CÂU HỎI ÔN THI MÔN QUẢN TRỊ THIẾT BỊ VÀ CÁCH GIẢI

BÀI TẬP THỰC HÀNH BÀI SỐ 01 Câu 1 (3 điểm) Anh (chị) hãy tạo 1 chương trình Quản lý tài sản trong cơ quan bằng Excel theo các yêu cầu sau đây 1 Tạo 1 bảng tính, lưu vào ổ đĩa D với tên là.

Trang 1

BÀI TẬP THỰC HÀNH

BÀI SỐ 01

Câu 1 (3 điểm): Anh (chị) hãy tạo 1 chương trình Quản lý tài sản trong cơ quan bằng

Excel theo các yêu cầu sau đây:

1 Tạo 1 bảng tính, lưu vào ổ đĩa D với tên là: ThiQTTB_số báo danh của sinh viên (Ví dụ: ThiQTTB_SBD010)

3 Nhập nội dung 2 phòng ở Sheet 2, mỗi phòng 5 tài sản khác nhau ở Sheet 1 (Tài sản trong 2 phòng có thể giống nhau hoặc khác nhau về tên tài sản và số lượng)

Câu 2 (5 điểm): Hãy lập công thức ở Sheet 3 (Quản lí tài sản) để chương trình tự động

cập nhật các thông tin khi nhập mã phòng, mã tài sản (Trừ số lượng phải nhập trực tiếp)

Câu 3 (2 điểm):

1 Hãy lập công thức để chương trình tự động cập nhật số thứ tự khi nhập số

lượng tài sản (Số thứ tự bắt đầu từ ô A3)

2 Thiết lập chế độ ẩn/hiện 3 cột tùy ý (Không cần nêu cách làm)

BÀI SỐ 2 Câu 1 (3 điểm): Anh (chị) hãy tạo 1 chương trình Quản lý tài sản trong cơ quan bằng

2 Tạo 3 Sheet và đặt tên theo thứ tự từ trái qua phải:

- Sheet 1 có tên là Tài sản: Mã tài sản, tên tài sản, số lượng, đơn vị tính

- Sheet 2 có tên là Mã phòng: Mã phòng, người quản lí, chức năng phòng, nhà, Sức chứa

- Sheet 3 có tên là Quản lý tài sản: Số thứ tự, Mã phòng, chức năng, người quản

lí, nhà, Sức chứa, Mã tài sản, ngày nhận, đơn vị tính, tên tài sản, số lượng

Câu 3 (2 điểm):

1 Hãy lập công thức để chương trình tự động cập nhật số thứ tự khi nhập Mã

phòng (Số thứ tự bắt đầu từ ô A5)

2 Thiết lập chế độ ẩn/hiện 3 cột tùy ý (Không cần nêu cách làm) Thiết lập chế

độ bấm chọn mã phòng bằng List Box (Danh sách xổ xuống)

Trang 2

- Sheet 1 có tên là Tài sản: Mã tài sản, tên tài sản, số lượng, đơn vị tính là lít

3 Nhập nội dung 2 phòng ở Sheet 2, mỗi phòng 2 tài sản có công thức là

H-2 SO 4 ở Sheet 1 (Tài sản trong 2 phòng có thể giống nhau hoặc khác nhau nhưng đơn vị tính là lít)

Câu 3 (2 điểm):

1 Hãy lập công thức để chương trình tự động cập nhật số thứ tự khi nhập Người

quản lí (Số thứ tự bắt đầu từ ô A4)

BÀI SỐ 4

- Sheet 2 có tên là Mã phòng: Mã phòng, người quản lí, chức năng, nhà, Sức chứa

- Sheet 3 có tên là Quản lý tài sản: Số thứ tự, Mã phòng, chức năng phòng, người quản lí, nhà, Sức chứa, Mã tài sản, ngày nhận, số lượng, tên tài sản, đơn vị tính

3 Nhập nội dung 2 phòng ở Sheet 2, mỗi phòng 4 tài sản khác nhau ở Sheet 1

(Thiết lập chế độ nhập Mã phòng và mã tài sản bằng List Box).

