Tạo danh mục bảng biểu, hình ảnh là một phần không thể thiếu trong bất kỳ bài khóa luận, luận văn, bài báo cáo môn học, bài nghiên cứu khoa học. Bài giảng Soạn thảo văn bản hành chính nâng cao bài 8: Tạo mục lục cho hình ảnh và bảng chiếu sau đây sẽ hướng dẫn các bạn cách tạo mục lục hình ảnh và bảng biểu trong word. Mời các bạn cùng tham khảo bài giảng tại đây.
Trang 1II Các Cách Tạo Mục Lục Hình Ảnh, Bảng Biểu Trong Word:
Tạo Mục Lục Hình Ảnh, Bảng Biểu Không Theo Số Thứ Tự, Chương Phần
Tạo Mục Lục Hình Ảnh, Bảng Biểu Theo Số Thứ Tự, Chương Phần
** LƯU Ý **
TÊN BẢNG ĐƯỢC ĐẶT BÊN TRÊN MỖI BẢNGTÊN HÌNH ĐẶT BÊN DƯỚI HÌNH MỖI HÌNH
Trang 2Chương Phần
A Tạo Mục Lục Hình Ảnh Không Theo Số Thứ Tự
Bước 1: Nhấn chọn vào các hình ảnh cần đánh mục lục Vào References Chọn Insert Caption
Trang 3A Tạo Mục Lục Hình Ảnh Không Theo Số Thứ Tự
Bước 2: Sau khi hộp thoại hiện lên ta bấm vào New Label Đánh nhãn hình ảnh là Hình Nhấn OK
Trang 4Bước 3: Chọn kiểu đánh số cho hình
Trong Insert Caption Chọn Numbering Chọn kiểu định dạng số bạn muốn trongNumbering Nhấn OK
Trang 5A Tạo Mục Lục Hình Ảnh Không Theo Số Thứ Tự
Bước 4: Chỉnh font chữ, cỡ chữ, kiểu chữ phù hợp
Tại tab Home Chọn Style Caption Nhấn chuột phải chọn Modify Chỉnh font chữ, cỡ chữ cho phù hợp…
Trang 6Bước 5: Sau khi chỉnh sửa font chữ, cỡ chữ, bạn chỉ việc ghi tên Hình cần đặt tên vào.
Cứ như vậy, thực hiện tương tự cho tất cả các hình ảnh theo các bước như trên mà không cần phải nhớ số thứ tự vì nó đã hoàn toàn tự động
Trang 7Bước 6: Chèn mục lục tự động sau khi đã đánh chỉ mục cho tất cả hình ảnh.
Chọn vị trí cần đặt mục lục hình ảnh Chọn tab References Insert Table of Figues tại Caption label chọn đúng tên Hình Nhấn OK
Trang 8A Tạo Mục Lục Hình Ảnh Không Theo Số Thứ Tự
Bước 7: Xem kết quả đạt được
Trang 9B Tạo Mục Lục Bảng Biểu Không Theo Số Thứ Tự
Các bước thực hiện tương tự như tạo mục lục hình ảnh
Bước 1: Đặt trỏ chuột vào vị trí trên bảng cần đánh mục lục Vào References Chọn Insert Caption
Trang 10Bước 2: Chọn kiểu đánh số cho Bảng
Trong Insert Caption Chọn Numbering Chọn kiểu định dạng số bạn muốn trong Numbering Nhấn OK
Trang 11A Tạo Mục Lục Bảng Biểu Không Theo Số Thứ Tự
Bước 3: Điền tên Bảng cần đặt tên vào Thực hiện tương tự cho tất cả các Bảng còn lại theo các bước như trên mà không cần phải nhớ số thứ tự vì nó đã hoàn toàn tự động
Trang 12Bước 4: Chèn mục lục tự động sau khi đã đánh chỉ mục cho tất cả Bảng
Chọn vị trí cần đặt mục lục Bảng Chọn tab References Insert Table of Figues tạiCaption label chọn đúng tên Bảng Nhấn OK
Trang 13A Tạo Mục Lục Bảng Biểu Không Theo Số Thứ Tự
Bước 5: Xem kết quả đạt được
Trang 142 Tạo Mục Lục Hình Ảnh, Bảng Biểu Theo Số Thứ Tự, Chương Phần
Đầu tiên, các bạn cần phải hiểu rõ về quy định đánh số thứ tự cho danh mục/ mục lục hình ảnh/ mục lục bảng biểu
Theo quy định thì hình ảnh, bảng biểu phải đánh số thứ tự tự động nhảy theo chương hoặc phần của báo cáo
Ví dụ:
Hình 1.1 thể hiện đây là hình đầu tiên nằm trong chương/phần thứ 1
