Bài giảng phương tiện kỹ thuật và ứng dụng công nghệ thông tin trong dạy họcp2

Tiếp nội dung phần 1, Bài giảng Phương tiện kỹ thuật và ứng dụng công nghệ thông tin trong dạy học phần 1 cung cấp cho người học những kiến thức như: liên kết, nhúng, nhập/xuất các trang chiếu, bản trình chiếu; quản lý việc trình chiếu; một số hiệu ứng, tùy chọn nâng cao;...Mời các bạn cùng tham khảo!

CHƯƠNG 4 LIÊN KẾT, NHÚNG, NHẬP/XUẤT CÁC TRANG CHIẾU,

BẢN TRÌNH CHIẾU

Chương này giới thiệu cho người dùng các thao tác tạo liên kết giữa các đối tượng trong file hoặc những đối tượng ngoài file PowerPoint có thể hỗ trợ lưu hoặc xuất file với nhiều định dạng khác nhau Những lợi ích đó giúp người dùng làm việc với file trình chiếu hiệu quả hơn

Từ khóa: liên kết, nhúng, nhập/ xuất, Hyperlink, Action, Save as, Export

4.1 Liên kết, nhúng

4.1.1 Tạo liên kết dữ liệu

Chúng ta có thể sử dụng các đối tượng đồ họa hay văn bản để tạo một liên kết đến:

• Các tập tin có sẵn;

• Các địa chỉ website;

• Địa chỉ email;

• Các slide trên cùng 1 bài trình chiếu

4.1.1.1 Tạo liên kết đến các tập tin có sẵn hay trang web

(1) Chọn văn bản hoặc hình ảnh cần tạo liên kết (2) Tab Insert→nhóm Links → chọn Hyperlink, màn hình xuất hiện:

3

(5) Nếu muốn liên kết một trang web, nhập địa chỉ trang tại Address:

Hình 4.2 Nhập địa chỉ trang web muốn liên kết đến

4.1.1.2 Tạo liên kết đến địa chỉ email

(1) Chọn văn bản hoặc hình ảnh cần tạo liên kết (2) Tab Insert→nhóm Links → chọn Hyperlink, màn hình xuất hiện:

Hình 4.3 Các bước tạo liên kết đến địa chỉ email

4.1.1.3 Tạo liên kết slide trong cùng một bài trình chiếu

(1) Chọn văn bản hoặc hình ảnh cần tạo liên kết (2) Tab Insert→nhóm Links → chọn Hyperlink, màn hình xuất hiện:

1.Chọn E.mail Address

2.Nhập địa chỉ e.mail cần liên kết

3.Nhập tiêu đề

4.Click OK

Hình 4.4 Các bước chèn liên kết đến slide

4.1.2 Tạo nút lệnh (Action)

Nếu như chức năng Hyperlink đơn thuần cho phép người dùng liên kết các tập

tin, địa chỉ web site hay các slide khác thì nút lệnh cho phép người dùng tạo liên kết linh hoạt hơn dựa trên thao tác click chuột hay di chuyển chuột qua lại (mouse click or mouse over)

Các bước thực hiện như sau:

(1) Đưa nháy chuột vào vị trí cần chèn Action

(2) Tab Insert → nhóm Links →chọn Action, màn hình xuất hiện:

Hình 4.5 Màn hình xác lập thuộc tính Action

(3) Chọn Hyperlink to nếu muốn tạo liên kết đến slide nào đó hay đến một file

trình chiếu khác hay đến một địa chỉ URL → OK

1.Chọn Place in

This document

2.Chọn slide liên kết

4.Click OK

3.Xem trước nội dung slide muốn liên

Hình 4.6 Chọn nơi liên kết đến trong Action Settings

(4) Chọn Run program nếu muốn mở một chương trình có sẵn

Hình 4.7 Tùy chọn Run program

(5) Chọn Run macro/Object action nếu muốn thực thi một macro hay một hành

động cho một đối tượng nào đó

(6) Ngoài ra, chúng ta có thể thêm âm thanh cho hành động tương ứng bằng cách chọn Play Sound

