BÀI THỰC HÀNH TIN học cơ sở 1 HƯỚNG dẫn THỰC HÀNH TIN học cơ sở BUỔI 4

Chia văn bản thành cột báo Bước 1: Chọn đoạn văn bản muốn chia thành cột báo Bước 2: Chọn Layout, click Columns Bước 3: Chọn số cột muốn tạo.. Bước 4: Văn bản sẽ được định dạng dưới dạn

I LÝ THUYẾT

1 Chia văn bản thành cột báo

Bước 1: Chọn đoạn văn bản muốn chia thành cột báo

Bước 2: Chọn Layout, click Columns

Bước 3: Chọn số cột muốn tạo

Bước 4: Văn bản sẽ được định dạng dưới dạng cột.

❖ Ngắt cột

Bước 1: Đặt trỏ chuột tại vị trí đầu tiên của đoạn văn bản muốn ngắt Bước 2: Chọn Layout → chọn Breaks Một danh sách sẽ hiện ra sau đó Bước 3: Chọn Column trong danh sách đó

Bước 4: Văn bản sẽ được dời sang cột sau

2 Tạo bảng

Bước 1: Đặt con trỏ chuột vào nơi muốn chèn bảng

Bước 2: Vào Tab Insert → nhấp chọn Table

Bước 3: Thao tác này sẽ mở ra một menu Tại đây,

chọn số cột và hàng muốn tạo

Bước 4: Trở lại giao diện Word, để nhập văn bản vào

bảng vừa tạo

❖ Chuyển đổi văn bản thành một bảng

Bước 1: Chọn văn bản muốn chuyển đổi sang bảng

Bước 2: Vào tab Insert→ chọn Table

Bước 3: Nhấp chọn Convert Text to Table từ menu thả xuống

HƯỚNG DẪN THỰC HÀNH TIN HỌC CƠ SỞ

BUỔI 4

Bước 4: Xuất hiện hộp thoại → Nhập số cột, số hàng →Tại mục Separate

text at Chọn một trong các tùy (Đây là cách Word nhận biết nội dung nào được đưa vào mỗi cột)

Bước 5: Nhấp chọn OK

❖ Chỉnh sửa bảng

✓ Thêm hàng hoặc cột

Bước 1: Di chuột bên ngoài bảng, nơi

muốn thêm hàng hoặc cột Nhấp chọn

dấu + xuất hiện

Bước 2: Một hàng hoặc cột mới sẽ được

thêm vào bảng

Ngoài ra, nhấp chuột phải vào bảng, sau

đó nhấp chọn Insert để chèn thêm cột

và hàng

✓ Xóa hàng hoặc cột trong bảng

Bước 1: Đặt điểm chèn vào hàng hoặc cột muốn xóa, sau đó nhấp chuột

phải Chọn Delete Cells từ menu hiện ra

Bước 2: Nhấp chọn Delete entire row

hoặc Delete entire column trong hộp

thoại hiện ra Sau đó nhấp chọn OK

✓ Tạo kiểu bảng

Kiểu bảng cho phép bạn thay đổi giao diện của bảng được tạo bao gồm một số thiết kế như màu sắc, đường viền và phông chữ

Bước 1: Nhấp vào vị trí bất kì trong bảng, sau đó

chọn tab Design trên thanh ribbon

Bước 2: Tìm nhóm Table Styles, sau đó nhấp chọn

mũi tên chỉ xuống More để xem danh sách kiểu bảng

đầy đủ

Bước 3: Nhấp chọn kiểu bảng mà bạn muốn

Bước 4: Kiểu bảng được chọn sẽ xuất hiện

✓ Thêm các đường viền vào bảng

Bước 1: Chọn các ô muốn áp dụng cùng một

kiểu đường viền

Bước 2: Sử dụng các lệnh trong tab Design để

chọn Line Style, Line Weight và Pen Color

Bước 3: Nhấp vào mũi tên thả xuống trong

3 Tạo chữ cái lớn đầu mỗi đoạn Word

Bước 1: Bôi đen chữ cần làm to đầu đoạn word

Vào tab Insert → Drop Cap→ Dropped

Bước 2: Chữ cái đầu đoạn được chọn sẽ được phóng

to

Bước 3: Để chỉnh sửa lại chữ cái đầu đoạn

Vào tab Insert → Drop Cap→ Drop Cap Options

Bước 4: Trong Drop Cap xuất hiện các tùy chọn gồm:

• Posittion: chọn vị trí của chữ Drop Cap

• Font: chọn font cho chữ Drop Cap

• Lines to drops: chọn số dòng hiển thị chữ Drop Cap

• Distance from text: chọn khoảng cách của chữ Drop Cap so với các

kí tự sau nó

Chọn OK để lưu lại

4 Định dạng Tab trong Word

Bước 1: Chọn các dòng cần định dạng Tab

Bước 2: Vào Home → chọn Paragraph

Bước 3: Hộp thoại Paragraph xuất hiện -> nhấn

chọn nút Tabs

Bước 4: Hộp thoại Tabs xuất hiện gồm các lựa

chọn sau:

- Tab stop possittion: Vị trí điểm dừng Tab

- Alignment: Căn lề cho tab

- Leader: Kiểu Tab sẽ hiển thị

- Chọn OK để hoàn tất

Xóa Tab: Chọn Clear All trong hộp thoại Tabs -> chọn OK

II BÀI TẬP THỰC HÀNH

Bài 1: Tạo văn bản có dạng dưới đây và lưu tên

TRUYỆN CƯỜI

 Nói trạng

Một người đàn ông và vợ ông ta đi du lịch

về miền Tây và dừng lại ở một tấm biển đề

“Tiếng Vọng”

 Người vợ bảo: Thử xem

 Anh nghĩ đó là điều ngốc nghếch, nhưng

cũng thử một lần xem sao Người chồng

nói rồi hét thật to:

 Vô lý Sau một phút, anh ta bảo: Thấy

không ? chẳng có gì xảy ra cả

 Người vợ nói: Thử lần nữa xem

 Lần này anh ta lại hét: Tôi là người bảnh trai nhất trên đời

 Và sau đó một tiếng dội lại:

”Vô lý…lý…lý…”

 Cô đặc thông tin

Cuối cùng tin

đó được đăng như

sau: “Nguyễn Thanh

X , Cần Thơ Tối 22/5, bật lửa soi xem

xe còn hay hết xăng Xăng còn, X thọ 30 tuổi”

Sưu tầm: www.vnexpress.net

Hướng dẫn:

1 Chèn ký tự đặc biệt: Insert → Symbol

2 Chia văn bản thành cột báo:

• Chọn văn bản cần chia

• Chọn Layout → Columns: Chọn kiểu cần chia

• Chọn OK

Bài 2: Tạo văn bản có dạng dưới đây và lưu tên

PHẦN MỀM XỬ LÝ VĂN BẢN

ord là cách nói gọn của từ Wordprocessor (phần mềm xử

lý văn bản) Quá trình xử lý văn bản bao gồm hai giai đoạn chính: Soạn thảo (Editing) và xử lý (Processing) Soạn thảo văn bản là công việc rất thường gặp trong văn phòng và là công việc rất nhàm chán khi người ta còn dùng máy đánh chữ (typewriter) để thực hiện

ới máy đánh chữ, mỗi lần bạn gõ một phím thì lập tức các ký tự được in

ra giấy Khi gõ hết một hàng, bạn

phải kéo cần để xuống hàng Muốn

canh lề cho ngay ngắn, bạn phải

canh bằng tay và mắt Một văn bản

đã được tạo xong, nếu có lỗi thì phải gõ lại từ đầu và có thể mắc phải khuyết điểm như lần trước (càng gõ càng sai)

ới máy

vi tính

và Word, mãi đến lúc bạn ra

lệnh in, có thể vẫn

chưa có vết nào trên

giấy mà đòi hỏi bạn

Mỗi khi bạn gõ đến cuối hàng, chế độ Wordwrap sẽ tự động mang trọn từ (word) xuống hàng

và tự động sắp xếp các mức canh lề (margin) đã được khai báo trước đó

Ngoài ra, với những

công cụ (tool) xử lý văn bản như: Tìm và thay thế (Find and Replace), sắp xếp (Sort), sao chép (Copy), di chuyển (Move),… làm cho Word trở thành người bạn đồng hành không thể thiếu của người thư ký văn phòng

Hướng dẫn:

W

V

V

1. Chia chột văn bản: Layout → Columns: Chọn kiểu cần chia

2 Tạo chữ hoa đầu đoạn: Insert → Drop Cap→ Dropped

Bài 3: Tạo văn bản có dạng dưới đây và lưu tên

MICROSOFT OFFICE

Bộ ứng dụng văn phòng của Microsoft đang nhanh chóng trở thành một nền phần

mềm khi ngày càng nhiều hãng phát triển tạo ra các ứng dụng trên môi trường này, giống như hoạt động của chính Office và hàng nghìn tiện ích khác trên Windows

1

Kỹ thuật soạn thảo

văn bản nâng cao

(MS Word)

Định dạng văn bản

Kỹ thuật sử dụng phím tắt, gõ nhanh văn bản

Kỹ thụât In ấn, cài đặt, chia xẻ máy in mạng

Xử lý bảng trong Word

Vẽ biểu đồ, đồ thị, và sơ đồ trong Word

Sử dụng MailMerger để in phong bì, giấy mời

Các thao tác sao chép, cắt dán Tạo các hiệu ứng cho chữ và hình ảnh trên slide Tạo các hiệu ứng chạy tự động

Vẽ biểu đồ, đồ thị tự động từ các bảng số liệu Lọc dữ liệu trong tự động

4

Sử dụng các ứng dụng

cơ bản trên Internet để

giao tiếp qua mạng

(Outlook Express,

YM)

Cấu hình và sử dụng outlook Express để nhận

và gửi thư điện tử, dùng Webmail

Sử dụng Yahoo Messenger để chat

Sử dụng Forum để trao đổi tin tức, ý kiến

3 Thay đổi đường viền bảng:

+ Chọn khối ô cần thay đổi đường viền

+ Chọn Design bảng →Chọn Border →Chọn Borders and Shading + Chọn kiểu cần thay đổi đường viền lên khối ô

+ Chọn OK

Bài 4:

TRƯỜNG ĐẠI HỌC NÔNG LÂM- SỨ MẠNG CỦA TRƯỜNG

"Đào tạo cán bộ có trình độ đại học và sau đại học, nghiên cứu và chuyển giao khoa học công nghệ về lĩnh vực nông lâm nghiệp, phát triển nông thôn, tài nguyên

và môi trường, phục vụ phát triển kinh tế xã hội các tỉnh trung du, miền núi phía Bắc Việt Nam”

nghiên cứu và chuyển

giao khoa học công

nghệ về lĩnh vực nông

lâm nghiệp, phát triển

nông thôn, tài nguyên

và môi trường, phục vụ

phát triển kinh tế xã

hội các tỉnh trung du,

miền núi phía Bắc Việt

Nam”

• Mục tiêu giáo dục của Nhà trường:

"Đào tạo đội ngũ cán

bộ kỹ thuật nông lâm nghiệp trình độ cao có phẩm chất, đạo đức,

có kiến thức và năng lực thực hành, có sức khỏe, đáp ứng yêu cầu phục vụ phát triển kinh tế xã hội các tỉnh trung du và miền núi phía Bắc Việt Nam”

• Định hướng phát triển của Nhà trường: "Phấn đấu

đến năm 2020 trở thành một trong những trung tâm hàng đầu của Việt Nam trong đào tạo, nghiên cứu và chuyển giao khoa học công nghệ về lĩnh vực nông lâm nghiệp, tài nguyên và môi trường, chủ động và nâng cao hiệu quả hội nhập quốc tế.”

