ĐỀ tài PHẦN mềm QUẢN lí cửa HÀNG máy TÍNH

Đặc biệt là trong công tác quản lí cửa hàng, quản lí sản phẩm, quản lí khách hàng, … Tất cả hoạt động ngày nay đều được tin học hóa một cách hữu ích và mang lại nhiều lợi ích thiết thực

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ THÔNG TIN &

TRUYỀN THÔNG VIỆT HÀN

Khoa Khoa Học Máy Tính

BÁO CÁO ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP

TÊN ĐỀ TÀI: PHẦN MỀM QUẢN LÍ CỬA HÀNG MÁY TÍNH

Đà Nẵng, tháng 11 năm 2021

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ THÔNG TIN &

TRUYỀN THÔNG VIỆT HÀN

Khoa Khoa Học Máy Tính

BÁO CÁO ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP

TÊN ĐỀ TÀI: PHẦN MỀM QUẢN LÍ CỬA HÀNG MÁY TÍNH

Đà Nẵng, tháng 11 năm 2021

NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN

LỜI CẢM ƠN

Trong quá trình thực hiện đề tài”Phần mềm quản lí cửa hàng máy tính” em đã được

sự giúp đỡ, dìu dắt của thầy, cô khoa khoa học máy tính Trường Đại học công nghệ thông tin và truyền thông Việt Hàn để hoàn thành đề tài Trân trọng cảm ơn những kinh nghiệm của thầy, cô đã mang lại cho em trong suốt quá trình vừa qua Đề tài này là sự nghiên cứu dựa trên cơ sở học tập thực tiễn và lý thuyết mà tôi được học trong thời gian học tập ở ghế nhà trường

Em xin cảm ơn Ban lãnh đạo nhà trường, các thầy, cô, khoa khoa học máy tính đã tạo điều kiện và giúp đỡ cho em hoàn thành tốt đề tài này

Em xin cảm ơn đến giảng viên Huỳnh Ngọc Thọ khoa khoa học máy tính trường Đại học Công nghệ thông tin truyền thông Việt-Hàn, đã trực tiếp chỉ dạy và hướng dẫn em trong suốt quá trình thực hiện đề tài

Chân thành cảm ơn!

