Đề tài SOẠN THẢO HỢP ĐỒNG MUA BÁN QUỐC TẾ VÀ THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG

Công ty Vietfood gửi 1 bộ hồ sơ gồm những giấy tờ được nêu ở mục số 2 trên trực tiếp đến cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép Bước 2: Cơ quan có thẩm quyền xem xét hồ sơ - Trường hợp hồ s

ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ

BÁO CÁO BÀI TẬP NHÓM

Đề tài:

SOẠN THẢO HỢP ĐỒNG MUA BÁN QUỐC TẾ

VÀ THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG

Giảng viên hướng dẫn : Nguyễn Thị Phương Thảo

Môn : Giao dịch thương mại quốc tế

Thành viên nhóm

Nguyễn Đặng Vũ Huy : 45K13.2

Huỳnh Đoàn Minh Thư : 45K13.2

Phạm Minh Quân : 45K13.2

Ông Ngô Thanh Nhật : 45K13.2

Trần Thu Thảo : 45K13.2

Lương Huệ Vy : 45K01.4

Đặng Thị Linh Chi : 46K15.3

Đà Nẵng, ngày 20 tháng 11 năm 2022

MỤC LỤC

I XIN GIẤY PHÉP NHẬP KHẨU 3

1 Giấy phép nhập khẩu là gì? 3

2 Hồ sơ cấp giấy phép nhập khẩu 3

3 Quy trình cấp giấy phép nhập khẩu 3

II CÁC BƯỚC THANH TOÁN BẰNG TÍN DỤNG CHỨNG TỪ 4

1 Phương thức thanh toán bằng tín dụng chứng từ 4

2 Quy trình thanh toán bằng phương thức tín dụng chứng từ 4

III GIỤC NGƯỜI BÁN GIAO HÀNG 5

IV THUÊ TÀU 5

V BẢO HIỂM 6

1 Lý do mua bảo hiểm? 6

2 Mua bảo hiểm: 7

VI THỦ TỤC HẢI QUAN NHẬP KHẨU HÀNG HOÁ 8

1 Cơ sở pháp lý 8

4 Quy trình thủ tục hải quan mà công ty Vietfood phải thực hiện 8

VII NHẬN HÀNG TỪ PHƯƠNG TIỆN VẬN CHUYỂN ĐẾN: HÀNG NGUYÊN CONTAINER 9

VIII KIỂM TRA HÀNG HOÁ NHẬP KHẨU 10

IX THANH TOÁN TIỀN HÀNG NHẬP KHẨU CÒN LẠI 10

X KHIẾU NẠI (NẾU CÓ) 11

Trích dẫn tham khảo: 13

I XIN GIẤY PHÉP NHẬP KHẨU

1 Giấy phép nhập khẩu là gì?

Giấy phép nhập khẩu: là giấy tờ do

cơ quan có thẩm quyền của một

nước cho phép mặt hàng nhất định

được đưa vào lãnh thổ của nước đó,

tùy vào quy định pháp luật quốc gia,

điều ước quốc tế mà điều kiện cấp

giấy phép nhập khẩu khác nhau tùy

quốc gia

2 Hồ sơ cấp giấy phép nhập

khẩu

Căn cứ theo Khoản 1, Điều 9, Nghị

định số 69/2018/NĐ-CP quy định:

“1 Hồ sơ cấp giấy phép gồm:

a) Văn bản đề nghị cấp giấy phép

của thương nhân: 1 bản chính.

b) Giấy chứng nhận đầu tư hoặc

giấy chứng nhận đăng ký kinh

doanh, giấy chứng nhận đăng ký

doanh nghiệp: 1 bản sao có đóng

dấu của thương nhân.

c) Các giấy tờ, tài liệu liên quan theo quy định của pháp luật.”

