BÁO cáo bài tập lớn đề tài PHÂN TÍCH và THIẾT kế hệ THỐNG QUẢN lý đoàn VIÊN

Vì thế chúng em quyết định chọn đề tài : Phân tích và thiết kế hệ thống quản lý đoànviên cho trường Đại học Mỏ-Địa Chất với mong muốn có thể phần nào giúp các anhchị phòng công tác sinh

BÁO CÁO BÀI TẬP LỚN

ĐỀ TÀI PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ

HỆ THỐNG QUẢN LÝ ĐOÀN VIÊN

Sinh viên thực hiện Giảng viên hướng dẫn Phạm Mai Lan ( 182105063 ThS Nông Thị Oanh Lớp : Khoa học máy tính 63A

Nguyễn Văn Phương ( 1821050632)

Lớp : Khoa học máy tính 63B

Hà Nội - 2021

Lời nói đầu

Hiện nay việc sử dụng tin học phục vụ trong nhà trường đã được áp dụng rất rộng rãitrong nước và quốc tết Hầu hết các trường đại học, cao đẳng đều sử dụng tin họctrong công tác quản lý Công tác quản , lý trong môi trường giáo dục bao gồm rấtnhiều mặt như quản lý sinh , đoàn viên, học tập, hoạt động phong trào,…

Tuy nhiên, đối với trường Đại học Mỏ-Địa Chất thì vẫn chưa có phần mềm hoặcwebsite chuyên biệt nào để quản lý hệ thống đoàn viên Trong khi số lượng đoàn viêncủa đoàn trường càng ngày càng tăng, do đó lượng thông tin lưu trữ sẽ rất lớn, khókhăn trong việc tra cứu thông tin là rất yếu và thông tin không chính xác là một điềukhó tránh khỏi Trước thực tế của việc quản lý đoàn viên trong nhà trường, hệ thống rađời sẽ hoàn thiện công tác quản lý, theo dõi quá trình hoạt động rèn luyện của đoànviên, hội viên, để có cơ sở đánh giá xếp lọa đoàn viên được đầy đủ , chính xác và côngbằng Đảm bảo cho cho đoàn viên , hội viên, sinh viên có thể theo dõi , tra cứu tất cảquá trình rèn luyện của mình trong suốt quá trình học tập tại trường thông qua websitecủa hệ thống Cung cấp thông tin về quá trình hoạt động xã hội của từng sinh viênphục vụ công tác đánh giá rèn luyện sinh viên và tham gia viết công việc tuyển dụngsau này

Vì thế chúng em quyết định chọn đề tài : Phân tích và thiết kế hệ thống quản lý đoànviên cho trường Đại học Mỏ-Địa Chất với mong muốn có thể phần nào giúp các anhchị phòng công tác sinh viên và cán bộ đoàn khoa quản lý đoàn viên một cách hiệu quả

và chính xác hơn trong công tác quản lý

Với sự hướng dẫn của Ths.Nông Thị Oanh, chúng em đã có gắng nỗ lực để hoàn thànhbáo cáo Tuy nhiên sai xót là điều không thể tránh khỏi, chúng em mong được thầy cô

và bạn bè sẽ có những ý kiến đóng góp để chúng em có được bài báo cáo hoàn chỉnhhơn

Mục lục.

