Ngày 12/02 Tìm hiểu về quá trình sản xuất của công ty+ thành phẩm của công ty trong quá trình sản xuất, kinh doanh là những sản phẩm, hàng hóa gì, danh mục thành phẩm, hàng hóa, những đ
Trang 1BỘ TÀI CHÍNH HỌC VIỆN TÀI CHÍNH KHOA KẾ TOÁN
KẾ HOẠCH THỰC TẬP
- Giảng viên hướng dẫn: PGS.TS Trần Văn Hợi.
- Sinh viên thực hiện: Lưu Thị Hạnh -Lớp: CQ52/21.22
- Thời gian thực tập: 05/02/2018– 19/05/2018.
- Đơn vị thực tập: Công ty TNHH Thương Mại và Dịch Vụ Công
Nghệ Sao Thái Bình
- Đề tài dự kiến: “Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
tại Công ty TNHH Thương Mại và Dịch Vụ Công Nghệ Sao Thái Bình.”
Hà Nội, tháng 2, 2018
Trang 2KẾ HOẠCH THỰC TẬP CUỐI KHÓA
Sinh viên thực hiện: Lưu Thị Hạnh
Lớp: CQ52/21.22
Mã sinh viên: 145D3403010800
Số điện thoại: 09672103835
Email: Luuthuyhanh96@gmail.com
Đơn vị thực tập: Công ty TNHH Thương Mại và Dịch Vụ Công Nghệ Sao Thái Bình
Mã số thuế: 0107288969
Địa chỉ: Số nhà 20, ngõ 83 Đào Tấn, Phường Ngọc Khánh, Quận Ba Đình Hà Nội Điện thoại: 0246 651 8833
Lĩnh vực hoạt động : Bán các đồ dùng gia đình, đồ dung văn phòng phẩm…
Các nội dung cần tìm hiểu và kế hoạch thực tập của sinh viên
Để đạt được các mục tiêu và nhiệm vụ trong giai đoạn thực tập một cách tối ưu, kế hoạch chi tiết cho giai đoạn thực tập phù hợp với bản thân em và đơn vị thực tập như sau:
Quá trình thực tập chia làm 2 giai đoạn
Giai đoạn 1: Thực tập tại trường (Từ 06/01/2018 đến 04/02/2018)
Ngày 21/12/2017: Nghe hướng dẫn thực tập tại hội trường 700: Kế hoạch , nội dung, yêu cầu, quy định chung về thực tập cuối khóa
Ngày 14/01/2018: nghe hướng dẫn của nhà trường về các vấn đề:
o Hướng dẫn xây dựng đề cương cho từng luận văn tốt nghiệp
o Hướng dẫn quy trình thực tập, tìn hiểu thu thập tình hình số liệu cho từng phần hành kế toán thực tế tại đơn vị thực tập
o Cập nhật các văn bản pháp luật mới, sửa đổi bổ sung liên quan tới chuyên ngành kế toán- kiểm toán
Trang 3o Nhận giáo viên được phân công hướng dẫn.
1.1 Giai đoạn 2: thực tập thực tế tại đơn vị từ ngày 05/02/2018
-19/05/2018 ( chia làm 2 đợt)
1.1.1 Đợt 1: từ ngày 05/02/2018- 18/03/2018
Quá trình thực tập của giai đoạn này gồm 4 tuần liên tiếp, sinh viên có kế hoạch chi tiết cho từng tuần như sau:
Tuần 1: tìm hiểu về đơn vị thực tập từ khái quát đến cụ thể trong các vấn
đề như sau:
thực hiện
Ngày
05/02-11/02
Tìm hiểu khái quát về công ty:
+ quá trình hình thành và phát triển của công ty (tên
công ty, địa chỉ, mã số thuế, lĩnh vực hoạt động sản
xuất kinh doanh chủ yếu của công ty, lịch sử phát triển
công ty…)
+ xu hướng của công ty trong sản xuất kinh doanh,
những khó khăn, thuận lợi của công ty trong quá trình
sản xuất kinh doanh 1 cách khái quát nhất
+ bộ máy, đặc điểm quản lý sản xuất kinh doanh của
công ty từ ban lãnh đạo đến từng phòng ban
+ nhiệm vụ, chức năng của từng vị trí, từng phòng ban
trong công ty 1 cách tổng quát nhất
Tiếp xúc với giám đốc công
ty, kế toán trưởng và nhân viên trong khối văn phòng của công ty để tìm hiểu 1 cách chi tiết
Ngày
12/02 Tìm hiểu về quá trình sản xuất của công ty+ thành phẩm của công ty trong quá trình sản xuất,
kinh doanh là những sản phẩm, hàng hóa gì, danh mục
thành phẩm, hàng hóa, những đặc điểm của sản phẩm,
hàng hóa 1 cách tổng quát nhất
+ quy trình sản xuất, kinh doanh của công ty như thế
nào: từ nguyên vật liệu đến từng giai đoạn chế biến,
sản phẩm của từng giai đoạn…
+ tìm hiểu về kết cấu tổ chức sản xuất tương ứng với
từng bước trong quy trình sản xuất của công ty, nhiệm
vụ, chức năng của từng tổ chức…
+ tìm hiểu các vấn đề liên quan tới sản xuất, kinh
doanh: quản lý kinh doanh như thế nào (tại công ty)?
