PHÂN TÍCH RỦI RO CỦA 1 DỰ ÁN GIS ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ GNSS CORS TRONG CÔNG TÁC ĐO ĐẠC THÀNH LẬP BẢN ĐỒ ĐỊA HÌNH

Nhưng các dự án được thực hiện trong một môi trường năng động, trong đó các điều kiện thay đổi, và rủi ro hiện diện có thể ảnh hưởng đến thời gian, chi phí, phạm vi, phương pháp và các t

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỎ ĐỊA CHẤT

-*** -

TIỂU LUẬN MÔN XÂY DỰNG VÀ QUẢN LÝ DỰ ÁN GIS

ĐỀ TÀI PHÂN TÍCH RỦI RO CỦA 1 DỰ ÁN GIS “ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ GNSS/CORS TRONG CÔNG TÁC ĐO ĐẠC THÀNH LẬP BẢN ĐỒ ĐỊA HÌNH”

Giảng viên: TS Bùi Ngọc Quý Học viên: Nguyễn Văn Luyện

Mã số: 2128103119 Lớp cao học Bản đổ Viễn thám và Hệ thông tin địa lý K43

HÀ NỘI

MỞ ĐẦU

1 Tính cấp thiết của đề tài:

Hệ thống GNSS là một hệ thống định vị dẫn đường được triển khai vào những năm 70 của thế kỷ 20 Ban đầu nó được áp dụng trong quân sự, nhưng sau đó được áp dụng dân

sự, đặc biệt được ứng dụng trong ngành Trắc Địa – Bản đồ Cùng với sự kết hợp của các

hệ thống GPS, GLONASS, GALOLEO và COMPASS đã hình thành lên hệ thống vệ tinh dẫn đường toàn cầu, nó cung cấp số lượng vệ tinh nhiều hơn so với số lượng vệ tinh hiện có của GPS, nâng cao được độ chính xác của các máy thu mặt đất và cung cấp được nhiều ứng dụng hơn Kết hợp phương pháp đo động xử lý tức thời (Real Time

Kinematic_RTK) sử dụng trạm tham chiếu liên tục CORS đã mang lại lợi ích to lớn trong ngành đo đạc thành lập bản đồ giảm thời gian đo, giảm chi phí trong công tác thành lập bản đồ

Hiện này phương pháp đo chủ yếu bằng phương pháp toàn đạc điện tử, tuy nhiên phương pháp này gặp nhiều khó khăn trong đo đạc ở nhưng khu vực có địa hình khó khăn hiểm trở, không thông hướng, đặc biệt là phải cần có lưới khống chế như rừng núi hoặc đất nông nghiệp vùng thì khó khăn trong công việc đo đạc

Với ưu điểm của phương pháp GNSS đo nhanh, không cần lưới khống chế, không cần thông hướng độ chính xác cao , hoàn toàn có thể áp dụng và đo đạc thành lập bản đồ

2 Mục tiêu của đề tài:

Khi thực hiện một dự án mà chúng ta có kế hoạch quản lý một dự án từ lúc bắt đầu triển khai thì sẽ giúp cho dự án hạn chế tối đa được những rủi ro và giúp nhà quản lý nắm

rõ được các bước thực hiện, sản phẩm theo các giai đoạn của một dự án đó Để làm rõ hơn nội dung quản lý dự án cho một dự án GIS, trong phạm vi bài tiểu luận này, em xin phép

trình bày rõ hơn cách thức quản lý của dự án GIS“Ứng dụng công nghệ GNSS/CORS

trong trong công tác đo đạc thành lập bản đồ địa hình” để tìm hiểu sâu hơn về quản lý

một dự án GIS hiệu quả

PHÂN TÍCH

1 Lên kế hoạch của dự án:

Kế hoạch dự án là điểm mà tất cả các kế hoạch hội tụ và từ đó tất cả các thực hiện phân kỳ Theo nghĩa này, nó là một bức tranh rõ ràng về dự án tại một thời điểm Kế hoạch

dự án có thể trải qua các sửa đổi cực đoan trong quá trình phát triển và khái niệm của nó Tương tự, bản thân dự án có thể thay đổi đáng kể trong quá trình thực hiện và đóng cửa Các nhà quản lý dự án nên nhận ra rằng các dự án có thể linh hoạt và năng động, nhưng cũng phải được xác định rõ nhất có thể Kế hoạch dự án là một tài liệu quan trọng để xác