Lời nói đầu 2

Mục lục 3

NỘI DUNG CHÍNH CỦA BÀI 5

Chương I : Khảo sát và mô tả bài toán 5

 Mô tả bài toán 5

 Cơ cấu tổ chức 5

 Quy trình xử lý 5

Chương II Yêu cầu hệ thống và mô hình nghiệp vụ 6

I Phân tích yêu cầu 6

1 Yêu cầu về mặt chức năng của hệ thống 6

2 Xác định các tác nhân sử dụng hệ thống 6

3 Mô tả các UC đối với hệ thống 7

Xây dựng kịch bản 7

4 Xây dựng biểu đồ UC 9

II Phân tích lĩnh vực vấn đề 10

1 Xác định các lớp của hệ thống và mô tả các lớp 10

2 Mỗi quan hệ và biểu đồ lớp của hệ thống 11

3 Biểu đồ tuần tự 12

4 Biểu đồ trạng thái 17

Chương III Thiết kế hệ thông 23

1 Biểu đồ cộng tác 23

2 Biểu đồ thành phần 27

3 Biểu đồ triển khai 27

4 Thiết kế cơ sở dữ liệu 28

5 Thiết kế giao diện 30

ĐÁNH GIÁ CÔNG VIỆC VÀ KẾT LUẬN 33

1 Kết luận 33

2 Tài liệu tham khảo 33

Danh mục các hình

Hình 1 Biểu đồ use case tổng quát

Hình 2 Biểu đồ lớp của hệ thống

Hình 3 Biểu đồ tuần tự đăng nhập

Hình 4 Biểu đồ tuần tự thêm đoàn viên

Hình 5 Biểu đồ tuần tự xóa đoàn viên

Hình 6 Biểu đồ tuần tự sửa đoàn viên

Hình 7 Biểu đồ tuần tự tìm kiếm đoàn viên

Hình8 Biểu đồ tuàn tự đóng đoàn phí

Hình 9 Biểu đồ trạng thái đăng nhập

Hình 10 Biểu đồ trạng thái thêm đoàn viên

Hình 11 Biểu đồ trạng thái xóa đoàn viên

Hình 12 Biểu đồ trạng thái sửa thông tin đoàn viên

Hình 13 Biểu đồ trạng thái tìm kiếm đoàn viên

Hình 14 Biểu đồ trạng thái đóng đoàn phí

Hình 15 Biểu đồ cộng tác đăng nhập

Hình 16 Biểu đồ cộng tác thêm đoàn viên

Hình 17 Biểu đồ cộng tác sửa đoàn viên

Hình 18 Biểu đồ cộng tác xóa đoàn viên

Hình 19 Biểu đồ cộng tác tìm kiếm đoàn viên

Hình 20 Biểu đồ cộng tác đóng đoàn phí

Hình 21 Biểu đồ thành phần

Hình 22 Biểu đồ triển khai

NỘI DUNG CHÍNH CỦA BÀI Chương I : Khảo sát và mô tả bài toán

 Mô tả bài toán

Xây dựng một hệ thống quản lý đoàn viên đảm bảo được các yêu cầu như:

Trong công tác đoàn vụ đoàn khoa phải theo dõi chặt chẽ để quản lý các thông tinncủa từng đoàn viên thông qua sổ đoàn Các hoạt động, tham gia phong trào củađoàn viên cũng phải được quản lý chặt chẽ Công tác thu đoàn phí phải được quản

lý chính xác, mỗi năm phải thống kê các đoàn viên chưa đóng đoàn phí và lên danhsách Các đoàn viên tham gia các hoạt động cần phải được ghi nhận để khenthưởng và đánh giá xếp loại

Trong đoàn viên có những đoàn viên thuộc các đối tượng chính sách và miễn giảm,đoàn khoa cần phải nắm được danh sách các đoàn viên này để thuận lợi cho việctheo dõi và giúp đỡ

Sau mỗi năm học đoàn khoa phải nộp bảng tổng hợp các biểu mẫu về đoàn cấp trên

và lên danh sách khen thưởng, kỷ luật đối với các đoàn viên Ngoài ra đoàn khoaphải nhận xét đánh giá vào sổ đoàn

Khi đoàn viên chuyển sinh hoạt đoàn, đoàn khoa phải cấp giấy giới thiệu(nêu đủđiều kiện)cho đoàn viên chuyển sinh hoạt đến cơ sở Đoàn khác Đoàn khoa là tổchức xây dựng các chương trình hoạt động cho đoàn viên để hỗ trợ cho công táchọc tập và giải trí cho đoàn viên Do đó đoàn khoa phải nắm được nhu cầu do đoànviên đề xuất

