Tổ chức thực hiện nghiệp vụ giao nhận hàng nhập khẩu bằng đường biển tại Công ty Cổ phần xuất nhập khẩu Phúc Gia

LỜI CẢM ƠN Báo cáo thực tập tốt nghiệp là một nhiệm vụ quan trọng đòi hỏi sự nghiên cứu, học hỏi và ứng dụng của sinh viên nói chung và bản thân em nói riêng Để hoàn thành tốt nhiệm vụ này, em đã nhận.

LỜI CẢM ƠN

Báo cáo thực tập tốt nghiệp là một nhiệm vụ quan trọng đòi hỏi sự nghiên cứu, học hỏi và ứng dụng của sinh viên nói chung và bản thân em nói riêng Để hoàn thành tốt nhiệm vụ này, em đã nhận được sự hướng dẫn và giúp đỡ của rất nhiều các cá nhân và tổ chức

Trước tiên, em xin được gửi lời cảm ơn chân thành đến quý thầy cô trường Cao Đẳng Kinh Tế Đối Ngoại - Những người đã tận tình truyền đạt những kiến thức

và kinh nghiệm bổ ích cho em trong suốt thời gian qua để em có thể ứng dụng tốt cho kì thực tập lần này Đặc biệt, em xin chân thành cảm ơn Thầy ThS GV Nguyễn Văn Tám Thầy đã giành nhiều thời gian quý báu của mình, tận tình hướng dẫn, cho

ý kiến để em thực hiện tốt hơn chuyên đề này

Trong quá trình thực tập tại Công ty Cổ phần Xuất Nhập Khẩu Phúc Gia, em cũng nhận được sự giúp đỡ rất nhiệt tình của tất cả các anh chị trong đội ngũ nhân viên, đặc biệt là trưởng phòng xuất nhập khẩu Võ Thị Lan và anh Nguyễn Hoàng

1 Lý do chọn đề tài

Ngày nay, thời đại công nghiệp hóa – hiện đại hóa đã liên kết các quốc gia

có chế độ chính trị khác nhau thành một thị trường thống nhất Có thể nói, vận tải tàu biển là chất xúc tác thúc đẩy nền kinh tế quốc gia phát triển và mở rộng hợp tác về kinh tế, về quan hệ chính trị và giao lưu văn hóa xã hội Trong đó, hoạt động giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu vận chuyển bằng đường biển ở nước ta mặt

dù còn rất non trẻ song đã chứng tỏ được tầm quan trọng trong việc thúc đẩy thương mại quốc tế giữa nước ta và các quốc gia

Với nỗ lực của mình Việt Nam đã từng bước hội nhập vào nền kinh tế thế giới, điều này tạo điều kiện cho ngành xuất nhập khẩu phát triển, kéo theo đó hàng loạt các công ty xuất nhập khẩu, công ty Logistics xuất hiện, đặc biệt là dịch vụ giao nhận hàng hóa nhằm hỗ trợ cho quá trình xuất nhập khẩu hàng hóa trong và ngoài nước

Nghiệp vụ giao nhận là một quy trình khá phức tạp, đòi hỏi người thực hiện phải có hiểu biết rộng về quy trình xuất nhập khẩu cũng như các chứng từ, thủ tục hải quan Với mong muốn tìm hiểu rõ quy trình giao nhận hàng hóa nhập khẩu em

đã quyết định chọn Báo cáo thực tập với đề tài “ Tổ chức thực hiện nghiệp vụ giao

nhận hàng nhập khẩu bằng đường biển tại Công ty Cổ phần xuất nhập khẩu Phúc Gia ” trên cơ sở nghiên cứu thực trạng quy trình giao nhận này để từ đó tìm ra giải

pháp cho quy trình này của công ty hoàn thiện hơn

Tuy nhiên, do kiến thức và kinh nghiệm của em còn hạn hẹp nên khó tránh khỏi những thiếu sót lầm trong trong quá trình thực hiện, em rất mong nhận được những ý kiến đóng góp và chia sẻ từ quý thầy cô, các anh chị trong công ty cùng các bạn trong nhóm để bài báo cáo được hoàn thiện hơn

2 ác hướng tiếp cận

 Nghiên cứu tại bàn để thu thập thông tin thứ cấp từ cơ sở dữ liệu nội

bộ của công ty Cổ phần xuất nhập khẩu Phúc Gia cụ thể như các bộ chứng

từ của những lô hàng đã nhập trước đó, các báo cáo tài chính, bản cân đối

kế toán, bảng Báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh và một số tài liệu khác của công ty cung cấp Thu thập dữ liệu từ các nguồn có liên quan khác từ nguồn sách, báo, truy cập trên internet

 Tham khảo ý kiến của các anh chị trong các phòng ban của công ty về các vấn đề nghiên cứu để thu thập thông tin sơ cấp có liên quan

hóa diễn ra tại cảng Cát Lái

3 Kết cấu đề tài

Bài báo cáo thực tập gồm có ba chương:

