Hạch toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại công ty Công Nghệ Di Động FPT chi nhánh tại Hà Nội.DOC

Hạch toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại công ty Công Nghệ Di Động FPT chi nhánh tại Hà Nội

DANH MỤC NHỮNG KÝ HIỆU VIẾT TẮT

CP QLDN : Chi phí quản lý doanh nghiệp

MỤC LỤCLỜI NÓI ĐẦU 1 Chương I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ DI

ĐỘNG FPT 3 1.1: Quá trình hình thành và phát triển của công ty công nghệ di động FPT : 3 1.2: Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh tại công ty Công Nghệ Di Động FPT: 8 1.3: Đặc điểm bộ máy quản lý tại công ty Công Nghệ Di Động FPT:.11

1.3.1: Sơ đồ tổ chức tại công ty FPT Mobile: 111.3.2: Nhiệm vụ chức năng của các phòng ban: 13

1.4: Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại công ty Công Nghệ Di Động FPT – chi nhánh Hà Nội: 16

1.4.1: Hình thức tổ chức bộ máy kế toán tại công ty FPT Mobile và sơ đồ minh hoạ: 161.4.2: Chức năng nhiệm vụ các bộ phận trong bộ máy kế toán công ty FPT Mobile – chi nhánh Hà Nội 171.4.3: Các chính sách kế toán chung 181.4.4: Tổ chức vận dụng chứng từ kế toán tại công ty FPT Mobile chi nhánh Hà Nội 211.4.5: Phần mềm kế toán Oracle: 22

Chương II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ, DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CÔNG NGHỆ

DI ĐỘNG FPT CHI NHÁNH HÀ NỘI 23 2.1: Kế toán doanh thu: 23

2.1.1: Nội dung kế toán doanh thu: 23

2.1.1.2.Nguyên tắc xác định doanh thu bán hàng và kết quả bán hàng.

24

2.1.2: Tài khoản sử dụng: 24

2.1.3: Phương pháp hạch toán chung: 25

2.1.4: Lập và luân chuyển chứng từ: 26

2.1.5: Sổ sách: 32

2.2: Kế toán giá vốn hàng bán: 35

2.2.1: Phương pháp tính giá vốn hàng bán: 35

2.2.2: Tài khoản sử dụng: TK 632 – giá vốn hàng bán 35

2.2.3: Phương pháp hạch toán: 36

2.2.4: Lập và luân chuyển chứng từ: 36

2.2.5: Sổ sách: 38

2.3: Kế toán chi phí: 45

2.3.1: Nội dung và đặc điểm của chi phí: 45

2.3.2: Tài khoản sử dung: TK 641,642 45

2.3.3: Phương pháp hạch toán: 48

2.3.4: Lập và luân chuyển chứng từ: 48

2.3.5: Sổ sách: 49

2.4: Kế toán xác định kết quả kinh doanh: 53

2.4.1:Tài khoản kế toán sử dụng: TK 911 - Xác định kết quả kinh doanh 53

2.4.2: Phương pháp hạch toán: 54

2.4.3:Sổ sách: 55

Chương III: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ, DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CÔNG NGHỆ DI ĐỘNG FPT 57

3.1 Đánh giá kế toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại công ty Công Nghệ Di Động FPT – chi nhánh Hà Nội: 57

3.1.1 Những ưu điểm: 583.1.2: Những nhược điểm: 59

3.2:Nguyên tắc hoàn thiện kế toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại công ty FPT Mobile: 60 3.3 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán chi phí, doanh thu

và xác định kết quả kinh doanh tại công ty FPT Mobile: 61 KẾT LUẬN 62

DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 64

LỜI NÓI ĐẦU

Trong suốt thời gian qua, nền kinh tế của Việt Nam đã tăng trưởng mộtcách nhanh chóng để theo kịp xu hướng hội nhập toàn cầu và hiện nay ViệtNam đã là một thành viên của tổ chức thương mại thế giới Đây vừa là điềukiện thuận lợi vừa là thách thức đối với các doanh nghiệp của Việt Nam.Trong tình hình phát triển chung của nền kinh tế cả nước, lĩnh vực công nghệ

là một trong những lĩnh vực có bước phát triển đột phá nhất Là một doanhnghiệp trẻ tham gia vào thị trường kinh doanh công nghệ được hơn mười nămnhưng công ty Công Nghệ Di Động FPT đã khẳng định được sự phát triểnmạnh mẽ của mình

Là một sinh viên chuyên ngành kế toán, sau hơn ba năm được học tập vàrèn luyên dưới mái trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân, em đã hiểu được tầmquan trọng ngành kế toán trong nền kinh tế quốc dân cũng như trong nền kinh

tế toàn thế giới Kế toán được coi như một ngành có ảnh hưởng to lớn tới hoạtđộng kinh tế của tất cả các tổ chức kinh tế trên thế giới Chính vì vậy em nhậnthức được rằng sau những năm ngồi trên ghế nhà trường thì giai đoạn tiếp cậnvới thực tế trước khi được trở thành một kế toán viên thực thụ là hết sức quantrọng, nó sẽ giúp chúng em có được nhiều thông tin và bài học bổ ích trênthực tế Vì vậy được nhà trường tạo điều kiện và giới thiệu, em đã mạnh dạnxin thực tập tại công ty Công Nghệ Di Động FPT

