2 Kếtoánchithanh toántiềnmặtSơđồ: Giảithích: Bước 1: Người đề nghị chi lập Giấy đề nghị thanh toán, giấy đề nghị tạm ứng sauđóchuyểnchoKếtoánthanhtoán Bước2:Kếtoánthanh toánLậpPhiếuchivà
Trang 1TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGUYỄN TẤT THÀNHVIỆN ĐÀO TẠOQUỐC TẾ NIIE
🙥🙥🙥🙥
BÀITẬPGIỮAKỲ MÔNHỌC:KẾTOÁNNÂNG CAO1
Ngành: Tàichính –Kếtoán quốctế
Sinh viênthựchiện: VũDiễmQuỳnhHương
Mã sốsinh viên: 2000005694
Giảngviênhướng dẫn: VũThanhTùng
ThànhphốHồChíMinh,ngày7tháng12 năm 2022
🙥🙥🙥🙥
Trang 2a) Diễngiảivàchovídụthựctếvềcácquytrìnhkếtoánsauđâytạidoanhnghiệp: (1) Kếtoánthutiềnmặt
Sơđồ:
Giảithích:
Bước1:Ngườinộpcần làmgiấyĐềnghịnộptiềnchuyểnchoKếtoán
thanhtoánBước2:KếtoánthanhtoánlậpPhiếuthuchuyểncho Kếtoántrưởng
Bước3:Kếtoántrưởngký,duyệt Phiếu
thuvàchuyểnchoKếtoánthanhtoánBước4:KếtoánthanhtoánnhậnlạiPhiếuthuvàch
uyểnchoNgườinộpBước5:Người nộpkýPhiếuthuvànộptiềnchoThủquỹ
Bước6:ThủquỹnhậnPhiếuthu,thutiềncủaNgườinộpvàghisổquỹ,sauđóchuyểncho Kếtoánthanh toán
Bước7:Kếtoánthanh toánghisổ kếtoántiền mặt
Ví
dụ: Ngày16/06/2020,Kếtoánghinhậnsốtiền4.000.000đthuđượctừviệc thanhlýTSCĐvàosổkếtoán
Trang 3(2) Kếtoánchithanh toántiềnmặt
Sơđồ:
Giảithích:
Bước 1: Người đề nghị chi lập Giấy đề nghị thanh toán, giấy đề nghị tạm ứng sauđóchuyểnchoKếtoánthanhtoán
Bước2:Kếtoánthanh toánLậpPhiếuchivàchuyểnchoKếtoántrưởng
Bước 3: Kế toán trưởng nhận Phiếu chi, nếu Kế toán trưởng không đồng ý sẽ gửitrả lại cho Kế toán thanh toán và nếu Kế toán trưởng đồng ý sẽ ký và duyệt chi xongchuyểnchoGiámđốc
Bước 4: Giám đốc nhận và ký Phiếu chi sau đó chuyển cho Kế toán thanh toánBước5:Kếtoán thanhtoánnhậnlạiPhiếuđãđược ký duyệt vàchuyển Phiếuchi choThủquỹ
Bước6:Thủquỹnhậnphiếuchisauđótiếnhànhxuấttiền,sốtiềnđượcxuấtsẽchuyểnc hoNgười đềnghị chi
Bước7:NgườiđềnghịchinhậntiềnvàkýPhiếuchisauđótiếptụcgửichoPhiếuchicho
Thủquỹ
Bước8:ThủquỹnhậnPhiếuchivàghisổquỹ.Saukhighixong,chuyểnvềchoKếtoán thanhtoán
Trang 4Bước9:Kếtoánthanh toánsẽghivàosổkếtoántiềnmặt.
Ví
dụ :Ngày10/02/2020,kếtoánghinhậnviệcdoanhnghiệpmangtiềnđimuatr áiphiếu.Sốtiềnmangđiđầutư là100.000.000đ
Trang 5(3) Kếtoánchi tạmứngtiềnmặt
Sơđồ:
toán
Giảithích:
Bước1:NgườiđềnghịchilậpGiấyđềnghịtạmứngchuyểnchoKếtoánthanh
Bước2:Kếtoánthanh toánLậpphiếuchivàchuyểnchoKếtoántrưởng
Bước3:KếtoántrưởngnhậnPhiếuchi,nếukhônghợplýsẽgửitrảlạichoKế toánthanhtoánvànếuhợplýKếtoántrưởngsẽkývàduyệtchixongchuyểnchoGiámđốc
Bước 4: Giám đốc nhận và ký phiếu chi sau đó chuyển cho bên Thủ
quỹBước5:Thủquỹnhận Phiếuchivàxuấttiền
Bước6:NgườiđềnghịchinhậntiềnvàkýPhiếuchisauđótiếptụcgửichoPhiếuchichoThủ quỹGhisổquỹ.Sau khighi xong,chuyểnvềchoKếtoánthanhtoán
Bước7:Kếtoánthanh toánsẽghivàosổkếtoántiềnmặt
Trang 6Bước8:H o à n ứng:Ngườiđềnghịchiđemchứngtừvềđểthanhtoánchocáckho ảntạmứngtrướcđó
Ví
dụ: Ngày12/07/2022,nhânviênNguyễnThịThuỳTrangđềnghị
tạmứngtiềnđicôngtác:
1.Tiền đi đường:
450.000đ2.Tiền phòng:
250.000đ3.Tiềnăn:300.000
đ4.Tiềnmặtkhác:300.000đ
Ngày13/07/2022,kếtoánlàmthủtụcchitiềnmặttạmứng.Ngày14/07/2022,chịTranglàmhoànứ
ng 300.000đdokhông sử dụnghết
Trang 7(4) Kếtoáncông nợ
-Nợphảithu
Sơđồ:
Giảithích:
Bước 1: Khách hàng Yêu cầu Báo giá và gửi cho Nhân viên Bán
hàngBước2:Nhân viênBánhàngsẽlậpvàgửibáogiálạichoKháchhàng
Bước3:SaukhiKháchhàngnhậnbáogiásẽLậpđơnđặthàngvàgửichoNhânviênBán hàng
Bước4:Nhân viênBánhàngnhậnđơn đặthàngvàgửicho
KếtoánBước5:KếtoánLậpphiếuxuấtkhovàgửichobênThủkho
Bước 6: Thủ kho nhận phiếu từ Kế toán và xuất hàng cho Nhân viên Bán
hàngBước7:SaukhiNhânviênBánhàngnhậnđượchàngsẽlậpHoáđơnbánhàng (HĐBH)và chuyển hàngchoKháchhàng
Bước8:KhiKháchhàngnhậnđượchàngcùngvớihoáđơnsẽtiếnhànhlàmthủtụcthanh toán.Ởbước thủtụcthanhtoánnày kháchhàngcó2trườnghợplựachọn:
+Đốivớitrườnghợpthứnhất:NếukháchhàngchọnthủtụcThanhToánNgaythìK háchhàngsẽđưatiềnchoNhânviênbánhàng.Nhânviênbánhàngnhậnđượctiền
Trang 8sẽchuyểnchobênKếtoán.BênKếtoánsẽLậpPhiếuthuvàchuyểnchoThủquỹ.Thủquỹ thu tiền và Ghi vào sổ quỹ, sau khi ghi xong sẽ chuyển cho Kế toán Kế toán nhậnvàGhisốtiềnmặt
+ Đối với trường hợp thứ hai: Nếu khách hàng chọn thủ tục Chưa Thanh Toán thìKháchhàng sẽchuyểnthủtụcđóchobên KếtoánđểKếtoánghi sổcôngnợ
+Vídụthựctế:
Ngày15/11/2022CôngtyCpThươngMạiCôngNgiệpQuốcMinhxuấtkho9tấnximăngtrắn gốplátbánchocôngtyDHAvớitổngthanhtoánđãbaogồm10%thuếlà15.400.000đ Sau khi đã giao hàng và bên mua thanh toán bằng chuyển khoản, căn cứvào đơn đặt hàng và hợp đồng đã ký với công ty, kế toán lập phiếu thu và ghi vào sổtiềnmặttheonộidungxuấthàng
Trang 9Sơđồ:
Giảithích:
Bước1:Nhân viênmuahànggửiyêu cầubáogiáchoNhàcungcấp
Bước2:NhàcungcấpnhậnyêucầuvàLậpbáogiá.SaukhiLậpbáogiáxong,Nhàc ung cấpchuyểnchoNhânviên mua hàng
Bước3:NhânviênmuahàngNhậnBáogiávàLậpđơnmuahàng.Nhânviênmuahàngsẽchuyể nđơnmuahàngchobênNhàcungcấp
Bước4 : N h à c u n g c ấ p n h ậ n đ ư ợ c đ ơ n m u a h à n g s ẽ l ậ p H ợ p Đ ồ n g B ả o H i ể
m (HĐBH)vàxuấthàngcho Nhânviên bán hàng
Bước 5: Nhân viên nhận được hàng kèm với hoá đơn sẽ chuyển cho bên Kế
toánBước6:KếtoánLậpphiếunhậpkhovàchuyểnchobênThủkho
Bước 7: Thủ kho nhận phiếu và nhập kho sau đó chuyển lại cho Kế
toánBước8:Kếtoánghi sổ thẻkhovàchuyểnchoNhânviênmuahàng
Bước9:Nhânviênmuahàngsẽtiếnhànhlàmthủtụcthanhtoán.Tuynhiên,ởbướclàmt hủtụcthanhtoánnàysẽcó2trườnghợpxảyra:
+Trườnghợp1:NhânviênmuahànglàmthủtụcThanhToánNgayvàchuyểncho bênKếtoán.KếtoánsẽlậpphiếuchivàchuyểnquabênThủquỹ.KhiThủquỹ
Trang 10nhận được Phiếu chi sẽ Chi tiền và ghi vào sổ quỹ, sau đó chuyển cho bên Kế toán Kếtoánsẽghivàosổtiềnmặt
+ Trường hợp 2: Nhân viên mua hàng làm thủ tục Chưa Thanh Toán và chuyểnchobên Kếtoán đểKếtoán ghivào sổcông nợ
Vídụthựctế:
+CôngtyTNHHMTVThiênLonglàmộtcôngtychuyênvềsảnxuấtcácloạixeđạp Vào ngày 29/05/2022, Công ty đã đặt một đơn hàng để mua nguyên vật liệu sảnxuất xe đạp với Công ty Cổ Phần Vật Tư Diệp Sơn Tân với giá trị là 637.000.000đ vàkỳ hạn thanh toán đầy đủ cho đơn hàng
hàngđầyđủvànhậphàngvàokho,Kếtoántiếnhànhghivào sổcôngnợ
Trang 11b) Phânbiệtquytrìnhkếtoánthanhtoántiềnmặtvớiquytrìnhkếtoántạmứngtiềnm ặt.
Đối với kế toán thanh toán tiền mặt: Giám đốc phải gửi phiếu chi về lại cho kếtoán thanh toán và bên kế toán thanh toán nhận phiếu chi mới chuyển cho bên thủ quỹ,vàbắtbuộcphảicóchứngtừ kèmtheo
Đốivớikếtoántạmứngtiềnmặt:Giámđốckýphiếuchivàgửithẳngchobênthủquỹ,tạmứng cóthểchikhichưacóchứngtừ
c) Theo em cần phải lưu ý những nội dung gì trong chi tạm ứng tiền mặt tạidoanh nghiệp Việt Nam hiện nay? Đặc biệt là trong các dự án xây dựng kéo dàiquacácnăm.
Những vấn đề cần lưu ý trong chi tạm ứng tiền mặt là cần phải xác định rõ mốcthờigianphảithuhồitạmứngtronghợpđồngxâydựng
Hiệnnay,việcquảnlý,thanhtoán,quyếttoándựánsửdụngvốnđầutưcôngthựchiện theo Nghị định
số 99/2021/NĐ-CP ngày 11/11/2021 của Chính phủ quy định vềquảnlý,thanhtoán,quyếttoándự ánsử dụng vốnđầutư công
TạiĐiều10 vềtạmứngvốn:
Theo Tiết a, Khoản 1 nguyên tắc tạm ứng vốn quy định “Mức vốn tạm ứng, thờiđiểmtạmứng,mứcthuhồitạmứngtừnglần,thờiđiểmthuhồitạmứngtừnglầnvàcácnộidungk hácđảmbảoviệcthuhồitạmứngdochủđầutưthốngnhấtvớinhàthầutheođúng quy định phải được ghi cụ thể trong hợp đồng và phải phù hợp với tiến độ đầu tưdựán,tiếnđộthựchiệnhợpđồngvàkhốilượngthựchiệntheotừngnăm.Mứcvốntạmứng và số lần tạm ứng được phân định cụ thể theo từng năm phù hợp với tiến độ thựchiệnhợpđồngtrongnămtươngứng(nếucó).” Theo Tiết a, Khoản 5 thu hồi vốn tạm ứng quy định: “Vốn tạm ứng được thu hồiqua các lần thanh toán khối lượng hoàn thành của hợp đồng, mức thu hồi từng lần dochủ đầu tư thống nhất với nhà thầu, được quy định cụ thể trong hợp đồng và đảm bảothuhồihếtkhigiátrịgiảingânđạt80%giátrịhợpđồng(trừtrườnghợpđượcngườicóthẩmquyề nchotạmứngởmứccaohơn)”
TheoTiếtd,Khoản5vềthờihạnthuhồivốntạmứngquyđịnh:“Đốivớicáccôngviệc của dự án thực hiện theo hợp đồng (bao gồm cả hợp đồng xây dựng và hợp đồngcủa dự án không có cấu phần xây dựng): vốn
