1. Trang chủ
  2. » Giáo Dục - Đào Tạo

(TIỂU LUẬN) PHÂN TÍCH dự án xây DỰNG SUN PREMIER VILLAGE cô tô RESORT – NHÀ đầu tư SUN GROUP

46 5 0

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

THÔNG TIN TÀI LIỆU

Thông tin cơ bản

Tiêu đề Phân Tích Dự Án Xây Dựng Sun Premier Village Cô Tô Resort – Nhà Đầu Tư Sun Group
Tác giả Đoàn Thị Kim Tuyến, Võ Khánh Quỳnh, Lê Ngọc Phương Thanh, Trần Nguyễn Hà My
Người hướng dẫn PTS. Phạm Hải Chiến
Trường học Trường Đại Học Tài Chính – Marketing
Chuyên ngành Quản Trị Dự Án Đầu Tư
Thể loại Tiểu luận
Năm xuất bản 2022
Thành phố TP Hồ Chí Minh
Định dạng
Số trang 46
Dung lượng 462,13 KB

Các công cụ chuyển đổi và chỉnh sửa cho tài liệu này

Cấu trúc

  • 1.1. Tổng quan đề tài (6)
    • 1.1.1. Lý do chọn đề tài (6)
    • 1.1.2. Phương pháp nghiên cứu (6)
    • 1.1.3. Đối tượng, phạm vi nghiên cứu (6)
  • 1.2. Khái quát huyện đảo Cô Tô (7)
    • 1.2.1. Vị trí địa lý (7)
    • 1.2.2. Khí hậu (7)
    • 1.2.3. Điểm du lịch và đặc sản (8)
  • 1.3. Khái quát dự án xây dựng biệt thự trên đảo Cô Tô của Tập đoàn Sun Group (9)
    • 1.3.1. Tổng quan dự án biệt thự Cô Tô Sun Group (9)
  • CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ CƠ SỞ PHÁP LÝ DỰ ÁN XÂY DỰNG SUN PREMIER (11)
    • 2.1. Khái niệm (11)
      • 2.1.1. Dự án (11)
      • 2.1.2. Quản trị dự án (11)
      • 2.1.3. WBS (13)
      • 2.1.4. Rủi ro đầu tư (15)
      • 2.1.5. Quản trị các bên liên quan (16)
    • 2.2. Dự án xây dựng biệt thự Cô Tô Sun Group (19)
      • 2.2.1. Các nhân tố khách quan ảnh hưởng đến đầu tư dự án xây dựng biệt thự biển Cô Tô (19)
      • 2.2.2. Các nhân tố chủ quan (20)
    • 3.1. Sơ đồ quản lý dự án (22)
    • 3.2. Thiết lập WBS của dự án Biệt thự biển Cô Tô (27)
      • 3.2.1. WBS kết hợp OBS (28)
      • 3.2.2. Ma trận trách nhiệm (28)
    • 3.3. Kế hoạch dự án (31)
      • 3.3.1. Chuẩn bị (31)
      • 3.3.2. Giai đoạn triển khai phần móng và các công trình ngầm (32)
      • 3.3.3. Thi công thô phần thân và mái (33)
      • 3.3.4. Hoàn thiện công trình xây dựng biệt thự biển Cô Tô (34)
      • 3.3.5. Vệ sinh, nghiệm thu sơ bộ - Nghiệm thu chính thức và bàn giao công trình (35)
    • 3.4. Tiến độ dự án (35)
      • 3.4.1. Thiết lập ưu tiên dự án (35)
      • 3.4.2. Tiến độ mạng CPM (Critical Path Method) (35)
      • 3.4.3. Sơ đồ Critical path (36)
      • 3.4.4. Phân bố nhân công (36)
    • 3.5. Phân tích rủi ro của dự án (37)
      • 3.5.1. Rủi ro dự án (37)
      • 3.5.2. Rủi ro về điều kiện tự nhiên (37)
      • 3.5.3. Rủi ro về nhân lực (37)
      • 3.5.4. Rủi ro về kỹ thuật (38)
      • 3.5.5. Rủi ro về tài chính (38)
      • 3.5.6. Rủi ro công tác giám sát (38)
      • 3.5.7. Thiết lập RBS (38)
    • 3.6. Phân tích các bên liên quan (39)
      • 3.6.1. Khách hàng (39)
      • 3.6.2. Các bên liên quan (40)
      • 3.6.3. Vai trò (40)
      • 3.6.4. Trách nhiệm (41)
      • 3.6.5. Ma trận (41)
    • 3.7. Phân tích các yêu cầu của PM (42)
    • 3.8. Phân tích các vấn đề outsourcing (42)
    • 3.9. Áp dụng phần mềm MS Project để mô tả dự án (42)
  • CHƯƠNG 4: KẾT LUẬN (46)
    • 4.1. Cơ hội của dự án (46)
    • 4.2. Thách thức của dự án (46)
    • 4.3. Kiến nghị giải pháp (46)

Nội dung

Quản trị các bên liên quan Stakeholder tạm dịch là "các bên liên quan" là thuật ngữ dùng để chỉ các cá nhân,nhóm, tổ chức có mối quan hệ liên quan mật thiết với doanh nghiệp, đặc biệt tr

Khái quát huyện đảo Cô Tô

Vị trí địa lý

Cô Tô là huyện đảo đặc biệt thuộc tỉnh Quảng Ninh, gồm những hòn đảo nằm ở tuyến khơi xa bờ nhất và xa bờ, tạo nên một quần thể biển đảo tiềm ẩn nhiều giá trị về du lịch và an ninh Là huyện trẻ nhất được thành lập, Cô Tô có diện tích nhỏ nhất và dân số ít nhất so với các đơn vị hành chính khác trong tỉnh Tuy nhiên, vị trí tiền đồn trước vùng biển Đông Bắc Việt Nam giúp Cô Tô đóng vai trò chiến lược, vừa bảo vệ vùng biển vừa thúc đẩy phát triển kinh tế - du lịch ven biển.

Tổ quốc, có tiềm năng kinh tế đa dạng, từng chịu những biến động quyết liệt nơi đầu sóng ngọn gió và hiện đang phát triển nhanh về kinh tế, xã hội Toàn huỵên gồm 30 hòn đảo lớn nhỏ Trong đó 29 hòn đảo quây quần thành quần đảo Cô Tô mà trung tâm là đảo Cô

Tô Lớn và đảo Thanh Lân Hòn đảo lớn còn lại là đảo Chằn (còn gọi là đảo Trần hoặc Chàng Tây) đứng riêng về phía đông bắc Cô Tô giáp vùng biển Vĩnh Thực, TP Móng Cái và vùng biển Cái Chiên, huỵên Quảng Hà; phía tây giáp vùng biển Vân Hải (Minh Châu - Quan Lạn) huyện Vân Đồn; phía nam giáp vùng biển Bạch Long Vĩ thuộc thành phố Hải Phòng; phía đông giáp hải phận quốc tế và xa hơn là vùng biển đảo Hải Nam, Trung Quốc.

Cô Tô có diện tích đất tự nhiên 4.179 ha và vùng biển rộng trên 300 km² là ngư trường trọng yếu của huyện; địa hình chủ yếu là đồi núi, với đỉnh Cáp Cháu trên đảo Thanh Lân cao 210 m và đỉnh Đài khí tượng trên đảo Cô Tô Lớn cao 160 m, khu vực giữa các đảo có độ cao tương đối, bao quanh là đồi núi thấp, cánh đồng hẹp, ven đảo có bãi cát, bãi đá và vịnh nhỏ; đất đai chủ yếu là phelarit trên sa thạch, đất rừng rộng 2.200 ha Khu vực có khả năng nông nghiệp (771 ha) chiếm 20% diện tích tự nhiên, trong đó một nửa có khả năng cấy lúa và trồng màu, nửa còn lại có khả năng chăn thả đại gia súc và trồng cây ăn quả.

Huyện đảo Cô Tô hiện có 1.500 hộ dân, với gần 6.000 nhân khẩu

Khí hậu

Cô Tô có khí hậu nhiệt đới gió mùa, nhiệt độ không khí bình quân 22,5 o C (cao nhất 36,2 o C vào tháng 6- năm 1976, thấp nhất 4,4 o C vào tháng 1-1972).

Điểm du lịch và đặc sản

Ấn tượng đầu tiên khi đặt chân tới Cô Tô là ngọn hải đăng có từ cuối thế kỷ XIX, nay vẫn sáng lên nhờ pin năng lượng mặt trời và là biểu tượng đặc trưng của đảo Cô Tô sở hữu nhiều bãi biển đẹp như Tàu Đắm, Hồng Vàn, Vàn Chải, Bắc Vàn, Vòm Si và Vụng Ông Viên, cùng một bãi nằm giữa đảo lớn và đảo nhỏ, tạo nên hành trình khám phá tuyệt vời cho du lịch biển Đông Bắc Việt Nam Trong đó Bắc Vàn được biết đến với đàn sao biển phong phú, là địa điểm lý tưởng cho những trải nghiệm gần gũi với thiên nhiên Đây là điểm đến hoàn hảo cho chuyến du lịch Cô Tô trọn vẹn, nơi kết nối di sản hàng hải với vẻ đẹp hoang sơ của biển đảo.

Mỵ là điểm đến lý tưởng để ngắm sóng và ngắm những vách đá kỳ thú, nhưng đẹp nhất lại là bãi Hồng Vàn với cát biển trắng mịn trải dài cả cây số, nước biển sạch và phẳng lì như gương; từ trung tâm huyện, con đường Tình yêu dẫn bạn tới bãi Tàu Đắm Đài ngắm sóng là vị trí đẹp nhất để chiêm ngưỡng hoàng hôn biển, và con đường mòn lên đài rợp hoa mua cùng hoa sim tím ngắt Bạn có thể thuê thuyền để khám phá đảo Cô Tô con và đảo Thanh Lân, ngắm rừng nguyên sinh, bãi biển tuyệt đẹp, hoặc tham quan xưởng sứa và trải nghiệm câu cá cùng ngư dân.

Cô Tô không chỉ nổi tiếng với cảnh sắc thiên nhiên hoang sơ hữu tình mà còn hấp dẫn du khách bởi nhiều đặc sản quý hiếm; trong đó, bào ngư và ốc cửu khổng xứ đảo nổi bật như hai đặc sản đặc sắc của vùng biển, mang đến trải nghiệm ẩm thực độc đáo Bào ngư thuộc loại hải sản quý, là một trong tám món ăn tuyệt phẩm của ẩm thực biển, thể hiện sự tinh tế và đẳng cấp của vùng đảo, hứa hẹn mang đến cho du khách những hương vị tinh túy khó quên.

Trong ẩm thực cung đình, bát trân luôn nổi bật với các món chế biến từ bào ngư như nấu soup, hầm, xào hay cháo, đồng thời được kết hợp với các nguyên liệu khác như bào ngư hầm nấm đông cô, bào ngư bông cải sốt dầu hào, bào ngư hầm thịt nạc heo hay cháo bồ câu Đảo Cô Tô nổi tiếng với nguồn hải sản có giá trị kinh tế cao như cầu gai, cá hồng, cá song, cá mú, cá chim, ghẹ, tu hài, bề bề, tôm nõn, cá thu một nắng và cá ruối, đặc biệt mực một nắng Cô Tô Bên cạnh đó còn có ốc móng tay xào rau răm theo kiểu me, xào rau muống và nộm sứa Cô Tô được xem là hòn đảo thiên đường ở khu vực phía Bắc Việt Nam, với bãi biển xanh ngọc và bờ cát trắng mịn làm say đắm mọi du khách.

Trích: https://thuviendientu.baoquangninh.com.vn/gioi-thieu-ve-huyen-co-to-2352895.html

Khái quát dự án xây dựng biệt thự trên đảo Cô Tô của Tập đoàn Sun Group

Tổng quan dự án biệt thự Cô Tô Sun Group

Biệt thự biển Cô Tô Quảng Ninh Sun Group – Sun Premier Village Cô Tô Resort tọa lạc tại đảo Cô Tô, tỉnh Quảng Ninh.

Sun Group sẽ ra mắt 350 căn biệt thự biển Cô Tô nghỉ dưỡng tại đảo Cô Tô, đồng bộ với quần thể tiện ích đẳng cấp 5 sao và chương trình hợp tác cho thuê có tỷ lệ chia sẻ vượt trội, tạo nên một lựa chọn đầu tư nghỉ dưỡng lý tưởng cho khách hàng.

1.3.1.1 Tổng quan dự án biệt thự Cô Tô Sun Group

♦ Chủ đầu tư: Tập đoàn Sun Group

♦ Tên dự án: Sun Premier Village Cô Tô Resort

♦ Vị trí: đảo Cô Tô con, Thanh Lân – Quảng Ninh

♦ Tổng số căn biệt thự: 350 căn

1.3.1.2 Vị trí biệt thự Sun Group Cô Tô

Dự án Sun Group Cô Tô được phân thành sáu phân vùng chiến lược, trong đó Nam Đồng sẽ phát triển một cộng đồng sân Golf và các tiện ích xung quanh; bãi biển Vàn Chảy được nâng cấp để hình thành thị trấn biển hiện đại; xã Hải Tiến tập trung phát triển sân Golf và các dịch vụ biển; hồ Ông Tiên định hướng trở thành điểm đến du lịch với các sản phẩm nghỉ dưỡng và tham quan; khu vực sân bay và hệ thống hậu cần được bố trí để hỗ trợ vận hành và kết nối toàn đảo.

Cô Tô Con là một ốc đảo tách biệt với cảnh quan thiên nhiên nguyên sơ, tạo nền tảng để đảo này phát triển thành khu đẳng cấp, tập trung các dịch vụ chăm sóc sức khỏe cho du khách Với lợi thế về vẻ đẹp tự nhiên và hệ sinh thái phong phú, đảo đang hướng tới hình thành một điểm đến nghỉ dưỡng cao cấp, đáp ứng đầy đủ nhu cầu chăm sóc sức khỏe từ spa và thư giãn đến khám chữa bệnh cơ bản Đầu tư hạ tầng hiện đại, dịch vụ du lịch chất lượng và chiến lược bảo vệ môi trường sẽ giúp Cô Tô Con thu hút du khách và nâng cao trải nghiệm, đồng thời duy trì sự bền vững của hòn đảo.

1.3.1.3 Thiết kế biệt thự biển Cô Tô

Biệt thự Sun Group Cô Tô được thiết kế 2 tầng với sân trong và hồ bơi riêng, đáp ứng tiêu chuẩn 5 sao và sở hữu tầm nhìn biển trực diện Những căn biệt thự này mang đến vẻ sang trọng, đẳng cấp đồng thời hòa hợp với thiên nhiên quanh đảo, mang lại trải nghiệm nghỉ dưỡng cao cấp và yên bình giữa đại dương.

Hình 1 Phòng khách biệt thự biển Cô Tô Sun Group

Phòng ngủ Sun Premier Village Coto Resort được thiết kế theo nguyên tắc hòa hợp với thiên nhiên, giúp du khách cảm nhận trọn vẹn hương vị, cảnh sắc và âm thanh của đại dương mỗi đêm Các nhà thiết kế cân nhắc kỹ lưỡng kích thước và vị trí cửa kính nhằm tối đa hóa tầm nhìn ra biển, để căn phòng có thể thu trọn quang cảnh biển và mang lại cảm giác thư thái ngay từ giấc ngủ.

1.3.1.4 Tiện ích dự án biệt thự Sun Group Cô Tô Quảng Ninh

Dự án mang đến môi trường sống lành mạnh và cung cấp dịch vụ chăm sóc sức khỏe phù hợp cho nhiều đối tượng từ người lớn tuổi, trung niên đến trẻ em, đáp ứng nhu cầu chăm sóc sức khỏe toàn diện cho gia đình Sun Premier Village dần khẳng định sức hút lớn với các nhà đầu tư bất động sản nghỉ dưỡng trong nước và quốc tế nhờ hệ thống tiện ích, dịch vụ chất lượng và tiềm năng gia tăng giá trị Với định hướng phát triển bền vững và chiến lược khai thác tối ưu, dự án hứa hẹn mang lại lợi ích lâu dài cho khách hàng và nhà đầu tư.

Trích: https://sungroupland.vn/biet-thu-bien-co-to-quang-ninh-cdt-sun-group- c69a711.html

CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ CƠ SỞ PHÁP LÝ DỰ ÁN XÂY DỰNG SUN PREMIER

Khái niệm

Dự án là tập hợp các hoạt động liên quan được thực hiện trong một khoảng thời gian có hạn và dựa trên nguồn lực có giới hạn, đặc biệt là nguồn tài chính, nhằm đạt được các mục tiêu cụ thể đáp ứng nhu cầu của đối tượng mà dự án hướng tới Về bản chất, dự án là một hệ thống các chính sách, hoạt động và chi phí liên quan được thiết kế nhằm đạt được các mục tiêu nhất định trong một khung thời gian xác định.

Quản trị dự án là quá trình áp dụng một cách có hệ thống các kiến thức, kỹ năng, công cụ và kỹ thuật vào các giai đoạn của dự án như lập kế hoạch, triển khai, theo dõi và kết thúc dự án để đáp ứng đầy đủ các yêu cầu Hiểu theo cách khác, quản trị dự án là tổng hợp các hoạt động quản trị liên quan đến việc lập kế hoạch, triển khai, theo dõi, giám sát và kết thúc dự án nhằm đạt được mục tiêu chuyên biệt và góp phần thực hiện mục tiêu chung của doanh nghiệp Quản trị dự án là hoạt động mang tính khách quan, phản ánh đầy đủ các chức năng quản trị như hoạch định, tổ chức, lãnh đạo và kiểm soát.

Quan tri dư an thuờng bao gôm các nội dung sau:

+ Xac đinh cac yeu câu (cua cong ty hoạc cua khach hang)

Xác định và đáp ứng các nhu cầu, mối quan tâm và mong đợi của các chủ thể dự án là bước then chốt trong quá trình lập kế hoạch và thực hiện dự án Phân tích các bên liên quan giúp nhận diện các yêu cầu chức năng và phi chức năng, từ đó hình thành mục tiêu và tiêu chí thành công phù hợp với kỳ vọng của các bên liên quan Quản trị các bên liên quan hiệu quả đòi hỏi giao tiếp chủ động, thu thập phản hồi định kỳ và điều chỉnh kế hoạch dự án để cân bằng nguồn lực, thời gian và rủi ro Việc làm rõ ưu tiên và kỳ vọng sẽ tăng cơ hội thành công của dự án, giảm thay đổi ngoài ý muốn và nâng cao sự đồng thuận giữa các bên tham gia.

Quản trị dự án hiệu quả đòi hỏi cân đối giữa các yếu tố chính: phạm vi dự án, chất lượng, tiến độ, kinh phí và nguồn lực Việc thiết lập sự cân bằng này giúp dự án đạt được mục tiêu đúng hạn với chất lượng mong đợi và chi phí hợp lý đồng thời tối ưu nguồn lực Đồng thời, nhận diện và quản lý các loại rủi ro là yếu tố cốt lõi để giảm thiểu tác động lên tiến độ, ngân sách và chất lượng, từ đó nâng cao khả năng thành công của dự án.

Trong quản trị dự án, mỗi yêu cầu của dự án có mức độ ưu tiên khác nhau và các ràng buộc về thời gian, chi phí và phạm vi có mối quan hệ với nhau; nhận diện và sắp xếp ưu tiên giúp quản trị dự án điều phối nguồn lực và lên kế hoạch thực hiện hiệu quả Việc hiểu rõ các mối quan hệ giữa các ràng buộc cho phép xác định tác động của từng yêu cầu lên toàn dự án và tối ưu hóa ngân sách cũng như lịch trình Một ràng buộc thay đổi có thể kéo theo sự điều chỉnh của một hoặc nhiều ràng buộc khác, tạo thành chu trình điều chỉnh phạm vi, chi phí và thời gian Ví dụ, khi thời hạn hoàn thành dự án bị rút ngắn, phải tăng thêm nguồn lực hoặc điều chỉnh quy trình để duy trì chất lượng; ngược lại, mở rộng phạm vi sẽ làm tăng chi phí và kéo dài thời gian, đòi hỏi sự đồng thuận của các bên liên quan và cập nhật kế hoạch Do đó việc nhận diện các yêu cầu và ràng buộc, phân tích tác động và quản trị thay đổi một cách có hệ thống giúp dự án duy trì tiến độ, ngân sách và chất lượng ở mức tối ưu.

