Hoàn thiện công tác kế hoạch tại công ty cổ phần công trình đường sắt

Luận văn : Hoàn thiện công tác kế hoạch tại công ty cổ phần công trình đường sắt

Lời nói đầu

Kể từ khi nước ta bắt đầu công cuộc đổi mới nền kinh tế từ cơ chế kế hoạch hóatập trung sang nền kinh tế thị trường thì tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của cácdoanh nghiệp có nhiều thay đổi Trong thời gian đầu các doanh nghiệp nói riêng và cả nềnkinh tế nói chung đã loại bỏ hoàn toàn công tác kế hoạch hóa ra ngoài, phủ nhận hoàntoàn vai trò của kế hoạch hóa trong nền kinh tế và trong từng doanh nghiệp Họ coi kếhoạch hóa là sản phẩm của cơ chế cũ và nó không còn phù hợp với cơ chế kinh tế thịtrường, họ coi thị trường là yếu tố quyết định còn kế hoạch thì không có vai trò gì cả

Nhưng trong thực tế của những năm qua và kinh nghiệm của các doanh nghiệp lớntrên thế giới đã cho thấy rằng dù ở trong nền kinh tế thị trường phát triển thì các doanhnghiệp vẫn phải có chiến lược và kế hoạch kinh doanh Doanh nghiệp nào có chiến lược

và kế hoạch hợp lý thì doanh nghiệp đó hoạt động càng hiệu quả và ngày càng phát triển

Kế hoạch đóng vai trò như một kim chỉ nam hướng doanh nghiệp tới các mục tiêu nhiệm

vụ cần đạt được trong tương lai Do vậy trong nền kinh tế thị trường thì kế hoạch hóatrong doanh nghiệp vẫn có những vai trò rất quan trọng

Hiểu được tầm quan trọng của kế hoạch doanh nghiệp trong giai đoạn hiện tại, tôi

đi vào tìm hiểu công tác lập kế hoạch tại công ty cổ phần công trình đường sắt, thông qua

đó thực hiện đề tài của mình Đó là “Hoàn thiện công tác kế hoạch tại công ty cổ phần

công trình đường sắt”.

Em xin chân thành cảm ơn PGS TS Nguyễn Thanh Hà đã hướng dẫn em hoànthành bài viết, đồng thời em xin gửi lời cảm ơn đến công ty cổ phần công trình đường sắt,đặc biệt là phòng kế hoạch kinh doanh đã tận tình giúp đỡ em trong quá trình thực tập tạicông ty /

Mục lục

Lời nói đầu 1

Phần I: Những vấn đề lý luận chung về kế hoạch trong doanh nghiệp 4

1 Khái quát chung về kế hoạch trong doanh nghiệp 4

1.1 Khái niệm về kế hoạch trong doanh nghiệp 4

1.2.Chức năng của kế hoạch hóa trong doanh nghiệp .5

1.3 Nguyên tắc kế hoạch hóa trong doanh nghiệp 7

1.4 Phân loại kế hoạch trong doanh nghiệp .9

2 Vai trò của kế hoạch hóa trong doanh nghiệp 10

2.1 Vai trò trong nền kinh tế kế hoạch hóa tập trung 10

2.2 Vai trò trong nền kinh tế thị trường .11

3 Quy trình và các bước lập kế hoạch trong doanh nghiệp 12

3.1 Quy trình lập kế hoạch trong doanh nghiệp .12

3.2 Các bước soạn lập kế hoạch .13

Phần II: Thực trạng công tác kế hoạch tại Công ty Cổ phần công trình đường sắt 16

I Tổng quan về công ty 16

1 Quá trình hình thành và phát triển 16

2 Chức năng và nhiệm vụ công ty 18

3 Cơ cấu tổ chức và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh 23

II Thực trạng công tác lập kế hoạch tại công ty 27

Phần III: Một số biện pháp hoàn thiện công tác kế hoạch tại Công ty Cổ phần công trình đường sắt 47 Kết luận 49

Phần I: Những vấn đề lý luận chung về kế hoạch trong

doanh nghiệp

1 Khái quát chung về kế hoạch trong doanh nghiệp

1.1 Khái niệm về kế hoạch trong doanh nghiệp

Từ lâu trong các doanh nghiệp các nhà quản lý doanh nghiệp luôn đặt ra cho doanhnghiệp mình những mục tiêu, những hướng đi mà doanh nghiệp sẽ đi trong tương lai.Những mục tiêu, cái đích đó được cụ thể hóa trong chiến lược phát triển của doanhnghiệp Nhưng chiến lược là một tầm nhìn xa trong tương lai, nó nói lên viễn cảnh màdoanh nghiệp muốn có được vì vậy để cụ thể hóa chiến lược phát triển của doanh nghiệpthì cần có các kế hoạch cụ thể trong ngắn hạn và trung hạn để thực hiện các quyết địnhtrong chiến lược Tuy nhiên do kế hoạch hóa trong doanh nghiệp là một công cụ quản lýtrong doanh nghiệp nên nó có vai trò tích cực và tiêu cực nhất định nếu không được sửdụng một cách linh hoạt Nó đóng vai trò tích cực khi giúp cho các hoạt động của doanhnghiệp được vận hành trơn tru, tránh được những sai lầm nhưng đôi khi nếu quá cứngnhắc theo kế hoạch thì nó sẽ kìm hãm sự sáng tạo, linh hoạt trong hoạt động để đối phóvới những biến đổi ngoài kế hoạch Vậy hiểu theo cách chung nhất thì kế hoạch hóa làmột phương thức quản lý theo mục tiêu, nó là hoạt động của con người trên cở sở nhậnthức và vận dụng các quy luật xã hội và tự nhiên đặc biệt là các quy luật kinh tế để tổchức quản lý các đơn vị kinh tế kĩ thuật, các ngành, các lĩnh vực hoặc toàn bộ nền sảnxuất xã hội theo những mục tiêu thống nhất

Vì vậy kế hoạch ở đây có thể bao trùm ở những quy mô và phạm vi khác nhau Nó

có thể là kế hoạch hóa nền kinh tế nói chung trên phạm vi cả nước, bao trùm lên tất cả cácngành kinh tế Hoặc nó cũng có thể là kế hoạch hóa cho từng ngành kinh tế riêng lẻ, hay

có thể là kế hoạch hóa vùng, địa phương trên phạm vi một vùng lãnh thổ nhất định, và ởcấp độ nhỏ nhất nó là kế hoạch hóa trong doanh nghiệp Vậy kế hoạch hóa trong doanhnghiệp hay là kế hoạch hóa hoạt động sản xuất doanh nghiệp là phương thức quản lý củadoanh nghiệp theo mục tiêu, nó bao gồm các hành vi can thiệp của chủ thể doanh nghiệptới các hoạt động của doanh nghiệp nhằm mục đích đạt được mục tiêu đề ra cho doanhnghiệp

Như vậy kế hoạch hóa trong doanh nghiệp thể hiện được kĩ năng dự báo các xuhướng phát triển của doanh nghiệp trong tương lai, mục tiêu mà doanh nghiệp cần đạtđược, tổ chức triển khai các hành động để đạt được mục tiêu đề ra, nó bao gồm các bước:

Soạn lập kế hoạch, đây là bước đầu tiên và cũng là bước quan trọng nhất vì chỉ cónhờ lập kế hoạch chính xác dựa trên các thông tin đầy đủ về thực trạng của doanhnghiệp, trình độ chuyên môn của đội ngũ lao động mà doanh nghiệp đang nắm giữ, tiềmlực về vốn của doanh nghiệp… để từ đó có thể tìm ra điểm mạnh điểm yếu của doanhnghiệp từ đó mà có thể phát huy được hết các tiềm năng của doanh nghiệp Bên cạnh đócũng cần dựa trên các phân tích về điều kiện môi trường bên ngoài của doanh nghiệp như

xu hướng biến động của nhu cầu thị trưòng, tình hình phát triển kinh tế xã hội của đấtnước, tình hình chính trị xã hội trong nước… từ đó tìm ra những cơ hội, thách thức mà thịtrường đem lại Để từ đó có những phương án tận dụng tốt nhất những cơ hội mà thịtrường đem lại hay là có các phương án để đối phó với những thách thức từ thị trường đểgiúp cho doanh nghiệp vượt qua những thách thức đó với mục đích cuối cùng là đạt đượcmục tiêu mà doanh nghiệp đề ra Để những mục tiêu đề ra không mang tính chủ quan màphải có căn cứ dựa trên các nguồn lực bên trong doanh nghiệp và điều kiện bên ngoàidoanh nghiệp Vì vậy bản kế hoạch của doanh nghiệp được hình thành thông qua việc trảlời các câu hỏi là doanh nghiệp đang đứng ở đâu? Doanh nghiệp muốn đi đến đâu? Vàlàm thế nào để đi đến đó?