Câu 3 (2 điểm):

1 Hãy lập công thức để chương trình tự động cập nhật số thứ tự khi nhập Tên tài

sản (Số thứ tự bắt đầu từ ô A5)

2 Thiết lập chế độ ẩn/hiện 3 cột thuộc nhóm nhà (Không cần nêu cách làm).

Trang 3

BÀI SỐ 5

3 Nhập nội dung 2 phòng ở Sheet 2, mỗi phòng 3 tài sản ở Sheet 1 (Thiết lập

hàm để tính tổng số của mỗi loại tài sản, tài sản ở 2 phòng là giống nhau về chủng

loại và tên gọi)

Câu 3 (2 điểm):

1 Hãy lập công thức để chương trình tự động cập nhật số thứ tự khi nhập Đơn vị

tính (Số thứ tự bắt đầu từ ô A4).

lí, nhà, Sức chứa, Mã tài sản, ngày nhận, đơn vị tính, tên tài sản, số lượng, Năm sử dụng

Câu 3 (2 điểm):

1 Hãy lập công thức để chương trình tự động cập nhật số thứ tự khi nhập Năm

sử dụng (Số thứ tự bắt đầu từ ô A3)

2 Thiết lập chế độ ẩn/hiện 3 cột tùy ý (Không cần nêu cách làm) Cố định tiêu

Trang 4

- Sheet 1 có tên là Tài sản: Mã tài sản, tên tài sản, số lượng, đơn vị tính là lít, nhóm

- Sheet 3 có tên là Quản lý tài sản: Số thứ tự, Mã phòng, Sức chứa, chức năng, người quản lí, nhà, Mã tài sản, ngày nhận, đơn vị tính, tên tài sản, số lượng

3 Nhập nội dung 2 phòng ở Sheet 2, mỗi phòng 2 tài sản là H 2 SO 4 loại 5%,

H 2 SO 4 loại 5‰ ở Sheet 1.

Câu 3 (2 điểm):

1 Hãy lập công thức để chương trình tự động cập nhật số thứ tự khi nhập Nhóm (Số thứ tự bắt đầu từ ô A3).

2 Thiết lập chế độ ẩn/hiện 3 cột tùy ý (Không cần nêu cách làm) Tính tổng tài

sản của nhóm.

- Sheet 1 có tên là Tài sản: Mã tài sản, tên tài sản, số lượng, đơn vị tính là lít, nhóm

3 Nhập nội dung 2 phòng ở Sheet 2, mỗi phòng 2 tài sản là Na2 SO 4 loại ‰,

H 3 PO4 loại ‱ ở Sheet 1

cập nhật các thông tin khi nhập mã phòng, mã tài sản (Trừ số lượng, ngày nhận)

Câu 3 (2 điểm):

Trang 5

sản của nhóm

BÀI SỐ 9

- Sheet 1 có tên là Tài sản: Mã tài sản, tên tài sản, số lượng, đơn vị tính, % hao mòn 1 năm

- Sheet 2 có tên là Mã phòng: Mã phòng, người quản lí, Sức chứa, nhà

- Sheet 3 có tên là Quản lý tài sản: Số thứ tự, Mã phòng, Sức chứa, chức năng, người quản lí, nhà, Mã tài sản, đơn vị tính, tên tài sản, ngày nhận, số lượng, % hao mòn 1 năm, năm sử dụng, Tổng hao mòn

3 Nhập nội dung 2 phòng ở Sheet 2, mỗi phòng 2 tài sản ở Sheet 1

Câu 3 (2 điểm):

1 Hãy lập công thức để chương trình tự động cập nhật số thứ tự khi nhập Tên

tài sản (Số thứ tự bắt đầu từ ô A4)

BÀI SỐ 10

- Sheet 1 có tên là Tài sản: Mã tài sản, tên tài sản, số lượng, đơn vị tính, % hao mòn 1 năm

- Sheet 2 có tên là Mã phòng: Mã phòng, người quản lí, Sức chứa

- Sheet 3 có tên là Quản lý tài sản: Số thứ tự, Mã phòng, Sức chứa, chức năng, người quản lí, Mã tài sản, ngày nhận, số lượng, đơn vị tính, tên tài sản, % hao mòn 1 năm, năm sử dụng

3 Nhập nội dung 2 phòng ở Sheet 2, mỗi phòng 2 tài sản ở Sheet 1

Câu 3 (2 điểm):

1 Hãy lập công thức để chương trình tự động cập nhật số thứ tự khi nhập Ngày

nhận (Số thứ tự bắt đầu từ ô A5)

2 Thiết lập chế độ ẩn/hiện 3 cột tùy ý (Không cần nêu cách làm) Thiết lập

Trang 6

hàm tính tổng mỗi thiết bị, Cố định tiêu đề

- Sheet 1 có tên là Tài sản: Mã tài sản, tên tài sản, đơn vị tính

3 Nhập nội dung 2 phòng ở Sheet 2, mỗi phòng 3 tài sản khác nhau ở Sheet 1

(Mã tài sản được bấm chọn bởi List Box; Chú ý: Tên tài sản gồm: Bàn làm việc,

Lioa, Máy hủy tài liệu)

Câu 3 (2 điểm):

1 Hãy lập công thức để chương trình tự động cập nhật số thứ tự khi nhập sức

chứa (Số thứ tự bắt đầu từ ô A3)

