(TIỂU LUẬN) lý thuyết về quản lý nhà cung ứng và quá trình lựa chọn nhà cung ứng

NỘI DUNG CHÍNHứng và Quá trình lựa chọn nhà cung ứng II I Lưu đồ quản lý quá trình lựa chọn nhà cung ứng... Quản lí nhà cung cấp sản phẩm, dịch vụ văn phòng Để hoạt động doanh nghiệp

NHÓM 3

ĐỀ TÀI 8

NỘI DUNG CHÍNH

ứng và Quá trình lựa chọn nhà cung ứng

II

I Lưu đồ quản lý quá trình

lựa chọn nhà cung ứng

Quản lí nhà cung cấp sản phẩm,

dịch vụ văn phòng

Để hoạt động doanh nghiệp không bị ứ đọng,

tốn kém chi phí quản lý…thì khâu quản lý

cần chú trọng:

Xác định mục đích của quá trình

đánh giá, lựa chọn nhà cung cấp

Mục đích của quá trình đánh giá nhà cung cấp nhằm lựa chọn các nguồn cung cấp sản phẩm dịch vụ văn phòng đảm bảo chất

lượng, tiết kiệm chi phí, phù hợp với qui định, tiêu chuẩn kĩ thuật hoặc các yêu cầu của doanh nghiệp

Thu thập thông tin về nhà cung ứng

Hệ thống quảng cáo trên báo chí,

MỘT SỐ THÔNG TIN CẦN THU THẬP

Tên, địa chỉ người liên hệ

Khuy ến

mãi/C

SKH

Lập tiêu chí đánh giá

Để đánh giá nhà cung ứng, doanh nghiệp

có thể đưa ra xem xét các vấn đề quan trọng liên quan đến nhà cung ứng như:

Chất lượng

Chất lượng

Khôn

g đạt cách sản tốt, phù

phẩm chuẩn hợp, quy

cách chưa chuẩn

TrọngSTT Tiêu thức đánh giá 0,5 -1 1,5 -2 2,5 -3 số

Có sai sót ngoài quy định Sai sót trong

Đúng với thỏa

1 Chất lượng sản phẩm tạm chấp nhận được phạm vị cho phép thuận 4

Giao đúngthời hạn yêu

2 Thời gian giao hàng Chậm 2 ngày Chậm 1 ngày cầu 4

Có chiết khấu

3 Giá bán Giá bán lẻ Giá bán sỉ

theo số lượng 4Trả chậm 7 đếnTrả chậm 15 -

4 Phương thức thanh toán Trả ngay 10 ngày 20 ngày 2

Giao tại kho bên bán

Giao tại kho bên Giao tại công

5 Phương thức giao hàng trong TP bán trong TP ty 1

Sự phản hồi đối với những sự

cố

6 phát sinh Trên 8 tiếng

Từ 4 đến 8 tiếng Dưới 4 tiếng 1

Từ 3 năm trở

7 Thời hạn đã giao dịch Dưới 1 năm Từ 1 đến 3 năm lên 1

8

Quy mô sản xuất

Hàng chợ

Cơ

sở sản xuất

Cô

ng

ty 1

Số lượnghàng hóatối đa đáp

Chỉ đáp ứng <

50%

số

Đáp ứng

từ

50

-Khônggiới9

ứng yêu cầu công

ty lượng

100

% hạn 1T

ổn

g cộng

19

Nhà cung cấp phải đáp ứng đủ 2 điều kiện:

• Điểm trung bình > 1,5 điểm Điểm trung bình = (Tổng điểm * hệ số)/Tổng hệ số

• Điểm chất lượng

> 1,5 điểm

Tiến hành đánh giá nhà cung cấp

Đối với phương pháp cho điểm: dựa vào tiêu chuẩn đã xây dựng, sau đó đo lường từng tiêu chí, so sánh với tiêu chuẩn, cho điểm và cộng điểm.

Đối với phương pháp cho điểm có trọng số, doanh nghiệp tiến hành:

Lập hồ sơ theo dõi nhà cung cấp

• Lập phiếu theo dõi nhà cung cấp

• Tập hợp các thông tin đánh giá ban đầu

• Căn cứ vào phiếu theo dõi để quyết định duy trì hay loại bỏ nhà cung cấp ra khỏi danh sách

• Các nhà cung cấp không có trong giao dịch trong một thời gian nhất định thì sẽ tiến hành đánh giá lại từ đầu

Lập hồ sơ theo dõi nhà cung cấp

Tên nhà cung cấp: ……… Mã số: ……….

Người đại diện: ………

Địa chỉ: ………

Số điện thoại: ……….Fax: ………

Số hợp

đồng giá trị Tổng Ký kết

ngày Thời hạn

giao hàng

Số lượng Chất lượng

Ghi

chú

Quản lý danh mục nhà cung cấp

Hệ thống danh mục nhà cung cấp gồm những thông tin chính như:

Quản lý mối quan hệ với nhà cung cấp

Một số vấn đề cần chú ý nhằm tạo dựng mối quan

hệ với nhà cung cấp:

• Tìm hiểu công việc kinh doanh của nhà cung cấp

• Liên lạc thường xuyên và cập nhật với nhà cung

và chi trả hiệu quả

Quản lý mối quan hệ với nhà cung cấp

Những vấn đề chính cần quan tâm trong khâu quản lý nhà cung cấp sản phẩm dịch vụ văn phòng gồm:

• Đánh giá, lựa chọn nhà cung cấp

• Quản lý thông tin nhà cung cấp

• Quản lý được đơn đặt hàng, thanh toán với nhà cung cấp

8 Quy mô sản xuất

Số lượng hàng hóa tối đa đáp ứng yêu cầu

Dưới 1 nămHàng chợChỉ đáp ứng < 50% số lượng

1,5 -2

Sai sót trong phạm vịcho phép

Chậm 1 ngàyGiá bán sỉ

CtyA CtyB CtyC

Trọn

Chất Hàng nhập khẩu Thái Lan chất

1 lượng Hàng VN chất lượng cao 2,5 Hàng nhập khẩu TQ 1,5 lượng cao, xuất xứ rõ ràng 3 4

2 Giá cả 500 (bằng giá TT) 1,5 450 (thấp hơn giá TT) 3 600 (cao hơn giá TT) 1 4

Tại kho người mua, ngay khi Tại kho người mua, chậm nhất 24h

PT giao Tại kho người mua, chậm nhất 24h sau khi nhận nhận đơn, phí giao hàng sau khi nhận đơn, phí giao hàng

3 hàng đơn hàng, phí giao hàng người bán chịu 2 người bán chịu 3 người bán chịu 2 3

PT thanh Trả chậm 30 ngày, TM hoặc

4 toán Mua đứt, thanh toán bằng TM hoặc CK 3 KM 2 Trả chậm 15 ngày, TM hoặc CK 2,5 2

5 Uy tín 10% thị phần tại Tp.HCM 2,5 5% thị phần tại Tp.HCM 2 3% thị phần tại Tp.HCM 1 1

Khuyến

mãi/CSK Chiết khấu 1%, mỗi đơn Chiết khấu 1,5%, mỗi đơn hàng từ

6 H Chiết khấu 2%, mỗi đơn hàng từ 20 - 40tr 2,5 hàng từ 20 - 40tr 1 20 - 40tr 1,5 1

Tổng 13

• Điểm trung bình cty A= 2,5

Điểm trung bình cty B = 2,6 Điểm trung bình cty C = 2,2 Tiêu chí lựa chọn:

• Nhà cung ứng được chọn phải đáp ứng đủ 2 điều kiện:

• Điểm trung bình > 2 Điểm trung bình = (Tổng điểm * hệ số)/Tổng hệ số

=> chọn cty A là tối ưu nhất

CÂU HỎI

CÂU 2

Nhóm 3 đã đề xuất công ty A chọn nhà cung cấp nào?

CÂU 3

Việc đánh giá nhà cung cấp được tiến hành

A B C

Trong lần mua hàng đầu tiên

Định kì vào quý 1 hằng năm, hoặc sau mỗi lần mua

hàng Khi có nhu cầu đánh giá bổ sung

CÂU 4

Sau khi lập tiêu chí đánh giá nhà cung ứng,

doanh nghiệp cần

A Thu thập thông tin về nhà cung ứng

B Tiến hành đánh giá nhà cung ứng

C Lập danh sách nhà cung ứng chính thức

D Xác định mục đích đánh giá