CHUYỂN ĐỔI SỐ trở CUỘCCÁCH thành xu thế tất yếu MẠNG CÔNG NGHỆ 4.0 Nhu cầu tìm hiểu, ứng dụng công nghệ vào thực tiễn công tác quản lý kinh tế, trong đó có công tác kế toán... THÁCH THỨC
Trang 1CÔNG NGHỆ NHẬN DẠNG
KÝ TỰ QUANG HỌC (OCR)
“TRỢ THỦ ĐẮC LỰC” CHO KẾ TOÁN THỜI ĐẠI CÔNG NGHỆ
4.0
Trang 2A R
Trang 5CHUYỂN ĐỔI SỐ trở CUỘC
CÁCH
thành xu thế tất yếu
MẠNG CÔNG NGHỆ
4.0
Nhu cầu tìm hiểu, ứng dụng công nghệ vào
thực tiễn công tác quản lý kinh tế, trong đó
có công tác kế toán
Trang 6THÁCH THỨC CỦA KẾ TOÁN
Khối lượng KHỔNG
LỒ tài liệu/ giấy tờ để
xử lí thông tin và dữ liệu
cần thiết
Tốn thời gian, tiền bạc
CÔNG NGHỆ NHẬ
N
Trang 8GIẢM GÁNH NẶNG NHẬP LIỆU THỦ CÔNG.
Trang 901
THỰC TRẠNG
CỦA VIỆC NHẬP DỮ
LIỆU THỦ CÔNG.
Trang 10Các công ty chỉ ra rằng, những lỗi sai
của con người là một vấn đề đối với
công ty của họ
Trang 11Dữ liệu nhập tay phụ thuộc vào tính kỉ luật, tính tuân thủ, cẩn thận cũng như trạng thái tinh thần và sức khỏe của kế toán
N U
Trang 1302
OCR
LÀ GIẢI PHÁP!
Trang 14ĐỊNH NGHĨA
Nhập dữ liệu OCR là quá trình dữliệu được trích xuất từ các tài liệuđược quét hoặc kỹ thuật số, đượcđịnh dạng lại và chuyển đối thànhvăn bản có thể tìm kiếm và có thểchỉnh sửa
Trang 15MÃ KẾT HỢP CẢ SỐ VÀ CHỮ…
Trang 16NHANH CHÓNG XỬ LÍ CHỈ
TRONG VÀI GIÂY!
Bước 1 – Tiền xử lí
Bước 2 – Nhận dạng kí tự
Bưới 3 – Xử lý hậu kì
NGUYÊ N
LÝ HOẠT
Trang 17ĐỘNG CỦA OCR
Trang 20NG CÒN BỊ BÓ BUỘC TRONG
HÀNG GIỜ NHẬP DỮ LIỆU
THỦ CÔNG
QUY TRÌNH ĐƯỢC TỰ ĐỘNG HÓA
KHÔNG TỐN THỜI GIAN ĐI LẠI
OCR GIÚP TIẾT KIỆ M THỜI
Trang 21GIAN
Trang 22GHI NHẬN ĐƯỢC TẤT
CẢ CÁC LOẠI
THÔNG TIN
Biên lai, giao dịch và séc
Văn bản dài trên sách và bản trình bày
Phân tích chữ viết tay , ghi chú cuộc họp …
Trang 23OCR GIÚP GIẢM
để thực hiện trích
xuất dữ liệu
Chi phí
sao chép,
in, vận chuyển
Chi phí
thất lạc
hoặc mất tài liệu
Trang 24Chi phí cho không gian lưu trữ tài liệu giấy.
Trang 25ĐỘ CHÍNH
XÁC ĐẠT TỚI
TRÊN 95%
—XMAGIC
Trang 26TỐI ƯU HÓA VẤN ĐỀ BẢO QUẢN VÀ TÌM KIẾM DỮ LIỆU
Dữ liệu được lưu trữ điện tử trong
các máy chủ an toàn
Trang 27Tài liệu có thể tìm kiếm 100%
Trang 28THÁCH THỨC?
Nếu chỉ áp dụng riêng công nghệ OCR thì chưa đủ
Chi phí đầu tư ban đầu cao
Chưa thực sự phổ biến tại Việt Nam
Trình độ áp dụng công nghệ tại các
DN chưa đồng đều
Công nghệ OCR tích hợp Trí tuệ Nhân tạo (AI)
Trang 29MỘT SỐ GIẢI PHÁP
ĐỀ XUẤT
Đầu tư đào tạo, phát
Trang 30NHÂN SỰ triển đội ngũ nhân viên kế
toán
Xây dựng hạ tầng công nghệ chất lượng cao, đẩy mạnh sử dụng công nghệ vào công tác kế toán.
Luôn cập nhật, nâng cao trình độ
Trau dồi trình độ ngoại ngữ để
có thể cung cấp dịch vụ kế toán,
kiểm toán cho thị trường nước
ngoài…
Trang 31GIẢI PHÁP