3 Quy trình cấp giấy phép nhập khẩu

Căn cứ theo Khoản 2, Điều 9, Nghị định số 69/2018/NĐ-CP quy định:

Bước 1: Thương nhân gửi 1 bộ hồ sơ trực tiếp hoặc qua đường bưu điện hoặc trực tuyến (nếu có áp dụng) đến bộ, cơ quan ngang bộ có thẩm quyền cấp giấy phép.

Công ty Vietfood gửi 1 bộ hồ sơ gồm những giấy tờ được nêu ở mục số 2 trên trực tiếp đến cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép

Bước 2: Cơ quan có thẩm quyền xem xét hồ sơ

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa đúng hoặc cần bổ sung, thì Vietfoods cần hoàn thiện hồ sơ trong thời hạn 3 ngày làm việc kể từ ngày kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ

- Trừ trường hợp pháp luật có quy định khác về thời hạn cấp giấy phép, trong thời hạn tối đa 10 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ đầy đủ, đúng quy định, bộ, cơ quan ngang bộ có văn bản trả lời thương nhân

- Trường hợp pháp luật có quy định về việc bộ, cơ quan ngang bộ có thẩm quyền cấp giấy phép phải trao đổi ý kiến với các cơ quan liên quan, thời hạn xử lý hồ

sơ tính từ thời điểm nhận được ý kiến trả lời của cơ quan liên quan

- Việc cấp, sửa đổi, cấp lại do mất, thất lạc Vietfoods cần làm theo các quy tác sau:

+ Chỉ cẩn nộp các giấy tờ liên quan tới việc sửa đổi, bổ sung

+ Thời gian mà thương nhân thực hiện không giài hơn thời gian cấp giấy phép nhập khẩu

+ Nếu bị từ chối bộ cơ quan ngang bộ có văn bản trả lời, nêu rõ lý do

Bước 3: Nhận kết quả (Căn cứ tại khoản 3 Điều này)

Cơ quan có thẩm quyền căn cứ vào quy định pháp luật ban hành hoặc trình các cơ quan có thẩm quyền ban hành các quy định về hồ sơ giấy phép và công bố cơ quan, tổ chức, và địa chỉ để Vietfoods tiếp nhận hồ sơ

II CÁC BƯỚC THANH TOÁN BẰNG TÍN DỤNG CHỨNG TỪ

1 Phương thức thanh toán bằng tín dụng chứng từ

- Hợp đồng nhập khẩu quy định thanh toán bằng phương thức tín dụng chứng từ (Phương thức L/C không hủy ngang) thì việc đầu tiên bên mua công ty Vietfood phải mở L/C

- Thời gian mở L/C: trước ngày 15 tháng 12 năm 2022

- Người nhập khẩu phải căn cứ vào các điều khoản trong hợp đồng nhập khẩu để điền vào mẫu đơn của ngân hàng xin mở L/C gọi là giấy mở tín dụng khoản nhập khẩu

2 Quy trình thanh toán bằng phương thức tín dụng chứng từ

(1) Công ty Vietfood dựa vào hợp đồng đã ký kết với công ty Bestfood để làm đơn xin mở L/C gửi đến ngân hàng Vietcombank – Ngân hàng phát hành

(2) Ngân hàng phát hành Vietcombank sẽ xem xét, nếu chấp thuận thì ngân hàng phát hành sẽ gửi L/C cho ngân hàng thông báo Sberbank

(3) Sau khi nhận được L/C do ngân hàng phát hành Vietcombank chuyển đến, ngân hàng thông báo Sberbank sẽ thông báo cho nhà xuất khẩu (công ty Bestfood) toàn bộ nội dung L/C đó

(4) Công ty BestFood kiểm tra nội dung thư tín dụng nếu đồng ý thì công ty Bestfood tiến hành giao hàng

(5) Sau khi công ty Bestfood giao hàng, công ty lập bộ chứng từ gửi về ngân hàng thông báo Sberbank Sau đó ngân hàng thông báo nhận, kiểm tra và chuyển bộ chứng từ cho ngân hàng phát hành và yêu cầu thanh toán

