SÁCH HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG DỊCH VỤ IN QUA MẠNG Print Server Mạng Ethernet tích hợp đa giao thức PT-9800PCN

Tên NetBIOS có th xem trên trang cài đ t máy in.

UNIX là th ng hi u đã đ ng ký c a The Open Group.

Microsoft, Windows Vista, Windows Server và Windows là các th ng hi u đã đ ng ký ho c th ng hi u

c a Microsoft Corp t i Hoa K và/ho c các qu c gia khác

T t c các thu t ng , nhãn hi u ho c tên s n ph m đ c đ c p trong Sách h ng d n s d ng này đ u

Brother b o l u quy n thay đ i mà không c n thông báo v đ c tính k thu t và các tài li u đi kèm theo đây

c ng nh s không ch u trách nhi m đ i v i b t c thi t h i nào (bao g m do h u qu ) gây ra b i vi c d a trên các tài li u đ c trình bày, bao g m nh ng không gi i h n trong s các l i do in n và l i khác liên quan

̈Windows Vista® trong tài li u này đ i di n cho t t c các b n Windows Vista®

̈Windows® 7 trong tài li u này đ i di n cho t t c các b n Windows® 7

̈Windows Server® 2003 trong tài li u này không đ i di n cho Windows Server® 2003 x64 Edition

̈Windows Server® 2008 trong tài li u này đ i di n cho t t c các b n Windows Server® 2008

Các l u ý s cho b n bi t cách x lý m t tình hu ng phát sinh ho c đ a ra nh ng l i khuyên v thao tác đó có hi u qu nh th nào v i các tính n ng khác

Các s đi n tho i c a Brother

đ c h tr v k thu t và v n hành, b n hãy g i đ n n i b n mua máy ho c 84 8 62908787

Liên l c khác

Trang web toàn c u Brother: http://www.brother.com và website Brother Vi t Nam: www.brother.com.vn

bi t các m c H i & áp (FAQs), H tr s n ph m và th c m c k thu t và các b n c p nh t trình đi u khi n, Ti n ích: http://solutions.brother.com

M c l c

T ng quát 1

c đi m ch c n ng M ng 2

In qua m ng 2

Ti n ích qu n lý 2

Lo i k t n i m ng 3

Ví d v k t n i m ng 3

Các giao th c 5

Các giao th c TCP/IP và ch c n ng 5

2 C u hình máy in m ng 7 T ng quát 7

Các đ a ch IP, subnet mask và gateway 8

a ch IP 8

Subnet mask 9

Gateway (và b đ nh tuy n router) 9

Cài đ t đ a ch IP và subnet mask 10

S d ng ti n ích BRAdmin Light đ đ t c u hình cho máy in m ng c a b n 10

S d ng các ph ng pháp khác đ đ t c u hình cho m ng 12

Thay đ i cài đ t print server 13

S d ng ti n ích BRAdmin Light đ thay đ i cài đ t print server 13

S d ng Qu n lý trên n n Web (trình duy t web) đ thay đ i cài đ t print server 13

In các thi t l p máy in 14

Cách in trang các thi t l p máy in 14

3 In qua m ng t Windows®: in qua m ng ngang hàng TCP/IP Peer-to-Peer c b n 15 T ng quát 15

C u hình c ng TCP/IP tiêu chu n 16

Trình đi u khi n máy in ch a đ c cài đ t 16

Trình đi u khi n máy in đã đ c cài đ t .18

Các ngu n thông tin khác 18

4 In qua m ng t máy Macintosh® 19 T ng quát 19

In t máy Macintosh® b ng kh n ng Simple Network Configuration 19

Cách ch n trình đi u khi n máy in 19

Các ngu n thông tin khác 21

5 H ng d n s d ng trình đi u khi n (ch dành cho Windows®) 22 T ng quát 22

6 X lý s c 23

T ng quát 23

Các v n đ t ng quát 24

Các v n đ v cài đ t ph n m m in m ng 25

Các v n đ v in 26

X lý s c v giao th c 27

X lý s c Qu n lý trên n n Web (trình duy t web) (TCP/IP) 27

A Ph l c A 28 S d ng d ch v 28

Nh ng cách khác đ cài đ t đ a ch IP (dành cho ng i dùng nâng cao và qu n tr viên) 28

