(TIỂU LUẬN) hệ THỐNG THÔNG TIN kế TOÁN tổ chức hệ thống thông tin kế toán tại công ty TNHH thương mại dịch vụ bảo dương

1.Tổng quan về công ty 1.1 Thông tin chung của công ty Thành lập 14/05/1999  Là một công ty TMDV thực hiện việc nhập khẩu và phân phối hàng hóa từ các hãng sản xuất nổi tiếng trên thế

HỆ THỐNG THÔNG

TIN KẾ TOÁN

CHUYÊN ĐỀ 1

www.themegallery.com Company Logo

Nội dung

Thương mại Dịch vụ Bảo Dương

1.Tổng quan về công ty 1.1 Thông tin chung của công ty

 Thành lập 14/05/1999

 Là một công ty TMDV thực hiện việc nhập khẩu và phân phối hàng hóa từ các hãng sản xuất nổi tiếng trên thế giới cho các cửa hàng, các kênh phân phối, tư vấn dịch vụ về các loại nhạc cụ điện tử, nhạc cụ dân tộc, các thiết bị âm thanh, ánh sáng dùng cho sân khấu, dịch

vụ cho thuê, sửa chữa nhạc cụ âm thanh ánh sáng sân khấu… Đồng thời, công ty còn kinh doanh các mặt hàng Nhà nước cho phép, phù hợp với chức năng và giấy phép kinh doanh được cấp.

 Địa chỉ trụ sở chính: 531-533 Trần Hưng Đạo, Phường Cầu Kho, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

 Website: www.baoduong.com.vn

 Cơ quan quản lý thuế: Chi cục Thuế Quận 1

Company Logo

1.Tổng quan về công ty

Hình 1 Các sản phẩm công ty kinh doanh

1.2 Tổ chức bộ máy quản lý của công ty

PHÒNG MUA HÀNG

BỘ PHẬN

KỸ THUẬT

BỘ PHẬN KHO VẬN

Hình 2 Sơ đồ bộ máy quản lý của công ty

Company Logo

1.3 Tổ chức kế toán tại công ty

Chính sách kế toán công ty vận dụng:

Chế độ kế toán áp dụng: Công ty đang áp dụng chế độ kế toán theo Thông tư

200/2014-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính

Hệ thống tài khoản kế toán: theo hệ thống tài khoản do Bộ Tài chính ban hành theo Thông tư 200/2014/TT-BTC ban hành ngày 22/12/2014 Để thuận tiện cho việc

quản lý và kiểm tra trong công tác kế toán, kế toán công ty có mở thêm các tài

khoản chi tiết hoặc đặt mã số cho các đối tượng

Niên độ kế toán: Bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm

Phương pháp hạch toán HTK: phương pháp kê khai thường xuyên

Phương pháp tính giá XKho: áp dụng theo phương pháp bình quân gia quyền

Phương pháp trích khấu hao TSCĐ: sử dụng phương pháp khấu hao theo đường

thẳng

Phương pháp tính thuế GTGT: công ty áp dụng phương pháp khấu trừ

1.3 Tổ chức kế toán tại công ty

Hệ thống báo cáo tài chính theo chế độ kế toán ban hành của Bộ Tài chính:

o Bảng cân đối kế toán

o Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh

o Báo cáo lưu chuyển tiền tệ

o Thuyết minh báo cáo tài chính

• Hình thức kế toán: Hiện nay, công ty áp dụng hình thức ghi sổ kế toán theo hình thức

Kế toán máy vi tính (phần mềm kế toán MISA dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ) và ghi

sổ theo trình tự sau:

www.themegallery.com Company Logo

1.3 Tổ chức kế toán tại công ty

KẾ TOÁN TRƯỞNG

KẾ TOÁN KHO

KẾ TOÁN BÁNHÀNG/CÔNG

NỢ

THỦ QUỸ

Sơ đồ: Tổ chức bộ máy kế toán

2 Các chu trình tại công ty

3 Tổ chức hệ thống thông tin kế toán tại Công ty

TNHH Thương mạ̣i Dịch vụ Bảo Dương

CHU TRÌNH DOANH THU (QUÁ TRÌNH BÁN HÀNG):

Thu thập dữ liệu:

- Chứng từ sử dụng:

Chứng từ Người Nội dung – Mục đích

lập

kinh doanh và mã hàng của hàng hóa đến với khách

hàng

Đơn đặt hàng – Hợp Nhân viên sử dụng khi cần có sự cam kết, ràng buộc

dung yêu cầu của khách hàng đã được chophép thực hiện Đây là chứng từ có tínhpháp lý cho hoạt động bán hàng với mụcđích xác nhận việc mua bán hàng hóa giữahai bên và để căn cứ cho việc lập phiếuxuất kho hàng hóa

Chứng từ Người Nội dung – Mục đích

lập

Hóa đơn giá trị gia Kế toán làm căn cứ để thanh toán công nợ cho công

để làm căn cứ ghi nhận doanh thu

Phiếu thu – Giấy Thủ quỹ - xác nhận số tiền từ khách hàng thanh toánbáo Có của ngân Ngân hàng vào công ty, phục vụ cho việc hạch toán và

gửi ngân hàng, sổ quỹ,…

Các chứng từ khác liên quan như: Phiếu xuất kho, phiếu giao hàng

www.themegallery.com Company Logo

Tài khoản:

Công ty đang sử dụng tài khoản 511 để theo dõi doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Công ty còn mở tài khoản theo dõi chi tiết thêm là:

 Tài khoản 5111 – Doanh thu bán hàng hóa

 Tài khoản 5113 – Doanh thu cung cấp dịch vụ

Ngoài ra, còn có các tài khoản khác liên quan việc bán

hàng và cung cấp dịch vụ như:

 Tài khoản 131 – Phải thu của khách hàng (theo dõi chi tiết theo từng đối tượng khách hàng)

 Tài khoản 1111 – Tiền mặt bằng Việt Nam đồng

 Tài khoản 1112 – Tiền gửi ngân hàng bằng Việt Nam đồng

Đối tượng chi tiết:

Công ty có các đối tượng được quản lý chi tiết trong chu

trình doanh thu như:

 Dữ liệu KH (mã KH, tên, địa chỉ, MST,…): cách đặt mã

KH theo từng MST của KH

 Dữ liệu HH (mã hàng, tên hàng, đơn vị tính, sô lượng tồn tối thiểu, thuế suất,…)

 Dữ liệu đặt hàng đã xử lí (Số đơn hàng, ngày, khách

hàng, mặt hàng số lượng, đơn giá, ngày giao hàng, địa

chỉ giao hàng,…)

 Dữ liệu thanh toán (Số chứng từ, ngày, KH, số tiền, hóa

đơn thanh toán, tài khoản nợ, tài khoản có,…)

 ……….

www.themegallery.com Company Logo

Qui trình xử lý:

cho công ty số ghi nhận thực tế •Không lưu

•Không có cơ sở đối chiếu so hóa đơn ở bộ sánh kiểm tra về sau phận kế toán

kho Ghi sổ Theo dõi chính •Ghi nhận nghiệp vụ bán Cuối tháng Chuyển dữ

xác, kịp thời, hàng không chính xac mới lập bảng liệu/ sổ chi đầy đủ khoản •Chuyển dữ liệu công nợ sai, đối chiếu công tiết kịp thời, phải thu KH, không kịp thời nợ hàng ngày.

KH định kỳ.

Hoạt Mục tiêu Rủi ro Nguyên nhân Thủ tục kiểm soát động

quỹ, không kiểm

kê thườngxuyên

Các báo cáo, sổ kế toán

www.themegallery.com Company Logo

CHU TRÌNH CHI PHÍ (QUÁ TRÌNH MUA HÀNG):

Thu thập dữ liệu:

-Chứng từ sử dụng:

Chứng từ Người lập Nội dung – Mục đích

Yêu cầu Kế toán kho là chứng từ trong nội bộ công ty với nội dung cơ

lượng tồn kho hiện tại, số lượng yêu cầu nhập.Chứng từ này cần có chữ ký của người yêucầu/bộ phận yêu cầu và chữ ký phê duyệt củagiám đốc công ty

khoản giao hàng và thanh toán

www.themegallery.com Company Logo

Chứng từ Người lập Nội dung – Mục đích

hàng mua đúng chủng loại, mẫu mã, chấtlượng…

HĐơn GTGT Nhà cung cấp Chỉ ra chi tiết về hàng hóa công ty mua (nhập

Ủy nhiệm chi Thủ quỹ Thể hiện nội dung công ty cần thanh toán và giá

Các chứng từ khác có liên quan như: Phiếu đóng gói (Packing list), Bill,…

Tài khoản:

1112: Tiền mặt ngoại tệ

1121: Tài khoản ngoại tệ

1332 - Thuế GTGT Tài sản cố định

1562 - Chi phí mua hàng

3312 - Phải trả người bán bằng ngoạitệ

333 - Thuế và các khoản phải nộp nhà 3331: Thuế GTGT phải nộp

www.themegallery.com Company Logo

Đối tượng chi tiết:

Công ty có 2 đối tượng được quản lý chi tiết trong chu

trình chi phí là hàng hóa và NCC:

- Hàng hóa như vật tư, linh kiện: Tên viết tắt, đơn vị tính, số lượng, nước, hãng, TK kho, TK chi phí, TK doanh thu, thuế suất.

+ Cách mã hóa hàng hóa: lấy đúng theo tên mã của hãng

- NCC: Tên, tên viết tắt, địa chỉ, điện thoại, fax, MST, người đại diện, ngân hàng, địa chỉ ngân hàng, số tài khoản

+ Cách mã hóa NCC:

* Mã NCC trong nước: đặt theo MST của NCC

* Mã NCC nhập khẩu: đặt đúng tên hãng, ví dụ hãng NEXO thì đặt mã là NEXO

Diagram

Add Your Title Text

Add Your Text

Add Your Text

Add Your Text

Add Your Text

Add Your Text

Add Your Text

Add Your Text

Add Your Text

Company Logo

Add Your Text

Add Your Text

Add Your Text

Diagram

Add Your Title

Title

Title

Title

ThemeGallery is a Design Digital

Content & Contents mall developed

by Guild Design Inc

ThemeGallery is a Design Digital

Content & Contents mall developed

by Guild Design Inc

ThemeGallery is a Design Digital

Content & Contents mall developed

by Guild Design Inc

Company Logo

Text Text

Text

Add Your Text

Company Logo

t t t x

t

Add Your Text

Company Logo

2002 2003.10 Add Your Text

2000.10 Add Your Text

2000.10 Add Your Text

2000.10 Add Your Text

2001 2002.10 Add Your Text2002.10 Add Your Text

2002.10 Add Your Text

Company Logo

Block Diagram

Add Your Text

Add Your Text

Company Logo

LOGO