 Cơ cấu tổ chức

Hệ thống quản lý đoàn viên sẽ gồm 3 bộ phận chính Bộ phận thứ nhất là các đoànviên trong trường Bộ phận thứ hai là các cán bộ đoàn từng khoa Mỗi khoa sẽ csomột phận , đây sẽ là bộ phận quản lý cao nhất quản lý chung tất cả các đoàn viên

 Quy trình xử lý

Việc quản lý đoàn viên được bắt đầu thực hiện từ khi sinh viên bắt đầu nhập trườngđến khi sinh viên ra trường Mỗi đoàn viên có một sổ đoàn để ghi trích dẫn lý lịchcủa đoàn viên, các đánh giá nhận xét về ưu khuyết điểm hàng năm do BCH chiđoàn nơi đoàn viên học tập và tham gia các hoạt động đoàn đánh giá Khi nhập họcsinh viên phải nộp sổ đoàn viên cho văn phòng đoàn để văn phòng đoàn kiểm tra

và theo dõi đoàn viên đó

Trong thời gian học tập và làm việc tại trường đoàn viên đó luôn được theo dõitrong việc chấp hành quy định, việc thực hiện đóng lệ phí đoàn và tham gia cáchoạt động phong trào của đoàn trường đề ra Đồng thời các đoàn viên rút sổ đoànviên để chuyển công tác đoàn được cán bộ đoàn theo dõi

Chương II Yêu cầu hệ thống và mô hình nghiệp vụ

I Phân tích yêu cầu

1 Yêu cầu về mặt chức năng của hệ thống

- Lưu trữ thông tin của đoàn khoa

- Lưu trữ thông tin của chi đoàn

- Lưu trữ thông tin về hồ sơ của đoàn viên

- Lưu trữ thông tin về thành tích của đoàn viên

- Lưu trữ thông tin về đoàn viên có phải là đối tượng trong Đảng hay không

- Lưu trữ thông tin về phong trào hoạt động của đoàn viên

- Lưu trữ thông tin về việc thu đoán phí

Cán bộ đoàn trường Trực thuộc ban chấp hành đoàn trường Quản lý các

cán bộ chi đoàn Xem thông tin, quản ly thông báo

Đoàn viên Xem thông tin

3 Mô tả các UC đối với hệ thống

DangNhap/DangXuat Cho phép người dùng đăng nhập hoặc

đăng xuất khỏi hệ thống Đoàn viênXemTTDV Cho phép đoàn viên xem thông tin

của mình trên hệ thống Đoàn viênQuanLyTKNguoiDung Cho phép quản lý các tài khoản đã

đăng ký sử dụng hệ thống Người quản lýTimKiem Cho phép người dùng tìm kiếm đoàn

ThemDV Cho phép thêm hồ sơ đoàn viên vào

hệ thống Người quản lýSuaDV Cho sửa, cập nhật thông tin của đoàn

viên trong hệ thống Người quản lýXoaDV Cho phép xóa thông tin đoàn khổ hệ

QuanLyDoanPhi

Cho phép người quản lý kiểm tra thôntin của đoàn viên đã đóng đoàn phíhay chưa

Người quản lý

Cho phép người dùng thay đổi thôngtin đăng nhập của mình trong hệthống

Đoàn viên/người quản lý

QuanLyThongBao Cho phép người dùng nhận thông báo

từ hệ thống Người quản lýQuanLyPhongTrao Cho phép người dùng quản lý các

phòng trào Người quản lýQuanLyKiLuat

Khen thưởng

Cho phép người quản lý quản lý cácthông tin về kỉ luật đoàn viên và khenthưởng đoàn viên

Người quản lý

Xây dựng kịch bản

a Đăng nhập

1 Đoàn viên vào hệ thống để đăng

nhập

2 Hệ thống hiện thị tên đăng nhập vàmật khẩu

3 Đoàn viên nhập tên đăng nhập và

nhập mật khẩu để đăng nhập vào

hệ thống

4 Hệ thống kiếm tra xem có đúngthông tin không

5 Đăng nhập thành công

b Thêm đoàn viên

1 Đoàn viên gửi thông tin muốn

thêm lên người quản lý

2 Người quản lý xem thông tin đoàn

viên và đăng nhập vào hệ thống

thêm đoàn viên

3 Hệ thống hiện thị chức năng đểchọn

4 Người quản lý chọn chức năng

thêm đoàn viên

5 Người quản lý nhập thông tin đoàn

viên cần thêm

6 Hệ thống hiện thị thông tin

7 Lưu thành công

c Xóa đoàn viên

1 Đoàn viên gửi thông tin cần

xóa lên người quản lý đoàn

viên

2 Người quản lý đoàn viên xem

thông tin và đăng nhập hệ

thống 3 Hệ thống hiện thị chức năng

4 Người quản lý chọn chức năng

xóa đoàn viên

5 Hệ thống tiến hành xóa thông tin

6 Hiện thị xóa thành công

d Sửa thông tin đăng nhập

1 Đoàn viên gửi thông tin cần sửa

lên người quản lý

2 Người quản lý xem thông tin cần

sửa rồi đăng nhập hệ thống

3 Hệ thống hiện thị những thông tin đoàn viên cần sửa

4 Người quản lý chọn thông tin và

5 Hệ thống cập nhập lại thông tin

1 DoanVien Các đoàn viên của hệ thống

2 DoanKhoa Thông tin của Đoàn Khoa

3 DoanTruong Thông tin về đoàn trường

4 ChiDoan Thông tin của Chi Đoàn

5 HoatDong Các hoạt động của đoàn viên

6 ThanhTich Thành tích của các đoàn viên

7 CanBoDoan Các cán bộ đoàn

8 DoanPhi Đoàn phí của Đoàn viên

9 KiLuat Kỉ luật về các vi phạm của đoàn viên

10 chuyesinhhoatdoan Khi đoàn viên chuyển sinh hoạt đoàn

11 ChucVu Chức vụ của đoàn viên

12 ThongBao Các thông báo của đoàn

 Xác định mối quan hệ giữa các lớp đối tượng

A là một bộ phận logic của B DoanVien – QuanLyDoanVien

A là một loại/ lớp con/ kiểu con của lớp B

- DoanVien – ChiDoan

- ChiDoan – DoanKhoa

- CanBoDoan – DoanKhoa

- DoanKhoa- DoanTruong

A được chưa trong / trên B DoanVien - DoanKhoa

A là một mô tả trong B DoanVien - ChucVu

A su dung hoặc quản lý B DoanKhoa - CanBoDoan

A là trao đổi với B DoanVien – HoatDongDoan

2 Mỗi quan hệ và biểu đồ lớp của hệ thống

Biểu đồ lớp chi tiết

Hình 2 : biểu đồ lớp của hệ thống

3 Biểu đồ tuần tự

3.1 Biểu đồ tuần tự đăng nhập

Hình 3: Biểu đồ tuần tự đăng nhậpĐặc tả hành vi :

- Người quản lý chọn thong tin đăng nhập

- Màn hình sẽ hiện thị thông tin , người quản lý chọn thông tin

- Sau đó kiểm tra xem thông tin có chính xác không

- Và trả lại kết quả đăng nhập nếu thông tin chính xác

3.2 Biểu đồ tuần tự thêm đoàn viên

Đặc tả hành vi :

- Người quản lý chọn thôn tin đoàn viên cần thêm

- Thông tin sẽ hiện thị trên màn hình

- Thông tin sẽ được dối chiếu với dự liệu trên máy

- Nếu bị lỗi thì sẽ trả về là thông tin bị lỗi và yêu cầu nhập lại

- Thông tin đúng thì sẽ trả về thêm dữ liệu đoàn viên thành công

Hình 4 : biểu đồ tuần tự thêm đoàn viên

Đặc tả hành vi :

