Bài giảng Soạn thảo văn bản hành chính nâng cao bài 4: Sơ đồ thông minh với SmartArt có nội dung trình bày về: Thao tác cơ bản trong SmartArt; Thay đổi cấu trúc trong sơ đồ SmartArt; Định dạng sơ đồ SmartArt; Mời các bạn cùng tham khảo bài giảng tại đây.
Trang 1BÀI 04: SƠ ĐỒ THÔNG MINH VỚI SMARTART
Sơ đồ SmartArt là biểu đồ thông minh:
Giúp tạo ra sơ đồ tóm gọn lại thông tin, thông điệp truyền tải đến người đọc.
Giúp cho việc truyền đạt thông tin một cách phong phú, dễ hiểu hơn những loại văn bản thông thường.
I Thao tác cơ bản trong SmartArt
1 Tạo sơ đồ SmartArt
Vào tab Insert chọn SmartArt trong nhóm illustrations Hộp thoại Choose a SmartArt Graphic hiện ra
Trang 2BÀI 04: SƠ ĐỒ THÔNG MINH VỚI SMARTART
I Thao tác cơ bản trong SmartArt
2 Thêm chữ vào SmartArt
Sau khi chọn OK để hoàn thành thì xuất hiện sơ đồ, để thêm chữ vào trong sơ đồ, bạn đúp chuột vào từng ô rồi điền nội dung vào
Trang 3BÀI 04: SƠ ĐỒ THÔNG MINH VỚI SMARTART
II Thay đổi cấu trúc trong sơ đồ SmartArt
1 Thêm một Shape trong sơ đồ
Trong trường hợp sơ đồ sau khi điền nội dung vào bị thiếu Vì thế bạn cần phải
thêm shape mới để điền nội dung tiếp
Các bước thêm shape mới:
Chọn vào sơ đồ đã tạo Trên thanh menu chọn SmartArt Design Chọn shape trong lưu đồ gần vị trí sắp thêm shape mới Nhấp chuột vào mũi tên bên cạnh
Add Shape Chọn vị trí hiển thị mong muốn
Trang 4BÀI 04: SƠ ĐỒ THÔNG MINH VỚI SMARTART
II Thay đổi cấu trúc trong sơ đồ SmartArt
2. Di chuyển shape
Chọn vào sơ đồ mới tạo Nhấp chuột vào SmartArt Design ở thanh menu
Tại nhóm Create Graphic click chức năng:
- Promote/Demote: Di chuyển Shape lên/xuống một cấp trong sơ đồ.
- Move up/Down: Di chuyển qua lại giữa các shape cũng cấp trong sơ đồ III Định dạng sơ đồ SmartArt
1 Thay đổi style trong sơ đồ
Nhấp chuột vào tab SmartArt Design ở thanh menu Tại nhóm SmartArt Styles Click vào mũi tên bên cạnh để hiển thị toàn bộ style Chọn Style mong muốn.
2 Thay đổi màu sơ đồ
Để thay đổi màu sơ đồ, tại tab SmartArt Design ở thanh menu Chọn chức năng Change Color Chọn màu theo ý muốn.
Trang 5BÀI 05: ĐỊNH DẠNG HÌNH ẢNH, HÌNH DẠNG NÂNG CAO
Ý nghĩa của việc chèn ảnh, hình dạng trong word
Là Bullet nâng cao giúp tạo điểm nhấn cho đoạn văn
Giúp tạo nền, khung cho mỗi đoạn hoặc cả đoạn văn
Giúp cho văn bản thêm trừu tượng, sinh động, đẹp mắt hơn
1 Chèn hình ảnh có sẵn
Vào tab Insert Nhấp chọn Picture ở trên thanh công cụ This Device…. Hộp thoại Insert Picture xuất hiện Chọn hình ảnh mong muốn Nhấn vào Insert
2. Chèn hình ảnh Online trong Word
Vào tab Insert Nhấp chọn Picture ở trên thanh công cụ Online Pictures… Hộp thoại Insert Pictures xuất hiện Tìm ảnh ở trên thanh tìm kiếm hoặc đúp chuột vào OneDrive Chọn hình bất kì và nhấn Insert
3. Chèn hình dạng
Vào tab Insert Nhấp chọn Shapes Chọn hình dạng mong muốn
Trang 6II Thay Đổi Kích Thước File Ảnh, Hình Dạng
Cách thay đổi kích thước:
C1: Khi chèn hình ảnh, hình dạng vào Word, để thay đổi kích thước hình mới chèn, bạn di chuyển con trỏ vào 1 trong 4 góc ảnh, con trỏ chuyển thành mũi tên 2 chiều, tiếp theo giữ phím shift và di con trỏ chuột kéo thả tới kích thước như mong muốn.
C2: Vào tab Picture Formate/Shapes Formate Vào nhóm Size chọn, nhập kích thước hình như mong muốn.
BÀI 05: ĐỊNH DẠNG HÌNH ẢNH, HÌNH DẠNG NÂNG CAO
Trang 7BÀI 05: ĐỊNH DẠNG HÌNH ẢNH, HÌNH DẠNG
NÂNG CAO
III Tạo Hiệu Ứng Cho Hình Ảnh, Hình D ạng
1 Thay đổi màu cho hình
Các bước thay đổi màu cho hình ảnh :
Trang 8BÀI 05: ĐỊNH DẠNG HÌNH ẢNH, HÌNH DẠNG
NÂNG CAO
III Tạo Hiệu Ứng Cho Hình Ảnh/Hình D ạng
1 Thay đổi màu cho hình
Các bước thay đổi màu nền cho hình Shapes:
B1: Vào Shape Format B2: Click Chuột chọn Shape Fill
Trang 9BÀI 05: ĐỊNH DẠNG HÌNH ẢNH, HÌNH DẠNG
NÂNG CAO
2 Thêm khung ảnh vào hình ảnh
Các bước thực hiện:
B1: Vào tab Picture Formate
B2: Chọn vào nhóm Picture Styles
B3: Nhấp vào mũi tên mở rộng bên
cạnh khung ảnh, bảng khung ảnh được
sổ xuống và tùy chọn khung hình như
mong muốn.
Trang 10III Tạo Hiệu Ứng Cho Hình Ảnh, Hình D ạng
3. Thêm màu đường viền hình ảnh, hình dạng
Thêm màu đ ường viền hình ảnh
Vào tab Picture Formate Picture Border Tùy chọn viền màu.
Thêm màu đ ường viền hình dạng
Vào tab Shape Format Click chuột vào Shape Outline Chọn màu viền tùy ý.
4 T ạo bóng và tạo hình 3D
Vào tab Picture Formate/Shape Format Picture Effects/Shape Effects và tùy chọn kiểu: Shadow (Đổ bóng), Reflection (Phản chiếu), Glow (Rực sáng),…
Hình ảnh, hình dạng trên Word có thể làm nền hoặc kết hợp với văn bản, giúp bạn có thể dễ dàng sáng tạo bài luận văn, thuyết trình của mình thêm phong phú, đẹp mắt hơn.
BÀI 05: ĐỊNH DẠNG HÌNH ẢNH, HÌNH DẠNG NÂNG CAO
Trang 11BÀI 05: ĐỊNH DẠNG HÌNH ẢNH, HÌNH DẠNG
NÂNG CAO
5 Cách hiển thị hình ảnh, hình dạng vào văn bản
Các bước thực hiện:
B1: Chọn vào hình và nhấn chuột phải
B2: Click chuột vào Wrap Text