Đà Nẵng, ngày 20 tháng 11 năm 2021

Sinh viên,

Phan Nguyễn Tín

MỤC LỤC

DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT

DANH MỤC HÌNH VẼ

CHƯƠNG 1 GIỚI THIỆU ĐỀ TÀI 11

1 LÍ DO CHỌN ĐỀ TÀI 11

2 NỘI DUNG TRIỂN KHAI 11

3 BỐ CỤC 12

Chương 2 Phân tích và thiết kế hệ thống 13

1 Phân tích hệ thống 13

1 Biểu đồ usecase 13

2 Biểu đồ hoạt động – Đăng kí 15

3 Biểu đồ hoạt động – Đăng nhập 15

4 Biều đồ hoạt động – Đăng xuất 16

5 Biểu đồ hoạt động – Quản lí sản phẩm 16

6 Biểu đồ hoạt động – Đổi mật khẩu 17

Hình 6: Biểu đồ hoạt động – Đổi mật khẩu 18

7 Biểu đồ hoạt động – Quản lí khách hàng 19

8 Biểu đồ hoạt động – Nhân viên 20

9 Biểu đồ hoạt động – Hóa đơn 21

10 Biểu đồ hoạt động – Thống kê 22

11 Biểu đồ tuần tự - Hóa đơn 23

12 Biểu đồ tuần tự - Nhân viên 24

13 Biểu đồ tuần tự - thống kê 25

14 Biểu đồ tuần tự - Sản Phẩm 25

2 Thiết kế hệ thống 26

CHƯƠNG 3 TRIỂN KHAI HỆ THỐNG 30

1 Công cụ và công nghệ 30

1.1 C# 30

1.2 SQL server 30

2 Thiết kế cơ sở dữ liệu 31

2.1 Bảng chi tiết hóa đơn 31

2.2 Bảng hóa đơn 31

2.3 Bảng khách hàng 32

2.4 Bảng nhân viên 32

2.5 Bảng sản phẩm 33

2.6 Bảng sơ đồ csdl 33

3 Kết quả và hướng dẫn sử dụng 34

CHƯƠNG 4 KẾT LUẬN 45

1 Kết quả đạt được 45

2 Hạn chế 45

3 Những việc sẽ phát triển trong tương lai 45

DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT

DOANH MỤC HÌNH VẼ

Hình 1: Biểu đồ Use Case……… 14

Hình 2: Biểu đồ hoạt động – Đăng kí ……… ……15

Hình 3: Biểu đồ hoạt động – Đăng nhập……… 16

Hình 4: Biểu đồ hoạt động – Đăng xuất ……… 16

Hình 5 :Biểu đồ hoạt động – Quản lí sản phẩm ……… 17

Hình 6: Biểu đồ hoạt động – Đổi mật khẩu ……… 18

Hình 7: Biểu đồ hoạt động – Quản lí khách hàng ………19

Hình 8: Biểu đồ hoạt động – Nhân viên ……… 20

Hình 9: Biểu đồ hoạt động – Hóa đơn ……… 21

Hình 10: Biểu đồ hoạt động – Thống kê ………22

Hình 11: Biểu đồ tuần tự - Hóa đơn ………23

Hình 12: Biểu đồ tuần tự - thống kê……….24

Hình 13:Biểu đồ tuần tự - Nhân viên……… 25

Hình 14:Biểu đồ tuần tự - Sản phẩm………25

Hình 15:Bảng chi tiết hóa đơn……… .31

Hình 16:Bảng hóa đơn……… 31

Hình 17: Bảng khách hàng……… …32

Hình 18: Bảng nhân viên ……… 32

Hình 19: Bảng sản phẩm ……… 33

Hình 20: Sơ đồ csdl ……… 33

Hình 21: Đăng nhập ……….34

Hình 22: Đăng nhập sai ………34

Hình 23: Trang chủ ……… 35

Hình 24: Đổi mật khẩu, avt……… 35

Hình 25: Đổi mật khẩu ……….36

Hình 26: Sản phẩm ……… 37

Hình 27: Sản phẩm lỗi ……… 38

Hình 28: không vào được nhân viên ………39

Hình 29: Thêm nhân viên ……….40

Hình 30: Lỗi nhân viên ……….41

Hình 31: Hóa đơn ……….41

Hình 32: Thống kê ………43

Hình 33: Khách hàng ………44

MỞ ĐẦU

Thời đại ngày nay là thời đại của công nghệ thông tin, của máy vi tính Máy vi tính trở thành một công cụ hữu ích cho mọi hoạt động của con người Đặc biệt là trong công tác quản lí cửa hàng, quản lí sản phẩm, quản lí khách hàng, … Tất cả hoạt động ngày nay đều được tin học hóa một cách hữu ích và mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho người dùng Một trong những vấn đề quản lí được tin học hóa mạnh mẽ đó là vấn đề quản lí cửa hàng

Nhận thức được nhu cầu đó là sự ra đời của hàng loạt phần mềm quản lí Và để

đáp ứng được nhu cầu đó thì “ phần mềm quản lí cửa hàng ” được tạo ra như một nhu

cầu tất yếu

CHƯƠNG 1 GIỚI THIỆU ĐỀ TÀI

1 LÍ DO CHỌN ĐỀ TÀI

Đề tài này khá thú vị Nó rất gần gũi với cuộc sống của chúng em khiến chúng em

có thể dễ dàng hình dung tưởng tượng lập bản đồ lên kế hoạch và thiết kế một phần mềm quản lý cửa hàng máy tính Phần mềm quản lý cửa hàng máy tính cũng khá thiết thực

Và hơn thế nữa, trong thời đại ngày nay, Công nghệ thông tin đang được phát triển mạnh mẽ, nhanh chóng và xâm nhập vào các lĩnh vực khoa học kĩ thuật cũng như trong cuộc sống Nó trở thành công cụ đắc lực trong nhiều ngành nghề như giao thông, quân sự, y học…và cả trong công tác quản lý các của các cửa hàng lớn

bé

Trước đây khi máy tính chưa được sử dụng rộng rãi thì việc quản lý cửa hàng đều được sử dụng phương pháp thủ công nên rất mất thời gian, tốn kém về nhân lực cũng như về tài chính Ngày nay, với sự phát triển của khoa học công nghệ, Công nghệ thông tin cũng rất phát triển và được sử dụng rộng rãi trong các trường học, nhà hàng, khách sạn, cửa hàng kinh doanh… Vì thế việc sử dụng Công nghệ thông tin vào hệ thống quản lý cửa hàng là rất cần thiết và cấp bách nhằm xóa bỏ các phương pháp lạc hậu lỗi thời tốn kém về nhiều mặt Chính vì vậy mà yêu cầu đặt

ra là việc quản lý cửa hàng do đó chúng em đã xây dựng đề tài “ Quản lý cửa hàng máy tính” với mong muốn giúp cho việc quản lý dễ dàng và thuận tiện hơn