Chương 1: Giới thiệu tổng quan về Công ty cổ phần xuất nhập khẩu Phúc Gia

Chương 2: Tổ chức thực hiện nghiệp vụ giao nhận hàng nhập khẩu bằng đường biển tại công ty cổ phần xuất nhập khẩu Phúc Gia

Chương 3: Một số giải pháp và kiến nghị nhằm nâng cao hiệu quả nghiệp vụ giao nhận hàng nhập khẩu bằng đường biển đối với công ty cổ phần xuất nhập khẩu Phúc Gia

ƠN 1 I THI U TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NH P KHẨU

PHÚC GIA 1

1.1 Quá trình hình thành và phát triển công ty 1

1.1.1 Sơ lược về công ty 1

1.1.2 Lịch sử hình thành 1

1.1.3 Quá trình phát triển 2

1.2 Lĩnh vực hoạt động, nhiệm vụ của công ty 3

1.2.1 Lĩnh vực hoạt động 3

1.2.2 Nhiệm vụ 3

1.3 Cơ cấu tổ chức 4

1.4 Chức năng của từng phòng ban 5

1.4.1 Ban giám đốc 5

1.4.2 Bộ phận nhân sự 5

1.4.3 Bộ phận Sales 6

1.4.4 Bộ phận chứng từ 6

1.4.5 Bộ phận giao nhận 6

1.4.6 Bộ phận khai báo hải quan 7

1.4.7 Bộ phận kế toán 7

1.5 Tình hình và kết quả hoạt động kinh doanh của công ty năm 2013-2015 7

ƠN 2 Ổ CHỨC TH C HI N NGHI P VỤ GIAO NH N HÀNG NH P KHẨU BẰN Đ ỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NH P KHẨU PHÚC GIA 11

2.1 Tổ chức thực hiện nghiệp vụ giao nhận hàng nhập khẩu bằng đường biển tại công ty cổ phần xuất nhập khẩu Phúc Gia 11

2.1.1 Sơ đồ quy trình giao nhận hàng nhập khẩu bằng đường biển tại công ty cổ phần xuất nhập khẩu Phúc Gia 11

2.1.2 Quy trình giao nhận hàng nhập khẩu bằng đường biển tại công ty cổ phần xuất nhập khẩu Phúc Gia 12

2.1.2.1 Đàm phán và ký kết hợp đồng……….12

2.1.2.2 Thanh toán tiền hàng với người xuất khẩu……… 13

2.1.2.4 Nhận Giấy báo hàng đến của công ty Star Vina và kiểm tra thông

tin……….16

2.1.2.5 Khai báo tờ khai Hải quan điện tử bằng phần mềm ECUS5 VNACCS……….17

2.1.2.6 Lấy lệnh giao hàng (D/O)………27

2.1.2.7 Nộp thuế……… 30

2.1.2.8 Làm thủ tục đăng ký tờ khai thông quan hàng nhập khẩu…… 31

2.1.2.9 In phiếu EIR (Equipment Intercharge Receipt – Phiếu xuất nhập bãi)………32

2.1.2.10 Kiểm tra và thanh lý tờ khai……… 32

2.1.2.11 Giao phiếu EIR và phiếu hạ Cont cho nhà xe……… 32

2.1.2.12 Quyết toán và lưu hồ sơ……….33

2.2 Nhận xét về quy trình giao nhận hàng nhập khẩu tại công ty cổ phần xuất nhập khẩu Phúc Gia 33

2.2.1 u điểm 33

2.2.2 Nhược điểm 34

ƠN 3 MỘT SỐ GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM NÂNG CAO HI U QUẢ NGHI P VỤ GIAO NH N HÀNG NH P KHẨU ĐỐI V I CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NH P KHẨU PHÚC GIA 36

3.1 Giải pháp đối với doanh nghiệp 36

3.2 Kiến nghị 38

3.2.1 Đối với Nhà nước 38

3.2.2 Đối với công ty 39

TỪ VIẾT TẮT DIỄN GIẢI

THC Terminal handling charge hí xếp ỡ

EIR Equipment Intercharge

Receipt

hiếu xuất/nhập bãi

STT TÊN BẢNG TRANG

1 Bảng 1.1 Kết quả kinh doanh của Công ty Cổ phần Xuất nhập

khẩu húc Gia qua các năm 2013-2015 ( Đơn vị tính: 1000VNĐ)

7

2 Bàng 1.2 Bảng chênh lệch tổng doanh thu của Công ty cổ phần

Xuất nhập khẩu húc Gia qua các năm 2013-2015

8

3 Bảng 1.3 Bảng chênh lệch tổng lợi nhuận sau thuế của Công ty cổ

phần Xuất nhập khẩu húc Gia qua các năm 2013-2015

8

4 Bảng 1.4 Cơ cấu hàng nhập khẩu của Công ty cổ phần Xuất nhập

khẩu Phúc Gia qua các năm 2013-2015

9

STT TÊN HÌNH VẼ TRANG

1 ình 1.1 Logo của công ty Cổ phần xuất nhập khẩu húc Gia 1

2 ình 1.2 Sơ đồ cơ cấu tổ chức nhân sự của công ty Cổ phần Xuất

nhập khẩu Phúc Gia

4

3 ình 2.1 Sơ đồ quy trình giao nhận hàng nhập khẩu bằng đường

biển tại công ty cổ phần xuất nhập khẩu Phúc Gia

10

4 Hình 2.2 Màn hình chính khi khởi động phần mềm ECUS5

VNACCS

17

5 ình 2.3 Đăng kí mới tờ khai nhập khẩu (IDA) 17

6 ình 2.4 Màn hình “ Thông tin chung 1” ở trên 19

7 ình 2.5 Màn hình “Thông tin chung 1”ở ưới 20

8 ình 2.6 Màn hình đăng kí file đính kèm ( YS) 21

9 Hình 2.7 Màn hình nhập thông tin file đính kèm 22

12 Hình 2.10 Màn hình khai báo thành công tờ khai 24

13 Hình 2.11 Màn hình Lấy phản hồi từ Hải quan 25

14 Hình 2.12 Mẫu giấy giới thiệu của công ty cổ phần xuất nhập

khẩu Phúc Gia

26

15 ình 2.13 óa đơn giá trị gia tăng khi lấy lệnh giao hàng 27

16 ình 2.14 óa đơn giá trị gia tăng khi in phiếu EIR 31

ƠN 1 U ỔN QU N Ề ÔN Y Ổ ẦN UẤ N K ẨU PHÚC GIA

1.1 Quá trình hình thành và phát triển công ty

1.1.1 Sơ lược về công ty

 Tên giao dịch : CÔNG TY CỔ PHẦN T N

C G A

 Tên Tiếng Anh : PHUC GIA IMPORT-EXPORT JOINT STOCK COMPANY

 Trụ sở chính : 6B4B,ngõ 217 phố Mai Dịch, uận Cầu Giấy , Thành phố à Nội

 Điện thoại: 04 62646688 Fax: 04 62646688

 Giấy CNĐ D số: do Sở Kế Hoạch-Đầu Tư Thành hố à Nội Cấp ngày: 29/04/2011

 Mã số thuế: 0105287568

 Văn phòng đại iện: 37/2C/14 Đường C18 phường 12 quận Tân Bình TPHCM

 Điện thoại: 08 73013979 Fax : 08 73013979

 Logo của công ty:

số 0105287568 đăng ký lần đầu ngày 29/04/2011, đươc đăng ký sửa đổi ngày 21/3/2013 và hoạt động theo Luật doanh nghiệp

Với mong muốn hỗ trợ cho cộng đồng doanh nghiệp trong Tỉnh Vĩnh húc

và khu vực lân cận về thủ tục hải quan và giao nhận hàng hóa, Công ty CP XNK húc Gia đã hợp tác với Hội Doanh nghiệp tỉnh Vĩnh húc thành lập Văn phòng đại diện của Công ty tại Trụ sở Hội Doanh nghiệp tỉnh

1.1.3 Quá trình phát triển

Công ty cổ phần xuất nhập khẩu Phúc Gia là một công ty tư nhân, có tư cách pháp nhân, có con dấu riêng, hạch toán độc lập Tuy mới được thành lập cách đây

5 năm nhưng công ty đã tạo dựng cho mình một vị thế khá vững trong ngành dịch

vụ giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu và đã được nhiều khách hàng, cả trong và ngoài nước tin cậy, chọn lựa

Công ty không những mở rộng được mạng lưới kinh oanh, mà còn đẩy mạnh các loại hình kinh oanh như: đại lý giao nhận vận tải quốc tế, vận tải nội địa, dịch vụ khai thuê Hải quan, xuất nhập khẩu ủy thác, dịch vụ gom hàng… Với sự

tự tin và lòng nhiệt tình, mọi thành viên trong công ty luôn phấn đấu hoàn thành nhiệm vụ của mình và không ngừng nâng cao chất lượng phục vụ đối với khách hàng, để hướng đến mục tiêu trở thành cầu nối hiệu quả giữa công ty với các đại

lý, các đối tác nước ngoài và khách hàng Công ty luôn nỗ lực nâng cao chất lượng các dịch vụ để tạo dựng được lòng tin và sự ủng hộ của khách hàng

Công ty chuyên sâu trong lĩnh vực dịch vụ thủ tục hải quan và giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu Công ty đã được Cục Hải quan thành phố Hà Nội công nhận là doanh nghiệp đủ điều kiện là Đại lý làm thủ tục hải quan theo Thông báo

số 1198/BHN-HQDT cấp ngày 03/02/2012

Những thành quả đạt được hôm nay cho thấy công ty đã có những chiến lược kinh doanh phù hợp, đúng đắn, kết hợp giữa đầu tư và am hiểu thị trường…

Vì vậy công ty đã đạt được những mục tiêu đề ra:

 Đảm bảo và phát triển nguồn vốn

 Nâng cao doanh thu nhằm đạt được lợi nhuận cao

 Nâng cao chất lượng cuộc sống của công nhân viên

 oàn thành nghĩa vụ đối với nhà nước

1.2 Lĩnh vực hoạt động, nhiệm vụ của công ty

1.2.1 Lĩnh vực hoạt động

Hiện nay, công ty kinh doanh những loại hình dịch vụ như:

 Dịch vụ khai thuê hải quan

 Dịch vụ giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu

 Vận chuyển hàng hóa xuất nhập khẩu bằng xe tải và container

 Nhận ủy thác hàng hóa xuất nhập khẩu

 Kinh doanh các ngành nghề phù hợp với quy định của pháp luật Công ty đã giao nhận nhiều lô hàng đạt yêu cầu chất lượng và có giá trị cao tạo được uy tín với các khách hàng Sau gần 5 năm hoạt động, công ty đã nhập thành công một số lô hàng với các loại hình khác nhau như: vải các loại, sợi, nội thất, linh kiện và thiết bị điện tử

1.2.2 Nhiệm vụ

 Bảo tồn và phát triển nguồn vốn, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn, tăng cường uy trì đầu tư điều kiện vật chất nhằm tạo ra nền tảng phát triển vững chắc và lâu dài cho công ty

 Đẩy mạnh chiến lược marketing để tìm kiếm khách hàng, tăng cường hợp tác với công ty trong nước và ngoài nước để khai thác dịch vụ

 Duy trì và nâng cao chất lượng dịch vụ, tạo niềm tin và uy tín cho khách hàng

 Nâng cao trình độ cho nhân viên bằng cách tiếp nhạn, trao đổi với thì trường giao nhận trong nước và ngoài nước

 Luôn quan tâm, lo lắng, giải quyết những vấn đề liên quan đến môi trường làm việc của công ty

 Thực hiện đầy đủ quyền và nghĩa vụ đối với Đảng và Nhà nước, tuân thủ các chính sách, chế độ quản lý kinh tế, quản lý xuất nhập khẩu và giao dịch đối ngoại của Nhà nước

 Tạo mối quan hệ tốt với hãng tàu, Hải quan, các cảng biển,… nhằm tranh thủ sự ưu đãi của họ nhằm tạo thêm điều kiện thuận lợi cho công ty trong công việc kinh doanh

1.3 ơ cấu tổ chức

Công ty C N húc Gia 4 văn phòng Đại diện:

 Văn phòng chính: Tại Thành phố Hà Nội

 Văn phòng đại diện 2: Tại tỉnh Vĩnh húc

 Văn phòng đại diện 3: Tại Thành phố Hải Phòng

 Văn phòng đại iện 4 : Tại Thành phố ồ Chí Minh

Cơ cấu tổ chức tại trụ sở Thành phố Hồ Chí Minh: gồm 6 bộ phận, mỗi bộ phận có trưởng phòng và các nhân viên

Hình 1.2 Sơ đồ cơ cấu tổ chức nhân sự của công ty Cổ phần Xuất nhập khẩu Phúc

Gia

Là một công ty chuyên về dịch vụ, Phúc Gia không cần quá nhiều nhân sự nhưng tất cả liên kết chặt chẽ với nhau, mỗi người được phân bổ một nhiệm vụ rõ ràng cụ thể, kết nối công việc của từng người thành một công việc Hoạt động của từng thành viên ở công ty đều được chỉ dẫn và giám sát bởi Giám đốc với một cơ cấu tổ chức gọn nhẹ, đơn giản mà hoạt động rất hữu ích Theo cơ cấu này:

 Giám đốc công ty chịu trách nhiệm về mọi mặt công việc và toàn quyền quyết định trong phạm vi công ty Tuy nhiên, giám đốc sẽ được sự giúp sức, hỗ trợ của người lãnh đạo chức năng là Trưởng phòng để chuẩn bị

các quyết định, mục tiêu, hướng dẫn và kiểm tra việc thực hiện quyết định, mục tiêu lợi nhuận

 Lãnh đạo các phòng chức năng làm nhiệm vụ tham mưu, giúp việc, theo õi, đề xuất, kiểm tra, tư vấn cho giám đốc nhưng không có quyền ra quyết định cho các cán bộ cá nhân thuộc phòng ban của mình

 Các cá nhân cấp ưới thuộc các phòng ban khác nhau có nhiệm vụ báo cáo kết quả làm việc, các vấn đề gặp phải cho các trưởng phòng chức năng, tuy nhiên chỉ nhận mệnh lệnh của giám đốc công ty