Bước tiếp theo là tổ chức triển khai thực hiện, kiểm tra đánh giá, điều chỉnh kế hoạch.Sau khi đã soạn lập được một kế hoạch hoàn chỉnh, phù hợp với mục tiêu và khả năng củadoanh nghiệp rồi thì việc tổ chức triển khai thực hiện nó như thế nào là rất quan trọng, nóthể hiện sự phối hợp hành động giữa các bộ phận, đơn vị chức năng trong doanh nghiệpnhằm thực hiện một mục tiêu chung của doanh nghiệp đã được đặt ra trong bản kế hoạch

Nó thể hiện cách thức huy động các nguồn lực trong và ngoài doanh nghiệp như thế nào,hơn thế nữa là việc sử dụng các nguồn lực sao cho có hiệu quả nhất Việc tổ chức thựchiện không đơn thuần chỉ là việc triển khai các hoạt động cần thiết mà nó còn là quá trình

dự báo những thay đổi của thị trưòng hay những phát sinh bất ngờ trong quá trình thựchiện và khả năng ứng phó với những thay đổi, phát sinh đó của doanh nghiệp Còn quátrình kiểm tra đánh giá giúp cho doanh nghiệp thúc đẩy quá trình thực hiện, phát hiện ranhững biến đổi bất ngờ trong quá trình thực hiện và tìm ra những nguyên nhân gây ranhững biến đổi đó để từ đó tìm cách khắc phục những phát sinh đó Còn công tác đánh giá

sẽ giúp cho doanh nghiệp đánh giá những mặt đạt được và những mặt hạn chế chưa đạtđược để từ đó rút ra những bài học kinh nghiệm từ những thành công và thất bại đó Vớinhững bài học kinh nghiệm đó sẽ giúp cho doanh nghiệp trong công tác xây dựng kếhoạch sau này được tốt hơn

1.2.Chức năng của kế hoạch hóa trong doanh nghiệp.

Kế hoạch hóa trong doanh nghiệp với tư cách là công cụ quản lý theo mục tiêu vì vậu

nó có vai trò quan trọng trong công tác quản lý vi mô trong doanh nghiệp, nó được thểhiện qua các chức năng sau đây

 Chức năng ra quyết định Kế hoạch hóa cho phép ta xây dựng quy trình ra quyết

định và phối hợp các quyết định Vì trong doanh nghiệp có nhiều bộ phận, đơn vị chứcnăng khác nhau và mỗi bộ phận đơn vị chức năng này có những vai trò khác nhau trongdoanh nghiệp Nên nhiều khi các bộ phận này có thể không thống nhất với nhau trongquá trình quyết định các hoạt động của doanh nghiệp vì vậy kế hoạch hóa sẽ giúp choquá trình ra quyết định của các bộ phận sẽ theo một quy trình thống nhất để tránh tìnhtrạng xung đột giữa các đơn vị bộ phận Nhưng khi đã ra được quyết định rồi thì việcphối hợp các quyết định đó lại với nhau cũng không phải đơn giản vì vẫn có sự khác biệtgiữa các quyết đinh của các bộ phận chức năng cho nên nó cần có công tác kế hoạch hóa

để phối hợp các quyết định đó sao cho các hoạt động của doanh nghiệp được vận hànhsuôn sẻ Đây có thể là một trong những điểm mạnh của hệ thống kế hoạch hóa trongdoanh nghiệp

 Chức năng quyền lực, khi một bản kế hoạch được xây dựng hoàn chỉnh phù hợp

với những điều kiện bên trong và bên ngoài doanh nghiệp thì bản kế hoạch đó như là mộtbản tuyên bố của ban lãnh đạo doanh nghiệp tới các bộ phận và các nhân viên trongdoanh nghiệp về chiến lược phát triển của doanh nghiệp trong tương lai, trong đó sẽ ghi

rõ những mục tiêu mà doanh nghiệp cần đạt được trong thời gian tới Với những mụctiêu nhiệm vụ được đặt ra trong bản kế hoach thì ban lãnh đạo doanh nghiệp đã khẳngđịnh quyền lực lãnh đạo của họ trong doanh nghiệp cũng như với các nhân viên Nhờ có

kế hoạch mà các hoạt động trong doanh nghiệp được quản lý một cách chặt chẽ, hợp lý

và từ đó sẽ giúp cho mọi người đều có thể tham gia đóng góp ý kiến vào bản kế hoạch

 Chức năng giao tiếp, kế hoạch hóa trong doanh nghiệp có chức năng giao tiếp vì

nó tạo điều kiện cho các nhà lãnh đạo và quản lý của doanh nghiệp có thể giao tiếp đượcvới nhau, nó cho phép lãnh đạo các bộ phận có thể phối hợp trao đổi xử lý các thông tin

và những vấn đề trong doanh nghiệp Khi có một quy trình kế hoạch thống nhất nó sẽgóp phần cung cấp trao đổi thông tin giữa các phòng ban chức năng trong doanh nghiệpvới nhau, từ đó các lãnh đạo của các bộ phận khác nhau có thể nắm bắt được nhữngthông tin và các hoạt động của các bộ phận khác để từ đó mà có được những phương ánhoạt động cho bộ phận mình sao cho phù hợp với các phòng ban bộ phận khác để đảmbảo cho mục tiêu của doanh nghiệp được thực hiện đúng theo kế hoạch đề ra

Bản kế hoạch với tư cách là một tài liệu chứa đựng các chiến lược phát triển củadoanh nghiệp trong tương lai, trong đó còn chứa đựng các kế hoạch hành động của các

bộ phận chức năng trong doanh nghiệp như kế hoạch sản xuất và dự trữ, kế hoạchMarketing, kế hoạch nhân sự, kế hoạch tài chính, kế hoạch nghiên cứu triển khai Cũngnhư kế hoạch tổng thể của doanh nghiệp Vì vậy kế hoạch sẽ đóng vai trò như một kênhthông tin từ ban lãnh đạo xuống các phòng ban chức năng cũng như tới từng nhân viêntrong doanh nghiệp để huy động nguồn lực giúp thực hiện các mục tiêu đề ra đồng thờiphản hồi những thông tin từ dưới lên tới ban lãnh đạo về quá trình thực hiện kế hoạch, từthông tin phản hồi đó mà ban lãnh đạo có thể kiểm tra đánh giá được công tác tổ chứcthực hiện nếu thấy những sai lệch sẽ có phương án điều chỉnh Kế hoạch không chỉ đóngvai trò là kênh thông tin dọc mà nó còn có chức năng là kênh thông tin ngang giữa cácphòng ban chức năng Vì các kế hoạch chức năng có mối quan hệ với nhau rất mật thiếtnên việc trao đổi thông tin với nhau giữa các phòng ban là rất quan trọng, nó sẽ giúp chocác bộ phận nắm được tiến độ của các bộ phận khác từ đó có những điều chỉnh để kếhoạch bộ phận cũng như kế hoạch tổng thể đi đúng tiến độ