Khi không thể bổ sung thêm kinh phí cho dự án, các bên liên quan phải xem xét việc giảm phạm vi công trình bằng cách cắt bỏ một số hạng mục hoặc chấp nhận chất lượng đầu ra thấp hơn, ví dụ bằng cách dùng vật liệu có chất lượng thấp hơn hoặc điều chỉnh phương án thi công để chi phí giảm Các ý kiến từ phía chủ dự án cũng có quan điểm khác nhau về yếu tố nào là quan trọng nhất để dự án vẫn đạt được mục tiêu và hạn chế rủi ro Thay đổi yêu cầu có thể làm gia tăng rủi ro cho dự án, do đó cần đánh giá kỹ lưỡng tình hình, cân nhắc giữa các yêu cầu và áp dụng các biện pháp giảm thiểu rủi ro để có thể thực hiện và giao dự án cho khách hàng một cách thành công.

Vai trò của quản trị dự án:

Các hoạt động quản trị đóng vai trò then chốt cho sự thành công của quản trị doanh nghiệp nói chung và quản trị dự án nói riêng Hãy hình dung một đội bóng đá: khi đội có huấn luyện viên, các nỗ lực được tập hợp thành một chiến lược và mục tiêu chung Quản trị dự án đảm bảo thực hiện các mục tiêu dự án bằng cách lên kế hoạch, kiểm soát tiến độ và phối hợp các nguồn lực một cách nhịp nhàng Nhờ vậy, quản trị dự án đóng vai trò quyết định đối với sự thành bại của dự án và góp phần nâng cao hiệu quả quản trị doanh nghiệp.

Mỗi dự án cần xác định và đạt được một hoặc vài mục tiêu rõ ràng, nhằm đóng góp vào mục tiêu tổng thể của doanh nghiệp Các nhà quản trị, đặc biệt là quản trị dự án, có thể đặt mục tiêu ở cấp độ tổng thể hoặc theo từng công đoạn của dự án; với kỹ năng, năng lực và kiến thức của mình, họ có trách nhiệm bảo đảm dự án đạt được các mục tiêu đã đề ra Quản trị dự án đồng thời điều phối và phân bổ các nguồn lực của dự án, bao gồm nhân lực, thời gian và ngân sách, để tối ưu tiến độ và kết quả cuối cùng.

Quản trị dự án chịu trách nhiệm lập kế hoạch và điều phối toàn bộ hoạt động với các định mức sử dụng nguồn lực được xác định cho từng công việc và từng giai đoạn Nhà quản trị dự án sẽ phân bổ nguồn lực phù hợp với yêu cầu của từng công việc, đảm bảo sử dụng đúng mục đích, đúng việc và hợp lý về số lượng Nhờ đó nguồn lực không bị lãng phí và dự án vẫn đạt được hiệu quả như mong muốn Quản trị dự án đồng bộ hóa và thống nhất các hoạt động trên toàn dự án để đảm bảo tiến độ và kết quả cuối cùng.

Sơ đồ tổ chức dự án là công cụ hiển thị trực quan các thành viên và vai trò của họ, đồng thời mô tả hệ thống phân cấp và các dòng báo cáo trong dự án Nó giúp phân bổ nguồn lực hợp lý, làm rõ trách nhiệm và thiết lập kỳ vọng về nỗ lực của từng cá nhân, từ đó cải thiện giao tiếp và quản trị dự án hiệu quả Nhờ đó, nhóm có cái nhìn thống nhất về quyền hạn, nhiệm vụ và người chịu trách nhiệm cuối cùng cho từng phần công việc.

Thông thường các cán bộ, kỹ sư trong ban quản lý dự án chỉ tập trung vào chuyên môn và nhiệm vụ được giao Tuy nhiên, hiểu rõ cơ cấu tổ chức và cách thức vận hành của ban quản lý dự án sẽ mang lại cái nhìn tổng quan, giúp họ nhận biết vị trí công việc của mình trong tổ chức Nhận thức này làm tăng khả năng phối hợp và tác nghiệp với các bộ phận khác trong ban, từ đó tối ưu hóa quy trình làm việc và nâng cao hiệu quả quản lý dự án Việc nắm bắt cách thức vận hành của PMO giúp mỗi cá nhân thấy rõ đóng góp của mình và hướng tới mục tiêu chung của dự án.

Ban quản lý dự án được thành lập như một đơn vị trực thuộc, chịu sự chỉ đạo và điều hành trực tiếp của chủ đầu tư Trong hình thức chủ đầu tư phổ biến là công ty, ban quản lý dự án được quản lý bởi ban giám đốc công ty và các phòng ban chức năng theo một sơ đồ tổ chức được mô tả chi tiết.

WBS, hay Work Breakdown Structure (Cấu trúc phân chia công việc), là phương pháp giúp phân rã và cấu trúc phạm vi dự án thành các phần việc nhỏ hơn Đơn vị nhỏ nhất là gói công việc (work package), được dùng để lập lịch trình dự án; theo PMBOK, các gói công việc này được phân tách tiếp thành các hoạt động (activities) nhằm ước lượng nguồn lực và thời gian cần thiết Nhờ đó, dự án có cơ hội thành công cao hơn và phạm vi công việc được quản lý chặt chẽ hơn Thông qua WBS, nội dung công việc được minh bạch hóa, giúp giảm sai lệch phạm vi giữa người phụ trách và phạm vi công việc.

Quá trình lập kế hoạch dự án ở mỗi tổ chức rất khác nhau, nhưng đều cần phải có chín nội dung chủ yếu sau:

- Nội dung 1: Tổng quan chung về dự án

- Nội dung 2: Các mục tiêu của dự án

- Nội dung 3: Khía cạnh kỹ thuật và quản trị của dự án

- Nội dung 4: Vấn đề hợp đồng của dự án

- Nội dung 5: Tiến độ dự án

- Nội dung 6: Nguồn lực dự án

Có 2 vấn đề cơ bản đƣợc đề cập đến trong phần này Thứ nhất là ngân sách, những yêu cầu về vốn và các chỉ tiêu cần phải được thể hiện rất chi tiết trong bản ngân sách dự án Thứ hai là cần phải nêu rõ các thủ tục kiểm soát và điều hành chi phí Các thủ tục này phải bao quát được những yêu cầu về nguồn lực đặc biệt của dự án.

- Nội dung 7: Nhân sự dự án

Phần này trình bày đầy đủ các yêu cầu nhân sự cần thiết cho dự án, nêu rõ các kỹ năng đặc thù và chứng chỉ liên quan (bao gồm cả kỹ năng chuyên môn và kỹ năng mềm), xác định loại hình đào tạo cần thiết (đào tạo nội bộ, tại chỗ, trực tuyến hoặc ngắn hạn) và phương án tuyển dụng với tiêu chí đánh giá và nguồn tuyển Đồng thời ghi nhận các hạn chế về pháp lý hay chính sách đối với lực lượng lao động và mọi yêu cầu đặc biệt liên quan để đảm bảo sự phù hợp của đội ngũ với mục tiêu dự án.

- Nội dung 8: Phương pháp kiểm tra và đánh giá dự án

Dự án xây dựng biệt thự Cô Tô Sun Group

Trong quá trình quản trị dự án xây dựng biệt thự biển Cô Tô, nhà đầu tư và ban quản lý dự án đã tiến hành đánh giá toàn diện các yếu tố có thể tác động đến dự án đầu tư Họ phân tích các yếu tố khách quan như vị trí, điều kiện tự nhiên, nguồn vốn và khung pháp lý, cùng với các yếu tố chủ quan như năng lực quản lý, kinh nghiệm đội ngũ và phương án tổ chức thi công để đánh giá mức độ ảnh hưởng và khả năng thực hiện Việc phân tích các yếu tố này giúp nhận diện rủi ro, tối ưu nguồn lực và xây dựng kế hoạch triển khai dự án một cách hiệu quả Nhờ đó, mục tiêu tối ưu chi phí, thời gian thi công và chất lượng công trình được đảm bảo, tạo sự phối hợp nhịp nhàng giữa nhà đầu tư và ban quản lý dự án để hướng tới thành công bền vững cho biệt thự biển Cô Tô.

2.2.1 Các nhân tố khách quan ảnh hưởng đến đầu tư dự án xây dựng biệt thự biển

Sun Group đã rà soát kỹ các chính sách quản lý của Nhà nước hiện hành để đảm bảo đầu tư hiệu quả và thuận lợi, thông qua việc nắm bắt các quy hoạch, kế hoạch và hệ thống pháp lý liên quan như Luật đất đai, Luật nhà ở, Luật kinh doanh bất động sản, cũng như các kế hoạch quy hoạch phát triển của Nhà nước tại đảo Cô Tô và tỉnh Quảng Ninh.

Luật Đấu thầu số 49/2013/QH13 ngày 26/11/2013 của Quốc hội

Luật Xây dựng số 50/2014/QH13 ngày 18/06/2014 của Quốc hội

Nghị định số 32/2015/NĐ-CP ngày 12/05/2015 của Chính phủ về Quản lý chi phí công trình xây dựng

Nghị định số 59/2015/NĐ-CP ngày 18/06/2015 của Chính phủ về Quản lý dự án đầu tư xây dựng

Những yếu tố kinh tế đóng vai trò then chốt trong việc xác định và triển khai dự án biệt thự biển tại đảo Cô Tô, với các chỉ tiêu quan trọng như GDP, biến động lãi suất và nguồn vốn đầu tư Đảo Cô Tô có tiềm năng kinh tế du lịch cao nhờ nhu cầu nghỉ dưỡng ngày càng tăng và xu hướng du lịch “chậm” được ưa chuộng bởi khách hàng mục tiêu Việc phân tích GDP và các yếu tố tài chính giúp tối ưu hóa chi phí xây dựng, cấu trúc vốn và lịch trình triển khai dự án biệt thự biển tại Cô Tô Đồng thời, sự ổn định và dự báo của lãi suất ảnh hưởng trực tiếp đến khả năng tiếp cận vốn và chi phí vận hành sau khi đi vào khai thác Kết nối giữa yếu tố kinh tế và tiềm năng du lịch cho đảo Cô Tô cho thấy đây là cơ hội phát triển biệt thự biển hướng tới du khách tìm kiếm trải nghiệm nghỉ dưỡng chất lượng, an bình và bền vững.

- Nhân tố xã hội tự nhiên

Chủ đầu tư và các nhà thầu liên quan nhận thấy đảo Cô Tô có vị trí địa lý thuận lợi và điều kiện tự nhiên lý tưởng để thực hiện dự án, nhờ tiềm năng phát triển du lịch của đảo trong tương lai gần Những năm gần đây, huyện đảo Cô Tô đã trở thành điểm đến hấp dẫn của đông đảo du khách trong nước và quốc tế Sự khác biệt của đảo nằm ở sự hòa quyện giữa vẻ đẹp tự nhiên, bờ biển phong phú và tiềm lực phát triển hạ tầng du lịch, tạo nền tảng cho sự tăng trưởng đầu tư và sự bền vững của ngành du lịch địa phương.

Cô Tô, một huyện đảo có vị trí đặc biệt quan trọng về quốc phòng và an ninh, đồng thời sở hữu hệ sinh thái thực vật phong phú và cảnh quan thiên nhiên tươi đẹp, cùng với nét văn hóa biển đặc sắc của người dân vùng đảo Dù đã đô thị hóa khá nhiều, một số tuyến phố trên đảo vẫn giữ được nét đặc trưng riêng, nổi bật là những hàng phi lao và rừng thông xanh mát, bên cạnh những cánh rừng nguyên sinh có diện tích khá lớn.

2.2.2 Các nhân tố chủ quan

- Quản trị dự án Biệt thự biển Cô Tô:

Biệt thự nghỉ dưỡng sân vườn là các công trình nhà vườn biệt lập có thiết kế thống nhất trong cùng một dự án, đi kèm với các tổ hợp du lịch như sân golf và khu du lịch sinh thái, nhằm cho thuê hoặc làm nơi ở Đối với các công trình gần khu du lịch biển hoặc khu sinh thái, đơn vị quản lý thường triển khai các dịch vụ lưu trú chuyên nghiệp nhằm nâng cao trải nghiệm cho khách hàng Tính ưu việt của loại hình này giúp biệt thự nghỉ dưỡng sân vườn trở thành bất động sản hot và là mô hình kinh doanh sinh lời cao cho các doanh nghiệp du lịch Khi chủ đầu tư sở hữu quỹ đất quy hoạch rộng, dự án tổ hợp biệt thự nghỉ dưỡng sân vườn được đầu tư tiện nghi sang trọng và cung cấp các dịch vụ đẳng cấp Khu đô thị sinh thái tích hợp biệt thự nghỉ dưỡng, công viên xanh và các tiện ích kèm theo cho thấy lợi thế về không gian xanh là yếu tố hàng đầu để dự án này thành công Để quản lý dự án đầu tư xây dựng biệt thự biển Cô Tô, Sun Group tiến hành kiểm tra và giám sát tiến độ, lên kế hoạch phù hợp với mốc thời gian đã duyệt; đánh giá trạng thái thi công để đảm bảo triển khai đúng tiến độ; trợ giúp trong công tác lựa chọn nhà thầu qua xem xét và đánh giá các tiêu chí phù hợp; theo dõi tiến độ và tình trạng hoàn thiện; hỗ trợ xây dựng công trình tạm thời, khu vực lưu trú tại công trường, hệ thống điện nước và văn phòng; kiểm tra kế hoạch đào tạo và vận hành; và đảm bảo quá trình thi công an toàn.

- Năng lực tài chính của chủ đầu tư

Khởi nghiệp từ Đà Nẵng năm 2007, Sun Group ngày càng lớn mạnh với nhiều dự án nghỉ dưỡng ghi danh Việt Nam lên bản đồ du lịch cao cấp quốc tế Với nguồn vốn vững chắc và quỹ đất sạch lớn, Sun Group có tổng mức đầu tư lên tới 137.000 tỷ đồng, là yếu tố quan trọng để thực hiện dự án đầu tư xây dựng biệt thự biển Cô Tô, nhằm mở rộng quy mô và tầm ảnh hưởng của tập đoàn.

- Chất lượng nguồn nhân lực

- Nguồn vốn đầu tư xây dựng công trình: Vốn vay ngân hàng: ≈ 4.1%

Vốn tự có của chủ đầu tư: ≈ 11.3%

Vốn huy động của chủ đầu tư ≈ 84.6%

Thời gian thực hiện: trong 3 năm

Biệt thự Biển Cô Tô Quảng Ninh của Sun Group khởi công vào năm 2019, đúng thời điểm đại dịch bắt đầu Trong quá trình thi công, dự án gặp nhiều bất cập do ảnh hưởng của Covid-19 khiến tiến độ đình trệ và nguồn khách nước ngoài sụt giảm Để quản trị rủi ro cả yếu tố khách quan lẫn chủ quan, chủ đầu tư đã xây dựng ma trận RBS nhằm phân tích và hạn chế những rủi ro phát sinh Việc áp dụng ma trận RBS giúp cải thiện công tác quản lý dự án, giảm thiểu tác động của dịch bệnh và tăng khả năng tiếp cận nguồn khách quốc tế cho dự án.

CHƯƠNG 3: PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG DỰ ÁN XÂY DỰNG BIỆT THỰ ĐẢO CÔ TÔ – CHỦ ĐẦU TƯ SUN GROUP

Sơ đồ quản lý dự án

Phó giám đốc dự án

Nhóm thiết kế Nhóm thi công Nhóm mua hàng Nhóm quản lý Nhóm tài chính- kế toán

Hình 2 Sơ đồ quản lý dự án

Ban quản lý dự án xây dựng biệt thự đảo Cô Tô có chức năng hỗ trợ ban giám đốc của chủ đầu tư trong việc quản lý và thực hiện dự án xây dựng biệt thự đảo Cô Tô trong giai đoạn thi công Ban quản lý dự án chịu trách nhiệm trước chủ đầu tư và trước pháp luật theo nhiệm vụ được giao và quyền hạn được ủy quyền, theo quy định tại Khoản 2 Điều 64 của Luật Xây dựng.

Thực hiện nhiệm vụ quản lý, giám sát thi công XDCT;

Quản lý chất lượng, khối lượng, tiến độ, an toàn lao động và vệ sinh môi trường của công trình xây dựng;

Tổ chức nghiệm thu công việc xây dựng, hạng mục xây dựng và nghiệm thu bàn giao công trình;

Có trách nhiệm báo cáo thường xuyên, báo cáo định kỳ, báo cáo đột xuất theo yêu cầu của công ty;

Chịu sự kiểm tra và phối hợp với phòng ban chuyên môn thuộc công ty trong quá trình thi công xây dựng công trình;

Phối hợp với chính quyền địa phương tổ chức giữ gìn an ninh trật tự, vệ sinh môi trường, an toàn xã hội trong khu vực dự án.

Cơ cấu tổ chức của Ban Quản lý dự án Biệt thự biển Cô Tô

Ban quản lý dự án được tổ chức và hoạt động theo các bộ phận chuyên môn dưới sự quản lý và điều hành của Giám đốc Ban quản lý dự án Cấu trúc này bảo đảm sự phối hợp nhịp nhàng giữa các khối chức năng từ lập kế hoạch, quản lý tiến độ và chất lượng đến quản trị nguồn lực, chi phí và an toàn thi công Bộ máy hoạt động của Ban quản lý dự án xây dựng biệt thự biển Cô Tô bao gồm các phòng ban và nhóm chức năng chịu trách nhiệm cho từng khía cạnh của dự án, nhằm đảm bảo tiến độ, tuân thủ các tiêu chuẩn an toàn và tối ưu hóa ngân sách.

Giám đốc Ban QLDA là người chịu trách nhiệm quản lý, lãnh đạo và điều hành tất cả các hoạt động của Ban từ phòng ban điều hành, căn cứ vào chức năng và nhiệm vụ được Ban giám đốc công ty giao Với vai trò quản lý tổng thể, người đứng đầu Ban QLDA đảm bảo hoạt động dự án diễn ra hiệu quả, đúng tiến độ và đạt các mục tiêu chiến lược, đồng thời phối hợp chặt chẽ với các phòng ban liên quan để duy trì sự thông suốt và tuân thủ các chuẩn mực quản trị doanh nghiệp.

Phó Giám đốc Ban Quản lý Dự án (QLDA) được bổ nhiệm từ Phòng Kế hoạch và do Giám đốc công ty quyết định; sau khi bổ nhiệm, Giám đốc Ban QLDA phân công nhiệm vụ cho Phó Giám đốc nhằm tham mưu, giúp việc cho Giám đốc ban về quản lý và điều hành các hoạt động của dự án.

Bộ phận xây dựng biệt thự biển Cô Tô là đơn vị chịu trách nhiệm thi công và quản lý các dự án biệt thự ven biển tại đảo Cô Tô Bộ phận này được bổ nhiệm và quyết định bởi Giám đốc Ban Quản lý dự án và Phó Giám đốc Ban Quản lý dự án, nhằm đảm bảo sự điều phối chặt chẽ và tuân thủ đầy đủ quy trình quản lý dự án Việc bổ nhiệm đúng thẩm quyền giúp nâng cao hiệu quả thi công, đảm bảo tiến độ, chất lượng và chi phí được kiểm soát tốt.

- Bộ phận cơ điện: Được bổ nhiệm, quyết định bởi Giám đốc ban Quản lý dự án và Phó giám đốc ban Quản lý dự án.

Bộ phận vật tư, vật liệu, thiết bị được bổ nhiệm và quyết định bởi Giám đốc ban Quản lý dự án và Phó Giám đốc ban Quản lý dự án, đảm bảo việc quản lý vật tư, vật liệu và thiết bị được thực hiện đúng thẩm quyền và theo quy trình chuẩn.

Bộ phận quản lý hồ sơ và khối lượng thanh quyết toán phần xây dựng và cơ điện được bổ nhiệm và quyết định bởi Giám đốc ban Quản lý dự án và Phó giám đốc ban Quản lý dự án.

- Bộ phận trắc đạc: Được bổ nhiệm, quyết định bởi Giám đốc ban Quản lý dự án và Phó giám đốc ban Quản lý dự án.

- Bộ phận ATLĐ, VSMT và phòng chống cháy nổ: Được bổ nhiệm, quyết định bởi Giám đốc ban Quản lý dự án và Phó giám đốc ban Quản lý dự án.

- Bộ phận hành chính – văn thư : Được bổ nhiệm, quyết định bởi Giám đốc ban Quản lý dự án và Phó giám đốc ban Quản lý dự án.

Hình 3 Cơ cấu cán bộ Ban QLDA

Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận Ban QLDA xây dựng biệt thự biển đảo

- Điều hành mọi hoạt động của Ban QLDA, giúp Ban giám đốc Công ty quản lý, triển khai thực hiện dự án trong suốt quá trình xây dựng dự án qua các giai đoạn từ khảo sát địa hình đảo Cô Tô, thiết lập các mạng quản lý dự án, xây dựng tổ chức bộ máy thực hiện dự án Ngoài ra, Giám đốc quản lý dự án biệt thự biển Cô Tô phải đi đầu trong việc nắm bắt các sự thay đổi của bộ Luật, Nghị định về Bất động sản, xây dựng nhằm đưa ra kế hoạch xác định phù hợp Quan hệ, làm việc với chính quyền địa phương, các cơ quan quản lý nhà nước để giải quyết các vấn đề có liên quan trong quá trình triển khai thi công dự án bởi vì sự biến động của đại dịch Covid-19 tác động lớn thay đổi kế hoạch làm việc của cơ quan quản lý huyện đảo cũng như ban xây dựng kế hoạch dự án Giám đốc dự án là bộ mặt của dự án, cần phải ra mặt để chịu trách nhiệm cho dự án cũng như phải trả lời thư tín, điện hỏi từ các cơ quan quản lý huyện đảo Cô Tô và từ hội đồng tập đoàn Sun Group.

Việc lập kế hoạch, kiểm soát và đánh giá tiến độ thực hiện dự án đầu tư xây dựng biệt thự biển Cô Tô nhằm quản lý và điều phối toàn diện các mặt của dự án, kể cả tiến độ, chi phí, chất lượng, ATLĐ, VSMT và các điều khoản hợp đồng với nhà thầu Đối với dự án này, giám đốc dự án phải thiết lập mục tiêu, lên tiến độ thực hiện và triển khai kế hoạch thi công xây dựng công trình theo đúng tiến độ đề xuất, đồng thời đảm bảo tuân thủ các quy định xã hội và điều khoản hợp đồng.

Giám đốc quản lý dự án biệt thự biển Cô Tô đảm nhận vai trò quản lý tổng thể, phân công, giao việc và giám sát toàn bộ cán bộ trong Ban Quản lý dự án nhằm triển khai các nhiệm vụ được Ban giám đốc công ty giao Người chịu trách nhiệm tổ chức và thực hiện kiểm tra, rà soát hồ sơ để báo cáo lãnh đạo phê duyệt hồ sơ, nghiệm thu khối lượng thanh toán, quyết toán, hồ sơ chất lượng và hoàn công của công trình, cũng như các hạng mục công trình trong quá trình thi công của nhà thầu Ngoài ra, người còn báo cáo tuần, tháng, quý cho Tổng giám đốc Công ty về tiến độ và kết quả thực hiện dự án.

Đề xuất nhân sự Ban quản lý dự án biệt thự đảo Cô Tô được chuẩn bị để trình Tổng giám đốc Công ty bổ nhiệm vào các vị trí phù hợp nhằm đảm bảo tiến độ và chất lượng dự án Hồ sơ và tiêu chí đánh giá được thiết lập dựa trên năng lực quản lý dự án, kinh nghiệm thi công, khả năng lãnh đạo đội nhóm và hiệu quả quản lý chi phí tại khu biệt thự đảo Cô Tô Đồng thời, các đề xuất khen thưởng, kỷ luật đối với thành viên Ban QLDA được thực hiện một cách công tâm, dựa trên kết quả công việc, tuân thủ quy trình và mức độ đóng góp cho dự án Quy trình bổ nhiệm đi kèm lộ trình rõ ràng, thời hạn rà soát và cơ chế báo cáo tiến độ cho Tổng giám đốc nhằm bảo đảm sự minh bạch và hiệu quả của dự án biệt thự đảo Cô Tô.

- Ủy quyền, phân công công việc cho Phó giám đốc Ban QLDA; Phó giám đốc Ban QLDA có chức năng và nhiệm vụ như sau:

Phó giám đốc Ban quản lý dự án xây dựng biệt thự Cô Tô là người thực hiện các công việc được phân công bởi Giám đốc Ban QLDA, đảm bảo tuân thủ đầy đủ quy định của công ty và pháp luật, và chịu trách nhiệm về các quyết định do mình đưa ra trong quá trình triển khai dự án.

Phó giám đốc Ban, xuất thân từ phòng kế hoạch, có trách nhiệm chỉ đạo và điều hành các bộ phận, cán bộ của Ban QLDA để chuẩn bị và tổ chức triển khai các nhiệm vụ được phân công, bảo đảm tiến độ và chất lượng công việc Đồng thời, Phó giám đốc báo cáo kết quả thực hiện công việc tại cuộc họp giao ban, nhằm đảm bảo sự thông suốt và cập nhật tiến độ cho toàn thể Ban.

Phó giám đốc Ban cũng cần có trách nhiệm san sẻ việc lập kế hoạch, khảo sát và nghiệm thu cùng với Giám đốc ban Quản lý dự án trong dự án xây dựng biệt thự biển Cô Tô Sự phối hợp giữa hai lãnh đạo giúp đồng bộ hóa các bước lập kế hoạch, khảo sát và nghiệm thu, từ đó thúc đẩy tiến độ và chất lượng của dự án.

Các Trưởng bộ phận có chức năng và nhiệm vụ như sau:

Thiết lập WBS của dự án Biệt thự biển Cô Tô

Dự án Sun Premier Village Co To Resort được thiết lập theo cấu trúc phân rã công việc từng đề mục như sau:

1.1.1 Lên ý tưởng, bản vẽ sơ bộ

1.1.2 Cử nhân viên bộ phận thiết kế phù hợp cho dự án

1.1.3 Nhận, duyệt, hoàn chỉnh bản vẽ thô

1.1.4 Nhận, duyệt, hoàn chỉnh bản vẽ điện nước net

1.1.5 Nhận, duyệt, hoàn chỉnh bản vẽ thiết kế nội thất

1.1.6 Nhận, duyệt, hoàn chỉnh bản vẽ thiết kế khu giải trí

1.2.1 Liên hệ, mua nội thất

1.2.2 Liên hệ, mua nguyên vật liệu

1.2.3 Liên hệ, lựa chọn trang trí

1.5.1 Nghiệm thu, kiểm tra chất lượng và bàn giao

1.5.2 Thanh lý hợp đồng với các bên liên quan

1.5.3 Hoàn thiện và lưu trữ các hồ sơ liên quan

Bảng 1: Cấu trúc và mã hóa WBS

Dự án Sun Premier Village

Mua vật tư Kế hoạch Nhân sự

Bộ Bộ Bộ Bộ Bộ Bộ phận phận phận phận phận phận thiết thi mua quản lý tài kế kế công hàng chính hoạch

Lên ý tưởng, bản vẽ sơ bộ x X X X

Cử nhân viên bộ phận thiết kế X X X X phù hợp cho dự án

Nhận, duyệt, hoàn chỉnh bản vẽ X X x thô

Nhận, duyệt, hoàn chỉnh bản vẽ x x X điện nước net

Nhận, duyệt, hoàn chỉnh bản vẽ x x X thiết kế nội thất

Nhận, duyệt, hoàn chỉnh bản vẽ x X x thiết kế khu giải trí

Liên hệ, mua nội thất x x x

Liên hệ, mua nguyên vật liệu x x X

Liên hệ, lựa chọn trang trí x x X Đấu thầu xây dựng x x X

Nghiệm thu, kiểm tra chất lượng x X và bàn giao

Thanh lý hợp đồng với các bên X liên quan

Hoàn thiện và lưu trữ các hồ sơ X X liên quan

Báo cáo tổng kết X Đánh giá dự án X

Những ngườ̀i có trách nhiệm trong dự án

Mức 1 Quản lý dự án: Kim

Mức 2 Quản lý nhân lực : Tiến

Mức 3 Điều phối viên ý kiến người lao động : Nam

Quản lý vật liệu : Trung

Giám sát công trình : Trường

Mức 4 Đại diện bộ phận làm với nhà đầu tư : Lan

Phối hợp xây dựng Đánh giá kết quả Xác định ý tưởng

Quản lý Quản lí Kiểm định Đánh

Người hoạch xây xây khi triển giá kết tài chính dựng dựng khai quả

R = Responsible/ Chịu trách nhiệm (Người thực hiện công việc)

A = Accountable/ Người phê duyệt (Những người đảm bảo công việc được thực hiện)

C = Consulted/ Người tham mưu (Những người cung cấp đầu vào trước và trong quá trình làm việc)

I = Informed/ Người cần được báo cáo (Những người được thông báo về tiến bộ)

Kế hoạch dự án

Các tiến độ thực hiện theo các bước sau:

Giai đoạn đầu tiên chính là giai đoạn chuẩn bị mọi thủ tục cho việc xây dựng Cụ thể như sau:

Chủ đầu tư Sun Group cùng với quản lý dự án sẽ chuẩn bị đầy đủ các thủ tục pháp lý cho dự án xây dựng trọn gói, bao gồm lập hồ sơ chuyển đổi vị trí đồng hồ điện và đồng hồ nước, thủ tục xin cấp phép khởi công xây dựng và xin sử dụng lòng đường, lề đường, sau đó trình lên cơ quan quản lý huyện đảo Cô Tô để được chấp thuận Việc định vị công trình được thực hiện dựa trên căn cứ của bản vẽ cấp phép xây dựng đã phê duyệt, bản vẽ kỹ thuật thi công đã được duyệt, cùng với chủ quyền và một số giấy tờ liên quan tới ranh giới thửa đất.

Các nhân viên phòng điều hành của Sun Group chịu trách nhiệm quản lý dự án, liên hệ công tác đền bù và giám sát tháo dỡ nhà cũ để dọn mặt bằng chuẩn bị cho việc xây dựng nhà mới Các kiến trúc sư sẽ tư vấn các phương án tháo dỡ và giám sát toàn bộ quá trình tháo dỡ cho chủ đầu tư.

Trong lĩnh vực đầu tư xây dựng bất động sản, dọn dẹp mặt bằng để chuẩn bị cho công trình mới là bước bắt buộc Ban quản lý dự án biệt thự biển Cô Tô chịu trách nhiệm chỉ đạo và thuê đơn vị Outsource để thực hiện hút dọn hệ thống hầm phân, dọn dẹp bể ngầm cũ, tháo dỡ hệ thống móng cũ, đồng thời lắp dựng hàng rào công trình và cổng ngăn cách với khu vực lân cận nhằm đảm bảo an ninh và an toàn trong suốt quá trình thi công.

Để đảm bảo an toàn cho công trình và các công trình lân cận, việc thăm dò và quan sát nền đất dưới móng là bước thiết yếu giúp đánh giá đặc tính địa chất và khả năng chịu tải của nền đất Kết quả thăm dò cung cấp cơ sở cho Ban Quản lý Dự án (QLDA) để xây dựng bản thiết kế thi công mầm móng vững chắc, phù hợp với điều kiện đất nền, tải trọng và nhằm duy trì tiến độ, hiệu quả và an toàn cho công trình.

Kỹ sư giám sát của chủ đầu tư Sun Group sẽ giám sát suốt quá trình thi công gia cố nền móng bằng biện pháp gia cố cọc dánh cho công trình thiết kế móng ở khu vực địa bàn nền đất dưới móng công trình yếu Ban quản lý dự án biệt thự đảo Cô Tô sẽ ký xác nhận khối lượng gia cố móng thực tế và tổng hợp khối lượng để làm cơ sở thực hiện thanh toán cho đơn vị gia cố.

3.3.2 Giai đoạn triển khai phần móng và các công trình ngầm

Giám đốc dự án xây dựng Sun Premier Village Co To Resort phải chịu trách nhiệm trong quá trình thực hiện giai đoạn này bằng cách chỉ đạo bộ phận kỹ sư và bộ phận xây dựng thi công, đảm bảo tiến độ, chất lượng và an toàn Người lãnh đạo cần xây dựng kế hoạch chi tiết, phân công nhiệm vụ rõ ràng cho đội ngũ kỹ sư và công nhân, và giám sát việc thi công để các hạng mục được hoàn thành đúng thời hạn Việc chỉ đạo và quản lý của giám đốc dự án giúp duy trì sự liên kết giữa các bộ phận, giải quyết nhanh các vướng mắc và tối ưu hóa nguồn lực Ngoài ra, cần báo cáo định kỳ cho ban quản trị và các bên liên quan để đảm bảo tính minh bạch, tuân thủ tiêu chuẩn kỹ thuật, quy trình an toàn và quản lý chất lượng.

Chúng tôi cung cấp dịch vụ thuê ngoài nhân lực và thiết bị cho công tác đào đất, gia cố vách hố đào và thi công toàn bộ phần đất hố móng, đà kiềng, đà giằng, hầm phân, bể ngầm, hố ga, hố thang máy; đồng thời đào đất tầng hầm nhằm đẩy nhanh tiến độ thi công và bàn giao dự án đúng thời điểm.

Tiến hành cắt bỏ bê tông đầu cọc, phá bỏ bê tông đầu cọc thừa và vệ sinh đầu cọc nhằm chuẩn bị cho công tác móng cọc Áp dụng cho các nhà thầu có móng cọc và sau đó đổ bê tông lót đá 4×6 với mác 100 cho toàn bộ diện tích đáy móng, đáy đà giằng, đáy kiềng, hầm phân, hố nước âm sàn, hố gas, thang máy, đáy sàn tầng hầm và đáy sàn trệt.

- Thi công hạng mục ngầm gồm: bể tự hoại, bể chứa nước ngầm, hố ga theo đúng hồ sơ thiết kế kỹ thuật.

Thi công cốt pha móng, đà giằng và đà kiềng là bước cơ bản để hình thành kết cấu móng vững chắc Với móng băng, cốt pha được dựng kiên cố, đà giằng và đà kiềng liên kết chặt chẽ để chịu lực uốn và phân phối tải trọng đồng đều xuống móng Khi xây gạch cháy để tạo khuôn đài móng, hệ thống cốt pha cùng đà giằng, đà kiềng được bố trí chính xác quanh khuôn đài, đảm bảo kích thước và độ ổn định của khuôn móng Trong trường hợp móng cọc, đà giằng và đà kiềng đóng vai trò liên kết giữa các cọc, phân phối tải trọng và ngăn ngừa di lệch hoặc xoắn cọc, từ đó tăng độ bền và an toàn cho công trình Toàn bộ quá trình này đòi hỏi quản lý chất lượng vật liệu, bảo đảm ngang, vuông và chống thấm để móng có khả năng chịu tải lâu dài.

Thi công cốt thép móng, đà giằng, đà kiềng và sàn trệt cho nhà có đổ bê tông cốt thép sàn trệt, được nghiệm thu thực tế với CĐT bằng biên bản về công tác cốt pha, cốt thép và hệ thống đường ống âm dưới nền trệt trước khi tiến hành đổ bê tông.

- Đổ bê tông móng, đà giằng, đà kiềng, sàn trệt (nhà có thiết kế đổ bê tông cốt thé́p sàn trệt).

3.3.3 Thi công thô phần thân và mái

Trong dự án xây nhà kiểu biệt thự, phần thi công cốt thép cột, cốp pha cột và bê tông cột tầng trệt được thực hiện nghiêm ngặt; trước khi đổ bê tông, công tác nghiệm thu gia công và lắp dựng cốt thép, cốp pha tại hiện trường được tiến hành và ghi nhận bằng biên bản nghiệm thu công việc tại hiện trường.

Thi công xây tường trệt bằng vữa mác 75, trộn theo tỷ lệ cấp phối được ghi trên bao bì và quy đổi sang tỷ lệ cấp phối thực tế: 1 bao xi măng trộn với 10 thùng cát vàng; quá trình trộn được thực hiện bằng máy trộn để đảm bảo sự đồng đều và hiệu suất thi công.

Chúng tôi thực hiện thi công cốp pha, lắp đặt cốt thép và đổ bê tông cho sàn lầu 1, đồng thời tưới nước bảo dưỡng bê tông và xây tường; Trước mỗi phân đoạn đổ bê tông, chúng tôi sẽ tiến hành nghiệm thu tại công trường với bạn theo bản vẽ kỹ thuật nhằm bảo đảm mọi công đoạn tuân thủ yêu cầu kỹ thuật và tiến độ dự án.

Chúng tôi cung cấp nhân công và thiết bị che chắn toàn diện cho các mặt công trình tiếp giáp với khu vực liền kề, với chiều cao thi công được điều chỉnh phù hợp với mức cao của biệt thự để đảm bảo an toàn Giải pháp che chắn này ngăn vật rơi từ trên cao xuống khu vực làm việc và quanh khu vực dự án, đồng thời giảm thiểu rủi ro cho người và tài sản trong suốt quá trình thi công biệt thự.

- Quá trình trên sẽ lặp lại ở các tầng cao cho đến khi hoàn chỉnh bê tông sàn mái.

Chúng tôi cung cấp đầy đủ nhân công và vật tư xây dựng tường, trát tường và hoàn thiện theo đúng tiêu chuẩn cho các loại tường bao che, tường ngăn phòng, hộp gen và lan can, sử dụng gạch ống và gạch đinh theo hồ sơ thiết kế được duyệt.

- Cung cấp nhân công và vật tư Thi công cốt pha, cốt thé́p, đổ bê tông bản thang theo thiết kế kiến trúc.

Tiến độ dự án

3.4.1 Thiết lập ưu tiên dự án

- Chất lượng: Chất lượng dự án biệt thự là quan trọng nhất, là điều kiện ràng buộc.

- Chi phí: Vốn đầu tư được hoạch định là sẽ tăng thêm 5-10% do yếu tố lạm phát tăng.

Thời gian Thi công Chi phí

3.4.2 Tiến độ mạng CPM (Critical Path Method)

STT Công việc Công tác đứng Thời gian dự kiến trước (tuần )

5 Hoàn thiện trang trí nội D 12 thất (E)

Thời gian hoàn thành dự án : 68 tuần

Cấu trúc phân chia nguồn lực (RBS) là một danh sách chuẩn các nguồn lực nhân sự theo chức năng, được sắp xếp theo cấp bậc nhằm hỗ trợ tối ưu hóa quy trình lập kế hoạch và kiểm soát tiến độ công việc của dự án RBS cho phép phân bổ nguồn lực một cách có hệ thống, tăng tính minh bạch và dễ dàng theo dõi hiệu suất ở từng hạng mục Khi bắt đầu giải phóng mặt bằng, cần 100 công nhân để đảm bảo tiến độ và chất lượng công việc.

Thời điểm xây móng , xây dựng công trình ngầm : 200 công nhân

Giai đoạn xây mái và thân : 500 công nhân

Thời gian hoàn thiện cần : 200 công nhân

Phân tích rủi ro của dự án

Khả năng không chắc chắn trong thực hiện một dự án xây dựng xuất phát từ nhiều nguyên nhân và liên quan đến nhiều bên tham gia Mỗi bên đều cố gắng giảm thiểu rủi ro cho phần việc của mình nên sự mâu thuẫn giữa các bên có thể ảnh hưởng tiêu cực đến dự án Chỉ chủ đầu tư mới có thẩm quyền điều hòa các mâu thuẫn này, vì chủ đầu tư nắm quyền phân công rủi ro thông qua các mối quan hệ hợp đồng với các bên liên quan Nếu chủ đầu tư không nhận thức được trách nhiệm này, dự án thường gặp phải kết quả không mong muốn Gần đây, khái niệm hợp đồng chia sẻ rủi ro/phân công rủi ro đã được chính quyền bang của Mỹ chấp nhận; kiểu hợp đồng này thừa nhận rủi ro của chủ đầu tư nên giá hợp đồng sẽ thấp hơn so với các hợp đồng mà rủi ro được phó thác toàn bộ cho nhà thầu.

Rủi ro kỹ thuật trong thiết kế và thi công luôn tồn tại ở mức độ có thể kiểm soát đến khi vượt quá phạm vi dự báo, và sự phát triển nhanh của các công nghệ mới ngày càng làm phát sinh những thách thức mới cho các nhà thiết kế và thầu thi công Các giả định thiết kế vốn từng phục vụ tốt cho chuyên gia nay có thể trở nên lỗi thời khi áp dụng cho các công trình có độ phức tạp hoặc quy mô lớn hơn Điều kiện công trường, đặc biệt là các điều kiện dưới bề mặt, luôn tiềm ẩn mức không chắc chắn nhất định và có thể gây biến động lớn cho công trình trong quá trình vận hành với những tính chất khó dự đoán Do chưa lường trước đầy đủ tất cả các quy trình thi công, đôi khi buộc phải chỉnh sửa thiết kế sau khi dự án đã bắt đầu khởi công Ví dụ điển hình cho những khó khăn này là các công trình nhà máy điện hạt nhân, nơi nhiều chủ đầu tư, nhà thiết kế và nhà thầu phải đối diện với rủi ro kỹ thuật và tính không chắc chắn khi triển khai dự án.

3.5.2 Rủi ro về điều kiện tự nhiên

3.5.3 Rủi ro về nhân lực

3.5.4 Rủi ro về kỹ thuật

3.5.5 Rủi ro về tài chính

3.5.6 Rủi ro công tác giám sát

Dự án xây dựng biệt thự biển Cô Tô

Phức tạp, quy mô quá lớn

Cơ sở hạ tầng hiện tại chưa đáp ứng đầy đủ nhu cầu của dự án xây dựng, với lượng hệ thống giao thông phục vụ còn hạn chế Địa hình khu vực có lợi nhờ thiên nhiên và sự ổn định tương đối, tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình triển khai Tuy nhiên, điều kiện mặt đất ở các khu vực nội địa xa nguồn cung và khó khăn trong thăm dò, thi công nền móng nên đòi hỏi khảo sát địa chất chi tiết và biện pháp gia cố phù hợp Vì thế, ưu tiên trong giai đoạn tới là nâng cấp hệ thống giao thông, đảm bảo kết nối vận chuyển vật liệu và nhân lực, đồng thời tối ưu hóa chi phí nhờ đánh giá địa chất chính xác và kế hoạch thi công hiệu quả.

Thời tiết: Hay diễn ra bão lũ

Nhân lực Nguồn lao động thiếu hụt

Kinh phí ổn định, nợ vay nhiều

Khoa học kỹ thuật còn hạn chế

Phân tích các bên liên quan

Nhóm khách hàng Đại diện khách hàng

Khách du lịch Cá nhân, tổ chức có nhu cầu du lịch, cư trú tại resort

Nhà đầu tư bất động sản gồm cá nhân và tổ chức có nhu cầu đầu tư kinh doanh BĐS nhằm thu lợi nhuận đang tìm kiếm cơ hội hợp tác và tối ưu hóa lợi nhuận trên thị trường bất động sản, trong khi dân cư cá nhân và gia đình có nhu cầu mua biệt thự Sun Premier Village để an cư, tận hưởng tiện nghi đẳng cấp và đầu tư giá trị lâu dài.

Skateholders Mối quan tâm của Skateholders

Khách du lịch Cá nhân, tổ chức có nhu cầu du lịch, cư trú tại resort

Nhà đầu tư bất động sản là cá nhân và tổ chức có nhu cầu đầu tư kinh doanh bất động sản nhằm thu lợi nhuận, trong khi dân cư—cá nhân và gia đình—có nhu cầu mua biệt thự Sun Premier Village để tận hưởng cuộc sống đẳng cấp và đầu tư an toàn Hai nhóm đối tượng này đóng góp vào sự phát triển của thị trường BĐS bằng các giải pháp đầu tư hiệu quả và nhu cầu sở hữu biệt thự Sun Premier Village, đáp ứng mục tiêu lợi nhuận cho nhà đầu tư và giá trị sống cho người mua.

Co To Resort để ở Công ty lữ hàng Tổ chức có nhu cầu bán tour lữ hành, lưu trú tại biệt thự Sun

Premier Village Cô Tô Resort được định vị nhằm sinh lời thông qua việc hợp tác với các kênh dịch vụ tổ chức có nhu cầu bán tour lữ hành và lưu trú tại biệt thự Sun, phân phối Premier Village Cô Tô Resort để tối ưu hóa lợi nhuận cho các đối tác và khách hàng, đồng thời mở rộng chuỗi cung ứng du lịch chất lượng.

Ngân hàng Vốn tài trợ được sử dụng đúng mục đích

Thầu Thực hiện công trình xây dựng nhằm sinh lợi

Nhà cung cấp dịch vụ Đảm bảo cung cấp dịch vụ mạng theo hợp đồng mạng

Nhà cung cấp điện Đảm bảo cung cấp dịch vụ điện theo hợp đồng

Nhà cung cấp nước Đảm bảo cung cấp dịch vụ nước theo hợp đồng

Ban Quản lý dự án Trách nhiêm của các thành viên về tiến độ dự án

Chính quyền địa Quản lý vệ sinh môi trường, dự án trên địa bàn địa phương phương

3.6.3 Vai trò Đây là đối tượng có sự quan tâm, có thể chia sẻ về nguồn lực, có thể tác động và/hoặc đồng thời chịu các tác động trực tiếp hoặc gián tiếp tới hoạt động doanh nghiệp về chiến lược, kế hoạch, hoạt động kinh doanh, danh mục, chương trình, dự án hoặc nhận thấy bản thân bị ảnh hưởng bởi các quyết định, hoạt động hoặc kết quả của dự án,chương trình hoặc danh mục Stakeholders cũng bao gồm nhóm đối tượng các bên liên quan quan trọng có khả năng ảnh hưởng hoặc quyết định đến sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp.

Giám đốc dự án định hướng nhóm quản lý dự án bằng cách truyền đạt tầm nhìn, xác định mục đích và mục tiêu của dự án một cách rõ ràng Người đứng đầu chịu trách nhiệm đảm bảo mọi hoạt động được căn cứ vào chiến lược và mục tiêu chung, từ đó điều phối nguồn lực và tiến độ để đạt kết quả mong muốn Qua việc giám sát tiến độ, quản lý rủi ro và tối ưu hóa quy trình làm việc, giám đốc dự án đóng vai trò then chốt trong việc đảm bảo sự thành công của dự án.

Nhóm quản lý dự án chịu trách nhiệm giám sát tiến độ thi công dự án và đảm bảo mọi hoạt động diễn ra đúng thời hạn, chi phí và yêu cầu chất lượng Họ báo cáo tiến độ cho trưởng dự án theo chu kỳ để cung cấp cái nhìn tổng quan và hỗ trợ điều chỉnh kế hoạch khi cần thiết Trong quá trình thực hiện, nhóm sẽ nhận diện và xử lý kịp thời các rủi ro phát sinh nhằm giảm thiểu tác động đến tiến độ và kết quả dự án Họ cũng quản trị sự thay đổi khi có yêu cầu điều chỉnh phạm vi, ngân sách hoặc lịch trình, đảm bảo mọi sự điều chỉnh được ghi nhận và phê duyệt đúng quy trình Đồng thời, nhóm đảm bảo có đủ tài nguyên cần thiết, bao gồm nhân lực, vật tư và thiết bị, để duy trì nhịp độ công việc và chất lượng thi công.

- Nhà tài trợ dự án: Cung cấp kinh phí cho tiến độ của dự án, có quyền biết về tiến độ thi công và chất lượng công trình.

- Nhà cung cấp dịch vụ: Đảm bảo cung cấp các dịch vụ đúng như hợp đồng

- Nghiệm thu dự án: Nghiệm thu kết quả

Skateholders Mã hóa Quyền lực Mối quan tâm

Các kênh dịch vụ phân E 5 7 phối

Nhà cung cấp dịch vụ G 4 6 mạng

Ban Quản lý dự án L 9 9

GIỮ HÀI LÒNG QUẢN LÝ CHẶT CHẼ

GIÁM SÁT GIỮ THÔNG TIN

Áp dụng phần mềm MS Project để mô tả dự án

Tổng Công ty cần xây dựng các quy trình chặt chẽ cho công tác đánh giá kinh tế và quản trị dự án, bắt đầu từ khâu đề xuất dự án của các đơn vị, công ty con cho tới quy trình phối hợp xem xét giữa các bên liên quan Cần thống nhất các phương pháp đánh giá, các thông số đầu vào và tiêu chí xem xét để các dự án khi lên cấp có thẩm quyền xem xét đã được đồng thuận về nội dung, hình thức, các tham số đầu vào và tiêu chí đánh giá Trong quá trình đánh giá và ở các khâu quyết định, cần cân đối và đảm bảo sự nhất trí cũng như sự rõ ràng về thẩm quyền để quyết định được đưa ra một cách minh bạch và hợp lý.

Để đánh giá kinh tế một dự án đầu tư xây dựng một cách đầy đủ và thấu đáo, cần bổ sung các tiêu chí và phương pháp đánh giá kinh tế, vì hiệu quả của dự án chịu tác động đồng thời của nhiều yếu tố biến động như chất lượng công trình, vị trí biệt thự và biến động thị trường (lạm phát, trượt giá, lãi suất, tỷ giá) Do đó, việc đánh giá độ nhạy hiệu quả dự án chỉ dựa vào 1 hoặc 2 yếu tố là chưa đủ để nắm bắt tổng thể rủi ro và lợi ích; cần phân tích các kịch bản biến động của nhiều yếu tố hơn 2 để có cái nhìn tổng quan và xác định các rủi ro, cơ hội Bên cạnh đó, không nên rập khuôn theo một quy trình cố định mà thường xuyên cân nhắc lại các cấp độ đánh giá, cụ thể là kết hợp đánh giá sơ bộ, đánh giá tiền khả thi và đánh giá khả thi nhưng có thể bổ sung hoặc điều chỉnh các bước tùy theo đặc thù của dự án và thực tế thị trường.

Trong các dự án có tiềm năng kinh tế rõ ràng, việc rút gọn đánh giá tiền khả thi giúp tiết kiệm thời gian và chi phí, đồng thời đẩy nhanh quyết định đầu tư Thời cơ là yếu tố then chốt trong hoạt động đầu tư, đặc biệt với các dự án ở vùng có tiềm năng dầu khí cao và tỷ lệ thành công lớn Tuy nhiên, nếu quá thận trọng và áp dụng khuôn mẫu cứng nhắc trong quá trình đánh giá mà thiếu các bước tối ưu hóa cùng với các quyết định nhanh và táo bạo, nhà đầu tư có thể bỏ lỡ cơ hội đầu tư đầy tiềm năng.

