- Hoàn thành 30 suất cơm cho người vô gia cư ở khu vực Gò Vấp Thời gian từ ngày – đến ngày: 8/11/2022 ->1/12/2022 Các thành viên của nhóm: TT Chức vụ Họ và tên sinh viên MSSV Chuyên môn
CÁC BIỂU MẪU THÀNH LẬP NHÓM
BẢNG ĐÁNH GIÁ ĐIỀU KIỆN NHÓM LÀM VIỆC
1 Mục đích của nhóm Hoàn thành các kiến thức môn kỹ năng làm việc nhóm.
Hoàn thành báo cáo cuối kì.
Nấu ăn và phân phát giúp đỡ cho những người vô gia cư và khó khăn trong cuộc sống.
Rèn luyện các kĩ năng qua quá trình học và làm việc nhóm
2 Các hoạt động dự kiến ●Họp nhóm 3 lần theo hình thức online qua GG meet và họp trực tiếp trên thư viện.
●Lập kế hoạch cụ thể, rõ ràng.
●Phân chia công việc hợp lí, dự toán kinh phí.
●Chuẩn bị vật liệu, dụng cụ cần thiết (rau, củ ,quả, dụng cụ nấu ăn, ).
●Làm báo cáo kết quả thực hiện.
●Hoàn thành báo cáo cuối kì.
3 Các kết quả dự kiến ●Hoàn thành các biểu mẫu thành lập nhóm
●Hoàn thành được 30 suất ăn.
●Video quá trình thực hiện.
●Hoàn thành báo cáo cuối kì.
4 Những nguồn lực sẵn có Nguồn lực: 9 thành viên.
Nguyên vật liệu: nước tương, dụng cụ bếp,
Công cụ hỗ trợ: xe máy, điện thoại,
Những nguồn thông tin hỗ trợ: internet, youtube
5 Khó khăn ●Hạn chế khách quan: do tình hình kẹt xe nên họp nhóm offline ít, thời gian không linh hoạt.
●Hạn chế chủ quan: các thành viên chưa quen vẫn còn ngại, đồ ăn vẫn còn chưa được ngon lắm…
6 Những kỹ năng và khả năng cần thiết
• Kĩ năng tổ chức cuộc họp.
• Kĩ năng lập kế hoạch.
• Kĩ năng đưa ra quyết định.
• Kĩ năng giải quyết mâu thuẫn, xung đột.
• Kĩ năng làm việc nhóm.
• Khả năng sáng tạo (chuẩn bị nội dung, cách thức làm đồ ăn.)
• Khả năng sử dụng những phần mềm, ứng dụng hỗ trợ (Zalo, Youtube, Gmail, Google Drive, )
7 Khoảng thời gian (từ khi thành lập nhóm cho đến khi kết thúc học phần)
BIÊN BẢN THÀNH LẬP NHÓM
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
BIÊN BẢN THÀNH LẬP NHÓM
Mục tiêu- nhiệm vụ của nhóm:
- Hoàn thành môn học với điểm số >8
- Nâng cao kỹ năng giao tiếp, kỹ năng thuyết phục, kỹ năng thuyết trình.
- Hoàn thành 30 suất cơm cho người vô gia cư ở khu vực Gò Vấp
Thời gian (từ ngày – đến ngày): 8/11/2022 ->1/12/2022
Các thành viên của nhóm:
Họ và tên sinh viên MSSV
Trần Duy Khánh 22702251 Information technology
Phân công công việc cho các thành viên, thực hiện các công việc cô giao.
