BÀI THẢO LUẬN đề tài hệ thống thông tin quản lý sinh viên

Mặc dù một hệ thống thông tin quản lý không nhất thiết phải sử dụng công nghệthông tin, nhưng công nghệ thông tin phần cứng lẫn phần mềm đang ngày càng rẻ vàgóp phần tạo ra năng suất xử

ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI KHOA HTTT KINH TẾ & TMĐT

BÀI THẢO LUẬN

Đề tài: Hệ thống thông tin quản lý sinh viên

Nhóm: 03

Lớp học phần: 2262eCIT0311

Giảng viên: Lê Việt Hà

Học phần: Hệ thống thông tin quản lý

Hà Nội - 2022

LỜI MỞ ĐẦU

Hiện nay, công nghệ thông tin đã được ứng dụng rộng rãi vào nhiều lĩnh vực xã hội

Sự phát triển công nghệ thông tin ở Việt Nam nói riêng, trên thế giới nói chung càng ngàycàng mạnh mẽ Việc ứng dụng công nghệ thông tin ở Việt Nam đã hỗ trợ rất nhiều về sựphát triển nền kinh tế, y tế, giáo dục,…Các doanh nghiệp sử dụng công nghệ thông tinnhiều như vũ bão vào các chu trình quản lý riêng của doanh nghiệp, điều này thúc đẩy sựphát triển thần tốc của việc áp dụng hệ thống thông tin quản lý trong doanh nghiệp ở mọingành nghề Qua đó, càng thấy được vị thế của hệ thống thông tin quản lý trong mọi lĩnhvực đời sống ở nước ta

Mặc dù một hệ thống thông tin quản lý không nhất thiết phải sử dụng công nghệthông tin, nhưng công nghệ thông tin (phần cứng lẫn phần mềm) đang ngày càng rẻ vàgóp phần tạo ra năng suất xử lý, lưu trữ, phân phối thông tin ngày một cao, nên hệ thốngthông tin quản lý hiện đại thường tích cực sử dụng công nghệ thông tin.Trong những nămgần đây, các chương trình hệ thống thông tin quản lý không còn xa lạ với các cơ quanhành chính, các doanh nghiệp quản lý đã xâm nhập vào lĩnh vực đời sống xã hội như:Quản lý nhân sự, quản lý nhà hàng, Bởi lẽ do hệ thống thông tin quản lý đảm bảo chongười sử dụng những thông tin một cách tiện dụng, an toàn nhất, là công cụ đắc lực giúpcác nhà quản lý nâng cao hiệu quả để quản lý

Chính vì công dụng đầy sức hút, cộng thêm sự an toàn bảo mật thông tin càng ngàycàng cao Thế nên, trong nền giáo dục hệ thống thông tin quản lý cũng được sử dụng làcông cụ trong việc quản lý sinh viên Đảm bảo điểm của mỗi sinh viên đạt chính xác nhất;

vì điểm môn học phản ánh cả một quá trình phấn đấu rèn luyện trong suốt quá trình họctập và cũng là cơ sở để xếp loại đánh giá chất lượng sinh viên Do đó, công tác quản lýđiểm sinh viên đòi hỏi phải có sự thống nhất và tuyệt đối chính xác giúp cho các cơ quanquản lý có điều chỉnh hợp lý, kịp thời về phương pháp quản lý và kế hoạch đào tạo

Đối với trường Đại học, bài toán quản lý sinh viên nhằm giải quyết và đáp ứng mộtcách hiệu quả các nhu cầu về mặt quản lý thông tin Nhằm giảm bớt sức lao động của conngười, tiết kiệm được thời gian, độ chính xác cao, gọn nhẹ và tiện lợi hơn rất nhiều so vớiviệc làm thủ công quản lý trên giấy tờ như trước đây Vậy nên, nhóm 3 chọn đề tài thảo

luận “Hệ thống thông tin quản lý sinh viên”.