quản lý nguyên vật liệu, hàng hóa như thế nào (tại
kko)?
Tiếp xúc với nhân viên trong phòng tài chính kế toán, nhân viên thực hiện quy trình sản xuất thành phẩm, kế toán hàng tồn kho của công ty để tìm hiểu
Ngày
13/02 Tìm hiểu khái quát về đặc điểm tổ chức công tác kế toán của doanh nghiệp bao gồm: Tiếp xúc với kế toán trưởng
Trang 4+ cơ cấu bộ máy kế toán, nhiệm vụ, chức năng…
+ hình thức tổ chức công tác kế toán
+ hình thức kế toán- Hệ thống sổ kế toán
+ nội dung công tác kế toán của công ty
Mối quan hệ giữa các bộ phận kế toán với các phòng,
ban chức năng, giữa phòng kế toán với các phòng chức
năng của doanh nghiệp, với các đơn vị, tổ chức liên
quan( ngân hàng, kho bạc, thuế…)
của công ty để tìm hiểu 1 cách khái quát nhất bằng cách phỏng vấn trực tiếp, tìm hiểu qua các sổ sách
kế toán, chế độ
kế toán công ty
áp dụng
Ngày
14/02-20/02
Nghỉ Tết Nguyên Đán.
Tìm hiểu t hực hành và thu thập số liệu thực tế của 1 kỳ kế toán cho các phần hành
kế toán cơ bản của công ty
thực hiện
Ngày21/02 Nghiên cứu cụ thể hơn về tổ chức bộ máy kế toán
tại phòng kế toán, việc phân công nhiệm vụ từng phần hành kế toán cho từng kế toán viên, một nhân viên có thể cùng 1 lúc kiêm nhiệm nhiều phần hành
kế toán không? Chỉ rõ…
Tìm hiểu qua việc tổ chức nhân viên kế toán của kế toán trưởng của công ty
Ghi chú
Các công
việc tổng
thể cần
phải làm
khi nghiên
cứu 1
trong các
phần hành
cơ bản của
kế toán
(1)Nghiên cứu phần hành kế toán cụ thể qua các công việc sau:
+nghiên cứu nội dung, đặc điểm, đặc thù chi phối, yêu cầu và sự cần thiết của phần hành kế toán đó nói chung trong doanh nghiệp và tại đơn vị thực tập nói riêng
+ nghiên cứu việc thực hiện phần hành kế toán của công ty đang phải tuấn thủ những quy định, thông
tư, nghị định, chuẩn mực kế toán cụ thể nào, bên cạnh đó công ty, phòng kế toán còn có những quy định riêng nào dành cho phần hành này…
+ hệ thống sổ kế toán, tài khoản kế toán, các chứng
Tiếp xúc với
kế toán trưởng
và nhân viên thuộc phòng tài chính kế toán của công
ty, đọc và tìm hiểu các tài liệu, chế độ, quy định, chinh sách kế toán có liên
Trang 5từ chủ yếu liên quan, được sử dụng trong phần hành
kế toán này + quy trình luân chuyển đối với các chứng từ chủ yếu đó trong thực tế công ty
+quy trình và phương pháp ghi sổ kế toán bao gồm
sổ chi tiết và sổ tổng hợp ( căn cứ ghi sổ, thời gian ghi sổ, ghi như thế nào, ghi vào chỉ tiêu nào, theo định khoản nào…)
+ cách tổng hợp số liệu lập báo cáo tài chính, báo cáo quản trị như thế nào?
