Tổ chức và thực hiện nghiệp vụ giao nhận hàng nhập khẩu bằng đường biển tại công ty Cổ phần Giao nhận Thế giới Toàn cầu

LỜI CẢM ƠN Qua ba năm học tập tại trường là khoảng thời gian thầy cô đã cho em biết bao nhiêu kiến thức từ nền tảng đến chuyên sâu và cả kiến thức thực tế ngành Kinh doanh Xuất nhập khẩu Học thì phải.

Qua ba năm học tập tại trường là khoảng thời gian thầy cô đã cho em biết bao nhiêu kiến thức từ nền tảng đến chuyên sâu và cả kiến thức thực tế ngành Kinh doanh Xuất nhập khẩu Học thì phải có thực hành, kỳ thực tập qua, em đã có cơ hội trải nghiệm thực tế công việc của một giao nhận công ty Logistics Nhờ đó, em đã “thấm” nhiều điều mà trước đây thầy cô dạy em đã không hiểu được Em chân thành cảm ơn quý thầy cô trường Cao đẳng Kinh tế Đối ngoại Đó thật sự là một hành trang quý báu

để em bước vào đời một cách vững chắc và tự tin

Để hoàn thành bài báo cáo này, em xin tỏ lòng biết ơn đến Cô Lương Thị Hoa đã tận tình hướng dẫn và giải đáp thắc mắt trong suốt quá trình thực tập và làm Báo cáo tốt nghiệp

Em cũng xin cảm ơn đến Ban giám đốc Công ty Cố phần Giao nhận Thế Giới Toàn Cầu và các anh chị trong phòng Giao nhận và Chứng từ, đã nhiệt tình giúp đỡ, tạo điều kiện tốt nhất cho em được học hỏi kinh nghiệm thực tế, cung cấp thông tin, tài liệu để em có thể hoàn thành bài Báo cáo tốt nghiệp này

Tuy vậy, do kinh nghiệm còn hạn chế của một sinh viên thực tập, bài báo cáo tốt nghiệp của em sẽ không tránh khỏi những thiếu sót Em rất mong nhận được sự chỉ bảo, đóng góp ý kiến để em có điều kiện bổ sung, nâng cao kiến thức của mình, phục

vụ tốt hơn cho công việc thực tế sau này

Cuối cùng em xin kính chúc quý Thầy, Cô dồi dào sức khỏe, niềm vui và thành công trong sự nghiệp cao quý của mình Chúc quý công ty Thế Giới Toàn Cầu gặt hái được nhiều thắng lợi lớn, ngày càng phát đạt và lớn mạnh

Hòa vào nền kinh tế thị trường của thế giới, nền Kinh tế Việt Nam đang có những chuyển biến sâu sắc Tiến trình hội nhập kinh tế đòi hỏi nước ta phải thay đổi cho phù hợp với xu thế chung toàn cầu hóa, nhất là khi Việt Nam đã gia nhập tổ chức Thương mại Thế giới (WTO) Ngoại thương nói chung và ngành Xuất nhập khẩu nói riêng đang nắm giữ vai trò quan trọng, là động lực thúc đẩy nền kinh tế nước ta phát triển, hòa nhập với khu vực và thế giới

Quy mô và tiềm năng của hoạt động xuất nhập khẩu tăng lên nhanh chóng trong những năm gần đây, là nguyên nhân ra đời của các công ty cung cấp dịch vụ Logistics bao gồm các dịch vụ nhận hàng, vận chuyển, lưu kho, lưu bãi, làm thủ tục hải quan, các thủ tục giấy tờ, tư vấn khách hàng, đóng gói bao bì, ghi ký mã hiệu, giao hàng,… Hoatj động này ngày càng phát triển và đóng góp một phần quan trọng vào sự phát triển của đất nước

Tuy nhiên, loại hình dịch vụ này vẫn đang là một ngành khá mới mẻ và hấp dẫn Trong thời gian thực tập và tìm hiểu tại công ty Uni – Global Logistics ( công ty CP

GN Thế giới Toàn cầu), với kiến thức chuyên ngành kinh doanh Xuất nhập khẩu, em

đã chọn nghiên cứu đề tài “Tổ chức và thực hiện nghiệp vụ giao nhận hàng nhập

khẩu bằng đường biển tại công ty Cổ phần Giao nhận Thế giới Toàn cầu”