Email: tranduykhanh4 802@gmail.co m Điện thoại: 0388494802
Nguyễn Thanh Huy 22701371 Information technology
Tập hợp các công việc thành
Email: thanhhuy9110 00@gmail.co m Điện thoại: 0914941896
3 Người Trần Nhật 21027801 Information -Quan sát Email: giám sát Duy technology quá trình làm việc của nhóm hoặc các nhiệm vụ cần thiết để hoan thanh công việc. nthien28113
- Đưa ra những ý kiến hay, ý tưởng hay để công việc của nhóm được hiệu quả,
Email: vothaiduy190 92004@gmai l.com Điện thoại: 0799681949
Email: nguyenxuanc huc1111@gm ail.com Điện thoại: 0974043942
Nguyễn Tuấn Huy 22699431 Information technology
Phản biện lại ý kiến, tìm ý kiến tốt nhất hiệu quả nhất cho nhóm
Email: nguyentuanh uy12b221@g mail.com Điện thoại: 0389568496
Trước buổi giao hòa tiếp với những người vô cư
Email: thuonghoaicu te103@gmail com Điện thoại:
Thực hiên các công việc được
Gia Huy đề ra Điện thoại: 0388881804
Email:zblack z1oooo@gm ail.com Điện thoại:0862769500
Xác nhận của Trưởng nhóm và các thành viên trong nhóm (Ký tên và ghi rõ họ tên)
Trưởng nhóm Thư kí Các thành viên
NỘI QUY
NỘI QUY CỦA NHÓM Điều 1 Quy định địa điểm, thời gian và số lần tổ chức họp nhóm
- Địa điểm: Google meet, Thư viện, nhà thành viên.
- Thời gian: 9h sáng thứ 4, thứ 6
- Số lần họp: 2 lần/tuần Điều 2 Quy định nói, nghe, phát biểu, đóng góp ý kiến khi họp nhóm
- Biết lắng nghe ý kiến, tôn trọng ý kiến của các thành viên Điều 3 Quy định các việc được làm và không được làm trong nhóm
Những điều mỗi thành viên trong nhóm phải thực hiện
- Bật cam, mic khi họp nhóm
- Mạnh dạn đóng góp ý kiến
- Tôn trọng và lắng nghe ý kiến của người khác
- Có trách nhiệm với công việc được giao
Những điều mỗi thành viên trong nhóm không được thực hiện
- Tắt cam, mic khi họp nhóm
- Không hoàn thành nhiệm vụ được giao
- Không tôn trọng và đóng góp ý kiến
- Không gây tranh chấp trong nhóm Điều 4 Quy định bảo mật thông tin của nhóm
- Không được đưa thông tin bảo mật cho người ngoài Điều 5 Quy định về quyền lợi của các thành viên trong nhóm
- Được giao lưu với các bạn mới
- Hoàn thành tốt sẽ được cộng điểm
- Cải thiện các kĩ năng mềm Điều 6 Quy định bổ sung, loại bớt thành viên nhóm
• Khi không thực hiện đúng nội quy
• Không tham gia các hoạt động nhóm.
• Không hoàn thành nhiệm vụ được giao.
- Bổ sung: Khi thiếu nhân lực. Điều 7 Quy định giải thể nhóm
- Khi hoàn thành môn học và nhiệm vụ được giao Điều 8 Tổ chức thực hiện
Các thành viên của nhóm có nhiệm vụ thực hiện nội quy trên
QUY CHẾ
QUY CHẾ HOẠT ĐỘNG Điều 1 Phạm vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng
- Phạm vi điều chỉnh: sử dụng cho môn KNLVN
- Đối tượng áp dụng: Tất cả các thành viên trong nhóm Điều 2 Mục tiêu của nhóm
- Hoàn thành môn học với điểm số >8
- Nâng cao kỹ năng giao tiếp, kỹ năng thuyết phục, kỹ năng thuyết trình.