2 NỘI DUNG TRIỂN KHAI

Nâng cao khả năng tư duy và sử dụng ngôn ngữ lập trình C#, phần mềm Visual studio Tích lũy kinh nghiệm, nâng cao khả năng làm việc

Hoàn thành tốt chương trình, đáp ứng được các tiêu chí sau:

- Phân loại mặt hàng phục vụ việc tìm kiếm theo từng loại mặt hàng

- Xác định số lượng mặt hàng còn trong khi khách đặt mua nhằm tránh trường hợp không đủ hàng mà vẫn thanh toán được

- Thống kê thu nhập theo từng loại mặt hàng và theo ngày\tháng bán hàng

- Quản lí được tất cả sản phẩm, nhân viên trong cửa hàng

- Quản lí được khách hàng đã mua sản phẩm

3 BỐ CỤC

Báo cáo được trình bày trong 4 chương như sao:

- Chương 1: Giới thiệu đề tài

- Chương 2: Phan tích thiết kế hệ thống

- Chương 3: triển khai hệ thống

- Chương 4: kết luận

Chương 2 Phân tích và thiết kế hệ thống

1 Phân tích hệ thống

1 Biểu đồ usecase

Các tác nhân của hệ thống bao gồm:

 Người quản trị: Có các quyền đăng nhập, đăng kí, đổi mật khẩu, quản lí sản

phẩm, quản lí khách hàng, quản lí nhân viên, hóa đơn, thống kê, đăng xuất

 Người nhân viên: Có các quyền đăng nhập, đăng kí, đổi mật khẩu, quản lí khách

hàng, hóa đơn, thống kê, đăng xuất

Hình 1: Biểu đồ Use Case

2 Biểu đồ hoạt động – Đăng kí

Khi quản trị đăng kí một tài khoản thì sẽ nhập thông tin vào, thông tin sẽ được lưu vào csdl và thông báo lại là đã đăng kí thành công

Hình 2: Biểu đồ hoạt động – Đăng kí

3 Biểu đồ hoạt động – Đăng nhập

Quản trị và nhân viên nhập usename và passwork nếu sai sẽ hiển thị thông báo sai thông tin và đăng nhập lại, còn nếu đúng usename và passwork sẽ chuyển đến trang chủ

Hình 3: Biểu đồ hoạt động – Đăng nhập

4 Biều đồ hoạt động – Đăng xuất

Quản trị và nhân viên bấm vào nút đăng xuất sẽ chuyển đến màn hình đăng nhập

Hình 4: Biểu đồ hoạt động – Đăng xuất

5 Biểu đồ hoạt động – Quản lí sản phẩm

 Người quản trị thêm sản phẩm sẽ nhập các thông tin sản phẩm và bấm vào nút

thêm

Hình 5 :Biểu đồ hoạt động – Quản lí sản phẩm

6 Biểu đồ hoạt động – Đổi mật khẩu

Quản trị và nhân viên đăng nhập vào và nhấn váo đổi mật khẩu, nhập mật khẩu cũ, nhập mật khẩu mới

Hình 6: Biểu đồ hoạt động – Đổi mật khẩu

7 Biểu đồ hoạt động – Quản lí khách hàng

Quản trị viên và nhân viên chỉnh sửa khách hàng, chọn khách hàng đã mua sản phẩm, chỉnh sửa

Hình 7: Biểu đồ hoạt động – Quản lí khách hàng

8 Biểu đồ hoạt động – Nhân viên

thêm

Hình 8: Biểu đồ hoạt động – Nhân viên

9 Biểu đồ hoạt động – Hóa đơn

Quản trị và nhân viên thêm hóa đơn, nhập thông tin hóa đơn và nhấn vào thêm hóa đơn sau đó tính tiền