GIƠ U 1

1.1 Quá trình hình thành và phát triển công ty 1

1.2 Chức năng, nhiệm vụ của công ty 2

1.2.1 Chức năng 2

1.2.2 Nhiệm vụ 2

1.2.3 Cơ u i h vu 3

1.3 Cơ cấu tổ chức của công ty Giao Nhận Thế Giới Toàn Cầu 5

1.3.1 Cơ cấu bộ máy của công ty 5

1.3.2 hi m vu các phòng ban 6

1.3.3 Tình hình nhân sự của công ty 8

1.4 Tình hình và kết quả hoạt động kinh doanh của công ty 10

1.4.1 Tình hình hoạt động kinh doanh của công ty 10

1.4.2 Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty 12

CHƯƠNG 2: TỔ CHỨC VÀ THỰC HIỆN NGHIỆP VỤ GIAO NHẬN HÀNG NHẬP KHẨU NGUYÊN CONTAINER TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GIAO NHẬN THẾ GIỚI TOÀN CẦU 16 2.1 Sơ đồ mối liên hệ các bên liên quan trong qui trình giao nhận hàng nhập khẩu nguyên container mặt hàng Hạt nhựa tại Công ty Cổ phần Giao nhận Thế Giới Toàn Cầu 16

2.2 Sơ đồ qui trình giao nhận hàng nhập khẩu nguyên container 17

2.3 h n ti h qu tri nh t chư va thư hi n giao nh n ha ng nh p h u nguyên container mă t ha ng a t như a ta i ng t

ph n iao nh n h Giơ i oa n u 17

2.3.1 hơ p đ ng i h vu vơ i ha h ha ng 17

2.3.2 i p nh n va i m tra chư ng tư 18

2.3.3 hai a o thu tu a i quan đi n tư 22

2.3.4 nh va a m thu tu c cươ ontain r ta i ha ng ta u 30 2.3.5 Đăng mơ tơ hai ta i hi u a i quan Đầu tư TP HCM 32

2.3.6 i n ha nh ra a ng a m thu tu c đăng tơ hai th ng quan ha ng nh p h u

33

2.3.6.1 phi u giao nh n container (EIR - Equipment Interchange Receipt)

33 2.3.6.2 hanh a i quan ng 33

2.3.7 iao ha ng ho ha h ha ng va giao tra ontain r r ng 34

2.3.8 u t toa n va lưu h sơ 34

CHƯƠ NHĂ

P ĐƯƠ

GIƠ U 36

3.1 h n t chung 36

3.1.1 hu n lơ i 36

3.1.2 ho khăn 36

3.2 t s gia i pha p va i n nghi nhă m n ng ao nghi p vu giao nh n ha ng nh p đươ ng i n ta i ng t ph n iao nh n h Giơ i oa n u 37

3.2.1 ia i pha p đ i vơ i oanh nghi p 38 3.2.1.1 Tăng cươ ng hi n lươ c Marketing xây dư ng hi nh a nh công ty 38

3.2.1.3 ha t tri n ngu n nhân lư c giao nhận hu n nghi p, chuyên môn cao

40

3.2.2 i n nghi đ i vơ i nha nươ c 41

CH ƯƠNG 1: GI ỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY

GI Ơ U

1.1 Quá trình hình thành và phát tri ển công ty:

Công ty CỔ PHẦN GIAO NHẬN THẾ GIỚI TOÀN CẦU được thành lập 08/07/2010 tiền thân là CÔNG TY TNHH GIAO NHẬN THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ VÂN LONG Là một công ty cổ phần theo loại hình thương mại dịch vụ, công ty chuyên cung cấp các giải pháp logistics trong lĩnh vực Xuất nhập khẩu trong nước và quốc tế Trải qua 5 năm hoạt động, công ty đã không ngừng nắm bắt các cơ hội kinh doanh, gia tăng dịch vụ ngoại thương để đáp ứng nhu cầu phát triển nhanh chóng của nền kinh tế Việt Nam

Công ty CỔ PHẦN GIAO NHẬN THẾ GIỚI TOÀN CẦU được phép kinh doanh xuất nhập khẩu trực tiếp và thực hiện các dịch vụ xuất nhập khẩu, vận chuyển hàng hóa trong và ngoài nước theo giấy phép kinh doanh cấp ngày 08 tháng 07 năm 2010 của Sở Kế Hoạch Đầu Tư Tp.HCM

 Giám đốc: Nguyễn Minh Tú

 Vốn điều lệ: 6.000.000.000 VND (Sáu Tỷđồng)

 Tên công ty: Công Ty Cổ Phần Giao Nhận Thế Giới Toàn Cầu

 Tên giao dịch: UNIVERSAL GLOBAL LOGISTICS JOINT STOCK COMPANY

 Tên viết tắt: UNI-GLOBAL LOGISTICS JSC

 Trụ sở chính: Lầu 2F, Cao ốc Ðinh Lễ, số 1-Ðinh Lễ, Phường 12, Quận 4, TP.Hồ Chí Minh

Nhận ủy thác dịch vụ về giao nhận, kho vận, thuê kho bãi, mua bán cước các phương tiện vận tải (ô tô, tàu biển má a , ontain r…) thực hiện các dịch vụ khác liên quan đến hàng hóa nói trên như: gom hàng, chia hàng lẻ, làm thủ tục xuất khẩu, nhập khẩu, thủ tục Hải quan, mua bảo hiểm hàng hóa và giao hàng cho người chuyên chở để v n hu n đến nơi quy định

