ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI ĐẠI HỌC LUẬT Tiểu luận môn Kỹ năng tư vấn hợp đồng lao động Đề tài Soạn thảo thư tư vấn để tư vấn cho doanh nghiệp các phương án chấm dứt HĐLĐ đối với NLĐ trong bối cảnh do dịc.
Trang 1ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI
ĐẠI HỌC LUẬT
Tiểu luận môn: Kỹ năng tư vấn hợp đồng lao động
Đề tài: Soạn thảo thư tư vấn để tư vấn cho doanh nghiệp các phương án chấm dứt HĐLĐ đối với NLĐ trong bối cảnh: do dịch bệnh Covid, doanh nghiệp gặp khó khăn
về tài chính nên muốn sáp nhập một số phòng ban lại với nhau và tổ chức lại lao động cho hiệu quả hơn Doanh nghiệp dự định cho khoảng 20 lao động nghỉ việc
Giảng viên hướng dẫn:
Sinh viên thực hiện:
Mã sinh viên:
Lớp:
Hà Nội, Tháng 11/2022
Trang 2DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT
BLLĐ
NLĐ
NSDLĐ
HĐLĐ
Bộ luật lao động Người lao động Người sử dụng lao động Hợp đồng lao động
Trang 3NỘI DUNG CÔNG TY LUẬT TNHH VĂN MINH
Địa chỉ: 10 Tràng Tiền – Hoàn Kiếm – Hà Nội
SĐT: 0988288666
Email: luatvanminh@gmail.com
Số: 10/TVHĐLĐ - KH Hà Nội, Ngày 28 tháng 10 năm 2021
THƯ TƯ VẤN
V/v: Chấm dứt hợp đồng lao động
Thưa Quý khách, lời đầu tiên Công ty Luật TNHH Văn Minh (“Văn Minh Law”) xin chúc
quý khách luôn sức khỏe và lời chào trân trọng!
Công ty Luật TNHH Văn Minh xin có ý kiến về các vấn đề liên quan đến vấn đề này theo yêu cầu của quý khách như sau:
I, Bối cảnh vấn đề
Do tình hình dịch bệnh Covid, doanh nghiệp gặp khó khăn về tài chính nên muốn sáp nhập một số phòng ban lại với nhau và tổ chức lại lao động cho hiệu quả hơn
Từ đó quý công ty có nhu cầu tư vấn về các phương án để có thể chấm dứt hợp đồng lao động với khoảng 20 lao động
II, Căn cứ pháp lý
− Bộ luật Lao động ngày 20 tháng 11 năm 2019 (“BLLĐ năm 2019”);
− Nghị định số 145/2020/NĐ-CP hướng dẫn thi hành Bộ luật Lao động năm 2019
III, Các phương án
Qua việc rà soát các quy định của pháp luật lao động và đánh giá tình hình thực tế Văn Minh Law đưa ra hai phương án sau:
(i) Thỏa thuận cùng với 20 người lao động để chấm dứt hợp đồng lao
động (“Phương án 1”)
(ii) Cho người lao động nghỉ việc do thay đổi cơ cấu tổ chức
(“Phương án 2”)
3.1, Phương án 1
NLĐ và NSDLĐ xác lập mối quan hệ lao động thông qua thỏa thuận và xác lập bằng việc giao kết hợp đồng lao động Chính vì vậy, nếu NLĐ và
NSDLĐ có thể thỏa thuận để chấm dứt hợp đồng lao động theo quy định tại Khoản 3 Điều
Trang 434 BLLĐ năm 2019 thì sẽ là tối ưu nhất
Xét về phương diện kinh tế và thời gian Quý công ty không phải bồi thường nếu như giữa hai bên không có thỏa thuận, việc chấm
dứt HĐLĐ theo thỏa thuận cũng giúp tiết kiệm được một khoản chi phí do không phải thực hiện các thủ tục và biện pháp giải quyết tranh chấp khác
Đây là phương án tiết kiệm thời gian và nhanh chóng do không phải trải qua những khâu thủ tục hành chính rắc rối như giải quyết tranh chấp Tuy nhiên, có thể sẽ vấn mất khoảng vài ngày hoặc vài tuần để thuyết phục được toàn bộ 20 NLĐ có thể chấm dứt hợp đồng lao động theo thỏa thuận
Xét về phương diện pháp lý Căn cứ theo Khoản 3 Điều 34 BLLĐ năm 2019 đây là một trường hợp chấm dứt HĐLĐ
hợp pháp, phụ thuộc vào ý chí và sự thỏa thuận của các bên khi giao kết hợp đồng lao động nên pháp luật tôn trọng sự thỏa thuận của các bên
Gợi ý cách thực hiện:
− Giải thích cụ thể đối với NLĐ về sự khó khăn của công ty do ảnh hưởng của đại dịch Covid−19 mà quý công ty đã cố gắng hết sức để sắp xếp việc cho NLĐ nhưng không được nên công ty cần cắt giảm nhân sự ở vị trí của NLĐ
− Sau khi kết thúc HĐLĐ thì quý công ty sẽ hoàn thành các trách nhiệm khi chấm dứt hợp đồng lao động yêu cầu tại Điều 48 BLLĐ 2019 như: hai bên có trách nhiệm thanh toán đầy
đủ các khoản tiền có liên quan đến quyền lợi mỗi bên, tiền lương, bảo hiểm xã hội,…
− Trong trường hợp công ty có nhiều đối tác làm ăn, Quý Công ty có thể đề nghị giới thiệu NLĐ sang nơi làm việc mới
3.2, Chấm dứt hợp đồng lao động với nhân viên theo trường hợp thay đổi cơ cấu, công nghệ
Hiện nay, tình hình dịch bệnh covid đang diễn ra hết sức phức tạp gây ra ảnh hưởng không
nhỏ tới cả NSDLĐ và NLĐ Do đó, việc có thể thỏa thuận để 20 NLĐ nghỉ làm là rất khó khăn Vì vậy, để chấm dứt HĐLĐ trước thời hạn nhằm đáp ứng hướng kinh doanh mới thì Quý Công ty có thể lấy lý do chấm dứt là thay đổi cơ cấu, công nghệ.1
Về phương diện kinh tế và thời gian Đây là phương án cũng giúp tiết kiệm tiền bạc và thời gian Về mặt kinh tế, quý công ty
cũng sẽ tiết kiệm được khoản chi phí do không phải thực hiện các thủ tục giải quyết tranh chấp lao động Tuy nhiên, không như chấm dứt do thỏa thuận, quý công ty sẽ phải trả trợ cấp mất việc làm quy định tại Điều 47 theo BLLĐ 2019 cho 20 người lao động bị chấm
1 Điều 42 Nghĩa vụ của người sử dụng lao động trong trường hợp thay đổi cơ cấu, công nghệ hoặc vì lý do kinh tế, Bộ Luật Lao động 2019
Trang 5dứt HĐLĐ Về mặt thời gian, việc chấm dứt này sẽ tiết kiệm thời gian hơn Phương án 1
do đây là ý chí đơn phương từ quý công ty mà không cần phải tổ chức các cuộc họp hay các buổi thỏa thuận
Về phương diện pháp luật Căn cứ tại khoản 5 Điều 42 BLLĐ 2019 quý công ty có thể dựa vào việc quý công ty
không thể giải quyết được việc làm cho NLĐ mà phải buộc cho NLĐ thôi việc Từ đó, tại Khoản 11 Điều 34 BLLĐ 2019 đây cũng là một trong các trường hợp chấm dứt hợp đồng lao động hợp pháp
Gợi ý cách thức thực hiện:
Trong trường hợp này, do đại dịch covid−19 nên quý công ty muốn sáp nhập một số
phòng ban lại với nhau và tổ chức lại lao động cho hiệu quả hơn Quý Công ty phải trao đổi với tổ chức đại diện tập thể lao động tại cơ sở và có trách nhiệm thông báo trước 30 ngày cho Ủy ban nhân dân cấp tỉnh và cho người lao động Đồng thời công ty phải trả trợ cấp mất việc làm cho NLĐ theo quy định tại Điều 47 của BLLĐ năm 2019 Cụ thể:
Theo quy định tại Điều 47 Bộ luật lao động 2019 (hướng dẫn bởi khoản 2 đến khoản 6 Điều 8 Nghị định 145/2020/NĐ-CP) thì công ty phải chi trả trợ cấp mất việc làm cho 20 NLĐ Theo quy định pháp luật, công ty phải chi trả trợ cấp mỗi năm làm việc được chi trả
01 tháng tiền lương nhưng ít nhất phải bằng 02 tháng tiền lương Thời gian làm việc để tính trợ cấp mất việc làm bao gồm tổng thời gian NLĐ đã làm việc thực tế cho một NSDLĐ trừ đi thời gian NLĐ đã tham gia bảo hiểm thất nghiệp theo quy định của pháp luật về bảo hiểm thất nghiệp và thời gian làm việc đã được NSDLĐ chi trả trợ cấp thôi việc, trợ cấp mất việc làm Tiền lương để tính trợ cấp mất việc làm là tiền lương bình quân của 06 tháng liền kề theo hợp đồng lao động trước khi NLĐ mất việc làm
Bên cạnh đó, sau khi kết thúc HĐLĐ thì quý công ty sẽ hoàn thành các trách nhiệm khi chấm dứt hợp đồng lao động yêu cầu tại Điều 48 BLLĐ 2019 như: hai bên có trách nhiệm thanh toán đầy đủ các khoản tiền có liên quan đến quyền lợi mỗi bên, tiền lương, bảo hiểm
xã hội,…
IV, Kết luận
Tổng kết, dựa trên các phương án của Văn Minh Law đưa ra chúng tôi thấy phương án 2 là phương án phù hợp nhất tuy rằng có thể phải chi trả thêm khoản chi phí nhỏ nhưng sẽ giúp quý công ty chủ động hơn trong công việc cũng như là việc chấm dứt HĐLĐ với 20 NLĐ
để đạt được mục đích mong muốn
Trên đây là ý kiến tư vấn của Công ty Luật TNHH Văn Minh về các phương án để chấm dứt hợp đồng lao động với 20 người lao động Chúng tôi rất mong nhận được hồi âm của Quý công ty về vấn đề này và luôn sẵn sàng trao đổi với Quý công ty những thông tin cần
Trang 6thiết Xin trân trọng cảm ơn!
Nơi nhận: − Như trên; − Lưu VT CÔNG TY LUẬT TNHH VĂN MINH
GIÁM ĐỐC
(Đã ký)
Lâm Văn Minh
Trang 7NỘI DUNG CÔNG TY LUẬT TNHH VĂN MINH
Địa chỉ: 10 Tràng Tiền – Hoàn Kiếm – Hà Nội
SĐT: 0988288666
Email: luatvanminh@gmail.com
Số: 10/TVHĐLĐ - KH Hà Nội, Ngày 28 tháng 10 năm 2021
THƯ TƯ VẤN
V/v: Chấm dứt hợp đồng lao động
Thưa Quý khách, lời đầu tiên Công ty Luật TNHH Văn Minh (“Văn Minh Law”) xin chúc
quý khách luôn sức khỏe và lời chào trân trọng!