(2) thu thập tài liệu thực tế liên quan đến phần
hành kế toán đó với yêu cầu: - đầy đủ, liên hoàn,
thồng nhất trong 1 kỳ kế toán ( trong năm 2012, 2013) Sổ tổng hợp, sổ chi tiết, các chứng từ
(3) nghiên cứu số liệu, so sánh số liệu trên chứng
từ và sổ kế toán => so sánh giữa lý thuyết đã được học và thực tế thực hành tại đơn vị.
(4) xem xét và thực hành thực tế (nếu có thể) việc ứng dụng tin học vào hạch toán đối với 1 số phần hành kế toán mà đơn vị đang thực tế áp dụng.
quan
Ngày
22/02-
24/02
Nghiên cứu phần hàng kế toán vốn bằng tiền
Công việc thực hiện như các bước từ (1) -> (4) đã nêu trong phần ghi chú
+ tuy nhiên vẫn còn 1 số công việc cần tập trung làm rõ do đặc thù phần hành kế toán vốn bằng tiền:
- Xem xét việc quản lý vốn bằng tiền của công ty như tiền mặt tại quỹ, tiền gửi ngân hàng như thế nào, quy trình kiểm kê quỹ tiền mặt có những công việc gì liên quan đến kế toán phần hành này…
- Ngoài ra còn có thể xem xét 1 số vấn
đề liên quan như mức tồn quỹ tiền mặt của doanh nghiệp…
Phỏng vấn nhân viên kế toán vốn bằng tiền: xem xét các sổ sách và chứng từ kế toán có liê quan như sổ quỹ tiền mặt,
sổ nhật ký thu tiền, chi tiền…
Ngày
-
25/02-27/02
Nghiên cứu phần hành kế toán vật tư:
Công việc thực hiện như các bước từ (1) – (4) đã nêu trong phần ghi chú
Tuy nhiên vẫn còn một số công việc cần làm rõ do đặc thù phần hành kế toán vật tư như sau:
- Nghiên cứu tập trung thêm vào việc
Tìm hiểu thông qua nhân viên
kế toán vật tư, các nhân viên quản lý kho,
Trang 6hạch toán chi tiết nguyên vật liệu
- Xem xét danh mục các nguyên vật liệu sử dụng cho sản xuất, những công cụ, dụng cụ nằm trong kho của doanh nghiệp, tìm hiểu chung nhất về đặc điểm của chúng và cách quản lý vật tư tại kho (xuất, nhập, tồn) của công ty
- Xem xét định mức nguyên vật liệu
mà công ty xây dựng (nếu có), sau đó xem xét công tác thực hiện định mức nguyên vật liệu của công ty như thế nào
- Xem xét việc đánh giá nguyên vật liệu của công ty
- Nghiên cứu các công việc liên quan đến nhiệm vụ của kế toán vật tư nhưng không thực hiện tại phòng kế toán như: quy trình kiểm kê vật tư tại kho của đơn vị, nó liên quan đến phần hành kế toán này như thế nào?
các sổ sách kế toán có liên quan: sổ tổng hợp và chi tiết vật tư, sổ kho, thẻ kho…
Ngày
28/02 –
02/03
Nghiên cứu phần hành kế toán TSCĐ:
Công việc thực hiện như các bước từ (1) – (4) đã nêu trong phần ghi chú
Tuy nhiên vẫn còn một số công việc cần làm rõ do đặc thù phần hành kế toán TSCĐ như sau:
- Xem xét tiêu thức phân loại TSCĐ của công ty: có những loại TSCĐ nào? Mục đích sử dụng ra sao?
- Xem xét danh mục các TSCĐ trong công ty đặc biệt là các TSCĐ dùng cho hoạt động sản xuất, nắm vững đặc điểm (giá trị, khả năng bị hao mòn, khả năng có liên quan đến đặc điểm quá trình sản xuất, ngành sản xuất như thế nào?) nhừm mục đích xem xét việc quản lý và thực hiện hạch toán, phương pháp trích khấu hao TSCĐ, đánh giá TSCĐ của công ty có đúng đắn, hợp lý không?