định dự án tại một trường hợp quan trọng

Kế hoạch dự án có thể bao gồm một số thành phần có thể khá cụ thể đối với một tổ chức Một kế hoạch dự án có thể bao gồm các phần sau:

1 Tổng quan dự án: Khu vực xã , An Giang

2 Tổ chức dự án

3 Thực hành quản lý (giám sát dự án, báo cáo tình trạng, truyền thông, quản lý thay đổi)

4 Phạm vi dự án (nhiệm vụ, phương pháp luận, phân phối)

5 Tiến độ dự án: trong vòng 1 năm

6 Ngân sách dự án: 1.000.000.000 đồng

7 Kế hoạch chất lượng

8 Kế hoạch rủi ro

9 Danh sách sản phẩm:

2 Quản lý rủi ro của dự án:

Nếu hoàn cảnh dự án vẫn giữ nguyên từ đầu đến cuối, các nhà quản lý GIS có thể chuẩn bị một kế hoạch tốt, phân bổ nguồn lực và xem dự án diễn ra suôn sẻ để hoàn thành Nhưng các dự án được thực hiện trong một môi trường năng động, trong

đó các điều kiện thay đổi, và rủi ro hiện diện có thể ảnh hưởng đến thời gian, chi phí, phạm vi, phương pháp và các thành viên nhóm dự án Do đó, các nhà quản lý GIS nên

áp dụng các biện pháp hiệu quả để thay đổi và quản lý rủi ro - với mục tiêu chuẩn bị cho các thay đổi và các sự kiện rủi ro và sau đó thực hiện hành động sớm để tránh hoặc ít nhất giảm các tác động tiêu cực

Ngoại trừ trường hợp cực đoan, các dự án có thể phù hợp với những thay đổi mà không có sự gián đoạn lớn, nếu dự án lập kế hoạch dự đoán các tác động và chiến lược tiềm năng được đưa ra để ứng phó với chúng theo những cách hiệu quả Bài học này

đề cập đến khía cạnh quan trọng của việc lập kế hoạch và quản lý dự án - các phương pháp và phương pháp đã được chứng minh để quản lý rủi ro và thay đổi dự án theo

cách sẽ giữ cho các dự án theo dõi và cung cấp các kết quả đáp ứng các đặc điểm kỹ thuật

3 Phân tích mức độ ảnh hưởng rủi ro của dự án GIS:

Rủi ro là không thể tránh khỏi trong GIS và các dự án CNTT khác Để hiểu rõ hơn về những rủi ro này, một nghiên cứu xem xét lý do tại sao các dự án GIS trước đây đã thất bại sẽ là lý tưởng

Hãy xem xét một số thuật ngữ chính trong quản lý rủi ro:

• Rủi ro - Một sự không chắc chắn có thể có tác động tiêu cực hoặc ít thường xuyên hơn, tác động tích cực đến các mục tiêu của dự án

• Rủi ro sự kiện - Một sự kiện tiềm năng hoặc điều kiện không thể được dự đoán đầy đủ và có thể có tác động đến tiến độ, chi phí, chất lượng, hoặc phạm vi tổng thể của một dự án

• Quản lý rủi ro - Một quá trình có hệ thống xác định, phân tích và mô tả các rủi ro tiềm ẩn và giám sát và phản ứng tích cực trong quá trình thực hiện dự án

• Rủi ro ma trận - Một bảng xác định, phân loại và mô tả các rủi ro liên quan đến một dự án, thông tin về xác suất của một sự kiện rủi ro, và các chỉ số có thể đứng trước sự kiện rủi ro

• Phân tích rủi ro - Việc xử lý xác định và mô tả các rủi ro tiềm ẩn, xác suất xảy ra và các tác động tiềm năng của dự án Các kết quả phân tích rủi ro được trình bày trong một ma trận rủi ro

• Chiến lược đáp ứng rủi ro - Một loại hành động có thể được thực hiện để đối phó với rủi ro và kiểm soát các tác động từ các sự kiện rủi ro - thường giảm tác động tiêu cực đến phạm vi, tiến độ, chất lượng hoặc chi phí của dự án

