1. Trang chủ
  2. » Thể loại khác

Phương pháp quản trị các hệ thống động trong quản trị dự án

3 3 0

Đang tải... (xem toàn văn)

THÔNG TIN TÀI LIỆU

Thông tin cơ bản

Tiêu đề Phương pháp quản trị các hệ thống động trong quản trị dự án
Trường học Trường Đại học Mở Hà Nội
Chuyên ngành Quản trị dự án
Thể loại Bài báo khoa học
Năm xuất bản 2023
Thành phố Hà Nội
Định dạng
Số trang 3
Dung lượng 447,57 KB

Các công cụ chuyển đổi và chỉnh sửa cho tài liệu này

Nội dung

se dUOc quan tam trong rat nhieu cac cong cu khac nhau, chang han trong Oanh gia Rui ro Xa hoi SRA, Oanh gia RUI ro KI thuat TRA, Ma Iran Ki thuat - Xa hoi STM va Odi cac Ben lien qu

Trang 1

2on

Phuong phap quan tri cac he thong dpng trong quan tri dU an

Phan tich tinh trang khong chac chan

DD Viet Cudng, Ban OLDA FSMIMS, SBV

Phan tich tinh trang khong c h k

chin (uncertainties) la mot

phiTcfng phap quan tri cac he

thong dong {DSM} trong quan tri

cac dtf an pht/c tap Phu'ong nay

nay gom cac cong cij sau: Cay

He thong Logic {L.S.T - Logical

Systems Tree), Oanh gia RiJi

ro Xa hoi (SRA - Social Risk

Assessment}, Danh gia Rui ro Ky

thuat (Technical Risk Assess

ment) va Ma tran T6ng hop

1 Cay He thong Logic a.S.T.]

Trong DSM, L.S.T chi'nh la quy dao cua du

an Mflt each dOn gian, L.S.T la bin thiet ke

qua trinh logic cua dU dn, xdc dmh cdc he

thdng con de di din thanh cong, Trong mfli

he con do, cln xac dmh dlu vao kT thuat, dlu

ra kT ttiuat va cac ben lien quan Dlu ra chinh

la muc tieu cua he thdng

Chiing ta quan tam den dlu vdo cua mflt he

cd sd: bao gflm ddu vdo kT thudt - nguyen

lieu va mdy mdc thiet bi, cac quy frinh; dlu

vao xd hfll - con ngudi, cac ben lien quan

Thong qua mdt qua trinh quan tn, dieu hanh,

thuc hien, thi he thdng se san smh ra ket

qua, la cac dlu ra Neu chi tiet hda cdc dieu

kien dlu vao, cd vai hoc gia quan tdm den

cong thdc 4M+I; Men (con ngudi) Machines

(may mflc, thiet bi) Materials (nguyen, nhien

vdt lieu) Money (vdn) Information (thflng tin)

Tuy nhien, cac dilu kien dlu vao cung cd the

chia thanh 3 nhdm co ban: vat chat (may

mflc, nguyen lieu), phi vat chat (thflng tin,

quy trinh, ban quyen) vd con ngUdi

IHinh 1 - Cac didu kien ban dlu kT thudt & xa

hdi, la vien gach cd s6 cua L.S.T Tif quan

sat Hinh 1, nhan thay rang mfli qud trinh

phUc tap dlu cd the chia tach thanh nhi^ig

qud trinh nho hon Ndi each khac, mot he

n CAC OIEU KIEN BAN BAU KI THUyJT & X«

HOI

I KET QUA mh he thong c

Z ^

• •

I QUA T R I N H QUAN TRI XS\

' oilu Klf N DAU VAO CUB he ttiong

• * l l - i.lllJll|ll 'JBHWi!t

thdng Idn (Level 1) cd thl phdn tich thanh cac he thdng con (Level 2) Cdc he thdng con dd cd quan he chat che vdi nhau, ddu ra cua he nay co the la dlu vao cua mflt hoac nhilti he l<hdc, Hinh 2 - L S T mo ta mot cay

he thdng logic don gian, bao gflm mflt sd cdc he thdng con lien quan vdi nhau, de cudi ciing d?t duoc muc tieu ciia mdt he thdng

