Trước tình hình trên, để có thể cạnh tranh được với các đối thủ đòi hỏi các doanh nghiệp phải không ngừng phân tích các hoạt động của thị trường cũng như các đối thủ cạnh tranh để từ đó
MÁY FAX KX FP 711 CX
Máy fax KX-FP711 tích hợp chức năng sao chép, thiết kế hiện đại và gọn gàng, tốc độ hoạt động cao và sử dụng film 57E chất lượng Với ưu điểm nhỏ gọn và dễ sử dụng, KX-FP711 được xem là máy fax bán chạy nhất của Panasonic Tốc độ truyền lên tới 8 giây cho mỗi trang.
Nhiệt độ an toàn: 50C – 350C Độ ẩm: 20% – 80% RH
Công suất nguồn khi sử dụng: tối đa 135W Nguồn điện sử dụng :220 V – 240 V AC, 50/60 Hz Lưu tài liệu khi hết giấy hay hết film Gửi: 25 trang.
Nhấn [MENU] — SYSTEM SET UP
Sau đó bạn tiến hành cãi đặt các chức năng lần lượt như sau:
Nhấn[#][0][1] — SET DATE & TIME—SET
Sử dụng bàn phim để vào tháng - ngày- năm - giờ - phút Nhấn ["] để chọn AM hoặc PM
Nhấn SET để lưu, MENU để thoát
Cách gửi bản Fax: Úp tài liệu xuống khay
Bạn nhắc tổ hợp hoặc nhấn [MONITOR),
Quay số Fax Khi nghe tín hiệu Fax… [START] để gửi hoặc nhấn phim [START| ngay sau khi quay số
2 Gửi bản Fax sử dụng phim gọi nhanh hoặc danh bạ Đế tài liệu vào khay Nhập số Fax Sử dụng phím gọi nhanh
Từ 1 đến 5 nhấn trên bảng
Từ 6 đến 10 nhấn LOWER và số cần Fax
Sử dụng danh bộ Nhân [-]+1+ 1 để tìm tên
Gửi cùng một lúc đến nhiều địa chỉ
3.Gửi cùng một lúc đến nhiều địa chỉ: a Cài đặt:
Nhấn (MENU | 2 lần – [BROADCAST SET)
Nhấn If Nếu dùng phím gọi nhanh: chọn từ 1 đến 5 trên bảng, nhấn LOWER để chọn tử 6 đến 10
Nếu dùng PHONEBOOK [ + - ] để chọn trong danh bạ hoặc nhập số (chỉ dụng cho chế độ gửi Fax bằng tay)
Nhấn SET đễ lưu, STOP để thoát b Thêm hoặc xóa địa chỉ
Nhấn MENU , nhấn( ")để thêm hoặc (#) để xỏa → [ + - ] để chọn số cần lưu hoặc xỏa
—nhấn SET — nhấn STOP để thoát
1 Đặt chế độ nhận Fax: Chế độ nhân FAX tự động.
Máy tự động nhận Fax, ban có thể hoàn toàn yên tâm đi ra ngoài mà không sợ bị nhớ các bản FAX khi người khác gửi đến
Ban lần lượt ấn ba phím
Máy nhận tất cả các cuộc gọi đến và phân biệt giữa tín hiệu Fax và tín hiệu điện thoại Nếu là tín hiệu Fax, máy sẽ tự động trả lời mà không rung Nếu là tín hiệu điện thoại, máy sẽ đổ chuông 3 lần và sau lần đổ chuông thứ ba sẽ chuyển sang chế độ Fax để tiếp tục xử lý cuộc gọi.
Chế đó nhận FAX thủ công Ban Lan lưới an ta phim
Đỗ đen đang trở thành lựa chọn phổ biến nhờ hương vị đậm đà và lợi ích dinh dưỡng Để bạn có trải nghiệm thưởng thức dễ chịu và tiện lợi, chỉ cần thực hiện vài thao tác trên thiết bị hỗ trợ: bật chế độ FAXSTART và để tín hiệu được phát ra một cách tự nhiên, giúp bạn xem phim và nghe nội dung một cách mượt mà.
1.Vị trí nơi đặt máy: Đặt nơi bằng phẳng, thông thoáng,tránh ánh sáng mặt trời dây cáp(cale) phải gọn gàng, ngoài tầm với của trẻ em.
2.Hộp mực sử dụng cho máy in :
Không được để hộp mực ngoài không khí lâu sẽ làm khô mực.
Mực máy in laser không được để ngoài ánh sang, cho hộp mực vào túi nhựa đen rồi cột lại.
Nếu không sử dụng máy trong thời gian dài bạn nên tháo hộp mực ra cho vào hộp kín rồi cất vào tủ.
Để đảm bảo chất lượng in ấn và tuổi thọ của máy in, hãy kiểm tra thường xuyên các lỗ phun mực trên đầu in và làm sạch để mực không khô dính Mực khô hoặc mực dính vào lỗ phun có thể gây tắc nghẽn, khiến bản in bị mờ, mất màu hoặc không đồng đều Việc bảo dưỡng định kỳ giúp ngăn ngừa tắc nghẽn lỗ phun và duy trì nét in, độ sáng màu và chất lượng hình ảnh ở mức tốt nhất.
Hiện có hai nhóm máy in: một số máy có thể sử dụng chương trình tự làm sạch các lỗ phun mực, giúp duy trì chất lượng in và giảm sự cố nghẽn lỗ phun; một số máy khác được nhà sản xuất cài sẵn chương trình này trực tiếp trên máy, mang lại sự tiện lợi và hiệu quả trong quá trình bảo dưỡng lỗ phun mực.
3.Làm vệ sinh máy thường theo quý :
Bạn nên làm sạch bụi bám vào bên trong máy khoảng 3 tháng 1 lần.
Cách hướng dẫn vệ sinh máy có sẵn trong sách hướng dẫn sử dụng máy đi kèm theo máy khi bạn mua máy.
4.Không tắt máy đột ngột:
Trong quá trình sử dụng máy in, không nên rút điện đột ngột mà phải tắt máy sau khi hết lệnh in để bảo vệ thiết bị và đảm bảo chất lượng in Đối với máy in phun màu, bạn nên chờ cho máy thực hiện xong thao tác che đầu in để mực không bị khô; tuyệt đối không tắt máy ngay sau khi vừa in xong.
PHOTOCOPY TOSHIBA STUDIO
CẤU TẠO CƠ BẢN CỦA MÁY PHOTOCOPY- KHUNG MÁY
Khung máy photocopy không phải là vỏ ngoài của thiết bị; nó là khung nằm ở bên trong, được làm từ hợp kim và nhựa Nhiệm vụ của khung máy là nâng đỡ và cố định tất cả các chi tiết, linh kiện, đảm bảo các bộ phận nằm đúng vị trí và vận hành đúng chức năng của máy.
Người sử dụng cần tránh các tác động bên ngoài làm ảnh hưởng tới khung máy photocopy
TRỐNG MÁY- HAY CÒN GỌI LÀ DRUM
Trống máy photocopy, hay còn gọi là Drum máy in, là một trong những bộ phận cấu tạo quan trọng nhất của máy photocopy Vai trò của trống là nhận tín hiệu hình ảnh và chuyển chúng lên giấy, quyết định chất lượng sao chép và độ bền của máy theo thời gian Khi máy photocopy thiếu hoặc hỏng trống, máy sẽ không thể thực hiện chức năng sao chép và kết quả in ấn có thể bị mờ, lem hoặc xuất hiện vết sọc Vì vậy, việc nhận diện và bảo dưỡng trống máy photocopy, cùng việc thay trống đúng thời điểm, là yếu tố then chốt để duy trì hiệu suất hoạt động và tuổi thọ của máy.
Trống máy photocopy được cấu tạo từ 4 thành phần Bao gồm như sau:
Lõi trống : Được làm từ chất liệu kim loại phi từ tính, chủ yếu bằng nhôm Có hình dáng là trụ tròn, rỗng bên trong.
Mặt trống: Bề mặt trống được phủ một lớp quang dẫn.
Hiện tượng nhiễm điện cho thấy vật tích điện âm và có thể bảo lưu điện tích khi ở trong bóng tối Cảm quang làm mất điện tích khi gặp ánh sáng chiếu vào; mức độ mất điện tích tăng lên khi ánh sáng càng mạnh và ngược lại, cho thấy sự phụ thuộc tỷ lệ thuận với cường độ ánh sáng chiếu vào.
Lô sấy, hay còn gọi là sấy trên máy photocopy, là một trong những bộ phận cực kỳ quan trọng của máy photocopy Lô sấy được làm bằng kim loại, có khả năng dẫn nhiệt tốt và thường làm bằng hợp kim nhôm Với loại mực khô (toner) dùng cho máy photocopy, lô sấy có nhiệm vụ nung chảy mực để in được trên giấy Nếu lô sấy bị hỏng, mực sẽ không được cố định và dễ bị bay ra khỏi tờ giấy, làm ảnh hưởng đến chất lượng in.
-Cấu tạo của lô sấy máy photocopy:
Đèn nhiệt là nguồn tỏa nhiệt chính của hệ thống, sử dụng bóng đèn sợi đốt và tiêu thụ tới 85% điện năng để tạo nhiệt Ngay sau khi máy khởi động một thời gian ngắn, nhiệt độ đạt trên 160°C, đủ để nung chảy mực và chuẩn bị cho quá trình phun mực Quá trình này diễn ra với vận tốc khoảng 50 km/h bằng kim phun có kích thước cực nhỏ, nhờ sự gia nhiệt từ đèn nhiệt giúp mực được phun đều và nhanh chóng.
Thăm nhiệt là một bộ phận cảm biến nhiệt có nhiệm vụ đo nhiệt độ hiện tại ở lô sấy và bảo vệ trung tâm điều khiển Khi nhiệt độ đạt mức vừa đủ cho quá trình nung chảy nhiệt được ghi trên thăm nhiệt hiển thị, bộ điều khiển sẽ lập tức giữ lô sấy ở mức cân bằng và tắt đèn nhiệt để ngăn không cho nhiệt lượng tiếp tục tăng, từ đó bảo vệ độ bền của các linh kiện điện tử lân cận.
