Bài giảng Soạn thảo văn bản hành chính nâng cao bài 1: Định dạng văn bản nâng cao

Bài giảng Soạn thảo văn bản hành chính nâng cao bài 1: Định dạng văn bản nâng cao có nội dung trình bày về: Làm chủ Indent trong soạn thảo; Công cụ Break trong xử lý văn bản;... Mời các bạn cùng tham khảo bài giảng tại đây.

01

Bài

02

Bài

03

Bài

04

Bài

05

Bài 06

Bài 07

Tạo Mục Lục Cho Hình Ảnh

Và Bảng Biểu

Bài 08

Bài 09

Bài 10

I Làm Chủ Indent (Thụt Lề) Trong Soạn Thảo.

Trong soạn thảo văn bản, việc đánh chỉ mục tự động (Bullets, Numbering, Mutilevel List) sẽ làm cho việc trình bày sẽ trở nên khó khăn nếu chúng ta không hiểu rõ về công cụ Indent Điều khiển công cụ Indent có 2 cách:

 Cách 1: Điều khiển bằng công cụ có sẵn trên thước

 Cách 2: Điều khiển trong tùy chỉnh Paragraph

1 Công Cụ Indent Trên Thước

1 Công Cụ Indent Trên Thước

1 Increase Indent: Thụt lề trái của đoạn văn bản về phía bên phải

Chọn đoạn văn bản  Nhấn nút Increase Indent Mặc định thụt vào là 1.27cm

2 Decrease Indent: Thụt lề trái của đoạn văn bản về phía bên trái

Chọn đoạn văn bản  Nhấn nút Decrease Indent Mặc định thụt vào là 1.27cm

3 First Line Indent: Thụt lề dòng đầu tiên của đoạn văn bản

Chọn đoạn văn bản  Giữ chuột trái vào nút First Line đến vị trí cần

4 Hanging Indent: Thụt lề từ dòng thứ 2 đến hết đoạn

Chọn đoạn văn bản  Giữ nút trái chuột vào Hanging Indent tới vị trí cần

5 Left Indent: Thụt lề bên trái của cả đoạn văn bản

Chọn đoạn văn bản  Giữ nút trái chuột vào nút Left Indent tới vị trí cần

Phần này giống với cách sử dụng công cụ trên thước đã nghiên cứu mục I ở trên

II Công Cụ Break Trong Xử Lý Văn Bản.

1 Ngắt trang, ngắt cột, ngắt dòng

 Ngắt trang (phím Ctrl + Enter): Khi ngắt trang, trang dưới không bị ảnh hưởng khi thao tác với trang trên, ví dụ việc thêm dòng trang trên, thì trang dưới vẫn giữ nguyên

 Ngắt cột (phím tắt Ctrl + Shift + Enter): Khi chia cột, muốn tùy chỉnh vị trí bắt đầu chia, ta sử dụng công cụ ngắt cột

 Ngắt dòng (phím tắt Shift + Enter): Dòng bị ngắt thì vẫn thuộc đoạn đang đứng, còn nếu Enter thì dòng đó sẽ trở thành đoạn khác

2 Ngắt tùy chỉnh

3 Phân Cấp Đoạn Trong Văn Bản.

Một văn bản dài đều được chia ra các ý lớn, thường mỗi ý lớn sẽ có các ý nhỏ hơn Để dễ quản lý văn bản, ta có thể chỉ cho hiển thị các mục lớn như dạng mục lục

4 Chia Cột Trong Văn Bản.

Để chia đoạn trong văn bản, ta chỉ việc chọn đoạn văn bản cần chia, sau đó vào Layout

và chọn vào công cụ Column

Lưu ý:

1 Ngắt cột bằng công cụ Break column hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + Enter

2 Nếu ngắt ở vị trí băt đầu văn bản hoặc cuối văn bản, nên để sẵn 1 dòng trống

3 Để đường chia cột cân đối với độ dài của cột thì khoảng cách đoạn phải bằng 0pt và

di chuyển vị trí ngắt cột (Column Break) lên tiếp sau dòng phía trên nó

4 Chia Cột Trong Văn Bản.