S d ng DHCP đ đ t c u hình đ a ch IP 28

S d ng BOOTP đ đ t c u hình đ a ch IP 28

S d ng RARP đ c u hình đ a ch IP 29

S d ng APIPA đ đ t c u hình đ a ch IP 30

S d ng ARP đ đ t c u hình đ a ch IP 30

S d ng console Telnet đ đ t c u hình đ a ch IP 31

S d ng ph n m m máy ch Brother Web BRAdmin cho IIS* đ đ t c u hình đ a ch IP 32

B Ph l c B 33 c tính k thu t print server 33

M ng Ethernet có dây 33

Các yêu c u v máy vi tính 33

Ti n ích qu n lý 34

C Appendix C 35 Open Source Licensing Remarks 35

Open SSL statements 35

1

Máy in Brother có th đ c chia s trong m ng n i dây Ethernet 10/100Mb dùng mô hình print server trong

m ng n i b Print server cung c p d ch v in n cho Windows®XP, Windows Vista®, Windows® 7,

Windows Server®2003/2008 h tr giao th c TCP/IP và Mac OS® X 10.3.9 ho c m i h n có h tr TCP/IP

B ng sau đây cho th y nh ng ch c n ng và k t n i nào c a m ng đ c h tr b i m i h đi u hành

1 BRAdmin Professional và Web BRAdmin đã có s n và có th đ c t i t http://solutions.brother.com

s d ng máy in Brother thông qua m ng, b n c n c u hình print server, và cài đ t máy tính b n s d ng

H i u hành M ng

Ethernet 10/100 BASE-TX

có dây (TCP/IP)

In BRAdmin

Light

BRAdmin Professional 1

Trình Theo dõi Tình

tr ng

Trình

h ng d n

S d ng Trình đi u khi n

Web BRAdmin 1

Print server cung c p d ch v in cho Windows®XP, Windows Vista®, Windows® 7 và Windows Server®2003/2008

h tr giao th c TCP/IP và Macintosh h tr TCP/IP (Mac OS®X 10.3.9 ho c m i h n)

BRAdmin Light là m t ti n ích đ cài đ t ban đ u các thi t b đ c k t n i m ng c a Brother ng d ng này có

th tìm ki m các s n ph m c a Brother trong m ng c a b n, xem tr ng thái ho t đ ng và đ t c u hình m ng

c b n, nh là đ a ch IP ng d ng BRAdmin Light hi n có s n cho các máy vi tính s d ng Windows® XP, Windows Vista®, Windows® 7, Windows Server®2003/2008 and Mac OS® X 10.3.9 ho c m i h n cài đ t BRAdmin Light, xem H ng d n s d ng chúng tôi đã cung c p kèm v i máy

bi t thêm chi ti t v BRAdmin Light, hãy ghé th m chúng tôi t i http://solutions.brother.com

BRAdmin Professional là m t ti n ích đ qu n lý nâng cao h n cho các thi t b Brother đ c k t n i qua

m ng ng d ng này có th tìm ki m các s n ph m Brother trong m ng c a b n, xem tr ng thái ho t đ ng

và đ t c u hình các cài đ t c a m ng t máy vi tính dùng h th ng Windows® BRAdmin Professional có thêm các tính n ng so v i BRAdmin Light bi t chi ti t và t i v , hãy ghé th m chúng tôi t i

http://solutions.brother.com

Web BRAdmin là m t ti n ích đ qu n lý các thi t b Brother đ c k t n i vào m ng ng d ng này có th tìm ki m các s n ph m c a Brother trong m ng c a b n, xem tr ng thái ho t đ ng và đ t c u hình m ng Không gi ng nh ti n ích BRAdmin Professional – v n đ c thi t k ch cho h th ng Windows® – ti n ích máy ch Web BRAdmin có th đ c truy c p t b t c máy khách PC nào v i m t trình duy t h tr Java (Java Runtime Environment) B ng cách cài đ t ti n ích máy ch Web BRAdmin trên m t máy vi tính đang

