Công Hậu Nhóm thực hiện: : Nhóm 3

Lời giới thiệu

Kỹ năng làm việc nhóm là kỹ năng tương tác của các thành viên trong nhóm nhằmthúc đẩy hiệu quả công việc, sự phát triển của tất cả các thành viên trong một mụctiêu lớn thường đòi hỏi nhiều người làm việc với nhau, vì thế làm việc nhóm trởthành một là một định nghĩa không thể thiếu trong các tổ chức cũng như trong cuộcsống Làm việc nhóm có thể hiểu một cách đơn giản là hai hay nhiều người cùngnhau hợp tác trong một công việc để thực hiện tốt công việc đó và mục tiêu đề ra,cách làm việc này sẽ giúp các cá nhân bổ sung những thiếu sót cho nhau bà hoànthiện bản thân

Trong thời đại 4.0 ngày nay, khi công nghệ KH-KT ngày càng phát triển thì việclập nhóm và cùng làm việc là cần thiết hơn bao giờ hết Không ai là hoàn hảo trongtất cả mọi công việc và cũng không thể gánh hết tất cả các công việc, vì vậy nhóm

sẽ là nơi tập hợp tất cả các yếu tố hoàn hảo về lĩnh vực của mình để bù đắp cho cácthành viên và cùng trở nên tiến bộ và hoàn thành công việc một cách nhanh chóng

Và muốn làm việc nhóm tốt chúng ta cần trao dồi kỹ năng làm việc nhóm từng ngày

để phù hợp với mọi người chính vì thế môn học kỹ năng làm việc nhóm rất cần thiết

và bổ ích, qua quá trình học tập môn học giúp cho sinh viên nắm được những kiếnthức đầy đủ về nhóm và kỹ năng làm việc nhóm Các khái niệm về tầm quan trọng,phân loại, quy mô bên cạnh đó cũng trang bị cho sinh viên những kiến thức quantrọng để xây dựng nhóm và là việc có hiệu quả cao từ đó có thể áp dụng với côngviệc học tập cũng như mọi lĩnh vực khác trong cuộc sống, không những thế mônhọc đã cung cấp một kỹ năng làm việc rất cần thiết và hữu ích trên con đường làmviệc, lập nghiệp của sinh viên sau này

