Nên bộ phận nhân sự là phần không thể thiếu trong mỗi doanh nghiệp... Cǜng như trong việc báo cáo, mỗi thành viên trong tổ chức chỉ chịu trách nhiệm báo cáo cho nhà quản
11
Các khái niệm về công tác tổ chức
Theo Ths Bùi Đức Tâm, công tác tổ chức trong quản trị được xem xét qua ba khía cạnh chính: tổ chức bộ máy, tổ chức nhân sự và tổ chức công việc Tổ chức bộ máy đảm nhiệm việc xây dựng cấu trúc và cơ chế hoạt động của tổ chức, trong khi tổ chức nhân sự tập trung vào phân bổ lao động qua các hoạt động tuyển dụng và phân công nhiệm vụ Ngoài ra, tổ chức công việc liên quan đến việc phân chia công việc và phối hợp thực hiện các nhiệm vụ Ba khía cạnh này có mối liên hệ chặt chẽ, tạo thành hệ thống nhiệm vụ chính trong chức năng tổ chức của nhà quản trị.
Chức năng của tổ chức là tập hợp các hoạt động cần thiết để đạt mục tiêu chung của doanh nghiệp Công tác tổ chức bao gồm việc giao nhiệm vụ cho các nhóm với quyền hạn phù hợp nhằm đảm bảo sự kiểm soát và giám sát hiệu quả Tổ chức còn tạo điều kiện thúc đẩy sự liên kết chặt chẽ giữa các bộ phận trong cơ cấu tổ chức, góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động.
Chức năng tổ chức liên quan đến các hoạt động thiết kế bộ máy tổ chức, xây dựng đội ngũ nhân sự và hệ thống công việc phù hợp để đáp ứng mục tiêu của tổ chức Việc tổ chức hiệu quả giúp tạo ra cơ cấu hợp lý, thúc đẩy hoạt động doanh nghiệp diễn ra thuận lợi và đạt hiệu quả cao Đây là yếu tố then chốt để đảm bảo tổ chức có nguồn lực phù hợp và khả năng thích ứng với những thay đổi trong môi trường kinh doanh.
1.1.2 Cơ cấu tổ chức quản trị
Cơ cấu tổ chức, còn gọi là bộ máy tổ chức, bao gồm các bộ phận hoặc khâu khác nhau được chuyên môn hóa để đảm nhiệm các nhiệm vụ cụ thể Mỗi bộ phận có trách nhiệm và quyền hạn rõ ràng, được bố trí hợp lý theo các cấp nhằm đảm bảo thực hiện các chức năng quản lý Mục tiêu của cấu trúc này là hỗ trợ tổ chức đạt được các mục đích chung đã đề ra hiệu quả và bền vững.
1.1.3 Xác lập cơ cấu tổ chức quản trị
- Xác lập cơ cấu tổ chức là quá trình hình thành các khâu quản trị (theo chiều ngang) và các cấp quản trị (theo chiều dọc).
Nguyên tắc cơ bản của công tác tổ chức
Thiết kế và hoàn thiện bộ máy tổ chức, phòng ban, công việc là những công việc chiến lược có tầm ảnh hưởng quan trọng Sai sót trong công tác tổ chức có thể gây ra tác động sâu rộng đến mọi hoạt động quản trị khác Xây dựng và tuân thủ hệ thống các nguyên tắc tổ chức khoa học góp phần hạn chế những sai lầm này Để có bộ máy tổ chức hiệu quả, nhà quản trị cần tuân thủ năm nguyên tắc chính nhằm nâng cao hiệu suất và sự đồng bộ trong hoạt động của tổ chức.
SVTH: Ngô Ng ọc Phương Thanh c Ph ương Thanh ng Thanh -1721000366 Trang 11
Nguyên tắc căn bản về xây dựng bộ máy tổ chức là bộ máy phải phù hợp với mục tiêu của tổ chức, không thể gắn kết chặt chẽ với mục tiêu mà phải dựa trên nguyên tắc xây dựng từ mục tiêu để tạo ra bộ máy phù hợp nhất Phương hướng và mục đích của tổ chức sẽ quyết định cấu trúc và quy mô của bộ máy tổ chức, đảm bảo không quá lớn, quá nhỏ hoặc quá đơn giản so với mục tiêu đề ra Một bộ máy hiệu quả cần phản ánh đúng mục tiêu của tổ chức, vì bộ máy được thiết kế dựa trên các mục tiêu đã xác định nhằm đạt hiệu quả tối đa với chi phí tối thiểu, giúp tổ chức hoạt động hiệu quả và tiết kiệm nguồn lực.
Nguyên tắc đảm bảo tính hiệu quả yêu cầu bộ máy tổ chức phải đạt được kết quả hoạt động tối ưu so với chi phí đã bỏ ra, đồng thời duy trì hiệu lực hoạt động của các phân hệ và tác động điều khiển của các giám đốc Hiệu quả là thước đo mọi giá trị hoạt động của tổ chức, đòi hỏi hiệu quả cao nhất trong quá trình thực hiện mục tiêu Để đảm bảo nguyên tắc này, tổ chức cần tuân thủ các yêu cầu nhằm tối đa hóa lợi ích và kiểm soát chặt chẽ các hoạt động nhằm nâng cao năng suất, hiệu quả của mọi bộ phận.
Bộ máy tổ chức là hệ thống hợp lý giúp tối ưu hóa chi phí cho các hoạt động của doanh nghiệp Việc duy trì bộ máy tổ chức hiệu quả đảm bảo hoạt động diễn ra một cách linh hoạt và tiết kiệm, từ đó mang lại kết quả tổng thể lớn nhất trong khả năng có thể của tổ chức Chọn lọc và cấu trúc phù hợp của bộ máy tổ chức đóng vai trò quan trọng trong việc nâng cao hiệu quả hoạt động và đạt được mục tiêu chiến lược của doanh nghiệp.
Bộ máy tổ chức cần tạo môi trường văn hóa khuyến khích sự phối hợp hiệu quả giữa các phân hệ, đảm bảo mỗi đơn vị hiểu rõ vai trò và giá trị của hoạt động mình tham gia để hướng tới lợi ích chung Lãnh đạo cấp phân hệ phải có tâm huyết, trách nhiệm và ý thức hợp tác cao để hoàn thành nhiệm vụ, tránh gây khó khăn hay trở ngại cho các phân hệ và toàn tổ chức Hành động cư xử lý hợp lý, tích cực giúp duy trì mối quan hệ hài hòa giữa các phân hệ, tạo điều kiện thuận lợi cho sự phát triển bền vững của tổ chức.
Bộ máy tổ chức phải đảm bảo cho thủ lĩnh các phân hệ có quy mô phù hợp với khả năng kiểm soát và điều hành của họ Quản lý hiệu quả là khi cấp dưới được giao phó nhiệm vụ phù hợp với trình độ, năng lực của thủ lĩnh, tránh tình trạng giao quá nhiều trách nhiệm vượt quá khả năng của họ Việc phân bổ chức năng phù hợp giúp nâng cao hiệu quả công việc và đảm bảo sự phát triển bền vững của tổ chức.
Nguyên tắc cân đối là một trong những nguyên tắc quan trọng trong tổ chức bộ máy, giúp duy trì tỷ lệ hợp lý giữa các thành phần để đảm bảo sự ổn định và tránh lạm dụng quyền hạn Nguyên tắc này yêu cầu bộ máy tổ chức phải có sự phân công nhiệm vụ rõ ràng cho các phân hệ chuyên ngành, đồng thời đào tạo đủ năng lực và trao quyền phù hợp cho cán bộ Sự cân đối trong tổ chức góp phần xây dựng hệ thống vững mạnh, hoạt động hiệu quả và minh bạch hơn trong quản lý.
Bộ máy tổ chức hiệu quả yêu cầu phân chia nhiệm vụ rõ ràng và cụ thể, đảm bảo sự cân xứng giữa nhiệm vụ, trách nhiệm, quyền lực và lợi ích Việc phân giao nhiệm vụ một cách rõ ràng giúp xác định ai làm tốt và ai chưa thực hiện đúng nhiệm vụ được giao, từ đó đảm bảo sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp Điều quan trọng là phải cân đối và rõ ràng trong phân chia quyền hạn, trách nhiệm nhằm thúc đẩy hiệu quả hoạt động và sự phát triển bền vững của tổ chức.
Trong thực tế, nguyên tắc thống nhất chỉ huy rất quan trọng để đảm bảo sự rõ ràng và hiệu quả trong quá trình chỉ đạo Tình trạng nhân viên nhận nhiệm vụ từ hai cấp khác nhau, như từ người thủ trưởng trực tiếp và từ trợ lý của thủ trưởng cấp trên, dẫn đến sự mơ hồ trong việc nghe và thực hiện chỉ đạo Việc không tuân thủ nguyên tắc thống nhất chỉ huy có thể gây ra tình trạng xung đột, mất trật tự, và ảnh hưởng đến hiệu quả công việc Do đó, nguyên tắc này là một trong 14 nguyên tắc quản trị cơ bản giúp xây dựng một tổ chức hành chính hiệu quả và chuyên nghiệp.
Henry Fayol nhấn mạnh rằng mỗi nhân viên chỉ nên nhận chỉ huy từ một cấp trên trực tiếp để đảm bảo rõ ràng trong quản lý Tuân thủ nguyên tắc này giúp các thông tin được truyền đạt nhanh chóng, chính xác và trách nhiệm được xác định rõ ràng, tăng cường sự thống nhất và tập trung trong tổ chức Nguyên tắc này tạo điều kiện thuận lợi cho cấp dưới thực hiện nhiệm vụ hiệu quả, giảm thiểu nhầm lẫn và tránh tình trạng trùng lặp hoặc mâu thuẫn trong quá trình hoạt động.
“trống đánh xuôi, kèn thổi ngược”.
Nguyên tắc linh hoạt xuất phát từ thực tiễn luôn thay đổi và tác động của môi trường đối với hoạt động doanh nghiệp Do đó, doanh nghiệp cần phải thích ứng linh hoạt để tồn tại và phát triển trong môi trường biến đổi liên tục Một cơ cấu tổ chức hiệu quả không chỉ đảm bảo nhiệm vụ thường trực mà còn cần linh hoạt để thích nghi với các tình huống thay đổi Bộ máy quản trị phải linh hoạt để đối phó kịp thời với sự biến đổi của môi trường bên ngoài, đồng thời các hoạt động của doanh nghiệp cũng cần linh hoạt để đưa ra những quyết định phù hợp, ứng phó hiệu quả với sự thay đổi của tổ chức.
Trong quá trình tổ chức, bộ máy không nên cứng nhắc mà cần linh hoạt để phù hợp với tình hình thực tế Khi mục tiêu thay đổi, bộ máy tổ chức cũng phải điều chỉnh theo nhằm đảm bảo hoạt động hiệu quả; vì bộ máy gắn chặt với mục tiêu của tổ chức Để vận dụng nguyên tắc này hiệu quả, hệ thống tổ chức cần phân bổ các bộ phận và cá nhân theo chức năng và nhiệm vụ phù hợp, trong đó các đơn vị có vai trò ổn định giúp duy trì cấu trúc vững chắc, còn những bộ phận ít ổn định hơn sẽ đảm nhận các nhiệm vụ linh hoạt, đáp ứng linh hoạt trong mọi tình huống.
Ngoài các nguyên tắc chính, trong thực tiễn quản trị doanh nghiệp còn chú trọng đến nguyên tắc lấy chất lượng hơn số lượng, đảm bảo sự phân quyền rõ ràng và phát huy tính chuyên nghiệp trong tổ chức.
SVTH: Ngô Ng -1721000366 Trang 13 môn hoá, khoa học, hợp lý, phù hợp với hoàn cảnh thực tiễn, không chồng chéo, nguyên tắc thừa kế,…( Harold Koontz, 1994)
Các loại mô hình tổ chức bộ máy
1.3.1 Cơ cấu tổ chức quản trị trực tuyến
Hình 1.1: Cơ cấ u t ổ ch ứ c qu ả n tr ị tr ự c tuy ế n
(Nguồn: TS Phan Thăng, Quản trị học, NXB Thống Kê, 2011, trang 302)
Mô hình tổ chức quản trị trực tuyến dựa trên nguyên lý mỗi cấp chỉ có một cấp trên trực tiếp, giúp đảm bảo rõ ràng trong phân cấp và trách nhiệm Các mối quan hệ trong cấu trúc tổ chức này chủ yếu được thiết lập theo chiều dọc, tạo sự mạch lạc trong điều hành Quản lý theo tuyến giúp công việc được tiến hành theo quy trình rõ ràng, nâng cao hiệu quả quản trị tổ chức.
Mô hình này có nhiều ưu điểm nổi bật, giúp đảm bảo nguyên tắc một thủ trưởng, từ đó tạo ra sự thống nhất và tập trung cao độ trong quản lý Hệ thống này còn thúc đẩy chế độ trách nhiệm rõ ràng, góp phần nâng cao hiệu quả công việc và trách nhiệm của từng bộ phận.
Mặt khác, mô hình này có nhược điểm như thiếu chuyên môn hoá và đòi hỏi nhà quản trị phải có kiến thức toàn diện, hạn chế việc sử dụng các chuyên gia có trình độ cao Điều này dễ dẫn đến kiểu quản lý gia trưởng, phù hợp nhất với các doanh nghiệp quy mô nhỏ, sản phẩm không phức tạp và có tính chất sản xuất liên tục.
1.2.2 Cơ cấu quản trị theo chức năng.
Mô hình tổ chức quản trị theo chức năng được xây dựng dựa trên nguyên lý tồn tại các đơn vị chức năng độc lập, không theo tuyến Các đơn vị chức năng có quyền chỉ đạo các đơn vị trực tuyến, góp phần tạo ra một hệ thống quản lý rõ ràng và hiệu quả Trong mô hình này, mỗi người có thể có nhiều cấp trên trực tiếp, giúp tăng cường sự linh hoạt và phân quyền trong tổ chức.
Ưu điểm của phương pháp này là có sự hỗ trợ từ các chuyên gia hàng đầu, giúp đảm bảo chất lượng và hiệu quả Nó không đòi hỏi người quản trị phải có kiến thức toàn diện, giúp dễ dàng đào tạo và thích nghi Ngoài ra, phương pháp này còn tạo điều kiện thuận lợi trong việc tìm kiếm nhà quản lý phù hợp, tối ưu hóa hoạt động quản trị doanh nghiệp.
