QUYẾT ĐỊNH Về việc Ban hành Quy chế làm việc Của Ủy ban nhân dân phường An Lạc, nhiệm kỳ 2021-202

a Tích cực, chủ động tham gia các công việc chung của UBND phường; tham dự đầy đủ các phiên họp của UBND, cùng tập thể quyết định các vấn đề thuộc nhiệm vụ và quyền hạn của UBND; tổ chức

ỦY BAN NHÂN DÂN

PHƯỜNG AN LẠC

Số: /QĐ-UBND

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

An Lạc, ngày tháng 7 năm 2020

QUYẾT ĐỊNH

Về việc Ban hành Quy chế làm việc Của Ủy ban nhân dân phường An Lạc, nhiệm kỳ 2021-2026

ỦY BAN NHÂN DÂN PHƯỜNG AN LẠC

Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 19/6/2015; Luật sử đổi, bổ sung một số điều của Luật Tổ chức Chính phủ và Luật Tổ chính quyền địa phương ngày 21 tháng 11 năm 2019;

Căn cứ Luật Ban hành văn bản quy phạm Pháp luật số 80/2015/QH13 ngày 22 tháng 6 năm 2015; Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Ban hành văn bản quy phạm Pháp luật số 63/2020/QH14, ngày 18/6/2020;

Căn cứ Nghị định số 112/2011/NĐ-CP ngày 05 tháng 12 năm 2011 của Chính phủ quy định về công chức xã, phường, thị trấn; Thông tư số 06/2012/TT-BNV ngày

30 tháng 10 năm 2012 của Bộ Nội vụ hướng dẫn về chức trách, tiêu chuẩn cụ thể, nhiệm vụ và tuyển dụng công chức xã, phường, thị trấn;

Căn cứ Quyết định số 77/2006/QĐ-TTg ngày 12/4/2006 của Thủ tướng Chính Phủ ban hành quy chế làm việc mẫu của Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn;

Xét đề nghị của Văn phòng HĐND- UBND phường.

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1 Ban hành kèm theo Quyết định này Quy chế Làm việc của UBND

phường An Lạc nhiệm kỳ 2021-2026

Điều 2 Quyết định này có hiệu lực thi hành sau 7 ngày kể từ ngày ký ban hành và thay

thế Quyết định số 70/QĐ-UBND ngày 30/6/2020 của Ủy ban nhân dân phường An Lạc về việc điều chỉnh, bổ sung Quy chế làm việc của UBND phường, nhiệm kỳ 2016 - 2021

Quy chế làm việc của UBND phường gồm 6 chương, 20 Điều

Điều 3 Chủ tịch, phó chủ tịch, Ủy viên UBND phường, Chủ tịch HĐND

phường, các ngành, đoàn thể phường và cán bộ, công chức có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./

Nơi nhận:

- UBND thành phố Chí Linh; (Để báo cáo)

- TT Đảng ủy- TT HĐND phường;

- Lãnh đạo UBND phường;

- Như điều 3;

- Lưu Vp

CHỦ TỊCH

Nguyễn Quang Hưng

QUY CHẾ LÀM VIỆC Của Ủy ban nhân dân phường An Lạc nhiệm kỳ 2021-2026.

(Ban hành kèm theo Quyết định số 173 /QĐ-UBND Ngày 20 tháng 7 năm 2021 của UBND phường An Lạc)

Chương I NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG

Điều 1 Phạm vi điều chỉnh.

1 Quy chế này quy định về nguyên tắc, chế độ trách nhiệm, lề lối làm việc, trình

tự giải quyết công việc, các mối quan hệ công tác của UBND phường An Lạc

2 Chủ tịch, Phó chủ tịch, Ủy viên UBND phường; Công chức và người hoạt động không chuyên trách cấp phường; Trưởng các KDC; các tổ chức và cá nhân có quan hệ làm việc với UBND phường chịu sự điều chỉnh của Quy chế này

Điều 2 Nguyên tắc làm việc của UBND phường.