Cầu chì nhiệt là một thiết bị bảo vệ điện tương tự cầu chì điện, có tác dụng chính là ngăn chặn nhiệt độ quá lớn có thể làm cháy chập mạch điện hoặc làm hỏng thiết bị Khi nhiệt độ vượt ngưỡng cho phép, cầu chì nhiệt sẽ tự ngắt mạch, bảo vệ hệ thống điện và tăng tuổi thọ của thiết bị, đặc biệt hiệu quả ở các mạch có tải nhiệt cao như đèn nhiệt hoặc các thiết bị sưởi.
Lô ép, còn gọi là sấy dưới máy photocopy, là một bộ phận làm bằng vật liệu đàn hồi (thường bằng cao su) có nhiệm vụ ép mực lên giấy in để mực bám chắc và đồng đều Quá trình ép mực giúp chữ in khô nhanh và ổn định trên giấy Lô ép được đặt song song với lô sấy và tiếp xúc trực tiếp với bề mặt lô sấy để đảm bảo áp lực và chất lượng in ấn.
Lô ép có tác dụng ép dính mực đã được lô sấy nung nóng chảy lên bề mặt giấy, giúp các ký tự và chữ số hiện ra rõ ràng để người đọc dễ dàng nắm được thông tin Bộ phận này được lắp đặt ngược chiều so với lô sấy, nhờ đó quá trình in ấn diễn ra ổn định Khi tháo lắp hoặc vệ sinh, nên dùng dầu chống dính silicon để chống thấm ướt và hỗ trợ loại bỏ bụi bẩn Dầu này có khả năng chống dính vượt trội mà không ảnh hưởng đến hệ thống.
Trong quá trình vận hành, hai lô này quay ngược chiều nhau, nên sự đồng bộ giữa chúng rất quan trọng Nếu một trong hai lô bị phồng lên hoặc sứt mẻ, lô còn lại cũng bị ảnh hưởng nếu không được khắc phục sớm Vì vậy, khi một bộ phận gặp trục trặc, cần thực hiện thay thế hoặc sửa chữa ngay để ngăn ngừa sự cố và đảm bảo hiệu suất hoạt động Việc xử lý kịp thời giúp máy vận hành trơn tru và đảm bảo tiến độ công việc.
Mực máy photocopy là chất dùng để thể hiện hình ảnh trên giấy và là thành phần không thể thiếu trong cấu tạo của máy photocopy Dạng mực này ở dạng bột, có màu đen và thành phần chính là cacbon, một nguyên liệu sẵn có và dồi dào, cho màu đen tự nhiên.
Mực có hai tính chất :
Trong quá trình in ấn, mực có khả năng nhiễm điện tích dương khi được cọ sát với từ, tạo nên hiện tượng nhiễm điện và ảnh hưởng đến quá trình in Khi gặp nhiệt độ cao (từ 160°C trở lên), mực sẽ nóng chảy; ở trạng thái nóng chảy, mực có độ kết dính cao và dính chặt vào giấy, tạo nên hình ảnh trên giấy.
Chất lượng bản in phụ thuộc trực tiếp vào chất lượng mực in; mực càng mịn và đồng đều thì hình ảnh sẽ nét và ít hiện tượng mất chi tiết Trong quá trình sao chụp, mực tiếp xúc với các bộ phận như lô sấy và lô ép, và có thể có các hạt mực rơi xuống trống, từ đó ảnh hưởng đến quá trình in và tuổi thọ của máy Vì vậy, độ mịn và chất lượng của mực là yếu tố then chốt cần quan tâm khi lựa chọn mực in Hiện nay trên thị trường có nhiều loại mực giả giá rẻ, khi dùng loại mực này các bộ phận như trống từ, lô sấy và lô ép sẽ dễ bị hư hại và giảm tuổi thọ nhanh do mực không mịn và chảy dính không đều.
Bột từ (Developer) là các hạt sắt siêu nhỏ có từ tính cao, mang điện tích âm và hoạt động như nam châm vĩnh cửu, đảm nhận nhiệm vụ đưa mực đến sát trống in Khi mực được mang sát trống, bề mặt trống nhiễm điện tích âm sẽ hút mực và đồng thời đẩy từ trở về hộp từ để tiếp tục chu trình phân phối các hạt mực khác; do đó bột từ tiêu hao không nhiều trong quá trình in mà chỉ bị giảm từ tính theo thời gian Khi còn tốt, một hạt từ có thể mang theo 2–3 hạt mực, và lượng mực cung cấp cho trống sẽ thay đổi theo tỷ lệ vận hành, dẫn tới bản in bị mờ hoặc bẩn và khi đó cần thay từ mới để đảm bảo chất lượng bản in.
MỘT VÀI BỘ PHẬN KHÁC
Một chiếc máy photocopy đa năng còn có nhiều bộ phận cấu tạo khác nhau, như nhông, bánh xe, hộp mực, vỏ máy, cò tách giấy, hệ thống gương và cuộn hút Mỗi bộ phận nắm giữ một chức năng riêng biệt và khi các bộ phận hoạt động kết hợp tốt với nhau thì máy photocopy đa năng mới vận hành ổn định Ngược lại, nếu một bộ phận bị hỏng, toàn bộ máy sẽ bị ảnh hưởng và hiệu suất làm việc giảm sút.
Bước 1: Khởi động máy photocopy (Lần đầu).
Sau khi cắm đầy đủ dây nguồn cho máy photocopy Toshiba.
Bạn tiến hành mở nút công tắc để khởi động máy.
Từ lần sử dụng tiếp theo, bạn chỉ cần mở máy bằng nút Main Power (on/off) trên bàn phím.
Nếu nút On/ Off không sáng, thì bạn mở bằng nút công tắc.
Lưu ý: Luôn luôn sử dụng nút On/Off để tắt mở máy.
Nút tắt mở nguồn máy photocopy
Bước 2: Hướng dẫn sử dụng photocopy Toshiba để photo tài liệu
+ Photo mặt gương: CMND, hộ khẩu, hóa đơn, sổ đỏ… Các bản gốc sử dụng giấy mỏng, kích thước nhỏ.
Bạn chỉ cần mở nắp máy Bạn sẽ thấy ngay một mặt kính được thiết kế.
Tại đó bạn đặt tài liệu cần photo lên theo hướng úp mặt Sau đó đóng nắp máy lại.
Khi hồ sơ là bộ, tập, chúng ta cho lên nắp ADF, chỉnh lề thẳng Giúp bản in ấn được đẹp hơn
Bước 3: Chọn số lượng của bản tài liệu cần photo
Máy hủy giấy Dino C22
- Công suất hủy: 5 tờ (80gsm/A4), 8 tờ (70gsm/A4).
- Độ rộng miệng hủy (mm): 220.
- Khả năng hủy: giấy, kim bấm.
- Tự động dừng và trả ngược khi kẹt giấy.
- Thể tích thùng chứa (lít): 20.
Cách sử dụng máy an toàn
Đầu tiên hãy chú ý đến vị trí đặt máy hủy tài liệu Đặt máy cách tường từ 10–15 cm để chống ẩm và tăng sự thông thoáng cho thiết bị, đồng thời giảm nguy cơ va chạm Khoảng cách này cũng góp phần đảm bảo an toàn cho trẻ nhỏ và thú cưng khi máy hoạt động.
Để bắt đầu hủy tài liệu, hãy khởi động máy hủy và tuyệt đối không đưa tay vào khe mở của miệng cắt hoặc đặt tay quá gần khi máy đang hoạt động, vì máy rất nhạy khi khởi động Mỗi lần hủy nên chỉ 3–4 tờ để bảo vệ tuổi thọ của máy Khi hủy xong, tắt máy và rút nguồn điện, vì máy hoạt động tự động có thể gây nguy hiểm cho người dùng nếu để máy hoạt động mà không có sự giám sát.
Máy hủy tài liệu có khả năng nghiền nát các loại giấy tờ, thậm chí là thẻ card, nhưng nó không thể xử lý kẹp ghim Vì vậy, nếu máy hủy tài liệu của bạn không được trang bị chức năng xử lý ghim, bạn cần tháo bỏ kẹp ghim trước khi cho tài liệu vào để tránh gây hại cho các chi tiết bên trong máy và duy trì hiệu suất làm việc của thiết bị.
Trong những công việc có tần suất hoạt động cao, sau mỗi lần vận hành bạn nên để máy nghỉ ngơi từ 5 đến 10 phút để phục hồi năng lượng và chuẩn bị cho chu kỳ hoạt động tiếp theo Quãng nghỉ ngắn này giúp hạn chế quá tải, giảm nhiệt cho máy, kéo dài tuổi thọ thiết bị và đảm bảo hiệu suất ổn định cho chu trình vận hành liên tục.
Lưỡi cắt của máy vô cùng sắc bén, nên tuyệt đối không để tay gần chi tiết này để tránh gây sát thương cho người vận hành Khi vận hành, nên tối giản trang phục và loại bỏ những chi tiết rườm rà như cà vạt để giảm nguy cơ mắc vào máy Lý do là nếu bị cuốn và mắc kẹt bên trong, có thể gây nguy hiểm nghiêm trọng cho người điều khiển Vì vậy, luôn duy trì khoảng cách an toàn với lưỡi cắt và mặc trang phục phù hợp khi sử dụng máy.
Để máy hoạt động lâu dài và nâng cao tuổi thọ, hãy vệ sinh định kỳ đúng quy trình và thực hiện bảo dưỡng khoa học Khi thùng chứa giấy đầy, hãy đổ giấy đúng lúc để hạn chế nguy cơ tắc nghẽn và duy trì hiệu suất làm việc ổn định.
Khi mua máy, hãy đọc kỹ hướng dẫn sử dụng kèm theo để nắm rõ các thông số kỹ thuật cần thiết và cách sử dụng hợp lý Việc này giúp bạn hiểu rõ các thông số như điện áp, công suất và chế độ hoạt động, từ đó vận hành máy đúng cách và an toàn Đọc kỹ tài liệu còn giúp bạn tránh sai sót, tối ưu hóa hiệu suất và kéo dài tuổi thọ thiết bị Bạn cũng nên tuân thủ các yêu cầu bảo trì và hướng dẫn an toàn được ghi trong sách hướng dẫn để đảm bảo quá trình sử dụng diễn ra suôn sẻ.
Trước khi sử dụng máy, hãy vệ sinh máy sạch sẽ và kiểm tra bên trong để đảm bảo không có vật cản nào gây ảnh hưởng đến quá trình vận hành hoặc làm hỏng lưỡi dao cắt Việc làm này giúp máy hoạt động ổn định, tăng tuổi thọ thiết bị và tăng cường an toàn khi vận hành.
- Tránh làm nước hoặc các chất tẩy rửa lọt vào mô-tơ máy.
- Thường xuyên kiểm tra máy và dầu bôi trơn trục cuốn để giúp máy hoạt động tốt hơn.
- Mỗi lần sử dụng cần phải làm sạch lưỡi dao cắt để tránh tình trạng các bụi giấy lâu ngày có thể làm cùn lưỡi.
- Phải đặt máy trên mặt phẳng khô ráo, tránh tiếp xúc với nước.
MÁY QUÉT SCAN CANON LIDE 100
Loại máy quét: Máy flatbed dạng nằm
Nhân tố quét: CIS (Contact Image Sensor)
Nguồn sáng: 3-Colour (RGB) LED Độ phân giải quang học*1: 2400 x 4800dpi Độ phan giải có thể lựa chọn: 25 - 19200dpi
Chiều sâu bit màu quét
48-bit hoặc 24-bit màu ra
(16-bit hoặc 8-bit cho mỗi màu)
Xấp xỉ 14 giây (Bản màu, giấy A4, độ phân giải 300dpi)
Xấp xỉ 24 giây (Bản màu, giấy A4, độ phân giải 300dpi)
Tốc độ quét (phản chiếu)
Bản đơn sắc, đen trắng
Kích thưới tối đa của tài liệu gốc A4, LTR:
216 x 297mm (8.5 x 11.7in.) Ổ máy quét TWAIN / WIA (Windows XP / Windows Vista) Phím nhấn máy quét
(Các phím bấm dễ dàng EZ)
Công nghệ Z-Lid cải tiến (có thể quét tài liệu dày tới 20mm) Giao diện
5°C đến 35°C (41°F đến 95°F) Độ ẩm10% đến 90% RH không tính đến sự hình thành ngưng tụ
Thông qua cổng USB Điện năng tiêu thụ
Khi vận hành: Xấp xỉ 2,5W tối đa
Khi ở chế độ chờ: Xấp xỉ 1,4W
Khi tắt điện, kiểu dáng nguồn dẫn USB, ngưng: Xấp xỉ 11mW Môi trường (chương trình) Điều khoản
Nhãn sinh thái Energy Star
Trọng lượng Xấp xỉ 1,6kg
Hãy click vào biểu tượng trên, hoặc bấm trực tiếp trên máy các nút tùy ý.
Bạn nên chọn Auto scan để dể chỉnh sửa.
Có các tùy chọn bạn quan tâm, click vào One Click để có menu như trong hình
Để quét tài liệu, bỏ tài liệu vào máy và chú ý đặt mặt giấy hướng ngược lại Chọn chế độ Auto Scan để quét tự động Nếu bạn muốn lưu kết quả sau khi quét ở định dạng nào, hãy chọn định dạng mong muốn, ví dụ JPEG/EXIF hoặc BMP.
+ Kiểu đóng gói thành file pdf: PDF
Chọn Autu máy thường đưa về dạng chưa xác định hoặc hình ảnh.
Bấm nút Scan để bắt đầu quét
Khi quét xong 1 mặt giấy bạn sẽ nhận được hộp thông báo như sau
Nếu bạn còn quét thêm nữa, đặc biệt là đóng tập pdf thì bấm Scan, còn không thì bấm Exit
Bấm nút Save: Bạn sẽ được lựa chọn lưu dạng hình ảnh
Bấm Save as PDF file: Bạn sẽ được lưu dạng Pdf
Chất lượng file quét lưu rất nét
Ảnh và giấy tờ sẽ tiếp xúc trực tiếp với mặt kính máy scan; nếu xuất hiện trầy xước hoặc bụi bẩn tại khu vực này, file quét sẽ bị vệt đen khó chịu Để bảo vệ chất lượng quét, hãy dùng khăn mềm lau mặt kính máy scan thường xuyên Tuyệt đối không dùng các dung dịch rửa kính hay cồn để làm sạch và tránh đặt vật có khối lượng nặng hoặc bề mặt sần lên trên mặt kính nhằm ngăn ngừa trầy xước và rạn vỡ.
Mặt kính scanner rất dễ hỏng chỉ vì vài hạt bụi hoặc những vật nhỏ như ghim, kẹp, giấy nhớ để trên mặt kính hoặc dính trên tài liệu mà bạn quên lấy ra; những vật này có thể làm trầy mặt kính và gây kẹt giấy khi quét Cần lưu ý không quét tài liệu có vết mực hoặc vết bút xóa chưa khô, vì dễ làm bẩn mặt kính Đồng thời không quét vượt quá công suất của máy để bảo vệ thiết bị và đảm bảo chất lượng scan.
Mỗi loại máy scan được trang bị công suất khác nhau, nhưng người dùng thông thường không quá chú ý đến công suất và thường scan quá mức cho phép, khiến tuổi thọ của thiết bị suy giảm nhanh chóng Ngoài ra, quét ở công suất cao còn ảnh hưởng tiêu cực đến tuổi thọ của bóng đèn LED bên trong máy, khiến đèn dễ hỏng và chi phí thay đèn không hề nhỏ.
Máy scan sẽ trở nên nóng nếu bạn cho hoạt động quá công suất của nó
Khởi động máy đúng trình tự
Để tránh sốc điện và nguy hiểm cho người dùng, hãy khởi động máy theo đúng trình tự Nếu máy không được khởi động đúng trình tự, có thể gây hiện tượng sốc điện và rủi ro cho người vận hành Để an toàn, cắm nguồn vào ổ điện trước, sau đó bật nút công tắc trên máy; khi tắt máy, hãy thực hiện ngược lại.
Sau khi khởi động, đèn nguồn sẽ bật sáng, nhưng bạn cần chờ từ 5–10 giây để máy ấm lên trước khi bắt đầu quét ảnh; thời gian này giúp máy hoạt động ổn định và tăng tuổi thọ của máy scan Khi máy đã nóng đều, quá trình quét sẽ diễn ra hiệu quả hơn Vệ sinh máy scan đúng cách cũng rất quan trọng để duy trì hiệu suất và kéo dài tuổi thọ thiết bị.
Giống như mặt kính, toàn bộ máy quét nên được vệ sinh bằng khăn mềm và tuyệt đối tránh các dung dịch tẩy rửa chứa cồn hoặc nước rửa kính Trước khi thực hiện vệ sinh, bạn hãy tắt máy và rút cáp dữ liệu kết nối với máy tính để đảm bảo an toàn cho thiết bị và người dùng Nên vệ sinh định kỳ và thường xuyên cập nhật driver cho máy quét để duy trì hiệu suất và độ ổn định.
Máy scan là một thiết bị ngoại vi của máy tính và không thể tự hoạt động Để máy scan hoạt động hiệu quả và ổn định, bạn nên thường xuyên cập nhật driver (trình điều khiển thiết bị) mới nhất từ trang web của nhà sản xuất Đồng thời hãy lưu ý và giữ liên lạc với trung tâm bảo hành máy scan để được hỗ trợ kịp thời khi có sự cố xảy ra.
THỰC HÀNH SOẠN THẢO VĂN BẢN Bài 1: Quyết định bổ nhiệm cán bộ
Giảng viên hướng dẫn Sinh viên thực hiện MSSV
: KS Trần Quốc Dân : Nguyễn Phúc Hoà : 2021100002
TP Hồ Chí Minh, ngày 25 tháng 4, năm 2022
Trong xu thế hội nhập của nền kinh tế thị trường ngày nay, các doanh nghiệp vừa được hưởng nhiều cơ hội phát triển vừa phải đối mặt với không ít thách thức và khó khăn Khi các nước trên thế giới tham gia chuỗi giá trị toàn cầu, cạnh tranh không chỉ diễn ra ở phạm vi thị trường nội địa mà còn mở rộng ra khu vực và toàn cầu Điều này tạo điều kiện cho doanh nghiệp trong nước mở rộng thị trường và tìm kiếm đối tác chiến lược, đồng thời tăng cường liên kết với các doanh nghiệp khu vực và thế giới.
Trước tình hình cạnh tranh ngày càng gay gắt, doanh nghiệp cần không ngừng phân tích hoạt động thị trường và đối thủ cạnh tranh để nhận diện cơ hội và rủi ro Từ đó, họ sẽ nâng cao chất lượng sản phẩm và cải tiến mẫu mã nhằm đáp ứng nhu cầu thị hiếu ngày càng đa dạng của người tiêu dùng Đồng thời, tối ưu hóa sử dụng các nguồn lực thiết yếu như vốn, nguồn nhân lực, cơ sở hạ tầng, máy móc và thiết bị để nâng cao hiệu quả sản xuất và sức cạnh tranh trên thị trường.
Để các nhà lãnh đạo đạt hiệu quả, cần nắm vững nghiệp vụ văn phòng cơ bản, bao gồm kỹ năng soạn thảo văn bản, kỹ năng quản lý, tuyển dụng nhân sự và các kỹ năng cần thiết khác; đồng thời kết hợp với Nghiệp vụ quản trị doanh nghiệp, bao gồm các kỹ năng kế toán, điều hành nhân sự và khả năng xử lý tình huống Bên cạnh đó, Nghiệp vụ thống kê và phân tích kinh doanh đóng vai trò then chốt, dựa trên số liệu có sẵn để định hướng sản xuất và kế hoạch của doanh nghiệp Đặc biệt, việc đọc hiểu báo cáo thống kê, phân tích thị trường và lựa chọn các phương án tối ưu nhất là yếu tố quyết định trong chiến lược phát triển.
Cấu trúc báo cáo thực gồm:
Chuyên đề 1 Sử dụng thiết bị văn phòng –KS Trần Quốc Dân
Mặc dù đã cố gắng hết sức, trình độ kiến thức và kinh nghiệm còn hạn chế nên khó tránh khỏi một số sai sót Em mong nhận được sự nhận xét, đánh giá và đóng góp ý kiến từ các thầy cô trong khoa để bài viết này được hoàn thiện hơn và chất lượng nội dung được nâng cao.
PHẦN 1: THỰC HÀNH SỬ DỤNG THIẾT BỊ VĂN PHÒNG
I.MÁY IN LASER PRO MFP M227SDN: 1
II.MÁY FAX KX FP 711 CX 3
IV.Máy hủy giấy Dino C22: 22
V.MÁY QUÉT SCAN CANON LIDE 100: 24
VI.Máy Chiếu Đa Phương Tiện SONY: 31
PHẦN 2 : THỰC HÀNH SOẠN THẢO VĂN BẢN Bài 1: Quyết định bổ nhiệm cán bộ: 36
Bài 2: Quyết định bổ nhiệm cán bộ 37
Bài 3: Quyết định xử lí cán bộ nhân viên 38
Bài 4: Quyết định bổ nhiệm cán bộ 39
Bài 5: Quyết đinh cho thôi việc cán bộ, nhân viên 40
Bài 6: Quyết định nâng lương cho cán bộ nhân viên 41
Bài 7: Thông báo tuyển dụng 42
Bài 8: Thông báo nghỉ lễ 44
Bài 9: Thông báo tuyển dụng 45
Bài 10: Hợp đồng mua bán 46
Bài 11: Biên bản giao nhận hàng hoá 50
Bài 12: Công văn bàn giao 51
Bài 13: Công văn bàn giao 52
Bài 14: Biên bản thanh lý 53
PHẦN 1: THỰC HÀNH SỬ DỤNG THIẾT BỊ VĂN
PHÒNG I.MÁY IN LASER PRO MFP M227SDN:
1.1.Cấu tạo: Chi tiết cấu tạo các bộ phận của máy in laser như sau:
– Paper Tray – Khay giấy: dùng để chứa giấy in.
– Tonner Hopper- Hộp mực in: Chứa mực để in lên tờ giấy.
– Laser unit – tia laser: thiết bị phát ra tia sáng laser chiếu vào Drum.
Photoreceptor Drum Assembly, hay còn gọi ngắn là Drum, là thành phần quan trọng của máy in laser Tia laser quét lên bề mặt Drum để vẽ hình ảnh và chữ, các vùng được chiếu sáng sẽ tạo thành hình ảnh ở dạng mực in trên Drum Khi giấy đi qua, lớp mực in dính từ Drum lên mặt giấy, cho ra chữ và hình ảnh được in.
Fuser (lô sấy) là bộ phận quan trọng của máy in, gồm lô sấy và trục sấy, có nhiệm vụ nung nóng mực in trước khi nó dính lên giấy Từ tiếng Anh "fuse" nghĩa là "làm chảy ra", mô tả quá trình nung nóng mực để nó chảy và kết dính với bề mặt giấy Khi mực in được nung bởi Fuser, nó nóng chảy và nhanh chóng nguội lại để cố định trên giấy, giúp chữ in bám chắc và ít bị lem Nhờ chức năng này, mực in sau khi nung sẽ dính chặt lên tờ giấy in và đảm bảo chất lượng in cũng như độ bền của hình ảnh.
1.2.Nguyên lý hoạt động: Đã nắm rõ các bộ phận trên máy in laser, chúng ta cùng tìm hiểu về quy trình in lên giấy của máy in laser:
Bước 1: xóa bản in cũ trên trống
Thanh gạt mực trong máy in sẽ gạt hết mực thừa còn dính trên trống mực.
Bước 2: tích điện cho trống mực
Máy in sẽ tạo ra điện tích âm trên toàn bộ bề mặt drum bằng cách cho drum quay một vòng quanh trục PRC PRC sẽ làm drum nhiễm điện tích âm khoảng -130V, và điện tích này sẽ hút mực bám lên drum.
Bước 3: Xóa, giảm điện tích trên trống in
Bộ điều khiển sẽ điều khiển tia laser sẽ chiếu vào vị trí không muốn tạo ảnh, những vị trí này khi in ra sẽ là nền trắng còn vị trí có điện tích âm sẽ có chữ hoặc hình ảnh Xem hình dưới
Bước 4: Chuyển ảnh lên giấy
Mực in bám lên drum sẽ bị hút sang tờ giấy, vì giấy được tích điện tích dương mạnh (dương hút âm)
Bước 5: Định hình lên giấy:
Giấy in có mực in đi qua trục sấy (Fuser), trục này tỏa nhiệt khoảng 180 độ C để làm chảy mực in ra, mực in sẽ bám chặc vào giấy in sau đó đưa giấy in ra ngoài.
Vậy là sau một chu trình tự động kéo dài, chúng ta đã có một bản in sắc nét Dưới đây là thông tin về máy in laser nhằm giúp người dùng hiểu rõ hơn về nguyên lý hoạt động của loại máy này và các yếu tố ảnh hưởng đến chất lượng bản in, từ cơ chế quét và phóng tia laser cho tới quá trình in và hoàn thiện sản phẩm cuối cùng.
1.3.Cách bảo quản: Vị trí nơi đặt máy: Đặt nơi bằng phẳng, thông thoáng, dây cáp phải gọn gàng, ngoài tầm với của trẻ em -Hộp mực:
Không được để hộp mực ngoài không khí lâu sẽ làm khô mực.
Mực máy in laser không được để ngoài ánh sang, cho hộp mực vào túi nhựa đen rồi cột lại.
Nếu không sử dụng máy trong thời gian dài bạn nên tháo hộp mực ra cho vào hộp kín rồi cất vào tủ.
Để duy trì chất lượng bản in, hãy thường xuyên kiểm tra lỗ phun mực và vệ sinh đúng cách Tránh để mực khô dính vào lỗ phun, vì mực khô có thể gây tắc nghẽn và làm bản in bị mờ, mất nét Việc kiểm tra và bảo dưỡng định kỳ giúp ngăn ngừa tắc nghẽn, duy trì hiệu suất phun mực ổn định và đảm bảo chất lượng in ấn ở mức cao.
Có một số máy in có thể sử dụng chương trình tự làm sạch lỗ phun mực và cũng có một số máy được Đinh Thị sản xuất, cài sẵn chương trình này vào máy luôn Việc làm vệ sinh máy in định kỳ giúp duy trì chất lượng in và kéo dài tuổi thọ của đầu phun.
Bạn nên làm sạch bụi bám vào bên trong máy khoảng 3 tháng 1 lần.
Cách hướng dẫn vệ sinh máy có sẵn trong sách hướng dẫn sử dụng máy đi kèm theo máy khi bạn mua máy.
Để bảo vệ chất lượng bản in và tuổi thọ của đầu in trên máy in phun màu, không nên tắt máy đột ngột ngay sau khi in xong Hãy để máy hoàn tất thao tác che đầu in lại trước khi tắt để tránh mực bị khô và đảm bảo vòi phun được bảo vệ.
II.MÁY FAX KX FP 711 CX
Máy fax KX-FP711 tích hợp chức năng copy, thiết kế hiện đại và gọn gàng, với tốc độ hoạt động cao và sử dụng film 57E chất lượng Với ưu điểm nhỏ gọn và dễ sử dụng, KX-FP711 được xem là một trong những máy fax bán chạy nhất của Panasonic Tốc độ truyền dữ liệu đạt 8 giây/trang.
Nhiệt độ an toàn: 50C – 350C Độ ẩm: 20% – 80% RH
Công suất nguồn khi sử dụng: tối đa 135W Nguồn điện sử dụng :220 V – 240 V AC, 50/60 Hz Lưu tài liệu khi hết giấy hay hết film Gửi: 25 trang.
Nhấn [MENU] — SYSTEM SET UP
Sau đó bạn tiến hành cãi đặt các chức năng lần lượt như sau:
Nhấn[#][0][1] — SET DATE & TIME—SET
Sử dụng bàn phim để vào tháng - ngày- năm - giờ - phút Nhấn ["] để chọn AM hoặc PM
Nhấn SET để lưu, MENU để thoát
Cách gửi bản Fax: Úp tài liệu xuống khay
Bạn nhắc tổ hợp hoặc nhấn [MONITOR),
Quay số Fax Khi nghe tín hiệu Fax… [START] để gửi hoặc nhấn phim [START| ngay sau khi quay số
2 Gửi bản Fax sử dụng phim gọi nhanh hoặc danh bạ Đế tài liệu vào khay Nhập số Fax Sử dụng phím gọi nhanh
Từ 1 đến 5 nhấn trên bảng
Từ 6 đến 10 nhấn LOWER và số cần Fax
Sử dụng danh bộ Nhân [-]+1+ 1 để tìm tên
Gửi cùng một lúc đến nhiều địa chỉ
3.Gửi cùng một lúc đến nhiều địa chỉ: a Cài đặt:
Nhấn (MENU | 2 lần – [BROADCAST SET)
Nhấn If Nếu dùng phím gọi nhanh: chọn từ 1 đến 5 trên bảng, nhấn LOWER để chọn tử 6 đến 10
Nếu dùng PHONEBOOK [ + - ] để chọn trong danh bạ hoặc nhập số (chỉ dụng cho chế độ gửi Fax bằng tay)
Nhấn SET đễ lưu, STOP để thoát b Thêm hoặc xóa địa chỉ
Nhấn MENU , nhấn( ")để thêm hoặc (#) để xỏa → [ + - ] để chọn số cần lưu hoặc xỏa
—nhấn SET — nhấn STOP để thoát
1 Đặt chế độ nhận Fax: Chế độ nhân FAX tự động.
Máy tự động nhận Fax, ban có thể hoàn toàn yên tâm đi ra ngoài mà không sợ bị nhớ các bản FAX khi người khác gửi đến
Ban lần lượt ấn ba phím
Mọi cuộc gọi đến được phân tích theo tín hiệu: nếu là tín hiệu Fax, máy sẽ tự động nhận mà không rung chuông; nếu là tín hiệu điện thoại, máy sẽ đổ chuông 3 lần và sau lần đổ chuông thứ ba sẽ tự động chuyển sang chế độ nhận Fax.
Chế đó nhận FAX thủ công Ban Lan lưới an ta phim