1.3 Nguyên tắc kế hoạch hóa trong doanh nghiệp

Khi chúng ta làm một việc gì thì thông thường đều có những nguyên tắc nhất định Vìvậy trong công tác kế hoạch hóa cũng không thể không có những nguyên tắc trong xâydựng kế hoạch Nhờ có những nguyên tắc này sẽ giúp cho bản kế hoạch được xây dựngmột cách hợp lý, sát với thực tế hơn và giảm thiểu những rủi ro có thể xảy ra Kế hoạchhóa trong doanh nghiệp được tuân theo những nguyên tắc sau đây

Nguyên tắc thống nhất, do doanh nghiệp được cấu thành từ nhiều bộ phận khác nhau,

mỗi bộ phận có hoạt động chức năng riêng lẻ khác nhau Cho nên trong công tác quản lýdoanh nghiệp cần có sự thống nhất để đảm bảo hoạt động của doanh nghiệp được thốngnhất Trong doanh nghiệp có các mối quan hệ dọc và mối quan hệ ngang Mối quan hệdọc thể hiện quan hệ từ trên xuống giữa ban lãnh đạo doanh nghiệp và các phòng banchức năng cũng như các nhân viên trong doanh nghiệp và mối quan hệ này cũng thể hiệnquan hệ quyền lực lãnh đạo của người chủ doanh nghiệp với các nhân viên Còn mối quan

hệ ngang là mối quan hệ giữa các phòng ban chức năng với nhau, nó thể hiện quan hệ tácnghiệp trao đổi thông tin với nhau giữa các bộ phận trong doanh nghiệp Nhờ có mối quan

hệ này mà các bộ phận trong doanh nghiệp có thể nắm bắt hoạt động của nhau từ đó cóthể giúp đỡ lẫn nhau trong quá trình thực hiện Trong doanh nghiệp có nhiều đơn vị chứcnăng với các kế hoạch của riêng mình để thực hiện chức năng của mình Cho nên có sựphân định rất rõ ràng giữa về chức năng giữa các bộ phận Nhưng khi các bộ phận tiếnhành xây dựng kế hoạch cho bộ phận mình đều phải căn cứ vào chiến lược phát triển củadoanh nghiệp nhằm thực hiện những mục tiêu chung của toàn doanh nghiệp vì vậy kế

hoach tổng thể của doanh nghiệp không thể chỉ là sự lắp ghép đơn thuần của các bộ phận

mà nó còn phải là một hệ thống các kế hoạch có liên quan chặt chẽ với nhau thể hiện sựthống nhất từ trên xuống và giữa các kế hoạch bộ phận

Nguyên tắc tham gia, nguyên tắc này có mối quan hệ với nguyên tắc thống nhất,

theo đó thì nguyên tắc này cho phép mọi thành viên trong doanh nghiệp đều có thể thamgia đóng góp ý kiến vào quá trình xây dựng kế hoạch Nhờ có sự tham gia này mà bản kếhoạch sẽ thể hiện đầy đủ ý chí của mọi thành viên trong doanh nghiệp chứ không củariêng ban lãnh đạo Nó thể hiện sự thống nhất giữa các thành viên trong doanh nghiệp.Nếu nguyên tắc này được thực hiện một cách đầy đủ thì nó sẽ đem lại những lợi ích sau.Thứ nhất các thành viên trong doanh nghiệp có thể trao đổi thông tin cho nhau nhờ đó mà

họ sẽ có được những hiểu biết sâu sắc hơn về doanh nghiệp cũng như các hoạt động củacác bộ phận trong doanh nghiệp Nhờ đó mà bản kế hoạch sẽ nhận được đầy đủ thông tin

từ mọi phía phản ánh chính xác tình hình bên trong và bên ngoài doanh nghiệp Nhờ có sựtham gia của các thành viên trong doanh nghiệp mà bản kế hoạch sẽ không còn là củariêng ban lãnh đạo doanh nghiệp nữa mà nó sẽ là sản phẩm của tất cả mọi thành viêntrong doanh nghiệp Khi đây đã là sản phẩm của toàn thể doanh nghiệp thì các thành viên

sẽ cảm thấy mình có trách nhiệm với bản kế hoạch và cố gắng thực hiện một cách tốt nhấtbổn phận trách nhiệm của mình trong bản kế hoạch, từ đó sẽ giúp bản kế hoạch được thựchiện có hiệu quả hơn Cho phép mọi người tham gia vào công tác kế hoạch hóa sẽ giúpcho mọi người phát huy được tính chủ động sáng tạo của họ, tạo cho họ có động lực đểlao động có hiệu quả hơn Để có thể thu hút được mọi người cùng tham gia xây dựng vàthực hiện kế hoạch của doanh nghiệp thì ban lãnh đạo của doanh nghiệp cần có nhữngchính sách mô hình khuyến khích mọi người tham gia, làm cho họ cảm thấy khi tham giavào công tác kế hoạch hóa họ có được lợi ích trong đó

Nguyên tắc linh hoạt, do các doanh nghiệp hoạt đông trong nền kinh tế thị trường,

với rất nhiều biến động diễn ra từng ngày từng giờ Cho nên công tác kế hoạch hóakhông thể cứng nhắc mà đòi hỏi phải luôn linh hoạt chủ động để có thể đối phó được vớinhững thay đổi bất ngờ của thị trường Kế hoạch được xây dựng càng linh hoạt mềm dẻothí sẽ càng giảm thiểu được những rủi ro do thay đổi của thị trường gây ra Nguyên tắclinh hoạt được thể hiện thông qua các yếu tố sau Kế hoạch được xây dựng phải có nhiềuphương án, mỗi phương án là một kịch bản mô phỏng tương ứng với từng điều kiện thịtrường và cách huy động nguồn lực cụ thể Trong xây dựng kế hoạch thì thì chúng takhông chỉ xây dựng kế hoạch chính mà còn phải xây dựng những kế hoạch phụ, kế hoạch

dự phòng và kế hoạch bổ sung, để trong những tình huống bất khả kháng chúng ta có thểthay đổi kế hoạch hành động Các kế hoạch cần phải được xem xét một cách thường

là một thứ xa vời khó nắm bắt vì vây người lãnh đạo doanh nghiệp phải thường xuyêntheo dõi, kiểm tra để phát hiện những thay đổi trong quá trình thực hiện, tìm ra nhữngnguyên nhân của những phát sinh đó để từ đó có những điều chỉnh và bước đi phù hợp đểgiải quyết những vấn đề phát sinh đảm bảo cho kế hoạch đi đúng hướng Nhờ có tính linhhoạt trong xây dựng và thực hiện kế hoạch mà các nhà xây dựng và thực hiện kế hoạchkhông cảm thấy kế hoạch là sự cứng nhắc mang tính rằng buộc và bị kế hoạch chi phối

mà trái lại họ cảm thấy họ là người chủ động trong công tác xây dựng kế hoạch và thựchiện kế hoạch, họ thấy mình là chủ thể kế hoạch chi phối kế hoạch chứ không phải bị kếhoạch chi phối

1.4 Phân loại kế hoạch trong doanh nghiệp.

Trên những góc độ khác nhau thì hệ thống kế hoạch hóa của doanh nghiệp được chiathành những bộ phận khác nhau

1.4.1.Theo góc độ thời gian.

