Bài giảng công tác văn thư lưu trữ doanh nghiệp

TÀI LI U THAM KH O C A H C PH N Ệ Ả Ủ Ọ Ầ

1. Lý lu n và th c ti n công tác l u tr , NXB  Đ i  ậ ự ễ ư ữ ạ

h c và Giáo d c chuyên nghi p, HN, 1990 ọ ụ ệ

2. Giáo trình L u tr , NXB Văn hóa Thông tin, HN,  ư ữ 2006

3.  Vũ  Th   Ph ng,  Nguy n  Th   Kim  Bình:  T p  bài  ị ụ ễ ị ậ

gi ng  Công  tác  văn  th ,  l u  tr   trong  các  doanh  ả ư ư ữ nghi p ệ

4.  Lu t  Doanh  nghi p  s   60/2005/QH11  ngày  ậ ệ ố 29/11/2005 (có hi u l c thi hành t   01/7/ 2006) ệ ự ừ

5. Pháp l nh L u tr  Qu c Gia 2001 ệ ư ữ ố

6. Ngh  đ nh s  111/2004/NĐ­CP ngày 8/4/2004 ị ị ố

7. Ngh  đ nh s  88/2006/NĐ­CP ngày 29/8/2006 ị ị ố

v  đăng ký kinh doanh.ề

8.  Công  văn  s   26/LTNN­NVĐP  ngày ố

22/01/2003 c a C c LTNN hủ ụ ướng d n xây ẫ

d ng và ban hành Danh m c các c  quan t  ự ụ ơ ổ

ch c thu c di n n p l u tài li u vào Trung ứ ộ ệ ộ ư ệtâm l u tr  t nh và l u tr  huy nư ữ ỉ ư ữ ệ

9.  Công  văn  s   319/VTLTNN­NVTW  ngày ố

01/6/2004 c a C c Văn th  và L u tr  Nhà ủ ụ ư ư ữ

nước  hướng  d n  th c  hi n  giao  n p  tài ẫ ự ệ ộ

li u vào l u tr  t nh, thành ph  thu c TWệ ư ữ ỉ ố ộ

10. Quy t đ nh s  115/QĐ­VTLTNN  ngày  ế ị ố

25/5/09  c a  C c  Văn  th   và  L u  tr   ủ ụ ư ư ữ

NN  ban  hành  Danh  m c  s   1  các  c   ụ ố ơ quan, t  ch c thu c ngu n n p l u tài  ổ ứ ộ ồ ộ ư

li u vào TTLTQG II ệ

11. Quy t đ nh s  116/QĐ­VTLTNN ngày  ế ị ố

25/5/09  c a  C c  Văn  th   và  L u  tr   ủ ụ ư ư ữ

NN  ban  hành  Danh  m c  s   1  các  c   ụ ố ơ quan, t  ch c thu c ngu n n p l u tài  ổ ứ ộ ồ ộ ư

li u vào TTLTQG III ệ

12.  Quy t  đ nh  s   13/QĐ­LTNN  ngày  ế ị ố 23/2/2001  c a  C c  L u  tr   Nhà  n ủ ụ ư ữ ướ c  ban hành Quy đ nh v  th m quy n qu n  ị ề ẩ ề ả

lý và s u t m, thu th p tài li u c a các  ư ầ ậ ệ ủ Trung tâm l u tr  qu c gia ư ữ ố

13. T  đi n l u tr  Vi t Nam ừ ể ư ữ ệ

14. Các bài vi t chuyên đ  l u tr  tài li u  ế ề ư ữ ệ trong  các  doanh  nghi p  đ ệ ượ c  đăng  trên 

t p chí Văn th ­L u tr  VN ạ ư ư ữ

B  C C C A H C PH N Ố Ụ Ủ Ọ Ầ

• Ch ng  I:  M t  s   v n  đ   chung  v   doanh  ươ ộ ố ấ ề ề nghi p  và  tài  li u  l u  tr   trong  các  doanh  ệ ệ ư ữ nghi p ệ

• Ch ng  II:  T   ch c  qu n  lý  và  quy  trình  ươ ổ ứ ả nghi p v  l u tr  trong doanh nghi p ệ ụ ư ữ ệ