Thực hiện các dịch vụ tư vấn về vấn đề giao nhận, vận tải kho hàng và các vấn

đề khác có liên quan theo yêu cầu của các tổ chức, cá nhân trong và ngoài nước Tiến hành các dịch vụ giao nhận, vận chuyển hàng hóa xuất nhập khẩu, hàng hóa quá cảnh qua lãnh thổ Việt Nam và ngược lại bằng các phương tiện vận chuyển khác nhau

Làm đại lý cho các hãng tàu, hãng hàng không trong và ngoài nước, liên doanh liên kết với các tổ chức trong và ngoài nước trong lĩnh vực vận chuyển, giao nhận,

ho ãi, thu tàu…

 Công ty Cổ Phần Giao Nhận Thế Giới Toàn Cầu là một công ty có tuổi đời còn trẻ (5 năm hoạt động), quy mô doanh nghiệp chưa lớn vì vậy bước đầu công ty chỉ tập trung kinh doanh trên một số lĩnh vực nhất định mà công ty có thế mạnh và có kinh nghiệm Nhưng trong tương lai việc mở rộng phạm vi hoạt động thực tế của công ty là điều đương nhiên khi mà doanh nghiệp đã hội tụ đầy đủ các yếu tố: vốn, kinh nghiệm, nguồn nhân lự …

1.2.2 Nhi ệm vụ :

Kinh doanh xuất nhập khẩu và hoạt động thương mại trong phạm vi ngành nghề được ghi trong giấy phép kinh doanh của công ty

Chấp hành nghiêm chỉnh các chế độ, chính sách quy định của nhà nước và chính quyền địa phương nơi đặt công ty

Giám đốc công ty có trách nhiệm xây dựng và ban hành quy chế tổ chức hoạt động của công ty, làm đầy đủ các thủ tục để kinh doanh

Tích cực chủ động trong việc tăng vốn hoạt động Nghiên cứu, thực hiện các biện pháp cần thiết nhằm nâng cao hiệu quả và chất lượng kinh doanh, dịch vụ, mở rộng thị trường trong nước và quốc tế, từng bước tăng dần hiệu quả kinh doanh

Tỉ trọng (%) Hàng lẻ 24,518.54 40.12 31,804.24 31.48 38,567.83 28.85

doanh

thu

n năm 2015)

u đ 1.1 : doanh thu các a công ty qua

của công ty vẫn tăng liên tục, mức tăng doanh thu cao nhất ~7.3 tỷ giai đoạn 2012 -

2013, và tăng ~6.8 tỷ giai đoạn 2013 – 2014

- Doanh thu và tỉ trọng hàng nguyên container có sự tăng trưởng ổn định, liên tục tăng cả về số và lượng Cơ cấu hàng nguyên container luôn chiếm tỉ trọng lớn (trên 50%) trong cơ cấu dịch vụ của công ty qua các năm Kéo theo đó, doanh thu mảng dịch vụ này có vị trí quan trọng gần như quyết định thu nhập của cả công ty Giai đoạn 2012– 2014, doanh thu tăng gần 50 tỷ đồng, trong khi tỉ trọng tăng chỉ 3% Tăng mạnh nhất vẫn là giai đoạn 2012 – 2013 với mức tăng 23.1 tỷ đồng

- Về doanh thu đại lý hãng tàu và đại lý hàng không mặc dù chiếm tỉ trọng thấp nhất trong cơ cấu doanh thu nhưng đang có xu hướng phát triển Cơ cấu tăng từ 8% lên 16% sau 2 năm, doanh thu tăng từ 4.9 tỷ lên 21.5 tỷ giai đoạn 2012 – 2014 Nhờ

có sự liên kết hợp tác với các hãng tàu, hãng hàng không và các công ty vận chuyển, quan trọng hơn là công ty đã dần khẳng định được vị trí trong ngành Logistics nước

1.3 C ơ cấu tổ chức của công ty Giao Nhận Thế Giới Toàn Cầu:

1.3.1 C ơ cấu bộ máy của công ty:

Mr Quý

Sơđồ 1.1 : Cơ cấu tổ chức của công ty

Công ty được tổ chức làm việc theo chế độ m t Thủ trưởng, đứng đầu công

ty là Giám đốc Giám đốc là người toàn quyền điều hành công việc kinh doanh của công ty, chịu trách nhiệm trước pháp luật về kết quả kinh doanh, về tổ chức hoạt động của công ty ia m đ o th sư u ng ma v n giu p

vi tranh thu i n đo ng go p u a p dươ i, nhưng vẫn là ngươ i

qu t đi nh u i u ng ia m đ o th u qu n ho p dươ i nhưng pha i hi u tra h nhi m liên đơ i

i pho ng an o m t trươ ng pho ng phu tra h qua n ,

m i trươ ng pho ng a các cán bộ chuyên môn phải có trình độ về chuyên môn nghiệp vụ tương ứng với từng chức danh công tác được giao và phải biết ít nhất một ngoại ngữ (thông dụng là tiếng Anh)

1.3.2 các phòng ban:

 Giám đốc

Là người điều hành cao nhất trong công ty, nhân danh công ty để điều hành và quyểt định mọi việc liên quan đến hoạt động kinh doanh và chịu trách nhiệm trước cơ quan pháp luật về những quyết định đó

Điều hành, phân công công tác cho nhân viên của công ty, đồng thời quyết định những khoản chi liên quan tới việc mua tài sản cố định

Là người đề ra các phương án kinh doanh, các phương hướng phát triển của công ty và chịu trách nhiệm mọi vấn đề

Trực tiếp đàm phán với khách hàng và ký kết các hợp đồng dịch vụ

Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức các vị trí trong công ty

Tuyển dụng lao động mới cho công ty, quyết định mức lương của các nhân viên trong công ty

 Phòng Chứng từ xuất-nhập:

Phát hành B/L, D/O, cung cấp dịch vụ như một đại lý hãng tàu

Cung ứng các dịch vụ xuất nhập khẩu theo yêu cầu khách hàng

Quản lý lưu trữ chứng từ và các công văn, soạn thảo bộ hồ sơ Hải quan, các công văn cần thiết giúp cho bộ phận giao nhận hoàn thành tốt công việc được giao Thường xuyên theo dõi quá trình làm hàng, liên lạc tiếp xúc với khách hàng để thông báo những thông tin cần thiết cho lô hàng Theo dõi booking hàng hóa, thông báo tàu đến, tàu đi cho khách hàng, chịu trách nhiệm phát hành vận đơn, lệnh giao hàng

 Phòng Kế toán :

Xây dựng kế hoạch tài chính hằng năm và dài hạn

Chịu trách nhiệm quản lý tài chính, đôn đốc thanh toán thu vốn, lập kế hoạch tài chính trên cơ sở thống nhất các kế hoạch sản xuất kinh doanh, giám sát hoạt động tài chính và các hoạt động kinh doanh của công ty, Cung cấp và xuất tiền cho việc trả cước phí, đồng thời thu tiền, tính lương và tính lời lỗ từ các hoạt động

Quản lý nợ trong và ngoài nước

Báo cáo thuế và đóng thuế

 Phòng Giao nhận:

Thư hi n a nhi m vu n thi t đ th ng quan ha ng ho a Thực hiện tất cả các công việc trong hoạt động kinh doanh XNK : từ khi lên chứng từ đến khi hoàn tất thủ tục xuất hàng đi nước ngoài hoặc nhập hàng về kho của doanh nghiệp như p h sơ và hai ha i quan, a c chư ng tư

n thi t, thu va đi u đ ng xe chơ ha ng, giám sát đóng hàng tại cảng… đăng ký làm dịch vụ

Giải quyết mọi vướng mắc của khách hàng một cách nhanh gọn và dứt điểm cho từng lô hàng

Tiết kiệm chi phí mức thấp nhất, tạo uy tín tốt đối với khách hàng

Phòng giao nhận o nhi m vu à ph i hơ p nhi p nha ng vơ i pho ng kinh doanh-marketing đ phu vu ha h ha ng hiệu quả hơn cũng như làm khách hàng vừa lòng và tạo mối quan hệ với khách hàng

 Phòng Sales & Marketing:

Đây là bộ phận trung tâm đầu não quan trọng nhất trong công ty, bộ phận kinh doanh gồm có các mảng : mua bán cước vận tải nội địa, quốc tế Nhân viên kinh doanh tìm kiếm khách hàng, tiếp nhận nhu cầu xuất nhập khẩu của đại lý hoặc khách hàng có nhu cầu, chào giá dịch vụ đến đại lý, khách hàng, đàm phán với các hãng tàu, hãng hàng không để có giá cước tốt nhất cho khách hàng… au đó tiến hành xem xét

và báo giá , hai bên thỏa thuận và ký kết hợp đồng giao nhận

u tri m i quan h vơ i ha h ha ng u , đưa ra a hoa h inh oanh hi u qua , nghiên cư u va nhanh h ng a o a o n gia m đ

ti nh hi nh thi trươ ng v gia a oa i cươ v n hu n, gia a

oa i i h vu …

1.3.3 Tình hình nhân s ự của công ty:

Là một công ty chuyên về dịch vụ, Thế giới toàn cầu không cần quá nhiều nhân

sự nhưng tất cả liên kết chặt chẽ với nhau, mỗi người được phân bổ một nhiệm vụ rõ ràng cụ thể, kết nối công việc của từng người thành một công việc Các thành viên luôn hoàn thành công việc được giao, cùng hổ trợ nhau để giải quyết các tình huống khó khăn Hoạt động từng thành viên ở công ty đều được chỉ dẫn và giám sát của Giám đốc với một cơ cấu tổ chức gọn nhẹ, đơn giản mà hoạt động rất hữu ích

ma y nhân sư u a công t g m 28 ngươ i ph n hia th o pho ng ban như sau :

ho ng giao nh n 5

ho ng sales & marketing 10

(Nguồn: Phòng kế toán 2015)

Bảng 1.3: Thể hiện trình độ của nhân viên trong công ty

Cơ cấu biên chế của công ty do Giám đốc quyết định theo nguyên tắc: gọn nhẹ

và hiệu quả, phù hợp với thực tế hoạt động cụ thể của công ty trong thời kỳ hiện nay Tổng số nhân viên của công ty là 28 người, đa số đều có trình độ cao đẳng đến đại học, chuyên môn nghiệp vụ và mọi nhân viên đều có trình độ về ngoại ngữ

Công ty thực hiện công tác quản lý cán bộ chính sách, chế độ lao động – tiền lương, bảo hiểm xã hội… theo qui định của nhà nước

1.4 Tình hình và k ết quả hoạt động kinh doanh của công ty:

1.4.1 Tình hình ho ạt động kinh doanh của công ty:

Vì mới thành lập và tham gia vào thị trường từ năm 2010, nên mục tiêu chính của công ty trong thời gian qua là bước đầu xâm nhập, làm quen với thị trường, tìm kiếm khách hàng mới và gia tăng nhanh thị phần Mặc dù vậy, từ những mối quan hệ với các bạn hàng sẵn có ở khắp nơi trên thế giới, trong thời gian qua Thế Giới Toàn Cầu đã đảm nhận vận chuyển được một khối lượng hàng hóa rất đáng kể và đã thực

sự có chỗ đứng khá vững chắc trên thị trường giao nhận hàng hóa quốc tế trong lĩnh vực giao nhận Không chỉ thị phần ở các công ty trong thành phố, công ty cổ phần giao nhận thế giới toàn cầu đã mở rộng thị phần ra vùng lân cận như các tỉnh đồng bằng sông Cửu Long, Bình Dương, Bình Phước, Đồng ai,… tạo nguồn thu đáng kể cho công ty Với 5 năm hình thành và phát triển công ty dần có bước tiến quan trọng,

là công ty giao nhận đáng tin cậy và từng bước khẳng định vị thế của mình

Bảng 1.4: Bảng thể hiện cơ cấu hàng hóa theo từng loại hình hợp đồng 2012 - 2014

(Nguồn: Phòng Kế toán năm 2015)

 Nhận xét:

- Hợp đồng kinh doanh: giai đoạn từ năm 2012 - 2014 hợp đồng về kinh doanh

có xu hướng tăng nhanh cả về số lượng và tỉ trọng từ 443 hợp đồng lên đến 1452 hợp đồng, chiếm tỷ trọng 47,18% năm 2012 tăng lên đến 70,66% năm 2014

- Hợp đồng gia công: có xu hướng giảm nhiều về số lượng và tỉ trọng trong giai đoạn 2012 - 2014 từ 223 hợp đồng xuống còn 63 hợp đồng, từ 34,4 % năm 2011 giảm còn 3,07% năm 2013 (bước giảm đáng kể trong vòng 2 năm)

- Hợp đồng nhập khẩu - sản xuất xuất khẩu: có xu hướng tăng nhanh trong giai đoạn này từ 89 hợp đồng tăng lên đến 534 hợp đồng, chiếm tỷ trọng từ 9,48% năm

2012 tăng lên 25,5% năm 2014

- Về hợp đồng khác: có chiều hướng giảm trong giai đoạn này từ 84 xuống còn

16 hợp đồng, chiếm tỷ trọng 8% năm 2012 giảm còn 0,78% năm 2014

Loạihình

Số lượng (hợp đồng)

Tỷ trọng (%)

Số lượng (hợp đồng)

Tỷ trọng (%)

Số lượng (hợp đồng)

Tỷ trọng (%)

 Nhìn chung lượng hợp đồng giao dịch của công ty tăng dần qua các năm, thể hiện

rõ ưu thế của công ty trong từng mảng dịch vụ, đảm bảo nguồn thu của doanh nghiệp tăng trưởng ổn định

 Thị trường xuất nhập khẩu của công ty: đa dạng, chủ yếu là các thị trường quen thuộc như Đài Loan, Hongkong, Malaysia, Singapore, Mỹ và một số quốc gia

h u hi… hị trường xuất nhập khẩu phụ thuộc nhiều vào khách hàng cùng với tình hình kinh tế trong nước và thế giới, vì vậy công ty luôn luôn nắm bắt nhanh nhất các thông tin kinh tế để có thể ứng phó, cung cấp lời khuyên kịp thời cho khách hàng với những thị trường khó tính