Theo góc độ thời gian là sự phân đoạn kế hoạch theo thời gian Theo đó thì có các loại

kế hoạch sau Kế hoạch dài hạn, nó là kế hoạch bao trùm lên một khoảng thời gian dàithường là 10 năm Trong bản kế hoạch này thường nêu lên những mục tiêu dài hạn củadoanh nghiệp, những định hướng của doanh nghiệp trong thời gian dài Kế hoạch trunghạn, nó là sự cụ thể hóa của kế hoạch dài hạn, kế hoạch trung hạn thường kéo dài khoảng

từ ba đến năm năm Kế hoạch ngắn hạn thường là kế hoạch hàng năm và kế hoạch tiến

độ Nó thường bao gồm các phương án sử dụng các nguồn lực một cách cụ thể để đạtđược mục tiêu trong kế hoạch dài hạn và trung hạn

Các kế hoạch dài hạn, trung hạn và ngắn hạn phải có sự liên kết chặt chẽ với nhau,không được loại bỏ lẫn nhau Cần coi trọng vấn đề giải quyết mối quan hệ giữa kế hoạchngắn hạn và kế hoạch dài hạn, giữa lợi ích cục bộ trước mắt và lợi ích lâu dài vì nhiều khiquyết định trong ngắn hạn với lợi ích cục bộ trước mắt nếu không được xem xét tới cáclợi ích lâu dài trong kế hoạch dài hạn sẽ dẫn tới làm thất bại mục tiêu lâu dài của doanhnghiệp

1.4.2 Theo góc độ nội dung, tính chất hay cấp độ kế hoạch.

Theo góc độ nội dung, tính chất của kế hoạch có thể chia kế hoạch trong doanh nghiệpthành các kế hoạch sau

Kế hoạch chiến lược, nó thường được áp dụng với những doanh nghiệp lớn với quy

mô sản xuất lớn và nhiều lao động Quy mô doanh nghiệp càng lớn thì nó làm cho côngtác quản lý doanh nghiệp trở lên càng phức tạp và khó khăn, đồng thời do tính chất cạnhtranh của thị trường ngày càng trở lên khốc liệt, với sự thay đổi của khoa học công nghệngày càng nhanh khiến cho doanh nghiệp rất khó trong việc xác định những mục tiêutrong tương lai

Kế hoạch chiến thuật (kế hoạch tác nghiệp) là công cụ để chuyển các định hướng, mụctiêu của chiến lược thành các chương trình cụ thể cho từng bộ phận trong doanh nghiệp.Việc chia nhỏ ra thành các chương trình sẽ giúp cho mục tiêu của doanh nghiệp được thựchiện dễ dàng hơn với sự phối hợp của các bộ phận chức năng

2 Vai trò của kế hoạch hóa trong doanh nghiệp

Kế hoạch hóa trong doanh nghiệp có vai trò quan trọng giúp cho doanh nghiệp hoạtđộng một cách tuần tự hợp lý và chặt chẽ Nhưng trong những cơ chế kinh tế khác nhauthì nó thể hiện những vai trò khác nhau

2.1 Vai trò trong nền kinh tế kế hoạch hóa tập trung.

Các chỉ tiêu kế hoạch trong doanh nghiệp cũng chính là các chỉ tiêu pháp lệnh toàndiện, các kế hoạch tiến độ, kế hoạch điều độ sản xuất đều do cơ quan trung ương quyếtđịnh và chi phối toàn bộ hoạt động của doanh nghiệp Vai trò lớn nhất của kế hoạch hóatrong thời kì này là tạo ra tiết kiệm và tích lũy lớn, thực hiện các cân đối trong nền kinh tếnhờ đó tạo ra tăng trưởng nhanh Hướng các nguồn lực vào những mục tiêu ưu tiên.Nhưng bên cạnh vai trò đó thì nó có những hạn chế sau Hạn chế tính năng động, sáng tạotrong sản xuất, không gắn trách nhiệm sản xuất với người lao động vì vậy mà hiệu quảsản xuất thấp Do kế hoạch mang tính mệnh lệnh, triệt tiêu các qui luật kinh tế và cạnhtranh trong thị trường nên nền kinh tế không có động lực phát triển, các doanh nghiệpkhông có khả năng cạnh tranh Do thiếu tính sáng tạo trong sản xuất nên nó hạn chế sựtiến bộ của khoa học công nghệ Việc nghiên cứu và ứng dụng khoa học công nghệ mớivào sản xuất không được tiến hành Cũng do không áp dụng khoa học công nghệ vào sảnxuất nên công nghệ sản xuất trở lên lạc hậu dẫn đến năng suất thấp hiệu quả kinh tế khôngcao

2.2 Vai trò trong nền kinh tế thị trường.

Nền kinh tế thị trường với những biến đổi không ngừng diễn ra một cách liên tụcmạnh mẽ, trong đó môi trường cạnh tranh rất gay gắt, với sự tiến bộ của khoa học côngnghệ làm cho công nghệ sản xuất trở lên nhanh chóng bị lạc hậu Từ đó nó làm cho côngtác quản lý doanh nghiệp trở lên khó khăn phức tạp, các doanh nghiệp luôn phải đươngđầu với những rủi ro của thị trường do vậy đòi hỏi doanh nghiệp phải có chiến lược và kếhoạch để xác định những định hướng và mục tiêu cho tương lai Do đó trong doanhnghiệp không thể thiếu được công tác kế hoạch hóa, nó có những vai trò sau Hướng sựchú ý của các hoạt động trong doanh nghiệp vào các mục tiêu, tổ chức triển khai các hoạtđộng để thực hiện các mục tiêu mà doanh nghiệp đề ra Do doanh nghiệp hoạt động trongmột thị trường rất linh hoạt, luôn biến đổi vì vậy mà doanh nghiệp cần có kế hoạch để cóthể dự báo được những cơ hội hay thách thức mà thị trường đem lại để từ đó xác địnhxem doanh nghiệp nên sản xuất cái gì, sản xuất bao nhiêu, sản xuất như thế nào, sản xuấtcho ai và khi nào thì sản xuất Mặc dù thị trường luôn biến đổi khó nắm bắt và dự báo.Những thay đổi bất ngờ của thị trường có thể làm phá sản những kế hoạch được chuẩn bịcông phu chu đáo nhưng điều đó không có nghĩa là doanh nghiệp không xây dựng kếhoạch mà trái lại doanh nghiệp luôn phải xây dựng kế hoạch cho mình vì nếu không xâydựng kế hoạch thì có nghĩa là doanh nghiệp đang để cho mình bị thả nổi và bị thị trườngchi phối điều đó sẽ làm cho doanh nghiệp gặp nhiều rủi ro không tự chủ được trong cáchoạt động mà luôn phải bị động với những biến đổi của thị trường Công tác kế hoạch hóa

là việc ứng phó với những thay đổi của thị trường Vì lập kế hoạch chính là công việc dựbáo thị trường trong tương lai mà thị trường trong tương lai thường không chắc chắn, khónắm bắt, tương lai càng xa thì kết quả dự đoán càng kém tin cậy Cho dù ta có thể nắm bắtđược tương lai với sự tin cậy cao thì ta vẫn không thể thiếu được công tác kế hoạch để tìm

ra những cách tốt nhất để đạt được mục tiêu, tiến hành phân công bố trí phối hợp giữa các

bộ phận để cùng ứng phó với những thách thức từ phía thị trường Do thị trường luôn biếnđổi cho nên trong quá trình thực hiện kế hoạch không thể thiếu được khâu kiểm tra giámsát đánh giá để phát hiện ra những phát sinh bất ngờ tìm ra nguyên nhân của những phátsinh đó và có những phương án ứng phó Kế hoạch hóa với khả năng tác nghiệp trongdoanh nghiệp Kế hoạch doanh nghiệp đặt ra mục tiêu tối thiểu hóa chi phí và hoạt động

có hiệu quả và phù hợp nhất Kế hoạch hóa sẽ giúp cho doanh nghiệp tránh được nhữnghoạt động nhỏ lẻ manh mún, các bộ phận trong doanh nghiệp ngoài việc thực hiện chức

năng của mình ra còn phải quan tâm đến mục tiêu chung của doanh nghiệp đảm bảo mụctiêu chung được thực hiện theo đúng kế hoạch Muốn vậy thì giữa các kế hoạch bộ phậnphải có sự tương tác với nhau, hỗ trợ cho nhau cùng thực hiện để từ đó đảm bảo cho hoạtđộng của doanh nghiệp được thực hiện suôn sẻ.