CHƯƠNG I: M T S  V N Đ  CHUNG V  DOANH NGHI P Ộ Ố Ấ Ề Ề Ệ

VÀ TÀI LI U L U TR  TRONG CÁC DOANH NGHI PỆ Ư Ữ Ệ

• I. M t s  v n đ  chung v  doanh nghi pộ ố ấ ề ề ệ

• II. Khái ni m, đ c đi m, ý nghĩa và tác d ng ệ ặ ể ụ

c a tài li u l u tr  trong các doanh nghi pủ ệ ư ữ ệ

1. Khái ni m doanh nghi p ệ ệ

• Doanh nghi p là khái ni m chung nh t đ  ch  ệ ệ ấ ể ỉcác lo i hình doanh nghi p.ạ ệ

• Doanh nghi p là t  ch c kinh t  có tên riêng, ệ ổ ứ ế

có tài s n, có tr  s  giao d ch  n đ nh, đả ụ ở ị ổ ị ược đăng  ký  kinh  doanh  theo  quy  đ nh  c a  pháp ị ủ

lu t nh m m c đích th c hi n các ho t đ ng ậ ằ ụ ự ệ ạ ộkinh doanh. (Theo Lu t Doanh nghi p 2005).ậ ệ

2. Các lo i hình doanh nghi p ạ ệ

• Tu  theo căn c  (tiêu chí) phân lo i, có  ỳ ứ ạ

th   phân  chia  doanh  nghi p  theo  nhi u  ể ệ ề cách khác nhau:

• Theo  ngành  s n  xu t  kinh  doanh:  có  ả ấ doanh  nghi p  công  nghi p,  doanh  ệ ệ nghi p  nông  nghi p,  doanh  nghi p  lâm  ệ ệ ệ nghi p,  doanh  nghi p  giao  thông  v n  ệ ệ ậ

t i… ả

• Theo quy mô có doanh nghi p l n, doanh  ệ ớ nghi p v a và nh ệ ừ ỏ

• Theo hình th c s  h u có doanh nghi p  ứ ở ữ ệ nhà  n ướ c  và  doanh  nghi p  dân  doanh  ệ (ngoài qu c doanh). Trong đó, theo lu t  ố ậ doanh nghi p quy đ nh thì doanh nghi p  ệ ị ệ nhà n ướ c là doanh nghi p trong đó nhà  ệ

n ướ ở ữ c s  h u trên 50% v n đi u l ố ề ệ

• Theo  ngu n  g c  v n  đ u  t   thì  có  ồ ố ố ầ ư doanh nghi p có v n đ u t  trong n ệ ố ầ ư ướ c 

và  doanh  nghi p  có  v n  đ u  t   n ệ ố ầ ư ướ c  ngoài.

2.1. Doanh nghi p nhà n ệ ướ c

• Là DN trong  đó Nhà n c s  h u trên 50% ướ ở ữ

v n đi u l ố ề ệ

• DNNN  là  t   ch c  KT  do  Nhà  n c  s   h u ổ ứ ướ ở ữ

trên  50%  v n  đi u  l   ho c  có  c   ph n,  góp ố ề ệ ặ ổ ầ

v n  chi  ph i,  đố ố ượ ổc  t   ch c  dứ ưới  hình  th c ứcông  ty  nhà  nước,  công  ty  c   ph n,  công  ty ổ ầTNHH

ho t đ ng kinh doanh c a doanh nghi p ạ ộ ủ ệ

• DNTN  đ c  đ t  tên  theo  ngành,  ngh   ượ ặ ề

KD ho c đ t tên riêng. Trên b ng hi u,  ặ ặ ả ệ hoá  đ n,  qu ng  cáo,  báo  cáo,  tài  li u,  ơ ả ệ

gi y  t   giao  d ch  khác  c a  DNTN  ph i  ấ ờ ị ủ ả ghi  tên  DN,  kèm  theo  các  ch   “DNTN”  ữ

và s  v n đ u t  ban đ u c a DN ố ố ầ ư ầ ủ

* Công ty TNHH

• Công ty TNHH m t thành viên ộ  là DN do m t t   ộ ổ

đăng ký KD.

• Công  ty  TNHH  hai  thành  viên  tr   lên ở  là 

DN,  trong  đó  TV  có  th   là  t   ch c,  cá  ể ổ ứ nhân; s  l ố ượ ng TV không v ượ t qúa 50.

• TV ch u trách nhi m v  các kho n n  và  ị ệ ề ả ợ nghĩa v  tài s n khác c a DN trong ph m  ụ ả ủ ạ

vi s  v n cam k t góp vào DN ố ố ế

• C.ty  TNHH  có  t   cách  pháp  nhân  k   t   ư ể ừ ngày  đ ượ c c p gi y ch ng nh n  đăng  ký  ấ ấ ứ ậ KD.

• C.ty  TNHH  không  đ c  quy n  phát  hành  ượ ề

ch ng khoán ứ

do chuy n nh ể ượ ng.

• S   l ng  TV  t i  thi u  là  ba  và  không  ố ượ ố ể

h n  ch   s   l ạ ế ố ượ ng  t i  đa.  TV  c.ty  là  ố

ng ườ ở ữ i  s   h u  c   ph n,  đ ổ ầ ượ c  g i  là  c   ọ ổ đông.

• Trách  nhi m  c a  c   đông  gi i  ệ ủ ổ ớ

h n trong ph m vi v n đã góp vào  ạ ạ ố c.ty. 

• C.ty  c   ph n  có  t   cách  pháp  ổ ầ ư nhân  k   t   ngày  đ ể ừ ượ c  c p  gi y  ấ ấ

ch ng nh n đăng ký KD ứ ậ

• C.ty  c   ph n  đ c  phát  hành  ổ ầ ượ

ch ng  khoán  các  lo i  đ   huy  ứ ạ ể

đ ng v n.  ộ ố

* Công ty h p danh ợ

• Là  lo i  hình  DN  m i  xu t  hi n  t i  VN  t  ạ ớ ấ ệ ạ ừnăm  2000.  Cho  đ n  nay,  s   lế ố ượng  DN  lo i ạnày không nhi u và có  đ c đi m sau:ề ặ ể

• Có  ít  nh t  2  TV  là  ch   s   h u  chung  c a ấ ủ ở ữ ủcông ty, cùng nhau KD dưới m t tên chung; ộngoài các thành viên h p danh có th  có thành ợ ểviên góp v n ….là cá nhân, trong đó ph i có ố ả

ít nh t m t TV h p danh. Ngoài TV h p danh ấ ộ ợ ợ

có th  có TV góp v n. TV h p danh ph i là ể ố ợ ả

cá nhân, TV góp v n có th  là cá nhân ho c ố ể ặ

t  ch c.ổ ứ

danh.

khoán.

2.4 Nhóm công ty

• Nhóm công ty là t p h p các công ty có  ậ ợ

m i quan h  g n bó lâu dài v i nhau v   ố ệ ắ ớ ề

l i ích kinh t , công ngh , th  tr ợ ế ệ ị ườ ng và  các d ch v  kinh doanh khác ị ụ

• Nhóm  công  ty  bao  g m  các  hình  th c  ồ ứ sau:

­ Công ty m  ­ công ty conẹ

­ T p đoàn kinh tậ ế

­ Các hình th c khácứ

s  h p đ ng liên doanh gi a 2 bên ho c theo ở ợ ồ ữ ặ

s   ký  k t  gi a  CP  các  nự ế ữ ước,  trong  đó  m t ộbên là CP Vi t Nam.ệ

• Nguyên t c liên doanh: Các bên s  góp v n ắ ẽ ốtheo quy đ nh c a Nhà nị ủ ước VN

• Công  ty  n c  ngoài  góp  t i  đa  là  70%,  VN ướ ốgóp t i thi u 30% (ch  y u là đ t đai)ố ể ủ ế ấ

• DN liên doanh chia lãi theo % s  v n.ố ố

• Công ty 100% v n n ố ướ c ngoài: Là DN do các 

t  ch c, cá nhân n ổ ứ ướ c ngoài đ u t  100% v n  ầ ư ố

và ph i đ ả ượ c CP VN cho phép thành l p ậ

• Cty  100%  v n  n c  ngoài  đ u  t   vào  VN  có  ố ướ ầ ư

th  thuê đ t c a các đ a ph ể ấ ủ ị ươ ng

• Tài  s n  c a  Dn  thu c  s   h u  c a  t   ch c,  cá  ả ủ ộ ở ữ ủ ổ ứ nhân n ướ c ngoài

• Có t  cách pháp nhân và bình đ ng v i DNVN  ư ẳ ớ trong s n xu t, kinh doanh ả ấ

• NNVN ch  qu n lý b ng  gi y phép đ u t  và  ỉ ả ằ ấ ầ ư

h  th ng pháp lu t=> TLLT là tài s n c a DN  ệ ố ậ ả ủ này.

2.6 H p tác xã ợ

• Là t  ch c KT t  ch  do nh ng ng i lao đ ng  ổ ứ ự ủ ữ ườ ộ

có nhu c u, l i ích chung, t  nguy n cùng góp  ầ ợ ự ệ

v n, góp s c l p ra theo quy đ nh c a pháp lu t  ố ứ ậ ị ủ ậ

đ   phát  huy  s c  m nh  c a  t p  th   c a  c a  ể ứ ạ ủ ậ ể ủ ủ

t ng xã viên nh m giúp nhau th c hi n có hi u  ừ ằ ự ệ ệ

Đ c đi m ặ ể

• Góp v n b ng ti n ho c ph ng ti nố ằ ề ặ ươ ệ

• Tr ng h p góp v n ph ng ti n thì tài s n ườ ợ ố ươ ệ ả

v n mang tính cá nhân, không ph i là tài s n ẫ ả ảchung

• HTX không có quy mô l n  nh ng  n đ nhớ ư ổ ị

II. Khái ni m, đ c đi m, ý nghĩa và tác ệ ặ ể

d ng c a TLLT trong cácụ ủ  doanh nghi pệ

• 1. Khái ni m tài li u l u tr  doanh nghi pệ ệ ư ữ ệ

• 2.  Đ c  đi m  c a  tài  li u  l u  tr   doanh ặ ể ủ ệ ư ữnghi pệ

• 3.  Ý  nghĩa,  tác  d ng  c a  tài  li u  l u  tr  ụ ủ ệ ư ữdoanh nghi pệ

1. Khái ni m tài li u l u tr  doanh nghi pệ ệ ư ữ ệ

• TLLTDN là tài li u có giá tr , đ c l a  ệ ị ượ ự

ch n t  trong toàn b  kh i tài li u hình  ọ ừ ộ ố ệ thành trong qúa trình ho t đ ng c a các  ạ ộ ủ

DN,  đ ượ c  b o  qu n  trong  các  kho  l u  ả ả ư

tr   đ   khai  thác  ph c  v   cho  các  m c  ữ ể ụ ụ ụ đích c a DN và c a xã h i ủ ủ ộ

• TLLTDN l b  ph n c a PLTQGVN ộ ậ ủ

ho t đ ng th c ti n. (Đi u 1­PLLTQG) ạ ộ ự ễ ề

• Đ  chính xác cao ộ . Đ  chính xác này đ ộ ượ c th  hi n   vi c  ể ệ ở ệ

n i  dung  c a  VBDN  ban  hành  không  đ ộ ủ ượ c  trái  v i  quy  ớ

đ nh c a PL. Tính chính xác còn đ ị ủ ượ c th  hi n rõ h n    ể ệ ơ ở các yêu c u k  thu t khi th  hi n trên các b n v , tài li u  ầ ỹ ậ ể ệ ả ẽ ệ thi t k … ế ế

• Đ ượ c  Nhà  n ướ c  qu n  lý  t p  trung  th ng  nh t ả ậ ố ấ  

TLLTDN do DN l u gi  t i tr  s  chính, th i h n l u gi   ư ữ ạ ụ ở ờ ạ ư ữ

th c hi n theo quy đ nh c a pháp lu t. Đ i v i nh ng DN  ự ệ ị ủ ậ ố ớ ữ thu c ngu n n p l u thì đ n th i h n quy đ nh ph i giao  ộ ồ ộ ư ế ờ ạ ị ả

n p tài li u vào l u tr  l ch s  các c p.  ộ ệ ư ữ ị ử ấ

• VD: Thông t  s  02/2006/TT­BXD ngày 17/5/2006 c a B   ư ố ủ ộ

Xây d ng h ự ướ ng d n l u tr  h  s  thi t k , BVHC công  ẫ ư ữ ồ ơ ế ế

trình XD, quy đ nh: ị

• + Hs thi t k , BVHCCTXD n p l u tr  ph i có đ y đ  con  ế ế ộ ư ữ ả ầ ủ

d u và ch  ký c a c  quan, t  ch c, cá nhân l p hs, có ch   ấ ữ ủ ơ ổ ứ ậ ữ

ký c a ch  nhi m thi t k  và ch  trì thi t k  (đ i v i hs  ủ ủ ệ ế ế ủ ế ế ố ớ thi t k ) ế ế