Idn v l mat logic, mfli h% thdng con c6 the lai

duoc phan tich thanh cdc h^ thdng con cap thap hon

Trong mot sd tai lieu khdc, thudt ngi)' Logi-cal Framework (khung logic) dUflc dting cd

y nghTa tUOng tu nhu L.S.T dUOc de cdp trong DSM Cflng cu nay da trd thanh khudn phep tiong qua trinh quan tij duan, dUOc ap dung rflng rai trong pham vi cac du an do ADB tai tro, chuan mUc tai mdt sd nUdc nhu Australia

Triit Ii cua cmig cu

Cfl thl nfli rang, LS.T Id mot cflng cy chinh trong bfl cflng cu cija DSM Khi kit thiic mdt L.S.T., mpt bifc tianh toan canh ve du an se trd nen ro rang Mfli khi cd mdt he thdng la

"nguy hiem" hoac "do" dupc xdc dmh tren hirih ve, tfii chiing ta cln phai tap trung nhieu thdi gian d l chia nho nd thanh cdc he thdng con nhd hon de kiem soat duoc (ap dung

nguySn tac "chia de tn") Va ngUOc lai, cdc hfl thdng da kiem sodt duoc frong cung miln

du dn cung cd the duoc gpp lai tao ra he thdng 1 ^ hon Tuy nhien, viec nhdm cac he thdng duoc kiem soat phai thong qua each tilp cdn he thdng Nham mo ta chifc nang ciia tifng he, chiing ta co the tien hdnh theo hai cdch tiep can khac nhau: tu duy de-cac (theo bieu dfl, logic, giai tich, Ii tinh) vd tu duy

hd thdng (quan he, bien chUng, todn cue)

No bieu trung cua "ttlp can he thdng" hon la

"tilp can qua frinh"

Tit ca cdc he thdng trong cdy dlu vi muc dich cua "he thdng cudi ciing":

Day la mot mfl hinh cua "qua trinh kinh doanh"

Ngu^n tic cua cdng c{/

Mflt L:S.T vifa khdng phai Id Cau friic Phan hoach San xult (PBS) cung khdng la Clu frue Phdn hoach Nhiem vu (WBS), tuy nhien cfl mflt mdi quan he quan frgng giifa LS.T

va PBS, WBS dfl Id mdi quan h§ mang tinh nguyfen nhan - kit qua, va tinh logic ciia cac quan he, bdi vi viec xdy dung nen mdt L.S.T vifa mang tfnh logic ngang (di sdu tting chi tiet trong cac h^ thdng) vifa cfl tinh logic doc (chuIn bl cac dinh nghTa, xac dmh he thdng) Oieu kien ddu vdo khdng la "tiiu phdn" cua

W CHi TIN HQC NGAN HANG • 5 6 1(125) - 1 / 2 0 1 2 • 2 3

Trang 2

' A • / / ; ::- " ^

dau ra, tUc chung dUOc phan chia vai t i i i l o

rang

Mot L.S.T duac xay di/n;; (!U;i Iren n^oii iijiU

"hon don"

Day la logic theo chieu unang (rlii liel lioa)

va logic theo chieu doc (lien li.inli rluk'in hi)

Sddung no the ndo?