DANH SÁCH NHIỆM VỤ & ĐÁNH GIÁ THÀNH VIÊN

STT Họ và tên Chức vụ Nhiệm vụ Đánh giá

Giang

Nhómtrưởng

Quản lý môn học và hệ số môn học

Quản lý điểm của sinh viên

Cách thức tìm kiếm thông tin về sinhviên

26 Nguyễn Thu Hà Thành

viên

Ưu điểm của hệ thống quản lý sinh viên

Các loại phần mềm quản lý sinh viênhiện nay

Kho dữ liệu, luồng thông tin, tác nhânngoài, chức năng xử lý

Sơ đồ phân rã chức năng; BLD mức ngữcảnh, BLD mức đỉnh

viên

Quản lý môn học và hệ số môn học

Quản lý điểm của sinh viên

Cách thức tìm kiếm thông tin về sinhviên

1 Khái niệm về hệ thống thông tin quản lý sinh viên 1

2 Các chức năng chính của HTTTQL sinh viên 1

2.1 Quản lý hồ sơ sinh viên 1

2.2 Quản lý lớp học 3

2.3 Quản lý môn học và hệ số môn học 4

2.4 Quản lý điểm của sinh viên 5

2.5 Cách thức tìm kiếm thông tin về sinh viên 6

3.2 Nhược điểm của hệ thống quản lý sinh viên 8

4 Các loại phần mềm quản lý sinh viên hiện nay 8

4.1 Phân tích phần mềm Eduman 9

CHƯƠNG II: BÀI TẬP 14

1 Mô tả bài toán 14

2 Xác định các mô hình nghiệp vụ 15

3 Sơ đồ phân rã chức năng 16

4 BLD mức ngữ cảnh 16

5 BLD mức đỉnh 17

6 BLD mức dưới đỉnh 17

6.1 Quản lý độc giả 17

6.2 Quản lý mượn sách 18

6.3 Quản lý trả sách 18

6.4 Quản lý sách 19

CHƯƠNG III: KẾT LUẬN VÀ GIẢI PHÁP 20

CHƯƠNG 1: LÝ THUYẾT

1 Khái niệm về hệ thống thông tin quản lý sinh viên

Hệ thống thông tin quản lý (HTTTQL) là hệ thống có chức năng thu thập, xử lý, lưutrữ và phân phối thông tin cần thiết cho các đối tượng sử dụng trong bộ máy quản lý để hỗtrợ ra quyết định, phối hợp hoạt động và điều khiển các tiến trình trong tổ chức

Quản lý sinh viên là công việc nhằm quản lý tất cả các thông tin cần thiết của sinhviên, đồng thời cũng quản lý được các quá trình hoạt động học tập và rèn luyện của sinhviên trong các trường đại học, cũng để nâng cao về kỹ năng công nghệ thông tin củatrường

Hệ thống quản lý sinh viên là hệ thống quản lý các thông tin liên quan đến sinh viêntrong quá trình học tập tại trường đại học: Quản lý các thông tin chung như sơ yếu lý lịchcủa sinh viên, quản lý sinh viên theo lớp; khóa; khoa ngành, quản lý chương trình đào tạo

và kết quả học tập của sinh viên (gồm môn học, số tín chỉ, điểm, xếp loại học tập, họcbổng, khen thưởng, kỷ luật, )

Hệ thống quản lý sinh viên trong các trường đại học cho phép thay thế các công việctrước đây vẫn làm thủ công như lập danh sách sinh viên, danh sách lớp, danh sách điểmthi cho từng lớp, danh sách khen thưởng – kỷ luật, cập nhật thông tin về những sự thayđổi của sinh viên như việc bảo lưu, xin thôi học,… nhanh chóng, qua đó giúp giảm thờigian, nhân lực và công sức Ngoài ra, hệ thống còn có khả năng lưu trữ các thông tin phảnhồi từ sinh viên về điểm số và những yêu cầu thay đổi từ phía sinh viên đối với từng saisót của mình, nhờ đó, sinh viên có thể dễ dàng hơn trong việc tìm kiếm và kiểm tra thôngtin của mình

2 Các chức năng chính của HTTTQL sinh viên

- Thành phần: Các thành phần trong 1 hệ thống thông tin quản lý của hồ sơ sinh viên làtổng hợp các thông tin khác nhau, có mối quan hệ và liên hệ phụ thuộc lẫn nhau bao gồm:

 Nhập hồ sơ;

 Cập nhật hồ sơ;

 Yêu cầu lấy thông tin ;

 Quản lý hồ sơ sinh viên;

 Bộ phận quản lý;

 Yêu cầu hồ sơ;

 Kết quả sinh viên

- Chức năng xử lý được chia làm 3 chức năng chính:

 Sinh viên: Xử lý các thông tin của sinh viên như sơ yếu lý lịch, điểm số, học phí,các thông tin khác như vi phạm kỷ luật và khen thưởng

 Kết quả học tập: Xử lý, cập nhật các thông tin về kết quả học tập thông qua các bàithi khảo sát giữa và cuối kỳ

 Trao học bổng cho các sinh viên có thành tích xuất sắc (Theo tiêu chí đề ra của nhàtrường)

- Ngoài ra còn có:

 Học phí: Xử lý các thông tin về học phí, giảm học phí cho những gia đình khó khănthuộc diện chính sách, con thương binh liệt sĩ, dân tộc thiểu số,

 Kỷ luật: Đưa ra những lý do kỷ luật và biện pháp kỷ luật,…

 Khen thưởng: Khen thưởng những sinh viên có thành tích xuất sắc trong học tập,đưa ra lý do khen thưởng, ngày khen thưởng và mức khen thưởng

- Tác dụng:

 Giúp quản lý các thông tin của sinh viên được dễ dàng hơn

 Giảm được các khâu xử lý trung gian

 Tăng hiệu quả và năng suất làm việc của bộ phận quản lý

 Nắm bắt được vấn đề nhanh hơn

- Để có thể hiểu rõ hơn được chức năng và tác dụng của hệ thống thông tin quản lý sinh

viên, ta có thể thấy được cụ thể qua Phần mềm quản lý đào tạo thông minh IU:

 Phần mềm đại học thông minh IU là một giải pháp quản lý thông tin tổng thể chocác trường đại học, cao đẳng và trung học chuyên nghiệp ở Việt Nam, được xây dựng vàphát triển bởi công ty TNHH Giải pháp phần mềm CMC

 Phần mềm giúp các trường đại học xây dựng một hệ thống quản lý thông tin hiệuquả trên cơ sở tích hợp tất cả các phần mềm quản lý trong trường bao gồm: quản lý đàotạo theo mô hình niên chế và tín chỉ, quản lý sinh viên, quản lý hành chính và nghiên cứukhoa học, đồng thời xây dựng các giải pháp tổng thể Quản lý đào tạo cho các mô hình đàotạo khác nhau: Đào tạo theo học chế tín chỉ, học chế niên chế và cho nhiều đối tượng khácnhau như: Đại học, Cao đẳng, Trung học chuyên nghiệp

 Phần mềm mang đến những lợi ích như thông tin trong suốt và công khai, giảm tối

đa thời gian cho các đối tượng quản lý trong các công việc cần phải làm có tính chất lặp

đi lặp lại nhiều lần, các báo cáo /thống kê nhanh chóng, chính xác Giúp cho nhà trườngtheo dõi được tình hình học tập của sinh viên cũng như công tác quản lý của các cán bộtrong nhà trường, tăng khả năng quản lý tập trung, tối ưu hóa nguồn lực; giúp cho giảngviên và cán bộ quản lý: Tin học hóa tối đa các nghiệp vụ quản lý đào tạo, nâng cao hiệuquả công việc và giảm bớt các thủ tục hành chính; đồng thời giúp cho sinh viên: tăng khảnăng trao đổi, dễ dàng thu thập thông tin liên quan đến chương trình học, dễ dàng theo dõiđược các thông tin về quá trình học tập cũng như các thông tin từ nhà trường và giảngviên

- Ngoài ra, phần mềm có các tính năng ưu trội:

 Quản lý kế hoạch đào tạo: Phần mềm đại học số cho phép quản lý kế hoạch khungngành, chuyên ngành và hỗ trợ việc lập kế hoạch cho chương trình đào tạo

 Quản lý thời khóa biểu: Hỗ trợ sắp xếp thời khóa biểu tự động

 Quản lý sinh viên và kết quả học tập: Quản lý đăng ký nhập học, phân lớp, hỗ trợnhập điểm theo danh sách lớp quản lý

 Quản lý thu học phí và mức lương: Hỗ trợ quản lý các mức học phí cho từng khoá,từng lớp theo mỗi niên học

 Quản lý tốt nghiệp và văn bằng: Hỗ trợ xét điều kiện sinh viên làm luận văn và tốtnghiệp

 Cổng thông tin trực tuyến: Giúp sinh viên có được những thông tin bổ ích từ hệthống thông tin của nhà trường