1.4.2 K ết quả hoạt động kinh doanh của công ty:

Doanh thu hoạt động kinh doanh của công ty bao gồm doanh thu từ cung cấp dịch vụ logistics và cả doanh thu từ hoạt động kinh doanh các loại hàng hóa khác Hiện tại vẫn được kết toán chung trong doanh thu của doanh nghiệp, và sẽ được tách

ra công ty con hoạt động riêng trong tương lai

Bảng 1.5: Tình hình hoạt động của công ty giai đoạn 2012- 2014

(ĐVT: 1,000,000 đồng)

Tiêu chí

K ết quả hoạt động kinh doanh

N ăm 2012 N ăm 2013 N ăm 2014

Doanh thu hoạt động kinh

Tuyệt đối Tương đối

kể sau 2 năm tiếp theo

- Đáng kể nhất là lợi nhuận giai đoạn 2012 – 2013 tăng 230.43% với lượng tăng tuyệt đối là 4,634 triệu đồng Tăng gấp 3.3 lần

- Ngoài ra, doanh thu và lợi nhuận thu được sau thuế luôn tăng qua các năm, đang có xu hướng tăng ổn định hơn sau giai đoạn “ ùng nổ” năm 2012 – 2013

 Tình hình doanh thu và lợi nhuận sẽ cho chúng ta một cái nhìn tổng quan về công ty CP GN Thế Giới Toàn Cầu trong giai đoạn 2012 - 2014

Biểu đồ 1.3: Kết quả hoạt động kinh doanh dịch vụ của công ty giai đoạn 2012-2014

+ Mức tăng doanh thu cao nhất đạt ~57 tỉ đồng giai đoạn 2012 - 2013 (83,46 tỉ năm 2012 và 140,32 tỉ của năm 2013) Điều này kéo theo lợi nhuận của công ty tăng ~ 4,6 tỉ đồng

+ Đến năm 2014 công ty đạt mức doanh thu 179,25 tỉ tăng 38,92 tỉ so với năm

2013 Tuy doanh thu giai đoạn 2013 – 2014 tăng ít hơn giai đoạn từ 2012 - 2013 nhưng điều đáng lưu ý là lợi nhuận sau thuế của công ty đạt mức khá cao ~10,1 tỉ đồng (năm 2014)

 Điều này cho thấy sự tích cực trong hoạt động kinh doanh của công ty, mức cân đối tài chính của công ty, công ty đã vận dụng một cách hiệu quả nguồn vốn kinh doanh để tạo lợi nhuận cao nhất có thể trong quá trình kinh doanh Công ty đang phát triển ở mức rất ổn định

Về chi phí trong hoạt động kinh doanh của công ty:

+ Chi phí trong quá trình hoạt động kinh doanh của công ty giai đoạn 2012 – 2013 tăng ~2,4 tỉ đồng

+ Giai đoạn 2013 - 2014 tăng 1,9 tỉ đồng

Mức chi phí phục vụ kinh doanh của 2 giai đoạn trên tăng đều, khá ổn định Chi phí năm 2014 tăng gấp 2,1 lần năm 2012 Tuy nhiên, lợi nhuận sau thuế năm 2014 tăng gấp 5 lần so với năm 2012

 Điều này cho thấy sự quản lí chi phí cho các hoạt động kinh doanh cực kỳ hợp lí: tối thiểu hóa được chi phí để tối đa hóa lợi nhuận Đây cũng là một trong những vấn đề mấu chốt để đem đến sự thành công trong quá trình kinh doanh của công

ty

 Nhìn chung, công ty đang đi đúng hướng trong quá trình kinh doanh Nhờ những phương pháp quản lí chi tiêu hợp lý và các chính sách của nhà nước về nâng cao hiệu quả quá trình sản xuất xuất khẩu mà hoạt động kinh doanh của công ty trong giai đoạn 2012 -2014 đạt được những thành quả cực kỳ tốt

CH ƯƠNG 2: T Ổ CHỨC VÀ THỰC HIỆN NGHIỆP VỤ GIAO NHẬN HÀNG NH ẬP KHẨU NGUYÊN CONTAINER TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GIAO

NH ẬN THẾ GIỚI TOÀN CẦU

2.1 S ơ đồ mối liên hệ các bên liên quan trong qui trình giao nhận hàng nhập

kh ẩu nguyên container mặt hàng Hạt nhựa tại Công ty Cổ phần Giao nhận Thế

Gi ới Toàn Cầu:

(2)

(5)

(3)

(4) (1)

Sơđồ 2.1 : Mối liên hệ các bên liên quan (6)

: Công ty CP GN h Giơ i oa n u (Uni – Global) trong mối quan

hệ với:

(1) Khách hàng S.G Chemical: nhận Bộ Chứng từ và tiền cung cấp dịch vụ

(2) Hãng tàu EverGreen: thay mặt S.G Chemical trình B/L nhận D/O và trả phí (3) Hải quan đầu tư: Trình bộ chứng từ, mở tờ khai hải quan

(4) Cảng Cát Lái: L phi u EIR, làm thủ tục thông quan hàng NK

(5) Ngân hàng nhà nước: Đóng các loại thuế NK, GTGT

Carrier:

EVERGREEN

UNI GLOBAL

Cargo B/L

Cargo

Tiề n hàng B/L

L I

V

UY

A

(6) Vận chuyển nội địa iao ha ng v kho S.G Chemical

2.2 S ơ đồ qui trình giao nhận hàng nhập khẩu nguyên container:

cư ợ c cont

Làm thủ tụ c thông quan hàng nhậ p khẩ u

ng

m

t khai

u t toa n va

u h sơ

phi u EIR

ra vo ont va

ti n

c

o ont

v ho, giao ho

ha h

hanh

a i quan

ng

ng t ph n iao nh n h Giơ i oa n u hơ p đ ng dịch vụ nh p h u ha ng a t như a o th n upo n , a ng ngu n sinh ha ng hi nh ph m u ng đ sa n u t mu t p, mơ i 100% vơ i ng t o a h t S.G Hơ p đ ng dịch vụ nh p h u đươ a m bă ng văn a n o ng t iao nh n h Giơ i oa n u soa n tha o trên cơ sơ m t, đ i hi u vơ i như ng tho a thu n đa

đa t đươ c trong đa m pha n trươ c đ , vi hai bên đa o m i quan h

a m ăn u a i

Hai bên ký kết hơ p đ ng dịch vụ: Số 33/SGUG150501 ngày 05/01/2015,

th hi n ng t ph n iao nh n h Giơ i oa n u o nhi m

vu hoa n t t thu tu nh p h u ha ng a t như a va giao ha ng

ho ng t o a h t ta i ho u a công ty ơ i nh Dương n

a nh đo ng t o a h t ung p đ y đu chư ng

tư u a ha ng đ ta o đi u i n ho ng t ph n iao nh n

h Giơ i oa n u hoa n t t thu tu nh n ha ng va giao ha ng

v kho cho khách hàng

2.3.2 ch ư ng tư :

2.3.2.1 ch ư ng tư :

Sau khi ký kết hợp đồng dịch vụ giao nhận, để thuận tiện cho cả hai bên, Công

ty TNHH Hóa Chất S.G thường scan bộ chứng từ và gửi mail cho Công ty Cổ Phần Giao Nhận Thế Giới Toàn Cầu để nhân viên chứng từ tại Công ty sẽ kiểm tra lại lần nữa (trước đó, S.G cũng đã kiểm tra tính hợp lệ của bộ chứng từ) trước khi khai Hải quan điện tử Với lô hàng nhập khẩu hạt nhựa nguyên container bằng đường biển, bộ chứng từ gồm:

- Hợp đồng ngoa i thương (Purchase contract) a n op sao a n hi nh

- Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice) a n op sao a n hi nh

- Phiếu đóng gói (Packing list) a n copy sao a n hi nh

- Giấy thông báo hàng đến ( Arrival notice): thường là bản fax

- Vận tải đơn (Bill of lading): gồm 1 bản gố va a n op sao a n hi nh

- Giấy giới thiệu của chủ hàng: 1 bản gốc

- Giấy chứng nhận đầu tư (do công ty TNHH hóa chất SG có vốn đầu tư 100% nước ngoài chứng nhận công ty đầu tư vào Việt Nam)

- Công văn cam kết với Hải quan về lô hàng trên không dùng cho mục đích kinh doanh mua bán sang nhượng mà th o mu c đích sản xuất đã được thể hiện trên giấy phép đầu tư

Bộ chứng từ gốc thực sẽ được ng t o a h t S.G chuyển phát nhanh đến

ng t h Giơ i oa n u hoặc nhân viên giao nhận của công ty sẽ đến ngay địa chỉ công ty khách hàng để nhận bộ chứng từ

2.3.2.2 ch ư ng tư :

Để công việc giao nhận được tiến hành nhanh chóng và thuận lợi, nhận viên chứng từ sẽ tiến hành kiểm tra tính chính xác, đồng nhất và hợp lệ của mỗi chứng từ nhằm thực hiện tốt các bước tiếp theo cho lô hàng Nếu trong quá trình kiểm tra, nhân viên chứng từ phát hiện có những sai sót, nhầm lẫn gì thì sẽ báo lại cho phía khách hàng để ha h ha ng kịp thời điều chỉnh hoặc công ty Cổ phần Giao nhận Thế Giới Toàn Cầu tự điều chỉnh khi được sự đồng ý của khách hàng Chi tiết các chứng

từ cần kiểm tra như sau:

 Hơ p đ i thương ( Sales Contract)

Là một trong những chứng từ quan trọng nhất, là căn cứ để xác nhận việc giao dịch mua bán được diễn ra từ đó lập các chứng từ mua bán khác Phải kiểm tra các thông tin cơ bản sau:

- Số hợp đồng & ngày ký kết: Số 3704292, ngày 04/03/2015

- Tên và địa chỉ người xuất khẩu: BASELL ASIA PACIFIC LTD, 12/F., Caroline Centre, 28 Yun Ping road, Causeway Bay, Hong Kong