Hình 4.8 Tùy chọn thêm âm thanh

4.1.3 Nhúng dữ liệu từ tệp khác

4.1.3.1 Chèn tệp khác vào slide như đối tượng

Nhấn browse để trỏ đến tập tin chương trình →OK

Bước 1 Mở tệp PowerPoint, sau đó click chọn Tab Insert

Hình 4.9 Tab Insert

Bước 2 Tại đây, ta click chọn vào biểu tượng Object (hình bên dưới)

Hình 4.10 Biểu tượng Object

Bước 3 Chuyển sang Tab Create from File sau đó nhấp chọn Browse để chọn

tệp đính kèm

Hình 4.11 Cửa sổ Insert Object

Bước 4: Sau khi lựa chọn xong tệp đính kèm ta có thể nhấp chọn Display as icon để hiển thị biểu tượng của tệp đính kèm Sau cùng nhấp chọn OK

Hình 4.12 Thay đổi biểu tượng cho đối tượng Object

Để mở file đính kèm đó ta chỉ cần click vào biểu tượng này thì nội dung sẽ được hiển thị theo (hình bên dưới)

Hình 4.13 Chọn đối tượng được chèn

Chúng ta thực hiện tương tự như trên khi muốn chèn một file Excel Khi đó, ta nhớ

nhấp chọn tùy chọn Link để hỗ trợ cập nhật dữ liệu từ file nguồn Excel khi có thay đổi

Hình 4.14 Chèn file Excel

Sau khi thực hiện, trên slide sẽ có biểu tượng Khi muốn mở tệp, ta nhấp đúp chuột Nếu ta muốn mở tệp bằng một lần nhấp chuột khi trình chiếu thì phải chèn

hành động cho biểu tượng đó Các bước thực hiện như hình sau:

Hình 4.15 Chèn Action cho biểu tượng

4.1.3.2 Nhúng dữ liệu từ Excel vào PowerPoint

Để biểu diễn một phần dữ liệu trên một sheet Excel vào PowerPoint, ta thực hiện các bước sau:

Bước 1: Mở Excel, chọn vùng dữ liệu cần biểu diễn, sử dụng nút lệnh Copy hoặc dùng tổ hợp phím tắt Ctrl + C;

1 Chọn biểu tượng

2 Vào Insert, Links, Action

3 Trong Object action, chọn Open

4 Nhấp OK

Hình 4.16 Vùng dữ liệu Excel cần chèn

Bước 2: Mở PowerPoint, vào Home →Clipboard → Paste → Paste Special…

Hình 4.17 Tùy chọn khi sao chép

Bước 3: Trong hộp thoại Paste Special, chọn Paste link, Microsoft Excel Worksheet Object, nhấp OK

Hình 4.18 Cửa sổ chọn Paste link

Hình 4.19 Kết quả hiển thị

Kết quả này được liên kết với tệp nguồn Excel Khi ta thay đổi số liệu trên Excel thì biểu diễn trên PowerPoint cũng thay đổi tương tự

4.1.3.3 Nhúng dữ liệu từ Violet vào PowerPoint

Violet (Visual & Online Lesson Editor for Teachers) là phần mềm giúp người dạy

xây dựng được các bài giảng trên máy tính nhanh chóng, cũng là phần mềm hỗ trợ trình chiếu các nội dung được biên soạn sẵn Violet là sản phẩm của công ty Bạch Kim, được xây dựng từ năm 2005 Nhúng Violet vào Powerpoint là cách hiện nội dung của các trang Violet ngay trên trang màn hình của Powerpoint, cùng với các nội dung Powerpoint khác

Các bước thực hiện như sau:

Bước 1:

• Dùng Violet tạo ra một bài tập trắc nghiệm (hoặc bài tập kéo thả, trò chơi

ô chữ, )

• Nhấn F8 và chọn giao diện trắng (không có giao diện)

• Đóng gói dưới dạng HTML: Bài giảng/Đóng gói/Chọn dạng HTML

Hình 4.20 Đóng gói bài giàng

Bước 2:

Chọn thư mục lưu file

đóng

Đặt lại tên

gói (nếu

cần)

• Mở một file PowerPoint (PP) có sẵn, hoặc tạo một file PP mới

• Lưu file PP này vào thư mục chứa thư mục đóng gói của bài tập Violet

• Ví dụ, Violet đóng gói ở “D:\VIOLET\BAITAP” thì file PP sẽ được lưu vào “D:\VIOLET”

Bước 3:

• Từ cửa sổ PP vào File → Option→ Customize Ribbon → Developer→More Control ( ) → Shockwave Flash Object

• Vẽ một vùng trên slide (nơi sẽ chèn Violet vào)

• Nhấp phải chuột vào vùng vừa vẽ →Properties

• Base: gõ tên thư mục được đóng gói (ở ví dụ này gõ: BAITAP)

• Movie: gõ tên thư mục được đóng gói/player.swf (ở ví dụ này gõ BAITAP/player.swf)

• Bấm trình chiếu để xem kết quả

4.2 Nhập, xuất

4.2.1 Thêm trang trình chiếu từ tệp khác

Nhấn Ctrl + M để thêm một slide mới vào ngay sau slide đang chọn và có bố cục

trình bày giống slide đó Nếu muốn thêm một slide có bố cục khác từ một tệp khác, ta

thực hiện theo các bước sau:

Hình 4.21 Các bước thêm trang trình chiếu có bố cục mới

Hình 4.22 Các bước Reuse Slides

4.2.2 Lưu tệp trình chiếu với nhiều định dạng

4 Nếu muốn nhân đôi

slide hiện tại thì chọn

Duplicate Selected

Slides

5 Nếu thêm slide

có nội dung được lấy từ các file dạng word (.doc, docx) hoặc text (.rtf)

6 Nếu muốn thêm một Slide từ tệp khác hãy chọn

Reuse Slides… rồi

thực hiện các bước tiếp theo

4.2.2.1 Thao tác Save as

PowerPoint 2013 cho phép ta lưu bài trình chiếu của mình ở nhiều định dạng khác nhau:

Hình 4.23 Các kiểu định dạng khi lưu file

Các định dạng phổ biến được mô tả ở bảng sau:

Bảng 4.1 Mô tả định dạng có thể chọn khi lưu file

.pptx PowerPoint Presentation Mở bằng Powerpoint của office 2013,

2010 hoặc 2007 pptm PowerPoint Macro-Enables

Presentation

Cho phép lưu mã Macro và VBA

.ppt PowerPoint 97-2003 Định dạng với phiên bản office 97,

2000, XP, 2003

dạng của Microsoft

Phần mở rộng Định dạng Chú thích

.potx Powerpoint Template Tập tin định dạng mẫu

.potm PowerPoint Macro-Enabled

lập định dạng như fonts, màu sắc và hiệu ứng

.ppsx PowerPoint Show Lưu slide ở chế độ slide show, phân

phối cho người dùng ppsm PowerPoint Macro-Enabled

show

Lưu slide ở chế độ slide show nhưng

có thêm mã Macro và VBA ppam PowerPoint Add-in Tập tin Add-In của PowerPoint có

chứa các lệnh tạo thêm bằng VBA ppa PowerPoint 97-2003 Add-in Tập tin Add-In của PowerPoint có

chứa các lệnh tạo thêm bằng VBA và

có thể mở ở phiên bản 97-2003

.mht, mhtml Single File Web Page Lưu toàn bộ bài trình diễn vào một

file và mở bằng trình duyệt web .htm, html Web Page Lưu tập tin dạng html

4.2.2.2 Thao tác Export

Khi muốn xuất tệp PowerPoint thành các tệp với định dạng khác nhau, ta có thể

dùng thao tác Export Vào File, chọn Export Trong cửa sổ Export, ta có thể lựa chọn nhiều định dạng khác nhau khi xuất tệp Sau đó, nhấn nút lệnh Create để tạo tệp