(6) Ngân hàng phát hành Vietcombank kiểm tra chứng từ, hợp lý thì tiến hành thanh toán

(7) Ngân hàng thông báo Sberbank ghi có cho nhà xuất khẩu Vietfood

(8) Ngân hàng phát hành sẽ tiến hành giao bộ chứng từ cho công ty Vietfood và yêu cầu công ty Vietfood thanh toán

(9) Công ty Vietfood nhận, kiểm tra bộ chứng từ, hợp lý thì tiến hành thanh toán cho ngân hàng phát hành Vietcombank

III GIỤC NGƯỜI BÁN GIAO HÀNG

Để kịp tiến độ của hợp đồng, song song với đó là đảm bảo chất lượng của hàng hóa được đảm bảo đúng như các điều khoản quy định về chất lượng trong hợp đồng, bên

mua cần thúc giục bên bán thực hiện bước giao hàng đúng với tiến độ trong hợp đồng, tránh gây ra tranh chấp giữa hai bên

Cùng với đó việc thúc giục người bán thực hiện nghĩa vụ của mình còn nhằm vào mục đích tăng sự quan tâm và trách nhiệm của bên bán

 Để việc thực hiện hợp

đồng đúng tiến độ, cụ

thể ở đây là việc giao

hàng Công ty Vietfoods

sẽ gửi email thúc giục

thực hiện việc giao hàng

cho công ty Bestfoods 2

tuần/1 lần kể từ ngày

bên mua mở L/C

IV THUÊ TÀU

Căn cứ theo hợp đồng mà hai

bên đã ký:

- Về số lượng: Trong nội dung hợp đồng đã ghi rõ số lượng là 4.000 thùng hàng

hóa, do đó cần tối thiểu ít nhất là 2 container 40’DC

- Về thời gian: Theo hợp đồng thì thời gian giao hàng được quy định là 30 tháng

01 năm 2023

 Căn cứ theo số lượng và thời gian giao hàng công ty Vietfoods lựa chọn phương tiện vận tải là tàu thủy đường biển

Theo như hợp đồng hai bên thỏa thuận, và xét theo điều kiện giao hàng mà hai bên sử dụng là FCA incoterm 2020 quy định, cùng với việc người bán thông qua người vận tải đầu tiên ở nơi địa điểm do người mua chỉ định đó là tại kho của người bán Do đó bên mua (Vietfood) cần thực hiện những nghĩa vụ sau:

- Thứ nhất: Người mua cần thuê phương tiện vận tải đến cơ sở của người bán

để người bán tiến hành bốc hàng lên phương tiện vận tải, sau đó người vận tải

sẽ chuyển hàng đến cảng Vì ở đây loại hàng mà công ty Vietfood nhập khẩu là thực phẩm khô được đóng thành thùng và sử dụng container để vận chuyển Kể

từ đó công ty Vietfoods sẽ chịu hoàn toàn chi phí, và rủi ro về việc giao hàng đến kho của mình Vietfood sẽ thuê một dịch vụ logistic nhận hàng từ kho của người bán, khi hàng được bóc lên phương tiện vận chuyển, người vận chuyển cần ký biên bản nhận hàng

- Thứ hai: Người mua sẽ thuê một đơn vị vận tải đường biển để vận chuyển

hàng về cảng người mua, công ty Vietfoods sẽ ký hợp đồng với PALM Logistic Việt Nam để vận chuyển từ cảng Vostochny Nga về cảng Hải Phòng Việt Nam

V BẢO HIỂM

1 Lý do mua bảo hiểm?

- Căn cứ vào điều kiện giao hàng trong hợp đồng mà công ty Vietfood và Bestfood

đã ký kết theo điều kiện FCA, thì chi phí và rủi ro mà Vietfoods phải chịu là rất lớn Theo điều kiện FCA Incoterm 2020, thì người mua không nhất thiết phải mua bảo hiểm nhưng để tránh những rủi ro không đáng có và bảo vệ lợi ích bản thân trong việc hàng hoá được vận chuyển nên công ty Vietfood lựa chọn mua bảo hiểm mức loại C