1 UBND phường làm việc theo nguyên tắc tập trung dân chủ, phát huy vai trò tập thể, đề cao trách nhiệm cá nhân và tinh thần chủ động sáng tạo của Chủ tịch, Phó Chủ tịch, Ủy viên UBND Mỗi việc chỉ giao một người phụ trách và chịu trách nhiệm chính Mỗi thành viên UBND phường chịu trách nhiệm cá nhân về lĩnh vực được phân công trước Chủ tịch UBND phường

2 Chấp hành sự chỉ đạo điều hành của cơ quan nhà nước cấp trên, sự lãnh đạo của Đảng ủy, sự giám sát của Hội đồng nhân dân phường; Phối hợp chặt chẽ giữa UBND phường với Ủy ban Mặt trận Tổ quốc và các đoàn thể nhân dân cùng cấp trong quá trình triển khai thực hiện mọi nhiệm vụ

3 Giải quyết các công việc của công dân và tổ chức theo đúng pháp luật, đúng thẩm quyền và phạm vi trách nhiệm; bảo đảm công khai, minh bạch, kịp thời và hiệu quả; theo đúng trình tự, thủ tục, thời hạn quy định và chương trình, kế hoạch công tác của UBND phường

4 Cán bộ, công chức, người hoạt động không chuyên trách cấp phường phải sâu sát cơ sở, lắng nghe mọi ý kiến đóng góp của nhân dân, có ý thức học tập để nâng cao trình độ, từng bước đưa hoạt động của UBND phường ngày càng chính quy, hiện đại,

vì mục tiêu xây dựng chính quyền cơ sở vững mạnh, nâng cao đời sống nhân dân

Chương II:

PHẠM VI, TRÁCH NHIỆM GIẢI QUYẾT CÔNG VIỆC

Điều 3 Trách nhiệm, phạm vi giải quyết công việc của UBND phường

1 UBND phường thảo luận tập thể, quyết định theo đa số các vấn đề quy định

tại Luật Tổ chức chính quyền địa phương đã được Quốc hội khóa XIII thông qua ngày

19 tháng 6 năm 2015 và những vấn đề quan trọng khác mà pháp luật quy định thuộc thẩm quyền của UBND phường

2 Cách thức giải quyết công việc của UBND phường.

a) UBND phường họp, thảo luận tập thể và quyết định theo đa số các vấn đề quy định tại khoản 1 điều này tại phiên họp của UBND;

b) Đối với các vấn đề cần giải quyết gấp nhưng không tổ chức họp UBND được, theo quyết định của Chủ tịch UBND, Công chức Văn phòng-Thống kê phụ trách chung gửi toàn bộ hồ sơ của vấn đề cần xử lý đến các thành viên của UBND để lấy ý kiến Nếu quá nữa tổng số thành viên UBND phường nhất trí thì công chức văn phòng

- Thống kê tổng hợp, trình Chủ tịch UBND phường quyết định và báo cáo UBND phường tại phiên họp gần nhất

Điều 4 Trách nhiệm giải quyết công việc của các thành viên UBND:

1 Trách nhiệm chung.

a) Tích cực, chủ động tham gia các công việc chung của UBND phường; tham

dự đầy đủ các phiên họp của UBND, cùng tập thể quyết định các vấn đề thuộc nhiệm

vụ và quyền hạn của UBND; tổ chức chỉ đạo thực hiện chủ trương, chính sách, pháp luật của Đảng và Nhà nước; kiên quyết đấu tranh chống tham nhũng, thực hành tiết kiệm chống lãng phí; tăng cường kiểm tra, đôn đốc cán bộ, công chức cấp phường, trưởng KDC hoàn thành nhiệm vụ; thường xuyên học tập, nâng cao trình độ, nghiên cứu đề xuất với cấp có thẩm quyền về chủ trương, chính sách đang thi hành tại cơ sở; b) Không được nói và làm trái các Nghị quyết của Hội đồng nhân dân, Quyết định, Chỉ thị của UBND phường và các văn bản chỉ đạo của cơ quan Nhà nước cấp trên Trường hợp có ý kiến khác thì vẫn phải chấp hành, nhưng được trình bày ý kiến với Hội đồng nhân dân, UBND, Chủ tịch UBND phường

2 Trách nhiệm, phạm vi giải quyết công việc của Chủ tịch UBND phường.

a) Chủ tịch UBND là người đứng đầu UBND, lãnh đạo và điều hành mọi công việc của UBND, chịu trách nhiệm thực hiện nhiệm vụ quyền hạn của mình theo quy định tại điều 36 Luật Tổ chức chính quyền địa phương số 77 ngày 19 tháng 6 năm 2015; đồng thời cùng UBND phường chịu trách nhiệm tập thể về hoạt động của UBND trước Đảng ủy, Hội đồng nhân dân phường và UBND thành phố

b) Chủ tịch UBND phường triệu tập, chủ trì các phiên họp và các Hội nghị khác của UBND, khi vắng mặt thì Ủy quyền cho Phó Chủ tịch chủ trì thay; bảo đảm việc chấp hành pháp luật, các văn bản của cơ quan nhà nước cấp trên, Nghị quyết của Đảng ủy và Hội đồng nhân dân phường

c) Căn cứ vào các văn bản của cơ quan nhà nước cấp trên, Nghị quyết của Đảng

ủy, Nghị quyết của Hội đồng nhân dân phường và tình hình thực tiễn của địa phương, xây dựng chương trình công tác năm, quý, tháng của UBND phường

d) Tổ chức thực hiện các chương trình, kế hoạch công tác; phân công nhiệm vụ, đôn đốc kiểm tra các thành viên UBND phường và các cán bộ, công chức khác thuộc UBND phường, trưởng KDC, trong việc thực hiện nhiệm vụ được giao