- Người quản lý chọn thông tin đoàn viên cần xóa

- Thông tin đoàn viên cần xóa sẽ được hệ thống xem xét

- Sau khi kiểm tra thông tin là đúng thì hệ thống sẽ xóa thông tin

- Sau khi xóa xong sẽ hiện thị lại màn hình

- Thông báo xóa thành công

Hình 5: biểu đồ tuần tự xóa đoàn viên

3.4 Biểu đồ tuần tự sửa đoàn viên

Đặc tả hành vi :

- Người quản lý nhập thông tin đoàn viên cần sửa

- Thông tin cần sửa được đưa đến dữ liệu của máy

- Sau khi dữ liệu đến thì sẽ kiểm tra xem có đúng thông tin của đoàn viên không

- Rồi nhập thông tin cần sửa theo yêu cầu

- Kiểm tra và cập nhập thông tin mới sửa

- Gửi lại kết quả đã sửa

- Thông báo đã sửa thành công

Hình 6: biểu đồ tuần tự sửa đoàn viên

3.5 Biểu đồ tuần tự tìm kiếm đoàn viên

Đặc tả hành vi :

- Người quản lý nhập tên đoàn viên hoặc mã đoàn viên cần tìm kiếm

- Dữ liệu được đưa đến để xử lý

- Dữ liệu được tìm kiếm thành công sẽ trả về

- Hiện thị màn hình thông báo tìm kiếm thành công

- Hiện thị thông tin cần tìm kiếm

Hình 7: biểu đồ tuần tự tìm kiếm đoàn viên

3.6 Biểu đồ tuần tự đóng đoàn phí

Đặc tả hành vi :

- Người quản lý nhập thông tin của người đoàn viên đóng đoàn phí

- Dữ liệu ở hệ thống kiểm tra xem có đúng thông tin không

- Đúng thì trả vê thông tin đúng

- Sau đó tiến hành cho đoàn viên đóng đoàn phí

- Khi đóng đoàn phí xong thì hiện thị đoàn viên đã đóng

- Thông báo đã đóng đoàn phí

Hình 8 : biểu đồ tuần tự đóng đoàn phí

4 Biểu đồ trạng thái

4.1 Biểu đồ trạng thái đăng nhập

Hình 9 : biểu đồ trạng thái đăng nhập

4.2 Biểu đồ trạng thái thêm đoàn viên

Hình 10 : biểu đồ trạng thái thêm đoàn viên

4.3 Biểu đồ trạng thái xóa đoàn viên

Hình 11 : biểu đồ trạng thái xóa đoàn viên

4.4 Biểu đồ trạng thái sửa đoàn viên

Hình 12 : biểu đồ trạng thái sửa thông tin đoàn viên

4.5 Biểu đồ trạng thái tìm kiếm đoàn viên

Hình 13 : biểu đồ trạng thái tìm kiếm đoàn viên

4.6 biểu đồ trạng thái đóng đoàn phí

Hình 14 : biểu đồ trạng thái đóng đoàn phí

Chương III Thiết kế hệ thông

1 Biểu đồ cộng tác

1.1 Biểu đồ cộng tác dăng nhập

Hình 15 : biểu đồ cộng tác đăng nhập

1.2 Biểu đồ cộng tác thêm doàn viên

Hình 16 : biểu đồ cộng tác thêm đoàn viên

1.3 Biểu đồ cộng tác sửa đoàn viên

Hình 17 : Biểu đồ cộng tác sửa đoàn viên

1.4 Biểu đồ cộng tác xóa đoàn viên

Hình 18 : biểu đồ cộng tác xóa đoàn viên

1.5 Biểu đồ cộng tác tìm kiếm đoàn viên

Hình 19 : biểu đồ cộng tác tìm kiếm đoàn viên

1.6 Biểu đồ cộng tác đóng đoàn phí

Hình 20 : biểu đồ cộng tác đóng đoàn phí

Hình 21 : biểu đồ thành phần

3 Biểu đồ triển khai

May nguoi dung Server (Web server

+ Database server)