Bài 5: Tạo các bảng sau và định dạng đường viền bảng

BÁO CÁO TÌNH HÌNH XUẤT NHẬP KHẨU CÔNG TY HACOM

Bài 6: Tạo các bảng sau và định dạng đường viền bảng

1 Tạo Table như sau:

2 Chèn thêm một cột vào trước cột đầu tiên có tiêu đề là STT và đánh số thứ

tự cho danh sách (Home / Bullets and Numbering)

3 Dùng công thức tính cột Thực lĩnh = Mức lương + Phụ cấp

Hướng dẫn: chọn Layout trong Table Tools / Formula… =SUM(left)

4 Sắp xếp danh sách theo thứ tự Mức lương tăng dần, đối với những người

có cùng mức lương thì sắp xếp theo thứ tự Phụ cấp giảm dần

Chọn Layout trong Table Tools → Sort

5. Tính dòng Tổng cộng (Layout trong Table Tools / Formula…)

Bài 7 Table có dạng dưới đây và lưu tài liệu

Bài 8 Soạn thảo văn bản có dạng dưới đây và lưu tài liệu

CỘNG HÕA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự Do - Hạnh Phúc

-

-

ĐƠN XIN NHẬP HỌC Kính gửi: Trung tâm đào tạo Công Nghệ Thông Tin XYZ Họ và tên: Nam(Nữ)

Số CMND: Ngày cấp: Nơi cấp:

Ngày sinh: Nguyên quán (theo CMND):

Địa chỉ liên lạc:

Liên hệ:

Điện thoại bàn (có mã Tỉnh/Thành phố):

Điện thoại di động:

Email:

Địa điểm dự định sẽ đăng ký học (Tên chi nhánh):

Công việc hiện nay:

Trình độ học vấn:  Chưa có bằng Bằng PTTH  Bằng cao đẳng Bằng Đại Học Tên trường: Chuyên ngành:

Sau khi tìm hiểu và nghiên cứu kỹ chương trình đào tạo của trường, tôi xin được đăng ký tham gia khóa đào tạo Bác Sĩ Máy Tính Thực Hành:  Chuyên khoa PC CK Mạng và Bảo mật  Chuyên khoa sửa chữa điện tửCT cử nhân CNTT Tôi có nguyện vọng theo học khóa Bác sĩ Máy Tính Thực Hành Nếu được nhà trường chấp nhận, tôi xin cam đoan: ✓ Nghiêm chỉnh chấp hành nội quy, quy chế đào tạo của nhà trường đề ra ✓ Tham gia học tập và nộp học phí đầy đủ Ngày Tháng Năm

Ng ười đăng ký

(ký,ghi rõ họ tên)

Hướng dẫn:

1 Thiết lập Tab

+ Chọn vị trí cần đặt khoảng cách Tab trên thanh thước

+ Vào Home → Paragraph → Chọn Tab

• Tab stop position: Đặt khoảng cách Tab

• Alignment: Chọn lề cho tab

• Leader: Chọn đường dẫn tab

• Chọn OK

Bài 9: Soạn thảo văn bản với Table, Tab & Fomula trong Table

HÓA ĐƠN DỊCH VỤ BƯU CHÍNH

Ký hi ệu: BH/2003T Bưu điện

Họ tên người gửi

Số điện thoại:

Địa chỉ

Họ tên người nhận

Địa chỉ

Số điện thoại:

TÊN VÀ S Ố HIỆU DỊCH VỤ S Ử DỤNG THƯ CHUYỂN TI ỀN THÀNH TI ỀN Số tiền (1) 300 000

Khối lượng

Cước chính (2) 5 460 Cước dịch vụ đặc biệt (3) 0

Cộng cước 5 460 Thuế suất GTGT:10% x (2+3) = Tiền thuế GTGT (4) 546 T ổng số tiền thu (1+2+3+4) 306 006 Số tiền viết bằng chữ:

Ngày tháng năm

Người gửi ký Nhân viên giao d ịch ký

Bài 10 Soạn thảo văn bản sau:

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

THÔNG BÁO

(V/v: Tuyển sinh Đại học vừa làm, vừa học (hệ tại chức cũ))

Trường Đại học Ngoại thương thông báo thủ tục đăng ký thi tuyển sinh Đại học

hệ vừa làm vừa học đợt tháng …/20… như sau:

1 Đối tượng tuyển sinh:

a Đối tượng phải thi tuyển:

- Công dân Việt Nam đã tốt nghiệp Trung học Phổ thông (THPT) Trung học

Bổ túc (THBT), Trung học Chuyên nghiệp (THCN), Trung học Nghề

(THN) và Cao đẳng

- Sinh viên đang học tại các trường Đại học theo Quyết định số 3149/ĐH ngày 25/04/2001 của Bộ Giáo dục và Đào

b Đối tượng được xét vào học thẳng, không phải thi tuyển:

- Công dân Việt Nam đã tốt nghiệp Đại học có nguyện vọng học Đại học nghành khác theo hình thức vừa làm, vừa học (VLVH)

2 Thời gian theo học: Đào tạo theo học chế tín chỉ, từ 18h00’ đến 21h00’

3 Học phí: Căn cứ vào Quyết định của Hiệu trưởng Trường Đại học Ngoại

thương

4 Thủ tục đăng ký: Văn phòng Khoa Đào tạo Tại chức

5 Thời gian bán hồ sơ và nhận hồ sơ: Từ …/…/20… đến …/…/20…

H ồ sơ dự thi gồm:

- Phiếu tuyển sinh theo mẫu của Bộ Giáo dục và Đào tạo

- Bản sao bằng tốt nghiệp có công chứng; bản sao giấy khai sinh có công chứng

- Bản sao công chứng học bạ THPT, THBT, THCN, THN và Cao đẳng

- Các giấy tờ hợp lệ về điều kiện uuwtieen tuyển sinh (nếu có)

- 02 ảnh (3x4) có ghi rõ họ tên, ngày sinh, nơi sinh ở mặt sau

6 Môn thi, thời gian, địa điểm thi:

a. Môn thi: Khối A hoặc D (theo chương trình THPT)

b. Thời gian thi: Dự kiến Thứ bảy và Chủ nhật (…/…/20… và

…/…/20…)

c. Địa điểm thi: Trường Đại học Ngoại thương, 91 Phố Chùa Láng, Đống

Đa, Hà Nội

7 Ôn văn hóa: Bắt đầu từ thứ …/…/20…

Chi tiết liên hệ: Khoa Đào tạo Tại chức – Trường Đại học Ngoại Thương

K/T HIỆU TRƯỞNG PHÓ HIỆU TRƯỞNG

Bài 11: Sử dụng tab để soạn thảo văn bản sau:

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

-oOo -

ĐƠN XIN ĐI HỌC, THI LẤY GIẤY PHÉP LÁI XE Kính gửi: Sở giao thông Tỉnh Phú Thọ Tên tôi là:

Sinh ngày tháng năm

Quốc tịch:

Nơi thường trú

Đơn vị công tác

Số CMND Cấp ngày tháng năm

Tại

Hiện đã có giấy phép lái xe hạng Số

Do Cấp ngày tháng năm

Đề nghị cho tôi được học, thi Giấy lái xe cơ giới đường bộ Hạng

Xin gửi kèm theo: - 01 Giấy chứng nhận sức khoẻ - 05 ảnh màu cỡ 3x4cm - Bản photocopy CMND Tôi xin cam đoan những điều ghi trên đây là đúng sự thật, nếu sai tôi xin hoàn toàn chịu trách nhiệm Ngày tháng năm

Người làm đơn

(Ký tên)

Bài 12: S oạn thảo văn bản sau:

Hướng dẫn:

1 Sử dụng chức năng chèn ký tự: Vào Insert → Symbol

2 Định dạng chỉ số trên và chỉ số dưới cho công thức

 TOÁN HỌC 

𝑓(𝑥) = 𝑎0+ ∑ (𝑎𝑛cos𝑛𝜋𝑥𝐿 + 𝑏𝑛sin𝑛𝜋𝑥𝐿 )