1.4 hức năng của từng phòng ban

1.4.1 an giám đốc

 Là người đại diện theo pháp luật của công ty

 Là người đứng đầu có nhiệm vụ tổ chức và điều hành mọi hoạt động kinh oanh, thương mại, dịch vụ của công ty

 Là người đưa ra các quyết định, kế hoạch, ban hành nội quy, kỉ luật

 Điều hành, phân công cụ thể việc phụ trách từng lĩnh vực hoạt động của toàn bộ tổ chức

 Bổ nhiệm, miễn nhiệm, bãi nhiệm các chức năng quản lý,

 Quyết định mức lương cho nhân viên

 Đảm nhiệm việc tổ chức các buổi họp, liên hoan, tiếp khách,

 Tiếp nhận, thực hiện và phân phối công văn, báo chí,

 Trực tiếp thực hiện giao dịch với khách hàng, quản lý hồ sơ giá cả, hồ

sơ khách hàng, lịch tàu, lịch bay, định giá, chào bán và báo giá các sản phẩm, dịch vụ để cung cấp cho khách hàng nếu họ có nhu cầu, thường xuyên liên hệ, quan tâm chăm sóc khách hàng

 Soạn thảo và tổ chức thực hiện hợp đồng nhằm mang lại hiệu quả tốt cho công ty

 Tư vấn và giải đáp các thủ tục xuất nhập hàng hóa tận tình những khách hàng có thắc mắc, chưa rõ về dịch vụ của công ty

1.4.4 ộ phận chứng từ

 Phòng chứng từ có nhiệm vụ chịu trách nhiệm về toàn bộ chứng từ vận tải hàng hóa xuất nhập khẩu Liên hệ và làm việc với người vận chuyển, hãng tàu, và đại lý để nhận các chứng từ cần thiết và giải quyết mọi khó khăn về thủ tục chứng từ gặp phải cho khách hàng

Nhập dữ liệu, làm chứng từ cho những lô hàng xuất khẩu nhập khẩu, kiểm tra, sữa chữa các chứng từ gốc o khách hàng, đại lý hoặc hàng tàu gửi, phát hành vận đơn, lệnh giao hàng,…

 Thường xuyên theo dõi, kiểm tra quy trình, tiến độ làm hàng để giải quyết kịp thời những lỗi phát sinh, liên lạc với khách hàng, đại lý và hàng tàu

để cập nhật và thông báo những thống tin cần thiết cho lô hàng xuất nhập khẩu

 Tổng hợp những chứng từ, công văn cần thiết cho phòng khai báo hải quan và phòng giao nhận thực hiện tốt các nhiệm vụ của mình

1.4.5 ộ phận giao nhận

 Khai báo hải quan đã tổng hợp để đi đến hãng tàu nhận lệnh giao hàng, cược container,

 Trực tiếp ở cảng hoặc sân bay làm việc với cán bộ hải quan để sửa chữa tờ khai (nếu có sai sót), thông quan, kiểm hóa, nộp phí thanh lý hàng hóa xuất nhập khẩu

 Thực hiện các nhiệm vụ kiểm tra, kiểm dịch, chất lượng, an toàn thực phẩm, kiểm hóa với Vinacontrol để đảm bảo hàng hóa được thông quan suôn sẻ

1.4.6 ộ phận khai báo hải quan

 Phòng khai báo hải quan có nhiệm vụ nhận các chứng từ liên quan của lô hàng do phòng chứng từ đã tổng hợp và khai báo những thông tin vào hệ thống khai báo hải quan điện tử (hệ thống VNACCS/VCIS 5)

 Thông báo thuế đã được tính trên hệ thống VNACCS/VCIS 5 cho khách hàng để khách hàng tiến hành nộp thuế xuất nhập khẩu vào Chi cục thuế Hải Quan hoặc Kho bạc Nhà nước

1.4.7 ộ phận kế toán

 Làm kế toán, kiểm toán các nguồn vốn, các tài khoản, nguồn tài chính, thanh toán, chuyển khoản cho các đối tác làm việc của công ty, trả lương cho nhân viên uất hóa đơn cho khách hàng chi trả

 Kiểm soát việc thu chi của công ty và các chi nhánh nhằm theo sát quá trình sử dụng vốn sao cho có hiệu quả và thu được nhiều lợi nhuận nhất

 Thực hiện các nhiệm vụ với nhà nước như: đóng thuế, báo cáo tài chính,

1.5 ình hình và kết quả hoạt động kinh doanh của công ty năm 2013-2015

Bảng 1.1: Kết quả kinh doanh của Công ty Cổ phần Xuất nhập khẩu Phúc Gia

qua các năm 2013-2015 (Đơn vị tính: 1000VNĐ)

ổng chi phí (kinh doanh , ) 4.101.989 7.708.602 3.404.003

ổng lợi nhuận trước thuế 2.271.682 3.205.413 11.989.860

ổng lợi nhuận sau thuế 1.920.682 2.816.413 3.054.003

Bảng 1.2: Bảng chênh lệch tổng doanh thu của Công ty cổ phần Xuất nhập khẩu húc Gia qua các năm 2013-2015(Đơn vị tính: 1000VNĐ)

Bảng 1.3: Bảng chênh lệch tổng lợi nhuận sau thuế của Công ty cổ phần Xuất nhập khẩu húc Gia qua các năm 2013-2015 (Đơn vị tính: 1000VNĐ)

(Nguồn: Báo cáo tài chính (2013- 2015), Bộ phận kế toán - Công ty Phúc Gia

Nhận xét: Trong giai đoạn 2013- 2015 húc Gia luôn làm ăn có lãi, trong đó:

 Về doanh thu: Doanh thu hoạt động kinh oanh qua các năm 2013,

2014, 2015 của công ty cổ phần xuất nhập khẩu Phúc Gia lần lượt tăng, năm

2014 tăng 4.540.344.000 VNĐ, tương đương 41.6% so với năm 2013, năm

2015 tăng 4.479.848.000 VNĐ, tương đương 29.1% so với năm 2014

 Về lợi nhuận sau thuế: năm 2014 tăng 895.731.000 VNĐ, tương đương 31.8% so với năm 2013, lợi nhuận sau thuế năm 2015 tăng 237.590.000 VNĐ, tương đương 7.8% so với năm 2014

Nói tóm lại, tuy nền kinh tế đang trong giai đoạn khó khăn và công ty cổ phần xuất nhập khẩu Phúc Gia chỉ mới thành lập trong thời gian ngắn nhưng doanh thu của công ty phát triển theo hướng khả quan, điều đó nói lên tiềm năng rất lớn trong lĩnh vực hoạt động giao nhận xuất nhập khẩu của công ty

Từ các bảng số liệu thu thập được và kết quả phân tích, ta có thể thấy công

ty kinh oanh tương đối hiệu quả và ổn định, ngày càng có lời, cần tiếp tục giữ vững và phát triển Trong môi trường cạnh tranh khốc liệt của ngành Xuất nhập khẩu, đối với doanh nghiệp thành lập lâu năm là đã khó để đứng vững, đối với những doanh nghiệp mới như húc Gia thì còn khó gấp trăm lần Nhu cầu của khách hàng thì ngày càng đa ạng và phức tạp, vì vậy để có thể phát triển và cạnh tranh, công ty cần xây dựng một cơ cấu dịch vụ đa ạng và phong phú hơn cho khách hàng

Bảng 1.4: Cơ cấu hàng nhập khẩu của Công ty cổ phần Xuất nhập khẩu Phúc

Gia qua các năm 2013-2015

2014, húc Gia đã mở rộng quy mô, thử sức với các mặt hàng khó hơn ở lĩnh vực khác, yêu cầu nhiều thủ tục nhập khẩu phức tạp hơn như thịt trâu, mỹ phẩm, máy tính bảng, máy tính xách tay, nội thất Điểm này của Công ty thể hiện qua tốc độ gia tăng đáng kể về lợi nhuận thu được từ hoạt động nhập khẩu trong các năm gần đây Bảng số liệu trên thể hiện về cơ cấu từng mặt hàng là dấu hiệu minh chứng cho tính hiệu quả trong phương hướng hoạt động nhập khẩu hàng hóa của doanh nghiệp trong thời gian ba năm qua

ƠN 2 Ổ Ứ N N Ụ N N ÀN N K ẨU

ẰN Đ ỜN ỂN Ạ ÔN Y Ổ ẦN UẤ N K ẨU Ú

2.1 ổ chức thực hiện nghiệp vụ giao nhận hàng nhập khẩu bằng đường biển tại công ty cổ phần xuất nhập khẩu húc ia

2.1.1 Sơ đồ quy trình giao nhận hàng nhập khẩu bằng đường biển tại công ty cổ phần xuất nhập khẩu húc ia

Hình 2.1 Sơ đồ quy trình nghiệp vụ giao nhận hàng nhập khẩu bằng đường biển tại

công ty cổ phần xuất nhập khẩu Phúc Gia

Tiếp nhận chứng từ bên người bán

Nhận thông báo hàng đến của Star Vina

Lấy lệnh giao hàng ở Star Vina

Lên và truyền tờ khai hải quan điện tử bằng VNACCS

Làm thủ tục đăng kí tờ khai thông quan ở cửa Hải quan

Nộp thuế vào Ngân sách Nhà nước

In phiếu EIR

Kiểm tra và thanh lý tờ khai

Giao phiếu EIR cho người vận chuyển

Quyết toán và lưu hồ sơ Đàm phán và ký kết hợp đồng

2.1.2 Quy trình giao nhận hàng nhập khẩu bằng đường biển tại công ty cổ phần xuất nhập khẩu Phúc Gia

 Mối quan hệ của khách hàng với công ty

 Đặc điểm và tính chất của hàng hóa

 Vị trí địa lý và quãng đường vận chuyển

 Chi phí bốc – dỡ cũng như các chi phí khác liên quan

Để nắm rõ hơn về nghiệp vụ giao nhận hàng nhập khẩu hàng hóa bằng đường biển, em xin đơn cử ra một lô hàng nhập khẩu mà húc Gia đứng đại diện cho khách hàng làm các thủ tục nhập khẩu