3 Quy trình và các bước lập kế hoạch trong doanh nghiệp

3.1 Quy trình lập kế hoạch trong doanh nghiệp

Quy trình lập kế hoạch trong doanh nghiệp bao gồm các bước tuần tự, nối tiếpnhau để xác định các mục tiêu trong tương lai, dự kiến các nguồn lực, phương tiện cầnthiết và cách thức triển khai các hoạt động để đạt được mục tiêu Một trong những quytrình được áp dụng rộng rãi trong các doanh nghiệp tại những nước có nền kinh tế thịtrường phát triển là quy trình có tên là PDCA, theo đó thì quy trình soạn lập kế hoạchđược chia thành bốn bước

Bước một là soạn lập kế hoạch đây là bước đầu tiên và cũng là bước rất quantrọng Trong bước này chúng ta phải tiến hành nghiên cứu điều tra thị trường, đánh giánhu cầu thị trường trong tương lai, phân tích điều kiện bên trong và bên ngoài doanhnghiệp để xác định những điểm mạnh, điểm yếu cơ hội và thách thức để từ đó xác địnhcác mục tiêu chiến lược phù hợp cho doanh nghiệp, xác định các nhiệm vụ cần đạt được

và cũng từ đó xác định ngân sách cùng với những giải pháp, phương tiện cụ thể để thựchiện các mục tiêu đề ra

Bước hai tổ chức thực hiện kế hoạch Đây là một bước rất quan trọng trong quytrình kế hoạch hóa của doanh nghiệp, nó là sự cụ thể hóa các mục tiêu từ ý tưởng, lýthuyết trên giấy tờ thành những hành động cụ thể của doanh nghiệp và những kết quả đạtđược trong thực tế Trong bước này doanh nghiệp phải xác định cho mình cách thức huyđộng các nguồn lực như thế nào, sử dụng các nguồn lực đó sao cho có thiệu quả cao nhất

Nó cũng là sự triển khai các biện pháp, phương tiện và các chính sách hợp lý để thựchiện các mục tiêu đề ra Trong khâu này còn thể hiện sự phối hợp hành động giữa các bộphận khác nhau trong doanh nghiệp

Bước ba tổ chức công tác kiểm tra, theo dõi và giám sát Trong bước này ta tiếnhành nhiệm vụ kiểm tra, theo dõi quá trình triển khai tổ chức thực hiện kế hoạch nhằmphát hiện ra những thay đổi bất ngờ đến từ thị trường hay bên trong doanh nghiệp, tìm ra

nguyên nhân của những phát sinh đó, xem nguyên nhân này đến từ đâu, đến từ phía cácnhà lãnh đạo, quản lý hay là những phát sinh đột xuất trong quá trình triển khai kế hoạch

Bước bốn điều chỉnh thực hiện kế hoạch Từ những phân tích của bước ba về cáchiện tượng phát sinh không phù hợp với những mục tiêu của doanh nghiệp trong quá trìnhthực hiện kế hoạch để từ đó có các quyết định bước đi phù hợp để điều chỉnh kế hoạch.Các điều chỉnh này có thể là: Thay đổi nội dung hình thức tổ chức, Thay đổi một số mụctiêu bộ phận trong hệ thống mục tiêu ban đầu, Quyết định chuyển hướng sản xuất kinhdoanh trong những điều kiện bất khả kháng, những hướng chuyển đổi này thường đượcnằm trong những phương án mà doanh nghiệp đã xác định trong khâu soạn lập kế hoạch

3.2 Các bước soạn lập kế hoạch.

Soạn lập kế hoạch là bước đầu tiên trong quy trình kế hoạch hóa, và cũng là bướcquan trọng nhất Soạn lập kế hoạch yêu cầu phải có những hiểu biết sâu rộng về thịtrường cũng như tình hình của doanh nghiệp Những mục tiêu được đặt ra trong bản kếhoạch phải được dựa trên những căn cứ thực tế xác đáng, những đánh giá và phân tích sâusắc Vì vậy việc soạn lập kế hoạch phải dược tuân theo các bước cụ thể sau đây

Bước một phân tích môi trường bên trong và bên ngoài doanh nghiệp để từ đó xácđịnh những cơ hội và thách thức Việc phân tích môi trường này là rất quan trọng vì việcphân tích môi trường bên trong doanh nghiệp sẽ cho chúng ta cái nhìn rõ hơn về khả năngcủa doanh nghiệp( chúng ta đang đứng ở đâu) và khi đã hiểu rõ được thực lực của doanhnghiệp rồi thì từ đó có cơ sở xác định cho mình những mục tiêu mà doanh nghiệp cần đạttới trong tương lai (chúng ta muốn đi đến đâu) Bên cạnh đó phân tích môi trường bênngoài doanh nghiệp sẽ cho ta thấy được những cơ hội, thách thức mà doanh nghiệp sẽ cóhay phải đương đầu trong tương lai để từ đó có những điều chỉnh mục tiêu cho phù hợptránh được những rủi ro không đáng có

Bước hai thiết lập nhiệm vụ, mục tiêu cho toàn doanh nghiệp và cho các đơn vị cấpdưới Sau khi đã có những phân tích sâu sắc, toàn diện về những điểm mạnh, điểm yếucủa doanh nghiệp và những cơ hội thách thức mà thị trường đem lại thì chúng ta sẽ xâydựng được cho mình những nhiệm vụ, mục tiêu chung cho toàn doanh nghiệp, từ đó phâncấp các nhiệm vụ, mục tiêu xuống các đơn vị cấp dưới Các mục tiêu này sẽ xác định kết

quả cần đạt được và những việc cần phải làm, những việc cần ưu tiên, nó được thể hiệnbằng một hệ thống các chiến lược, các chính sách, các thủ tục các quỹ và các chương trìnhBước ba lập kế hoạch chiến lược Sau khi đã có được các mục tiêu và phân tích môitrường bên trong và bên ngoài doanh nghiệp để từ đó doanh nghiệp sẽ điều chỉnh cácnhiệm vụ, mục tiêu để từ đó bằng những phương pháp phân tích chiến lược và đưa ra cácphương án kế hoạch Lập kế hoạch chiến lược ở đây chính là việc vẽ ra một hình ảnh củadoanh nghiệp trong tương lai mà doanh nghiệp mong muốn có được và những khả năngkhai thác nguồn lực để đạt được mục tiêu để ra Kế hoạch chiến lược chính là việc xácđịnh những mục tiêu dài hạn cho doanh nghiệp, nó tuân theo các bước sau đây

Xác định các phương án kế hoạch chiến lược, từ việc phân tích đưa ra các phương án

kế hoạch khác nhau để có thể đánh giá và lựa chọn những phương án nào là hợp lý nhất,khả thi nhất sau đó tìm ra phương án triển vọng nhất là phương án khả chính

Đánh giá các phương án lựa chọn Sau khi đã tìm được những phương án khả thi nhấtthì cẩn phải tiến hành đánh giá những điểm mạnh, điểm yếu của từng phương án trên cơ

sở định lượng các mục tiêu đề ra như lợi nhuận thu được, số vốn bỏ ra hay thời gian thuhồi vốn…

Lựa chọn phương án cho kế hoạch chiến lược Đây là khâu quyết định cho việc ra đờibản kế hoạch chiến lược Việc lựa chọn phương án nào làm phương án cho bản kế hoạchchiến lược phụ thuộc vào nhiều yếu tố trong đó quan trọng nhất là yếu tố ưu tiên củadoanh nghiệp trong giai đoạn tới là gì Việc lựa chọn phương án cho kế hoạch chiến lượccũng cần phải có những phương án khác dự phòng cho phương án chính nhằm tránhnhững rỉu ro bất ngờ trong quá trình thực hiện kế hoạch

Bước bốn xác định các chương trình dự án Các chương trình dự án chính là các phân

hệ của kế hoạch chiến lược Các chương trình thường là các khâu, các mặt quan trọngtrong doanh nghiệp như chương trình hoàn thiện công nghệ… Còn các dự án lại quan tâmđến một mặt hoạt động cụ thể như dựa án điều tra thăm dò thị trường… Các chương trìnhthương có mối quan hệ với nhau, các chương trình phụ thuộc lẫn nhau trong quá trìnhthực hiện Dù là chương trình ở cấp độ lớn hay nhỏ thì nó thường bao gồm các nội dungsau: Xác định các mục tiêu, nhiệm vụ các bước tiến hành các nguồn lực cần sử dụng vàcac yếu tố cần thiết để tiến hành chương trình Còn các dự án thì được xác định chi tiết

hơn nó bao gồm có các thông số về kỹ thuật, về tài chính tiến độ thực hiện, tổ chức huyđộng và sử dụng nguồn lực