Hình 9: Biểu đồ hoạt động – Hóa đơn

10 Biểu đồ hoạt động – Thống kê

Quản trị và nhân viên nhập thống kê theo ngày, theo tháng, theo năm, sau

đó sẽ hiện ra thống kê mong muốn và tổng doang thu mong muốn

Hình 10: Biểu đồ hoạt động – Thống kê

11 Biểu đồ tuần tự - Hóa đơn

Hình 11: Biểu đồ tuần tự - Hóa đơn

12 Biểu đồ tuần tự - Nhân viên

Hình 12:biểu đồ tuần tự - Nhân viên

13 Biểu đồ tuần tự - thống kê

Hình 13: biểu đồ tuần tự thống kê

14 Biểu đồ tuần tự - Sản Phẩm

Hình 14:Biểu đồ tuần tự sản phẩm

2 Thiết kế hệ thống

admin mới truy cập được vào mục nhân viên Khi đăng nhập sai sẽ hiện thông báo

Sau khi đăng nhập vào chương trình, chương trình sẽ cho phép xử lý các chức năng cơ bản sau:

nhấn vào đó để đi đến các chức năng khác của chương trình hoặc đăng xuất khỏi chương trình (gồm Trang chủ, Sản phẩm, Nhân viên, Hóa đơn, Thống kê, Khách hàng, Đăng xuất) Khi đăng nhập tài khoản nào thì sẽ hiện tên, avatar của nick đó ở góc phải màn hình Có thể đổi mật

khẩu, avatar của từng tài khoản

Chức năng này cho phép người dùng nhập vào thông tin sản phẩm mới

để khởi tạo sản phẩm bao gồm: Mã sản phẩm, Tên sản phẩm, giá sản phẩm, mô tả sản phẩm, danh mục, nhà sản xuất và số lượng sản phẩm Nếu khi thêm sản phẩm mà mã sản phẩm đó bị trùng thì hiện ra thông báo lỗi

Chức năng này cho phép người dùng sử dụng sửa các thông tin sản phẩm gồm: giá sản phẩm ; mô tả sản phẩm, danh mục, nhà sản xuất và

số lượng sản phẩm

Nếu nhấn vào sản phẩm muốn sửa ở trong bảng danh sách sản phẩm thì tự động thông tin của sản phẩm đó sẽ được hiện lên ở các ô thông số

tương ứng lúc này người dùng có thế sửa hoặc xóa thông tin, tuy nhiên

Chức năng này cho phép admin (người quản lý) nhập vào thông tin nhân viên mới để khởi tạo nhân viên gồm: Mã nhân viên, Tên nhân viên , ngày sinh, giới tính, tên đăng nhập, mật khẩu đăng nhập và quyền

sử dụng Khi thêm nhân viên mà mã nhân viên bị trùng thì sẽ hiện thông báo lỗi

Chức năng này cho phép admin (người quản lý) sử dụng sửa các thông tin nhân viên gồm: ngày sinh ; giới tính, tên đăng nhập, mật khẩu đăng nhập và quyền sử dụng Sửa bằng cách nhấn vào bảng danh

Chức năng này cho phép admin (người quản lý xóa đi các nhân viên mà

đã ngừng làm việc cho cửa hàng

2.5 Đối với hóa đơn của cửa hàng sẽ tách ra thành hai phần:

Cho phép người dùng nhập vào mã hóa đơn, ngày bán(ngày tạo hóa đơn) , mã khách hàng, tên khách hàng và số điện thoại khách hàng (đối

mã nhân viên và tên nhân viết hóa đơn sẽ được tự động hiển thị mặc địnhv tương ứng với tài khoản đăng nhâp của người dùng)

Cho phép người dùng nhập mã sản phẩm lúc đó các thông số liên quan như tên sản phẩm, số lượng sản phẩm còn trong kho, đơn giá và thành tiền sẽ tự động hiện lên

Xác định số lượng mặt hàng còn trong khi khách đặt mua nhằm tránh trường hợp không đủ hàng mà vẫn thanh toán được

Khi lưu hóa đơn, số lượng sản phẩm trong kho sẽ được giảm đi đúng bằng số lượng sản phẩm đã thanh toán

Ở phần này người dùng sẽ được phép chọn ngày hiện thị doanh thu( ví dụ: từ 18/05/2021 đến 10/6/2021) sau đó người dùng sẽ được nhấn chọn 1 trong ba cách hiện thị( tất cả , sản phẩm, nhân viên)

Nếu chọn tất cả thì sau đó một bảng danh sách là thống kê lại các hóa đơn đã được thanh toán trong thời gian người dùng chọn sẽ được hiện

ra

Nếu chọn sản phẩm thì sau đó một danh sách là thống kê lại doanh thu của từng sản phẩm của loại sản phẩm đó trong khoảng thời gian người dùng đó chọn sẽ hiện thị ra