Trong quá trình đánh giá dự án, cần đặt dự án trong một tổng thể và đánh giá ảnh hưởng của nó đến toàn hệ thống; thực tế cho thấy nhiều dự án khi xem xét độc lập sẽ cho hiệu quả không cao, nhưng khi được xem xét kết hợp với các dự án khác lại mang lại lợi ích đáng kể Hiện nay Tổng công ty chưa có hệ thống tiêu chuẩn cho các chỉ tiêu hiệu quả kinh tế xã hội; các đánh giá trong lĩnh vực xây dựng biệt thự chỉ được đề cập khi dự án diễn ra trong nước và mang tính định tính, dựa chủ yếu vào phương pháp so sánh với các chỉ tiêu có sẵn do địa phương đưa ra như tác động đến lao động, môi trường, đóng góp vào ngân sách, ảnh hưởng đến sự phát triển kinh tế xã hội và phân phối thu nhập của người dân Do đó, trong thời gian tới Tổng công ty có thể xem xét bổ sung các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả kinh tế xã hội ở cả hai khuôn khổ định tính và định lượng, như giá trị gia tăng thuần NVA, giá trị hiện tại ròng kinh tế NPV(E), hệ số lợi ích–chi phí kinh tế B/C(E), và các chỉ tiêu định lượng như đóng góp ngân sách hàng năm của dự án, số lao động được tạo việc làm, mức thu nhập cho từng hộ gia đình, năng suất lao động; từ đó Tổng công ty cần lập một hệ thống tiêu chuẩn cho các chỉ tiêu hiệu quả kinh tế xã hội, xây dựng một khuôn mẫu tổng hợp có tính khoa học và có thể áp dụng rộng rãi.

Hoàn thiện hệ thống cơ sở dữ liệu : Cơ sơ thông tin dữ liệu luôn đóng một vai trò rất quan trọng trong công tác lập dự án Bất kỳ một dự án đầu tư nào để được lập ra phải sử dụng rất nhiều thông tin dữ liệu Thông tin được thu thập càng nhiều thì dự án càng đạt được chất lượng tốt, tránh được những sai lầm do nhận định chủ quan, thiếu cơ sơ của người lập dự án Vì thế, để nâng cao chất lượng công tác phân tích hiệu quả dự án thì cần thiết phải xây dựng một hệ thống cơ sơ dữ liệu hoàn chỉnh và khoa học Hiện Tổng công ty cũng đang trong quá trình hoàn thiện cơ sơ dữ liệu Tuy nhiên hệ thống cơ sơ dữ liệu cần được chia thành các cơ sơ dữ liệu bộ phận hợp lý cùng mặt bằng (như thông tin về môi trường đầu tư, tài liệu về kỹ thuật, thăm dò địa chấn, điều kiện tài chính hợp đồng, thương mại, luật…), phân chia theo thời gian, khu vực để bảo đảm mặt bằng trong việc so sánh và phân tích Ngoài ra, Tổng Công ty cần xem xét, bổ sung đặt mua những thông tin phân tích, cập nhật các dự báo về chi phí, giá dầu… của các tổ chức phân tích dữ liệu có uy tín trên thế giới như Wood Mackenzie, IHS, BMI…để phục vụ nâng cao hiệu quả công tác phân tích và đánh giá hiệu quả tài chính dự án Đầu tư mua sắm các phầm mềm hỗ trợ cho công tác đánh giá dự án và xây dựng mô hình kinh tế tiêu chuẩn Trong công tác đanh gia dự án tai Tổng Công ty có rất nhiều phần mềm hỗ trợ, phục vụ như: Microsft Word, Excel, Microsft Project, Palantir, PEEP…Mọi cán bộ lập dự án cần được trang bị đầy đủ kỹ năng để có thể sử dụng tốt các phần mềm này, nhằm tiết kiệm được thời gian, chi phí, giảm bớt được gánh nặng tính toán trong công tác đanh gia , trình bày các bảng biểu, đồ thị, chỉ tiêu một cách rõ ràng, mạch lạc Do vậy, Tổng công ty cần tổ chức các buổi học bổ sung kiến thức và thuê các chuyên gia có kinh nghiệm lập dự án hướng dẫn các cán bộ về cách thức sử dụng, ứng dụng các trang thiết bị, phần mềm này nhằm tin học hoá tất cả các công việc trong công tác lập dự án Ngoài ra, Tổng công ty cần đầu tư thêm các phần mềm chuyên dụng, đa dạng để đánh giá được mọi khía cạnh của dự án một cách chính xác và đầy đủ, rõ ràng Hiện nay, do sự tiện ích, linh động và dễ sử dụng nên hiện Tông Công ty vẫn đang sử dụng phần mềm Excel để thiết lập mô hình tính toán kinh tế dự án. Tuy nhiên để hạn chế tối đa sự sai sót trong tính toán thì cần phải xây dựng mô hình kinh tế chuẩn theo tưng loại hợp đồng, cần chuẩn hóa tư định dạng, thông số đầu vào, thuật toán, kết quả đầu ra Mô hình cần đảm bảo đầy đủ những điều khoản hợp đồng, hạn chế tối đa việc phải thay đổi cấu trúc khi sử dụng ơ các dự án khác nhau Đẩy mạnh công tác đào tạo nhân sự Đối với các công ty nói chung và Tổng công ty Thăm dò và Khai thác Dầu khí nói riêng, nguồn nhân lực là yếu tố vô cùng quan trọng đối với sự tồn tại và phát triển của Tổng công ty Con người là nhân tố quan trọng nhất trong mọi hoạt động, là nhân tố quyết định đến kết quả và hiệu quả công việc Trong công tác đánh giá , quản trị dự án, dự án là sản phẩm do con người tạo ra do đó muốn có sản phẩm tốt thì phải có một đội ngũ cán bộ có năng lực thật sự, có trình độ chuyên môn cao Vì vậy, đầu tư nguồn lực cho hoạt động lập dự án là một giải pháp rất cần thiết để nâng cao công tác lập dự án tại Tông công ty, cần phải xây dựng hệ thống chính sách quản lý và phát triển nguồn nhân lực phù hợp với quy mô cũng như tốc độ phát triển của Tổng Công ty Cần có các chính sách đào tạo nâng cao số lượng và chất lượng nguồn nhân lực Ví dụ như các chương trình đào tạo ngắn hạn chuyên ngành sâu về phân tích hiệu quả dự án, đánh giá dự báo rủi ro; Hàng năm cần phải tiến hành khảo sát và đánh giá toàn diện kiến thức và kỹ năng của đội ngũ cán bộ để làm cơ sơ xây dựng các khoá đào tạo chuyên ngành trung và dài hạn đảm bảo đáp ứng được yêu cầu cấp bách của tưng giai đoạn phát triển Bên cạnh đó, cùng với việc đào tạo về chuyên môn cho cán bộ thì Tổng công ty cần phải tại điều kiện để cán bộ trong Tổng công ty nâng cao trình độ về tin học, ngoại ngữ, các phần mềm cần thiết phục vụ cho công tác lập dự án Mọi cán bộ công nhân viên trong Tổng công ty phải phấn đầu sử dụng thành thạo các máy móc thiết bị hiện đại phục vụ cho chuyên môn của mình.Cần chủ động trong việc đào tạo vào tuyển dụng nguồn nhận lực phục vụ cho các hoạt động đầu tư nói chung và hoạt động phân tích đánh giá hiệu quả kinh tế nói riêng củaPVEP, hợp tác toàn diện với các cơ sơ đào tạo đại học, trên đại học ơ trong nước và nước ngoài để chủ động trong việc đào tạo tuyển dụng bổ sung nguồn cán bộ kinh tế, ki thuật cho PVEP Trong quá trình tuyển dụng, công ty phải đổi mới cách đánh giá cán bộ Tư xưa đến nay, khi tuyển dụng sinh viên mới ra trường, công ty thường căn cứ và coi trọng kết quả học tập chứ chưa đánh giá nhiều đến khả năng thích nghi công việc của họ Tuy nhiên, ngày nay yêu cầu đòi hỏi người cán bộ không những có năng lực chuyên môn mà còn phải nhanh chóng thích nghi với công việc, nắm bắt các thông tin thị trường và có khả năng giải quyết các tình huống ngoài dự kiến Do vậy, để đánh giá đúng, cán bộ tuyển dụng phải có cái nhìn bao quát và đưa ra được những tình huống thử thách, thực tập thích hợp cho tưng đối tượng dự tuyển Tổng Công ty cần có 1 chính sách đãi ngộ để thu hút nhân tài Trong cơ chế thị trường, rất nhiều các bộ chuyên môn giỏi hiện nay đều tìm đến làm việc cho công ty nước ngoài hoặc những công ty tư nhân mà họ được trả lương cao hơn Các cán bộ trẻ cũng không muốn vào làm trong các cơ quan nhà nước có mức thu nhập thấp Để khắc phục tình trạng trên, Tổng công ty cần có những cải tiến cơ chế phân phối thu nhập theo hướng dựa trên năng suất, chất lượng và hiệu quả công việc Tổng công ty cũng nên có những chính sách ưu đãi đặc biệt cho các chuyên gia giỏi để khuyến khích họ phát huy hết năng lực, trí tuệ phục vụ Tổng công ty Bên cạnh đó, cũng cần có cơ chế xử phạt đối với các cán bộ làm việc thiếu tinh thần trách nhiệm, gây ảnh hương đến tiến độ và chất lượng công việc, làm giảm uy tín của Tổng công ty Định kì luân chuyển cán bộ giữa các công ty trực thuộc, công ty điều hành chung và giữa các dự án để đảm bảo sử dụng hợp lý, hiệu quả nguồn nhân lực Một trong các nội dung mà Tổng công ty phải quan tâm là phải xây dựng bản quy hoạch cán bộ dựa trên chiến lược trước mắt và lâu dài Do vậy, trên cơ sơ mục tiêu phát triển quy mô tư năm nay đến năm 2025, công ty cần tiến hành tính toán số lượng cán bộ cần thiết cho nghiệp vụ lập dự án, tuyển thêm các cán bộ còn thiếu và có biện pháp nâng cao kỹ năng nghiệp vụ riêng cho tưng nhóm cán bộ.

Ngày đăng: 13/12/2022, 06:43

TỪ KHÓA LIÊN QUAN

🧩 Sản phẩm bạn có thể quan tâm

w