Trong m t môi tr ng m ng Ngang hàng, m i máy tính s g i và nh n d li u tr c ti p t thi t b đang k t

n i Vi c truy c p t p tin ho c d ch v in dùng chung

1 B đ nh tuy n

2 In qua m ng

̈Trong h th ng m ng nh có ít h n 2 ho c 3 máy tính, ph ng pháp in qua m ng ngang hàng do d cài

đ t h n ph ng pháp in qua m ng chia s (Network Shared) nh đ c mô t trang sau Xem ph n In

̈M i máy vi tính ph i s d ng giao th c TCP/IP

̈Thi t b Brother c n ph i có c u hình đ a ch IP phù h p

̈N u b n đang s d ng b đ nh tuy n (router), đ a ch Gateway ph i đ c c u hình trên các máy vi tính

đó và thi t b c a Brother

TCP/IP TCP/IP

1 M ng chia s

2 C ng đ c bi t d i d ng “Máy ch ” ho c “Printer server”

3 Máy in m ng

4 TCP/IP, USB

̈Trong m ng l n h n, chúng tôi khuy n cáo s d ng môi tr ng in n qua m ng chia s

̈Các “máy ch ” ho c “print server” ph i s d ng giao th c TCP/IP

̈Các thi t b Brother c n đ c c u hình m t đ a ch IP phù h p tr khi thi t b đó đ c k t n i b ng giao

1 4

Gi i thi u

1

Các giao th c là các b quy t c truy n d li u trên m ng đã đ c tiêu chu n hóa Các giao th c s cho phép

ng i dùng truy c p vào các ngu n tài nguyên đ c k t n i vào m ng

Print server đ c dùng trên s n ph m Brother này có h tr giao th c TCP/IP (Transmission Control

Protocol/Internet Protocol)

TCP/IP là b giao th c ph bi n nh t đ c dùng cho trao đ i thông tin ch ng h n nh m ng Internet và

E-mail Giao th c này có th đ c dùng trong h u h t các h đi u hành ch ng h n nh Windows®,

Macintosh® và Linux

Các giao th c TCP/IP sau đây hi n có s n trên s n ph m Brother

L u ý

B n có th c u hình các thông s giao th c b ng cách s d ng HTTP (trình duy t) Xem ph n S d ng

N u b n không gán m t đ a ch IP b ng tay (dùng ph n m m BRAdmin) ho c t đ ng (dùng máy ch

DHCP/BOOTP/RARP), giao th c Automatic Private IP Addressing (APIPA) s t đ ng gán m t đ a ch IP trong kho ng t 169.254.1.0 đ n 169.254.255.254

2

Tr c khi s d ng máy in Brother trong môi tr ng m ng, b n ph i thi t l p các thông s TCP/IP Trong

ch ng này, b n s tìm hi u nh ng b c c b n c n đ in qua m ng b ng giao th c TCP/IP

Chúng tôi đ xu t b n nên dùng ng d ng trình cài đ t t đ ng trên đ a CD-ROM chúng tôi đã cung c p kèm theo thi t b B ng cách dùng ng d ng này, b n có th d dàng k t n i thi t b c a b n vào h th ng m ng

và cài đ t ph n m m m ng và trình đi u khi n máy in mà b n c n đ hoàn t t c u hình m ng B n s đ c

ch d n b i các h ng d n trên màn hình cho đ n khi nào b n có th s d ng máy in m ng Brother Hãy làm theo các h ng d n trong Sách h ng d n s d ng

N u b n mu n đ t c u hình thi t b c a mình mà không c n đ n ng d ng trình cài đ t t đ ng, hãy tham

kh o ph n còn l i c a ch ng này đ bi t thêm thông tin

C u hình máy in m ng

2

Các đ a ch IP, subnet mask và gateway 2

s d ng thi t b trong môi tr ng đ c k t n i m ng TCP/IP, b n c n ph i ph i thi t l p các thông s IP

và subnet mask a ch IP b n gán cho print server ph i cùng m t l p m ng v i các máy vi tính ch c a b n

N u không, b n ph i đ t c u hình phù h p cho subnet mask và đ a ch gateway

M t đ a ch IP là m t lo t các con s nh m xác đ nh t ng máy tính đ c k t n i vào m t h th ng m ng a

ch IP bao g m b n dãy s đ c phân cách b i các d u ch m M i con s n m trong kho ng t 0 đ n 255

̈Ví d : Trong m t h th ng m ng c nh , b n th ng s thay đ i dãy s cu i cùng

• 192.168.1.1

• 192.168.1.2

• 192.168.1.3

N u b n có m t máy ch DHCP/BOOTP/RARP trong h th ng m ng (th ng là Windows®XP,

Windows Vista®, Windows® 7, Windows Server®2003/2008, ho c UNIX®/M ng Linux) print server s t

đ ng l y đ a ch IP cho nó t máy ch và đ ng ký b ng tên nó v i b t c d ch v tên đ ng nào phù h p RFC

1001 và 1002

L u ý

Trên các h th ng m ng c nh , máy ch DHCP có th làm b đ nh tuy n router

bi t chi ti t v DHCP, BOOTP và RARP, hãy xem ph n S d ng DHCP đ đ t c u hình đ a ch IP trang 28,

N u b n không có máy ch DHCP/BOOTP/RARP, giao th c Automatic Private IP Addressing (APIPA) s t

đ ng gán m t đ a ch IP trong kho ng t 169.254.1.0 đ n 169.254.254.255 bi t chi ti t v APIPA, hãy

xem ph n S d ng APIPA đ đ t c u hình đ a ch IP trang 30.

N u giao th c APIPA b t t, đ a ch IP c a print server Brother là 192.0.0.192 Tuy nhiên, b n có th d dàng thay đ i s đ a ch IP này đ phù h p v i các chi ti t đ a ch IP h th ng m ng c a b n bi t chi ti t cách thay đ i đ a ch IP, hãy xem Cài đ t đ a ch IP và subnet mask trang 10.

C u hình máy in m ng

2

Subnet mask h n ch giao ti p qua m ng

̈Ví d : Máy vi tính 1 có th trao đ i v i Máy vi tính 2

S 0 có ngh a là không có gi i h n nào đ i v i vi c trao đ i thông tin ph n đ a ch này

Trong ví d trên, chúng ta có th giao ti p v i b t c thi t b nào có đ a ch IP t 192.168.1.1 đ n 254

Gateway là m t đi m trên h th ng m ng ho t đ ng nh m t l i vào đ n m t m ng khác và g i các d li u

đ c truy n qua m ng đ n m t đ a ch chính xác B đ nh tuy n router s bi t khi nào c n d n h ng d

li u đ n t i c ng vào gateway N u n i đ n n m m t h th ng m ng bên ngoài, b đ nh tuy n router s truy n các d li u đ n h th ng m ng bên ngoài N u h th ng m ng c a b n có giao ti p v i các m ng khác, b n có th c n ph i đ t c u hình đ a ch IP Gateway N u b n không bi t đ a ch IP Gateway thì hãy liên l i v i ng i qu n tr m ng c a b n