Trong suốt thời gian thực tập em được làm việc và học hỏi tại công tyCông Nghệ Di Động FPT và được tìm hiểu về công ty, em đã hoàn thành bản

chuyên đề tốt nghiệp với đề tài “Hạch toán chi phí, doanh thu và xác định

kết quả kinh doanh tại công ty Công Nghệ Di Động FPT chi nhánh tại Hà Nội”

Nội dung chính của chuyên đề được trình bày gồm ba phần cụ thểnhư sau:

- Chương 1: Tổng quan về công ty Công Nghệ Di Động FPT

- Chương 2: Thực trạng tổ chức kế toán chi phí, doanh thu và kết quảkinh doanh tại công ty Công Nghệ Di Động FPT

- Chương 3: Một số đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí,doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại công ty công nghệ diđộng FPT

Em xin chân thành cảm ơn thày giáo Nguyễn Năng Phúc đã hướng dẫn

em trong quá trình thực tập Em cũng xin chân thành cảm ơn ban giám đốc,phòng nhân sự, phòng kế toán cùng toàn thể các anh chị nhân viên của công

ty Công Nghệ Di Động FPT chi nhánh Hà Nội tại số 5 Đào Duy Anh đã tậntình giúp đỡ và tạo điều kiện cho em được thực tập và học hỏi tại công ty

Hà Nội, ngày 15/4/2009

Chương I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH

CÔNG NGHỆ DI ĐỘNG FPT

1.1: Quá trình hình thành và phát triển của công ty công nghệ di động FPT :

Những thông tin chung về công ty Công Nghệ Di Động FPT:

Tên giao dịch quốc tế: FPT Mobile

FPT đã khẳng định được vị trí số một của mình về lĩnh vực tin học trong cảnước và phát triển không ngừng để giữ vững vị trí đứng đầu đó

Cùng với sự phát triển mạnh mẽ của kinh tế Việt Nam, nhận thức đượctầm quan trọng của công nghệ thông tin cũng như các ngành viễn thông trongđời sống và trong các lĩnh vực kinh tế, FPT đã mở rộng các lĩnh vực hoạtđộng kinh doanh của mình, đến nay FPT được biết đến là một công ty đa quốcgia hùng mạnh, hiện đang hoạt động trên bốn lĩnh vực: Công nghệ thông tin

và viễn thông; Tài chính và ngân hàng; Bất động sản; Giáo dục và đào tạo vớiđội ngũ công nhân viên lên đến 9344 người (tính đến ngày 31/12/2007) vàmười bốn công ty thành viên FPT đang tiếp tục cố gắng không ngừng ngàycảng khẳng định vị trí của mình

Một trong những sự kiện quan trọng của FPT trong lịch sử hình thành vàphát triển đó là ngày 16/2/1996, Tổng Giám đốc FPT Trương Gia Bình đã kýquyết định số 160296.7/FPTTCCB về việc thành lập công ty Công nghệ diđộng FPT hay còn gọi là FPT Mobile (viết tắt là FMB) với tên ban đầu làTrung tâm phân phối điện thoại di động FPT Ngày 7/5/1996, FMB khaitrương trụ sở đầu tiên ở 63 Lý Thường Kiệt, Hà Nội với quân số lúc đó chỉvẻn vẹn 6 người

Sự phát triển của FPT Mobile có thể chia ra làm hai khoảng thời gian làtrước năm 2002 và sau năm 2002 Trong suốt 5 năm đầu tiên, FPT Mobile đãrất khó khăn từng bước gây dựng thương hiệu và vị thế của mình trên thịtrường Mặc dù vậy trong những năm này FPT Mobile tuy có quy mô hoạtđộng nhỏ và thường được FPT gọi là hoạt động “du kích” nhưng luôn đạtđược doanh số và hoàn thành kế hoạch đề ra Một mốc gây ra quyết định quantrọng và đánh dấu sự trưởng thành của FPT Mobile đó là năm 2002 FPT

Motorola lúc đó không có gì xuất sắc và vào thời gian đó Motorola đã gặpkhó khăn rất lớn do thất bại trong dự án phát triển điện thoại vệ tinh, chính vìvậy tiền đầu tư hỗ trợ Marketing cho ngành điện thoại di động tại Việt Namcũng bị cắt giảm gần như đến con số 0 FPT Mobile đã gặp rất nhiều khó khăntrong việc quảng bá và phân phối sản phẩm Tháng 2 năm 2002 người phụtrách của Motorola đã có cuộc gặp trực tiếp với ông Lê Quang Tiến - phótổng giám đốc của FPT để nói rõ về những khó khăn về tài chính màMotorola đang gặp phải và đề nghị chấm dứt hợp đồng Nhưng ông Lê QuangTiến đã không chấp nhận vì điều đó đông nghĩa với việc giải thể FPT Mobile.Ban giám đốc của FPT đã đặt tất cả niềm tin và hy vọng vào đội ngũ nhânviên của FPT Mobile lúc bấy giờ sẽ giúp FPT Mobile vượt qua khó khăn này.Bằng năng lực và lòng quyết tâm cùng tất cả nhiệt huyết của mình, các nhânviên của FPT Mobile đã khiến cho tình hình khá lên rõ rệt không lâusau.Ngày 13/2/2003, phái đoàn của Samsung bao gồm các ông Roh KwangBae, Kim Gordon, Charlie Bae, Choi Dong Seuk đã tới thăm và làm việccùng ban tổng giám đốc của FPT và ban giám đốc của FPT Mobile, đánh dấuviệc Samsung tái chỉ định FPT Mobile là nhà phân phối sản phẩm điện thoại