Những nhược điểm chính của hệ thống gồm chế độ trách nhiệm không rõ ràng và vi phạm chế độ thủ trưởng Sự phối hợp giữa lãnh đạo và các phòng chức năng gặp nhiều khó khăn, gây khó khăn trong việc xác định trách nhiệm và thường xuyên đổ lỗi cho nhau Điều này khiến cho quá trình quản lý trở nên thiếu hiệu quả và dễ gây nhầm lẫn trong việc phân chia trách nhiệm.
Phó giám đốc Phó giám sản xuất đốc kinh
Hình 1.2 : Cơ cấ u t ổ ch ứ c qu ả n tr ị theo ch ức năng
(Nguồn: TS Phan Thăng, Quản trị học, NXB Thống Kê, 2011, trang 304)
1.2.3 Cơ cấu tổ chức quản trị trực tuyến - chức năng.
Kiểu cấu trúc hỗn hợp giữa cơ cấu trực tuyến và chức năng bao gồm các đơn vị chức năng vẫn tồn tại, nhưng không có quyền chỉ đạo các đơn vị trực tuyến Những người lãnh đạo trực tuyến chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động và toàn quyền quyết định trong phạm vi đơn vị của mình Cấu trúc này giúp đảm bảo rõ ràng trách nhiệm và phân chia quyền hạn hiệu quả trong tổ chức, phù hợp với các doanh nghiệp cần sự linh hoạt và kiểm soát chặt chẽ.
Mô hình tổ chức kết hợp ưu điểm của cấu trúc trực tuyến và cấu trúc chức năng tạo điều kiện thuận lợi cho các giám đốc trẻ phát triển, nhưng đồng thời cũng đặt ra thách thức khi nhà quản trị phải thường xuyên giải quyết các mâu thuẫn và tranh luận nội bộ Mô hình này còn hạn chế việc sử dụng kiến thức chuyên môn của nhân viên và có xu hướng bị can thiệp bởi các đơn vị chức năng, ảnh hưởng đến tính linh hoạt và hiệu quả hoạt động của tổ chức.
- Ưu điểm: Có được ưu điểm của cơ cấu trực tuyến và cơ cấu chức năng và tạo điều kiện tốt cho các giám đốc trẻ.
Nhược điểm của tình hình hiện tại là còn nhiều tranh luận vẫn diễn ra, gây ra sự không thống nhất trong nhận thức Hạn chế lớn nhất là việc sử dụng kiến thức chuyên môn còn hạn chế và vẫn tồn tại xu hướng can thiệp của các đơn vị chức năng, ảnh hưởng đến quá trình thực thi và hiệu quả của các giải pháp đề xuất.
Phó giám đốc sản xuất
Phó giám đốc kinh doanh
Hình 1.3: Cơ cấu tổ chức quản trị trực tuyến - chức năng
(Nguồn: TS Phan Thăng, Quản trị học, NXB Thống Kê, 2011, trang 305)
1.2.4 Cơ cấu tổ chức theo ma trận.
Ban quản lý dự án
1 Ban quản lý dự án
2 Ban quản lý dự án
Phòng nghiên cứu thị trường
Phòng nghiên cứu công nghệ
Phòng Phòng nghiên cứu nghiên cứu tài chính nhân sự
Hình 1.4: Mô hình t ổ ch ứ c qu ả n tr ị theo ma tr ậ n
(Nguồn: TS Phan Thăng, Quản trị học, NXB Thống Kê, 2011, trang 306)
Hiện nay, mô hình đa dự án cùng lúc là một xu hướng rất hấp dẫn, cho phép sản xuất nhiều loại sản phẩm khác nhau một cách hiệu quả Sau khi hoàn thành các đề án, các thành viên trong dự án hỗ trợ về vị trí và đơn vị cử Các đơn vị chức năng vẫn tồn tại nhưng chỉ tập trung vào chuyên môn, không có quyền chỉ đạo các đơn vị trực tuyến Người lãnh đạo trực tuyến chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động và có quyền quyết định trong phạm vi đơn vị mình phụ trách.
Mô hình tổ chức này có nhiều ưu điểm nổi bật như linh hoạt, hiệu quả về chi phí và tối ưu nguồn nhân lực Hình thức tổ chức linh động giúp doanh nghiệp dễ dàng thích ứng với các biến động trong hoạt động sản xuất kinh doanh Đồng thời, mô hình này còn giảm thiểu chi phí vận hành, mang lại hiệu quả cao hơn trong quản lý và điều hành doanh nghiệp Nhờ đó, doanh nghiệp có thể phản ứng nhanh chóng với những thay đổi trong môi trường kinh doanh để duy trì lợi thế cạnh tranh.
Mô hình này gặp phải nhược điểm dễ dẫn đến tranh chấp giữa các người lãnh đạo và bộ phận Điều này đòi hỏi nhà quản trị phải có ảnh hưởng lớn để duy trì sự ổn định Tuy nhiên, phạm vi sử dụng mô hình còn hạn chế, khiến cho việc áp dụng gặp nhiều khó khăn trong thực tế.
Tiến trình tổ chức bộ máy
Theo Harold Koontz, Cyril O’Donnell và Heinz Weibrich, để thiết kế một bộ máy tổ chức hiệu quả, nhà quản trị cần tuân thủ các bước công việc theo thứ tự nhất định, đảm bảo phù hợp với mục tiêu và cấu trúc tổ chức Các bước này giúp tối ưu hóa hoạt động, nâng cao hiệu suất làm việc và thúc đẩy sự phát triển bền vững của doanh nghiệp Việc thực hiện các bước này một cách có hệ thống là yếu tố then chốt để xây dựng một tổ chức thành công và thích ứng với những thay đổi của môi trường kinh doanh.
- Nh ậ n th ứ c rõ m ụ c tiêu c ủ a t ổ ch ứ c
• Xem xét mục tiêu hoạt động của tổ chức;
SVTH: Ngô Ng ọc Phương Thanh c Ph ương Thanh ng Thanh -1721000366 Trang 17
• Phân tích và tổng ợp các mối quan hệ giữa các mục tiêu;
• Định hướng các nhiệm vụ thực hiện mục tiêu.
- Xác đị nh nh ữ ng ho ạt độ ng c ầ n th ự c hi ệ n
• Liệt kê những hoạt động cần thiết;
• Mô tả những nhiệm vụ liên quan;
• Phân loại các hoạt động;
• Xác định tính quan trọng của từng loại hoạt động.
- Phân chia ho ạt độ ng theo ch ức năng
• Phân chia hoạt động quan trọng thành những nhiệm vụ chủ yếu;
• Hệ thống hóa nhiệm vụ theo từng nhóm chức năng.
• Xem xét hoàn cảnh thực tế của tổ chức;
• Xác định yêu cầu thực hiện nhiệm vụ;
• Lựa chọn mô hình tổ chức;
• Thiết lập bộ khung (sơ đồ các bộ máy tổ chức) với các chức năng cụ thể của các phòng ban và bộ phận.