- Sheet 1 có tên là Tài sản gồm: Mã tài sản, tên tài sản, đơn vị tính, nhóm

- Sheet 2 có tên là Mã phòng gồm: Mã phòng, người quản lí, chức năng phòng, nhà, Sức chứa

- Sheet 3 có tên là Quản lý tài sản gồm: Số thứ tự, Mã phòng, chức năng, người quản lí, nhà, Sức chứa, Mã tài sản, ngày nhận, đơn vị tính, tên tài sản, nhóm, số lượng

3 Nhập nội dung 2 phòng ở Sheet 2, mỗi phòng 2 tài sản ở Sheet 1 (Thiết lập

hàm để tính tổng số của mỗi nhóm tài sản; Chú ý: Tài sản gồm: Đèn tuýp 1,2 m, Đèn

ốp trần, Bàn uống nước

Câu 3 (2 điểm):

Trang 7

1 Hãy lập công thức để chương trình tự động cập nhật số thứ tự khi nhập Nhóm (Số thứ tự bắt đầu từ ô A2)

- Sheet 1 có tên là Tài sản: Mã tài sản, tên tài sản, đơn vị tính là lít, nhóm

3 Nhập nội dung 2 phòng ở Sheet 2, mỗi phòng 2 tài sản ở Sheet 1 (Chú ý:

Tên tài sản gồm: Dầu thực vật, Máy tính để bàn, bàn học sinh)

Câu 3 (2 điểm):

1 Hãy lập công thức để chương trình tự động cập nhật số thứ tự khi nhập Nhóm (Số thứ tự bắt đầu từ ô A3)

sản của nhóm.

- Sheet 1 có tên là Tài sản: Mã tài sản, tên tài sản, đơn vị tính là lít

3 Nhập nội dung 2 phòng ở Sheet 2, mỗi phòng 2 tài sản ở Sheet 1 (Chú ý: Tài

sản gồm: Bàn làm việc, Ghế Sa lông Hòa Phát, Đôn sứ)

Câu 3 (2 điểm):

Trang 8

2 Thiết lập chế độ ẩn/hiện 3 cột tùy ý (Không cần nêu cách làm) Lập hàm để tính tổng số Bàn làm việc đã nhập

1-Đánh stt tự động: tại A5 nhập

=IF(B5="","",Counta(B5:B5)

Đặt con trỏ vào B5 sau Counta nhấn F4 để cố định

Sao chép công thức của A5 tới các ô khác trong cột.

2-Các hàm liên quan đến phòng

Hàm để lấy ra nhà A,B,C,D

=IF(B5="","",VLOOKUP(B5,A,2,0))

Hàm để lấy ra phòng này có chức năng gì?

=IF(B5="","",VLOOKUP(B5,A,3,0))

Hàm để lấy ra ai quản lí phòng này

=IF(B5="","",VLOOKUP(B5,A,4,0))

Chú ý: B5 là ô nhập mã phòng

A là tên vùng dữ liệu

Số 2,3,4 là cột trong bảng A

3-Các hàm liên quan đến tài sản

F5 là ô nhập mã tài sản

Hàm để lấy ra tên tài sản

=IF(F5="","",VLOOKUP(F5,B,2,0))

Hàm để lấy ra nhóm tài sản

=IF(F5="","",VLOOKUP(F5,B,3,0))

J5 là ngày nhận tài sản

Hàm để tính năm sử dụng tài sản

=IF(J5="",0,YEAR(NOW())-RIGHT(J5,4))

Hàm để lấy % hao mòn 1 năm của tài sản

=IF(F5="","",VLOOKUP(F5,B,5,0))

Hàm tính tổng % hao mòn của tài sản

=IF(OR(K5="",L5=""),"",K5*L5)

Hàm cảnh báo tài sản đã hết hạn

=IF(M5="","",IF(M5<100,"","Hết hạn"))

Hàm để lấy ra đơn vị tính

=IF(F5="","",VLOOKUP(F5,B,4,0))

Hàm để lấy ra nhóm tài sản

=IF(F5="","",VLOOKUP(F5,B,3,0))

Hàm để tính tổng số tài sản (bảng phụ)

=SUMIF($F$5:$F$5000,"M1",$L$5:$L$6000)

Trang 9

CÁCH TÍNH CÁC HÀM TRONG QUẢN LÝ TÀI SẢN TRÊN EXCEL 1- Cột Số thứ tự

Hàm Counta là hàm tính số thứ tự

tự động

2- Cột Mã phòng

Tự nhập theo thứ tự bảng phòng đã nhập dữ liệu

3- Cột nhà

Hàm Lấy từ cột Mã phòng, bảng

nhà đặt tên là A, tọa độ 2 là cột 2

trong bảng Phòng

4- Cột Chức năng

Hàm Lấy từ cột Mã phòng, bảng nhà đặt tên là A, tọa độ 3 là cột 3 trong bảng Phòng