∞ 𝑛=1

phần lớn công lao học tập của các cháu…”

Gi ải các phương trình sau:

12x2 + 7x – 5 = 0 8(3x3 + 6x) + 15(x2 – 4) = 0

Cân bằng các phương trình hoá học sau:

Ca(OH)2 + H2SO4 → CaSO4 + H2O

Ba + H 2O → BaSO4 + H2

Bài 13: S oạn thảo văn bản sau:

CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ TIN HỌC BẮC HÀ

Bac Ha Informatics Technology Company Limited

Add: 81 phố Mai Dịch – Hà Nội Tel: 04.7642341 Email: angelco@hn.vnn.vn

PHIẾU XUẤT HÀNG - KIÊM BẢO HÀNH

Số: /KD

Ngày tháng năm 200

Khách hàng: Địa chỉ: ĐT/Fax: Phương thức thanh toán: Tỷ giá:

ĐIỀU KIỆN BẢO HÀNH

Các thiết bị được bảo hành theo tiêu chuẩn của nhà sản xuất, phải còn nguyên tem của

công ty, tem không bị rách hoặc tẩy xóa, phải có phiếu bảo hành

Không bảo hành các thiết bị lỗi không do nhà sản xuất: thiên tai, rơi vỡ, cháy, nổ; do sử

dụng sai điện áp, quá công suất, chập, ; lỗi do cài đặt phần mềm miễn phí, virus; các phụ kiện tiêu hao do quá trình sử dụng: mực in, đầu kim, pin

Bài 14: Soạn thảo và tính vào những ô ? sau đây:

3 Sắp xếp Bảng 3 theo cột Họ và tên tăng dần

4 Sắp xếp Bảng 4 theo cột Đơn vị tăng dần

5 Đánh số thứ tự tự động cột STT ở các bảng

STT Họ và tên Đơn vị Lương Phụ cấp Tổng số

Trần Bình Minh Văn phòng 1000000 200000 ?

Bài 15: Soạn thảo văn bản sau

S Ở GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO HÀ NỘI TRƯỜNG CÔNG NGHỆ VÀ QUẢN TRỊ ĐÔNG ĐÔ

***********

HƯỚNG DẪN TUYỂN SINH

I ĐỊA ĐIỂM TUYỂN SINH:

1 Nhà E5 Phố Trung Kính, Yên Hoà - Hà Nội ĐT: (04) 7 842 404

2 169 Nguyễn Ngọc Vũ - Trung Hoà - Hà Nội ĐT: (04) 5.581987

3 Trung tâm Kỹ thuật tổng hợp Hướng nghiệp - Dạy nghề số 6 (cạnh chợ Tó), Đông Anh, Hà Nội ĐT: (04) 8.832.408

II H Ồ SƠ GỒM CÓ :

1 Đơn xin học

2 Bản sao Giấy khai sinh

3 Hồ sơ Trúng tuyển theo mẫu của bộ GD & ĐT

4. Bản sao bằng tốt nghiệp hoặc Giấy chứng nhận tốt nghiệp THPT

5 Giấy ưu tiên chế độ chính sách - Lý lịch

6 Ảnh (3x4) : 4 ảnh

III KINH PHÍ N ỘP KHI LÀM THỦ TỤC NHẬP HỌC:

Tiền xây dựng cơ sở vật chất Như giấy thông báo

Hỗ trợ an ninh, vệ sinh, điện, nước Như giấy thông báo Làm hồ sơ, thẻ sinh viên và các thủ tục hành chính Như giấy thông báo

Tổng cộng học kỳ I Như giấy thông báo

Tổng cộng học kỳ II

Cộng cả năm (nếu đóng từng học kỳ) :

Như giấy thông báo

Ghi chú : nhà trường hướng dẫn tìm nơi lưu trú cho sinh viên, kinh phí ăn ở

t ự túc