- Tên và địa chỉ người nhập khẩu: CÔNG TY TNHH HÓA CHẤT S.G, KP Hòa Lân 1, P Thuận Giao, Tx Thuận An, Bình Dương, i t Nam

- Tên hàng và quy cách/ xuất xứ: Polyethylene Lupolen 2427H, bao 25kg/ Ả rập

- Trọng lượng: 279 tấn

- Đơn giá/ tổng tiền: 1,220 USD/ tấn -> 362,340 USD

- Điều kiện ngoại thương: CIF Hồ Chí Minh

- Thanh toán: 30% trả tiền trước, 70% nhờ thu kèm chứng từ Bộ chứng từ bao gồm: Hóa đơn thương mại, Phiếu đóng gói, Vận đơn đường biển hoặc Lệnh giao hàng, Giấy chứng nhận bảo hiểm

 a đơn thươ i ( Commercial Invoice)

Là chứng từ cơ sở để người nhập khẩu thanh toán số tiền trên hóa đơn cho người xuất khẩu, cần kiểm tra và đối chiếu với thông tin trên hợp đồng một số nội dung sau:

- Số & ngày hóa đơn thương mại: Số 9925218566, ngày 20/03/2015

- Số & ngày B/L: EGLV091530081133, ngày 20/03/2015

- Thông tin về người bán, người mua

- Cảng bốc/ cảng dỡ: Port Klang/ Cái Lái

- Tên tàu/ số chuyến: UNI PACIFIC 0170 – 204N

- Thông tin hàng hóa như: tên hàng, số lượng, trọng lượng, đơn giá

- Tổng giá trị hàng hóa: 362,340 USD

Cần xem xét thông tin trên hóa đơn có thống nhất với các chứng từ khác như B/L, P/L; ngày lập hóa đơn phải trùng hoặc trước ngày giao hàng và phải có xác nhận của bên bán Nếu lượng hàng hóa khác với hợp đồng thì căn cứ theo hóa đơn Nếu có thông tin sai khác, phải báo ngay với khách hàng để giải quyết

 u đ i ( Packing List)

Phiếu đóng gói thể hiện hàng hóa được đóng gói như thế nào, bao nhiêu kiện, trọng lượng và thể tí h ao nhi u… ần đối chiếu, kiểm tra một số thông tin chính của P/L với các loại chứng từ khác để đảm bảo P/L là hợp lệ

Vì chỉ có một mặt hàng là hạt nhựa, đ ng ao 5 g, trong ontain r 0’ nên việc kiểm tra P/L khá là đơn giản, và phiếu đóng gói phải có xác nhận của bên bán

 n đơn đươ n (Bill of Lading)

Là một chứng từ chuyên chở hàng hóa bằng đường biển do người chuyên chở hoặc đại diện của họ cấp cho người gửi hàng sau khi đã xếp hàng lên tàu hoặc sau khi

đã nhận hàng để xếp B/L là bằng chứng quyền sở hữu hàng hóa nên có vai trò rất quan trọng, cần phải kiểm tra một số thông tin trên B/L sau:

- Số B/L: EGLV091530081133

- Người gửi hàng: BASELL ASIA PACIFIC LTD, 12/F., CAROLINE CENTRE,

28 YUN PING ROAD, CAUSEWAY BAY, HONG KONG

- Người nhận hàng: Theo lệnh của Ngân hàng Shinhan, chi nhánh Bình Dương, Việt Nam Vì phương thức thanh toán được thỏa thuận là nhờ thu kèm chứng từ, người xuất khẩu sau khi hoàn thành nghĩa vụ giao hàng sẽ trao bộ chứng từ cho Ngân hàng Shinhan và tiến hành ủy thác cho Ngân hàng Shinhan thu hộ tiền ở nước Việt Nam Nếu người nhập khẩu thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán thì ngân hàng mới trao bộ chứng từ cho người nhập khẩu nhận hàng hoá

- Người nhận được thông báo hàng đến: CÔNG TY TNHH HÓA CHẤT S.G, KP Hòa Lân 1, P Thuận Giao, Tx Thuận An, Bình Dương, i t Nam ( khách hàng/người nhập khẩu thật sự)

- Cảng bốc/ cảng dỡ: Port Klang/ Cái Lái

- Tên tàu/ số chuyến: UNI PACIFIC 0170 – 204N

- Số container, số seal, số bao, trọng lượng và thể tích của 12 container trên danh sách đính kèm Vận đơn đường biển

- Mô tả hàng hóa: tên hàng, số lượng, tổng khối lượng, thể tích, mã HS, ký mã hiệu

- Loại phí trả: Cước trả trước tại Dammam

- Ngày và nơi phát hành B/L: 20/03/2015 tại Shah Alam

- Ký tên và đóng dấu của hãng tàu EverGreen