L.S.T la mdt mang lUOi cac he cu quan liij

khang khit vdi nhau, nham den muc tieu cuoi

cung ciia dU an Trong thUc tien, inoi he

t h o n g CO the xay dUng tU mot so cac he

thong c o n vi vay L.S.T c o the la m o t m d

hinh ciia mdt quy trinh kmh doanh Khi quan

tam den Oanh gia Rui ro Ki thuat, no lam bdc

Id cang nhieu hon nhu cau nham giam thieu

rui ro hay giam muc dd cua cac sU co bat

ngd khdng chac chan

Chinh VI ll do do, cac he ttiong con de cap

trong L S T se dUOc quan tam trong rat

nhieu cac cong cu khac nhau, chang han

trong Oanh gia Rui ro Xa hoi (SRA), Oanh gia

RUI ro KI thuat (TRA), Ma Iran Ki thuat - Xa

hoi (STM) va Odi cac Ben lien quan (SZ) Viec

phan tich cac nhieu loan bang cdng cu L.S.T,

mot each tUnhien, cac dieu kien ban dau cua

cac he thdng con can nhi/ng ben hen quan

mdi Ngay lap tuc, rd rang la Chom sao cac

Ben lien quan se phai dUOc xem xet lai va

thay doi, cac ben lien quan cd rui ro Idn phai

dUdc xac dmh t u Ma tran Nguyen nhan No

cung lam phat smh c d n g cu Bieu dd Gantt

cac He thong khi thu duoc ket qua t i / viec ap

dung cdng cu L.S.T Tom lai, cdng cu L.S.T

d o n g vai t r d rait quan t r o n g trong bd cac

c d n g cu ciia DSM, viec tnen khai c d n g cu

nay phii hop se mang lai nhimg nguyen lieu

va dmh hudng doi vdi ap dung cac cong cu

khac sau nay SU dung c d n g cu L.S.T can

ILTU y:

• Di/ng dl qua sau chi tiet vao trong cac he

thdng

- Suy nghi toan cuc trudc - xac dinh cac dau

vao va dau ra chinh, quan trong

• Dam bao rang he thdng cuoi cung co lien

he, tUdng quan

- Lam rd mdi dau ra da phan tich, neu c^n

chia nho cac dau ra Mdi dau ra sau dd se

t r d thanh mdt he thdng

Lam cai gi vdi cong cu do?

L.S.T ia "roadmap" Id trinh cua d u a n , la ban

m d ta dau tien ve "vong ddi phifc tap ciia dU

Bang 1 - Bang cac lieu chi va Ihang diem trong TRA

31/ PHU THUOC Bin

NQOAl

1

10 KHANANGTACNGHEN

1

2

3 KHAnAHG06]U<i\

1

2

3

MJC dAchunft'i phulhu&cviobfinlibi quaangoii d J co diMc d i m ?

Chung ra khAng phu thuAc bin li^n quan ngoai

Chung (.1 hoan loan phu thu6c b^n h^n quart ngoai

NJuchiinsbiMiAngxoiyxAdlcodiM: diu n , thi chiing ra CO th^limgi!

Diu ra khing b| nghen vi chung ra co thfi lim ra each de' san xuat (bang each them cac di^ukifen ban diul

D^u ra dang hi nghen ba chiing la se thay t h l no (bing each th€m cac hi

thing mdi Oiu ra dangbi nghen Chung ta khing th^5afi»u3l

N J i c U i i ta CO cicdiAi lofa d l tliA, c i m g U CO d i n bio dUDcse thl

diMc ii% ra?

ChunR ta co tfl* \itt\ kt t)i»c cac diiu kiftn diu u i o c i n thijjt Chiing la khing Ih^ li^t k^ va ;e bm m6t con dubng n\a de di den thanh

c6ng Chung ta khong dam bao cac di^u k£n ban dju md diia den thanh cong

Bang 2 - Bang cac lieu chi va Ihang diem Irong SRA

M O C D O KHANG C i ;

1

2

3

HCFC O O BAT 6H

1

2

3

HIJfC Bj l A C O O N G

1

2

3

MLTCOO QUY^N Ll/C

1

2

3

B£n li£n quan cd quan t i m d^n d U a n nhuth^nao?

Quan tam tich cUc Mi/c quar lam tiJy thuoc bnh huong Quan tam lieu cUc

B£n li£n quan se thay dAi suy nghi?

Khong nhay ben khi bi lac dong

Co the rhay ben tiiy bnh huong Rat nhay ben khi bi t i c dortg

Chiing ta CD thJ tac dftngbfinli&iquMBbdvaora&qiaa kt s l i

CO?

Chiing ta cd the siJdung moi quan he tot de anh hutmg den ho Moi quan h§ la trung tmh (chiing ta co the dam phanll Chiing ta co moi quar h e x a u v a ho

Chiing ta CO t h l a p d i t g i dolfin b6n li&i quan nhdvao quyla liK ki^m scat ciia chiing ta

Chung ta kieiii soat duoc tot ben hen quan ithu'bac cua to chi/cl Chiing ta khong ki6m soat ro rang, nhutig co the tim ra each [hanh dong]

Chiirg ta khong bao giOkiSm soat du'oc ben hen quan na^

thuat xa hoi mdt each doc lap, va moi day 2 Danh gia RUi fO Xa llOi (SRA) va Danh gl hen k^t ma chung tao ra Ruj ro KI thuat (TRA)

L S T , la c h e c M i s t cua tat ca cac "van d ^ " Danh gia Rui ro Ki thuat (TRA) nh^m danh gi

^'^ • hoac "tinh h u d n g " tidm an cua d i / an hay riii ro cac he thdng (con), duoc xay dung dil L.S.T phii hop d ^ phan tich cac he thong ki chUOng trinh (he thdng) tren 3 tieu chi; su phu thudc ben ngoai, I'l'

Trang 3

'm 20i2 ^

nang bi tac nghen, va kha nang ddi mdi, vdi

I k lifOt vdi thang diem la 1-10; 1-3, 1-3

Bang dudi day giup thuc hien viec cdng cu

SRA, va bieu dien nd 'dang each du'a vao mdt

ddthi,

Danh gia Riii ro Xa hdi ISRA) nham danh gia

cac ben lien quan trong tt/ng he thdng (con)

Oanh gia nay dua tren cac tieu chi phde hap

ddi udi mdi ben lien quan Theo Bang 2, cd

4 tieu chi dUdc siJ dung trong SRA gdm: muc

dd khang cu', mifc dd bM 6n, mifc bi lac

ddng va mifc do quyen luc, ddu sif dung

thang diem tif 1-3,

Triet Ii eua edngcij

Oanh gia la cac phan tich "chu quan va dmh

tmh" va du'a vao "phan xet ciJa con ngUdi",

Oanh gia he thong ddi hdi t^t ca Ddi dd an

phai dua ra quan di^m v l cac ben lien quan

va cac he thdng con,

Danh gia cac he thdng ddng k/c ludn dUa

tren nen tang cua ra quydt dmh quan tn va

hanh ddng quan tn nham muc dich rd rang

Nguyen t k cua cdng cu

Thao luan ve ben lien quan va he thdng, di

den SLf ddng thuan quan trong hon la dua ra

duoc "con sd chinh xac"

Mdi gia tn danh gia (1,2,3) c d y nghia quan

tri khac nhau, nd lam cho qua trinh danh gia

khdng han cd tinh true giac

Sudung nd thd nao'

Odi du an thue hien danh gta' bang each thao

luan

Chia se "hieu biet' va "tam nhin" ve cac ben

lien quan va ve cac he thdng

Khdng nen qua tap trung uao "danh gia diing

dan"

Cap nhat danh gia ngay khi tin tudng can

thiet [thay ddi Idn trong du an)

Lam cai gi vdi cdng cu do'

Cdng cu danh gia nay ed the dUde dung nhu

"bang ddng ho" tren cac phuong lien giao

thdng

Bang danh gia la Luat choi, cac anh xa la

Lanh tho, cac ben lien quan la Ngudi chdi,

cac he thdng la mdt Trd choi,

Cac bang bieu, dd thi la mdt "bang ddng hd"

van ddng dUdc chu^n bi va de theo ddi cac

hanh ddng quan tn

3 Ma Iran Ki thual - Xa hqi

Cdng cu Ma tran KT thuat - Xa hdi (STM)

du'de hinh thanh difa tren cac ma tran SRA ua

TRA bang each lap mdt bang chee cac mdi quan he gida cac ben lien quan va cac he thdng da xay ddng trong L.S.T, Cd rat nhieu mdi lien he giifa cac chieu kich ve xa hdi va