đ) Quyết định những vấn đề quan trọng, liên quan đến nhiều nội dung công việc, những vấn đề đột xuất, phức tạp trên địa bàn; những vấn đề còn ý kiến khác nhau hoặc vượt quá thẩm quyền của Phó chủ tịch và Ủy viên Ủy ban nhân dân phường e) Ký ban hành các văn bản thuộc thẩm quyền UBND phường và Thẩm quyền của Chủ tịch UBND theo pháp luật quy định

g) Báo cáo tình hình kinh tế-xã hội của phường, hoạt động của UBND với Đảng

ủy, Hội đồng nhân dân phường và UBND thành phố

h) Thường xuyên trao đổi công tác với Bí thư Đảng ủy, Chủ tịch Hội đồng nhân dân, Chủ tịch Mặt trận Tổ quốc và người đứng đầu các đoàn thể cùng cấp; phối hợp thực hiện các nhiệm vụ công tác; nghiên cứu, tiếp thu, đề xuất của Mặt trận Tổ quốc

và Các đoàn thể đối với công tác của UBND; tạo điều kiện để các đoàn thể hoạt động

có hiệu quả;

i) Tổ chức việc tiếp dân, xem xét giải quyết các khiếu nại, tố cáo và kiến nghị của nhân dân theo quy định của pháp luật

3 Trách nhiệm, phạm vi giải quyết công việc của Phó Chủ tịch UBND.

a) Trực tiếp chỉ đạo các lĩnh vực và địa bàn công tác do Chủ tịch phân công; chủ động xây dựng chương trình, kế hoạch triển khai các công việc theo lĩnh vực được phân công trên địa bàn Phó chủ tịch được sử dụng quyền hạn của Chủ tịch khi giải quyết các vấn đề thuộc lĩnh vực được giao

b) Chịu trách nhiệm cá nhân trước Chủ tịch, trước UBND và Hội đồng nhân dân

về lĩnh vực được giao, về những quyết định chỉ đạo, điều hành của mình; cùng Chủ tịch và các thành viên khác của UBND chịu trách nhiệm tập thể về toàn bộ hoạt động của UBND trước Đảng ủy, Hội đồng nhân dân phường và UBND thành phố Đối với những vấn đề vượt quá phạm vi thẩm quyền thì Phó Chủ tịch phải báo cáo Chủ tịch quyết định

c) Khi giải quyết công việc, nếu có vấn đề liên quan đến phạm vi và trách nhiệm giải quyết công việc của thành viên khác của UBND thì chủ động trao đổi, phối hợp với thành viên đó để thống nhất cách giải quyết; nếu vẫn còn ý kiến khác nhau thì báo cáo Chủ tịch quyết định;

d) Kiểm tra, đôn đốc cán bộ, công chức, cán bộ không chuyên trách, trưởng KDC thực hiện các chủ trương, chính sách và pháp luật thuộc lĩnh vực được giao

4 Phân công một số nhiệm vụ cụ thể quản lý từng lĩnh vực đối với Chủ tịch, Phó Chủ tịch

a) Nhiệm vụ của Chủ tịch UBND chịu trách nhiệm lãnh đạo, chỉ đạo thực hiện trên các lĩnh vực sau: lĩnh vực Quốc phòng và an ninh; quản lý công tác tư pháp-hộ tịch (kể cả ký bản chính giấy khai sinh và khai tử; bản chính giấy kết hôn); quản lý lĩnh vực đất đai (kể cả ký hợp đồng mua bán, tặng cho, đề nghị xét cấp quyền sử dụng đất); quản lý thu-chi ngân sách ( kể cả công tác đầu tư xây dựng cơ bản); công tác cải cách hành chính; công tác tiếp dân, giải quyết khiếu nại - tố cáo; công tác hòa giải cơ sở; công tác tuyên truyền phổ biến giáo dục pháp luật và các nhiệm vụ khác thuộc nhiệm vụ, quyền hạn của Chủ tịch