Quản lý lớp học

Quản lý lớp học là quy trình và kỹ thuật mà người điều phối lớp học áp dụng nhằm đểduy trì kiểm soát lớp học Các nhà giáo dục thường dùng rất nhiều biện pháp để giúp chosinh viên được tổ chức về nhiệm vụ, về cách cư xử chuẩn mực và hiệu quả trong ngàyhọc

 Sinh viên: Là những nhân tố tạo nên một lớp học, là sự phản ánh sau quá trình học;

 Những thiết bị hỗ trợ: Hỗ trợ quá trình học trở nên hiệu quả hơn

- Tác dụng:

 Giúp những kiến thức, thông điệp được tiếp nhận nhanh hơn trong quá trình học;

 Quản lý tốt thông báo, kết quả đến từng học viên;

 Tối ưu hóa thời khóa biểu hoặc chuyển lớp;

 Tối ưu hóa các thông tin lớp học

2.3 Quản lý môn học và hệ số môn học

Môn học là đơn vị học tập của từng sinh viên Quản lý môn học là việc xây dựng một

hệ thống con trong hệ thống quản lý sinh viên để quản lý những môn học và hệ số mônhọc cho sinh viên Hệ thống này đảm bảo việc hiểu và phân rõ thông tin của từng mônhọc tới các khoa và các sinh viên

- Chức năng chủ yếu của hệ thống gồm:

 Đăng ký: Mỗi sinh viên đều có 1 tài khoản cá nhân riêng về thông tin cá nhân: Lớphọc, mã sinh viên, thời khóa biểu, học phí và một số thông tin cần thiết giúp nhà trường

có thể thông báo thông tin tới từng sinh viên một cách kịp thời

 Đăng nhập: Khi sinh viên đã đăng ký tài khoản, thì cần đăng nhập hệ thống với tên

đăng ký và mật khẩu là mã sinh viên mà nhà trường cung cấp Sau đó, sinh viên có thểxem và cập nhật tin tức từ nhà trường qua tài khoản cá nhân với thiết bị được kết nốiinternet.

 Tìm kiếm sinh viên theo lớp, khoa, hệ đào tạo: Chỉ có người quản trị hệ thống mới

có quyền truy cập và thực hiện các thao tác nghiệp vụ

 Tìm kiếm môn học: Các môn học có trong chương trình học được lưu và thiết lậpsẵn trong hệ thống Người quản trị hệ thống sẽ có quyền truy cập vào chức năng này vàtìm kiếm thông tin về môn học để sắp xếp lịch học cũng như sắp xếp thời khóa biểu chotừng lớp học

- Chức năng phụ gồm:

 Thêm môn học: Thêm môn học cho sinh viên sau khi có được danh sách các mônhọc trong học kỳ của sinh viên Trong trường hợp có học sinh học lại hoặc học thêm mônhọc khác, bộ môn sẽ được thêm vào danh sách môn học của sinh viên Hệ thống quản lýcũng phải thêm môn học cho sinh viên để quản lý điểm của môn đó

 Xóa môn học: Hệ thống có thể xóa đi để đảm bảo sinh viên học đúng và đủ số tínchỉ cũng như môn học đã được sắp xếp

- Một số chức năng khác:

 Hệ thống có thể còn có thêm 1 số chức năng khác trong việc báo cáo thống kê chophép thống kê theo từng lớp hoặc toàn trường, ví dụ như: Thống kê những môn học sinhviên hay có điểm thấp nhất, môn có sinh viên hay đạt điểm cao, Thể hiện được thựctrạng của sinh viên về môn học

Việc này giúp cho quá trình hoạt động giáo dục đạt hiệu quả cao hơn, linh hoạt, giảiquyết được nhiều vấn đề nan giải một cách nhanh chóng thay vì những sắp xếp thủ côngtrước đó, giảm khối lượng công việc, mang lại hiệu quả cao với khả năng hỗ trợ toàn diệnđối với các yêu cầu của người dùng

2.4 Quản lý điểm của sinh viên

Hệ thống điểm có rất nhiều đầu điểm và nhiều hệ số do tính chất môn học.Thế nên,công tác quản lý điểm sinh viên đòi hỏi phải có sự thống nhất và tuyệt đối chính xác giúpcho các cơ quan quản lý có điều chỉnh hợp lý, kịp thời về phương pháp quản lý và kếhoạch đào tạo Để đảm bảo được cơ sở đánh giá kết quả học tập sinh viên

