Bài giảng Soạn thảo văn bản hành chính nâng cao bài 6: Xử lý trang và đánh số trang nâng cao có nội dung trình bày về: Xử lý trang nâng cao (Section Breaks); Đánh số trang liên tục từ trang đầu tiên hoặc bất kì trang nào. Mời các bạn cùng tham khảo bài giảng tại đây.
Trang 1I Xử Lý Trang Nâng Cao (Section Breaks)
Ngắt đoạn trong Word (Section Breaks) là cách để chia văn bản thành nhiều đoạn khác nhau Section (vùng chọn) - giúp bạn có thể dễ dàng chỉnh sửa bố cục cho từng đoạn mà không ảnh hưởng tới đoạn khác
Next Page: Ngắt đoạn và bắt đầu phần mới ở trang tiếp theo của văn bản
Continuous: Ngắt đoạn nhưng cho phép tiếp tục phần mới trên cùng một trang
Even Page và Odd Page: Ngắt đoạn và chuyển văn bản vào trang lẻ (Old Page) hoặc trang chẵn (Even Page) tiếp theo Các tùy chọn này có thể hữu ích khi bạn cần bắt đầu một phần mới trên một trang chẵn hoặc lẻ
Trang 21 Next Page
Bước 1: Đặt con trỏ chuột vào đầu hoặc cuối vị trí đoạn muốn ngắt Có thể ngắt ở giữa 1 trang chứ không nhất thiết phải cuối hoặc đầu trang
Bước 2: Vào tab Layout –> Break –> Bảng điều khiển như hình sẽ hiển thị
Trang 32 Continuous
Để hiểu rõ nhất về ngắt đoạn Continuous mình xem ví dụ sau:
Ở ví dụ này chúng ta sẽ nhận thấy 1 trang giấy đang chia thành 2 column (cột) như hình dưới đây
Trang 42 Continuous
Ứng dụng Continuous để ngắt đoạn trên cùng 1 trang và sau đó chỉnh sửa phần vừa ngắt thành 1 column (Cột) hoặc chỉnh tuỳ theo ý mình mà không ảnh hưởng nội dung trước phần ngắt đoạn như sau:
Bước 1: Đặt con trỏ chuột vào vị trí mà bạn muốn ngắt
Bước 2: Vào tab Layout –> Break –> Continuous
Trang 52 Continuous
Sự thay đổi ở đây là đoạn Kết cấu đề tài từ phía phải bây giờ được ngắt xuống phía bên trái
Nhấn nút ¶ (Show/Hide) để nhận thấy kết quả rõ nhất
Cuối cùng bây giờ ta chỉnh sửa đoạn vừa ngắt tuỳ ý nhé!
Trang 63 Even Page Và Odd Page
Dễ hiểu nhất, khi bạn cần bắt đầu một phần mới trên một trang chẵn hoặc trang lẻ Thực hiện và kết quả như sau:
Bước 1: Đặt con trỏ chuột vào vị trí mà bạn muốn ngắt
Bước 2: Vào tab Layout –> Break –> Even Page (Chẵn) hoặc Odd Page (lẻ)
Trang 7II Đánh Số Trang Liên Tục Từ Trang Đầu Tiên Hoặc Bất Kỳ Trang Nào
1 Vì sao cần đánh số trang
Đánh số trang trên Word là thao tác cơ bản và yêu cầu của bất cứ tài liệu nào khi chúng ta tiến hành in, giúp dễ dàng sắp xếp khi in
Dễ nhìn cho người đọc và theo dõi nội dung dễ dàng, chuẩn xác hơn
Giúp văn bản, tài liệu soạn thảo thêm trang trọng, đẹp và rõ ràng hơn
Hỗ trợ cho việc tạo mục lục chuyên nghiệp
Trang 82 Tìm Hiểu Chức Năng Đánh Số Trang
Trong công cụ đánh số trang (Page Number) có tất cả các chức năng sau đây:
Top of Page: Đánh số trang ở phía trên của trang giấy
Bottom of Page: Đánh số trang ở phía bên dưới của trang giấy