b) Phó Chủ tịch phụ trách khối kinh tế; văn hóa-xã hội Chịu trách nhiệm lãnh đạo, chỉ đạo thực hiện các nhiệm vụ phát triển kinh tế-xã hội như: quản lý, duy tu bảo dưỡng và phát triển kết cấu hạ tầng giao thông nông thôn và đô thị; phối hợp với đội thuế khai thác các nguồn thu vào ngân sách và chống thất thu thuế; thực hiện các kế hoạch phát triển công nghiệp, tiểu thủ công nghiệp, thương mại dịch vụ và nông nghiệp nông thôn; quản lý phát triển đô thị; thực hiện các biện pháp phòng chống dịch bệnh trên cây trồng, vật nuôi và ô nhiễm môi trường; phụ trách ban Vì sự tiến bộ phụ

nữ, văn hóa, y tế, giáo dục, thể dục-thể thao, truyền thanh, công tác chính sách-chính sách xã hội, công tác giảm nghèo-giải quyết việc làm và thực hiện các nhiệm vụ khác

do Chủ tịch phân công

5 Trách nhiệm, phạm vi giải quyết công việc của Ủy viên UBND phường

a) Ủy viên UBND phường chịu trách nhiệm về nhiệm vụ được phân công trước Chủ tịch UBND và UBND phường; cùng Chủ tịch và Phó chủ tịch chịu trách nhiệm tập thể về hoạt động của UBND trước Đảng ủy, Hội đồng nhân dân phường và UBND thành phố; nắm tình hình, báo cáo kịp thời với Chủ tịch về lĩnh vực công tác của mình và các công việc khác có liên quan

b) Trực tiếp chỉ đạo, kiểm tra, đôn đốc công việc thuộc lĩnh vực được phân công trên địa bàn; chủ động tham mưu với chủ tịch, phó chủ tịch UBND đề ra các biện pháp để hoàn thành tốt các công việc đó

c) Phối hợp công tác với các thành viên khác của UBND, các cán bộ, công chức, cán bộ không chuyên trách có liên quan và giữ mối liên hệ chặt chẽ với cơ quan chuyên môn của UBND thành phố để thực hiện tốt nhiệm vụ của mình

d) Thực hiện các nhiệm vụ khác do Chủ tịch UBND phường phân công

6 Quy trình giải quyết công việc của Chủ tịch, Phó Chủ tịch

Nếu công việc nào do Chủ tịch hoặc Phó Chủ tịch chịu trách nhiệm lãnh đạo trực tiếp thì công chức, người hoạt động không chuyên trách xin ý kiến giải quyết theo trình tự Trường hợp Phó Chủ tịch không giải quyết được thì báo cáo Chủ tịch quyết định

Điều 5 Trách nhiệm, phạm vi giải quyết công việc của Công chức phường

1 Trách nhiệm, phạm vi giải quyết công việc chung.

a) Giúp UBND và Chủ tịch UBND thực hiện chức năng quản lý nhà nước ở cấp phường, đảm bảo sự thống nhất quản lý theo lĩnh vực chuyên môn; chịu trách nhiệm trước Chủ tịch UBND phường và cơ quan chuyên môn cấp trên về lĩnh vực được phân công;

b) Nêu cao tinh thần trách nhiệm, chủ động giải quyết công việc được giao, sâu sát cơ sở, tận tụy phục vụ nhân dân, không gây phiền hà cho nhân dân Nếu vấn đề giải quyết vượt quá thẩm quyền, phải kịp thời báo cáo Chủ tịch hoặc Phó Chủ tịch phụ trách để xin ý kiến

c) Tuân thủ quy chế làm việc của UBND phường, chấp hành sự phân công công tác của Chủ tịch UBND; giải quyết kịp thời công việc theo đúng chức năng, nhiệm vụ được giao, không để tồn đọng, ùn tắc; chấp hành nghiêm chỉnh quy định của pháp luật

và nội quy cơ quan, thực hiện tốt công tác thực hành tiết kiệm, chống lãng phí tại cơ quan, đơn vị

d) Không chuyển công việc thuộc phạm vi trách nhiệm cá nhân lên Chủ tịch, Phó Chủ tịch hoặc tự ý chuyển cho cán bộ, công chức khác; không tự ý giải quyết các công việc thuộc trách nhiệm của cán bộ, công chức khác; trong trường hợp nội dung công việc có liên quan đến cán bộ, công chức khác thì phải chủ động phối hợp và kịp thời báo cáo Chủ tịch, Phó Chủ tịch xử lý

e) Chịu trách nhiệm bảo quản, giữ gìn hồ sơ, tài liệu liên quan đến công tác chuyên môn; tổ chức sắp xếp, lưu trữ tài liệu có hệ thống phục vụ cho công tác lâu dài

của UBND phường; thực hiện chế độ báo cáo bảo đảm kịp thời, chính xác tình hình

về lĩnh vực công việc mình phụ trách theo quy định của Chủ tịch UBND phường

2 Trách nhiệm cụ thể.

a) Nhiệm vụ của Trưởng Công an phường.

