BÀI THẢO LUẬN quản trị tài chính đề tài thực trạng và giải pháp quản lý hàng tồn kho tại công ty cổ phần MISA

Hàng tồn kho có vai trò như một tấm đệm an toàn giữa cácgiai đoạn sản xuất - dự trữ - tiêu thụ sản phẩm của doanh nghiệp khi mà hoạt độngcác bộ phận này chưa đạt tới sự đồng bộ.. Vai trò

TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI

KHOA QUẢN TRỊ MARKETING VÀ PHÂN PHỐI

Mục lục

1 Bảng phân công nhiệm vụ và đánh giá……… 4

2 Lời mở đầu……… 5

3 Nội dung: CHƯƠNG 1: CỞ SỞ LÝ LUẬN VỀ QUẢN LÝ HÀNG TỒN KHO TRONG DOANH NGHIỆP……… 7

1.1 Tổng quan về hàng tồn kho………7

1.1.1 Tổng quan về doanh nghiệp……… 7

1.1.2 Tổng quan về hàng tồn kho của doanh nghiệp……… 7

1.2 Quản lý hàng tồn kho trong doanh nghiệp……… 14

1.2.1 Khái niệm và vai trò của công tác quản lý hàng tồn kho trong DN… 14

1.2.2 Sự cần thiết của công tác quản lý hàng tồn kho trong doanh nghiệp 15

1.2.3 Các chi phí phát sinh trong công tác quản lý hàng tồn kho………… 16

1.2.4 Nội dung quản lý hàng tồn kho………17

1.3 Các chỉ tiêu đánh giá……….18

1.3.1 Chỉ tiêu đáp ứng nhu cầu khách hàng……… …… 18

1.3.2 Chỉ tiêu đánh giá mức độ đầu tư của hàng tồn kho……… 19

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG VÀ QUẢN LÝ HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MISA……… …….20

2.1 Tổng quan về công ty……… 20

2.1.1 Khái quát về công ty……… ………20

2.1.2 Sản phẩm chủ yếu……… 22

2.1.3 Cơ cấu tổ chức……….23

2.1.4 Hoạt động kinh doanh………24

2.2 Thực trạng quản lý hàng tồn kho tại Công ty Cổ phần MISA……… 24

CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ QUẢN LÝ HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY CỔ PHẨN MISA……….26

3.1 Biện pháp khắc phục tồn tại trong công tác quản lý hàng tồn kho của

công ty cổ phần MISA……….26 3.2 Áp dụng các mô hình tồn kho để tính lượng đặt hàng tối ưu của Công ty

Cổ phần MISA……….27

Bảng phân công nhiệm vụ và đánh giá

4 Bùi Thị Lan Anh 21K670014

5 Bùi Quỳnh Anh

1 Lý do chọn đề tài

Hàng tồn kho là một trong những tài sản lưu động và chiếm giá trị lớn trongtổng tài sản lưu động của hầu hết doanh nghiệp doanh nghiệp sản xuất và doanhnghiệp thương mại Hàng tồn kho có vai trò như một tấm đệm an toàn giữa cácgiai đoạn sản xuất - dự trữ - tiêu thụ sản phẩm của doanh nghiệp khi mà hoạt độngcác bộ phận này chưa đạt tới sự đồng bộ

Do đó, công tác quản lý quản lý hàng tồn kho giữ vai trò then chốt và có ảnhhưởng trực tiếp đến hoạt động của doanh nghiệp nói chung và lợi nhuận nói riêng.Công tác quản lý hành tồn kho sẽ giúp doanh nghiệp cắt giảm các chi phí liên quanđến hàng tồn kho ( chi phí nhân công, chi phí cơ hội của khoản tiền đầu tư vàohoạt động quản lý tồn kho, chi phí tổn hại do sản phẩm lỗi thời, hỏng móc, mấtmát,…) Ngược lại, chất lượng công tác quản lý tồn kho yếu kém làm phát sinhcác khoản chi phí liên quan đến tồn kho, ảnh hưởng xấu đến hoạt động kinh doanhthương mại của công ty

Công ty Cổ phần MISA là doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực sản xuất vàkinh doanh phần mềm máy tính: phần mềm kế toán, phần mềm quản lý nhân sự,phần mềm quản lý khách hàng, phần mềm quản lý hành chính nhà nước cho các

cơ quan quản lý nhà nước Trong quá trình tìm hiểu về công ty, nhóm em nhậnthấy được việc quản lý hàng tồn kho là nhiệm vụ quan trọng, tuy nhiên hoạt độngnày chưa được công ty coi trọng đúng mức Vì vậy, nhóm em đã quyết định lựa

chọn đề tài: “ Thực trạng và giải pháp quản lý hàng tồn kho tại công ty Cổ

phần MISA”.

2 Mục tiêu nghiên cứu

- Một là, tổng hợp, khái quát những vấn đề lý luận về công tác quản lý hàng tồnkho trong doanh nghiệp

- Hai là, phân tích thực trạng quản lý hàng tồn kho tại công ty Cổ phần MISA

- Ba là, đánh giá thực trạng quản lý hàng tồn kho tại công ty Cổ phần MISA

- Bốn là, đưa ra một số giải pháp và áp dụng mô hình tồn kho EOQ, BOQ,QDM để xác định mức sản lượng đặt hàng tối ưu cho công ty Cổ phần MISA

3 Đối tượng nghiên cứu và phạm vi nghiên cứu

- Đối tượng nghiên cứu: hàng tồn khi và công tác quản lý hàng tồn kho tại công

ty Cổ phần MISA

- Phạm vi nghiên cứu:

+ Phạm vi nội dung: Thực trạng và giải pháp quản lý hàng tồn kho

+ Phạm vi không gian: Công ty Cổ phần MISA

4 Phương pháp nghiên cứu

Phương pháp nghiên cứu tài liệu, phương pháp phân tích số liệu, phương phápthống kê, phương pháp so sánh, phương pháp tỷ sổ

5 Kết cấu của bài thảo luận

Ngoài lời mở đầu, kết luận thì nội dung bài thảo luận được trình bày trong 3chương:

Chương 1: Cơ sở lý luận về quản lý hàng tồn kho trong doanh nghiệp

Chương 2: Thực trạng quản lý hàng tồn kho tại công ty Cổ phần MISA

Chương 3: Giải pháp nâng cao hiệu quả quản lý hàng tồn kho tại công ty Cổ phần MISA

CHƯƠNG 1: CỞ SỞ LÝ LUẬN VỀ QUẢN LÝ HÀNG TỒN KHO

TRONG DOANH NGHIỆP

1.1 Tổng quan về hàng tồn kho trong doanh nghiệp

1.1.1 Tổng quan về doanh nghiệp

Doanh nghiệp là tổ chức có tên riêng, có tài sản, có trụ sở giao dịch, được thànhlập hoặc đăng ký thành lập theo quy định của pháp luật nhằm mục đích kinhdoanh

 Căn cứ vào hình thức pháp lý doanh nghiệp thì các loại hình doanhnghiệp ở Việt Nam bao gồm:

- Công ty trách nhiệm hữu hạn

- Công ty cổ phần

- Công ty hợp danh

- Doanh nghiệp tư nhân

 Căn cứ vào chế độ trách nhiệm thì phân loại thành 2 loại:

- Doanh nghiệp có chế độ trách nhiệm vô hạn

- Doanh nghiệp có chế độ trách nhiệm hữu hạn

1.1.2 Tổng quan về hàng tồn kho của doanh nghiệp

1.1.2.1 Khái niệm

Hàng tồn kho là những mặt hàng sản phẩm được doanh nghiệp giữ để bán rasau cùng Nói cách khác, hàng tồn kho là những mặt hàng dự trữ mà mộtcông ty sản xuất ra để bán và những thành phần tạo nên sản phẩm Do đó,hàng tồn kho chính là sự liên kết giữa việc sản xuất và bán sản phẩm đồngthời là một bộ phận của tài sản ngắn hạn, chiếm tỉ trọng lớn, có vai trò quantrọng trong việc sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

không làm cho quá trình kinh doanh của doanh nghiệp bị gián đoạn Từ đó

có kế hoạch về việc kế toán mua hàng tồn kho để điều chỉnh dự trữ hợp lý.Việc kế toán đúng giá hàng tồn kho còn có ý nghĩa vô cùng quan trọng trongviệc lập báo cáo tài chính

1.1.2.3 Vai trò

a) Cải thiện mức độ phục vụ

Trong quá trình sản xuất kinh doanh, đôi khi doanh nghiệp bị trả lại hàng đãbán do hàng hóa kém chất lượng, có sai sót kĩ thuật,…Doanh nghiệp có thểlấy hàng tồn trong kho để xuất bù lại hoặc cho khách hàng trực tiếp chọnhàng theo nhu cầu, việc này giúp nâng cao mức độ phụ vụ khách hàng củadoanh nghiệp, giữ mối quan hệ làm ăn lâu dài mà vẫn đảm bảo thu nhập chocông ty

b) Giảm tổng chi phí logistic

Logistic có thể được định nghĩa là việc quản lý dòng chung chuyển và lưukho nguyên vật liệu, quá trình sản xuất, thành phẩm và xử lý các thông tinliên quan từ nơi xuất xứ đến nơi tiêu thụ cuối cùng theo yêu cầu của kháchhàng Hiểu một cách rộng hơn nó còn bao gồm cả việc thu hồi và xử lý rácthải (Nguồn: UNESCAP)

Chi phí logistic là các khoản chi phí phát sinh trong quá trình hoạch định,thực hiện và kiểm soát sự lưu thông và tích trữ một cách hiệu quả các loạihàng hóa, nguyên vật liệu, thành phẩm, bán thành phẩm, dịch vụ, thông tin

đi kèm từ điểm khởi đầu và điểm kết thúc nhằm thỏa mãn các yêu cầu củakhách hàng

c) Đáp ứng các đơn hàng đột xuất

Hàng hóa được công ty sản xuất hoặc nhận bán được bán ngay cho kháchhàng tại các cửa hàng của công ty hoặc các đại lý phân phối nếu số lượnghàng nhỏ hoặc đã đặt trước Tuy nhiên, doanh nghiệp đôi khi sẽ phải tiếpnhận một vài đơn hàng đột xuất, số lượng đặt mua lớn mà công ty không thểsản xuất trong thời gian ngắn

Hàng tồn kho giúp doanh nghiệp giải quyết được vấn đề về các đơn hàngđột xuất này, giữ được mối quan hệ làm ăn với khách hàng, đồng thời đảmbảo nguồn thu của công ty.

d) Bán mặt hàng có tính mùa vụ trong cả năm

Mặt hàng có tính mùa vụ là những hàng hóa, thành phẩm có thời gian sửdụng ngắn (dưới 3 tháng) như: lương thực, thực phẩm, chế phẩm từ độngvật (như sữa, mỡ, động vật,…) Tại một khoảng thời gian nhất định trongnăm, doanh nghiệp thu về số lượng lớn hàng có tính mùa vụ, chưa tìm đượcđiểm tiêu thụ và áp lực từ thời gian sử dụng ngắn của sản phẩm đòi hỏidoanh nghiệp cần có cách xử lý kịp thời

Lưu trữ hàng hóa, thành phẩm có tính mùa vụ sau khi đã sơ chế giúp sảnphẩm lâu hỏng hơn, đồng nghĩa với tăng tính tiêu thụ của sản phẩm, đáp ứngnhu cầu khách hàng trong một thời gian dài hơn

e) Đầu cơ chờ giá

Đầu cơ là hành vi của chủ thể, tận dụng cơ hội thị trường đi xuống để “tíchlũy” sản phẩm, hàng hóa và thu lợi sau khi thị trường ổn định lại Hoạt độngđầu cơ chủ yếu là trong ngắn hạn và thu lợi nhờ chênh lệch giá

Hàng hóa công ty đầu cơ có thể là sản phẩm công ty sản xuất ra hoặc thumua từ thị trường Hành động này làm lượng cung hàng hóa đó trên thịtrường giảm đi trong khi lượng cầu không thay đổi, dẫn tới cầu tăng tươngđối so với cung, làm tăng mức giá khách hàng chấp nhận chịu để có đượchàng hóa đó

f) Giải quyết thiếu hụt trong hệ thống

Thông thường, trong qui trình sản xuất kinh doanh, công ty trích ra một sốlượng nhỏ thành phẩm, hàng hóa chuyển vào dùng trong các phòng ban (choquá trình sản xuất, quản lý doanh nghiệp, bán hàng) hoặc biếu, tặng cán bộcông nhân viên, khách hàng,…

Trong trường hợp thiếu hụt, doanh nghiệp có thể lấy hàng từ kho, đảm bảo

sự vận hành, lưu thông của hệ thống sản xuất, bán hàng hoặc quản lý doanhnghiệp

1.1.2.4 Phân loại

Hàng tồn kho trong doanh nghiệp bao gồm nhiều loại, đa dạng về chủngloại, khác nhau về đặc điểm, tính chất thương phẩm, điều kiện bảo quản,nguồn hình thành có vai trò công dụng khác nhau trong quá trình sản xuấtkinh doanh Để quản lý tốt hàng tồn kho, tính đúng và tính đủ giá gốc hàngtồn kho cần phân loại và sắp xếp hàng tồn kho theo những tiêu thức nhấtđịnh

a) Phân loại hàng tồn kho theo mục đích sử dụng và công dụng

Theo tiêu thức phân loại này, những hàng tồn kho có cùng mục đích sử dụng

và công dụng được xếp vào một nhóm, không phân biệt chúng được hìnhthành từ nguồn nào, quy cách, phẩm chất ra sao, Theo đó, hàng tồn khotrong doanh nghiệp được chia thành:

- Hàng tồn kho dự trữ cho sản xuất: là toàn bộ hàng tồn kho được dự trữ đểphục vụ trực tiếp hoặc gián tiếp cho hoạt động sản xuất như nguyên vật liệu,bán thành phẩm, công cụ dụng cụ, gồm cả giá trị sản phẩm dở dang

- Hàng tồn kho dự trữ cho tiêu thụ: phản ánh toàn bộ hàng tồn kho được dựtrữ phục vụ cho mục đích bán ra của doanh nghiệp như hàng hoá, thànhphẩm,…

Cách phân loại này giúp cho việc sử dụng hàng tồn kho đúng mục đích,đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho nhà quả trị trong quá trình xây dựng kếhoạch, dự toán thu mua, bảo quản và dự trữ hàng tồn kho, đảm bảo hàng tồnkho cung ứng kịp thời cho sản xuất, tiêu thụ với chi phí thu mua, bảo quảnthấp nhất nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanhnghiệp

b) Phân loại hàng tồn kho theo nguồn hình thành

Theo tiêu thức này, những hàng tồn kho có cùng nguồn gốc hình thành đượcxếp chung vào một nhóm, không phân biệt chúng dùng vào việc gì, quycách, phẩm chất ra sao Theo đó, hàng tồn kho trong doanh nghiệp đượcchia thành:

- Hàng tồn kho được mua vào bao gồm:

+ Hàng mua từ bên ngoài: là toàn bộ hàng tồn kho được doanh nghiệp mua

từ các nhà cung cấp ngoài hệ thống tổ chức kinh doanh của doanh nghiệp.+ Hàng mua nội bộ: là toàn bộ hàng tồn kho được doanh nghiệp mua từ cácnhà cung cấp thuộc hệ thống tổ chức kinh doanh của doanh nghiệp như muahàng giữa các đơn vị trực thuộc trong cùng một Công ty, Tổng Công ty

- Hàng tồn kho tự gia công: là toàn bộ hàng tồn kho được Doanh nghiệp sảnxuất, gia công tạo thành

- Hàng tồn kho được nhập từ các nguồn khác: Như hàng tồn kho được nhập

từ liên doanh, liên kết, hàng tồn kho được biếu tặng,…

Cách phân loại này giúp cho việc xác định các yếu tố cấu thành trong giágốc hàng tồn kho, nhằm tính đúng, tính đủ giá gốc hàng tồn kho theo từngnguồn hình thành Qua đó, giúp doanh nghiệp đánh giá được mức độ ổnđịnh của nguồn hàng trong quá trình xây dựng kế hoạch, dự toán về hàngtồn kho Đồng thời, việc phân loại chi tiết hàng tồn kho được mua từ bênngoài và hàng mua nội bộ giúp cho việc xác định chính xác giá trị hàng tồnkho của doanh nghiệp khi lập báo cáo tài chính (BCTC) hợp nhất

c) Phân loại hàng tồn kho theo yêu cầu sử dụng

Theo tiêu thức phân loại này, hàng tồn kho được chia thành:

- Hàng tồn kho sử dụng cho sản xuất kinh doanh: phản ánh giá trị hàng tồnkho được dự trữ hợp lý đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh đượctiến hành bình thường

- Hàng tồn kho chưa cần sử dụng: Phản ánh giá trị hàng tồn kho được dự trữcao hơn mức dự trữ hợp lý

- Hàng tồn kho không cần sử dụng: Phản ánh giá trị hàng tồn kho kém hoặcmất phẩm chất không được doanh nghiệp sử dụng cho mục đích sản xuất.Cách phân loại này giúp đánh giá mức độ hợp lý của hàng tồn kho, xác địnhđối tượng cần lập dự phòng và mức dự phòng giảm giá hàng tồn kho cầnlập.

d) Phân loại hàng tồn kho theo địa điểm bảo quản

Theo tiêu thức phân loại này, hàng tồn kho được chia thành:

- Hàng tồn kho trong doanh nghiệp: Phản ánh toàn bộ hàng tồn kho đangđược bảo quản tại doanh nghiệp như hàng trong kho, trong quầy, công cụdụng cụ, nguyên vật liệu trong kho và đang sử dụng

- Hàng tồn kho bên ngoài doanh nghiệp: Phản ánh toàn bộ hàng tồn khođang được bảo quản tại các đơn vị, tổ chức, cá nhân ngoài doanh nghiệp nhưhàng gửi bán, hàng đang đi đường,

Cách phân loại này giúp cho việc phân định trách nhiệm vật chất liên quanđến hàng tồn kho, làm cơ sở để hạch toán giá trị hàng tồn kho hao hụt, mấtmát trong quá trình bảo quản

e) Phân loại hàng tồn kho theo Chuẩn mực số 02

Chuẩn mực số 02 là một trong 26 chuẩn mực kế toán được ban hành vàcông bố theo Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2001của Bộ trưởng Bộ Tài chính

Dựa theo chuẩn mực này, hàng tồn kho được phân chia thành:

- Hàng hoá mua để bán: Hàng hoá tồn kho, hàng mua đang đi trên đường,hàng gửi đi bán, hàng hoá gửi đi gia công chế biến

- Thành phẩm tồn kho và thành phẩm gửi đi bán

- Sản phẩm dở dang và chi phí dịch vụ chưa hoàn thành: Là những sản phẩmchưa hoàn thành và sản phẩm đã hoàn thành nhưng chưa làm thủ tục nhậpkho thành phẩm

- Nguyên liệu, vật liệu, công cụ dụng cụ: Gồm tồn kho, gửi đi gia công chếbiến đã mua đang đi trên đường.

Việc phân loại và xác định những hàng nào thuộc hàng tồn kho của doanhnghiệp ảnh hưởng tới việc tính chính xác của hàng tồn kho phản ánh trênbảng cân đối kế toán và ảnh hưởng tới các chỉ tiêu trên báo cáo kết quả kinhdoanh Vì vây việc phân loại hàng tồn kho là cần thiết trong mỗi doanhnghiệp

f) Phân loại hàng tồn kho theo kĩ thuật phân tích ABC

Kĩ thuật phân tích ABC được đề xuất dựa vào nguyên tắc Patero Kĩ thuậtnày chia hàng tồn kho thành 3 nhóm: nhóm A, nhóm B, nhóm C theo tiêuchí giá trị hàng năm của chúng Trong đó:

Giá trị hàng năm = Nhu cầu hàng năm × Giá mua mỗi đơn vị

Tiêu chuẩn cụ thể của từng nhóm hàng tồn kho được xác định như sau:

- Nhóm A: bao gồm những loại hàng có giá trị hàng năm cao nhất, đạt 80%

70-tổng giá trị hàng tồn kho và chiếm khoảng 15% 70-tổng lượng hàng tồn kho

- Nhóm B: bao gồm những loại hàng có giá trị hàng năm ở mức trung bình,đạt 15-25% tổng giá trị hàng tồn kho và chiếm khoảng 30% tổng lượng hàngtồn kho

- Nhóm C: bao gồm những loại hàng có giá trị hàng năm thấp, đạt khoảng5% tổng giá trị hàng tồn kho và chiếm khoảng 55% tổng lượng hàng tồnkho Hiện nay, việc sử dụng phương pháp phân tích ABC được thực hiệnthông qua hệ thống quản lý tự động hóa Tuy nhiên, trong các doanh nghiệpchưa có điều kiện trang bị cơ sở vật chất – kĩ thuật hiện đại, kĩ thuật phântích ABC được thực hiện thủ công cũng đem lại những lợi ích nhất định.Trước hết, việc áp dụng đúng phương pháp này giúp doanh nghiệp hoànthiện hệ thống quản lý hàng tồn kho của mình, quyết định khối lượng hànghóa mỗi loại cần dự trữ để tránh việc tồn quá nhiều hàng làm phát sinh chi

phí, giảm áp lực đối với việc xây thêm kho bãi dự trữ hàng hóa, từ đó tiếtkiệm vốn lưu động cho doanh nghiệp.

áp lực đối với việc xây thêm kho bãi dự trữ hàng hóa, từ đó tiết kiệm vốnlưu động cho doanh nghiệp

Kết luận:

Mỗi cách phân loại hàng tồn kho đều có ý nghĩa nhất định đối với nhà quảntrị doanh nghiệp Do đó, tuỳ thuộc vào yêu cầu quản lý của nhà quản trịdoanh nghiệp mà kế toán thực hiện tổ chức thu thập, xử lý và cung cấpthông tin về hàng tồn kho theo những cách thức nhất định

Trong luận văn này, nhóm em phân tích hàng tồn kho bằng cách phân loạitheo mục đích sử dụng và công dụng

1.2 Quản lý hàng tồn kho trong doanh nghiệp