Công ty Luật TNHH Văn Minh xin có ý kiến về các vấn đề liên quan đến vấn đề này theo yêu cầu của quý khách như sau:
I, Bối cảnh vấn đề
Do tình hình dịch bệnh Covid, doanh nghiệp gặp khó khăn về tài chính nên muốn sáp nhập một số phòng ban lại với nhau và tổ chức lại lao động cho hiệu quả hơn
Từ đó quý công ty có nhu cầu tư vấn về các phương án để có thể chấm dứt hợp đồng lao động với khoảng 20 lao động
II, Căn cứ pháp lý
− Bộ luật Lao động ngày 20 tháng 11 năm 2019 (“BLLĐ năm 2019”);
− Nghị định số 145/2020/NĐ-CP hướng dẫn thi hành Bộ luật Lao động năm 2019
III, Các phương án
Qua việc rà soát các quy định của pháp luật lao động và đánh giá tình hình thực tế Văn Minh Law đưa ra hai phương án sau:
(i) Thỏa thuận cùng với 20 người lao động để chấm dứt hợp đồng lao
động (“Phương án 1”)
(ii) Cho người lao động nghỉ việc do thay đổi cơ cấu tổ chức
(“Phương án 2”)
3.1, Phương án 1
NLĐ và NSDLĐ xác lập mối quan hệ lao động thông qua thỏa thuận và xác lập bằng việc giao kết hợp đồng lao động Chính vì vậy, nếu NLĐ và
NSDLĐ có thể thỏa thuận để chấm dứt hợp đồng lao động theo quy định tại Khoản 3 Điều
Trang 834 BLLĐ năm 2019 thì sẽ là tối ưu nhất
Xét về phương diện kinh tế và thời gian Quý công ty không phải bồi thường nếu như giữa hai bên không có thỏa thuận, việc chấm
dứt HĐLĐ theo thỏa thuận cũng giúp tiết kiệm được một khoản chi phí do không phải thực hiện các thủ tục và biện pháp giải quyết tranh chấp khác
Đây là phương án tiết kiệm thời gian và nhanh chóng do không phải trải qua những khâu thủ tục hành chính rắc rối như giải quyết tranh chấp Tuy nhiên, có thể sẽ vấn mất khoảng vài ngày hoặc vài tuần để thuyết phục được toàn bộ 20 NLĐ có thể chấm dứt hợp đồng lao động theo thỏa thuận
Xét về phương diện pháp lý Căn cứ theo Khoản 3 Điều 34 BLLĐ năm 2019 đây là một trường hợp chấm dứt HĐLĐ
hợp pháp, phụ thuộc vào ý chí và sự thỏa thuận của các bên khi giao kết hợp đồng lao động nên pháp luật tôn trọng sự thỏa thuận của các bên
Gợi ý cách thực hiện:
− Giải thích cụ thể đối với NLĐ về sự khó khăn của công ty do ảnh hưởng của đại dịch Covid−19 mà quý công ty đã cố gắng hết sức để sắp xếp việc cho NLĐ nhưng không được nên công ty cần cắt giảm nhân sự ở vị trí của NLĐ
− Sau khi kết thúc HĐLĐ thì quý công ty sẽ hoàn thành các trách nhiệm khi chấm dứt hợp đồng lao động yêu cầu tại Điều 48 BLLĐ 2019 như: hai bên có trách nhiệm thanh toán đầy
đủ các khoản tiền có liên quan đến quyền lợi mỗi bên, tiền lương, bảo hiểm xã hội,…
− Trong trường hợp công ty có nhiều đối tác làm ăn, Quý Công ty có thể đề nghị giới thiệu NLĐ sang nơi làm việc mới
3.2, Chấm dứt hợp đồng lao động với nhân viên theo trường hợp thay đổi cơ cấu, công nghệ
Hiện nay, tình hình dịch bệnh covid đang diễn ra hết sức phức tạp gây ra ảnh hưởng không
nhỏ tới cả NSDLĐ và NLĐ Do đó, việc có thể thỏa thuận để 20 NLĐ nghỉ làm là rất khó khăn Vì vậy, để chấm dứt HĐLĐ trước thời hạn nhằm đáp ứng hướng kinh doanh mới thì Quý Công ty có thể lấy lý do chấm dứt là thay đổi cơ cấu, công nghệ.2
Về phương diện kinh tế và thời gian Đây là phương án cũng giúp tiết kiệm tiền bạc và thời gian Về mặt kinh tế, quý công ty