- Tổ chức lực lượng công an phường, nắm chắc tình hình an ninh trật tự trên địa bàn; tham mưu đề xuất với cấp ủy, UBND và cơ quan công an cấp trên về chủ trương,

kế hoạch, biện pháp bảo đảm an ninh trật tự trên địa bàn và tổ chức thực hiện sau khi được cấp có thẩm quyền phê duyệt

- Phối hợp với các cơ quan, đoàn thể tuyên truyền, phổ biến pháp luật liên quan tới an ninh trật tự cho nhân dân, hướng dẫn tổ chức quần chúng làm công tác an ninh, trật tự trên địa bàn quản lý

- Tổ chức phòng ngừa, đấu tranh phòng, chống tội phạm, các tệ nạn xã hội và các vi phạm pháp luật khác trên địa bàn theo quy định của pháp luật và theo hướng dẫn của công an cấp trên

- Tổ chức thực hiện nhiệm vụ phòng cháy, chữa cháy, giữ trật tự công cộng và

an toàn giao thông, quản lý vũ khí, chất nổ dễ cháy; quản lý hộ khẩu, kiểm tra các quy định về an ninh trật tự trên địa bàn theo thẩm quyền

- Xử lý người có hành vi vi phạm pháp luật theo quy định; tổ chức việc quản lý, giáo dục đối tượng trên địa bàn theo quy định của pháp luật

- Chỉ đạo việc bảo vệ môi trường, bắt người phạm tội quả tang, tổ chức bắt người có lệnh truy nã, người có lệnh truy tìm hành chính theo quy định của pháp luật; tiếp nhận và dẫn giải người bị bắt lên công an cấp trên; cấp cứu người bị nạn

- Tuần tra, bảo vệ mục tiêu quan trọng về chính trị, kinh tế, an ninh, quốc phòng

ở địa bàn theo hướng dẫn của công an cấp trên; đảm bảo an ninh trật tự khu vực cưỡng chế thi hành án, cưỡng chế thi hành quyết định hành chính của cơ quan có thẩm quyền Giúp Uỷ ban nhân dân phường thực hiện công tác bảo vệ bí mật nhà nước

- Xây dựng nội bộ lực lượng công an phường trong sạch, vững mạnh và thực hiện một số nhiệm vụ khác do cấp ủy, Chủ tịch ủy ban nhân dân phường và Công an cấp trên giao

b) Nhiệm vụ của Chỉ huy trưởng Quân sự.

- Tham mưu đề xuất với cấp ủy, Ủy ban nhân dân phường về chủ trương, biện pháp lãnh đạo, chỉ đạo và trực tiếp tổ chức thực hiện nhiệm vụ quốc phòng, quân sự, xây dựng lực lượng dân quân, lực lượng dự bị động viên

- Xây dựng kế hoạch xây dựng lực lượng, giáo dục chính trị và pháp luật, huấn luyện quân sự, hoạt động chiến đấu trị an của lực lượng dân quân; xây dựng kế hoạch tuyển chọn và gọi công dân nhập ngũ; huy động lực lượng dự bị động viên và các kế hoạch khác có liên quan tới nhiệm vụ quốc phòng, quân sự; phối hợp với các đoàn thể triển khai thực hiện các nhiệm vụ liên quan tới công tác quốc phòng, quân sự trên địa bàn

- Phối hợp với lực lượng quân đội trên địa bàn huấn luyện quân dự bị theo quy định

- Tổ chức thực hiện đăng ký, quản lý công dân trong độ tuổi làm nghĩa vụ quân

sự, quân nhân dự bị và dân quân theo quy định của pháp luật; thực hiện công tác động viên, gọi thanh niên nhập ngũ Chỉ đạo dân quân phối hợp với công an và lực lượng khác thường xuyên hoạt động bảo vệ an ninh trật tự, sẵn sàng chiến đấu, phục vụ chiến đấu và tổ chức khắc phục thiên tai, sơ tán, cứu hộ, cứu nạn

- Phối hợp với các đoàn thể giáo dục toàn dân ý thức quốc phòng quân sự và các văn bản pháp luật liên quan tới quốc phòng, quân sự