- Xây d ự ng qui ch ế ho ạt độ ng
• Phân định nhiệm vụ theo từng chức năng;
• Qui định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, trách nhiệm của từng phòng ban và bộ phận;
• Chỉ rõ mối quan hệ phối hợp thực hiện nhiệm vụ;
• Thiết lập văn bản quy chế hoạt động cho bộ máy tổ chức;
- Xây d ự ng chính sách s ử d ụ ng nhân s ự
• Dựa vào hoàn cảnh thực tiễn của tổ chức và pháp luật lao động;
• Xây dựng các tiêu chuẩn sử dụng nhân sự với mối quan hệ giữa quyền và nghĩa vụ;
• Quy định các chế độ đãi ngộ, thưởng phạt.
• Sử dụng bản mô tả nhiệm vụ;
• Xác định nhu cầu nhiệm vụ của từng phòng ban, bộ phận;
• Xem xét tính chất của từng loại nhiệm vụ;
• Đánh giá khả năng nhân sự;
• Xác ọc Phương Thanh c đị Ph ương Thanh ng nhsốlượ Thanh ng nhân sự cần thiết cho từng phòng ban, bộ phận.
- Th ẩm đị nh và tái t ổ ch ứ c
• Xây dựng tiêu chuẩn đánh giá;
• Đo lường kết quả hoạt động của từng phòng ban, bộ phận với tiêu chuẩn;
• Đánh giá hiệu quả hoạt động của bộ máy tổ chức;
• Xác định mức độ hoàn thành nhiệm vụ;
• Xác định nguyên nhân;
• Áp dụng biện pháp điều chỉnh bộ máy tổ chức.
SVTH: Ngô Ng ọc Phương Thanh c Ph ương Thanh ng Thanh -1721000366 Trang 19
20
Lịch sử hình thành và phát triển của công ty TNHH Thịnh Phát Vi Na
Công ty TNHH Thịnh Phát Vi Na, thành lập từ năm 2005, là đơn vị uy tín chuyên nhập khẩu, phân phối và cung cấp nguyên liệu hoá chất cho ngành mực in, sơn và nhựa Với hơn 18 năm kinh nghiệm, công ty đã xây dựng hệ thống phân phối rộng khắp và đảm bảo chất lượng nguyên liệu, đáp ứng tốt nhất nhu cầu của khách hàng trong ngành công nghiệp hoá chất Thịnh Phát Vi Na cam kết cung cấp nguyên liệu hoá chất đạt chuẩn quốc tế, góp phần nâng cao chất lượng sản phẩm của các doanh nghiệp.
Thịnh Phát Vi Na đã vượt qua chặng đường xây dựng và phát triển để thiết lập mối quan hệ vững chắc với các nhà cung cấp nguyên liệu hàng đầu trên thế giới Khách hàng của công ty bao gồm nhiều công ty sản xuất lớn trong nước và các doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài Hiện nay, Thịnh Phát Vi Na đã trở thành một trong những nhà cung cấp nguyên liệu hàng đầu cho sản xuất mực in, sơn, nhựa tại Việt Nam.
Với nguồn hàng dồi dào và ổn định được nhập khẩu từ nhiều nước như Mỹ, Mêxico, Ấn Độ, Hàn Quốc, Trung Quốc, cùng đội ngũ nhân viên năng động và nhiệt tình, Thịnh Phát Vi Na đã xây dựng hình thức mua bán, giao hàng linh hoạt và dịch vụ tư vấn tận tình, giúp khách hàng mọi lúc mọi nơi Công ty đã đạt được niềm tin từ các nhà cung ứng và khách hàng trong và ngoài nước, nhờ vào uy tín và chất lượng dịch vụ của mình Để đáp ứng nhu cầu khách hàng một cách đầy đủ và chuyên nghiệp, chúng tôi đã thiết lập kho chứa hàng phù hợp theo yêu cầu, đồng thời liên tục nghiên cứu thị trường để đa dạng hóa nguồn sản phẩm Việc cung ứng nguyên liệu hóa chất đã trở thành một trong những nhiệm vụ trọng tâm, thể hiện cam kết của công ty trong việc cung cấp sản phẩm chất lượng cao và dịch vụ toàn diện.
2.1.1Giới thiệu chung về công ty Thịnh Phát Vina
Tên Công ty: Công ty TNHH Thịnh Phát Vi Na
Tên giao dịch quốc tế: THINH PHAT VI NA CO., LTD.
VP tại TP.HCM: Số 110 Đường số 30, P Bình Trị Đông B, Q Bình Tân, Tp.
Kho/xưởng: Ấp 5, Xã Đức Hòa Đông, Huyện Đức Hòa, Tỉnh Long An.
Website: www.thinhphatvina.com.vn
E-mail: info@thinhphatvina.com.vn / hang.huynh@thinhphatvina.com.vn
Thịnh Phát Vi Na đặt mục tiêu trở thành công ty hàng đầu tại Việt Nam trong lĩnh vực cung cấp bột màu và nguyên liệu cho ngành sản xuất như sơn, nhựa, mực in Công ty tập trung phát triển chuyên môn và nâng cao nguồn nhân lực để phục vụ tốt nhất thị trường Ngoài ra, Thịnh Phát Vi Na cũng chuyên cung cấp máy móc công nghiệp chất lượng cao, đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của khách hàng Chiến lược phát triển của công ty nhằm xây dựng uy tín và mở rộng thị phần trong các ngành công nghiệp chính tại Việt Nam.
Bột màu phục vụ theo ngành Bột Màu Ngành Gốm Sứ
Bột Màu Hữu Cơ Ngành Sơn Bột Màu Ngành Giấy
Bột Màu Hữu Cơ Ngành Nhựa Bột Nhǜ Ngành Sơn
Bột Màu Hữu Cơ Ngành Mực In Bột Nhǜ Ngành Nhựa
Bột Màu Vô Cơ Ngành Sơn Bột Nhǜ Ngành Mực In
Bột Màu Vô Cơ Ngành Nhựa Bột Màu Titanium Ngành Nhựa
Bột Màu Vô Cơ Ngành Mực In Bột Màu Titanium Ngành Sơn
Bột Màu Dạ Quang Ngành Sơn Bột Màu Titanium Ngành Mực In
Bột Màu Dạ Quang Ngành Nhựa Solvent Dye Ngành Gỗ
Bột Màu Dạ Quang Ngành Mực In Solvent Dye Ngành Nhựa
Bột Paste Màu Ngành Sơn Bột Màu Oxit Sắt
Bột Paste Màu Ngành Nhựa
Bột Paste Màu Ngành Mực In Nhựa
Nhựa kỹ thuật PPS Cho Khuôn Mẫu chính xác
Bột Màu Tím Dạ Quang
Bột Màu Hồng Dạ Quang
Bột Màu Vàng Dạ Quang
Bột Màu Cam Dạ Quang
Bột Màu Xanh Lá Dạ Quang
Bột Màu Hồng Đỏ Dạ Quang Bột
Màu Dạ Quang Ngành Sơn Bột
Màu Xanh Da Trời Dạ Quang
Nhựa CMP45 Nhựa CEVA Nhựa CPP Nhựa EVA
Nhựa MaleicNhựa EpoxyNhựa PolyketonNhựa PolyamideGum Dammar ASVTH: Ngô Ng ọc Phương Thanh c Ph ương Thanh ng Thanh -1721000366 Trang 21
Phụ gia ngành mực in, sơn, nhựa
Chất Phân Tán Cho Hệ Dầu
Chất Phân Tán Cho Hệ Nước
Chất Phá Bột Cho Hệ Dầu
Chất Phá Bột Cho Hệ Nước
Bột Tẩy Trắng Giấy
Bột Tẩy Trắng Bao Bì
Chất Làm Đặc Cho Hệ Dầu
Bột Tẩy Trắng Mực In, Sơn
Chất Làm Đặc Cho Hệ Nước
HOẠT ĐỘNG KINH DOANH:
Máy Khuấy Máy Nghiền Máy Thí Nghiệm Máy Đóng Gói Thiết Bị Và Dụng Cụ
Máy Nghiền Đứng Máy Nghiền Ngang Máy Nghiền 3 Trục Máy Nghiền 3 Trục Thủy Lực
Công ty TNHH Thịnh Phát Vina là một trong những nhà cung cấp hàng đầu về bột màu, nguyên liệu và máy móc công nghiệp Với đội ngũ nhân viên được đào tạo chuyên nghiệp, có trình độ cao, công ty cam kết cung cấp sản phẩm chất lượng và dịch vụ tốt nhất cho khách hàng trong ngành công nghiệp.
Cán bộ, nhân viên của Thịnh Phát Vi Na luôn nhiệt tình, nhanh nhẹn;
Hàng hóa đảm bảo “chất lượng”;
Hình thức thanh toán linh hoạt;
Chính những điều này tạo nên niềm tin của Khách hàng đối với Thịnh Phát Vi Na
Bảng 2.1 DANH SÁCH KHÁCH HÀNG TIÊU BIỂU
TÊN KHÁCH HÀNG ĐỊA CHỈ
CÔNG TY CỔ PHẦN FSC VIỆT NAM Lô C1-C14, đường số 1, KCN Nam Đồng Phú,
Xã Tân Lập, Huyện Đồng Phú, Tỉnh Bình Phước
CHI NHÁNH TỔNG CÔNG TY LÂM
NGHIỆP VIỆT NAM -CÔNG TY CỔ Km74, Quốc lộ 19, Xã Song An, Thị xã An Khê, PHẦN – CÔNG TY MDF VINAFOR GIA Tỉnh Gia Lai
LAICÔNG TY TNHH MDF HOÀ BÌNH Km 74, đường Hồ Chí Minh, Xã Lạc Thịnh,
Huyện Yên Thuỷ, Tỉnh Hòa Bình
CÔNG TY CỔ PHẦN KỸ NGHỆ GỖ Ngã ba quốc lộ 14 và 14C, Xã Thuận Hạnh,
MDF BISON Huyện Đắk Song, Đắk Nông
CN NHÀ MÁY CHẾ BIẾN GỖ CN
Khu Công Nghiệp Bãi Trành, Xã Xuân Bình, THÀNH NAM- CÔNG TY TNHH XD &
Huyện Như Xuân, Tỉnh Thanh Hoá
CÔNG TY CỔ PHẦN GỖ MDF NGHỆ KCN Tri Lễ, Xã Khai Sơn, Huyện Anh Sơn,
CÔNG TY GỖ MDF VRG KIÊN GIANG Lô M, Đường số 1, KCN Thạnh Lộc, Châu
CÔNG TY CP CÔNG NGHIỆP TRƯỜNG Tầng 7 , số 3 , Đ.Phan Chu Trinh , P.Điện Biên ,
CÔNG TY CP ĐẠI ĐỒNG TIẾN 216 Tân Thành, Phường 15, Quận 5, TP.HCM
CÔNG TY TNHH MTV NHỰA CHÂU Khu C, Khu Công Nghiệp Nam Cấm, Xã Nghi ÂU NGHỆ AN Xá, Huyện Nghi Lộc, Tỉnh Nghệ An
CÔNG TY LIÊN DOANH TNHH IN MEI Lô J, Đường số 6, KCN Sóng Thần 2, P Dĩ An,
VIỆT NAM TX Dĩ An, T Bình Dương, VN
CHI NHÁNH CÔNG TY LIÊN DOANH Lô H1-1, Khu Công Nghiệp Đại Đồng - Hoàn
Sơn, Xã Tri Phương, Huyện Tiên Du, Tỉnh Bắc
TNHH IN MEI VIỆT NAM
CÔNG TY CỔ PHẦN MỰC IN Á CHÂU Số 20 Hoàng Văn Thụ, Phường Minh Khai, Quận
Hồng Bàng,Thành Phố Hải Phòng, Việt Nam
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN THIÊN Lô 6-8-10-12 Đường Số 3, KCN Tân Tạo, Quận
LONG Bình Tân, Thành Phố Hồ Chí Minh
CÔNG TY TNHH SƠN TOA VIỆT NAM Đường Số 2, KCN Tân Đông Hiệp A, Thị Xã Dĩ
An,Tỉnh Bình Dương
CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG Đường 3, KCN Biên Hòa 1, Phường An Bình,
MẠI TÂN ĐÔNG DƯƠNG Thành Phố Biên Hòa ,Tỉnh Đồng Nai, Việt Nam
Công ty Cổ phần Sơn Á Đông, có địa chỉ tại 1387 Bến Bình Đông, Phường 15, Quận 8, TP.Hồ Chí Minh, là một đơn vị uy tín trong lĩnh vực sản xuất sơn tại miền Nam Việt Nam Ngoài ra, Công ty TNHH Shyangé Paint cung cấp các sản phẩm sơn chất lượng cao, có trụ sở tại Đường số 5, KCN Tam Phước, TP Biên Hòa, Đồng Nai, đáp ứng nhu cầu của các doanh nghiệp và khách hàng trong khu vực miền Nam.
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI SẢN 8/14 Bùi Công Trừng , Âp 3, Xã Đông Thạnh,
XUẤT SƠN APBOLLO Huyện Hóc Môn, Thành phố Hồ Chí Minh
CÔNG TY TNHH POLY – POXY Số 11 VSIP đường số 2, Khu công nghiệp Việt
Nam-Singapore,P Bình Hòa, Thị xã Thuận An, COATINGS VIỆT NAM
Tỉnh Bình Dương, Việt Nam
CÔNG TY TNHH PHÂN BÓN HÀN- LôD10b, Đường D3, KCN Hiệp Phước, Xã Hiệp
VIỆT Phước, Huyện Nhà Bè, TP.HCM
TẬP ĐOÀN QUẾ LÂM Miền Bắc, Miền Trung, Miền Nam
CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN Lô G.03, Đường số 1, Khu công nghiệp Long
XUẤT VÀ KINH DOANH PHÂN BÓN Hậu, ấp 3, Xã Long Hậu, Huyện Cần Giuộc, Tỉnh
BÌNH ĐIỀN II Long An
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI - DỊCH 362 Trần Hưng Đạo, Phường 11, Quận 5, Thành VỤ - SẢN XUẤT VỮNG PHÁT phố Hồ Chí Minh
CÔNG TY TNHH MASTERBATCH Số 15, đường số 6, KCN long Thành, Xã Tam
(VIỆT NAM) An, Huyện Long Thành, Đồng Nai
CÔNG TY TNHH SX XD TM ĐỒNG B7/27A Nguyễn Hữu Trí, Thị Trấn Tân Túc,
TÂM Huyện Bình Chánh, Thành phố Hồ Chí Minh
502 Bad GatewayUnable to reach the origin service The service may be down or it may not be responding to traffic from cloudflared
2.1.3 Năng lực tài chính
502 Bad GatewayUnable to reach the origin service The service may be down or it may not be responding to traffic from cloudflared
SVTH: Ngô Ng ọc Phương Thanh c Ph ương Thanh ng Thanh -1721000366 Trang 24
Tình hình hoạt động của công ty trong các năm gần đây
502 Bad GatewayUnable to reach the origin service The service may be down or it may not be responding to traffic from cloudflared
2.2 Tình hình hoạt động của công ty trong các năm gần đây
Bảng 2.2 Cơ cấu tài sản của công ty từ năm 2016-2018 Đơn vị: tỷ đồng
Tài sản So sánh So sánh
(Nguồn từ báo cáo tài chính cuối năm 2016 đến 2018 của Công ty TNHH Thịnh Phát ViNa )
Trong giai đoạn 2016-2018, tổng tài sản của Công ty có xu hướng giảm đáng kể, thể hiện qua bảng quy mô tài sản và bảng so sánh quy mô tài sản Năm 2017 ghi nhận mức tăng trưởng 413,7 tỷ đồng so với năm 2016, tương đương mức tăng 36,6% Tuy nhiên, đến năm 2018, tổng tài sản ghi nhận sự giảm mạnh, giảm 291,5 tỷ đồng so với năm 2017, tương đương mức giảm 18,9%, phản ánh xu hướng giảm tài sản rõ rệt trong giai đoạn này.
SVTH: Ngô Ng ọc Phương Thanh c Ph ương Thanh ng Thanh -1721000366 Trang 25
Tài sản dài hạn: Năm 2017 so với năm 2016 TSDH tăng lên 509,8 tỷ đồng tương đương tăng lên 114,5% so với năm 2016 Năm 2018 so với năm 2017
TSDH giảm xuống 291,5 tỷ đồng đương đương giảm 18,9% so với năm 2017.
Vào năm 2017, tài sản ngắn hạn đã giảm 87,1 tỷ đồng, tương đương giảm 14% so với năm 2016 Tuy nhiên, đến năm 2018, tài sản ngắn hạn đã tăng lên 68,2 tỷ đồng, đánh dấu mức tăng trưởng 11,6% so với năm 2017.
Trong năm 2018, sự tăng trưởng chủ yếu do xét về mặt cấu trúc, tổng tài sản giảm mạnh, đặc biệt là do Thịnh Phát Vina giảm khoản đầu tư tài chính dài hạn vào các công ty liên kết Thịnh Phát Vina đã chuyển nhượng 25% vốn trong Công ty TNHH Thịnh Phát Vina và giảm 51% vốn tại các công ty nước ngoài như Mexico, Ấn Độ, Mỹ, góp phần làm giảm tổng tài sản của doanh nghiệp.
Bảng 2.3 Cơ cấu nợ phải trả của công ty từ năm 2016-2018 Đơn vị: tỷ đồng
Nguồn vốn 2016 2017 2018 So sánh So sánh
Lợi ích cổ 51,3 143,6 0 92,3 179,9 0 0 đông thiểu số
(Nguồn từ báo cáo tài chính cuối năm 2016 đến 2018 của công ty TNHH Thịnh Phát Vi Na)
Trong giai đoạn 2016-2018, tổng nguồn vốn của công ty cho thấy xu hướng giảm đáng kể Cụ thể, năm 2017 ghi nhận mức tăng 413,7 tỷ đồng so với năm 2016, tương đương với mức tăng 36,6% Tuy nhiên, đến năm 2018, nguồn vốn đã giảm mạnh, giảm 291,5 tỷ đồng so với năm 2017, tương đương giảm 18,9%.
Nợ phải trả của công ty đã tăng mạnh từ năm 2016 đến năm 2017, với NPT đạt 304,2 tỷ đồng, tăng 36% so với năm 2016 Tuy nhiên, năm 2018 cho thấy sự điều chỉnh khi Tài sản dài hạn (TSDH) giảm còn 68,3 tỷ đồng, giảm 11,6% so với năm 2017.
Vốn chủ sở hữu: Năm 2017 so với năm 2016 TSNH tăng lên 17,2 tỷ đồng tương đương tăng 7,3% so với năm 2016 Năm 2018 so với năm 2017
TSNH giảm xuống 487,8 tỷ đồng tương đương tăng lên 51,06% so với năm 2017
Nguyên nhân chính khiến mức giảm trong năm 2018 so với năm 2017 là do tổng nợ phải trả giảm đáng kể, đặc biệt là khoản vay và nợ thuê tài chính dài hạn giảm 55% Việc giảm dư nợ vay và nợ thuê tài chính đã góp phần vào sự sụt giảm tổng nợ phải trả của doanh nghiệp trong năm này Điều này thể hiện sự cải thiện về khả năng quản lý tài chính và giảm thiểu rủi ro tài chính của doanh nghiệp trong giai đoạn 2018.
2.3 Kết quả hoạt động kinh doanh qua các năm
Bảng 2.3 Báo cáo hoạt động kinh doanh giai đoạn năm 2017- 2018 (bảng tóm tắt) Đơn vị: Triệu đồng
Chỉ tiêu Năm 2017 Năm 2018 % Tăng giảm năm
Doanh thu thuần về bán hàng 347.729 804.441 131,3 và cung câp dịch vụ
Doanh thu hoạt động kinh 116 - - doanh bột màu
Doanh thu xuất khẩu hàng hóa 339.671 797.293 134,7
Doanh thu cung cấp dịch 7.942 7.147 -10,0 vụ
Doanh thu từ hoạt động tài 10.254 100 -99,0 chính
Giá vốn kinh doanh bột 94 - - màu
Giá vốn cung cấp dịch vụ 1.314 1.183 -10,0
Chi phí quản lý doanh nghiệp 17.251 17.423 1,0
Lãi lỗ từ công ty 202 - -
(Nguồn từ báo cáo tài chính cuối năm 2017 đến 2018 của công ty TNHH Thịnh Phát Vi
Qua bảng kết quả hoạt động kinh doanh ta thấy tổng doanh thu năm 2017 so với năm
2018 tăng mạnh với con số là 438.948 triệu đồng tương đương tăng 120,1% Ta thấy cụ thể:
Doanh thu thuần từ bán hàng và cung cấp dịch vụ đã tăng trưởng vượt bậc từ năm 2017 sang 2018 Cụ thể, năm 2017, doanh thu đạt 347.792 triệu đồng, trong khi đó, năm 2018, con số này đã tăng lên đáng kể, đạt 804.441 triệu đồng, tương đương mức tăng ấn tượng.
+ Doanh thu từ hoạt động tài chính giảm xuống năm 2017 là 10.254 triệu đồng đến năm 2018 giảm xuống còn 100 triệu đồng tương đương giảm 99%.
+ Thu nhập khác không thay đổi
SVTH: Ngô Ng ọc Phương Thanh c Ph ương Thanh ng Thanh -1721000366 Trang 28
2.4 Cơ cấu tổ chức nhân sự tại Thịnh Phát Vi Na:
CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA DOANH NGHIỆP
PHÒNG HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ
BỘ PHẬN KHO ĐỘI XE
Hình 2.1 Cơ cấu tổ chức nhân sự tại Công ty TNHH Thịnh Phát Vi Na
Cơ cấu tổ chức của Thịnh Phát Vi Na được bố trí theo mô hình chiến lược cao nhất là Ban Giám Đốc, nhằm đảm bảo sự “đơn giản và hiệu quả” trong hoạt động Công ty thực hiện sự phối hợp chặt chẽ giữa các phòng ban để đáp ứng tối đa nhu cầu khách hàng và giải quyết công việc hiệu quả Đội ngũ nhân lực của công ty có trình độ chuyên môn cao, kinh nghiệm thực tế, kết hợp với các đối tác uy tín, tạo nên sức mạnh tổng thể trong cung cấp bột màu, nguyên liệu cho ngành công nghiệp Thịnh Phát Vi Na luôn đặt niềm tin vào từng nhân sự, xem mỗi thành viên như một bộ phận hữu cơ không thể tách rời, tạo cơ hội phát triển phù hợp cho mọi cá nhân Sự xuất sắc của các bộ phận nhân sự góp phần xây dựng uy tín và thành công cho công ty, là nền tảng vững chắc giúp Thịnh Phát Vi Na trở thành một doanh nghiệp mạnh mẽ ngày hôm nay.
SVTH: Ngô Ng ọc Phương Thanh c Ph ương Thanh ng Thanh -1721000366 Trang 30
Kết quả hoạt động kinh doanh qua các năm
Bảng 2.3 Báo cáo hoạt động kinh doanh giai đoạn năm 2017- 2018 (bảng tóm tắt) Đơn vị: Triệu đồng
Chỉ tiêu Năm 2017 Năm 2018 % Tăng giảm năm
Doanh thu thuần về bán hàng 347.729 804.441 131,3 và cung câp dịch vụ
Doanh thu hoạt động kinh 116 - - doanh bột màu
Doanh thu xuất khẩu hàng hóa 339.671 797.293 134,7
Doanh thu cung cấp dịch 7.942 7.147 -10,0 vụ
Doanh thu từ hoạt động tài 10.254 100 -99,0 chính
Giá vốn kinh doanh bột 94 - - màu
Giá vốn cung cấp dịch vụ 1.314 1.183 -10,0
Chi phí quản lý doanh nghiệp 17.251 17.423 1,0
Lãi lỗ từ công ty 202 - -
(Nguồn từ báo cáo tài chính cuối năm 2017 đến 2018 của công ty TNHH Thịnh Phát Vi
Qua bảng kết quả hoạt động kinh doanh ta thấy tổng doanh thu năm 2017 so với năm
2018 tăng mạnh với con số là 438.948 triệu đồng tương đương tăng 120,1% Ta thấy cụ thể:
Trong năm 2017, doanh thu thuần từ bán hàng và cung cấp dịch vụ đạt 347.792 triệu đồng, nhưng đã tăng mạnh lên 804.441 triệu đồng vào năm 2018, thể hiện mức tăng đáng kể, phản ánh sự phát triển tích cực của hoạt động kinh doanh trong giai đoạn này.
+ Doanh thu từ hoạt động tài chính giảm xuống năm 2017 là 10.254 triệu đồng đến năm 2018 giảm xuống còn 100 triệu đồng tương đương giảm 99%.
+ Thu nhập khác không thay đổi
SVTH: Ngô Ng ọc Phương Thanh c Ph ương Thanh ng Thanh -1721000366 Trang 28
Cơ cấu tổ chức nhân sự tại Thịnh Phát Vi Na
CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA DOANH NGHIỆP
PHÒNG HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ
BỘ PHẬN KHO ĐỘI XE
Hình 2.1 Cơ cấu tổ chức nhân sự tại Công ty TNHH Thịnh Phát Vi Na
Cơ cấu tổ chức của Thịnh Phát Vi Na được thiết kế theo mô hình chiến lược cao nhất là Ban Giám Đốc, với phương châm “đơn giản và hiệu quả” cùng sự phối hợp chặt chẽ giữa các phòng ban để đáp ứng tối đa nhu cầu của khách hàng và giải quyết công việc một cách tối ưu Đội ngũ nhân lực của công ty có trình độ chuyên môn cao, kinh nghiệm thực tế và hợp tác với các đối tác uy tín, tạo nên sức mạnh tổng thể cho thương hiệu trong lĩnh vực cung cấp bột màu, nguyên liệu, phục vụ ngành công nghiệp Thịnh Phát Vi Na luôn tin tưởng vào nhân sự của mình, xem mỗi thành viên là một bộ phận hữu cơ không thể tách rời, đồng thời tạo nhiều cơ hội phát triển và hướng đi phù hợp cho từng người Sự xuất sắc của từng bộ phận nhân sự đã góp phần xây dựng uy tín và thành công cho công ty, chính là nguồn lực chủ chốt tạo nên thành công ngày hôm nay.
SVTH: Ngô Ng ọc Phương Thanh c Ph ương Thanh ng Thanh -1721000366 Trang 30
31
Phân tích công tác tổ chức ở phòng nhân sự
3.1.1 Chức năng của phòng nhân sự
Tham gia lập kế hoạch nguồn nhân lực giúp doanh nghiệp đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh diễn ra hiệu quả và ổn định Việc này còn hỗ trợ doanh nghiệp phù hợp với các định hướng, chiến lược và mục tiêu phát triển dài hạn của công ty Qua đó, doanh nghiệp xây dựng nguồn nhân lực phù hợp, nâng cao năng suất và cạnh tranh trên thị trường Lập kế hoạch nhân sự là bước quan trọng để đảm bảo các hoạt động kinh doanh đạt được hiệu quả tối ưu và phát triển bền vững.
Tổ chức thực hiện công tác tuyển dụng và quản lý nhân sự nhằm đảm bảo cung cấp nguồn nhân lực đầy đủ, chất lượng cao, đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh của công ty Việc này giúp duy trì khả năng vận hành liên tục và hiệu quả của doanh nghiệp Đồng thời, hoạt động tuyển dụng còn góp phần xây dựng đội ngũ nhân sự phù hợp với định hướng và chiến lược phát triển dài hạn của công ty Các quy trình tuyển dụng chặt chẽ sẽ tăng cường năng lực cạnh tranh và thúc đẩy sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.
Tổ chức và phối hợp với các đơn vị để thực hiện công tác đào tạo, tái đào tạo và phát triển nguồn nhân lực nhằm nâng cao nhận thức, trình độ và kỹ năng cho người lao động Việc này góp phần thúc đẩy sự phát triển bền vững của doanh nghiệp và nâng cao năng lực cạnh tranh trên thị trường Chương trình đào tạo được thiết kế phù hợp với nhu cầu thực tế của từng vị trí công việc, giúp người lao động nâng cao trình độ chuyên môn và kỹ năng hành nghề Đồng thời, hoạt động tái đào tạo cũng đáp ứng yêu cầu chuyển đổi số và phù hợp với xu hướng phát triển của ngành nghề.
-Tổ chức giám sát việc thực hiện các chính sách, quy định và nội quy của công ty.