5- Cột Người quản lý

Hàm Lấy từ cột Mã phòng, bảng

nhà đặt tên là A, tọa độ 4 là cột 4

trong bảng Phòng

6- Cột Sức chứa

Hàm Lấy từ cột Mã phòng, bảng nhà đặt tên là A, tọa độ 5 là cột 5 trong bảng Phòng

7- Cột Mã TS

Nhập Mã TS theo bảng Mã đã quy

định

8-Cột Tên TS

Hàm Lấy từ cột Mã TS, bảng Mã

TS đặt tên là B, tọa độ 2 là cột 2 trong bảng Mã TS

9- Cột Hãng sản xuất

Tự đánh máy hãng sx

10-Cột Nhóm

Hàm Lấy từ cột Mã TS, bảng Mã

TS đặt tên là B, tọa độ 3 là cột 3 trong bảng Mã TS

11-Cột Nhận ngày

Nhập ngày và định dạng là Text

12- Cột Năm SD

Hàm Lấy từ cột Nhận ngày, số 4 trong hàm là mặc định

13-Cột Hao mòn 1 năm

Lấy từ cột Mã TS 14- Cột % Hao mòn Lấy từ cột Năm sử dụng, Hao mòn

1 năm

15-Cột cảnh báo

Lấy từ cột % Hao mòn

16- Cột Đơn vị tính

Lấy từ cột Mã TS

17- Cột Số lượng

Tự nhập vào

18- Cột tính tổng ở bảng phụ

Lấy từ cột Mã TS đến cột Số lượng Copy từng hàm xuống sửa

Trang 10

Lưu ý :

1- Cột chứa hàm định dạng : Generel

- Cột chứa Nsinh, ngày tháng định dang : Text

Cách làm: vào Thực đơn Home/chọn Text/General Excel 2003:

Format/Cells /chọn Text, General

2- Ẩn mất thanh công cụ: View/Formula Bar

3- Lưu bảng trong Excel 2013: Fomulas/chọn Define name

- Xóa tên bảng đã lưu trùng: Name Manager/chọn Delete

- Copy hàm xong nhấn ESC để cố định hàm lại

- Nếu hàm bị lỗi quan tâm đến chỉnh ngày giờ gốc trong máy tính bị sai: Start/Control Panel/Quả cầu Regional and Language Options.

Bấm Format/Short date/dd-MMM-yy/ sửa lại là dd-MM/yyyy

Ý nghĩa: Ngày 2 số, tháng 2 số, năm 4 số

Copy xuống hàng Long date format: dd-MM/yyyy/OK

4-Một số máy tính có thể báo lỗi ta thay hàm dấu (,) thành dấu (;)

- Câu 3: Thiết lập chế độ ẩn hiện :

+ Bôi đen cột cần ẩn hiện theo yêu cầu Data/Group/Rows (hàng), Colums (cột)/OK sẽ chọn Colums(cột)

+ Phải chuột/chọn Hide (ẩn)

+ Phải chuột/chọn Unhide (hiện) (Lúc này sẽ xuất hiện mũi tên + - )

Tiếp theo nếu muốn ẩn hiện các cột khác lại lặp lại

+ Bôi đen cột cần ẩn hiện Data/Group/Rows (hàng), Colums (cột)/OK sẽ chọn Colums (cột)

+ Phải chuột/chọn Hide (ẩn)

+ Phải chuột/chọn Unhide (hiện) (Lúc này sẽ xuất hiện mũi tên + - )

5- Đánh ký tự trên dưới H2SO4, m2 và biểu tượng công thức toán học %,

‰ trên Excel

+ Chèn biểu tượng công thức toán học %, ‰

Insert/Symbol/Symbol/Font/Lucida Console/chọn %, ‰/Insert/Close + m2: Bôi đen số 2 sau khi gõ M2/Home/Font/chọn Superscript/OK

+ H2SO4,: Bôi đen số 2, 4 sau khi gõ H2SO4/Home/ Font/chọn

Superscript/OK

Tiêu đề	Câu Hỏi Ôn Thi Môn Quản Trị Thiết Bị Và Cách Giải
Trường học	Trường Đại học Kỹ thuật — Đại học Quốc gia Hà Nội
Chuyên ngành	Quản trị thiết bị
Thể loại	Ôn tập
Thành phố	Hà Nội

Định dạng
Số trang	13
Dung lượng	27,99 KB
File đính kèm	BÀI TẬP THỰC HÀNH.rar (25 KB)