Nếu chọn nhân viên thì sau đó một danh sách là thống kê lại doanh thu của từng sản phẩm của nhân viên đó bán được trong khoảng thời gian người dùng đó chọn sẽ hiện thị ra

Chứng năng này cho phép người dùng sửa hoặc cập nhật thông tin của khách hàng (ngoại trừ mã khách hàng )

Chức năng này cho phép người dùng tìm kiếm thông tin khách hàng bằng mã, tên hoặc số điện thoại của khách hàng

dụng

CHƯƠNG 3 TRIỂN KHAI HỆ THỐNG

1 Công cụ và công nghệ

- Khái niệm: C# là một ngôn ngữ lập trình hướng đối tượng đa năng, mạnh mẽ, được thiết kế chủ yếu bởi Anders Hejlsberg kiến trúc sư phần mềm nổi tiếng.Tên của ngôn ngữ bao gồm ký tự thăng theo Microsoft nhưng theo ECMA là C#, chỉ bao gồm dấu số thường

- Vì sao chọn C# : Ngôn ngữ dễ học, dễ tiếp cận hơn các ngôn ngữ khác Khả năng tương tác với Database dễ dàng hơn rất nhiều Thiết kế winform cực tốt, đơn giản và dễ hiểu

- Ưu và nhược điểm :

Được window hỗ trợ đầy đủ các control Ngôn ngữ mã nguồn mở

Database tốt nhất với SQL Server Chỉ đem lại hiệu quả tốt nhất trên Window

- Khái niệm: viết tắt của Structured Query Language, dịch là Ngôn ngữ truy vấn mang tính cấu trúc, là một loại ngôn ngữ máy tính phổ biến để tạo, sửa, và lấy

dữ liệu từ một hệ quản trị cơ sở dữ liệu quan hệ Ngôn ngữ này phát triển vượt

xa so với mục đích ban đầu là để phục vụ các hệ quản trị cơ sở dữ liệu đối tượng-quan hệ

- Ưu và nhược điểm:

 Ưu điểm: Rất dễ dàng để quản lý các hệ thống cơ sở dữ liệu bằng việc

sử dụng SQL chuẩn mà không cần phải viết bất cứ dòng code nào

Language này có thể được sử dụng để giao tiếp với cơ sở dữ liệu và nhận câu trả lời cho các câu hỏi phức tạp trong vài giây

cơ sở dữ liệu SQL đều có phần mở rộng độc quyền riêng của nhà cung cấp bên cạnh các tiêu chuẩn SQL

2 Thiết kế cơ sở dữ liệu

Hình 15:Bảng chi tiết hóa đơn

Hình 16:Bảng hóa đơn

2.3 Bảng khách hàng

Hình 17: Bảng khách hàng

Hình 18: Bảng nhân viên

2.5 Bảng sản phẩm

Hình 19: Bảng sản phẩm

Hình 20: Sơ đồ csdl

2 Trang chủ

Các chức năng chính trong menu của chương trình (Sử dụng phím mũi tên và nút

enter để chọn chức năng)

Hình 23: Trang chủ

Khi đăng nhập tên và avatar của tài khoản sẽ hiện ở góc phải của màn hình Khi

Hình 24: Đổi mật khẩu, avt

Lúc này người dùng sẽ được phép đổi Avata, đổi mật khẩu hoặc đăng xuất khỏi chương trình

Khi nhấn vào Đổi Avt thì chương trình sẽ tự động truy cập vào bộ nhớ để người dùng lấy ảnh để thay thế

Khi nhấn vào Đổi mật khẩu thì chương trình sẽ hiện lên như sau:

Hình 25: Đổi mật khẩu

3 Sản phẩm

Hình 26: Sản phẩm

Khi click vào “Sản phẩm” ở phần menu thì hiện thị tất cả thông tin của sản phẩm

có trong kho lên datagridview

Phần “Thông tin sản phẩm” cho phép người dùng nhập vào, hoặc sửa các thông

tin sản phẩm

Khi tạo sản phẩm mới thì ta ấn nút Khởi tạo(mã sản phẩm sẽ được enable, các

textbox sẽ rỗng) Sau khi nhập thông tin sản phẩm mới nếu nhấn nút “Thêm” thì thông tin đó sẽ được lưu lại và hiển thị trong bảng datagridview ở phía dưới

Khi nhập vào sản phẩm mới có mã trùng vời mã sản phẩm có sẵn của cửa hàng,

hoặc giá sản phẩm không nhập số thì chương trình sẽ báo lỗi