Ở đây khách hàng của húc Gia là Cơ sở dệt Thúy hước, là khách hàng quen thuộc với công ty húc Gia o đó không cần qua các bước ký kết hợp đồng mua bán Khi có hàng hóa cần nhập về công ty thì Cơ sở dệt Thúy hước sẽ chủ động liên lạc với công ty húc Gia để thông báo về thông tin lô hàng nhập khẩu Công Ty Phúc Gia sẽ thay mặt khách hàng đứng ra làm thủ tục nhập khẩu lô hàng Theo lô hàng này, công ty Cơ sở dệt Thúy hước sẽ thuê công ty Phúc Gia làm nghiệp vụ Lúc này Công ty đóng vai trò là chủ hàng làm tất cả các thủ tục liên quan đến lô hàng theo đúng quy định của hợp đồng mua bán và tất cả những chi phí trong hợp đồng mua bán sẽ do khách hàng trả, còn những chi phí phát sinh khác sẽ

do Phúc Gia trả

 Kí kết hợp đồng với nhà xuất khẩu

Sau khi kí hợp đồng mua bán với khách hàng là Cơ sở dệt Thúy hước, Công

ty cổ phần xuất nhập khẩu Phúc Gia sẽ kí hợp đồng nhập khẩu với công ty Ashley

Pacific và thông báo cho công ty Ashley Pacific thông tin chi tiết lô hàng cần nhập

để Ashley Pacific sản xuất hàng đúng tiến độ

2.1.2.2 hanh toán tiền hàng với người xuất khẩu

Theo như trong hợp đồng nhập khẩu này, phương thức thanh toán là TTR (Trả trước) nên sau khi kí kết hợp đồng, công ty cổ phần xuất nhập khẩu Phúc Gia

sẽ thanh toán tiền hàng cho người xuất khẩu

2.1.2.3 iếp nhận chứng từ bên người bán và kiểm tra bộ chứng từ

Sau khi hàng hóa được xếp lên tàu, tất cả các chứng từ sẽ được nhà xuất khẩu là công ty ASHLEY PACIFIC PTE LTD gửi qua cho nhà nhập khẩu là công ty

C G A M ORT & E ORT JO NT STOC COM ANY theo đường bưu điện, fax hoặc chuyển phát nhanh Và các chứng từ cần thiết gồm:

 Hợp đồng ngoại thương (Commercial Contract): 1 bản chính

 óa đơn thương mại (Commercial Invoice): 1 bản chính

 Phiếu đóng gói ( acking List): 1 bản chính

 Vận đơn đường biển ( Bill of Lading): Bản gốc hoặc Surrendered Sau khi nhận được chứng từ do ASHLEY PACIFIC cung cấp, nhân viên bộ phận chứng từ sẽ kiểm tra lại cẩn thận trước khi tiến hành khai báo hải quan Cụ thể như sau:

 Trên Sales Contract: Cần tìm hiểu bên bán, bên mua, tên hàng, xuất

xứ, số lượng, chất lượng, giá cả, các điều khoản thanh toán, đóng gói, giao hàng, chứng từ yêu cầu

Trong hợp đồng giữa công ty Cổ phần xuất nhập khẩu húc Gia và công ty

AS LEY AC F C TE LTD có các điều khoản sau:

Điều khoản 1: àng hóa – Số lượng – Đơn giá – Tổng tiền:

 Mô tả hàng hóa: Sợi filamenr tái tạo, sợi đơn từ tơ tái tạo viscose, không xoắn, hàng mới 100

 Số lượng ( GM): 40,100 GS

 Đơn giá ( SD/ GM): 0.43

 Tổng tiền: 17,243.00 SD

Điều khoản 2: Điều khoản giao hàng – CIF HO CHI MINH, VIETNAM Điều khoản 3: quy cách – chất lượng

 àng mới 100 Điều khoản 4: Giao hàng

 Cảng bốc: SEMARANG, NDONES A

 Cảng ỡ: OC M N ORT, V ETNAM Điều khoản 5: Thanh toán

Số tiền sẽ được thanh toán bằng phương thức trả trước TTR sau 3 ngày kể

từ ngày kí hợp đồng Các chứng từ yêu cầu:

 03 bản copy Vận đơn đường biển

 03 bản gốc óa đơn thương mại

 03 bản gốc hiếu đóng gói Điều khoản 6: Các điều khoản chung

ợp đồng này có giá trị kể từ ngày kí Trong trường hợp có bất kì sửa đổi nào về hợp đồng, cả hai bên phải đồng ý xác nhận bằng thư Các điều khoản khác không được đề cập đến trong hợp đồng sẽ được lấy từ NCOTERMS 1990

ợp đồng này có 04 bản bằng tiếng Anh với giá trị như nhau Mỗi bên sẽ giữ

02 bản

ợp đồng có giá trị trong vòng 1 năm kể từ ngày kí

 Trên Commercial Invoice: Kiểm tra thông tin nhà xuất khẩu,nhà nhập khẩu,địa chỉ liên lạc có trùng với thông tin trên hợp đồng và Notify party,port of loading,Final destination,Remark có giống với thể hiện trên Bill

Of Lading, Packing List không, HS Code,mô tả hàng hóa, số lượng, đơn vị, đơn giá, tổng trị giá trùng với thông tin trên hợp đồng và Packing List không

Trong Commerical Invoice có những thông tin như:

Người xuất khẩu: ASHLEY PACIFIC PTE LTD

Người nhập khẩu: PHUC GIA IMPORT & EXPORT JOINT STOCK COMPANY

+ Ngày & số Invoice: 02/2015PG-VS ngày 01/05/2016

+ Cảng bốc – Port of loading : SEMARANG, INDONESIA

+ Cảng dỡ - Port of discharging : HOCHIMINHCITY, VIET NAM

hương thức thanh toán: TTR (điện chuyển tiền)

+ Mô tả hàng hóa: Filament strands polyester, even cone, non-torison, new 100% (Sợi filament tái tạo, sợi đơn, không xoắn, hàng mới 100%)

Trên Packing List có những thông tin sau:

Người xuất khẩu: ASHLEY PACIFIC PTE LTD

Người nhập khẩu: PHUC GIA IMPORT & EXPORT JOINT STOCK COMPANY

+ Ngày & số Invoice: 02/2015PG-VS ngày 01/05/2016

+ Cảng bốc – Port of loading : SEMARANG, INDONESIA

+ Cảng dỡ - Port of discharging : HOCHIMINHCITY, VIET NAM

hương thức thanh toán: TTR ( điện chuyển tiền)

+ Mô tả hàng hóa: Filament strands polyester, even cone, non-torison, new 100% (Sợi filament tái tạo, sợi đơn, không xoắn, hàng mới 100%)

+ Số lượng kiện – Units: 1452 Cartons

Trên Bill of Lading có các thông tin sau:

+ Tên công ty vận chuyển lô hàng: TRIDENT LOGISTICS INTERNATIONAL PTE LTD

20, MAXWELL ROAD, MAXWELL HOUSE 12-04A, SINGAPORE 069113 + Người giao hàng – Shipper: ASHLEY PACIFIC PTE LTD

77 HIGH STREET, #04-03(A), HIGH STREET PLAZA, SINGAPORE

Người nhận – Consignee: PHUC GIA IMPORT AND EXPORT JOINT STOCK COMPANY

6B45, LANE 217, MAI DICH WARD, CAU GIAY DISTRICT, HANOI, VIETNAM + Số lượng B/L gốc – Number of original B/L: 03

+ Tên tàu – Ocean Vessel: KAYA V.1606

+ Cảng bốc – Port of Loading: SEMARANG, INDONESIA

+ Cảng dỡ - Port of Discharging: HOCHIMINHCITY, VIET NAM

+ Số cont và số seal – Marks and Number:

MRKU5630182/ML-ID1568180

MRKU2312172/ML-ID1568181

+ Số lượng kiện – No.of Packages: 1452 Cartons

+ Ngày bốc hàng lên tàu: ngày 10/05/2016 trên tàu KAYA V.1606

 Ngày tháng trên hợp đồng phải khác thứ bảy và chủ nhật Cụ thể lô hàng này được kí vào 09/02/2016,vậy ngày phát hành Commercial Invoice

và Packing List phải sau ngày kí hợp đồng và trong lô hàng này được phát hành vào 01/05/2016.Ngày phát hành Bill Of Lading là ngày 10/05/2016 sau ngày phát hành Commercial Invoice và Packing List Các chứng từ phải được kiểm tra tỉ mỉ về mặt thông tin cũng như chính xác về mặt thời gian

Trong quá trình kiểm tra, nếu phát hiện sai sót thì phải liên lạc với khách hàng để chỉnh sửa Những sai sót nhỏ trong phạm vi có thể chỉnh sửa được nếu khách hàng yêu cầu công ty trực tiếp sửa, còn ngoài phạm vi cho phép thì bên khách hàng sẽ liên hệ bên nhà xuất khẩu yêu cầu bổ sung hoặc chỉnh sửa cho phù hợp

Sau khi kiểm tra bộ chứng từ đà đầy đủ, chính xác sẽ tiến hành in ra 4 bộ: