Các hình thức trả lương và chế độ đối với người lao động ở Xí nghiệp chế biến gỗ xuất khẩu

Luận Văn: Các hình thức trả lương và chế độ đối với người lao động ở Xí nghiệp chế biến gỗ xuất khẩu

Phụ lục

Lời nói đầu -2

Phần 1: Tìm hiểu chung về Xí nghiệp chế biến gỗ xuất khẩu -4

I/ Bộ máy tài chính của Xí nghiệp -4

1 Những thông tin chung về Xí nghiệp -4

2 Bộ máy quản lý điều hành sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp - - -7

II/ Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất của Xí nghiệp -11

III/ Tổ chức quản lý bộ phận kế toán trong Xí nghiệp -13

Phần 2: Thực tế về các hình thức trả lơng và chế độ đối với ngời lao động tại Xí nghiệp -14

I/ Các hình thức trả lơng và chế độ cho công nhân trực tiếp sản xuất trong Xí nghiệp -14

1 trả lơng theo sản phẩm -14

2 Trả lơng theo thời gian -15

II/ Hình thức trả lơng và chế độ đối với cán bộ, công nhân quản lý, kỹ thuật ở Xí nghiệp -17

Phần 3: Một số nhận xét & ý kiến nhằm khắc phục những tồn tại trong hình thức trả lơng và chế độ đối với ngời lao động tại Xí nghiệp chế biến gỗ xuất khẩu -22

I/ Một số nhận xét về các hình thức trả lơng và chế độ với ngời lao động tại Xí nghiệp -22

II/ một số ý kiến nhằm khắc phục những tồn tại trong hình thức trả lơng và chế độ đối với ngời lao động tại Xí nghiệp chế biến gỗ xuất khẩu -24

Kết luận -25

L

ời nói đầu

Trong thời kỳ nền kinh tế thị trờng phát triển với sự tham gia mạnh

mẽ của nhiều thành phần kinh tế cũng nh của các tổ chức kinh tế nớc ngoài thì tình hình cạnh tranh ngày càng trở nên gay gắt và là một xu thế tất yếu Một câu hỏi luôn đợc đặt ra cho các nhà quản lý – những ngời đứng đầu

1

doanh nghiệp là phải làm nh thế nào để doanh nghiệp của mình có thể tồntại, tồn tại một cách lâu dài và vững chắc?

Trong một doanh nghiệp, hoạt động sản xuất luôn là hoạt động chủyếu, chi phối các mặt hoạt động khác, và hiệu quả do hoạt động sản xuấtkinh doanh mang lại sẽ quyết định sự tồn tại và phát triển của chính doanhnghiệp Có rất nhiều yếu tố tác động đến sản xuất và ảnh hởng đến nó Ngoàicác yếu tố nh máy móc thiết bị, nguyên nhiên vật liệu……còn một yếu tốrất quan trọng và ảnh hởng rất lớn đến sản xuất đó chính là lao động Chínhnhững ngời công nhân là yếu tố quyết định đến sản phẩm, đến doanh thu củadoanh nghiệp và ảnh hởng đến chính sự tồn tại của doanh nghiệp Chính vìvậy để khuyến khích ngời lao động, thúc đẩy sản xuất cần có những hìnhthức trả lơng, khen thởng và chế độ thích đáng đối với ngời lao động

Khi nhận đợc tiền lơng, tiền thởng và các chế độ xứng đáng với côngsức mình đã bỏ ra, ngời lao động sẽ hăng say lao động nâng cao năng xuất,phấn đấu thi đua nâng cao tay nghề Từ đó sản xuất phát triển làm cho doanhnghiệp tồn tại và ngày càng phát triển

Chính vì vậy,Với kiến thức đã học tập đợc và qua tình hình thực tế côngtác kế toán tại Xí nghiệp chế biến gỗ xuất khẩu, đợc sự giúp đỡ tận tình củathầy cô giáo khoa kế toán tổng hợp cùng toàn thể cán bộ nhân viên phòng kếtoán Xí nghiệp chế biến gỗ xuất khẩu, xuất phát từ tầm quan trọng của cácchế độ đối với ngời lao động em đã chọn đề tài cho bài báo cáo thực tập:

C

“C ác hình thức trả lơng và chế độ đối với ngời lao động ở Xí

nghiệp chế biến gỗ xuất khẩu”

Bài báo cáo gồm 3 phần:

A Lời nói đầu

Phần 1 : Tìm hiểu chung về Xí nghiệp chế biến gỗ xuất khẩu

Phần 2: Tìm hiểu thực tế về các hình thức trả l“C ơng và chế độ

đối với ngời lao động Xí nghiệp chế biến gỗ xuất khẩu”

Phần 3: Một số ý kiến nhằm khắc phục những tồn tại ở Xí

nghiệp chế biến gỗ xuất khẩu

C Kết luận.

Phần 1

Tìm hiểu chung về

xí nghiệp chế biến gỗ xuất khẩu

i /bộ máy tổ chức của xí nghiệ p.

1 những thông tin chung về xí nghiệp

a Quá trình hình thành và phát triển của xí nghiệp

xí nghiệp chế biến gỗ xuất khẩu là đơn vị đợc thành lập ngày 06 tháng

06 năm 1997 căn cứ quyết định số 549 TM/ TCCB ngày 26/ 06/ 1995 của BộThơng Mại

Khi mới đợc thành lập Xí nghiệp chỉ là một xởng kinh doanh – Chế biến gỗ Lâm sản trực thuộc Công ty vật liệu xây dựng và Lâm sản thuộc khốiVăn phòng Công ty vật liệu xây dựng và Lâm sản

Trụ sở tại: Yên Viên – Gia Lâm – Hà nội

3

Từ ngày 18 tháng 10 năm 2001 đến nay xí nghiệp là đơn vị đợc hợp nhất bởi Xí nghiệp Lâm sản và trang trí nội ngoại thất I với Xí nghiệp kinh doanh và chế biến Lâm sản xuất khẩu thành

Xí nghiệp chế biến gỗ xuất khẩu.

Xí nghiệp là đơn vị thực hiện hạch toán phụ thuộc trong tổng thể hạch toán của Công ty, đợc sử dụng con dấu riêng theo thể thức quy định của Nhà nớc

Hiện nay có trụ sở đóng tại: 53/ 103 Đức Giang – Long Biên– Hà Nội

b Chức năng nhiệm vụ của Xí nghiệp

Là một đơn vị trực tiếp sản xuất và kinh doanh của Nhà nớc, Xí nghiệp liên tục đợc bổ sung về chức năng và nhiệm vụ của mình theo các giai đoạn:Giai đoạn đầu 1997, Xí nghiệp có nhiệm vụ gia công chế biến hàng Lâm sản, sản xuất và kinh doanh các loại đồ gỗ cao cấp, gỗ xẻ các loại, cửa

gỗ các loại, bàn ghế xuất khẩu và các loại trang trí nội thất bằng gỗ Hoạt

động của Xí nghiệp còn bị bó hẹp bởi thị trờng lúc đó còn bị hạn chế, chất ợng sản phẩm còn thấp, hình dáng sản phẩm còn đơn điệu, nghèo nàn…do

l-đó doanh thu nhỏ

Đến những giai đoạn tiếp theo, nhờ việc mở rộng hợp tác với nớc ngoài, nền kinh tế chung của cả nớc phát triển, năng động hơn… nhu cầu về sản phẩm ngành đợc nâng cao hơn về chất lợng, phong phú về chủng loại và số l-ợng ngày càng nhiều Để phù hợp với nhu cầu sản xuất kinh doanh trong cơ chế thị trờng, Xí nghiệp thông qua phòng tiếp thị đã nắm bắt đợc nhu cầu mới và đã giúp cho lãnh đạo Xí nghiệp hoạch định đợc kế hoạch sản xuất kinh doanh của mình Với đội ngũ lãnh đạo, cán bộ quản lý kỹ thuật và cán

bộ công nhân viên hiện nay đã đợc rèn luyện và trởng thành cùng Công ty và

Xí nghiệp , đã nhanh nhậy tìm ra hớng sản xuất kinh doanh phù hợp

Từ một Xí nghiệp nhỏ thuộc Công ty, Xí nghiệp đã mạnh dạn mở rộng quy mô sản xuất: diện tích nhà xởng từ 1500 m², nhanh chóng tăng lên 7000 m², từ chỗ sản xuất kinh doanh mặt hàng đồ gỗ thông dụng Xí nghiệp đã

thành lập thêm các phân xởng sản xuất cao cấp với công nghệ chế biến và trang sức bề mặt của Đài Loan… Hiện nay Xí nghiệp sản xuất các mặt hàng chủ yếu là tủ và bàn ghế, giờng bệnh viện, các loại cửa, vách ngăn, giá sách… sản phẩm đợc tung ra thị trờng trong nớc và xuất khẩu sang thị trờng EU và Hàn Quốc.

Xí nghiệp tiếp tục mở rộng, chuyên sâu nhiệm vụ và chức năng của phòng kinh doanh – tiếp thị, xuất nhập khẩu và bán nội địa các mặt hàng vật liệu xây dựng nh gỗ nhân tạo…

Việc đồng thời phát triển sản xuất đa dạng các ngành với phơng thức

đầu t chắc từng bớc, để có khả năng thu hồi vốn nhanh, đồng thời nắm bắt chắc các thông tin trên thị trờng để phục vụ sản xuất và kinh doanh các mặt hàng đã có sự hỗ trợ lẫn nhau rất có hiệu quả

Qua nhiều năm phấn đấu, xây dựng và trởng thành, Xí nghiệp đã đáp ứng nhu cầu sản xuất, thỏa mãn đợc yêu cầu của khách hàng, tạo đợc sự tin t-ởng và thờng xuyên của họ, tạo đợc công ăn việc làm cho cán bộ công nhân viên của Xí nghiệp

Đời sống của cán bộ công nhân viên đợc cải thiện, thu nhập từ 300.000 đ - 400.000 đ nay đã nâng lên bình quân 1.200.000 đ/ ngời/ tháng

Số lợng cán bộ công nhân viên từ 30 ngời nay tăng lên 250 ngời hoạt động trong mọi lĩnh vực sản xuất và kinh doanh Cán bộ công nhân viên yên tâm làm việc, tập trung nâng cao chất lợng sản phẩm, đổi mới mẫu mã, tăng doanh thu cho Xí nghiệp

Xí nghiệp lúc đầu chỉ hoạt động trong địa bàn Hà Nội, nay đã vơn ra thị trờng các tỉnh và thị trờng nớc ngoài

Để đảm bảo sản xuất đợc liên tục, thực hiện đợc đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nớc và có lãi, Xí nghiệp đã tổ chức sản xuất rất chặt chẽ Căn cứ vào các

đơn đặt hàng và các hợp đồng đã đợc ký kết để xây dựng kế hoạch thu mua vật t Với cách sản xuất nh vậy nên sản phẩm của Xí nghiệp sản xuất ra là tiêu thụ đợc ngay, đảm bảo thu hồi đợc vốn nhanh, đảm bảo đợc chi phí và thực hiện các nghĩa vụ đối với ngân sách Nhà nớc

5

2 bộ máy quản lý điều hành sản xuất kinh doanh

của Xí nghiệp

Là doanh nghiệp Nhà nớc, với chức năng sản xuất kinh doanh đa dạng,

Xí nghiệp tuân thủ theo tổ chức sản xuất kinh doanh đợc Bộ tài chính quy

- Phòng kỹ thuật sản xuất: có nhiệm vụ đa ra các bản vẽ thiết kế sản

phẩm, tính toán định mức vật t và công nhân lao động cho từng sản phẩm, ra các điều kiện nghiệm thu sản phẩm, kiểm tra chất lợng sản phẩm

- Phòng kinh doanh - tiếp thị: có nhiệm vụ mua vật liệu, bán thành

phẩm, vật t phục vụ quá trình sản xuất sản phẩm, bán sản phẩm trong nớc

hoặc xuất khẩu Cử cán bộ đi tìm hiểu thị trờng phục vụ sản xuất kinh doanh các mặt hàng của Xí nghiệp.

- Phòng kế toán - tài chính: có nhiệm vụ lo về vấn đề vốn cho sản xuất

kinh doanh, nộp nghĩa vụ đối với Ngân sách Nhà nớc Quản lý tài sản – vật

t – tài chính Hạch toán quá trình sản xuất và tiêu thụ sản phẩm, tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh, tính giá thành sản phẩm và xác định kết quả kinh doanh Lập và nộp báo cáo lên cấp trên theo quy định hiện hành

- Phòng tổ chức hành chính: có nhiệm vụ quản lý cán bộ công nhân viên

toàn Xí nghiệp, quản lý sắp xếp lao động, quản lý chế độ chính sách tiền

l-ơng giải quyết các thủ tục về hành chính, y tế, bảo vệ cơ quan

- Chức năng nhiệm vụ của các phân xởng

- Phân xởng xẻ: có nhiệm vụ gia công, sơ chế các khối gỗ…

- Phân xởng mộc: có nhiệm vụ gia công sản xuất các mặt hàng về đồ gỗ

ii Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất của Xí nghiệp:

quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của Xí nghiệp là một quy trìnhcông nghệ riêng của từng bộ phận đợc chế tạo đồng thời và lắp ráp sản phẩmhoàn chỉnh

Hiện nay Xí nghiệp có 1 dây truyền sản xuất các sản phẩm chính: đó làxởng sản xuất đồ gỗ Đây là xởng sản xuất chính của Xí nghiệp Từ thiết kếcủa khách hàng (hoặc tạo thiết kế), phòng kỹ thuật tính toán định mức tiêuhao vật t, lao động Đầu tiên vật t gỗ xuất ra, qua khâu pha phôi (sơ chế 1),gồm : Ca cắt, bào thẩm, bào cuốn, lấy định hình chi tiết Sau đó đợc chuyểnsang khâu sơ chế 2, gồm: khoan, đục, phay định hình sản phẩm (nếu kết cấuphải qua khâu sấy gỗ thì thêm công đoạn chuyển gỗ vào lò sấy )

Khâu hoàn thiện: Cạo, nạo sản phẩm, lắp ráp, vẽ, trang trí bề mặt nh:

đánh giấy ráp, phun phủ véc ni, sơn…

Sản phẩm hoàn thành, bộ phận kỹ thuật kiểm tra chất lợng sản phẩm

đúng quy cách cho nhập kho thành phẩm (sơ đồ 2)

phânxởng xẻ

Phân xởngmộc

Sơ đồ 2: quy trình công nghệ sản xuất của Xí nghiệp

Sơ chế I

Ca cắt Bào thẩm Bào cuốn Lấy định

hình chi tiết

Sơ chế II

Khoan đục Phay định hình sản phẩm

Sấy hoàn thiện sản phẩm

Cạo,nạo sảnphẩm

Bộ máy kế toán đợc tổ chức nh sau:

đứng đầu là kế toán trởng (trởng phòng tài vụ) với chức năng phụ tráchchung mọi công việc, đồng thời lo việc giúp giám đốc ký kết hợp đồng kinh

tế và lập báo cáo tài chính

- Một kế toán theo dõi kho vật t, phụ liệu, hàng hoá

- Một kế toán theo dõi sản xuất tiêu thụ

- Một kế toán thanh toán thu, chi tiền mặt tiền lơng, BHXH

- Một thủ quỹ kiêm viết phiếu xuất, nhập

Sơ đồ 3: tổ chức bộ máy kế toán ở

Xí nghiệp chế biến gỗ xuất khẩu

Hiện nay Xí nghiệp áp dụng hình thức kế toán nhật ký chứng từ Xínghiệp là một đơn vị trực thuộc Công ty nên Xí nghiệp hạch toán kế toán phụthuộc, vì vậy hàng tháng phải tiến hành lập các báo cáo kế toán kịp thời,chính xác để phục vụ yêu cầu quản lý của đơn vị và chuyển số liệu báo cáolên Công ty

Sơ đồ 4: trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức

Kế toán vật liệu, hàng hoá

thủ quỹ kiêm viết phiếu xuất nhập

- Chứng từ gốc

l-ơng và chế độ đối với ngời lao động tại Xí

I/ Các hình thức trả l ơng và chế độ cho công nhân

trực tiếp sản xuất trong Xí nghiệp :

Đối với công nhân trực tiếp sản xuất trong Xí nghiệp thì có 2 hình thức trả lơng sau:

Là lơng khoán phải trả cho công nhân sản xuất ở từng phần việc Hàngtháng căn cứ vào bảng kiểm tra kế hoạch sản xuất của từng phân xởng, căn

cứ vào định mức lao động, căn cứ vào bảng chấm công, đơn giá lơng địnhmức và mức lơng cơ bản của công nhân để kế toán lơng lập bảng thanh toántiền lơng phải trả cho từng công nhân, từng phân xởng

Hình thức trả lơng này có thể nâng cao năng xuất lao động và hợp lýhoá sản xuất do sử dụng tốt thời gian lao động, khuyến khích lao động

Trong hợp đồng giữa Xí nghiệp với các phân xởng sản xuất phải tính cả thời gian cho các công việc phát sinh thêm ngoài nội dung hợp đồng:

Tổng tiền lơng khoán

sản phẩm của công nhân

sản xuất

= Đơn giá lơng một sản phẩm X

Số sản phẩm hoàn thành +

Phụ cấp (nếu có)

ở Xí nghiệp chế biến xuất khẩu,vì đối tợng tập hợp chi phí sản xuất làtừng nhóm hàng theo từng hợp đồng, cho nên Xí nghiệp chủ yếu trả lơngcho công nhân trực tiếp theo sản phẩm tập thể (ví dụ thành phẩm là tủ tài liệu

do cả hai phân xởng sản xuất mộc tham gia tạo nên) Phụ trách phân xởng, tổtrởng có nhiệm vụ tổ chức, theo dõi mức độ tham gia của từng ngời trong tậpthể, rồi từ đó vận dụng cách tính toán chia lơng phù hợp, đó là chia lơng theothời gian làm việc và cấp bậc kỹ thuật

* Tiền lơng trả theo thời gian:

Là hình thức tiền lơng tính theo thời gian làm việc, cấp bậc kỹ thuật

và thang lơng của ngời lao động ở Xí nghiệp chế biến gỗ xuất khẩu,việc xác định lơng thời gian đợc căn cứ vào bậc lơng (lơng cơ bản củamỗi công nhân để xây dựng mức lơng bình quân ngày, sau đó nhân với

đợc trả lơng theo hình thức khoán gọn, tuỳ theo tay nghề và phần việc của

từng ngời Việc thuê bao nhiêu công nhân và thuê bao nhiêu lâu cũng còn

tuỳ thuộc vào khối lợng sản phẩm cần hoàn thành của các hợp đồng là nhiều

hay ít Chính vì vậy mà thực tế hiện nay ở Xí nghiệp, kế toán không tiến

hành trích BHXH, BHYT, KPCĐ cho công nhân trực tiếp sản xuất

Nh đã nêu ở trên, do phòng kỹ thuật sản xuất đã xây dựng đơn giá lơng

cho từng sản phẩm và tập hợp chi phí nhân công trực tiếp cho từng nhóm

hàng, cho nên sau khi dựa vào các tài liệu có liên quan (bảng chấm công,

biên bản kiểm tra kế hoạch sản xuất …) kế toán lơng tiến hành lập các bảng

lơng cho các tổ, các xởng và tập hợp cho từng nhóm hàng nh sau:

Đơn giá sản phẩm

Tổng số tiền

l-ơng Tạm ứng kỳ I

Còn lĩnh kỳ II

ii/ Hình thức trả l ơng và các chế độ đối với cán bộ,

công nhân viên quản lý, kỹ thuật ở Xí nghiệp

13

ở Xí nghiệp chế biến gỗ xuất khẩu, những ngời quản lý, quản lý phân ởng, tổ trởng đợc hởng lơng cấp bậc và các chế độ đối với ngòi lao độngtheo quy định

x-Tuỳ theo chức vụ, trách nhiệm, cán bộ công nhân viên của Xí nghiệp sẽ

đợc hởng mức lơng tơng ứng theo “CQuy định hệ thống thang lơng,

bảng lơng và chế độ phụ cấp lơng” của nhà nớc.

Bảng 2 : Bảng lơng của: Giám đốc, Phó giám đốc, kế

2 Phó giám đốc

-Hệ số

Mức lơng thực hiện từ ngày 01/10/2004

5,32 - 5,651.542,8 - 1.638,5

3 Kế toán trởng

-Hệ số

Mức lơng thực hiện từ ngày 01/10/2004

4,99 - 5,321.447,1 - 1.542,8

(Ban hành kèm theoNghị định 205/2005/NĐ-CP ngày14/12/2004 của Chính Phủ) Đơn vị tính: 1000đ

Bảng3 : Bảng lơng nhân viên chuyên môn, nghiệp vụ

15

Ngoài tiền lơng cơ bản, còn có các chế độ phụ cấp sau:

 Phụ cấp trách nhiệm: áp dụng đối với những ngời làm một số công

việc đòi hỏi trách nhiệm cao hoặc đảm nhiệm công tác quản lý không thuộcchức danh lãnh đạo

Cách tính trả: phụ cấp trách nhiệm tính trong đơn giá tiền lơng và hạch

toán vào giá thành hoặc chi phí kinh doanh của công ty đợc tính trả vào kỳ

l-ơng hàng tháng; khi không làm việc đợc hởng phụ cấp trách nhiệm từ 1tháng trở lên thì không hởng phụ cấp trách nhiệm

ví dụ: thủ kho đợc hởng phụ cấp trách nhiệm theo mức 4, hệ số 0,1 mứcphụ cấp là 29.000đ

 Phụ cấp độc hại nguy hiểm: áp dụng đối với công nhân có điều

kiện lao động độc hại, nguy hiểm, đặc biệt độc hại, mà cha đợc xác địnhtrong mức lơng

Cách tính trả: phụ cấp độc hại, nguy hiểm đợc tính trong đơn giá tiền

l-ơng và hạch toán vào giá thành hoặc chi phí kinh doanh và đợc chi trả cùngkì trả lơng hàng tháng theo thời gian thực tế làm việc tại nơi có điều kiện làmviệc độc hại làm việc dới 4 giờ trong ngày thì đợc tính bằng 1/2 ngày làmviệc, nếu làm việc từ 4 giờ trở lên thì đợc tính cả ngày Mức phụ cấp từ29.000đ =>116.000đ

 Phụ cấp lu động: áp dụng đối với nhân viên đi thu mua hàng lâm

sản

Cách tính trả: theo mức 3- hệ số 2-phụ cấp 58.000đ Phụ cấp lu động

đ-ợc tính trong đơn giá tiền lơng và hạch toán vào giá thành hoạc chi phí sảnxuất kinh doanh và đợc tính trả cùng kỳ trả lơng hàng tháng theo số ngàythực tế lu động các đối tợng đợc hởng phụ cấp lao động thì sẽ không đợc h-ởng chế độ công tác phí

Căn cứ vào chế độ tài chính hiện hành về việc trích BHXH, BHYT, vàKPCĐ theo các tỷ lệ đẫ quy định , kế toán tiến hành trích nộp Hàng tháng

kế toán căn cứ vào tiền lơng cơ bản của cán bộ, nhân viên quản lý, nhân viênphân xởng để trích BHXH,BHYT, KPCĐ