- Hoàn thành 30 suất cơm cho người vô gia cư ở khu vực Gò Vấp Điều 3 Nhiệm vụ, quyền hạn, trách nhiệm của các chức danh được phân công trong nhóm
• Nhiệm vụ: Điều hành hoạt động nhóm, phát huy sức mạnh tập thể, giúp đỡ các thành viên trong nhóm
• Quyền hạn: Toàn quyền quyết định mọi chuyện
• Trách nhiệm: Chịu trách nhiệm nếu có sai sót xảy ra
• Nhiệm vụ: trao đổi, tương tác với các thành viên khác, thảo luận nội dung, chủ đề
• Quyền hạn: có quyền đóng góp và phản bác ý kiến
• Trách nhiệm: Hoàn thành tốt công việc được giao, tuân thủ nội quy của nhóm Điều 4 Cơ cấu tổ chức nhóm
- Nhóm trưởng: Trần Duy Khánh
- Người điều phối: Nguyễn Thanh Huy
- Người giám sát: Trần Nhật Duy
- Người ngoại giao: Võ Thị Thương Hoài
- Người phản biện: Nguyễn Xuân Chức
- Người thực hiện: Nguyễn Tuấn Huy
- Người thực hiện: Trương Gia Huy
- Người thực hiện: Lô Gia Khiêm
- Người sáng kiến: Võ Thái Duy Điều 5 Nguyên tắc và cơ chế làm việc của nhóm
• Có tinh thần trách nhiệm, tôn trọng lẫn nhau
• Cùng nhau đóng góp ý kiến
• Đặt ra mục tiêu rõ ràng
• Hướng đến chung mục tiêu
• Đề cao tính giao tiếp hiệu quả
• Đẩy mạnh vai trò cá nhân Điểu 6 Khen thưởng và kỷ luật trong nhóm
- Khen thưởng: 1 lần vắng họp trừ những buổi họp bắt buộc
• Người thực hiện tốt, nhiều phần
• Đóng góp ý kiến chủ chốt
- Kỷ luật: Mời ra khỏi nhóm
• Thành viên không hoàn thành công việc
• Vắng mặt không lí do trong buổi họp
• Vi phạm quá 3 lần nhắc nhở Điều 7 Tổ chức thực hiện
Tất cả thành viên trong nhóm cùng nhau thực hiện
KẾ HOẠCH THỰC HIỆN
Mục tiêu – nhiệm vụ: Sử dụng nguyên tắc SMART
Hoàn thành 30 suất cơm cho người vô gia cư ở Gò Vấp.
+ Tổ chức họp nhóm tại GG meet
+ Edit, chỉnh sửa nội dung video
+ Tổng kết quỹ và làm bút toán chuyển tiền
+ Làm bài báo cáo cuối kỳ (kết quả thực hiện báo cáo)
Thực hành các kỹ năng làm việc nhóm:
+ Kỹ năng giải quyết vấn đề.
+ Kỹ năng làm việc nhóm.
+ Kỹ năng giao tiếp tốt.
+ Kỹ năng tổ chức công việc hiệu quả.
Các nguồn lực cần thiết: Sử dụng nguyên tắc 5M
+ Nguồn nhân lực (Man) : 9 người
+ Tài chính (Money) : 50.000 vnđ x 9 = 450.000 vnđ. + Nguyên vật liệu: Gạo, rau, củ, thịt, trứng, gia vị
+ Dụng cụ: nồi, xoong, chảo, bếp.
Phương pháp thực hiện: Sử dụng nguyên tắc 5W-1H
Các công việc cần làm (What)
Thực hiện như thế nào (How)
Phân công công việc cho từng thành viên thống nhất kinh phí.
Tiến hành họp nhóm, phân chia công việc cho mỗi thành viên và dự trù kinh phí
Dự toán chi phí Cả nhóm 10/11/2022 Tại tầng 4 thư viện dự trù kinh phí
+ Bạn Khánh +Bạn Gia Huy
Cử các thành viên đi khảo sát những khu vực có nhiều người lao động và khó khăn.
+Bạn Gia Huy +Bạn Tuấn Huy +Bạn Nhật Duy
Tiệm tạp hóa Mua dụng cụ
Chế biến các phần cơm
+Bạn Chức +Bạn Thanh Huy +Bạn Khánh
Cử các bạn biết nấu ăn để làm, các bạn còn lại hỗ trợ.
Tặng cho những người vô gia cư và những người khó khăn.
Trao các phần cơm cho người vô gia cư
Các địa điểm đã khảo sát
Cử các thành viên đi phân phát và ghi lại những hình ảnh.
+Bạn Thái Duy +Bạn Hoài
15/11- 01/12/2022 Tại nhà Cử các bạn biết edit, chỉnh sửa video
Edit video +Bạn Hoài 02/11/2022 Tại nhà Trên máy tính
Tiến hành làm bài báo cáo cuối kỳ,
Vào ngày 09/11/2022, nhóm tổ chức họp để phân chia nhiệm vụ theo các nhóm nhỏ, đảm bảo từng thành viên rõ ràng nhiệm vụ của mình Các thành viên tiến hành thực hiện công việc theo sự phân công, dưới sự giám sát của nhóm trưởng và các thành viên khác nhằm đảm bảo tiến độ dự án.
-Ngày 10/11/2022: Dự toán chi phí
-Ngày 15/11/2022: khảo sát khu vực: Khánh, Gia Huy
Trong khoảng từ ngày 24/11/2022 đến 25/11/2022, nhóm đã mua dụng cụ cần thiết để chuẩn bị hoạt động, gồm Gia Huy, Tuấn Huy và Nhật Duy Tiếp đó, từ ngày 29/11/2022 đến 30/11/2022, các thành viên Chức, Thanh Huy và Khánh đã tiến hành chế biến các phần ăn để phục vụ sự kiện Cuối cùng, từ ngày 30/11/2022 đến 01/12/2022, nhóm đã phân phát các phần ăn cho cộng đồng, thể hiện tinh thần đoàn kết và sẻ chia.
-Ngày 15/11/2022 đến 01/12/2022: Chụp ảnh, quay video: Thái Duy, Hoài -Ngày 02/11/2022: làm video: Thái Duy, Hoài
-Ngày 03/11/2022: Tổng kết thanh quả đạt được, làm bài báo cáo, phiếu đanh giá: Khánh
Phương án phối hợp
-Để được thực hiện theo kế hoạch cần phải phối hợp giữa các thành viên trong nhóm để thực hiện chủ đề và đạt kết quả tốt.
- Phối hợp với người vô gia cư về thời gian thực hiện, số lượng người vô gia cư được nhận cơm.
- Sử dụng công cụ sơ đồ Gantt để quản lý và kiểm soát kế hoạch
Bước 1: Xác định việc cần làm
Các công việc nhóm cần làm gồm:
3 Chế biến các phần cơm
6 Họp nhóm lên kế hoạch
8 Trao các phần cơm cho người vô gia cư
Bước 2: Sắp xếp trình tự công việc cần làm
1 Họp nhóm lên kế hoạch
4 Chế biến các phần cơm
5.Trao các phần cơm cho người vô gia cư
Bước 3: Xác định thời gian thực hiện của từng công việc một cách thích hợp
1 Họp nhóm lên kế hoạch : 1 ngày
2 Dự toán chi phí: 1 ngày
3 Khảo sát khu vực: 1 ngày
5 Chế biến các phần cơm: 2 ngày
6 Trao các phần cơm cho người vô gia cư : 2 ngày
7 Chụp ảnh, quay video: 6 ngày
Bước 4: Xác định thời điểm bắt đầu và thời điểm kết thúc
1 Họp nhóm lên kế hoạch: Ngay từ đầu
2 Dự toán chi phí: sau công việc 1
3 Khảo sát khu vực: sau công việc 2
4 Mua nguyên liệu: sau công việc 3
5 Chế biến các phần cơm: sau công việc 4
6 Trao các phần cơm cho người vô gia cư : sau công việc 5
7 Chụp ảnh, quay video: sau công việc 2
8 Edit video: sau công việc 7
9 Tổng kết : sau công việc 8
Bước 5: Bảng phân tích mô tả công việc
Nội dung công việc Ký hiệu Thời gian bắt đầu Độ dài thời gian ( ngày)
Ngày thực hiện Ngày kết thúc
1 Họp nhóm lên kế hoạch A Ngay từ đầu
2 Dự toán chi phí B Sau công việc A 1 10/11/2022 10/11/2022
3 Khảo sát khu vực C Sau công việc B 1 15/11/2022 15/11/2022
4 Mua nguyên liệu D Sau công việc C 2 24/11/2022 25/11/2022
5 Chế biến các phần cơm E Sau công việc D 2 29/11/2022 30/12/2022
6 Trao các phần cơm cho người vô gia cư
7 Chụp ảnh , quay video G Sau công việc B 6 15/11/2022 01/12/2022
8 Edit video H Sau công việc G 1 02/12/2022 02/12/2022
9 Tổng kết I Sau công việc H 1 03/12/2022 03/12/2022
Nội dung Ký Thời gian ( ngày) công việc hiệu 1 2 3 4 5 6 7 8 9
1 Họp nhóm, lên kế hoạch
5 Chế biến các phần cơm
6 Trao các phần cơm cho người vô gia cư
Dự án có tổng thời gian thực hiện là 17 ngày, tuy nhiên nhờ thực hiện song song các công việc như khảo sát khu vực, mua nguyên liệu, chế biến các phần cơm, trao phần cơm cho người vô gia cư, chụp ảnh và quay video, thời gian đã rút ngắn còn 9 ngày.