May nguoi quan ly

<<TCP/IP>>

<<TCP/IP>>

Hình 22 : biểu đồ triển khai

4 Thiết kế cơ sở dữ liệu

4.1 Bảng đoàn viên

STT Tên thuộc tính Kiểu (độ rộng) Ràng buộc Khóa chính khóa phụ Mô tả

1 MaDV Nvarchar (20) Not null x Mã đoàn viên

2 MaLop Nvarchar (30) Not null x Mã Lớp đoàn viên

3 HoTen Nvarchar (20) Not null Họ tên đoàn viên

6 DienThoai Nvarchar (10) null Điện thoại

7 DiaChiLH Nvarchar (30) null Địa chỉ liên hệ

4.2 Bảng tài khoản

STT Tên thuộc tính Kiểu(độ rộng) Ràng buộc Khoa Chính khóa phụ Mô tả

2 TenDangNhap Nvarchar(30) null Tên đăng nhập

1 MaKhoa Nvarchar(20) Not null x Mã khoa

3 SoLuongDoanKho

a Nvarchar(30) null

Số lượng đoàn khoa

4.4 Bảng nộp đoàn phí

STT Tên thuộc tính Kiểu(độ rộng) Ràng buộc Khóa chính Khóa phụ Mô tả

1 SoPhieu Nvarchar (20) Not null x Số phiếu

2 MaDV Nvarchar (20) Not null x Mã đoàn viên

3 MaCB NvarChar (20) Null x Mã cán bộ

5 NoiDung Nvarchar (30) Null Nội dung

4.5 Bảng hoạt động đoàn

STT Tên thuộc tính Kiểu(độ rộng) Ràng buộc Khóa chính Khóa phụ Mô tả

1 MaDV Nvarchar (20) Not null x Mã đoàn viên

2 MaCB Nvarchar (30) Not null x Mã cán bộ

4 TenHoatDong Nvarchar (30) Not null Tên hoạt động

5 DiaDiem Nvarchar (30) Not null Địa điểm

4.6 Bảng chuyển sinh hoạt đoàn

STT Tên thuộc tính Kiểu (độ rộng) Ràng buộc Khóa chính Khóa phụ Mô tả

1 MaDV Nvarchar (20) Not null x Mã đoàn viên

2 MaCB Nvarchar (30) Not null Mã cán bộ

3 NgayChuyen Date Not null Ngày chuyển

4 noiChuyenDen Nvarchar (30) Not null Nơi chuyển đến

4.7 Bảng cán bộ

STT Tên thuộc tính Kiểu(độ rộng) Ràng buộc Khóa chính Khóa phụ Mô tả

1 MaCB Nvarchar (20) Not null x Mã Cán bộ

2 TenCB Nvarchar (30) Not null Tên cán bộ

4 DiaChi Nvarchar (30) Null Địa chỉ

5 DienThoai Nvarchar (10) Null Điện thoại

4.8 Bảng thành tích( khen thưởng)

STT Tên thuộc tính Kiểu(độ rộng) Ràng buộc Khóa chính Khóa phụ Mô tả

1 MaKhenThuong Nvarchar(20) Not null x Mã khen thưởng

2 tenKhenthuong Nvarchar(20) null Tên khen thưởng

thưởng

4 MaDV Nvarchar(20) Not null x Đoàn viên được

khen thưởng

4.9 Bảng kỷ luật

STT Tên thuộc tính Kiểu(độ rộng) Ràng buộc Khóa chính Khóa phụ Mô tả

1 MaKyluat Nvarchar(20) Not null x Mã kỉ luật

2 MaDV Nvarchar(20) Not null x Đoàn viên bị kỉ

luật

3 lyDokiluat Nvarchar(200) Null Lý do kỉ luật

luật

4.10 Bảng chức vụ

STT Tên thuộc tính Kiểu(độ rộng) Ràng buộc Khóa chính Khóa phụ Mô tả

1 MaChucVu Nvarchar(20) Not null x Mã chức vụ

2 TenChucVu Nvarchar(50) null Tên chức vụ

4.11 Bảng Thông Báo

STT Tên thuộc tính Kiểu(độ rộng) Ràng Khóa chính Khóa phụ Mô tả