- Các chức năng chủ yếu gồm:

 Đăng ký: Mỗi sinh viên đều có 1 tài khoản cá nhân riêng về thông tin cá nhân: lớphọc, mã sinh viên, thời khóa biểu, học phí và một số thông tin cần thiết giúp nhà trường

có thể thông báo thông tin tới từng sinh viên một cách kịp thời

 Đăng nhập: Khi sinh viên đã đăng ký tài khoản, thì cần đăng nhập hệ thống với tênđăng ký và mật khẩu là mã sinh viên mà nhà trường cung cấp Sau đó, sinh viên có thểxem và cập nhật tin tức từ nhà trường qua tài khoản cá nhân với thiết bị như điện thoại,máy tính,…được kết nối internet

 Nhập điểm: Cho phép người quản trị nhập điểm theo nhiều cột, nhiều điểm thànhphần như điểm chuyên cần, điểm trung bình thực hành, điểm rèn luyện, nhập điểm thitheo phòng thi và theo SBD và với nhiều hệ số

 Lưu trữ điểm số: Khi nhập xong bảng điểm của sinh viên, hệ thống sẽ tự động saolưu điểm số đã nhập của từng sinh viên theo các môn học

 Tính điểm tổng kết môn học: Khi hoàn tất việc nhập điểm cho sinh viên hệ thống sẽ

có chức năng tính điểm tổng kết theo từng môn học có trong học kì Sau đó tính ra điểmGPA của từng sinh viên

 Tìm kiếm và lọc điểm theo sinh viên, môn học: Chỉ có ở người quản trị hệ thốngthông tin khi muốn tra cứu điểm số, thống kê, báo cáo hay in danh sách những sinh viên

có điểm cao theo từng môn học, có điểm trung bình cao và đủ điều kiện khen thưởng

Hệ thống cần thêm một số chức năng khác như: Cập nhập các loại danh mục dữ liệu(danh mục lớp, danh mục loại hình đào tạo, danh mục ngành học, ); các chức năng saolưu và phục hồi dữ liệu; các chức năng trợ giúp, Thêm đó còn có những chức năng báocáo thống kê kết quả học tập, rèn luyện của sinh viên, thống kê danh sách sinh viên đủđiều kiện đạt học bổng, danh sách sinh viên không đủ điều kiện để qua môn …

Việc xây dựng một hệ thống quản lý điểm sinh viên giúp cho phòng đào tạo có thể theodõi, đánh giá kết quả học tập của sinh viên một cách nhanh nhất và chính xác nhất Làmgiảm đáng kể thời gian, công sức, giấy tờ lưu trữ Đồng thời cũng thuận tiện hơn cho việctìm kiếm, thống kê, báo cáo và tra cứu thông tin

2.5 Cách thức tìm kiếm thông tin về sinh viên

Phần mềm quản lý dữ liệu đặc biệt là phần mềm quản lý thông tin của hàng ngàn sinhviên trong các trường đại học là vô cùng quan trọng Và việc tìm kiếm thông tin sinh viêncủa 1 cá nhân hay tập thể cũng trở nên dễ dàng, rút ngắn thời gian

- Các thành phần và chức năng xử lý trong việc tìm kiếm và lọc dữ liệu sinh viên bao

 Hỗ trợ tìm kiếm theo nhiều tiêu chí như: Tên, mã số sinh viên, hộ khẩu, lớp, khóa,ngành, hệ đào tạo

 Tìm kiếm và lọc sinh viên vay vốn; nhận học bổng; bị kỷ luật; khen thưởng …

Áp dụng phần mềm quản lý thông tin hỗ trợ thao tác tìm kiếm thông tin trở nên vôcùng hiệu quả, không tốn nhiều thời gian và loại bỏ được các vấn đề lạc hậu như thựchiện bằng cách lật từng trang giấy tờ để có được thông tin gây dễ nhầm lẫn và cho ngườidùng có cái nhìn tổng quan về từng đối tượng sinh viên

3 Ưu điểm của hệ thống quản lý sinh viên

- Tiết kiệm thời gian:

 Rút ngắn được thời gian chờ đợi của sinh viên.