Phương án đánh giá (kiểm soát, kiểm tra)
Chỉ tiêu đánh giá hiệu suất làm việc của các thành viên trong nhóm:
BẢNG DỰ TOÁN CHI PHÍ ĐVT: VND
TT Trích yếu khoản mục Đơn vị tính
2 Rau, củ, quả Kí 1 5.000 vnđ
Người lập biểu ( ghi rõ họ và tên)
7 Báo cáo tiến độ thực hiện
Công việc Nội dung Thời gian Người phụ trách
Kinh phí Đã thực hiện
1 Họp nhóm lên kế hoạch
Theo bảng dự toán chi phí Đang thực hiện
Huy, Tuấn Huy, Nhật Duy
Sẽ thực hiện 5 Chế biến các phần cơm
6 Trao các phần cơm cho người vô gia cư
-Bạn Chức, Thanh Huy, Khánh -Cả nhóm
Kết thúc 9 Tổng kết 5/12/2022 -Bạn Khánh
1 HÌNH ẢNH THỰC HIỆN KẾ HOẠCH CỦA NHÓM
Hình thức nhất : Tổ chức họp nhóm trên Zoom, lập kế hoạch, phân công nhiệm vụ, dự đoán chi phí.
Hình ảnh tiếp theo: Các thành viên trong nhóm đang hoạt động nhóm theo chủ đề đã chọn.
Hình ảnh tiếp theo: Kết quả thực hiện kế hoạch của cả nhóm (các sản phẩm, mô hình, ).
Hình cuối : Những biên bản họp nhóm.
NGUYEN_THI_LIEU_HK1_2022-2023_DHTH18HTT_NHOM 2_BAO
2 BÁO CÁO KẾT QUẢ THỰC HIỆN KẾ HOẠCH
Chủ đề báo cáo: Bữa ăn yêu thương
Thời gian thực hiện kế hoạch: 9/11/2022 đến 6/12/2022.
Mức độ hoàn thành kế hoạch đạt: 50%. a Kết quả đạt được
- Kết quả đạt được so với kế hoạch đề ra: Tốt (95%). b Những thuận lợi khi thực hiện kế hoạch
- Hiện diện đầy đủ các thành viên nhóm
Trong quá trình thực hiện kế hoạch, sự giúp đỡ từ giáo viên khi gặp những vấn đề chưa hiểu rõ đóng vai trò quan trọng, giúp hoàn thiện kế hoạch một cách hiệu quả hơn Tuy nhiên, vẫn gặp phải nhiều khó khăn và trở ngại như thiếu tài nguyên hoặc kỹ năng cần thiết, ảnh hưởng đến tiến độ và kết quả cuối cùng của dự án Việc vượt qua những trở ngại này đòi hỏi sự nỗ lực và thích nghi liên tục để đảm bảo kế hoạch đạt được thành công mong muốn.
Dù gặp khó khăn trong việc giới thiệu món ăn do các bạn còn ngại, nhiều người vẫn cố gắng thể hiện hết khả năng của mình Các bạn cũng đang trong quá trình học hỏi, nên đồ ăn còn chưa đạt được độ ngon mong muốn, đặc biệt có vài bạn lần đầu tiên thử nấu ăn Tuy nhiên, sự cố gắng và nỗ lực của các thành viên vẫn là điểm sáng nổi bật trong quá trình hoàn thiện món ăn.
- Do tinh hình thời tiết nên không thể gặp nhau để tương tác và giao tiếp nhiều mà phải họp online qua Zoom. d Những kinh nghiệm rút ra
Lên kế hoạch cụ thể và rõ ràng giúp đảm bảo kiểm soát tốt quá trình quản lý dự án Việc xây dựng phương án dự phòng hiệu quả là yếu tố then chốt để giảm thiểu rủi ro và tăng khả năng thích ứng với mọi tình huống Áp dụng chu trình PDCA (Plan-Do-Check-Act) để đề xuất các cải tiến liên tục, nâng cao hiệu suất và chất lượng công việc Quản lý khâu lập kế hoạch một cách chủ động và có tổ chức sẽ mang lại kết quả tối ưu cho dự án của bạn.
- Lập kế hoạch (Plan): Nhóm xác định được mục tiêu, mục đích một cách rõ ràng thống nhất.
Trong giai đoạn thực hiện kế hoạch, cần tổ chức các cuộc họp để đưa ra ý kiến và phổ biến nội dung cho tất cả mọi người, đảm bảo mọi người thực hiện đúng theo trình tự đã đề ra trong kế hoạch.
Các cá nhân cần tự kiểm tra công việc của mình để phát hiện và sửa lỗi một cách tự động trước khi báo cáo lên cấp trên Việc này giúp đảm bảo chất lượng và độ chính xác của dữ liệu, đồng thời tăng tính trách nhiệm của từng thành viên trong quá trình kiểm tra chéo Điều kiện quan trọng để duy trì hiệu quả công việc và nâng cao độ tin cậy của quá trình kiểm tra.
- Hoạt động cải tiến (Act): Hai trường hợp xảy ra.
+ Nếu kết quả đạt yêu cầu: Thì lập kế hoạch mới với những thông tin mới để tiếp tục thực hiện.
+ Nếu kết quả không đạt yêu cầu cần tìm ra nguyên nhân, biện pháp khắc phục để theo đúng kế hoạch ban đầu
3 BIÊN BẢN HỌP NHÓM GỒM :
1 Biên bản họp để thành lập nhóm
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc BIÊN BẢN THÀNH LẬP NHÓM
Hôm nay, ngày: ngày 4 tháng 11 năm
2022 Tên nhóm: Nhóm Báo (nhóm 2).
Số lượng thành viên: 9 người.
Nhóm của bạn đặt ra mục tiêu hoàn thành môn kỹ năng làm việc nhóm, đồng thời chế biến đồ ăn nhằm giúp đỡ những người khó khăn và vô gia cư Mục tiêu này được xây dựng dựa trên nguyên tắc SMART để đảm bảo rõ ràng, cụ thể, đo lường được, khả thi, và phù hợp thời gian Việc xác định nhiệm vụ rõ ràng giúp nhóm tập trung vào việc hoàn thành tốt các phần công việc, góp phần lan tỏa lòng nhân ái và tạo ảnh hưởng tích cực đến cộng đồng.
Rèn luyện các kỹ năng cơ bản như kỹ năng giao tiếp, kỹ năng ứng xử, kỹ năng soạn thảo văn bản, kỹ năng lắng nghe và tư duy sáng tạo là yếu tố quan trọng giúp phát triển bản thân và nâng cao khả năng thích nghi trong công việc Các kỹ năng này không chỉ giúp bạn giao tiếp hiệu quả hơn mà còn tạo dựng mối quan hệ tốt và thể hiện sự chuyên nghiệp trong mọi tình huống Việc nâng cao kỹ năng tư duy sáng tạo còn thúc đẩy khả năng giải quyết vấn đề một cách linh hoạt và sáng tạo, góp phần mang lại thành công trong các dự án và hoạt động hàng ngày.
- Kết quả học tập của các thành viên trong nhóm đạt tối thiểu 8 điểm trở lên
+ Thời gian học từ 5/10/2022 đến 2/12/2022.
+ Thời gian làm bài báo cáo: 5/11/2022 đến 6/11/2022
Xác nhận của Trưởng nhóm và các thành viên trong nhóm (Ký và ghi rõ họ tên)
Trưởng nhóm Thư ký Các thành viên
Võ Thái Duy Trần Duy Khánh Trương Gia Huy
2 Biên bản họp để xác định mục tiêu-nhiệm vụ và thực hiện kế hoạch theo chủ đề đã chọn
Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam khẳng định quyền độc lập, tự do và hạnh phúc cho người dân Biên bản làm việc nhóm ghi nhận các nội dung quan trọng trong buổi họp, nơi các thành viên nhóm Báo đã thảo luận và trao đổi ý kiến Buổi họp diễn ra tại địa điểm tổ chức online qua nền tảng Zoom, đảm bảo tính linh hoạt và thuận tiện cho tất cả các thành viên Nội dung cuộc họp nhằm thúc đẩy quá trình sáng tạo, phối hợp làm việc hiệu quả, hướng tới mục tiêu chung của nhóm Báo.
Thời gian làm việc: Từ 19h30 giờ đến 22 giờ ( 10/11/2022) Vắng mặt: 0. Thành viên có mặt : 9 thành viên.
Mục tiêu của dự án là xây dựng kế hoạch cụ thể để phân chia công việc cho từng thành viên trong nhóm, đảm bảo rõ ràng về trách nhiệm và thời gian hoàn thành Việc xác định ngân sách phù hợp cũng rất quan trọng để duy trì sự cân đối và hiệu quả trong quá trình thực hiện Đây là bước then chốt giúp nhóm làm việc hiệu quả, đạt được mục tiêu đề ra một cách rõ ràng, đúng tiến độ và tiết kiệm chi phí.