Page Margins: Đánh số trang ở bên lề trái hoặc lề phải của trang giấy
Current Position: Đánh số trang tại vị trí đang đặt con trở chuột trên trang giấy
Format Page Number: Tùy chọn chỉnh sửa số trang
Remove Page Number: Xoá số trang đã đánh vào trước đó
Trang 93 Đánh Số Trang Liên Tục Từ Trang Đầu Tiên
Thực hiện chức năng: Top of Page (Đánh phía trên)
Vào tab Insert –> Page Number –> Top of Page
Trang 103 Đánh Số Trang Liên Tục Từ Trang Đầu Tiên
Tương tự thực hiện chức năng: Bottom of Page (Đánh phía dưới)
Vào tab Insert –> Page Number –> Bottom of Page
Trang 113 Đánh Số Trang Liên Tục Từ Trang Đầu Tiên
Tương tự thực hiện chức năng: Page Margins (Đánh lề trái hoặc lề phải)
Vào tab Insert –> Page Number –> Page Margins
Trang 123 Đánh Số Trang Liên Tục Từ Trang Đầu Tiên
Tương tự thực hiện chức năng: Current Position (vị trí đang đặt con trở chuột)
Bước 1: Để đánh số trang chuẩn ta phải đánh vào header hoặc footer
Cách bật header hoặc footer: Đặt chuột và nhấn 2 lần chuột tại vị trí trống đầu trang giấy hoặc cuối trang giấy Hoặc nhấn Insert –> Header/Footer
Lúc này header và footer sẽ hiển thị như ảnh bên dưới
Trang 133 Đánh Số Trang Liên Tục Từ Trang Đầu Tiên
Bước 2: Đặt con trỏ chuột vào vị trí cần đánh số (phía trên header hoặc phía dưới footer, căn
lề trái, phải hoặc giữa)
Bước 2: Vào tab Insert –> Page Number –> Current Position
Trang 143 Đánh Số Trang Liên Tục Từ Trang Đầu Tiên
Trường hợp: Đánh số trang nhưng trừ trang bìa hoặc bỏ qua trang đầu tiên
Tương tự như tạo số trang như trên
Vào tab Insert –> Page Number –> Header & Footer tools –> Different First Page (bỏ đánh số trang đầu)
Trang 154 Đánh Số Trang Tại Vị Trí Bất Kỳ
Bước 1: Ngắt đoạn bằng cách đặt trỏ chuột vào đầu trang bạn muốn đánh số trang Bước 2: Vào tab Layout –> Break –> Next Page Hoặc Continuous đều được
Trang 164 Đánh Số Trang Tại Vị Trí Bất Kỳ
Bước 3: Bật header hoặc footer Như phía trên (Đặt chuột và nhấn 2 lần chuột tại vị trí trống đầu trang giấy hoặc cuối trang giấy Hoặc nhấn Insert –> Header/Footer)
Bước 4: Nhấn bỏ Link to Previous (Màu xám sẽ mất): Mục đích để tắt liên kết giữa 2 section và khi đánh số trang không bị dính lại section trước
Trang 174 Đánh Số Trang Tại Vị Trí Bất Kỳ
Bước 5: Vào tab Insert –> Page Number –> Format Page Number
Chọn kiểu đánh số (Number format) mà bạn thích rồi chọn Start at là số bất kỳ Số đó tương ứng số bắt đầu đánh số trang
Ví dụ: Tại trang đó bạn muốn số bắt đầu từ số 10 thì chỉ cần chọn Start at: 10
Cuối cùng, nhấn chọn OK
Trang 184 Đánh Số Trang Tại Vị Trí Bất Kỳ
Bước 5: Vào tab Insert –> Page Number –>
Tại đây mình sẽ minh hoạ Top of Page căn giữa nhé!
Trang 194 Đánh Số Trang Tại Vị Trí Bất Kỳ
Trường hợp: Muốn sửa trang bắt đầu hiện tại là số 1 thành số 10 Quay lại Bước 5 nhé!