Mục lục

I CÁC BIỂU MẪU THÀNH LẬP NHÓM: 1

1 BẢNG ĐÁNH GIÁ ĐIỀU KIỆN NHÓM LÀM VIỆC 1

2 BIÊN BẢN THÀNH LẬP NHÓM 3

3 NỘI QUY 7

4 QUY CHẾ 9

II KẾ HOẠCH THỰC HIỆN: 12

1 Mục tiêu - nhiệm vụ; 12

2 Các nguồn lực cần thiết; 12

3 Phương pháp thực hiện; 12

4 Phương án phối hợp; 13

5 Phương pháp đánh giá (kiểm soát, kiểm tra); 15

6 Hành động khắc phục (phương án dự phòng); 16

7 Dự toán chi phí; 16

8 Báo cáo tiến độ thực hiện 16

III HÌNH ẢNH THỰC HIỆN KẾ HOẠCH CỦA NHÓM 17

IV TỔNG HỢP VIDEO 17

V BÁO CÁO KẾT QUẢ THỰC HIỆN KẾ HOẠCH 18

1 Kết quả đạt được 18

2 Những thuận lợi khi thực hiện kế hoạch 18

3 Những bất lợi và khó khăn gặp phải khi thực hiện kế hoạch 18

4 Những kinh nghiệm rút ra 18

5. Đề xuất cải tiến theo chu trình PDCA (nếu có) 18

VI BIÊN BẢN HỌP NHÓM GỒM: 18

1 Biên bản họp để thành lập nhóm 18

2 Biên bản họp để xác định mục tiêu - nhiệm vụ và thực hiện kế hoạch theo chủ đề đã chọn 18

3 Biên bảng họp tổng kết 18

 Họp nhóm lên kế hoạch chọn đề tài

 Phân tích đề tài, phân chia công việccho nhau

 Họp nhóm bàn bạc, đưa ra các ý kiến

về đề tài

 Tiến hành thực hiện nhiệm vụ củamình

 Kiểm tra lại toàn bộ bài báo cáo

 Nộp bài báo cáo lại cho giảng viên

3 Các kết quả dự kiến

 Các sản phẩm tạo ra sẽ hạn chế ônhiễm môi trường

4 Những nguồn lực sẵn có Con người: các thành viên trong nhóm

 Kỹ năng tim kiếm và xử lí thông tin

 Kỹ năng giao tiếp, lắng nghe, điều

 Kỹ năng tổ chức-phân công công việc

 Kỹ năng thuyết trình

 Kỹ năng ra quyết định

 Kỹ năng quản lí thời gian

 Kỹ năng giải quyết vấn đề

7 Khoảng thời gian (từ khi

thành lập nhóm cho đến khi kết

thúc học phần)

 Bắt đầu ngày: 06/10/2021 đến ngày05/12/2021

Số lượng thành viên: 13 thành viên

Mục tiêu - nhiệm vụ của nhóm:

-Hoàn thành kế hoạch khảo sát an toàn khi xây dựng một công trình

-Giúp các thành viên tự tin đưa ra các ý kiến, quan điểm của cá nhân

-Thực hiện các hoạt động làm việc nhóm một các tích cực, sôi nổi để đạt được kếtquả cao

-Cải thiện các khuyết, học hỏi các kiến thức của nhau

-Đạt được kết quả cao trong bài báo cáo cuối kì

Công việc phụ trách Thông tin liên hệ

DHKTXD17BKhoa: Kỹthuật xây dựng

-Lập kế hoạch chonhóm

-Gắn kết các thànhviên trong nhóm-Điều hành, phâncông công việc phùhọp với các thành viên-Truyền đạt, hướngdẫn rõ ràng từng côngviệc cho mỗi người-Giám sát, quản lí tiếntrình thực hiện côngviệc

-Kiểm tra lại bài báocáo trước khi nộp

Email:hothitruchoa1234@gmail.comSĐT:0585877709

DHKTXD17BKhoa: Kỹthuật xây dựng

-Kiểm tra lỗi củabài báo cáo

-Thống nhất ý kiếncủa các thành viên-Ngăn chặn nhữngrắc rói tiềm ẩn-Đóng góp ý kiếncho bài báo cáohoàn chỉnh

-Kiểm tra nội dungbài báo cáo đưalên nhóm trưởng

Email:lekhanhhung43@gmail.comSĐT:0968603714

Quách

Đình

Khải

21078681

DHKTXD17BKhoa: Kỹthuật xây dựng

Email:quachdinhkhai190903@gmail.com

DHKTXD17BKhoa: Kỹthuật xây dựng

-Đ i di n c aạ ệ ủnhóm: Chia s , tròẻchuy n v i cácệ ớnhóm khác và t oạmốối quan h bênệngoài cho nhóm -Th n tr ng khi xậ ọ ử