di động Samsung Sau đó ba tháng, ngày 15/5/2003 Samsung Mobile đã kýkết với FPT văn bản chỉ định nhà phân phối chính thức tại khách sạnSheraton, thành phố Hồ Chí Minh Sau sự kiện đó, FPT Mobile bắt đầu chútrọng đến địa bàn hoạt động kinh doanh của mình Ngày 18/4/2003 FPTMobile tại thành phố Hồ Chí Minh khánh thành trụ sở 11 Trần Quốc Thảo,ngày 13/5 FPT Mobile khai trương Samsung Plaza tại VKO 148 Giảng Võ,lúc đó các thành viên của FPT Mobile đã được phân bổ ở tám địa điểm tại HàNội và thành phố Hồ Chí Minh Đến tháng 9 năm 2003 hợp đồng phân phốiđiện thoại di động giữa FPT và Nokia cũng đã được công bố Cũng kể từ đâydoanh thu và số nhân viên của FPT đã tăng lên mạnh mẽ

Sơ đồ 1.1: Bảng thống kê nhân sự của công ty FPT Mobile

Như vậy về nhân sự đã tăng từ 307 người năm 2005 lên 557 người năm

2006 (tăng 81%) Về doanh số tăng từ 158,83 triệu USD năm 2005 lên 215,78triệu USD năm 2006 (tăng 35,8%) Nhìn chung FPT Mobile đang tăng trưởng

và phát triển đều đặn những năm gần đây

Thấm thoắt FPT Mobile đã tham gia vào thị trường điện thoại di động đãhơn 10 năm, trải qua bao thăng trầm của những năm đầu thành lập, đến nayFPT Mobile đã trở thành nhà phân phối điện thoại di động đứng đầu ViệtNam, là nhà phân phối chính thức, nhà cung cấp dịch vụ được uỷ quyền củahai nhãn hiệu điện thoại di động hàng đầu thế giới là Samsung và Motorolatrên toàn lãnh thổ Việt Nam Với hệ thống 08 showroom và gần 500 đại lý,cửa hàng trải rộng trên toàn quốc, FPT Mobile luôn đem đến cho các kháchhàng những sản phẩm và dịch vụ hoàn hảo nhất Ngoài ra, FPT Mobile còn làđại lý chính thức phân phối Sim Thẻ của những nhà cung cấp mạngVinaphone, MobiFone, S-Fone, Viettel Tháng 4/2007, FPT Mobile trở thànhnhà phân phối Internet Modem C-Motech CCU-550 của S-Fone

Vê mặt tài chính công ty FPT Mobile cũng qua nhiều biến động đặc biệtqua từng thời kỳ phát triển, đặc biệt là hai năm gần đây Dưới đây là và một

số thông tin tài chính của công ty FPT Mobile – chi nhánh Hà Nội trong hainăm 2007 và 2008

Bảng số 1.1: Một số chỉ tiêu tài chính

Tổng quỹ lương

Tổng số lao động (người)

Thu nhập bq người / năm

Thuế phải nộp cho NSNN

Tổng tài sản

Tổng vốn chủ hữu

8,033,000,00016548,685,0003,893,396,00030,576,212,13

-6,830,000,00020034,150,0003,285,593,00083,719,383,711

(Các chỉ tiêu trên là các số liệu của riêng chi nhánh FPT Mobile Hà Nội,các số liệu về nhân sự, doanh số, doanh thu… công ty FPT Mobile chi nhánhtại Hà Nội sẽ nộp về tổng công ty FPT Mobile, doanh thu từ hoạt động kinhdoanh của công ty FPT Mobile chi nhánh Hà Nội cũng nộp về tổng công tyFPT Mobile, tổng công ty FPT Mobile sẽ tổng hợp và tính thuế phải nộp ngânsách nhà nước Số liệu thuế phải nộp ngân sách nhà nước trên bảng của công

-ty FPT Mobile chi nhánh tại Hà Nội là số liệu lấy từ doanh thu nhân với (x)14% (vì công ty FPT được hưởng chế độ ưu đãi chỉ phải chịu thuế 14 % ).Còn nguồn vốn chủ sở hữu đựơc giữ lại tổng công ty FPT Mobile, khôngphân bổ về các chi nhánh, chính vì thế công ty FPT Mobile chi nhánh Hà Nộikhông có nguồn vốn chủ sở hữu)

1.2: Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh tại công ty Công Nghệ Di Động FPT:

Lĩnh vực kinh doanh chính của FPT Mobile là phân phối điện thoại diđộng (bao gồm bán hàng và chế độ bảo hành sau bán), bán các loại sim thẻ,chính vì vậy đặc điểm kinh doanh của FPT Mobile là ngành thương mại vàdịch vụ Để có lợi nhuận cao và có uy tín với khách hàng, FPT Mobile cũng

có những chiến dịch quảng bá sản phẩm, các chương trình khuyến mãi hấpdẫn để tiêu thụ được nhiều sản phẩm Nhưng để có sự khác biệt, để tạo đượcniềm tin và có thiện cảm trong mắt khách hàng thì FPT Mobile phải xây dựngcho mình một phong cách riêng, chu đáo, tận tình và chất lượng Điều đó thểhiện qua các dịch vụ bảo hành, chăm sóc khách hàng của FPT Mobile Chúng

ta có thể dễ dàng nhận thấy sự chuyên nghiệp trong cách tổ chức đến bánhàng, lễ tân… tại các showroom của FPT Mobile FPT Mobile luôn tạo chokhách hàng có cảm giác thoải mái nhất khi đến giao dịch Chính vì điều đó

mà FPT Mobile đã và đang lớn mạnh không ngừng Đến nay FPT Mobile đã

có 3 trung tâm bảo hành tại Hà Nội, 3 trung tâm tại thành phố Hồ Chí Minh, 2trung tâm tại Đà Nẵng, 1 trung tâm tại Hải Phòng và 1 trung tâm tại Cần Thơcùng với các điểm bảo hành ủy quyền tại các tỉnh, thành phố, FPT Mobileluôn đảm bảo khách hàng sẽ nhận được sự chăm sóc dù đang ở bất cứ đâu tạiViệt Nam

14 Trần Phú, Phường Lương Khánh Thiện

Các trung tâm bảo hành kiêm hệ thống Showroom của FPT Mobile trêntoàn quốc:

Hà Nội:

Samsung Mobile Plaza: 92 Hai Bà Trưng, Q.Hoàn Kiếm

Moto House: Số 8 (54K1) Láng Hạ, Hà Nội

Showroom Samsung &Motorola: Số 5 Đào Duy Anh

Thành phố Hồ Chí Minh

Samsung Mobile Plaza: 10 Phạm Ngọc Thạch, Q.3

Samsung Mobile Plaza: 181 Nam Kỳ Khởi Nghĩa, Q.3

Moto House : 201E Nam Kỳ Khởi Nghĩa , Q.3

Đà Nẵng:

Samsung Mobile Plaza : 10 Nguyễn Văn Linh, Q.Hải Châu

Moto House: 153 Nguyễn Văn Linh, Thành phố Đà Nẵng

mở cùng một lúc tại cả ba miền Bắc, Trung, Nam và luôn luôn được FPTMobile chú trọng FPT Mobile đã dựa vào thế mạnh kinh doanh máy và kênhphân phối để đưa ra chính sách kinh doanh riêng của mình, không đi theocách kinh doanh tự phát trên thị trường, để tăng sức mạnh cạnh tranh trên thịtrường FPT Mobile tổ chức bán hàng bằng nhiều hình thức:

- Khuyến mại cùng với máy

- Bán phân phối trên các kênh đại ký cấp 2

- Bán trên trang web http://wwwthegioisim.com.vn, thoả mãn mọi nhucầu của khách hàng như đặt số, chọn số, tham gia đấu giá trực tuyến… Tạosân chơi chung cho thị trường sim số

Không chỉ chú trọng đến các hoạt động kinh doanh, FPT Mobile còn tổchức nhiều chương trình khuyến mại và các chương trình tạo thêm giá trị giatăng, đem lại lợi ích tối đa cho khách hàng khi sử dụng sản phẩm, dịch vụ củacông ty

Năm 2004, FPT Mobile cùng nhà tài trợ Samsung Vina tổ chức cuộc thiViết trò chơi cho điện thoại di động – Mobile games, lần đầu tiên tại ViệtNam nhằm tạo ra một sân chơi và cơ hội cho các ban trẻ yêu thích công nghệthông tin Là một cuộc thi thường niên, Mobile Games là cuộc thi thể hiệnnhững mong muốn và đóng góp của FPT Mobile nhằm phát triển các tài năngcông nghệ thông tin Việt Nam

Năm 2007, FPT Mobile là nhà bảo trợ công nghệ cho cuộc thi Viết tròchơi trên điện thoại di động – Mobile labs Cuộc thi do Công ty FPT tổ chức

Sự phát triển của FPT Mobile được đánh dấu bằng những giải thưởnglớn và các hợp đồng đại lý ký với những nhà đối tác hàng đầu trong lĩnh vựcđiện thoại di động :

- Giải thưởng “Biggest VMS Distributor” các năm 1996, 1997 và 1998

- Giải thưởng “ Best Marketing” của Alcatel năm 1997

1.3: Đặc điểm bộ máy quản lý tại công ty Công Nghệ Di Động FPT:

1.3.1: Sơ đồ tổ chức tại công ty FPT Mobile:

PHÓ TỔNG GĐ PTKD

P

TỔNG

GĐ BẢO HÀNH

KẾ TOÁN TRƯỞNG P XNK

(FE)

TTKD SAM SUNG (FSA)

TTKD MOTO (FMT)

TTKD DVVT KV2 (FST KV2)

PHÒNG PTKD (FBP)

TT DV BH KV 2

Phòng KT&G N FAF

Văn phòng FDA

TTKD MOTO (FMT )

TỔNG

GIÁM ĐỐC

Phòng

Nhân sự (FHR)

Phòng FTDU (FMA)

SMP 181 NKKN

MOTO

HOUSE

201E NKKN

SMP 10PNT

TTKD SAM SUNG (FSA )

TTKD MOTO (FMT)

TTKD DVVT KV3 (FST KV3)

PHÒNG PTKD (FBP )

TT DV BH KV 3

Phòng KT&G N FAF

Văn phòng FDA

Phòng

Nhân sự (FHR)

1.3.2: Nhiệm vụ chức năng của các phòng ban:

Tổng Giám đốc công ty FPT Mobile: Là người đại diện hợp pháp của

công ty, điều hành hoạt động hằng ngày của công ty, do tổng giám đốc củatổng công ty FPT bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật sau khi có ýkiến chấp nhận bằng văn bản của hội đồng quản trị Tổng giám đốc công tyFPT Mobile là người đại diện pháp nhân của công ty FPT Mobile, chịu tráchnhiệm trước tổng công ty FPT và trước pháp luật về quản lý và điều hành hoạtđộng của công ty trong phạm vi quyền hạn và nghĩa vụ

Phó Tổng giám đốc Kinh doanh: do tổng giám đốc của tổng công ty bổ

nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng và kỷ luật theo đề nghị của tổng giám đốccông ty FPT Mobile Phó tổng giám đốc kinh doanh của công ty FPT Mobilegiúp tổng giám đốc điều hành về lĩnh vực kinh doanh nói chung của cả công

ty theo sự phân công của tổng giám đốc, chịu trách nhiệm trước tổng giámđốc và pháp luật

Phó tổng giám đốc phát triển kinh doanh: do tổng giám đốc của tổng

công ty bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng và kỷ luật theo đề nghị của tổnggiám đốc công ty Phó tổng giám đốc phân tích kinh doanh giúp tổng giámđốc nghiên cứu thị trường, dự đoán khả năng tiêu thụ của công ty dựa trêntình hình thực tế của từng thời kỳ để từ đó đưa ra những chiến lược phát triểnkinh doanh cụ thể cho công ty Phó tổng giám đốc phát triển kinh doanh chịutrách nhiệm trước tổng giám đốc và pháp luật trong phạm vi quyền hạn vànghĩa vụ của mình

Phó tổng giám đốc bảo hành: do tổng giám đốc của tổng công ty bổ

nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng và kỷ luật theo đề nghị của tổng giám đốccông ty Phó tổng giám đốc bảo hành giúp tổng giám đốc điều hành các côngviệc có liên quan đến bảo hành và các dịch vụ sau bán hàng Phó tổng giám

đốc bảo hành chịu trách nhiệm trước tổng giám đốc và pháp luật trong quyềnhạn và nghĩa vụ của mình.

Kế toán trưởng: là người giúp tổng giám đốc quản lý, chỉ đạo tổ chức

công tác kế toán, hành chính và cả giao nhận của công ty

Phòng xuất nhập khẩu: Là phòng chịu trách nhiệm nhập khẩu hàng hoá

từ chính hãng về kho của công ty, giúp tổng giám đốc kiểm tra các giai đoạnnhập xuất hàng bán, giấy tờ sổ sách với các cơ quan chức năng có liên quanđến xuất nhập khẩu

Giám đốc điều hành tại các chi nhánh (Hà Nội, Đà Nẵng, thành phố

Hồ Chí Minh): chịu sự quản lý trực tiếp của tổng giám đốc và chịu tráchnhiệm trực tiếp quản lý các phòng ban, các showroom tại địa bàn mà mìnhquản lý

Ngoài ra, ở mỗi chi nhánh của công ty tại Đà Nẵng, thành phố Hồ ChíMinh và trụ sở chính tại Hà Nội đều có các phòng ban với chức năng vànhiệm vụ tương tự nhau:

Trung tâm kinh doanh Samsung: Showroom chuyên phân phối điện thoại

di động Samsung

Trung tâm kinh doanh Moto: Showroom chuyên phân phối điện thoại di

động Motorola

Trung tâm kinh doanh dịch vụ viễn thông (khu vực 1, khu vực 2, khu vực

3): chuyên các loại sim thẻ

Phòng phát triển kinh doanh: Phân tích tình hình tiêu thụ sản phẩm cụ

thể ở từng thời điểm, địa điểm để cùng các nhà lãnh đạo có cơ sở đưa ranhững chiến lược phù hợp nhất cho công ty

Trung tâm dịch vụ bảo hành: Là trung tâm chuyên về bảo hành và các

dịch vụ sau bán hàng cho khách hàng, trong quá trình sử dụng sản phẩm củacông ty, tronng thời gian bảo hành nếu sản phẩm của khách hàng gặp sự cốkhách hàng có thể mang đến các trung tâm dịch vụ bảo hành này để nhân viênkiểm tra, sửa chữa hoặc đổi lại Dịch vụ bảo hành của công ty FPT Mobileđược đánh giá rất cao vì hoạt động có hiệu quả và đội ngũ nhân viên nhiệt tình,chu đáo, tạo niềm tin cho khách hàng khi sử dụng sản phẩm của công ty

Phòng kế toán và giao nhận: phụ trách công việc kế toán và giao nhận

hàng hoá

Văn phòng FAD: Văn phòng hành chính, chuyên lo các thủ tục, giấy tờ

về mặt hành chính của công ty

Phòng nhân sự: Quản lý vấn đề nhân sự của từng chi nhánh và của cả

công ty, tuyển chọn, đào tạo cho công ty những nhân viên giỏi, nhiệt tình,năng động và sáng tạo

SMP: (Fshowroom) là các showroom trưng bày và phân phối các sản

phẩm của FPT Mobile

Đặc điểm chính của đội ngũ nhân viên FPT Mobile là trẻ tuổi và năngđộng (tuổi trung bình dưới 28 tuổi), được đào tạo tại các trường đại học vàcao học nổi tiếng trong nước và quốc tế, nhiều kinh nghiệm thực tế, cần cù,chịu khó, tận tình chu đáo với khách hàng… Đặc biệt các nhân viên của FPTMobile đứng bán hàng tại các showroom luôn được đào tạo trang bị các kĩnăng cơ bản, thành thạo và luôn có tác phong nhanh nhẹn, tận tình, ân cần vớikhách hàng, luôn có thái độ nhã nhặn, tươi cười, luôn mặc đồng phục gọngàng và đẹp mắt

1.4: Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại công ty Công Nghệ Di Động FPT – chi nhánh Hà Nội:

1.4.1: Hình thức tổ chức bộ máy kế toán tại công ty FPT Mobile và sơ

đồ minh hoạ:

Do đặc điểm của loại hình kinh doanh và cách thức tổ chức quản lý nênviệc tổ chức bộ máy kế toán tại công ty FPT Mobile cũng chịu sự ảnh hưởngkhông nhỏ Không giống như đa số các công ty khác, bộ phận kế toán tại công

ty FPT Mobile không nằm độc lập mà gộp với bộ phận giao nhận hàng thànhmột phòng: Phòng kế toán và giao nhận Sau đây là một số đặc điểm cơ bảncủa bộ máy kế toán công ty FPT Mobile chi nhánh Hà Nội số 5 Đào Duy Anh– Hà Nội

Phòng kế toán và giao nhận

1.4.2: Chức năng nhiệm vụ các bộ phận trong bộ máy kế toán công ty FPT Mobile – chi nhánh Hà Nội

- Kế toán trưởng : kiểm soát toàn bộ các hoạt động của phòng : gồm cả

kế toán và giao nhận hàng hóa: như nghiệp vụ , số liệu , nhân sự , và các hoạtđộng khác

- Thủ kho : Thực hiện chức năng nhập , xuất , lưu giữ bảo quản kho hàng

8 cán bộ giao nhận

Trưởng phòng

chuyển hang hóa

1 Trưởng nhóm

Thủ kho

(2 người)

Thủ quỹ(1 người)

Cán bộ nghiệp vụ(6 người)

Kế toán hàng hóa

Kế toán FSM

Kế toán tổng hợp

- Kế toán chi phí kiêm kế toán công nợ phải trả : hạch toán chi phí thuếđầu vào , quản lý công nợ phải trả cho nhà cung cấp.

- Kế toán bán hàng : thực hiện chức năng xuất bán hàng hóa, tạo Invoicexuất , theo dõi các khoản giảm trừ doanh thu

- Kế toán công nợ : kiểm tra, kiểm soát công nợ phải thu , tạm ứng, công

Sơ đồ 1.3: Quy trình ghi sổ kế toán tại công ty FPT Mobile

Diễn giải:

(1) Căn cứ vào chứng từ gốc đã kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ, kế toántiến hành phân loại, lập chứng từ ghi sổ Công tác này thực hiện ngay từ đầukhi cài đặt phần mềm Các kỳ sau kế toán chỉ việc nhập số liệu máy tính tựđộng phân loại

(2) Các chứng từ liên quan đến tiền mặt, thủ quỹ ghi vào sổ quỹ, cuốingày chuyển sổ quỹ kèm các chứng từ thu chi tiền mặt cho kế toán để kế toánnhập số liệu vào máy tính từ đó máy tính tự động lên các chứng từ ghi sổ thu,chi tiền mặt

Chứng từ gốc Bảng tổng hợp chứng từ gốc

sổ

Sổ kế toán chi tiết

(1) (2a)

(3a) Căn cứ vào chứng từ ghi sổ đã lập, máy tính tự động lập Sổ đăng kýchứng từ ghi sổ.

(3b) Máy tính sẽ tự động tổng hợp số liệu trên sổ cái các tài khoản liênquan

(4) Đồng thời căn cứ vào chứng từ gốc, máy tính tự động vào các sổ kếtoán chi tiết

(5a) Cuối tháng, căn cứ vào sổ kế toán chi tiết, máy tính lập bảng chi tiết

(7) Căn cứ số liệu ở bảng đối chiếu số phát sinh và bảng chi tiết số phátsinh máy tính lập bảng cân đối kế toán và các báo cáo kế toán khác

Về cơ bản quy trình ghi sổ kế toán tại Bưu điện tỉnh Bắc Ninh tuân theoquy trình như trên nhưng thực tế công tác kế toán có thể khái quát một cáchđơn giản hơn rất nhiều Từ các chứng từ hoặc bảng kê chứng từ ban đầu kếtoán các phần hành tiến hành nhập số liệu vào máy tính qua phần mềm kếtoán Định kỳ phần mềm kế toán tự động lên các chứng từ ghi sổ, sổ đăng kýchứng từ ghi sổ, sổ cái các tài khoản, sổ và thẻ kế toán chi tiết, bảng cân đối

số phát sinh, bảng cân đối tài khoản và lên các báo cáo tài chính, báo cáo kếtoán quản trị Việc đối chiếu số liệu giữa kế toán chi tiết và kế toán máy đựocthực hiện tự động nhờ phần mềm kế toán Cuối kỳ kế toán chỉ việc in các sổ

báo cáo tài chính được in ra và nộp cho đơn vị có thẩm quyền theo đúng thờigian quy định.

- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thườngxuyên

- Phương pháp hạch toán thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấutrừ

1.4.4: Tổ chức vận dụng chứng từ kế toán tại công ty FPT Mobile chi nhánh Hà Nội

Công ty đã tuân thủ chế độ chứng từ kế toán áp dụng tại các doanhnghiệp theo đúng nội dung, phương pháp lập, ký chứng từ theo quy định củaLuật kế toán và nghị định số 129/2004/NĐ-QĐ ngày 31/5/2004 của Chínhphủ và các văn bản pháp luật khác có liên quan đến chứng từ kế toán

- Các chứng từ có liên quan đến lao động tiền lương gồm: bảng chấmcông, bẳng thanh toán tiền lương, bảng kê trích nộp các khoản trích theolương…

- Các chứng từ có liên quan đến hàng tồn kho gồm: phiếu xuất kho,phiếu nhập kho, phiếu nhâậpkho hàng bị trả lại, biên bản kiểm nghiệm…

- Các chứng từ liên quan đến bán hàng: hoá đơn giá trị gia tăng, phiếuxuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, hoá đơn bán hàng…

- Các chứng từ liên quan đến tiền tệ: phiếu thu, phiếu chi, giấy đề nghịtạm ứng, giấy thanh toán tạm ứng, giấy đề nghị thanh toán…

- Các chứng từ liên quan đến tài sản cố định: biên bản giao nhận tài sản

cố định, biên bản thanh lý tài sản cố định, bảng tính và phân bổ khấu hao tàisản cố định…

Tất cả các chứng từ kế toán trên đều được thực hiện trên máy tính dựatrên phần mềm Oracle

1.4.5: Phần mềm kế toán Oracle:

Oracle là một phần mềm kế toán được thiết kế sử dụng trên web, cónhiều tính năng ưu việt và hiện đại FPT đã mua bản quyền để sử dụng phầnmềm này cho bộ phận kế toán của toàn tổng công ty

Phần mềm Oracle gồm phần hành sau:

- GL : Phần hành tổng hợp

- AP: Phần hành kế toán công nợ phải trả

- AR: Phần hành kế toán công nợ phải thu

- FA: Phần hành kế toán TSCĐ

- Invent: Phần hành kế toán hàng hoá

- OM: Phần hành kế toán bán hàng

- PO: Phần hành kế toán mua hàng

Phần mềm kế toán Oracle nổi tiếng là một phần mềm kế toán thông minh

và rất tiện lợi

Chương II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ, DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG

TY CÔNG NGHỆ DI ĐỘNG FPT CHI NHÁNH HÀ NỘI

2.1: Kế toán doanh thu:

2.1.1: Nội dung kế toán doanh thu:

Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là toàn bộ số tiền thu được hoặc

sẽ thu được từ các giao dịch và nghiệp vụ phát sinh doanh thu như: bán sảnphẩm, hàng hoá, cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm cả các khoản phụthu và phí thu thêm ngoài giá bán (nếu có)

Doanh thu bán hàng chỉ được ghi nhận khi đồng thời thoả mãn tất cả 5điều kiện sau:

- DN đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữusản phẩm hoặc hàng hoá cho người mua

- DN không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hoá như người sở hữuhàng hoá hoặc kiểm soát hàng hoá

- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn

- DN đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng

- Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng

Doanh thu bán hàng gồm DT bán hàng ra ngoài và DT bán hàng nội bộ

2.1.1.1 Các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng.

- Chiết khấu thương mại là khoản DN bán giảm giá niêm yết cho kháchhàng mua hàng với khối lượng lớn

- Giảm giá hàng bán là khoản giảm trừ cho khách hàng do hàng kémphẩm chất, sai quy cách hoặc lạc hậu thị hiếu.

- Giá trị hàng bán bị trả lại là giá trị khối lượng hàng bán đã xác định làbán hoàn thành bị khách hàng trả lại và từ chối thanh toán

2.1.1.2.Nguyên tắc xác định doanh thu bán hàng và kết quả bán hàng.