Xây dựng quy chế lương thưởng và các chính sách thúc đẩy là yếu tố quan trọng giúp khuyến khích và động viên người lao động làm việc hiệu quả Việc thiết lập các biện pháp thưởng phạt rõ ràng góp phần thúc đẩy năng suất và giữ chân nhân viên Áp dụng các chế độ đãi ngộ hợp lý không chỉ nâng cao sự hài lòng của người lao động mà còn thúc đẩy họ cống hiến hết mình cho tổ chức.
-Nghiên cứu, soạn thảo và trình duyệt các quy định áp dụng trong công ty.
-Tổ chức xây dựng cơ cấu tổ chức của toàn công ty, của các đơn vị và tổ chức thực hiện.
Chúng tôi thực hiện cung cấp và kiểm soát các dịch vụ hành chính văn phòng nhằm đảm bảo điều kiện thuận lợi cho hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Việc này giúp duy trì môi trường làm việc ổn định, thông suốt và nâng cao hiệu quả doanh nghiệp.
Hỗ trợ các bộ phận khác trong việc quản lý nhân sự, đóng vai trò là cầu nối giữa Ban Giám đốc và người lao động trong công ty, giúp đảm bảo mối liên hệ hiệu quả và thúc đẩy sự phối hợp thống nhất trong tổ chức.
3.1.2 Các nhiệm vụ chính của phòng nhân sự
• Công tác ho ạ ch đị nh và phát tri ể n t ổ ch ứ c
Tham gia vào quá trình hoạch định cơ cấu tổ chức, đánh giá và xác định cấu trúc phù hợp nhằm tối ưu hóa hoạt động công ty Thiết kế công việc và lập kế hoạch nguồn nhân lực là các bước quan trọng để đảm bảo tuyển dụng và phân bổ nhân viên hiệu quả Việc này giúp đảm bảo tổ chức vận hành linh hoạt, nâng cao năng suất và tối đa hóa hiệu quả sử dụng nguồn lực nhân sự, góp phần vào thành công lâu dài của doanh nghiệp.
Tham gia vào quá trình phát triển tổ chức là yếu tố then chốt giúp doanh nghiệp thích nghi và phát triển bền vững Điều này bao gồm việc lập kế hoạch nguồn nhân lực dài hạn, phát triển lực lượng lao động hiện tại và duy trì đội ngũ nhân sự chủ chốt Đồng thời, chú trọng vào thiết kế tổ chức phù hợp và nâng cao hiệu quả công việc để tối ưu hóa khả năng hoạt động của tổ chức Quản lý sự thay đổi một cách linh hoạt và hiệu quả là yếu tố quan trọng trong việc đảm bảo sự phát triển liên tục của tổ chức trong môi trường cạnh tranh ngày càng khốc liệt.
• Công ọc Phương Thanh c tác Ph ương Thanh ng tuy ể Thanh ụ d ng và qu ả n ồự lýngunlc
Lập kế hoạch nguồn nhân lực nhằm đảm bảo đáp ứng đầy đủ và kịp thời nhu cầu hoạt động sản xuất kinh doanh Kế hoạch này còn phải phù hợp với định hướng và chiến lược phát triển của công ty để thúc đẩy sự tăng trưởng bền vững Việc hoạch định nguồn nhân lực chính là chìa khóa để đảm bảo doanh nghiệp vận hành hiệu quả, linh hoạt thích nghi với thị trường và đạt được các mục tiêu dài hạn.
Thiết lập và triển khai các thủ tục, quy trình và phương pháp cần thiết nhằm tuyển dụng và duy trì lực lượng lao động có năng lực, đáp ứng yêu cầu của hoạt động sản xuất kinh doanh Việc xây dựng các quy trình rõ ràng giúp nâng cao hiệu quả tuyển dụng, đảm bảo lực lượng nhân sự đủ mạnh để thúc đẩy hoạt động kinh doanh thành công Áp dụng các phương pháp phù hợp trong tuyển dụng giúp doanh nghiệp thu hút nhân tài và duy trì đội ngũ nhân viên có năng lực, góp phần nâng cao năng suất và cạnh tranh trên thị trường.
- Giám sát việc thực hiện và quản lý các chính sách, chương trình và thủ tục về nguồn nhân lực.
Nghiên cứu và đề xuất các phương án quản lý nguồn nhân lực nhằm giải quyết các vấn đề tồn tại Các giải pháp bao gồm đề xuất các phương án thay thế, luân chuyển, bổ sung nhân sự phù hợp với nhu cầu của tổ chức Việc này giúp nâng cao hiệu quả hoạt động và đảm bảo nguồn lực nhân sự luôn đáp ứng kịp thời Các đề xuất này trình lên ban giám đốc để xem xét và quyết định thực hiện nhằm tối ưu hóa quản lý nhân sự trong doanh nghiệp.
- Lập kế hoạch tuyển dụng hàng năm, hàng tháng theo yêu cầu của công ty và các đơn vị.
Xây dựng chương trình tuyển dụng cho từng đợt tuyển dụng là bước quan trọng nhằm đảm bảo quá trình tuyển chọn diễn ra suôn sẻ và hiệu quả Việc tổ chức thực hiện một cách có hệ thống giúp tiếp nhận và xử lý tất cả các đề nghị tuyển dụng một cách hiệu quả, đảm bảo đáp ứng đúng nhu cầu nhân sự của tổ chức.
- Phát triển các kênh tuyển dụng và ứng dụng các phương pháp cần thiết để thu hút ứng viên.
- Tổ chức thực hiện hoạt động tuyển dụng: tìm kiếm, sàng lọc, phỏng vấn và đề xuất ứng viên.
Hướng dẫn các đơn vị thực hiện đúng chính sách và quy trình tuyển dụng, đảm bảo sự thống nhất trong quá trình tuyển chọn nhân sự Đồng thời, hỗ trợ trưởng các đơn vị những phương pháp và kỹ năng cần thiết để phỏng vấn và lựa chọn nhân sự một cách hiệu quả, giúp nâng cao chất lượng nguồn nhân lực của tổ chức.
Duy trì và cập nhật các báo cáo tiến độ tuyển dụng là yếu tố quyết định để đảm bảo quá trình tuyển dụng diễn ra suôn sẻ và hiệu quả Xây dựng cơ sở dữ liệu ứng viên tiềm năng đầy đủ và chính xác giúp nâng cao khả năng lựa chọn nhân sự phù hợp nhanh chóng Đồng thời, việc quản lý toàn bộ các trao đổi thông tin liên quan đến việc bổ nhiệm nhân sự đảm bảo tính minh bạch và đúng quy trình trong quá trình tuyển dụng.
- Quản lý chương trình định hướng cho người lao động về môi trường và văn hóa công ty.
- Thực hiện các thủ tục đánh giá nhân viên sau thử việc và tổ chức ký kết hợp đồng lao động.
Quản lý hồ sơ và lý lịch của cán bộ công nhân viên toàn công ty là nhiệm vụ quan trọng để đảm bảo thông tin nhân sự luôn được cập nhật chính xác Việc theo dõi và cập nhật thường xuyên hồ sơ nhân sự bao gồm chi tiết nhân sự, vị trí công tác, mức lương, kết quả đánh giá công việc cũng như các hồ sơ liên quan đến nghỉ phép, đào tạo và khen thưởng Điều này giúp nâng cao hiệu quả quản lý nhân sự, tạo điều kiện thuận lợi cho các hoạt động liên quan đến lương thưởng và phát triển nhân sự của công ty.