Bước năm soạn lập hệ thống các kế hoạch chức năng (kế hoạch tác nghiệp) và ngânsách Sau khi ta đã có được kế hoạch chung cho toàn bộ doanh nghiệp với những mục tiêu

và nhiệm vụ cụ thể cho toàn doanh nghiệp rồi thì để có thể thực hiện kế hoạch chung đóchúng ta cần phải xây dựng một hệ thống các kế hoạch chức năng cho từng bộ phận Dotrong doanh nghiệp có nhiều bộ phận chức năng khác nhau vi vây ta phải xây dựng kếhoạch cho từng bộ phận, cụ thể hóa kế hoạch chiến lược thành các kế hoạch bộ phận sẽgiúp cho chúng ta dễ dàng điều hành thực hiện kế hoạch chiến lược Hệ thống các kếhoạch tác nghiệp bao gồm: Kế hoạch sản xuất và dự trữ, kế hoạch nhân sự, kế hoạch tàichính, kế hoạch nghiên cứu và triển khai, kế hoạch Marketing…

Sau khi đã có được các kế hoạch tác nghiệp rồi thì phải lượng hóa chúng thành tiền tệnhư các sự toán về mua sắm các yếu tố sản xuất, phục vụ bán hàng, nhu cầu vốn… đóđược gọi là soạn lập ngân sách Đây là một khâu rất quan trọng vì chỉ có lập được ngânsách hợp lý và chính xác thì chúng ta mới có thể huy động nguồn lực hiệu quả tránh lãngphí Bên cạnh việc lập ngân sách chung cho toàn doanh nghiệp thì các bộ phận chức năngcũng cần phải lập ngân sách cho riêng bộ phận mình để đảm bảo tính chủ động cho từng

bộ phận trong việc huy động nguồn lực

Việc lập ngân sách và các kế hoạch chức năng có mối quan hệ với nhau rất mật thiết,

và cần có sự thống nhất trong quá trình xây dựng nhằm đảm bảo sự đồng bộ và hiệu quảgiữa các chức năng trong doanh nghiệp Trong nền kinh tế thị trường hiện nay thì việcnắm bắt được nhu cầu của thị trường sẽ là yếu tố quyết định đến việc thành lập kế hoacnhchiến lược cho doanh nghiệp cũng như các kế hoạch chức năng khác Bước sáu đánh giáhiệu chỉnh các pha của kế hoạch Đây có thể coi là khâu thẩm định cuối cùng trước khicho ra một bản kế hoạch hoàn chỉnh Theo đó các nhà lãnh đạo doanh nghiệp cùng cácchuyên gia tư vấn kiểm tra lại các nhiệm vụ, mục tiêu, các kế hoạch chức năng, ngân sách

và các chính sách giải pháp… việc chia kế hoạch thành các pha theo tổ chức thực hiện sẽgiúp cho việc phê duyệt kế hoạch được hiệu quả hơn và giao tới các bộ phận thực hiện

Phần II: Thực trạng công tác kế hoạch tại Công ty Cổ phần

công trình đường sắt

I Tổng quan về công ty

1 Quá trình hình thành và phát triển

Tên công ty: Công ty cổ phần công trình đường sắt - RAILWAY

CONSTRUCTION JOINT STOCK COMPANY (RCC)

Địa chỉ trụ sở chính: Toà nhà số 09 đường Láng Hạ - Phường Thành Công – Quận

Ba Đình - Thành Phố Hà Nội

Cơ quan chủ quản: Tổng công ty đường sắt Việt Nam

Công ty Cổ phần công trình Đường sắt được thành lập ngày 05/11/1973 (tên gọi khimới thành lập là Xí nghiệp Liên hợp công trình Đường sắt) trụ sở tại ngõ 371 PhườngNgọc Khánh - Quận Ba Đình - Thành phố Hà Nội Tháng 12 năm 1975 Công ty chuyểntrụ sở vào đóng tại 85 Thạch Hãn (nay là 131 Thạch Hãn) - Phường Thuận Hòa - Thànhphố Huế - Tỉnh Thừa Thiên Huế để thực hiện nhiệm vụ khôi phục Đường sắt Thống nhấtBắc - Nam

Tháng 4 năm 2000 do yêu cầu nhiệm vụ Công ty chuyển về đóng tại số 9 phố Láng Hạ

- Phường Thành Công - Quận Ba Đình - Thành phố Hà Nội và đến tháng 03 năm

2003 đổi tên là Công ty công trình Đường sắt Tháng 12 năm 2004, thực hiện chủ trươngcủa Đảng và Nhà Nước về đổi mới doanh nghiệp nhà nước, Công ty Công trình Đườngsắt đổi tên thành Công ty Cổ phần Công trình Đường sắt

Công ty hiện có 11 chi nhánh và 3 văn phòng đại diện trực thuộc, có trụ sở đóng ở 7tỉnh thành trong cả nước, xuyên suốt các tuyến của Đường sắt Việt Nam với tổng sốCBCNLĐ trên 1.400 người, biên chế lực lượng CBCNLĐ mỗi chi nhánh (Xí nghiệpthành viên) có từ 130 - 170 người

Đảng bộ Công ty là Đảng bộ cấp trên cơ sở; Đảng bộ các chi nhánh là Đảng bộ cấp cơsở; Công đoàn Công ty là Công đoàn cấp trên cơ sở; Công đoàn các chi nhánh là Công

đoàn cơ sở; Đoàn thanh niên Công ty là đoàn cấp trên cơ sở; Đoàn Thanh niên các chinhánh là đoàn cơ sở.

Ngành xây dựng cơ bản đang có những bước phát triển rất mạnh mẽ, RCC với tầmnhìn - chiến lược kinh doanh đúng đắn và tinh thần đoàn kết nội bộ cao đã đạt nhữngthành công nhất định: tốc độ phát triển nhanh, ổn định, an toàn và hiệu quả Với bề dàylịch sử 36 năm xây dựng và phát triển, Công ty đã trải qua những bước ngoặt quan trọng

và được Đảng, Nhà nước, các Bộ, Ngành, địa phương tặng thưởng nhiều phần thưởng caoquý:

 22/07/1974, Chủ tịch nước tặng Huân chương Chiến công hạng ba vì

đã lập được chiến công trong chiến đấu

 16/01/1978, Chủ tịch nước tặng thưởng Huân chương Lao động hạngnhì, với thành tích xuất sắc trong việc thực hiện kế hoạch khôi phục tuyến ĐSTN BắcNam, góp phần vào sự nghiệp xây dựng Chủ nghĩa Xã hội và thống nhất nước nhà

 04/01/1985, Nhà nước tặng thưởng Huân chương Lao động hạng nhì,trong việc thực hiện kế hoạch Nhà nước, góp phần vào sự nghiệp xây dựng Chủnghĩa xã hội và bảo vệ Tổ quốc

 19/03/2002, Chủ tịch nước đã phong tặng danh hiệu Anh hùng lựclượng vũ trang nhân dân, với thành tích xuất sắc trong kháng chiến chống Mỹ cứunước

 Bảo hiểm xã hội Việt Nam tặng bằng khen số 994/2002 ngày17/02/2003 vì có thành tích xuất sắc trong thực hiện chính sách bảo hiểm xã hộinăm 2002

 Đảng bộ ĐSVN tặng bằng khen quyết định số 563QĐ/ĐU (2003) và902QĐ/ĐU (2004) vì hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ sản xuất kinh doanh và xâydựng Đảng năm 2003, 2004

 Tháng 06/2003, tổ chức GLOBAL - Vương quốc Anh đã công nhận

và cấp chứng chỉ theo tiêu chuẩn ISO 9001-2000 về chất lượng quản lý

 Ngày 08/09/2004, RCC được trao tặng danh hiệu Anh hùng lao độngthời kỳ đổi mới theo Quyết định số 623KT/CTN vì đã có thành tích đặc biệt xuấtsắc trong thời kỳ đổi mới góp phần vào sự nghiệp xây dựng Chủ nghĩa Xã hội vàbảo vệ tổ quốc

 Ngày 28/07/2005, Thủ tướng Chính phủ tặng bằng khen theo Quyết

định số 734QĐ-TTG vì đã có thành tích xuất sắc trong phong trào thi đua 4 nhấtxây dựng đường Hồ Chí Minh (giai đoạn I)

 Ngày 16/04/2007, Chủ tịch nước tặng thưởng Huân chương Laođộng hạng nhất theo Quyết định số 392 QĐ/CTN vì đã có thành tích đặc biệt xuấtsắc trong công tác góp phần vào sự nghiệp xây dựng và bảo vệ Tổ quốc

 Năm 2002 đến 2007, RCC đã nghiên cứu nhiều đề tài mang tính cấpngành làm lợi 7,3 tỷ đồng, tiêu biểu: đề tài lắp dầm thép có trọng lượng và khẩu độlớn trên phao nổi; đề tài thiết kế chế tạo goòng tự trộn và đổ bê tông phục vụ cho thicông đường sắt, công trình vừa thi công vừa chạy tàu; đề tài thiết kế bầu lọc động

cơ dầu lắp cho máy nén khí P375 WCU của Mỹ; đề tài nghiên cứu công nghệ đúchẫng cân bằng dầm BTCT dự ứng lực

Ngày 30/01/2008, Thủ tướng Chính phủ tặng đơn vị dẫn đầu thi đua năm 2007 theoQuyết định số 138 QĐ/TTg vì đã hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ Sản xuất kinh doanh vàĐời sống xã hội năm 2007

2 Chức năng và nhiệm vụ công ty

Mục tiêu: Huy động và sử dụng vốn có hiệu quả phục vụ sản xuất kinh doanh nhằm

mục tiêu sinh lợi hợp pháp tối đa, tạo việc làm ổn định với thu nhập ngày càngcao cho người lao động, tăng cổ tức cho các cổ đông, đóng góp vào ngân sáchnhà nước, xây dựng công ty phát triển bền vững, phù hợp định hướng phát triểnchung của Công ty, ngành

Ngành nghề kinh doanh

- Sản xuất tấm lợp bê tông đúc sẵn, ống, cột bê tông, cọc bê tông cốt thép;

- Xây dựng công trình giao thông, công nghiệp, dân dụng, thủy lợi;

- Xây dựng công trình, đường ống, cấp thoát nước;

- Dọn dẹp, tạo mặt bằng xây dựng (san lấp mặt bằng);

- Mua bán các chất bôi trơn, làm sạch động cơ;

- Mua bán nhiên liệu khác dùng trong động cơ (ga hóa lỏng);

- Mua bán và đại lý hàng hóa;

- Kinh doanh dịch vụ nhà khách, nhà nghỉ, dịch vụ ăn uống;

- Sản xuất, mua bán vật liệu xây dựng;

- Kinh doanh bất động sản với quyền sở hữu hoặc đi thuê;

- Các dịch vụ về kiến trúc xây dựng;

- Kiểm tra và phân tích kỹ thuật: thí nghiệm, kiểm nghiệm vật liệu xây dựng; thí nghiệm,kiểm tra độ bền cơ học bê tông, kết cấu;

- Thiết kế các công trình giao thông;

- Thiết kế kết cấu các công trình dân dụng, công nghiệp;

- Đầu tư kinh doanh công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thủy lợi;

- Khai thác đá, cát, sỏi, đất sét và cao lanh;

- Vận tải hành khách và hàng hóa bằng đường bộ;

- Hoạt động hỗ trợ vận tải: bốc xếp hàng hóa, hoạt động kho bãi;

- Tư vấn đầu tư các công trình dân dụng, giao thông, công nghiệp và hạ tầng kỹ thuật(không bao gồm thiết kế công trình);

- Giám sát thi công xây dựng các công trình giao thông, dân dụng và công nghiệp;

- Dịch vụ xông hơi, xoa bóp, vật lý trị liệu;

- Xuất nhập khẩu vật tư, máy móc, thiết bị phụ tùng, phụ kiện chuyên dùng của ngànhđường sắt;

- Xuất nhập khẩu vật tư, máy móc, thiết bị phụ tùng, phụ kiện ngành GTVT,

- Xuất nhập khẩu vật tư, máy móc, thiết bị thông dùng: sắt, thép các loại, vật liệu xâydựng, dầu nhờn, mỡ máy, than, hạt nhựa và các sản phẩm của nhựa;

- Sản xuất, chế biến sản phẩm gỗ và xuất nhập khẩu (trừ loại gỗ nhà nước cấm);

- Mua, bán hàng hóa phế phẩm và phế liệu (trừ phế liệu Nhà nước cấm);

- Đại lý dịch vụ bán vé tàu lửa;

- Thi công các công trình thông tin, tín hiệu, điện

Với định hướng đa dạng hóa sản phẩm - dịch vụ nhằm hướng đến những côngtrình lớn của ngành và những công trình mang tầm cỡ quốc tế; đa dạng hóa khách hàng đểtrở thành công ty cung cấp dịch vụ XDCB, thương mại và xuất nhập khẩu nằm trongnhóm các Doanh nghiệp hàng đầu của Việt Nam RCC đang tập trung đẩy mạnh hoạtđộng vào 6 lĩnh vực chính:

 Xây dựng công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông đường bộ và đườngsắt;

 Xuất nhập khẩu, thương mại và dịch vụ xăng dầu;

Trong thời gian qua công ty đã thực hiện hàng loạt công trình lớn:

Các công trình đường sắt: Gói 02/KV2: mở rộng khẩu độ 3 cầu thuộc dự án Bền

vững Cơ sở hạ tầng đường sắt Miền Trung (GTHĐ 14,5 tỷ); Gói 01/KV1: nâng cấp

đường sắt và hàn ray Km 175 – Km 185 thuộc dự án Tuyến đường sắt Hà Nội – TP HCM(GTHĐ 19,6 tỷ); Gói số 6/KV1: xây lắp 6 cầu dự án đường sắt Hà Nội – Phố Lu (GTHĐ19,5 tỷ); Gói 01/KV1: thay dầm cầu Đa Phúc Km 20+202 thuộc dự án Tuyến đường sắtĐông Anh – Quán Triều (GTHĐ 26,4 tỷ); Gói số 9: thi công các cầu đường vào cảng CáiLân và Ga Cái Lân thuộc dự án Hạ Long Cái Lân – Cầu Vượt Bàn Cơ (GTHĐ 46,8 tỷ);Gói 8: cải tạo các cầu Km 87+236, Km 89+182 Tuyến đường sắt Hà Nội – Lạng Sơn(GTHĐ 62 tỷ); Gói thấu số 5: thi công 9 cầu dự án Lim Phả Lại (GTHĐ 132,4 tỷ).