lí thống tn bí m tậ-Theo dõi và điêều

ch nh têốn đ cốngỉ ộ

vi cệ

Email:sieunhanmap0128@gmail.com

SĐT:0776522030

Bùi

Quang

Anh

21050281

DHKTXD17BKhoa: Kỹthuật xây dựng

Email:anhbuiquang2003@gmail.comSĐT:0362425429Nguyễn

Huỳnh

Anh

Thái

21076191

DHKTXD17BKhoa: Kỹthuật xây dựng

Email:nguyenhuynhanhthai1510@gmail.com

DHKTXD17BKhoa: Kỹthuật xây dựng

-Giám sát, ki m traểtêốn đ cống vi cộ ệbáo cáo cho nhóm

trưởng -B o v ý kiêốn,ả ệquan đi m c aể ủnhóm

-Tìm ra nh ngữ

đi m yêốu h n chêốể ạ

và cách khắốc ph cụ

c a các gi i phápủ ả-Xây d ng bi nự ệpháp s a ch a tốốtử ữnhâốt

Email:tuongphi012

@kgmail.comSĐT:0961048178

Huỳnh

Vũ

Luân

21080661

DHKTXD17BKhoa: Kỹthuật xây dựng

Email:hvluan0202

@gmail.comSĐT:0865823073

DHKTXD17BKhoa: Kỹthuật xây dựng

-Quay video, chụpảnh, edit video-Luôn đưa ra ýtưởng sáng tạomới cho nhóm-Chỉnh sửa bài báo

Email:tranthanhdanh072003@gmail.com

SĐT:0943738364Ngô 2105435 DHKTXD17B Email:ngotruong1

81236@gmail.co

Trường 1

Khoa: Kỹthuật xây dựng

cáo chuẩn xác -Duy trì và pháthuy khả năng sangtạo của nhóm

mSĐT:0928840094

DHKTXD17BKhoa: Kỹthuật xây dựng

-Theo dõi tiến độcông việc

-Tổng họp côngviệc của nhóm-Chỉnh sửa lỗichính tả bài báocáo

-Tập hợp ý kiến

Email:duyphamphuong55@gmail.com

SĐT:0349542810Lê

Nguyễn

Đình

Tiến

21068431

DHKTXD17BKhoa: Kỹthuật xây dựng

Email:chochomc80@gmail.comSĐT:0338812137Nguyễn

Trung

Nhật

Sang

21050281

DHKTXD17BKhoa: Kỹthuật xây dựng

Email:nhatsang797@gmail.comSĐT:0948984769

Chữ kí xác nhận của nhóm trưởng và các thành viên:

Lê Khánh Hưng

Trần Tuấn Kiệt

Lê Nguyễn Đình Tiến

Ngô Nhựt Trường

Huỳnh Vũ Luân

Nguyễn Huỳnh Anh Thái

Phạm Phương Duy

Điều 2 Quy định nói, nghe, phát biểu, đóng góp ý kiến khi họp nhóm

- Các thành viên trong nhóm phát biểu những ý kiến và quan điểm của mình

-Tôn trọng và lắng nghe các ý kiến của các thành viên khác trong nhóm

- Tuyệt đối không được ngắt lời khi các thành viên trong nhóm đang đưa ra ý kiến của họ-Phải trình bày ý kiến của mình một cách ngắn gọn, dễ hiểu tránh llamf mất thời gian củamọi người trong nhóm

Điều 3 Quy định các việc được làm và không được làm trong nhóm

Những điều mỗi thành viên trong nhóm phải thực hiện:

-Góp ý kiến bổ sung cho nhau những kiến thức

-Hoàn thành nhiệm vụ công việc đã được giao

-Năng nổ, hòa đồng, vui vẻ trong quá trình họp nhóm và làm nhiệm vụ

-Phải tôn trọng, tin tưởng các thành viên trong nhóm

Những điều mỗi thành viên trong nhóm không được thực hiện:

-Xung đột, gây mâu thuẫn với các thành viên trong nhóm

-Không được trễ hẹn khi họp nhóm

-Đùn đẩy cho nhau, thiếu trách nhiệm trong công việc

Điều 4 Quy định bảo mật thông tin của nhóm

-Chỉ chia sẽ thông tin với các thành viên trong nhóm

-Trao đổi làm việc nhóm một cách bí mật và không tiết lộ ra bên ngoài

-Mỗi thành viên phải biết giữ bí mật và tài liệu của nhóm

Điều 5 Quy định về quyền lợi của các thành viên trong nhóm

-Các thành viên trong nhóm có quyền và nghĩa vụ ngang nhau

-Được tham gia các buổi thuyết trình và đưa ra ý kiến riêng của mình

-Được hưởng các thành quả mà nhóm đạt được

Điều 6 Quy định bổ sung, loại bớt thành viên nhóm

*Bổ sung thành viên: Khi khối lượng công việc trong nhóm nhiều mà số lượng thành

viên ít thì không đảm bảo được hoàn thành công việc tốt

-Không giữ được bí mật thông tin của nhóm

Điều 7 Quy định giải thể nhóm

-Trong thời gian làm việc nhóm mà nhóm không có hướng đi lên

-Không có sự thống nhất giữa các thành viên, thường xuyên cải vả

-Giải thể nhóm khi đã hoàn thành nhiệm vụ đã được giao và kết thúc môn học

Điều 8 Tổ chức thực hiện

Các công việc đã được phân công, bố trí, sắp xếp theo kế hoạch các thành viêntrong nhóm cần tuân theo kế hoạch để thực hiện và hoàn thành tốt nhiệm vụ đượcgiao

4 QUY CHẾ

QUY CHẾ HOẠT ĐỘNG Điều 1 Phạm vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng

Phạm vi điều chỉnh: Nhóm 3

Đối tượng áp dụng: Tất cả các thành viên trong nhóm

Điều 2 Mục tiêu của nhóm

-Hoàn thành tốt bài báo cáo cuối kì và đạt kết quả cao

-Giúp cá nhân có thể tự tin đưa ra các ý kiến

-Vận dụng các kiến thức đã học vào trong công việc, cuộc sống sau này

Điều 3 Nhiệm vụ, quyền hạn, trách nhiệm của các chức danh được phân công trong nhóm

*Nhóm trưởng:

-Quyền: chỉ đạo, điều phối, phân công công việc cho các thành viên trong nhóm,đưa ra quyết định cuối cùng, đưa các quyết định kỷ luật, thi đua khen thưởng đốivới các thành viên

-Nghĩa vụ: phân công công việc cho các thành viên một cách đồng đều, biết quansát, lắng nghe và tổng họp các ý kiến của các thành viên, giám sát quá trình làmviệc, hỗ trợ các thành viên trong nhóm

*Thành viên:

-Quyền: tự do ngôn luận, bày tỏ quan điểm, ý kiến cá nhân

-Nghĩa vụ: hoàn thành nhiệm vụ được giao, tham gia nhiệt tình,giúp đỡ các thànhviên khác trong nhóm, tập trung vào công việc đưa ra các ý kiến dẫn đến thành công

Điều 4 Cơ cấu tổ chức nhóm

Trần Tuấn Kiệt

Bùi Quang Anh

Nguyễn Huỳnh Anh Thái

Người phản biện

Võ Văn Tường Phi

Huỳnh Vũ Luân

Người phát kiến

Trần Thanh Danh

Ngô Nhựt Trường

Người điều phối

Lê Khánh Hưng

Quách Đình Khải

Người thực hiện

Lê Nguyễn Đình Tiến

Phạm Phương Duy

Nguyễn Trung Nhật Sang

Điều 5 Nguyên tắc và cơ chế làm việc của nhóm

*Nguyên tắc: có mục tiêu chung, phân công công việc hiệu quả, tôn trọng các ýkiến của các thành viên, lắng nghe, tôn trọng và thấy hiểu, tin tưởng nhau, gắn kếtvới nhau

*Cơ chế: cơ chế phân công, hướng dẫn mục tiêu chung, đề cao tính giao tiếp hiệuquả, quản lí xung đột tránh tiêu cực

Điều 6 Khen thưởng và kỷ luật trong nhóm

*Khen thưởng:Hoàn thành tốt công việc đã được giao, hỗ trợ, giúp đỡ các thành

viên khác trong nhóm, thường xuyên đưa các các ý kiến hay, mới lạ sẽ được tuyêndương trước cả nhóm

-Đề ra mục tiêu và lên kế hoạch

-Phân công công việc

-Thực hiện nhiệm vụ

-Kiểm tra lại bài báo cáo

-Báo cáo kết quả

II KẾ HOẠCH THỰC HIỆN:

 M-Measurable( đo lường được): Cả nhóm dành 1 tuần 3 lần mỗi lần 2 tiếng đểhọp nhóm thảo luận về vấn đề an toàn khi tham gia thi công

 Phân công công việc hợp lí cho từng thành viên trong nhóm

 Chụp ảnh, quay video, edit video

 Các thành viên hoàn thành nhiệm vụ được giao, nộp lại cho nhóm trưởng

 Kiểm tra lại các công việc

 Tổng kết tiến độ

 Nộp lại bài báo cáo cho giảng viên

2 Các nguồn lực cần thiết:

 Vận dụng nguyên tắc 5M để xác định các nguồn lực:

 Man( nguồn nhân lực): 13 thành viên(12 nam và 1 nữ)

 Money( tiền): không có

 Material( nguồn vật liệu): không có

 Machine( máy móc công nghệ): các thiết bị di động, điện thoại, laptop, ipad,3G, wifi, các ứng dụng Word, Excel, Google, Zoom, Teams, Zalo,Messenger…

 Method( phương pháp thực hiện):

 Làm việc nhóm

 Xác định mục tiêu

 Sắp xếp và phân công nhiệm vụ

 Tìm hiểu thông tin về an toàn lao động khi xây dựng công trình

 Tổng họp các thông tin đã tìm

 Kiểm tra và tổng kết các công việc

 Nộp lại bảng báo cáo cho giảng viên

3 Phương pháp thực hiện:

*Tiến hành thực hiện đề tài:

 Thứ 5(18/11/2021): Tiến hành họp nhóm chọn đề tài" Nghiên cứu sự an toànkhi tham gia công trình xây dựng"

 Thứ 5(18/11/2021): Hoàn thành một phần của bài báo cáo

 Mục lục và trình bày word: Trúc Hoa

 Biên bản:Quang Anh, Vũ Luân, Tường Phi

 Nội quy: Nhựt Trường, Thái, Duy, Danh

 Quy chế: Đình Khải, Tuấn Kiệt, Nhật Sang, Khánh Hưng, Đình Tiến

 Thứ 6( từ 19/11/2021-27/11/2021): Phân chia và thực hiện công việc

 Hoàn thành phần còn lại của báo cáo: Trúc Hoa

 Tìm hiểu nội dung về an toàn khi tham gia xây dựng: cả nhóm

 Sử dụng sơ đồ GANTT Để kiểm soát thời gian và công việc:

Bước 1: Liệt kê các công việc:

 Họp nhóm lần 1

 Lên kế hoạch

 Lựa chọn và thống nhất đề tài

 Phân chia và thực hiện công việc

 Viết bản báo cáo

 Nghiên cứu đề tài

 Tìm kiếm tài liệu trên các trang wed

 Chọn lọc các nội dung có liên quan

 Họp nhóm lần 2:

 Tổng họp lại các nội dung đã tìm

 Lên phương án dự phòng: kế hoạch tìm hiểu và giới thiệu về Landmark

81, kế hoạch tìm hiểu và giới thiệu về Eifel- Pháp

 Điều chỉnh và hoàn chỉnh tất cả các nội dung

 Lên ý tưởng quay video

 Quay video, Edit video

 Kiểm tra lại các nội dung cho hoàn chỉnh

 Tổng họp và nộp bài:

 Kiểm tra lần cuối những nội dung và video của nhóm

 Đánh giá các thành viên trong nhóm

 Nộp bài báo cáo cho giảng viên

Bước 2: Sắp xếp trình tự công việc họp lí:

1 Họp nhóm lần 1

2 Viết bản báo cáo

3 Nghiên cứu đề tài

4 Tìm kiếm tài liệu trên các trang wed

5 Chọn lọc các nội dung có liên quan

6 Họp nhóm lần 2

7 Quay video, Edit video

8 Kiểm tra lại các nội dung cho hoàn chỉnh

9 Tổng họp và nộp bài

Bước 3: Thời gian thực hiện

1 Họp nhóm lần 1( 2 ngày)

2 Viết bản báo cáo (1 ngày)

3 Nghiên cứu đề tài( 1 ngày)

4 Tìm kiếm tài liệu trên các trang wed (2 ngày)

5 Chọn lọc các nội dung có liên quan (1 ngày)

6 Họp nhóm lần 2( 1 ngày)

7 Quay, Edit video( 5 ngày)

8 Kiểm tra lại các nội dung cho hoàn chỉnh( 2 ngày)

9 Tổng họp và nộp bài( 3 ngày)

Bước 4: Xác định thời điểm bắt đầu và kết thúc

1 Họp nhóm lần 1: 18/11/2021-19/11/2021

2 Viết bản báo cáo: 20/11/2021

3 Nghiên cứu đề tài: 21/11/2021

4 Tìm kiếm tài liệu trên các trang wed: 22/11/2021-23/11/2021

5 Chọn lọc các nội dung có liên quan: 24/11/2021

6 Họp nhóm lần 2: 25/11/2021

7 Quay, Edit video: 26/11/2021-30/11/2021

8 Kiểm tra lại các nội dung cho hoàn chỉnh: 01/12/2021-02/12/2021

Thời gian bắtđầu

Ngày thựchiện

1 Họp nhóm lần 1 A 2 Ngay từ đầu

18/11/2021-

19/11/2021

2 Viết bản báo cáo B 1 Sau(A) 20/11/2021

3 Nghiên cứu đề tài C 1 Sau(B) 21/11/2021

4 trên các trang wedTìm kiếm tài liệu D 2 Sau(C) 22/11/2021

30/11/2021

8 dung cho hoàn chỉnhKiểm tra lại các nội H 2 Sau(G)

01/12/2021-

02/12/2021

9 Tổng họp và nộp bài I 3 Sau(H)

03/12/2021-

05/12/2021

Bước 6: Vẽ sơ đồ GANTT

Thời gian( ngày)

1 2 3 4 5 6 7 8 9 1

0

11 12

13

14

15

16

17

18

Tổng thời gian lập dự án ban đầu là 1 tháng nhưng chỉ thực hiện trong 18 ngày vì:

 Công việc A phải làm ngay từ đầu

 Công việc B chỉ có thể khởi động khi công việc A đã hoàn thành

 Công việc C chỉ có thể khởi động khi công việc B đã hoàn thành

 Công việc D chỉ có thể khởi động khi công việc C đã hoàn thành

 Công việc E chỉ có thể khởi động khi công việc D đã hoàn thành

 Công việc F chỉ có thể khởi động khi công việc E đã hoàn thành

 Công việc G chỉ có thể khởi động khi công việc F đã hoàn thành

 Công việc H chỉ có thể khởi động khi công việc G đã hoàn thành

 Công việc I chỉ có thể khởi động khi công việc đã A,B,C,D,E,F,G,H hoànthành

5 Phương pháp đánh giá (kiểm soát, kiểm tra):

Chỉ tiêu đánh giá công việc hoàn thành:

 Mức độ công việc, tần suất làm việc của các thành viên:Tốt, Khá, Trungbình, Kém

 Mức độ hoàn thành công việc:

- Theo phương pháp sử dụng thang điểm (tối đa 100đ)

- Theo phương pháp so sánh cặp

- Theo phương pháp quản lí mục tiêu

 Phát triển công việc:

- Thời hạn hoàn thành công việc(trước, sau, đúng hạn)

- Mức độ hài lòng về công việc của các thành viên

- Nguyện vọng của thành viên

 Chỉ tiêu đánh giá thành viên:

 Năng nổ tham gia góp ý kiến và hoàn tốt nhiệm vụ đươc giao: 50đ

 Phối họp khi làm việc:20đ

 Có thái độ tốt cầu tiến:10đ

 Tham gia đầy đủ các cuộc họp và đúng giờ: 10đ

 Giúp đỡ các thành viên hoàn thành nhiệm vụ:5đ