 Việc truy cập, đưa ra những yêu cầu về bài tập, đề tài hoặc một vấn đề nào đó có thểthực hiện bất kỳ lúc nào cần đến, trong một khoản thời gian rất ngắn sinh viên có thể nắmbắt được các thông tin cần thiết Hệ thống còn đưa ra kết quả xử lý sơ bộ tới sinh viênnhanh chóng

 Quá trình tạo ra các báo cáo để đáp ứng yêu cầu của lãnh đạo cũng như đáp ứng nhucầu của các khóa sinh viên trong quá trình học tập một cách kịp thời, chính xác, đầy đủ vàtiết kiệm thời gian

- Giảm lỗi nhập liệu:

 Tùy thuộc vào phần mềm được chọn và cách sử dụng, các giáo viên, quản lý có thểgiảm lỗi trong nhập dữ liệu thủ công và cải thiện cơ sở dữ liệu với việc tạo hồ sơ điện

tử Ngoài ra, có thể tiết kiệm không gian và chi phí do sử dụng tối thiểu giấy, kẹp giấy,mực và các vật liệu liên quan

- Dễ dàng, nhanh chóng và thuận tiện:

 Bất cứ khi nào giáo viên cần cập nhật, chỉnh sửa, hủy bỏ, tìm kiếm thì thực hiện khá

dễ dàng, nhanh chóng và thuận tiện trên giao diện của hệ thống Việc lưu trữ sẽ đơn giản,không cần phải có nơi lưu trữ lớn, các thông tin về sinh viên sẽ chính xác và nhanh chóng

 Việc thống kê định kỳ từng kỳ, từng năm thuận tiện, nhanh chóng

- Cung cấp thông tin toàn diện và chi tiết cho quản lý: Với chức năng xử lý hệ thống mới

sẽ rút ngắn công việc của nhân viên quản lý và giảm số lượng nhân viên quản lý, tránhtình trạng dư thừa

- Đảm bảo đầy đủ thông tin, đảm bảo tính bí mật, an toàn: Đảm bảo đầy đủ thông tin,đảm bảo tính bí mật an toàn của thông tin, xác định ai là người được phép sử dụngchương trình và các thông tin được phân phát cho những đối tượng nào Đồng thời còn cókhả năng ngăn chặn các truy cập bất hợp pháp đến hệ thống

- Giảm chi phí vận hành dài hạn:

 Sử dụng phần mềm không chỉ khiến bộ máy nhà trường vận hành trơn tru và hiệuquả mà còn giúp loại bỏ những yếu tố thừa trong các quy trình làm việc, cắt giảm nhữngchi phí, thời gian và nhân lực không cần thiết Từ đó, có thể tiết kiệm được rất nhiều trongdài hạn về thời gian, tiền bạc để chi phí cho công tác quản lý sinh viên, hiệu quả đầu tưcao

4 Các loại phần mềm quản lý sinh viên hiện nay

- Eduman: Đây là phần mềm được ứng dụng rất rộng rãi hiện nay các trường Đại học,

cao đẳng, sơ cấp, Hỗ trợ quản lý đa dạng các hệ đào tạo khác nhau Với thiết kế giaodiện đơn giản dễ sử dụng, dựa trên bảng mã Unicode hiện hành Hệ quản trị cơ sởMicrosoft SQL Server giúp tối ưu hoá sử dụng, đáp ứng được mọi nhu cầu sử dụng hiệnnay Phần mềm quản lý đào tạo Eduman mang đến nhiều tính năng hấp dẫn như: tuyểnsinh - chia lớp - chia học phần , Quản lịch giảng dạy, thời khoá biểu sinh viên, quản lýđiểm học phần, quy trình đào tạo, cấp bằng tốt nghiệp, tích hợp thê website giúp sinh viên

dễ dàng tra cứu điểm và lịch thi, và còn rất nhiều tính năng hấp dẫn khác

- Edusoft: Phần mềm quản lý đào tạo Edusoft là một giải pháp khác do Công ty TNHH