• Nhóm trưởng: Trần Duy Khánh
• Người điều phối: Nguyễn Thanh Huy
• Người ngoại giao: Võ Thị Thương Hoài
• Người phát kiến 1: Nguyễn Xuân Chức
• Người phát kiến 2: Võ Thái Duy
• Người thực hiện 1: Lô Gia Khiêm
• Người thực hiện 2: Trương Gia Huy
• Người giám sát: Trần Nhật Duy
• Người phản biện: Nguyễn Tuấn Huy
Nội dung: Phân công công việc.
+ Mua đồ dùng cần thiết để làm món ăn: banh mì, gạo, rau củ quả : Gia Huy, Tuấn Huy, Nhật Duy.
+ Chuẩn bị nội dung và cách thức làm món ăn: Chức, Thanh Huy, Khánh. + Thực hiện làm món ăn : Cả nhóm.
+ Edit, chỉnh sửa nội dung video : Thái Duy,
Thống nhất kinh phí: 10 x 10.000vnđ 100.000vnđ Đưa ra câu slogan: “Ăn gì đó – Để nhôm 2 lo”.
Xác nhận của Trưởng nhóm và các thành viên trong nhóm (Ký và ghi rõ họ tên)
Trưởng nhóm Thư ký Các thành viên
Trần Duy Khánh Trương Gia Huy Võ Thái Duy
3 Biên bản họp tổng kết
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc Lập-Tự Do-Hạnh Phúc
BIÊN BẢN LÀM VIỆC NHÓM
Tên nhóm: Báo Địa điểm làm việc: Tổ chức tầng 4 thư viện IUH
Thời gian làm việc: Từ 8h giờ đến 10 giờ
Thành viên có mặt : 9 thành viên.
Mục tiêu: Hoàn thành bài báo cáo giữa kì của nhóm, đánh giá chung về tiến độ hoàn thành công việc để có thể thay đổi kịp thời.
Cả nhóm cùng nhau thống nhất đưa ra ý tưởng: bữa ăn yêu thương và cùng với câu slogan của nhóm : “Ăn gì đó – Để nhóm 2 lo”.
TP.HCM, ngày 17 tháng 11 năm 2022
Xác nhận của Trưởng nhóm và các thành viên trong nhóm (Ký và ghi rõ họ tên) Trưởng nhóm Thư kí Các thành viên
Trần Duy Khánh Trương Gia Huy Võ Thái Duy
BIÊN BẢN HỌP NHÓM GỒM
BIÊN BẢN HỌP ĐỂ THÀNH LẬP NHÓM
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc BIÊN BẢN THÀNH LẬP NHÓM
Hôm nay, ngày: ngày 4 tháng 11 năm
2022 Tên nhóm: Nhóm Báo (nhóm 2).
Số lượng thành viên: 9 người.
Nhóm có mục tiêu hoàn thành môn kỹ năng làm việc nhóm, đồng thời chế biến đồ ăn nhằm hỗ trợ người gặp khó khăn và vô gia cư Mục tiêu của nhóm được xây dựng dựa trên nguyên tắc SMART để đảm bảo tính rõ ràng và khả thi Việc xác định nhiệm vụ cụ thể giúp nhóm tập trung vào việc hoàn thành các hoạt động liên quan đến mục tiêu xã hội và kỹ năng làm việc nhóm Điều này góp phần nâng cao ý thức cộng đồng và phát triển kỹ năng hợp tác giữa các thành viên.
Rèn luyện các kỹ năng cơ bản như kỹ năng giao tiếp, kỹ năng ứng xử, kỹ năng soạn thảo văn bản, kỹ năng lắng nghe và tư duy sáng tạo là điều cần thiết để phát triển bản thân hiệu quả Những kỹ năng này giúp nâng cao khả năng giao tiếp, xử lý tình huống linh hoạt và sáng tạo trong công việc hàng ngày Việc trau dồi kỹ năng mềm này không chỉ giúp cải thiện mối quan hệ xã hội mà còn mở ra nhiều cơ hội phát triển sự nghiệp thành công.