ki thuat, ua chung c l n phai du'oc do lu'dng, Lfde tinh Dd phife tap ciia td hap cua eae ben lien quan tae ddng den mdt he thdng se lam cho viec giai quyet van de cang khd khan hon, Tuy nhien, STM bi^u thi ket qua tdng hop nhlm de xult nhOng hanh ddng kha di trong tinh hudng bat ngd To hop ciia cac ben lien quan nguy hiem va cac he thdng nguy hidm ddi hdi phai cd nhifng hanh ddng

chuan bi phdng ve \is trUdc Lien quan den van 6k nay, chiing ta c l n nhin manh ring

"dd phifc tap eo ngudn gde tU sd Idn cac eau tif tuang tac nhau khdng theo mdt each don gian", va dieu edt yeu la "sif tUdng tac gida cac c l u phln lam cho he thdng trd nen Idn hdn la phep tdng cdng dan thuan cua cac cau phan ciia nd."

Theo dd cdng cu nay, chiing ta cung sildung

ma mau ddi vdi cac ben lien quan va cae he thdng Luu y ring, mau ciia mdi d trong ma tran ehinh la mau ma chiing ta nhan dUOC sau qua trinh sif dung SRA va TRA ndi tren Hinh 6 la mdt bidu didn don gian ciia cdng eu STM(Ma tran Ki thuat-Xa hdi)

Triet Ii cua cdng cu

Mdi lien he gida cac khia canh ki thuat & xa hdl cua cac he thdng phai khdng bao gid du'oc danh gia thap

Si/ nguy hiem cua du an xuat phat tif td hop ciia cac he thdng nguy hiem va cac Odi Ben lien quan nguy hiem

To hop ciia nhieu Odi tac dong den ciing mdt

he thdng se difa den cdng viec cua ban tham chi cang khd khan han

Nguyen tic eua cong c(j

Sif "dan cheo" la cac ki hieu xac dmh sue tac ddng thu'c sU cua mdt ddi ben hen quan trong he thdng L.S.T

Tai ca eae he thdng trong L.S.T phai ddOc liet ke trong cac cot

Sd dijng nd the nao?

Sif dung cac ma mau bi^u thi eae ben lien quan & cac he thdng (tif phan tich riii ro ki thuat-xa hdi)

Dat ten cua cac Ddi ben hen quan trong cac (•) (cell)

Lam cai gi vdi cong cu do?

STM r l t dan gian ua rd rang: diing nd bdi kha nang ciia no rat tdng hdp va dua den cac hanh ddng cua ban

STM la mdt td hop tmh ui cua cae khia canh CLia vln de ve mat kT thuat va xa hdi STM la cdng cu rat manh de thd hien mifc

dd nguy hiem trong dif an

Viec ap dung cac cdng cu neu tren ddi hdi ngUdi quan tn cd nhilu kl nang va kmh nghiep thuc tiln Oac biel, qua trinh sif dung cdng cu SRA ddi hdi tinh tmh nhay, sif lam viec tap the va ddi khi sif dung ca nhiing phuang phap kha phi/c tap nhu phuong phap chuyen gia - Delphi d l danh gia khach quan, chinh xac trang nhifng dU an phde tap •

i ^ h liSn quan 3 1 Ben Ijgn quan 4 | jBpn lien quan 5 , j ; ^ | S j a | X High li@n quan 6 J j ^ ^ ^ H T6ng 1 »

X

X

X

X

4

X

1

X

1

X

1

d

1'

X

1

f If

X

1

X

X

X

X

4

X

1

f

X

X

2

X

1

X

X

1

5

3

1

2

5

3

S3SSB9S

TAP CHl TIN HOC NGAM HAMG • SO 1(125) - 1/2012 • 2 5

Ngày đăng: 08/12/2022, 21:37

TÀI LIỆU CÙNG NGƯỜI DÙNG

TÀI LIỆU LIÊN QUAN

🧩 Sản phẩm bạn có thể quan tâm

w