C u hình máy in m ng

2

S d ng ti n ích BRAdmin Light đ đ t c u hình cho máy in m ng c a b n 2

BRAdmin Light là m t ti n ích dành cho vi c cài đ t ban đ u các thi t b đ c k t n i m ng c a Brother Ch ng trình này c ng có th tìm ki m các s n ph m Brother trong môi tr ng TCP/IP, xem xét tình tr ng và đ t c u hình cài đ t m ng c b n, ch ng h n nh đ a ch IP ng d ng BRAdmin Light hi n có s n cho Windows® XP,

Windows Vista®, Windows® 7, Windows Server®2003/2008 và Mac OS® X 10.3.9 ho c m i h n

L u ý

• S d ng ti n ích BRAdmin Light đ c cung c p trên đ a CD-ROM kèm theo s n ph m Brother B n c ng

có th t i v phiên b n m i nh t c a ti n ích BRAdmin Light t http://solutions.brother.com

• N u b n c n đ n vi c qu n lý nâng cao h n cho máy in, hãy s d ng ti n ích BRAdmin Professional m i

nh t có th đ c t i v t http://solutions.brother.com Ti n ích này ch có s n cho ng i s d ng

̈ i v i ng i s d ng Windows® XP, Windows Vista®, Windows® 7 và Windows Server®2003/2008

Nh p chu t vào nút Start/All Programs/Brother/BRAdmin Light/BRAdmin Light.

C u hình máy in m ng

2

c Nh p đúp chu t vào thi t b ch a đ c c u hình

L u ý

• N u print server đ c cài giá tr m c đ nh c a nhà s n xu t mà không dùng máy ch

DHCP/BOOTP/RARP, thi t b s xu t hi n là Unconfigured (Ch a c u hình) trên màn hình ti n ích

BRAdmin Light

• N u thi t b yêu c u m t kh u, m t kh u m c đ nh là access

• B n có th tìm Node name và đ a ch Ethernet b ng cách in ra Trang cài đ t máy in Xem ph n In các thi t

d Ch n Static trong Boot Method Nh p đ a ch IP, Subnet Mask và Gateway (n u c n) cho print server

c a b n

e Nh p chu t vào OK.

f V i đ a ch IP đ c l p trình đúng, b n s th y print server Brother trong danh sách thi t b

C u hình máy in m ng

2

S d ng các ph ng pháp khác đ đ t c u hình cho m ng 2

B n có th đ t c u hình máy in m ng b ng các ph ng pháp khác Xem ph n Nh ng cách khác đ cài đ t

đ a ch IP (dành cho ng i dùng nâng cao và qu n tr viên) trang 28.

C u hình máy in m ng

2

S d ng ti n ích BRAdmin Light đ thay đ i cài đ t print server 2

a Kh i đ ng ti n ích BRAdmin Light

̈ i v i ng i s d ng Windows® XP, Windows Vista®, Windows® 7 và Windows Server®2003/2008

Nh p chu t vào nút Start/All Programs/Brother/BRAdmin Light/BRAdmin Light.

S d ng Qu n lý trên n n Web (trình duy t web) đ thay đ i cài đ t print server2

Có th dùng trình duy t web tiêu chu n đ thay đ i cài đ t print server c a b n b ng giao th c HTTP (Hyper Text Transfer Protocol)

L u ý

Chúng tôi đ xu t s d ng Microsoft Internet Explorer® 6.0 (ho c m i h n), Firefox® 2.0 (ho c m i h n) dành cho Windows®, và Safari™ 1.2 (ho c m i h n) cho máy Macintosh® m b o r ng b t c trình duy t nào b n s d ng đ u đã b t JavaScript và Cookies Chúng tôi khuy n cáo b n nên nâng c p lên trình duy t Safari™ 1.2 ho c m i h n đ b t JavaScript s d ng trình duy t web, b n s c n ph i

bi t đ a ch IP c a print server đó

C u hình máy in m ng

2

a Gõ http://printer_ip_address/ vào trình duy t c a b n (Trong đó printer_ip_address là

đ a ch IP ho c tên c a print server.)