Ngoài ra, RCC đang liên danh với Tổng công ty Xây dựng Công trình Giao thông

8 thi công gói số 6 với (GTHĐ 42,1 tỷ đồng)

Các công trình đường bộ: RCC thi công các cầu thuộc dự án Nam Sông Hậu như:

cầu Cái Cui, Cái Dầu (GTHĐ 61,9 tỷ); dự án đường cao tốc Sài Gòn – Trung Lương gồm

5 cầu (Cầu Vượt số 1, 2, 3, 4, 5) với GTHĐ 145,6 tỷ; cầu Bến Ngự Thừa Thiên Huế(GTHĐ 8,6 tỷ); cầu Cửa Việt (GTHĐ 93,2 tỷ); cầu Bắc Phước Tỉnh Quảng Trị (GTHĐ21,3 tỷ); cầu An Cựu, Lương Điền (GTHĐ 22,4 tỷ), cầu Ca Cút (GTHĐ 57,2 tỷ) TỉnhThừa Thiên Huế; 3 cầu Si, cầu Thiếu, cầu Khe Mục GTHĐ 37,5 tỷ đồng Tỉnh Thanh Hóa;liên danh với Công ty TNHH Xây dựng Tổng hợp Trường Thịnh thi công đường tránh

TP Đồng Hới theo hình thức BOT (GTHĐ 140,2 tỷ); cầu Kiến Giang Tỉnh Quảng Bình(GTHĐ 22,6 tỷ); Gói 10 xây dựng các cầu từ Km 159 – Km 225 dự án Nâng cấp cải tạoQuốc Lộ 7 Tỉnh Nghệ An (GTHĐ 39,6 tỷ)

Các công trình gia công kiên cố cơ sở hạ tầng: tiêu biểu là dự án kiên cố hoá đèo

Hải Vân (GTHĐ trên 83 tỷ đồng)

Với bề dày kinh nghiệm cũng như năng lực thi công các công trình lớn đã đượcchứng minh qua thực tế, RCC hiện là một trong những nhà thầu có năng lực cao, sáng giátrong lĩnh vực hạ tầng giao thông đường bộ và đường sắt

 Lĩnh vực xuất nhập khẩu, thương mại và dịch vụ xăng dầu, dịch vụ du lịch, khách sạn, nhà hàng

Năm 2008, RCC được Tổng công ty đường sắt Việt Nam chỉ định nhập khẩu ray

để đại tu, xây dựng mới cho hệ thống ĐSVN, bước đầu RCC sẽ thực hiện nhập khẩu5.000 tấn ray với tổng trị giá là 6,4 triệu USD trong năm 2009 RCC là một trong nhữngnhà thầu chính cung cấp sản phẩm hạ tầng đường sắt cho Tổng công ty đường sắt ViệtNam

Lĩnh vực thương mại, dịch vụ và xuất nhập khẩu của RCC ngày càng ổn định vớicác sản phẩm đa dạng như kinh doanh văn phòng cho thuê, kinh doanh khách sạn, nhànghỉ tại nhiều tỉnh thành trên cả nước, kinh doanh dịch vụ xăng dầu, cho thuê máy móc vàthiết bị công trình

Ngoài ra, RCC còn hoạt động tư vấn thiết kế xây dựng công trình cho các đơn vịbên ngoài có nhu cầu

 Lĩnh vực kinh doanh bất động sản

Đây là lĩnh vực mới mà RCC bắt đầu chuyển sang hoạt động mạnh từ năm 2007.Hiện nay, RCC đang thực hiện triển khai 03 dự án lớn với tổng vốn đầu tư 3.300 tỷ đồnggồm:

- Dự án khu căn hộ cao cấp – văn phòng 31 Láng Hạ, Hà Nội (tổngvốn đầu tư 2.000 tỷ đồng)

- Dự án khu chung cư cao tầng biệt thự biệt thự liền kề siêu thị văn phòng trên diện tích hơn 40.000 m² tại 144 Nguyễn Trường Tộ, TP Vinh,Tỉnh Nghệ An (tổng vốn đầu tư 1.000 tỷ đồng)

Dự án khu chung cư khu công nghiệp Sóng Thần trên diện tích hơn20.000 m² (tổng vốn đầu tư 300 tỷ đồng)

Trong tương lai, hướng đầu tư của RCC sẽ được chọn lọc kỹ nhằm vào các phânkhúc thị trường tiềm năng: liên doanh với các đối tác trong và ngoài nước xây dựng cáccăn hộ từ mức trung bình tới cao cấp ở nội thành, vùng ven và một số tỉnh thành lớn trong

cả nước Đồng thời, kết hợp đầu tư các dự án nhà thấp tầng được xây dựng theo quyhoạch với tiêu chí đẹp, tiện nghi, góp phần hình thành khu đô thị mới, hiện đại

 Sản xuất cấu kiện bê tông đúc sẵn và vật liệu xây dựng

Nhà máy sản xuất BTDUL được xây dựng ngay trong mỏ đá Hoàng Mai nên đẩymạnh được năng lực sản xuất, giảm thiểu được chi phí vốn và nâng cao hiệu quả sản xuất

RCC đang triển khai xây dựng nhà máy chế tạo kết cấu thép theo công nghệ NhậtBản tại Bắc Ninh trên diện tích đất 22.850 m²

Trong thời gian tới RCC sẽ thực hiện đầu tư 2 dự án nhà máy sản xuất tà vẹt bêtông, cấu kiện thép tại Ninh Thuận và Bình Dương, cụ thể như sau:

 Xây dựng nhà máy liên doanh sản xuất kết cấu thép, cấu kiện bê tôngđúc sẵn và vật liệu xây dựng

Tổng diện tích: 25.000 m²

Tổng mức đầu tư: 20 tỷ đồng

Đối tác liên doanh: Công ty Quản lý đường sắt Thuận Hải

Quy mô:

o Xây dựng nhà xưởng chế tạo cấu kiện thép 4.900 m²

o Xây dựng đường giao thông và bãi lắp dầm thép 7.000 m²

o Bãi đúc và chứa dầm bê tông 2.000 m²

o Nhà điều hành sản xuất + lưu trú công nhân 1.250 m²

 Xây dựng nhà máy liên doanh sản xuất tà vẹt BTDUL và cấu kiện bêtông đúc sẵn

Địa điểm: Dĩ An, Bình Dương

Hiện nay RCC đang tiến hành hoạt động khai thác đá và vật liệu xây dựng tại mỏ

đá Hoàng Mai với tổng diện tích trên 192.100 m²; mỏ đá Minh Cầm tại Tuyên Hóa,Quảng Bình có diện tích 16.100 m² Lợi thế từ khai thác các mỏ đá này giúp RCC giảmthiểu được chi phí đầu vào và tăng tính chủ động cho các công trình xây dựng tại khu vựcmiền Trung Trong thời gian tới RCC tiếp tục tìm kiếm, xây dựng và khai thác các mỏ đátại khu vực miền Bắc và miền Nam nhằm khai thác tối đa lợi thế trong lĩnh vực xây dựngcông trình giao thông đường bộ và đường sắt

3 Cơ cấu tổ chức và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh

3.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức

Công ty cổ phần công trình đường sắt là một công ty xây dựng khá lớn, gồm có trụ

sở chính, 11 chi nhánh và 3 văn phòng đại diện

Các xí nghiệp trực thuộc được phép hạch toán phụ thuộc, có con dấu riêng, có tàikhoản tại ngân hàng nhưng chỉ tài khoản chuyên chi

Do các công trình có địa điểm, thời gian thi công khác nhau nên lực lượng laođộng của công ty được tổ chức thành các xí nghiệp sản xuất, các đội công trình và dưới

đó lại được tổ chức thành các tổ sản xuất theo yêu cầu của thi công ở mỗi xí nghiệp hoặcmỗi đội công trình thì có giám đốc hoặc đội trưởng và các nhân viên kinh tế kỹ thuậtchịu trách nhiệm quản lý trực tiếp về kinh tế, kỹ thuật Phụ trách các tổ sản xuất là các tổtrưởng

Mô hình tổ chức bộ máy sản xuất, tổ chức bộ máy quản lý của công ty được tổchức theo hình thức trực tuyến chức năng như: Từ công ty đến xí nghiệp, đội sản xuất, tổsản xuất đến người lao động theo tuyến kết hợp với các phòng ban chức năng Đứng đầucông ty là giám đốc công ty giữ vai trò lãnh đạo chung toàn công ty, là đại diện pháp nhâncủa công ty trước pháp luật, đại diện cho quyền lợi của công nhân viên toàn công ty vàchịu trách nhiệm về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Người giúp việccho giám đốc là các phó giám đốc

SƠ ĐỒ CƠ CẤU TỔ CHỨC

1.2 Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh

Trong những năm gần đây, cùng với sự phát triển của nền kinh tế, thị trường xây dựng