Hình 4.24 Các tùy chọn định dạng khi xuất file

1 Xuất thành tệp PDF, những tệp không thay đổi được nội dung, định dạng

2 Xuất thành tệp dạng video

3 Xuất thành tệp dạng đóng gói lưu trên CD và có thể đọc nội dung trên nhiều máy tính khác nhau

4 Xuất thành tệp kiểu Word với nhiều dạng trình bày khác nhau

5 Xuất thành tệp với nhiều

định dạng khác như: ppt,

.potx, png, gif, jpeg, …

CHƯƠNG 5 QUẢN LÝ VIỆC TRÌNH CHIẾU

Qua chương này, người dùng biết cách tạo, biên tập bản trình chiếu theo yêu cầu,

có thể thay đổi thời gian, thiết lập cách thức trình bày, cài đặt những tùy chọn khi trình chiếu và kiểm soát được các trang trình chiếu như ghi chú, đánh dấu nội dung trực tiếp trên trang khi trình bày, tạm ngừng hay kết thúc việc trình chiếu trình chiếu

Từ khóa: Custom Slide Show, Set Up Slide Show

5.1 Thiết lập các tùy chọn khi trình chiếu

Sau khi hoàn tất các slide, để việc trình bày không xảy ra sai sót gì ta phải tiến hành kiểm tra lại từ hình thức, nội dung trên các slide, hiệu ứng trình bày, bố cục, định

dạng, … cho đến các lỗi chính tả Việc cuối cùng lúc này là cài đặt cho bài trình chiếu

5.1.1 Thiết lập các tùy chọn mặc định cho chế độ Slide Show

Các bước thực hiện như sau:

(1) Vào ngăn File, chọn Options, hộp thoại PowerPoint Options xuất hiện;

(2) Chọn Advanced từ danh sách bên trái trong hộp thoại PowerPoint Options

và tìm đến nhóm Slide Show trong khung bên phải

Hình 5.1 Cửa sổ xác lập các tùy chọn nâng cao trong PowerPoint

(3) Một số tùy chọn:

• Show menu on right mouse click: Nếu được chọn và khi ta nhấp phải

chuột trong khi trình chiếu thì một trình đơn ngữ cảnh sẽ xuất hiện;

• Show popup toolbar: Nếu chọn thì sẽ hiện thêm thanh công cụ ở góc

dưới bên trái trong khi trình chiếu;

• Prompt to keep ink annotations when exiting: Nếu chọn thì

PowerPoint sẽ hiện hộp thoại nhắc nhở ta lưu bài thuyết trình lại nếu trong khi trình chiếu có thêm ghi chú, tô nền làm nổi nội dung nào đó;

• End with black slide: Nếu chọn thì khi ta báo cáo đến hết bài thì sẽ

chuyển sang một slide màu đen

(4) Nhấp nút OK để đóng hộp thoại

5.1.2 Thiết lập các tùy chọn cho bài trình chiếu

Trên tab SLIDE SHOW, ta nháy chuột lên nút lệnh Set Up Slide Show để mở hộp thoại Set Up Show

Hình 5.2 Các tùy chọn trong Set Up Show

Các tùy chọn khác:

(1) Group “Show options”:

• Loop continuously until ‘Esc’: đánh dấu vào tuỳ chọn này thì khi tới

slide cuối cùng sẽ tự động lặp lại slide đầu tiên Nếu không đánh dấu thì khi chạy hết mọi slide sẽ xuất hiện một màn hình đen;

• Show without narration: chạy trình chiếu tắt lời tường thuật;

• Show without animation: chạy trình chiếu không có bất kỳ hiệu ứng

nào;

• Disable hardware graphics acceleration: tắt chức năng tăng tốc phần

cứng đồ họa GPU;

• Pen color và Laser pointer color: Màu nét vẽ của trỏ chuột trên slide

lúc trình chiếu và màu bút chiếu Laser

(2) Group “Show slides”:

• All: đánh dấu vào tuỳ chọn này thì tất cả các slide đều được trình chiếu;

• From: chỉ trình chiếu từ slide m đến slide n (trong đó m, n là chỉ số

slide);

• Custom Show: tuỳ chọn slide

(3) Group “Advance slides”:

• Manually: Khi trình chiếu các slide không tự động chạy mà phải có

tácđộng bằng chuột hoặc bàn phím;

• Using timings, if present: khi trình chiếu các slide sẽ tự động chạy

(nếu có thiết lập)

5.2 Thao tác khi trình chiếu

Một ưu điểm lớn trong phiên bản PowerPoint 2013 là chế độ Presenter View

Với giao diện trình chiếu này gần như các thông tin cần thiết, các thao tác cần thực hiện của người trình bày được đáp ứng tốt nhất Khi chuyển sang chế độ trình chiếu, tại màn hình, người báo cáo sẽ có giao diện như hình bên dưới:

Hình 5.3 Màn hình Presenter View

5.3 Sử dụng các nút điều khiển trong chế độ Slide Show

Trong khi trình chiếu bài thuyết trình, PowerPoint cung cấp sẵn một số tiện ích hỗ trợ quá trình báo cáo như là các kiểu con trỏ, các kiểu bút màu, bút tô nền để làm nổi các chi tiết trình bày trên slide Ngoài ra, việc điều hướng và di chuyển qua lại giữa các slide trong lúc trình chiếu cũng được hỗ trợ đầy đủ

Hình 5.4 Các tiện ích hỗ trợ trong khi trình chiếu

5.4 Sử dụng các tổ hợp phím tắt

PowerPoint xây dựng rất nhiều phím tắt để hỗ trợ trong chế độ Slide Show

Bảng 5.1 Mô tả các phím tắt được sử dụng trong môi trường làm việc PowerPoint

Phím N, nhấp trái chuột, phím Space,

phím mũi tên hướng xuống hoặc hướng

qua phải, phím Enter, phím Page Down

Di chuyển đến slide kế tiếp hoặc hoạt cảnh kế trong slide

Phím P, phím Backspace, phím mũi tên

hướng qua trái hoặc hướng lên, phím

Page Up

Di chuyển về slide liền trước

Nhấp phải chuột Mở hộp lệnh, hoặc trở về slide liền trước

(chỉ có tác dụng khi tùy chọn Shortcut Menu On Right bị tắt)

Nhập con số và nhấn Enter Di chuyển đến slide có số thứ tự như số

do ta nhập vào

ESC, Ctrl+Break, phím “-“ Kết thúc Slide Show

Phím B, phím “.” Hiển thị màn hình đen, nhấn lần nữa để

Giữ 2 phím trái và phải chuột 2 giây Trở về slide đầu tiên

Ctrl+H, Ctrl+U Ẩn hoặc hiện con trỏ chuột hình mũi tên

khi di chuyển trên màn hình Slide Show

5.5 Tạo Custom Show

Khi ta chỉ muốn trình chiếu một số slide theo yêu cầu thì thực hiện như sau: (1) Vào Home → Start Slide Show → Custom Slide Show, chọn Custom Show;

Hình 5.5 Chọn Custom Show

(2) Trong cửa sổ Custom Show, chọn New;

(3) Trong cửa sổ Define Custom Show, đặt tên cho Custom Show, chọn những slide cần trình chiếu, nhấn Add;

(4) Nhấp OK

Muốn chuyển nhanh đến một Custom Show trong chế độ Slide Show, ta thực hiện theo các bước sau:

(1) Từ màn hình trình chiếu, bạn nhấp phải chuột lên màn hình

(2) Chọn lệnh Custom Show

(3) Kích chuột để chọn tên một Custom Show muốn chuyển tới

Hình 5.7 Chuyển nhanh đến một Custom Show

5.7 Tạo chú giải trong khi trình chiếu bài thuyết trình

5.7.1 Tùy chọn con trỏ

Trong chế độ Slide Show, ta chọn vào nút Pen trên thanh công cụ ở góc dưới bên trái màn hình, sau đó chọn Arrow Options và chọn một trong 3 tuỳ chọn sau:

• Automatic: ẩn con trỏ đến khi di chuyển chuột

• Visible: con trỏ luôn luôn được hiển thị trong khi trình chiếu

• Hidden: con trỏ luôn luôn bị ẩn trong khi trình chiếu

Hình 5.8 Arrow Options

5.7.2 Sử dụng con trỏ chuột Laser

Các bước tùy chọn và sử dụng con trỏ chuột laser rất đơn giản như sau:

• Trước tiên ta vào tab Slide Show, nhóm Set Up, chọn lệnh Set Up Slide Show để thiết lập tùy chọn màu cho con trỏ laser;

• Trong hộp thoại Set Up Show, ta tìm đến nhóm Show options và chọn màu cho con trỏ chuột laser tại hộp Laser pointer color;

Hình 5.9 Tùy chỉnh con trỏ laser trong Set Up Show

• Trong chế độ Slide Show, khi muốn sử dụng con trỏ laser để chỉ lên một

nội dung nào đó trên slide thì ta giữ thêm phím Ctrl + kích trái chuột lên các nội dung trên slide

5.7.3 Làm nổi nội dung trên slide trình chiếu

Trong chế độ Slide Show, chúng ta có thể sử dụng công cụ Pen hoặc Highlighter

để làm nổi bật nội dung đang trình bày

Các bước thực hành như sau:

(1) Chuyển bài thuyết trình sang chế độ Slide Show;

(2) Khi muốn làm nổi nội dung đang trình bày trên một slide nào đó, ta nhấp phải

chuột lên màn hình;

Hình 5.10 Những tùy chọn khi cần làm nổi bật nội dung lúc trình chiếu

(3) Chọn Pointer Options và chọn:

• Pen: sử dụng bút màu để làm nổi

• Highlighter: tô nền để làm nổi

• Bạn có thể thay đổi màu tại Ink Color (4) Dùng chuột tô hoặc vẽ ghi chú lên các nội dung trên slide;

(5) Khi kết thúc báo cáo và trong quá trình báo cáo ta có vẽ hoặc tô nền thì PowerPoint sẽ hiện thông báo nhắc nhở lưu lại (Keep) hay hủy bỏ (Discard)

các thay đổi

Hình 5.11 Thông báo lưu những ghi chú trên slide khi kết thúc trình chiếu

(6) Để hiển thị/ tắt ghi chú trong chế độ soạn thảo, ta vào chế độ ngăn Review,

nhóm Comments, chọn Show Comments, chọn Show Markup

Hình 5.12 Show Markup

(7) Để hiển thị/ tắt ghi chú trong chế độ trình chiếu, ta nhấp chuột phải, chọn Screen, chọn Show/Hide Ink Markup

Hình 5.13 Show/Hide Ink Markup

CHƯƠNG 6 MỘT SỐ HIỆU ỨNG, TÙY CHỌN NÂNG CAO

Chương này trình bày những hiệu ứng, tùy chọn nâng cao nhằm bổ sung thêm những thao tác với đối tượng trong file PowerPoint giúp người dùng hoàn thiện bài trình chiếu của mình một cách hiệu quả Đây là một số tính năng nâng cao trong PowerPoint, dựa vào đó, người dùng có thể xử lí linh hoạt các đối tượng trên trang hoặc bài trình chiếu

Từ khóa: Trigger, Advanced Animation

6.1 Thực hiện hiệu ứng cho đối tượng khi nhấp chuột lên đối tượng khác trên slide (Trigger)

(1) Chọn đối tượng thứ 1, chèn hiệu ứng cho đối tượng đó

Hình 6.1 Thiết lập hiệu ứng cho đối tượng

(2) Trong nhóm lệnh Advanced Animation, ta chọn Trigger, On Click of, chọn

đối tượng thứ 2