- Công ty Vietfood lựa chọn bảo hiểm loại C, vì bảo hiểm loại C đáp ứng được những quyền lợi bảo vệ cơ bản mà công ty Vietfood cần thiết Do đó, khi công ty Vietfood tham gia bảo hiểm loại C thì công ty Vietfood sẽ được bồi thường tổn thất khi xảy ra các rủi ro vận chuyển hàng hoá bằng đường biển bởi các nguyên nhân sau:

 Căn cứ theo Điều Khoản 1, Điều khoản bảo hiểm hàng hoá

(C)-01/01/2009-CL384:

Mất mát hoặc hư hỏng xảy ra cho đối tượng được bảo hiểm có thể qui hợp lý cho:

- Cháy hay nổ

- Tàu hay thuyền bị mắc cạn, đắm hoặc lật

- Phương tiện vận chuyển đường bộ bị lật đổ hoặc trật bánh

- Tàu, thuyền hay phương tiện vận chuyển đâm hoặc va chạm với bất kỳ vật thể nào bên ngoài, không kể nước

- Dỡ hàng tại một cảng nơi tàu gặp nạn

Đối tượng bảo hiểm bị mất mát hoặc hư hỏng do những nguyên nhân:

- Hy sinh tổn thất chung

- Ném hàng khỏi tàu

 Căn cứ theo Điều khoản 15.1 quy định về lợi ích bảo hiểm, Điều khoản bảo hiểm hàng hoá (C)-01/01/2009-CL384:

“Bảo hiểm này bao gồm Người được bảo hiểm là người có thể yêu cầu bồi thường hoặc một người khác đại diện đứng tên trên hợp đồng bảo hiểm đã có hiệu lực, hay còn gọi là người được ủy quyền.”

2 Mua bảo hiểm:

a Đăng ký giấy yêu cầu bảo hiểm hàng hoá vận chuyển.

Căn cứ vào nội dung giấy yêu cầu, công ty Vietfood điền thông tin dựa trên các điều khoản hợp đồng và thông tin do bên công ty Bestfood cung cấp

Hồ sơ đính kèm những giấy tờ sau:

- Vận tải đơn B/L

- Hoá đơn/ phiếu xuất kho

(Invoice/Delivery receipt)

- Phiếu đóng gói (Packing list)

- Hợp đồng mua bán (Sale contract)

- Tín dụng thư L/C

- Các loại chứng từ khác

b Đóng phí bảo hiểm và lấy chứng thư bảo hiểm:

Sau khi công ty Vietfood mua bảo hiểm hàng hoá vận chuyển, thì công ty Vietfood đóng phí bảo hiểm và nhận chứng thư bảo hiểm

VI THỦ TỤC HẢI QUAN NHẬP

KHẨU HÀNG HOÁ

1 Cơ sở pháp lý

a Căn cứ Khoản 1, Điều 24, Luật Hải

quan 2014 quy định về hồ sơ hải

quan gồm:

“1 Hồ sơ hải quan gồm:

a) Tờ khai hải quan hoặc chứng từ thay thế

tờ khai hải quan;

b) Chứng từ có liên quan.