cũng sẽ tiết kiệm được khoản chi phí do không phải thực hiện các thủ tục giải quyết tranh chấp lao động Tuy nhiên, không như chấm dứt do thỏa thuận, quý công ty sẽ phải trả trợ cấp mất việc làm quy định tại Điều 47 theo BLLĐ 2019 cho 20 người lao động bị chấm
2 Điều 42 Nghĩa vụ của người sử dụng lao động trong trường hợp thay đổi cơ cấu, công nghệ hoặc vì lý do kinh tế, Bộ Luật Lao động 2019
Trang 9dứt HĐLĐ Về mặt thời gian, việc chấm dứt này sẽ tiết kiệm thời gian hơn Phương án 1
do đây là ý chí đơn phương từ quý công ty mà không cần phải tổ chức các cuộc họp hay các buổi thỏa thuận
Về phương diện pháp luật Căn cứ tại khoản 5 Điều 42 BLLĐ 2019 quý công ty có thể dựa vào việc quý công ty
không thể giải quyết được việc làm cho NLĐ mà phải buộc cho NLĐ thôi việc Từ đó, tại Khoản 11 Điều 34 BLLĐ 2019 đây cũng là một trong các trường hợp chấm dứt hợp đồng lao động hợp pháp
Gợi ý cách thức thực hiện:
Trong trường hợp này, do đại dịch covid−19 nên quý công ty muốn sáp nhập một số
phòng ban lại với nhau và tổ chức lại lao động cho hiệu quả hơn Quý Công ty phải trao đổi với tổ chức đại diện tập thể lao động tại cơ sở và có trách nhiệm thông báo trước 30 ngày cho Ủy ban nhân dân cấp tỉnh và cho người lao động Đồng thời công ty phải trả trợ cấp mất việc làm cho NLĐ theo quy định tại Điều 47 của BLLĐ năm 2019 Cụ thể:
Theo quy định tại Điều 47 Bộ luật lao động 2019 (hướng dẫn bởi khoản 2 đến khoản 6 Điều 8 Nghị định 145/2020/NĐ-CP) thì công ty phải chi trả trợ cấp mất việc làm cho 20 NLĐ Theo quy định pháp luật, công ty phải chi trả trợ cấp mỗi năm làm việc được chi trả
01 tháng tiền lương nhưng ít nhất phải bằng 02 tháng tiền lương Thời gian làm việc để tính trợ cấp mất việc làm bao gồm tổng thời gian NLĐ đã làm việc thực tế cho một NSDLĐ trừ đi thời gian NLĐ đã tham gia bảo hiểm thất nghiệp theo quy định của pháp luật về bảo hiểm thất nghiệp và thời gian làm việc đã được NSDLĐ chi trả trợ cấp thôi việc, trợ cấp mất việc làm Tiền lương để tính trợ cấp mất việc làm là tiền lương bình quân của 06 tháng liền kề theo hợp đồng lao động trước khi NLĐ mất việc làm
Bên cạnh đó, sau khi kết thúc HĐLĐ thì quý công ty sẽ hoàn thành các trách nhiệm khi chấm dứt hợp đồng lao động yêu cầu tại Điều 48 BLLĐ 2019 như: hai bên có trách nhiệm thanh toán đầy đủ các khoản tiền có liên quan đến quyền lợi mỗi bên, tiền lương, bảo hiểm
xã hội,…
IV, Kết luận
Tổng kết, dựa trên các phương án của Văn Minh Law đưa ra chúng tôi thấy phương án 2 là phương án phù hợp nhất tuy rằng có thể phải chi trả thêm khoản chi phí nhỏ nhưng sẽ giúp quý công ty chủ động hơn trong công việc cũng như là việc chấm dứt HĐLĐ với 20 NLĐ
để đạt được mục đích mong muốn
Trên đây là ý kiến tư vấn của Công ty Luật TNHH Văn Minh về các phương án để chấm dứt hợp đồng lao động với 20 người lao động Chúng tôi rất mong nhận được hồi âm của Quý công ty về vấn đề này và luôn sẵn sàng trao đổi với Quý công ty những thông tin cần
Trang 10thiết Xin trân trọng cảm ơn!
Nơi nhận: − Như trên; − Lưu VT CÔNG TY LUẬT TNHH VĂN MINH
GIÁM ĐỐC
(Đã ký)
Lâm Văn Minh