- Kết quả học tập của các thành viên trong nhóm đạt tối thiểu 8 điểm trở lên
+ Thời gian học từ 5/10/2022 đến 2/12/2022.
+ Thời gian làm bài báo cáo: 5/11/2022 đến 6/11/2022
Xác nhận của Trưởng nhóm và các thành viên trong nhóm (Ký và ghi rõ họ tên)
Trưởng nhóm Thư ký Các thành viên
Võ Thái Duy Trần Duy Khánh Trương Gia Huy
BIÊN BẢN HỌP ĐỂ XÁC ĐỊNH MỤC TIÊU-NHIỆM VỤ VÀ THỰC HIỆN KẾ HOẠCH THEO CHỦ ĐỀ ĐÃ CHỌN
Cộng hòa Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam luôn coi độc lập, tự do và hạnh phúc của nhân dân là mục tiêu hàng đầu của mọi hoạt động Biên bản làm việc nhóm được lập ra để ghi nhận các nội dung, quyết định và phân công nhiệm vụ trong quá trình hợp tác, đảm bảo tính minh bạch và hiệu quả Nhóm Báo Địa điểm làm việc tại tổ chức online trên Zoom nhằm thúc đẩy sự phối hợp chặt chẽ, linh hoạt và thuận tiện trong quá trình thực hiện các nhiệm vụ của dự án báo chí.
Thời gian làm việc: Từ 19h30 giờ đến 22 giờ ( 10/11/2022) Vắng mặt: 0. Thành viên có mặt : 9 thành viên.
Mục tiêu của dự án là lên kế hoạch rõ ràng, phân chia công việc cụ thể cho từng thành viên trong nhóm để đảm bảo tiến độ Việc xác định thời gian thực hiện công việc giúp nhóm tổ chức công việc hiệu quả và đúng tiến độ Đồng thời, việc thống nhất kinh phí là bước quan trọng để đảm bảo nguồn lực tài chính phù hợp và đảm bảo dự án diễn ra suôn sẻ.
• Nhóm trưởng: Trần Duy Khánh
• Người điều phối: Nguyễn Thanh Huy
• Người ngoại giao: Võ Thị Thương Hoài
• Người phát kiến 1: Nguyễn Xuân Chức
• Người phát kiến 2: Võ Thái Duy
• Người thực hiện 1: Lô Gia Khiêm
• Người thực hiện 2: Trương Gia Huy
• Người giám sát: Trần Nhật Duy
• Người phản biện: Nguyễn Tuấn Huy
Nội dung: Phân công công việc.
+ Mua đồ dùng cần thiết để làm món ăn: banh mì, gạo, rau củ quả : Gia Huy, Tuấn Huy, Nhật Duy.
+ Chuẩn bị nội dung và cách thức làm món ăn: Chức, Thanh Huy, Khánh. + Thực hiện làm món ăn : Cả nhóm.
+ Edit, chỉnh sửa nội dung video : Thái Duy,
Thống nhất kinh phí: 10 x 10.000vnđ 100.000vnđ Đưa ra câu slogan: “Ăn gì đó – Để nhôm 2 lo”.
Xác nhận của Trưởng nhóm và các thành viên trong nhóm (Ký và ghi rõ họ tên)
Trưởng nhóm Thư ký Các thành viên
Trần Duy Khánh Trương Gia Huy Võ Thái Duy
BIÊN BẢN HỌP TỔNG KẾT
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc Lập-Tự Do-Hạnh Phúc
BIÊN BẢN LÀM VIỆC NHÓM
Tên nhóm: Báo Địa điểm làm việc: Tổ chức tầng 4 thư viện IUH
Thời gian làm việc: Từ 8h giờ đến 10 giờ
Thành viên có mặt : 9 thành viên.
Mục tiêu: Hoàn thành bài báo cáo giữa kì của nhóm, đánh giá chung về tiến độ hoàn thành công việc để có thể thay đổi kịp thời.
Cả nhóm cùng nhau thống nhất đưa ra ý tưởng: bữa ăn yêu thương và cùng với câu slogan của nhóm : “Ăn gì đó – Để nhóm 2 lo”.
TP.HCM, ngày 17 tháng 11 năm 2022
Xác nhận của Trưởng nhóm và các thành viên trong nhóm (Ký và ghi rõ họ tên) Trưởng nhóm Thư kí Các thành viên
Trần Duy Khánh Trương Gia Huy Võ Thái Duy