• Đăng ký rủi ro - Tài liệu, thường ở định dạng bảng, có chứa kết quả đầy

đủ về phân tích và lập kế hoạch rủi ro Nó thường bao gồm tất cả thông tin từ ma trận

rủi ro (rủi ro được tổ chức theo danh mục, mô tả, chỉ số xác suất) với thông tin về phản ứng rủi ro

Tại sao bạn nên thực hiện lập kế hoạch rủi ro và đưa ra các biện pháp quản lý rủi

ro âm thanh? Bởi vì nó:

• Nâng cao hồ sơ của một dự án GIS bằng cách truyền đạt tầm quan trọng của nó cho tổ chức và giúp duy trì hỗ trợ và các nguồn lực cần thiết từ quản lý cấp cao

• Đặt dự án ở vị trí tốt hơn nhiều để đối phó với các vấn đề và thay đổi sớm

và có hành động để tránh hoặc giảm các tác động tiêu cực

• Cho nhóm dự án tin tưởng rằng các sự kiện không lường trước sẽ được xử

lý một cách có tổ chức

• Kế hoạch quản lý rủi ro - Phân công trách nhiệm giám sát rủi ro và mô tả các hành động được thực hiện để đối phó với các sự kiện rủi ro

Mức chi tiết, thời gian và sự khắt khe cần thiết cho việc lập kế hoạch rủi ro phụ thuộc phần lớn vào quy mô, ngân sách và độ phức tạp của dự án Đối với các dự án đơn giản với một nhóm dự án nhỏ và ngân sách và khung thời gian ngắn, việc xác định rủi ro có thể nhanh chóng và việc theo dõi rủi ro có thể được xử lý chính xác hơn nhiều so với các dự án lớn hơn Bước đầu tiên được đề xuất trong xác định rủi ro là

mô tả các loại để tổ chức rủi ro Trong các dự án GIS, rủi ro và các sự kiện rủi ro thường có thể được tổ chức thành các loại sau:

• Cấp vốn / phân bổ nguồn lực và nhân sự: Bao gồm các rủi ro liên quan đến việc phân bổ và duy trì tài trợ và nguồn nhân lực cho các hoạt động GIS Điều này bao gồm các quyết định nội bộ bên trong tổ chức tác động đến các luồng tài trợ cho GIS, cũng như các thay đổi kinh tế bên ngoài tác động đến các nguồn lực sẵn có cho GIS

• Tổ chức / Pháp lý / Chính trị: Bao gồm tất cả các khía cạnh của các mối quan hệ tổ chức, quản lý, nhiệm vụ, cấu trúc quản trị GIS, hỗ trợ lập pháp và điều

hành cao cấp, các quy định pháp lý và chính sách và tất cả các loại ảnh hưởng chính trị và truyền thông về tổ chức và dự án GIS và chương trình

• Kỹ thuật / Hoạt động: Bao gồm các rủi ro liên quan đến khía cạnh công nghệ và hoạt động của chương trình hoặc dự án GIS, bao gồm phần cứng và phần mềm, cấu hình mạng, phát triển cơ sở dữ liệu, vi phạm an ninh và quy trình thủ tục liên quan đến việc mua lại và thực hiện công nghệ Những rủi ro này phản ánh những trở ngại kỹ thuật tiềm tàng trong phát triển hệ thống có thể ảnh hưởng đến chi phí hoặc lịch trình

Hãy xem xét một dự án lớn, nhiều năm liên quan đến việc phát triển một cơ sở

dữ liệu GIS lớn (orthoimagery, thu thập dữ liệu thực địa, phạm vi bản đồ cơ sở và các lớp bản đồ chuyên đề) để phục vụ nhiều phòng ban trong chính quyền và thành phố thiết lập môi trường tổ chức để duy trì GIS cơ sở dữ liệu và cung cấp quyền truy cập của người dùng Loại dự án này có rủi ro liên quan đến từng loại trong ba loại trên Rủi ro kỹ thuật và hoạt động phổ biến khác:

• Các vấn đề về cài đặt hoặc triển khai không mong muốn với gói phần mềm mới

• Các vấn đề về thời tiết gây khó khăn cho việc thu thập dữ liệu trên thực địa hoặc trên không

• Sự cố hệ thống hoặc các sự cố phần cứng không lường trước khác dẫn đến

sự chậm trễ, mất dữ liệu và chi phí không lường trước được

• Người dùng nêu rõ các yêu cầu đối với dữ liệu bổ sung (không phải ban đầu trong phạm vi)

• Các tài liệu nguồn đang được sử dụng để phát triển cơ sở dữ liệu bị thiếu hoặc có chất lượng thấp hơn dự kiến

• Các vấn đề kỹ thuật khi truy cập / tích hợp với hệ thống bên ngoài

• Các vấn đề về thời gian thực hiện / phản hồi với phần mềm hoặc ứng dụng GIS tùy chỉnh

Giống như các khía cạnh khác của lập kế hoạch dự án, một phân tích rủi ro toàn diện, âm thanh cần có thời gian và một số nghiên cứu, đặc biệt cho các dự án lớn hơn, phức tạp hơn Động não với các chuyên gia về vấn đề (ví dụ: hệ thống công nghệ thông tin hoặc nhân viên quản trị cơ sở dữ liệu) và những người quản lý dự án có kinh nghiệm khác, bên trong và bên ngoài tổ chức của bạn sẽ giúp phân tích rủi ro Người quản lý dự án cũng cần phải quyết định mức độ chi tiết hoặc "chi tiết" như thế nào để xác định các rủi ro Cũng giống như phá vỡ các nhiệm vụ của dự án thành các nhiệm

vụ phụ, các rủi ro có thể được xác định ở các mức chi tiết khác nhau Quy tắc chung

là xác định rủi ro ở mức chi tiết thấp nhất cần thiết để hỗ trợ quản lý rủi ro toàn diện -

và không làm cho nó chi tiết hơn là cần thiết

Các rủi ro/ sự kiện rủi ro thuộc danh mục "Kỹ thuật / Hoạt động" được hiển thị trong Bảng 1-1 bên dưới

Table 1-1: Example of a Risk Matrix for GIS Project (Technical and Operational Risks)

Risk/Risk

Event

Example

s

Triggers/Indicators

TO1: Chậm

phát triển

CSDL

Điều này đề cập đến sự chậm trễ trong việc đáp ứng các mốc phát triển cơ sở dữ liệu hoặc không đáp ứng các mục tiêu chất lượng

vì lý do kỹ thuật như a) các vấn đề về chất lượng, chuẩn bị hoặc phân phối tài liệu nguồn, c) nhà thầu, v.v

• Các vấn đề về hiệu suất của nhà thầu tác động đến chất lượng của sản phẩm giao nộp

• Ngày giao hàng bị nhà thầu

bỏ qua

• Các thành viên trong nhóm thầu đã thay đổi

• Kiểm tra sản phẩm QA tiết lộ các vấn đề về chất lượng

TO2: Các

vấn đề quản

lý và bảo

mật mạng và

dữ liệu

GIS phải hoạt động với hệ thống mạnh mẽ, quản trị mạng và bảo mật theo cách giúp loại

bỏ bất kỳ khả năng đáng kể nào về mất dữ liệu, hỏng hóc hệ thống và vi phạm an ninh

Nếu vấn đề như vậy xảy ra, tính khả dụng của hệ thống sẽ bị xâm phạm và sự tự tin của người dùng sẽ giảm Các sự cố với truy cập không dây từ thiết bị di động ảnh hưởng đến việc thu thập dữ liệu trường

• Sự kiện dẫn đến mất dữ liệu hoặc gián đoạn dịch vụ hệ thống

• Các sự cố hoặc vi phạm về bảo mật / phần mềm độc hại

• Thống kê truy cập hệ thống theo dõi và sử dụng tiết lộ các vấn đề truy cập

TO3: Các

vấn đề về

ứng dụng,

cái đặt phần

mềm

Việc truy cập cơ sở dữ liệu và triển khai ứng dụng phụ thuộc vào phần mềm GIS được cấu hình đúng và các ứng dụng dựa trên web

và máy tính để bàn tùy chỉnh để truy cập dữ liệu và bảo trì dữ liệu Các vấn đề trong cài đặt phần mềm, cấu hình và trong việc triển khai các ứng dụng người dùng tùy chỉnh sẽ gây gián đoạn trong việc phát triển cơ sở dữ liệu và sử dụng liên tục Phương pháp kém hoặc sự tham gia của người dùng không đủ trong