Hình 1.2 thể hiện đây là hình thứ 2 nằm trong chương/phần thứ 1…
Tượng tự cho hình 2.1 là hình đầu tiên nằm trong chương/phần 2
Bảng Biểu cũng giống hệt như vậy
Việc đánh số 1.1, 1.2, 1.3 vvv sẽ hoàn toàn tự động mà các bạn không cần phải nhớ
số thứ tự này
Trang 15A Tạo Mục Lục Hình Ảnh Theo Số Thứ Tự, Chương Phần
Để làm tốt phần này mình phải nắm tốt vững Bài 07: Tạo Mục Lục Tự Động – Phần Tạo Heading
Bước 1: Đánh tiêu đề Heading cho Chương/Phần
Chọn tiêu đề Chương/Phần cần đánh số thứ tự Tại tab Home chọn Current List
Trang 16Bước 2: Click tiếp vào Current List Define New Multilevel List…
Trang 17A Tạo Mục Lục Hình Ảnh Theo Số Thứ Tự, Chương Phần
Bước 3: Tại Heading 1 nhấn chuột phải chọn Modify… để chỉnh sửa lại font chữ, màu chữ, giãn dòng, cách đoạn tuỳ ý
Bước 4: Thực hiện Heading 2, 3… tương tự Bước 3
Trang 18Bước 5: Lần lượt thực hiện các bước trên để có một danh mục tiêu đề đánh số tự động trong Word trước Lợi ích giúp tạo một MỤC LỤC bài báo cáo trong Word tự động.
Bước 6: Đánh tên hình ảnh tự động theo chương/phần theo cấu trúc Hình 1.1, 1.2…Nhấn chọn vào các hình ảnh cần đánh mục lục Vào References Chọn Insert Caption
Trang 19A Tạo Mục Lục Hình Ảnh Theo Số Thứ Tự, Chương Phần
Bước 7: Sau khi hộp thoại hiện lên ta bấm vào New Label Đánh nhãn hình ảnh là Hình Nhấn OK
Lưu ý: Phần bên dưới Position là chọn vị trí cho nhãn nằm ở trên hoặc dưới hình ảnh
Trang 20Bước 8: Chọn kiểu đánh số cho hình
Trong Insert Caption Chọn Numbering Chọn kiểu định dạng số bạn muốn trongNumbering Đánh dấu chọn Include Chapter Number Chọn kiểu phân cách số thứ tự của chương/phần và số thứ tự của hình ảnh Ở đây mình chọn dấu “.” (period)
Nhấn OK
Trang 21A Tạo Mục Lục Hình Ảnh Theo Số Thứ Tự, Chương Phần
Bước 9: Chỉnh font chữ, cỡ chữ, kiểu chữ phù hợp
Tại tab Home Chọn Style Caption Nhấn chuột phải chọn Modify Chỉnh font chữ, cỡ chữ cho phù hợp…
Trang 22Bước 10: Sau khi chỉnh sửa font chữ, cỡ chữ, bạn chỉ việc ghi tên Hình cần đặt tên vào.
Cứ như vậy, thực hiện tương tự cho tất cả các hình ảnh theo các bước như trên mà không cần phải nhớ số thứ tự vì nó đã hoàn toàn tự động
Trang 23Bước 11: Chèn mục lục tự động sau khi đã đánh chỉ mục cho tất cả hình ảnh.
Chọn vị trí cần đặt mục lục hình ảnh Chọn tab References Insert Table of Figues tại Caption label chọn đúng tên Hình Nhấn Ok
Trang 24A Tạo Mục Lục Hình Ảnh Không Theo Số Thứ Tự
Bước 7: Xem kết quả đạt được
Trang 25B Tạo Mục Lục Bảng Biểu Theo Số Thứ Tự, Chương Phần
CÁC BƯỚC THỰC HIỆN TƯƠNG TỰ NHƯ TẠO MỤC LỤC HÌNH ẢNHXem kết quả:
Trang 263 Thực Hiện Cập Nhật Số Thứ Tự, Số Trang Cho Mục Lục Tự Động
Khi chúng ta thay đổi nội dung các chỉ mục (tên chỉ mục, số trang, …), bạn có thể cập nhật lại mục lục một cách tự động theo một trong hai cách sau đây:
Cách 1: Trong tab References Table of Contents Click Update Table
Update page numbers only (chỉ cập nhật số trang)
Update entire table (cập nhật toàn bộ mục lục)
Trang 273 Thực Hiện Cập Nhật Số Thứ Tự, Số Trang Cho Mục Lục Tự Động
Cách 2: Click chuột phải vào Mục Lục, chọn Update Field