̈Ví d :

http://192.168.1.2/ (n u đ a ch IP c a máy in là 192.168.1.2.)

L u ý

N u b n đã ch nh s a t p tin hosts trên máy tính c a b n ho c đang s d ng Domain Name System (H

th ng Tên Mi n), b n c ng có th nh p vào tên DNS c a print server Do print server h tr giao th c TCP/IP và NetBIOS, b n c ng có th nh p vào tên NetBIOS c a print server đó Tên NetBIOS có th xem trên trang cài đ t máy in Tên NetBIOS đ c gán là 15 ký t đ u tiên c a tên nút và theo m c đ nh nó s

hi n th d i d ng “BRNxxxxxxxxxxxx” trong đó “xxxxxxxxxxxx” là đ a ch Ethernet

b Nh p chu t vào C u hình M ng.

c Nh p tên ng i dùng và m t kh u Tên Ng i dùng là admin và M t kh u m c đ nh là access

d Nh p chu t vào OK.

e Bây gi b n có th thay đ i cài đ t print server

Trang các thi t l p máy in s in ra m t báo cáo li t kê các cài đ t m ng B n có th in trang các thi t l p máy

in b ng nút N p/C t trên máy in

Peer-đ c cài đ t t đ a CD-ROM đi kèm.

L u ý

• B n ph i đ t c u hình đ a ch IP trên máy tính c a b n tr c khi ti n hành v i ch ng này N u b n c n

đ t c u hình đ a ch IP, tr c tiên hãy xem ph n Ch ng 2.

• Ki m tra máy vi tính và print server có cùng subnet, ho c b đ nh tuy n (router) có đ c c u hình phù h p

đ chuy n d li u gi a hai thi t b hay không

• M t kh u m c đ nh cho các print server Brother là access

In qua m ng t Windows : in qua m ng ngang hàng TCP/IP Peer-to-Peer c b n

3

Trình đi u khi n máy in ch a đ c cài đ t 3

a i v i Windows Vista®/Windows Server® 2008:

Nh p chu t vào , Control Panel, đ n m c Hardware and Sound và m Printers.

i v i Windows® 7/Windows Server® 2008 R2:

Nh p chu t vào , và m Devices and Printers.

b Nh p chu t vào Add a printer.

c Ch n Add a local printer.

d Bây gi b n ph i ch n đúng c ng in qua M ng Ch n Create a new port (T o c ng m i) và ch n

Standard TCP/IP Port (C ng TCP/IP Tiêu chu n) trong danh sách, sau đó nh p chu t vào Next.

e Nh p đ a ch IP, ho c tên print server mà b n mu n đ t c u hình Trình h ng d n s t đ ng nh p thông tin tên C ng cho b n, sau đó nh p chu t vào Next.

f Windows Vista®/Windows® 7 và Windows Server® 2008 s k t n i v i máy in mà b n đã ch đ nh N u

b n không ch đ nh đúng đ a ch IP ho c tên thì h p tho i báo l i s xu t hi n

g Bây gi b n đã đ t c u hình cho c ng xong, b n ph i ch đ nh trình đi u khi n máy in nào b n mu n dùng Ch n trình đi u khi n phù h p t danh sách các máy in đ c h tr N u b n đang dùng m t trình đi u khi n đ c cung c p kèm theo máy in trên đ a CD-ROM thì hãy ch n m c Have Disk đ duy t

t i đ a CD-ROM đó

h Ví d , hãy ch n th m c “X:\your language\Drivers\PT-9800PCN\x86\Driver\i386” ho c “X:\your

language\ Drivers\PT-9800PCN\x64\Driver\x64” (trong đó X là tên đ a c a b n.) Nh p chu t vào

Open, và sau đó là OK Ch n ki u máy in c a b n, sau đó nh p chu t vào Next.

i Ch đ nh m t tên và nh p chu t vào Next.

L u ý