- Có kế hoạch phối hợp với các tổ chức kinh tế, văn hóa, xã hội thực hiện nền quốc phòng toàn dân gắn với nền an ninh nhân dân, thế trận quốc phòng toàn dân gắn với thế trận an ninh nhân dân Thực hiện chính sách hậu phương quân đội; các tiêu chuẩn, chế độ, chính sách cho dân quân tự vệ, quân nhân dự bị theo quy định

- Tổ chức thực hiện nghiêm chế độ quản lý, sử dụng, bảo quản vũ khí trang bị, sẵn sàng chiến đấu; quản lý công trình quốc phòng theo phân cấp; thực hiện chế độ kiểm tra, báo cáo, sơ kết, tổng kết công tác quốc phòng, quân sự ở phường

- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Cấp ủy, Chủ tịch UBND phường phân công

c) Nhiệm vụ của Công chức Văn phòng - Thống kê làm công tác Văn phòng Đảng ủy- Nội vụ.

- Đề nghị xét xếp lương, nâng lương, chuyển ngạch cho cán bộ, công chức theo quy định pháp luật

- Giúp UBND về công tác thi đua, khen thưởng, quản lý nhà nước về tôn giáo, quản lý nhà nước về thanh niên

- Giúp Hội đồng nhân dân và UBND thực hiện nghiệp vụ công tác bầu cử đại biểu Quốc Hội, Hội đồng nhân dân, UBND, Trưởng các KDC theo quy định của pháp luật và công tác được giao

- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo quy định của pháp luật chuyên ngành và do Chủ tịch UBND phân công

d) Nhiệm vụ của Công chức Văn phòng-Thống kê phụ trách công tác văn phòng HĐND, UBND -Thống kê và thủ quỹ.

- Giúp Hội đồng nhân dân tổ chức kỳ họp, giúp UBND tổ chức tiếp tân, tiếp khách, nhận đơn khiếu nại của nhân dân chuyển đến thường trực Hội đồng nhân dân

và UBND hoặc lên cấp trên có thẩm quyền giải quyết

- Đảm bảo điều kiện vật chất phục vụ cho các kỳ họp của Hội đồng nhân dân, cho công việc UBND

- Giúp Uỷ ban nhân dân theo dõi việc thực hiện công tác cải cách hành chính

- Giúp UBND trực tiếp là Phó chủ tịch xây dựng đề án, kế hoạch phát triển kinh

tế xã hội, phát triển hạ tầng giao thông; phát triển công nghiệp, tiểu thủ công nghiệp; thương mại dịch vụ; chuyển đổi cơ cấu cây trồng vật nuôi; phát triển làng nghề

- Giúp UBND phường xây dựng chương trình công tác, lịch làm việc và theo dõi thực hiện chương trình, lịch làm việc đó; tổng hợp báo cáo tình hình kinh tế-xã hội, tham mưu giúp UBND trong chỉ đạo thực hiện

- Giúp UBND dự thảo văn bản trình cấp có thẩm quyền; làm báo cáo gửi lên cấp trên

- Quản lý công văn, sổ sách, giấy tờ, quản lý việc lập hồ sơ lưu trữ; theo dõi biến động số lượng, chất lượng cán bộ, công chức; phối hợp với công chức Tài chính-Kế toán

- Giúp UBND thực hiện các công trình đầu tư xây dựng cơ bản đúng theo quy định của pháp luật

- Tổ chức thống kê tình hình phát triển kinh tế-xã hội trên địa bàn và quản lý hồ

sơ, biểu mẫu thống kê đúng theo quy định về lưu trữ

- Nhận và trả kết quả trong giao dịch công việc giữa UBND với cơ quan, tổ chức

và công dân theo cơ chế “ một cửa”.

- Mở sổ đăng ký quản lý văn bản đến, văn bản đi:

+ Nhận văn bản đến, phân loại, bóc bì, đóng dấu đến, vào sổ và chuyển giao văn bản đến

+ Kiểm tra thể thức, hình thức và kỹ thuật trình bày văn bản đi, ghi số, ngày tháng năm, đóng dấu, vào sổ đăng ký văn bản đi và làm thủ tục gửi văn bản đi

+ Sắp xếp bảo quản và phục vụ việc sử dụng bản lưu văn bản đi, bảo quản số văn bản đi, đến, sổ chuyển giao văn bản

- Lập hồ sơ và đưa vào lưu trữ, chỉnh lý tài liệu, xác định giá trị, thời hạn bảo quản, làm thủ tục tiêu hủy tài liệu hết hạn sử dụng

- Bảo quản và quản lý kho lưu trữ hồ sơ

- Báo cáo kết thúc năm văn thư, thống kê tài liệu lưu trữ theo quy định, lập bộ danh mục hồ sơ cho năm kế tiếp và bảo quản an toàn tài liệu lưu trữ

