Bài giảng Soạn thảo văn bản hành chính nâng cao bài 2: Style trong soạn thảo văn bản

Bài giảng Soạn thảo văn bản hành chính nâng cao bài 2: Style trong soạn thảo văn bản có nội dung trình bày về: Sử Dụng styles có sẵn (tiếp trang sau); Chỉnh sửa styles có sẵn (tiếp trang sau); Xóa một style trong word; Xác định style trong nội dung. Mời các bạn cùng tham khảo bài giảng tại đây.

 Áp dụng và thay đổi nhanh định dạng cho một hoặc các đoạn cùng một Style.

 Tạo mục lục tự động nhanh chóng và dễ dàng

I Sử Dụng Styles Có Sẵn (tiếp trang sau)

Một số Style có sẵn mặc định được chia thành các cấp chỉ mục gọi là Heading, hoặc một

số mẫu Style có sẵn…chúng ta có thể chọn nhanh các mục này

 Chọn đoạn cần áp dụng  Chọn Style muốn sử dụng

Thẻ Home  Chuột phải vào Style có sẵn  Modify  Hộp thoại tùy chỉnh hiển thị

Mục 1 và 2: Định dạng đang áp dụng

Mục 3: Tùy chỉnh định dạng

 Paragraph: Khoảng cách dòng đoạn

 Tabs: Điểm dừng Tab

 Font: Font chữ

 Numbering: Biểu tượng đầu đoạn

Trong đó:

 Name: Đặt tên

 Style based on: Lựa chọn vị trí trong đoạn văn cho style đó

 Style for following paragraph: Lựa chọn vị trí cho toàn văn bản

 Formatting: Chỉnh sửa định dạng gồm phông chữ, cỡ chữ, kiểu chữ, màu chữ, căn lề trái, căn lề phải, Khoảng cách đoạn, khoảng cách dòng,…

 Add to the Styles gallery: Thêm vào style vào danh sách hiển thị

 Only in this document: Chỉ áp dụng cho văn bản này

 Only in this documents based on this template: Áp dụng cho toàn bộ các văn bản sau này

II Chỉnh Sửa Styles Có Sẵn (tiếp trang sau)

Muốn thêm định dạng, vào format:

- Font: Font chữ

- Paragraph: Khoảng cách dòng đoạn

- Tabs: Tạo và sử dụng điểm dừng tab

- Borders: Tạo khung viền cho cho văn bản

- Language: Thay đổi ngôn ngữ

- Numbering: Đánh số tự động

Sau khi định dạng xong, để sử dụng style, mình bôi đen văn bản

hoặc đoạn văn bản và chọn vào style bạn muốn sử dụng

II Chỉnh Sửa Styles Có Sẵn (tiếp trang sau)

2 Tạo một style mới trong Word

Hộp thoại Create New Style From Formatting xuất hiện

II Tạo một style mới trong Word

Style mới được thiết lập hiện lên bảng styles và sau đó bôi đen

đoạn văn hay phần nội dung và chọn vào style mới đó

III Xóa một style trong word

Các bước thực hiện:

IV Xác định style trong nội dung

Để xác định style trong nội dung, cần có các bước sau: