BÁO cáo CHUYÊN đề học PHẦN PHÂN TÍCH THIẾT kế hệ THỐNG đề tài QUẢN lý GIÁO TRÌNH THƯ VIỆN đại học điện lực

TRƯỜNG ĐẠI HỌC ĐIỆN LỰC KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN ------BÁOCÁOCHUYÊNĐỀHỌCPHẦNPHÂNTÍCHTHIẾTKẾHỆTHỐNG... Đứng trước nhu cầu sử dụng giáo trình để học tập của sinh viên,thư viện trường đạ

TRƯỜNG ĐẠI HỌC ĐIỆN LỰC KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN

- -BÁOCÁOCHUYÊNĐỀHỌCPHẦNPHÂNTÍCHTHIẾTKẾHỆTHỐNG

MụcLụcCHƯƠNGI.KHẢOSÁTHIỆNTRẠNGVÀTHUTHẬPYÊUCẦU

Đứng trước nhu cầu sử dụng giáo trình để học tập của sinh viên,thư viện trường đạihọcĐiện Lực đã tổ chức in giáo trình để cung cấp cho sinh viên.Với một số lượng lớn giáotrìnhđược in ra hàng năm khiến công việc quản lý gặp rất nhiều khó khăn với cách quản lý thủcônghiệnđang đượcsửdụng

Với sự phát triển của công nghệ thông tin luôn cố gắng đáp ứng các yêu cầu củaconngười.Việc đưa công nghệ thông tin áp dụng vào việc quản lý đã và đang được đưavàot h ự c hiệnđểcải thiện tốcđộvàđộchính xác

Với việc tạo ra hệ thống :”Quản lý giáo trình thư viện EPU” chúng em mong muốn tạoramột hệ thống giúp các cán bộ quản lý thư viện có thể quản lý dễ dàng các giáo trình.Với cáctínhnăng được xây dựng trên nhu cầu thực tế mà cán bộ thư viện đang cần để xử lý công việc củamình

- Khi nhận được giao trình từ nhà in thực hiện công việc nhập Giáo Trình đưa vào2khoởcơsởI vàcơsởII.

 Kiểmtrađượctồnkhogiáotrìnhtạitừngthờiđiểmđểcóthếtổngkếtbáocáocũngnhưcókếhoạchin hợplý.

 Tạorađượckế hoạchinkhinhậpsốliệutuyểnsinhtừphòngđạotạo

 Tạoracácbáocáobáobiểuđểtổnghợpthôngtingiáotrình

(Phảichụpthêmcáchồsơ tàiliệu:mẫubiểu,thẻ,hoáđơn,phiếunhậpxuất…)

án bộ quản lý có thông tin các giáo trình mà sinh viên sẽ sử dụng để học tập, từ đó tạoradanh sách các Giáo Trình sẽi n để đáp ứng nhu cầu Vào đầu nămp h ò n g đ à o t ạ o g ử i trungtâm họcliệusố liệu tuyển sinh, căn cứ vào đó để xét nhu cầu giáo trình đáp ứng cho sinh viên.Trung tâmhọc liệu sẽk i ể m t r a kho tại 2 cơ sở I và II xem số lượng giáo trình cònt ồn kholàbao nhiêu, từ

đóđề rakế hoạch in sao cho phù hợp nhất Khi giáo trình đượcnhà Inin xong sẽtiến hànhn hập khotại 2 cơ sở I và II Sau đó số lượng giáo trình sẽ được chuyển đến tay sinhviêntại 2cơsở

Số lượng Giáo Trình in, nhập xuất tại 2 kho ở 2 cơ sở cần được quản lý về số

lượngn h ậ p x u ấ t tồnkhotạitừngthờiđiểm,

từngnămđểcóthểdễdàngquảnlýcũngnhưthốngkêbáocáolên

1.2 Bảngphântích

In giáotrình Trungtâmhocliệu Tácnhân

Quảnlý Thôngtingiáotrình Giáotrình HồsơDL

Quảnlý Nhàxuấtbản Nhàxuấtbản Tácnhân

Nhập Thôngtintácgiả Thôngtintácgiả HồsơDL

Trình độ HồsơDL

Viết Giáotrình Khoa Tácnhân

Gửi Sốliệutuyểnsinh Phòngđàotạo TácnhânThốngkê Thông tinliên quan giáo

trình

Sốliệutuyểnsinh HồsơDL

Dùng chohệ

Tổng số

Kho còn

uấti n

1.QuảnLýDanhMụcKhoa

Quản lý danhmục

Quản

lýgiáot r ì n

h trườngĐại

họcĐiệnLực

15.QuảnLýNhânViên Quản Lý Hệ

Thống16.PhânQuyền

Hình2.3.2.1.Biểuđồphânrãchức năng

2.3.3 Môtảchitiếtcácchứcnănglá

(1.1)QuảnLýDMHệĐàoTạo:QuảnlýthôngtincủaHệĐàoTạo(MãHệ,TênHệ)(1.2)QuảnLýDMKhoa:Quảnlýthôngtincủa Khoa(Mã Khoa,TênKhoa)

(1.3)QuảnLýDMTrình Độ:QuảnlýdanhmụcTrìnhĐộ(MãTrình Độ,TênTrìnhĐộ)(1.4)QuảnLýDMLớp:QuảnlýthôngtincủaLớp (Mã Lớp,TênLớp)

(1.5)QuảnLýDMNXB:QuảnlýthôngtincủaNXB(MãNXB,TênNXB)

(1.6)QuảnLýDMTácGiả:QuảnlýthôngtincủaTácGiả(MãTG,TênTG,Khoa)

(1.7)QuảnLýDMGiáoTrình:QuảnlýthôngtincủaGiáoTrình(MãGT,TênTG,TácGiả,NXB,SốTrang,Số Chương…)

(1.8)QuảnLýDMKho:QuảnlýthôngtincủaKho(MãKho,TênKho,ĐịaChỉ )

(2.1)QuảnLýNhậpKho:QuảnlýthôngtincủaviệcNhậpKhokhigiáotrìnhđượcchuyểnvềtừNhà

In (MãPN,Mã Kho,NhàIn,SốLượng,GiáoTrình)

(2.2))QuảnLýXuấtKho:QuảnlýthôngtincủaviệcXuấtKhokhigiáotrìnhđượcchuyểntừKhođếncácLớp(Mã PX,MãKho,Lớp,SốLượng,GiáoTrình)

H BáoCáo

2.4.2 Biểuđồluồngdữliệumức1

2.4.2.1 Biểuđồtiếntrình1.0–QuảnLýDanhMục

2.4.2.2 Biểuđồtiếntrình2.0–QuảnLýNhậpXuấtKho

Thôngtintồnkho

Hình2.4.2.3.1:Biểuđồtiếntrình3.0–Quảnlýkho

3.2Xuấtkh3.1Nhậpth

Cánbộ quảnlý

4.1 Lập kế hoạch in 4.2 In kế hoạch in

Thông báo phản hồi Chỉnh sửakế hoạch in Yêu cầu inkế hoạch in

Y/cinbáocáo

Thông báophảnhồi

5.5Inbáocáodanhmụcgiáot 5.3Inbáocáotồnkh

từngkhoa

Chỉnhsửabáocáo

Hình2.4.2.5.1:Biểuđồtiếntrình5.0–Lậpvàinbáocáo

- SốTrang

- SốChương-GiáBìa

CặpThựcThể MốiQuanHệ ThuộcTính

CâuHỏi(Mã Nhà Xuất Bản ,TênNhàXuấtBản)TácGiả

TácGiả(Mã TácGiả ,TênTácGiả,Mã Khoa)

Kho Kho(M ã Kho ,TênKho)

PhiếuX u ấ

t (MGiáoTrình)

ã PX ,MãKho,MãLớp,SốLượng,Tên

PhiếuIn PhiếuI n (M ã PI ,MãNhàIn,SốLượng,TênGiáoTrình)

2.6.1.3 Chuẩnhóalạibảng

Bảngmớitạoởchuẩn 2NF,chuyểnvềdạngchuẩn3NF

TáchthôngtincácbảngPhiếuNhập,Phiếu Xuất,PhiếuInthànhcác bảngchitiết

PhiếuNhập PhiếuNhập(Mã PN ,MãKho,MãNhàIn)

ChiTiết PhiếuNhậpChi Tiết(M

2.6.2.3 BảngKhoa(Department)

2.6.2.4 BảngTrìnhĐộ(Level)

2.6.2.5 BảngNhàXuấtBản(Publisher)

2.6.2.6 BảngGiáoTrình(Syllabus)

2.6.2.7 BảngKho(Warehourse)

2.6.2.8 BảngUser(Userprofile)

2.6.2.9 BảngNhàIn(Printer)

2.6.2.10 BảngPhiếuNhâp(Import)

2.6.2.11 BảngPhiếuNhậpChiTiết

2.6.2.12 BảngPhiếuXuất

2.6.13.BảngPhiếuXuấtChiTiết

2.7 Thiếtkế hệthốngvậtlý

2.7.1 Xácđịnhluồnghệthống

tuyển sinh1.1 Nhập số

A.Thông tin giáo trình B.Thông tin tác giả

E Số liệu tuyển sinh D.Giáo trình khoa

1.2 Thêm mới đầu 1.3 Nhập danh mục giáo trìnhsách khoa

liệu

Danh mục sửa đổi

2.7.2 Đăngkýtàikhoản

2.7.3 Giaodiệnquảnlý

- TRÌNHBÀYCÁCNỘIDUNGĐÃLÀMĐƯỢC

- HƯỚNGPHÁTTRIỂN