Kết quả hoạt động kinh doanh của DN là hiệu số giữa thu nhập và chiphí

Công thức tổng quát:

Kết quả của hoạt động bán hàng

-Các khoản giảm trừ DT

- Giá vốn hàng bán -

Chi phí bán hàng và chi phí QLDN

2.1.2: Tài khoản sử dụng:

TK 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ: Dùng để phản ánh

doanh thu của DN trong một kỳ kế toán từ các giao dịch và các nghiệp vụ bánhàng và cung cấp dịch vụ

Kết cấu và nội dung phản ánh của TK 511

 Số thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất

khẩu hoặc thuế GTGT tính theo phương

pháp trực tiếp phải nộp của hàng bán

Tài khoản này không có số dư cuối kỳ

2.1.3: Phương pháp hạch toán chung:

Sơ đồ 2.1: Sơ đồ hạch toán tài khoản 511

TK511 TK111,112,131 Doanh thu bán hàng

Tiền bán hàng trực tiếp TK3331

Thuế GTGT

phải nộp

TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

2.1.4: Lập và luân chuyển chứng từ:

Đối với những khách hàng có đơn đặt hàng lớn với số lượng nhiều sẽ đặthàng trực tiếp với công ty, sau đó hai bên sẽ cùng thỏa thuận và ký kết hợpđồng kinh tế mua bán hàng hóa

Khi xuất bán hàng hóa công ty phải lập hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT)Đây là hóa đơn giá trị gia tăng của công ty FPT Mobile trong mua bánsản phẩm với công ty TNHH TMDV An Bình:

Đề nghị

Người

mua

Lập hóa đơn

Giám đốc

Ký

Kế toán thanh toán

Lập phiếu thu tiền

Thủ quỹ

Thu tiền

kế toán

xuất kho

Thủ kho

ghi sổ

bảo quản, lưu trữ ctừ

Biểu 2.1: Hóa đơn GTGT

HOÁ ĐƠN (GTGT) Mẫu số: 01.GTKT - 3LL

Liên 1(Lưu) Ký hiệu: AX/2008B

Ngày 02 tháng11 năm 2008

Số: 003058

Đơn vị bán hàng: CN Công ty Công Nghệ Di Động FPT tại Hà Nội

Địa chỉ: Số 5 Đào Duy Anh – Hà Nội Số tài khoản 0011000657328 Điện thoại: 04 3730 1516 MS: 00101248141-026

Họ và tên người mua hàng: Nguyễn Văn Sơn

Tên đơn vị:Công ty TNHH TMDV An Bình

Số lượng

Đơn giá (VNĐ) Thành tiền

(VNĐ)

2 Samsung E1360s Chiếc 10 1.065.000 10.065.000

Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 8.015.400

Tổng cộng tiền thanh toán: 88.169.400 VND

Số tiền bằng chữ : Tám mươi tám triệu một trăm sáu mươi chín nghìn bốntrăm đồng chẵn

Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị

(Ký, ghi rõ họ, tên) (Ký, ghi rõ họ, tên) (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ, tên)

Sau khi nhận đơn đặt hàng của người mua, bộ phận bán hàng sẽ lập hóađơn chuyển và chuyển cho giám đốc ký duyệt sau đó kế toán thanh toán sẽ lậpphiếu thu (nếu thanh toán bằng chuyển khoản thì phải có giấy báo có củangân hàng)

Sau đây là mẫu hóa đơn bán hàng

Biểu 2.2: Hóa đơn bán hàng thông thường

HOÁ ĐƠN BÁN HÀNG Mẫu số: 02GTTT-3LL

Họ và tên người mua hàng: Nguyễn Văn Sơn

Tên đơn vị:Công ty TNHH TMDV An Bình

Địa chỉ: ……….Số tài khoản:……… Hình thức thanh toán: trực tiếp bằng tiền mặt……… Mã số:……

ST

T Tên hàng hoá, dịch vụ

Đơn vị tính

Số lượng

Đơn giá (VNĐ) Thành tiền

(VNĐ)

Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 8.015.400

Tổng cộng tiền thanh toán: 88.169.400VND

Số tiền bằng chữ : Tám mươi tám triệu một trăm sáu mươi chín nghìn bốntrăm đồng chẵn

Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị

(Ký, ghi rõ họ, tên) (Ký, ghi rõ họ, tên) (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ, tên)

Mẫu phiếu thu:

Biểu 2.3: Phiếu thu

Đơn vị: CN Công ty Công Nghệ Di Động FPT tại HN Mẫu số 01 - TT

Địa chỉ: Số 5 Đào Duy Anh-Hà Nội (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)

PHIẾU THU Quyển số: 01

Lý do nộp: thanh toán tiền hàng

Số tiền: 88.169.400 VND (Viết bằng chữ: Tám mươi tám triệu một trăm sáumươi chín nghìn bốn trăm đồng chẵn)

Kèm theo: hóa đơn GTGT

Giám đốc Kế toán Người nộp Người lập Thủ quỹ trưởng tiền phiếu

(Ký, họ tên, đóng dấu) (Ký,họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Đã nhận đủ số tiền: Tám mươi tám triệu một trăm sáu mươi chín nghìn bốn trăm đồng chẵn

2.1.5: Sổ sách:

Biểu 2.4: Chứng từ ghi sổ

Đơn vị: CN CT TNHH Công nghệ di động FPT tại HN Mẫu số S02a-DN

Địa chỉ: số 5 Đào Duy Anh – Hà Nội (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC)

…Bán hàng cho cty VươngAnh

Bán hàng cho cty An Việt

Bán hàng cho cty ChiếnThắng

Thu tiền công ty Lan Anh

11111121