Tùy từng trường hợp, người khai hải quan

phải nộp hoặc xuất trình hợp đồng mua

bán hàng hóa, hóa đơn thương mại, chứng

từ vận tải, chứng từ chứng nhận xuất xứ

hàng hóa, giấy phép xuất khẩu, nhập khẩu,

văn bản thông báo kết quả kiểm tra hoặc

miễn kiểm tra chuyên ngành, các chứng từ liên quan đến hàng hóa theo quy định của pháp luật có liên quan.”

b Căn cứ Khoản 1 Điều 21, Luật Hải quan 2014 quy định về thủ tục hải quan:

“1 Khi làm thủ tục hải quan, người khai hải quan có trách nhiệm:

a) Khai và nộp tờ khai hải quan; nộp hoặc xuất trình chứng từ thuộc hồ sơ hải quan theo quy định tại Điều 24 của Luật này;

b) Đưa hàng hóa, phương tiện vận tải đến địa điểm được quy định để kiểm tra thực tế hàng hóa, phương tiện vận tải;

c) Nộp thuế và thực hiện các nghĩa vụ tài chính khác theo quy định của pháp luật về thuế, phí, lệ phí và quy định khác của pháp luật có liên quan.”

4 Quy trình thủ tục hải quan mà công ty Vietfood phải thực hiện

Công ty Vietfood cần đăng ký tham gia hệ thống thông quan tự động VNACSS với Tổng cục hải quan và đăng ký tài khoản VNACSS/ chữ ký số khai báo và sử dụng phần mềm ECUS để tiến hành đăng ký thủ tục hải quan

Bước 1: Kiểm tra các chứng từ:

- Hợp đồng thương mại được ký kết giữa công ty Vietfood và công ty Bestfood

- Hoá đơn thương mại của công ty Bestfood yêu cầu công ty Vietfood phải thanh toán số tiền đã được ghi cụ thể trên hoá đơn

- Giấy phép nhập khẩu

- Phiếu đóng gói

- Chứng từ chứng nhận xuất xứ hàng hóa: Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa thực phẩm nhập khẩu, cấp bởi cơ quan có thẩm quyền của nước Nga cho hàng hóa xuất khẩu được sản xuất tại nước đó C/O tuân thủ theo quy định của nước Nga và cả nước Việt Nam theo quy tắc xuất xứ

- Vận đơn đường biển: Vận đơn đường biển do người chuyên chở bên công ty Vietfood xác nhận họ đã nhận hàng để chở

 Căn cứ theo Khoản 7, Điều 1, Công ước của Liên hợp quốc về chuyên chở hàng hoá bằng đường biển 1978 quy định thì:

“Vận đơn đường biển” là một chứng từ làm bằng chứng cho một hợp đồng vận tải đường biển và cho việc người chuyên chở đã nhận hàng để chở hoặc xếp hàng xuống tàu và bằng vận đơn này, người chuyên chở cam kết sẽ giao hàng khi xuất trình nó Một điều khoản trong chứng từ này quy định rằng lô hàng phải được giao theo lệnh của người được ghi đích danh hoặc giao theo lệnh, hoặc giao cho người cầm vận đơn chính là sự cam kết đó.

Bước 2: Khai, nộp và chờ kết quả tờ

khai hải quan theo đăng ký hải quan

điện tử:

- Sau khi hãng vâ ̣n chuyển gửi giấy

báo hàng đến, công ty Vietfood

điền đầy đủ thông tin trên tờ khai

hải quan Khai hải quan đúng tiêu

chí và khuôn dạng chuẩn, hệ

thống tự động tính thuế

- Sau đó tiến hành truyền tờ khai hải quan tới hệ thống của cơ quan hải quan để phân luồng

- Sau đó chờ đợi nhận kết quả phản hồi của hệ thống thông quan về số tờ khai và kết quả phân luồng

VII NHẬN HÀNG TỪ PHƯƠNG TIỆN VẬN CHUYỂN ĐẾN: HÀNG

NGUYÊN CONTAINER

Quy trình nhận hàng nguyên container:

Bước 1: Khi nhận được thông báo tàu đã đến, với vai trò là người nhận hàng công ty

Vietfood sẽ cử nhân viên đến đại lý hãng tàu trình vận đơn đường biển B/L để nhận lấy lệnh giao hàng D/O

Bước 2: Sau đó người nhận hàng công ty Vietfood sẽ mang lệnh giao hàng D/O đến

hải quan cảng đăng ký làm thủ tục, kiểm tra

Bước 3: Sau khi hoàn thành thủ tục hải quan, người nhận hàng công ty Vietfood phải

mang toàn bộ chứng từ nhận hàng và lệnh giao hàng D/O đến văn phòng quản lý tàu tại cảng đển xác nhận D/O;

Bước 4: Công ty Vietfood sẽ thuê xe rồi nhận container tại chứa hàng bãi CY và tiến

hành dở hàng ra khỏi container

Bước 5: Dở hàng xong nhân viên công ty Vietfood tiến hành trả vỏ container

Bước 6: Đưa hàng về kho bảo quản riêng.

 D/O- Delivery Order: là lệnh giao hàng, chứng từ do hãng tàu biển cấp cho

người nhận hàng nhập khẩu để lấy được hàng bằng cách trình cho cơ quan giám sát kho cảng trước khi dỡ hàng ra khỏi containẻ, kho, bãi,…Công ty buộc phải có chứng từ này, thường thì phải nộp vận đơn gốc B/L để đổi lấy lệnh giao hàng D/O

VIII KIỂM TRA HÀNG HOÁ NHẬP KHẨU

Trước và trong khi hàng hoá nhập khẩu về cảng đích nếu người nhập khẩu (công ty Vietfood) có nghi ngờ về tình trạng của hàng hoá thì người nhập khẩu (công ty Vietfood) phải lập thư dự kháng LOR để bảo lưu quyền khiếu nại đòi bồi thường các tổn thất về hàng hoá của mình

 Thư dự kháng (Letter of reservation): là văn bản do người nhận hàng lập gửi

cho người chuyên chở hoặc đại lý người chuyên chở nhằm thông báo tình trạng hàng hoá tổn thất khi chưa có dấu hiệu rõ ràng

Sau khi hàng được dỡ, người nhận mời cơ quan giám định lập biên bản giám định SR

 Chứng thư giám định CI: Căn cứ theo Khoản 1 Điều 260 Luật Thương mại

2005 sửa đổi bổ sung 2017 quy định rằng: “ Chứng thư giám định là văn bản xác định tình trạng thực tế của hàng hoá, dịch vụ theo các nội dung giám định được khách hàng yêu cầu”

Nếu tổn thức xảy ra với những rủi ro mà bên công ty Vietfood đã mua bảo hiểm thì công ty Vietfood mời công ty bảo hiểm giám định tổn thất đó và làm cơ sở cho công

ty bảo hiểm thanh toán tiền thiệt hại cho công ty Vietfood

IX THANH TOÁN TIỀN HÀNG NHẬP KHẨU CÒN LẠI

Phương thức chuyển tiền: Công ty Vietfood thanh toán cho công ty Bestfood 30% tổng số giá trị hợp đồng chuyển tiền 2 tháng sau ngày tàu chạy

 Qui trình thanh toán T/T trả sau:

(1) Công ty Bestfood giao hàng và bộ chứng từ hàng hoá cho công ty Vietfood (2) Sau khi nhận hàng Công ty Vietfood tiến hành lập lệnh chuyển tiền yêu cầu ngân hàng phục vụ mình Vietcombank chuyển tiền cho công ty Bestfood

(3) Ngân hàng chuyển tiền Vietcombank báo nợ cho công ty Vietfood

(4) Ngân hàng chuyển tiền Vietcombank chuyển tiền cho công ty Bestfood thông qua ngân hàng đại lý Sberbank

(5) Ngân hàng đại lý Sberbank tiến hành chuyển tiền cho công ty Bestfood

X KHIẾU NẠI (NẾU CÓ)

- Trong quá trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu, nếu công ty Vietfood phát hiện hàng hoá nhập khẩu không đúng như trong hợp đồng đã thoả thuận thì công ty Vietfood phải thông báo về những thông tin không phù hợp đó với công ty Bestfood để xử lý

11