- Sử dụng và bảo quản con dấu của UBND phường

- Thực hiện việc chi tiền theo lệnh chi và các quy định về quản lý quỹ tiền mặt,

sổ thu, chi tiền mặt, quản lý các khoản thu, chi ngân sách phường đúng theo quy định

- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Chủ tịch, Phó Chủ tịch UBND phân công

đ) Nhiệm vụ của Công chức Địa chính - Xây dựng và môi trường

- Lập sổ địa chính đối với Chủ sử dụng đất hợp pháp, lập sổ mục kê toàn bộ đất của phường

- Giúp UBND phường hướng dẫn thủ tục, thẩm tra để xác nhận việc tổ chức, hộ gia đình đăng ký đất ban đầu, thực hiện các quyền công dân liên quan tới đất trên địa bàn phường theo quy định của pháp luật Sau khi hoàn tất thủ tục thì có trách nhiệm chỉnh lý sự biến động đất đai trên sổ và bản đồ địa chính đã được phê duyệt

- Thẩm tra, lập văn bản để UBND phường, UBND cấp trên quyết định giao đất, thu hồi đất, cho thuê đất, chuyển mục đích sử dụng đất, cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đối với hộ gia đình, cá nhân và tổ chức thực hiện quyết định đó

- Thu thập tài liệu, số liệu về số lượng đất đai; tham gia xây dựng quy hoạch, kế hoạch sử dụng đất; kiểm tra việc thực hiện quy hoạch, kế hoạch sử dụng đất đã được

cơ quan nhà nước có thẩm quyền phê duyệt

- Thực hiện chế độ báo cáo, thống kê đất đai theo thời gian và mẫu quy định

- Bảo quản hồ sơ địa giới hành chính, bản đồ địa giới hành chính, bản đồ chuyên ngành, sổ địa chính, sổ mục kê, sổ cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, sổ theo dõi biến động đất đai, số liệu thống kê, kiểm kê, quy hoạch-kế hoạch sử dụng đất tại trụ sở UBND, các mốc địa giới

- Phối hợp với Công chức làm công tác Nông nghiệp - xây dựng Đô thị văn minh và theo dõi công tác kế hoạch- giao thông thủy lợi tham mưu cho UBND phường quản lý công tác xây dựng, giám sát về kỹ thuật trong việc xây dựng các công trình phúc lợi ở địa phương

- Tuyên truyền, giải thích, hòa giải tranh chấp về đất đai, tiếp nhận đơn, thư khiếu nại, tố cáo của dân về đất đai, để giúp UBND cấp có thẩm quyền giải quyết, thường xuyên kiểm tra nhằm phát hiện các trường hợp vi phạm đất đai để kiến nghị UBND phường xử lý

- Phối hợp với cơ quan chuyên môn cấp trên trong việc đo đạc, lập bản đồ địa chính, bản đồ địa giới hành chính, giải phóng mặt bằng

- Giúp UBND phường thực hiện công tác quản lý xây dựng trên địa bàn, đề xuất Chủ tịch UBND phường xử lý các trường hợp xây dựng vi phạm các quy định của pháp luật

- Tham gia tuyên truyền, phổ biến về chính sách pháp luật đất đai

- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Chủ tịch phân công

e) Nhiệm vụ của Công chức phụ trách Nông nghiệp-xây dựng Đô thị văn minh và theo dõi kế hoạch-giao thông-thủy lợi.

- Giúp UBND phường thực hiện nhiệm vụ quản lý nhà nước về môi trường; tổ chức kiểm tra môi trường đối với các công ty, xí nghiệp, các cơ sở sản xuất kinh doanh và chăn nuôi trên địa bàn; đảm bảo công tác thu gom, xử lý rác thảy và thu phí

vệ sinh môi trường

- Giúp Uỷ ban nhân dân phường thực hiện nhiệm vụ ứng phó biến đổi khí hậu; quản lý các công trình, các tuyến lộ trên địa bàn phường

- Giúp Uỷ ban nhân dân phường chỉ đạo và theo dõi kết quả thực hiện ngày vệ sinh môi trường

- Phụ trách nông nghiệp và xây dựng đô thị văn minh trên địa bàn theo quy định của pháp luật, theo dõi kế hoạch - giao thông - thủy lợi

- Tổ chức vận động nhân dân áp dụng các tiến bộ khoa học kỹ thuật vào sản xuất, bảo vệ môi trường trên địa bàn phường;

- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Chủ tịch, Phó Chủ tịch UBND phụ trách phân công

g) Trách nhiệm của công chức Tư pháp - Hộ tịch

- Giúp UBND phường soạn thảo, ban hành, kiểm tra, rà soát các văn bản quản lý theo quy định của pháp luật; phổ biến giáo dục pháp luật; quản lý tủ sách pháp luật; giúp UBND phường tổ chức lấy ý kiến nhân dân đối với dự án luật, pháp lệnh theo kế hoạch của UBND phường và hướng dẫn của cơ quan chuyên môn cấp trên; giúp UBND phường phổ biến, giáo dục pháp luật trên địa bàn phường

- Giúp UBND phường chỉ đạo cộng đồng dân cư tự quản xây dựng hương ước, quy ước, kiểm tra việc thực hiện hương ước, quy ước; thực hiện trợ giúp pháp lý cho người nghèo và đối tượng chính sách theo quy định của pháp luật; quản lý tủ sách pháp luật; tổ chức phục vụ nhân dân nghiên cứu pháp luật; phối hợp hướng dẫn hoạt động đối với tổ hòa giải Phối hợp với trưởng KDC, tổ trưởng tổ Bảo vệ dân phố sơ, tổng kết công tác hòa giải, báo cáo UBND phường và cơ quan tư pháp cấp trên

- Giúp UBND phường tham gia công tác thi hành án theo nhiệm vụ cụ thể được phân cấp

- Quản lý, lý lịch tư pháp, thống kê tư pháp

- Thực hiện việc đăng ký, quản lý hộ tịch theo các nhiệm vụ cụ thể được phân cấp quản lý và đúng thẩm quyền được giao

- Chấp hành quy chế làm việc của cơ quan, các chế độ quản lý hồ sơ, tài liệu, chế độ báo cáo công tác theo quy định

- Chịu trách nhiệm trước Chủ tịch UBND về hoạt động tại bộ phận một cửa; Thực hiện các nhiệm vụ khác theo quy định của Pháp luật chuyên ngành do Chủ tịch phân công

h) Trách nhiệm của Công chức Tư pháp - Hộ tịch phụ trách công chứng, chứng thực “Kiêm một cửa”

- Thực hiện chứng thực theo thẩm quyền đối với các công việc thuộc nhiệm vụ được pháp luật quy định

- Giúp UBND phường trong thực hiện nhiệm vụ tiếp dân; tiếp nhận và giải quyết các đơn khiếu nại, tố cáo của công dân

- Giúp UBND phường thực hiện đăng ký giao dịch đảm bảo về quyền sử dụng đất, bất động sản gắn liền với đất theo quy định của pháp luật

- Giúp UBND phường trong việc phối hợp với các cơ quan, tổ chức liên quan quyết định giáo dục tại phường

- Thực hiện các nhiệm vụ tư pháp khác theo quy định của pháp luật

- Tiếp nhận, giải quyết các thủ tục hành chính cho tổ chức và công dân tại bộ phận một cửa Rà soát công khai bộ thủ tục hành chính đúng theo hướng dẫn của trên

- Giúp UBND phường thực hiện một số công việc về quốc tịch theo quy định của pháp luật

- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Chủ tịch phân công

i) Nhiệm vụ của Công chức Văn hóa - xã hội phụ trách văn hóa, thể dục-thể thao, y tế.

- Giúp UBND phường trong việc thông tin tuyên truyền giáo dục về đường lối, chính sách của Đảng và pháp luật của nhà nước, tình hình kinh tế - chính trị của địa phương và đấu tranh chống âm mưu tuyên truyền phá hoại của địch; báo cáo thông tin

về dư luận quần chúng về tình hình môi trường văn hóa ở địa phương lên Phó Chủ tịch UBND phường phụ trách khối

- Giúp UBND phường trong việc tổ chức các hoạt động thể dục, thể thao, văn hóa, văn nghệ quần chúng, các câu lạc bộ, lễ hộ truyền thống, bảo vệ các di tích lịch

sử văn hóa, danh lam thắng cảnh ở địa phương, điểm vui chơi giải trí và xây dựng nếp sống văn minh, gia đình văn hóa, ngăn chặn việc truyền bá tư tưởng phản động, đồi trụy dưới nhiều hình thức văn hóa, nghệ thuật và các tệ nạn xã hội khác ở địa phương

- Giúp UBND trong việc tổ chức vận động để xã hội hóa các nguồn lực nhằm xây dựng, phát triển sự nghiệp văn hóa, văn nghệ, thể dục-thể thao, bảo vệ các di tích lịch sử, danh lam thắng cảnh, các điểm vui chơi giải trí ở địa phương

- Hướng dẫn, kiểm tra đối với các tổ chức, công dân chấp hành pháp luật trong hoạt động văn hóa thông tin, thể dục thể thao