Ngoài ra còn xem xét thêm về việc quả lý hiện vật của công ty đối với TSCĐ, đặc biệt là các TSCĐ dùng cho quá trình sản xuất như thế nào?
Tìm hiểu thông qua kế toán tài sản cố định tại phòng kế toán của công ty, các sổ kế toán ghi chép tài sản cố định của công ty…
Ngày
03/03 – Nghiên cứu phần hành kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương Tìm hiểu thôngqua nhân viên
Trang 705/03 Công việc thực hiện như các bước từ (1) – (4) đã
nêu trong phần ghi chú
Tuy nhiên vẫn còn một số công việc cần làm rõ do đặc thù phần hành kế toán tiền lương như sau:
- Cần tập trung xem xét các hình thức trả lương mà công ty áp dụng (trả lương theo thời gian hay trả lương theo sản phẩm…) từ các hình thức trả lương nghiên cứu cách tính lương của công ty
- Xem xét thêm định mức chi phí lao động mà công ty xây dựng (nếu có) và việc thực hiện các định mức đó ở công ty như thế nào?
phòng hành chính, nhân viên kế toán tiền lương, đọc các quy định
và chế độ lương, thưởng
mà công ty áp dụng và xây dựng
Ngày
06/03 –
08/03
Nghiên cứu phần hành kế toán chi phí sản xuất
và tính giá thành sản phẩm:
Công việc thực hiện như các bước từ (1) – (4) đã nêu trong phần ghi chú
Tuy nhiên vẫn còn một số công việc cần làm rõ do đặc thù phần hành kế toán chi phí giá thành như sau:
- Nghiên cứu các loại chi phí, các loại giá thành mà doanh nghiệp sử dụng và kế toán dùng
để hạch toán phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính cũng như báo cáo quản trị
- Nghiên cứu đối tượng tập hợp chi phí sản xuất của đơn vị, phương pháp tập hợp chi phí của đơn vị
- Nghiên cứu đối tượng tính giá thành của đơn vị, nếu trong quá trình sản xuất có sản phẩm dở dang thì sinh viên sẽ nghiên cứu cách đánh giá sản phẩm dở dang của đon vị
- Từ những tìm hiểu về quy trình sản xuất cũng như yêu cầu quản lý và điều kiện của đon
vị sinh viên phải tự đưa ra ý kiến về việc hạch toán chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm của đơn
vị đã phù hợp với chế độ kế toán ở mức độ tổng quát nhất chưa?
Tìm hiểu thông qua kế toán chi phí, giá thành, đọc các quy định về định mức sản xuất,
kế hoạch sản xuất và các sổ
kế toán có liên quan
Ngày Nghiên cứu kế toán thành phẩm, bán hàng và Tiếp xúc với
Trang 809/03 –
11/03 xác định kết quả hoạt động kinh doanh.Công việc thực hiện như các bước từ (1) – (4) đã
nêu trong phần ghi chú
Tuy nhiên vẫn còn một số công việc cần làm rõ do đặc thù phần hành kế toán thành phẩm, bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh như sau:
- Xem xét các thành phẩm mà doanh nghiệp sản xuất gồm những loại nào, phân loại và bảo quản ra sao?
- Ngoài các thành phẩm do doanh nghiệp sản xuất có thêm loại hàng hóa nào hay không?
- Giá vốn hàng bán ra được xác định như thế nào trong đơn vị?
- Các chi phí ngoài chi phí sản xuất có tham gia xác định kết quả hoạt động kinh doanh như chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp được kế toán doanh nghiệp tập hợp như thế nào?
