word TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOA TRUNG TÂM TIN HỌC WoRD Chương 1 TỔNG QUAN Chương 2 HIỆU CHỈNH VĂN BẢN Chương 3 BẢNG (TABLE) Chương 4 MỤC LỤC Chương 5 TRỘN VĂN BẢN Chương 6 ÔN TẬP NỘI DUNG MÔN HỌC Chương[.]
Trang 1TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOA
TRUNG TÂM TIN HỌC
WoRD
Trang 3Chương 2: HIỆU CHỈNH VĂN BẢN
Định dạng văn bản
Trình bày trang và màn hình
Hiệu chỉnh và trang trí văn bản
Trang 4I Định dạng văn bản
I.1 Định dạng ký tự
• Bôi đen khối văn bản cần định dạng
• Chọn Format \ Font hoặc Ctrl+D
• Font: Chọn Font chữ
• Font Style: Chọn kiểu chữ
• Size: Chọn cỡ chữ
• Font Color: Chọn màu chữ
Các phím thay đổi kiểu chữ
Trang 5I.2 Các phím canh lề văn bản
• Thiết lập và sử dụng phím Tab
Có thể dùng các nút trên thanh công
cụ để canh lề
Hoặc dùng các Tag trên thanh Ruler
Chương 2: HIỆU CHỈNH VĂN BẢN
Trang 6I.3 Định khoảng cách giữa các đoạn
văn bản và các dòng trong đoạn văn bản
• Chọn Format \ Paragraph \ Indents and
Trang 7I.4 Thiết lập Bullets (đánh dấu đầu
dòng) và Numbering (đánh dấu chỉ
mục)
Đặt con trỏ tại đoạn văn bản cần đánh
dấu đầu dòng chọn Format\Bullets
Trang 8I.5 Chia cột văn bản
Chọn khối văn bản cần chia
Chọn Format\Columns
Chương 2: HIỆU CHỈNH VĂN BẢN
Trang 9I.6 Tạo chữ cái lớn đầu đoạn văn bản
Đặt con trỏ đầu đoạn văn bản cần
tạo
Chọn Format\Drop Cap
Chương 2: HIỆU CHỈNH VĂN BẢN
Trang 10I.7 Tạo khung và nền văn bản
Chọn đoạn văn bản cần thực hiện
Chọn Format\Borders and Shading
• Chọn thẻ Border để tạo khung đoạn văn
Trang 11I.8 Sao chép định dạng của đoạn văn
bản
Chọn vùng văn bản mẫu
Kich chuột vào nút Format Painter
trên thanh công cụ (hình cái chổi
Trang 12II Trình bày trang và màn hình
II.1 Định dạng trang (Page Setup)
Định dạng lề: chọn File \ Page Setup \
Margin Chương 2: HIỆU CHỈNH VĂN BẢN
Trang 13 Định khổ giáy in và hướng in: chọn
File \ Page Setup \ Paper Size
Chương 2: HIỆU CHỈNH VĂN BẢN
Trang 14II.2 Tạo header và footer
Chọn View \ Header and Footer: Gõ vào
nội dung hoặc chèn vào các trường như: ngày, số trang, …
Chương 2: HIỆU CHỈNH VĂN BẢN
Trang 15II.3 Đánh số trang
Chọn Insert\Page Numbers
Chương 2: HIỆU CHỈNH VĂN BẢN
Trang 16II.4 Trình bày màn hình
Các kiểu xem trong tài liệu
Xem toàn màn hình
Phóng to/thu nhỏ màn hình:Chọn View\Zoom hoặc
chọn biểu tượng Zoom trên thanh công cụ
Hiển thị tài liệu trước khi in: Chọn nút Print
Preview trên thanh công cụ Chương 2: HIỆU CHỈNH VĂN BẢN
Trang 17III Hiệu chỉnh và trang trí văn bản
III.1 Nhập tự động
Sử dụng AutoCorrect: Giúp tăng tốc độ
nhập liệu bằng cách thay thế một đoạn văn bản bằng các ký tự đại diện dễ nhớ
• Chọn Tools\AutoCorrect
Sử dụng AutoText: Nội dung thay thế lớn
hơn và đa dạng hơn AutoCorrect
• Chọn Insert\AutoText\AutoCorrect
• Khi sử dụng gõ ký tự đại diện rồi nhấn F3
Chương 2: HIỆU CHỈNH VĂN BẢN
Trang 19III.3 Chèn WordArt tạo hiệu ứng văn bản
Đưa con trỏ đến nơi cần chèn
Chọn biểu tượng Insert\Picture\
WordArt hoặc trên thanh Drawing
Chương 2: HIỆU CHỈNH VĂN BẢN
Trang 20III.4 Chèn hình ảnh
Đưa con trỏ đến nơi cần chèn
Chọn Insert\Picture\Clip Art hoặc
From File
Chương 2: HIỆU CHỈNH VĂN BẢN
Trang 21III.5 Chèn hộp văn bản
Chọn Insert\Text Box hoặc biểu
tượng Text Box trên thanh
Drawing
Kích chuột lên vị trí cần chèn
Gõ nội dung vào hộp văn bản
Chương 2: HIỆU CHỈNH VĂN BẢN
Trang 22III.6 Chèn công thức
Đưa con trỏ đến nơi cần chèn
Chọn Insert\Object Microsoft
Equation tại thẻ Create New
Chương 2: HIỆU CHỈNH VĂN BẢN
Trang 23III.7 Công cụ đồ họa
Line Color: Đặt màu vẽ
Font Color: Màu chữ
Line Style: Loại nét vẽ
…
Chương 2: HIỆU CHỈNH VĂN BẢN