Công nghệ Yingquan phát triển dành cho các trường đại học, trung học chuyên nghiệp vàcao đẳng Phần mềm tương thích với nhiều trường hợp hệ thống năm học và hệ thống tínchỉ Phần mềm cũng được sử dụng cho nhiều hình thức đào tạo khác nhau, từ trực tiếp,trực tuyến, tập trung, tại chỗ, từ xa, có 12 mô - đun tích hợp, 3000 chức năng, 3000 sáchhướng dẫn giúp quản lý các hoạt động đào tạo Edusoft giúp người dùng có thể quản lý vàchỉnh sửa được chương trình đào tạo, cập nhật các phiên bản mới giúp an toàn và bảo mậthơn cho hệ thống và sửa đổi các tính năng cho phù hợp với thực tế, còn có hệ thống lưutrữ, phục hồi dữ liệu, nên đảm bảo những thông tin được backup định kỳ

- Essoft: Là phần mềm quản lý đào tạo tích hợp niên chế, tín chỉ, được thiết kế để hỗ

trợ các nhà quản lý trường đại học, cao đẳng và trường dạy nghề cải thiện hoạt động quản

lý và hỗ trợ sinh viên, giảng viên và các nhà lãnh đạo trong việc phát triển thông tin.Nhằm thực hiện tin học hóa các quy trình kinh doanh, đặc biệt là quản lý và xếp lịch đàotạo, quản lý sinh viên, quản lý tài chính và xét duyệt năng lực sinh viên Đánh giá việchọc, tích hợp và thống kê dữ liệu, cán bộ quản lý - giảng viên – tiền lương, tổ chức đăng

ký học trực tuyến, phân quyền khai thác dữ liệu cho nhiều cấp quản lý, Từ đó, Esssoftgiúp giải quyết mọi khó khăn của yêu cầu quản lý đào tạo, giúp triển khai các quy trình dễdàng, chặt chẽ và hỗ trợ chuyên nghiệp

- IU: Là phần mềm đào tạo theo quy chuẩn quốc tế được CMC Soft, dành cho các

trường Đại học, Cao đẳng và Trung cấp Quy trình quản lý được tự động hoá hoàn toàn,giải quyết các khó khăn khi đăng kí tín chỉ môn học, tra cứu thông tin, hay quản lý quytrình dạy và học, kết nối rất tốt giữa trường học và sinh viên Hỗ trợ rất tốt người dùng khiđăng nhập ở bất kỳ đâu nếu có kết nối internet Phân quyền quản lý dễ dàng, giúp quátrình quản lý tối ưu và chặt chẽ hơn Tích hợp đầy đủ tính năng mà các phần mềm quản lýđào tạo cần có như sắp xếp thời khóa biểu thông minh, quản lý quy trình đào tạo chuyênnghiệp, đơn giản, danh mục sinh viên được sắp xếp quản lý hoàn toàn khoa học Bên cạnh

đó là các chức năng chuyên dụng như hỗ trợ báo cáo, đăng ký tín chỉ môn học online,đánh giá quá trình học tập của sinh viên, tổng hợp - phân tích dữ liệu, nhập học phí, phânquyền chức năng quản lý,

4.1 Phân tích phần mềm Eduman

 Giới thiệu :

Phần mềm Quản lý đào tạo EduMan (tiền thân là EduPro) được nghiên cứu phát triển

từ năm 2005 và đã đạt Giải thưởng cuộc thi Nhân tài Đất Việt 2006 EduMan được ứngdụng cho những hệ đại học, cao đẳng, trung cấp chuyên nghiệp, cao đẳng nghề, trung cấpnghề, sơ cấp nghề, các hệ đào tạo vừa làm vừa học và các lớp chuyên đề dựa trên quy chếhiện hành của Bộ giáo dục - đào tạo và Bộ làm việc Thương binh & Xã hội và được kháchhàng đánh giá cao EduMan đặc biệt thích hợp đối với các trường đào tạo cùng khi nhiều

hệ khác nhau

EduMan sử dụng bảng mã Unicode, giao diện thân thiện dễ sử dụng, các báo cáo trìnhbày đẹp và được thiết kế động, dữ liệu dễ dàng chuyển đổi sang các môi trường khác nhưAcrobat Reader (*.pdf), Microsoft Excel (*.xls), Microsoft Access (*.mdb), Web page(*.html), Picture file (*.tif) và ngược lại

EduMan sử dụng hệ quản trị cơ sở dữ liệu tập trung Microsoft SQL Server, cho phépphần quyền truy cập cho nhiều người theo các mức như: Nhân viên phòng đào tạo, nhân

9