Các tiêu thức tập hợp đó dùng để phân bổ như thế nào khi làm báo cáo quản trị cho từng mặt hàng…
- Những chính sách bán hàng của công
ty xây dựng: tính sách tín dụng, chiết khấu thương mại, phân phối và tiêu thụ hàng hóa như thế nào?
nhân viên phòng bán hàng của công
ty để tìm hiểu thêm, đọc và xem xét các tài liệu liên quan đến quá trình bán hàng mà đơn vị cung cấp Trực tiếp tham gia vào
kế toán bán hàng nếu có thể
Ngày
12/03-
15/03
Nghiên cứu kế toán tổng hợp,lập và trình bày báo cáo tài chính
Cần nắm rõ tổng quan các số liệu đã được nghiên cứu của 1 kỳ kế toán của công ty của các phần hành
kế toán khác
- Nghiên cứu các bước tổng hợp thông tin kế toán từ các phần hành kế toán khác như thế nào? Việc tổng hợp được thực hiên khi nào và các
số liệu vể từng phần hành kế toán phục vụ cho việc tổng hợp những chỉ tiêu gì trong báo cáo tổng hợp
- Nghiên cứu báo cáo kế toán của kỳ
kế toán tương ứng đang nghiên cứu để hiểu thêm về cách tổng hợp, lập, trình bày trên báo cáo tài chính
Tìm hiểu thông qua nhân viên chịu trách nhiệm lập bái cáo tài chính,
kế toán trưởng của đon vị, xem xét các tài liệu, báo cáo tài chính được cung cấp
Ngày
16/03 – Nghiên cứu công tác phân tích và các vấn đề khác, các phần hành kế toán khác như : kế toán Tiếp xúc với kế toán trưởng
Trang 917/03 công nợ, kế toán nguồn vốn của doanh nghiệp của đơn vị.
Ngày
18/03 Báo cáo thực tập lần 1 tại trường sinh viên nộp chogiáo viên hướng dẫn các tài liệu sau:
- Đề cương chi tiết của đề tài thực tập
- Nhật kí thực tập và các tài liệu liện quan đã thu thập và chi chép được
- Báo cáo thực tập đợt 1 của sinh viên (các công việc thực hiện được theo kế hoạch đã đề ra)
Trình bày tổng quan về doanh nghiệp : Tên, chức năng, nhiệm vụ , sản phẩm, dịch vụ, đặc điểm tổ chức sản xuất, bộ phận kế toán
Báo cáo của doanh nghiệp trog thời gian sớm nhất
Giới thiệu về các phần hành kế toán của công ty
1.1.2. Đợt 2 : từ ngày 19/03/2018- 19/05/2018 chuyên sâu vào đề tài thực
tập
Đề tài thực tập dự kiến của sinh viên
“ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ CÔNG
NGHỆ SAO THÁI BÌNH ”
Ngày
19/03 –
02/04
- Sinh viên nghiên cứu vào lý thuyết chuyên sâu vào đề tài mình chọn để viết và hoàn thành chương 1: Lý luận chung về tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại doanh nghiệp
Tìm hiểu về thủ tục, chứng từ mua – bán hàng hóa tại Công ty TNHH Thương Mại và Dịch Vụ Công Nghệ Sao Thái Bình
+ Đặc điểm mua hàng, nguồn cung cấp về các mặt hàng của doanh nghiệp trên thị trường
+ Chứng từ và thủ tục luân chuyển chứng từ nghiệp vụ
Trang 10bán hàng
- Chương 2 của luận văn về thực tế tổ chức công tác kế toán tại đơn vị thực tập
Ngày
03/04-
17/04
- Sinh viên xin ý kiến giáo viên hướng dẫn về phần mình
đã làm
- Tiếp tục hoàn thiện chương 2 của luận văn
Ngày
18/04 –
22/04 - Từ những chứng từ và kiến thức đã thu được khi thực
tập trực tiếp phần hành kế toán đã chọn, sinh viên đưa ra những ý kiến nhận xét về tổ chức công tác kế toán của công ty trong phần hành kế toán đã chọn,
- Đưa ra những kiến nghị và giải pháp riêng nhằm hoàn thiện công tác kế toán của công ty trong phần hành kế toán này
- Hoàn thiện chương 3 của luận văn
Ngày
23/04-
30/04
- Xin ý kiến nhận xét, hướng dẫ thêm của giáo viên về luận văn đã hoàn thành để nhằm hoàn thiện hơn luận văn
- Chỉnh sửa luận văn theo hướng dẫn và chỉnh sửa của giáo viên hướng dẫn
- Hoàn thành luận văn của mình
Ngày
19/05/201
8 - Xin xác nhận, nhận xét của công ty nơi sinh viên thực
tập kết thúc quá trình thực tập tại đơn vị
Ngày
21/05/201
8 - Nộp lại luận văn tốt nghiệp theo đúng yêu cầu của khoa