kểtừthờiđiểmphảithuhồivốntạmứngtheoquyđịnhcủahợpđồngmànhàthầuchưa
Trang 12thực hiện hoặc khi phát hiện nhà thầu sử dụng sai mục đích, chủ đầu tư có trách nhiệmchủ trì, phối hợp với cơ quan kiểm soát, thanh toán để thu hồi hoàn trả vốn đã tạm ứngchongânsáchnhànước.Trườnghợpchủđầutưchưathuhồi,cơquankiểmsoát,thanhtoán
có văn bản đề nghị chủ đầu tư thu hồi của nhà thầu hoặc đề nghị chủ đầu tư yêucầu tổ chức tín dụng phát hành bảo lãnh hoàn trả tiền tạm ứng theo nghĩa vụ bảo lãnhkhinhàthầuviphạmcamkếtvới chủđầutưvềviệcsử dụngvốntạmứng”
sau:
Câu2:
Vào tháng11/2020, tạicôngty cổphầnXYZphát sinhcácnghiệpvụthựctế như
(1) Lươngphảit r ả c h o n h â n v i ê n b á n h à n g t ạ i s i ê u t h ị v à s h o
w r o o m l à
250.000.000đ;lượngnhânviênkhốivănphònglà400.000.000đ,trongđólươngcủaB angiámđốclà200.000.000đ
NợTK 641:250.000.000đ
400.000.000đCóTK
334:650.000.000đ
(2) Kếtoán tríchnộpBHXH,BHYT,KPCĐtheođúngchếđộhiệnhành
CóTK 3383: 52.000.000 CóTK 3384: 9.750.000
NợTK 641: 56.250.000
NợTK 642: 90.000.000
CóTK 3383: 113.750.000 CóTK 3384: 19.500.000 CóTK 3382: 13.000.000
giá
(3) Xuấtkhotàisảncốđịnhdùngphụcvụbán hàngởshowrooomcủa côngtytrị
54.000.000đ,phânbổtrong3tháng.Xuấtkhocôngcụdụngcụbổsungchobán
Trang 13hàng8.000.000đ, choquảnlý10.000.000đ NợTK 242:54.000.000
CóTK 153:54.000.000
Trang 14(4) -Chiphívậnchuyểnhàngbán20.000.000đ.
- Chiphíthuêlaođộngthờivụ25.000.000đ
- Chi đào tạo nhân viên trong tháng 7.000.000
đTiềnchưađượccôngtythanhtoán
NợTK 641:5 2 0 0 0 0 0 0
CóTK 331:5 2 0 0 0 0 0 0
(5) -Chiphíquảngcáo22.000.000đ
- Chimua vănphòngphẩm2.000.000đ
- Chiphítiếpkhách5.000.000đ
- Chitrảtiềnđiện,nướctrongthánglà6.000.000đ
- Chitrảtiềnđiệnthoạitrongthánglà2.000.000đ
Tấtcảcáckhoảnchi này, côngtyđãthanh t oá nngaychonhàcung cấp.Theo nguyêntắcưutiênchitrảtiềnmặt,nhưngphải theođúng quyđịnhcủaphápluật
Có TK 112: 22.000.000
Có TK 111: 15.000.000
(6) Chitiền mặttạmứngnhưsau:
- Chichonhânviênmuahàng6.500.000đ
- Chi công tác phí cho Phó Giám đốc 20.000.000
đNợTK 141: 26.500.000
CóTK 111: 26.500.000
(7) KhấuhaoTSCĐchobộphậnbánhàng4.400.000đ,bộphậnquảnlý5.600.000đ
NợTK 641: 4.400.000
NợTK 642: 5.600.000
CóTK 214: 10.000.000
Trang 15(8) Bánhàngthuđược1.200.000.000đ.Cácđốitácđãthanhtoánchuyểnkhoảnvàotàik hoảncôngty.BiếtthuếVATlà8%,giávốnhàngbánlà350.000.000đ
a) Hạchtoán cácnghiệpvụphátsinhtrongtháng
b) KếtchuyểnvàxácđịnhkếtquảkinhdoanhtrongthángcủacôngtyXYZ
a)Giávốn
NợTK 632: 350.000.000
CóTK 1561: 350.000.000
Doanhthu
NợTK 112: 1.200.000.000
CóTK 3331: 88.888.889
CóTK 511: 1.111.111.111
b)
- Kếtchuyểndoanh thuthuần:
NợTK 511: 1.111.111.111
CóTK 911: 1.111.111.111
- Kếtchuyểngiávốnhàngbánphátsinh:
CóTK 632: 350.000.000
- Kếtchuyểnchiphíphátsinhtrongkỳ:
CóTK 641: 391.150.000
CóTK 642: 546.600.000
KQKD=1.111.111.111-(937.750.000+350.000.000)=-176.638.990