• Khó khăn trong việc thiết lập phân bổ giấy phép SW dựa trên máy chủ

• Quyết định bắt đầu nâng cấp

hệ điều hành tác động đến việc cài đặt phần mềm

• Đánh giá cho thấy nhiều máy tính để bàn có trình duyệt

• Thành viên nhóm đánh giá của người dùng không tích cực tham gia các phiên JAD với nhà phát triển

Risk/Risk

Event

Examples

Triggers/Indicators

thiết kế ứng dụng tùy chỉnh và phát triển tác động đến chất lượng ứng dụng

TO4: Các

vấn đề về hỗ

trợ người

dùng

Một hệ thống được thiết kế và vận hành tốt

sẽ không tự bảo đảm sự chấp nhận của người dùng Chương trình GIS sẽ yêu cầu quảng bá, giáo dục và hỗ trợ người dùng liên tục Nguy cơ của việc sử dụng người dùng kém và không đầy đủ và hỗ trợ kỹ thuật sẽ nhanh chóng làm suy yếu việc sử dụng hệ thống và các mục tiêu rộng lớn để mở rộng gia tăng GIS

• Khiếu nại / Cuộc gọi từ

• Người dùng không tham gia các buổi đào tạo

• Thống kê hệ thống cho thấy mức độ sử dụng dự kiến ít tan

4 Rủi ro tác động đến dự án:

Rủi ro có thể ảnh hưởng như thế nào đến:

• Chi phí hoặc tài nguyên tiền tệ: Ảnh hưởng đến chi phí tiền tệ, mức nhân viên hoặc các nguồn lực hữu hình dự kiến (dự kiến hoặc ngân sách dự kiến) cho dự án hoặc chương trình

• Lịch trình / Thời gian: Tác động đến lịch trình và thời gian đã lập kế hoạch

để hoàn thành các bản sản phẩm hoặc mốc quan trọng

• Phạm vi và dịch vụ công việc: Tác động đến bản chất, khối lượng, nội dung, thông số kỹ thuật, vv của sản phẩm và kết quả được lên kế hoạch cho một dự

án hoặc được xác định cho một chương trình GIS

• Chất lượng công việc và sản phẩm: Tác động đến chất lượng sản phẩm có thể liên quan đến độ chính xác, số lượng lỗi, hiệu suất giảm

5 Các chiến lược để ứng phó với rủi ro:

Cách tiếp cận để quản lý rủi ro dự án và mô tả bốn loại chiến lược phản ứng rủi

ro chính Ngoại trừ "chấp nhận rủi ro" các chiến lược này liên quan đến các hành động

để loại bỏ hoặc giảm các tác động tiêu cực của các sự kiện rủi ro và các mối đe dọa Bốn chiến lược là:

1 Tránh: Điều chỉnh kế hoạch dự án (nhiệm vụ, thời gian, nguồn lực, vv) để bảo

vệ các mục tiêu khỏi các tác động tiêu cực

2 Chuyển giao: Chuyển giao hậu quả hoặc trách nhiệm của một rủi ro cho bên thứ ba Chuyển giao không loại trừ một nguy cơ, nó chỉ thay đổi trách nhiệm Chiến lược phổ biến nhất để chuyển giao rủi ro là thông qua các hợp đồng được thiết kế tốt cho các yếu tố nhất định của công việc

3 Giảm thiểu: Giảm khả năng và / hoặc hậu quả của một sự kiện rủi ro bất lợi đến mức chấp nhận được Thông thường bao gồm các điều khiển dự án để xác định các sự kiện rủi ro sớm trong một dự án và thực hiện hành động chính thức trước khi các tác động là rất lớn

4 Chấp nhận: Người quản lý dự án và nhóm hiểu được sự kiện hoặc mối đe dọa rủi ro nhưng chọn không thay đổi kế hoạch dự án hoặc các nguồn lực để đối phó với rủi ro