• +  Các  bv  thi t  k   ph i  đ m  b o  hình th c,  quy cách  theo  ế ế ả ả ả ứ tiêu chu n ho c quy đ nh hi n hành. Các BVHC ph i có d u  ẩ ặ ị ệ ả ấ

“B n v  hoàn công” c a nhà th u thi công XD và có danh  ả ẽ ủ ầ

m c bv ụ

• + Các vb trong hs l u tr  nh  vb phê duy t d  án, vb phê  ư ữ ư ệ ự duy t  báo  cáo  KTKT  (tr ệ ườ ng  h p  ch   ph i  l p  báo  cáo  ợ ỉ ả ậ KTKT),  vb  th m  đ nh  thi t  k ,  vb  phê  duy t  thi t  k ,  vb  ẩ ị ế ế ệ ế ế nghi m  thu  bàn  giao  CT  đ a  vào  s   d ng…tr ệ ư ử ụ ườ ng  h p  ợ không còn b n chính thì thay th  b ng b n sao h p pháp ả ế ằ ả ợ

• + Hs thi t k , BVHCCTXD có th  đ c l u tr  d i d ng  ế ế ể ượ ư ữ ướ ạ băng t , đĩa t  ho c v t mang tin phù h p, th  hi n đ y đ   ừ ừ ặ ậ ợ ể ệ ầ ủ thành ph n và n i dung hs l u tr ầ ộ ư ữ

* Đ c đi m đ c thù ặ ể ặ  

• TLLTDN có nhi u  ề lo i hình phong phú ạ , đ c bi t  ặ ệ

là có tính đ c thù chuyên môn cao. Do đó, khác v i  ặ ớ các  c   quan  hành  chính.  Trong  các  DN,  tài  li u  ơ ệ hành  chính  không  chi m  s   l ế ố ượ ng  đa  s   mà  ố ch   ủ

y u là các tài li u chuyên môn ế ệ . M i DN tu  theo  ỗ ỳ

đ c thù chuyên môn l i hình thành nh ng lo i hình  ặ ạ ữ ạ tài li u riêng. Ch ng h n các DN s n xu t thì tài  ệ ẳ ạ ả ấ

li u ch  y u là các tài li u thi t k  ch  t o, DN  ệ ủ ế ệ ế ế ế ạ

th ươ ng m i thì ch  y u hình thành nên các HĐKT  ạ ủ ế

và  tài  li u  có  liên  quan  đ n  qúa  trình  KD…Đi u  ệ ế ề này s  gây khó khăn cho vi c xây d ng ph ẽ ệ ự ươ ng án  phân lo i tài li u c a DN ạ ệ ủ

nh ng  d ng  th c  phong  phú,  hi n  đ i  ữ ạ ứ ệ ạ

nh    d ng băng t , đĩa t ư ở ạ ừ ừ

• Nhi u  hs  trong  DN  đ c ề ượ hình  thành  theo  trình t  th  t c hành chính quy đ nh ự ủ ụ ị  

• VD:  Quy t  đ nh  s   218/2000/QĐ­BTC  ngày  ế ị ố 29/12/2000  c a  B   Tài  chính  v/v  ban  hành  ủ ộ

Ch  đ  l u tr  tài li u k  toán, có quy đ nh  ế ộ ư ữ ệ ế ị

• Báo  cáo  tài  chính,  g m:  báo  cáo  tài  chính ồtháng, qúy, năm

• Tài li u khác có liên quan đ n k  toán:  ệ ế ế

là các tài li u đ ệ ượ c dùng làm căn c  đ   ứ ể

l p  ch ng  t   k   toán,  các  tài  li u  liên  ậ ứ ừ ế ệ quan  đ n  ho t  đ ng  kinh  t   (nh   h p  ế ạ ộ ế ư ợ

đ ng kinh t , h p đ ng liên doanh, h p  ồ ế ợ ồ ợ

đ ng  vay…),  các  tài  li u  liên  quan  đ n  ồ ệ ế

v n,  qu   l i  t c,  các  tài  li u  liên  quan  ố ỹ ợ ứ ệ

đ n  thu,  chi  ngân  sách,  s   d ng  v n,  ế ử ụ ố kinh phí, các tài li u liên quan đ n nghĩa  ệ ế

v   thu   v i  NN,  các  tài  li u  liên  quan  ụ ế ớ ệ

đ n ki m kê, đ nh giá tài s n… ế ể ị ả

đ ượ c  in  ra  gi y  và  ph i  có  đ   các  ấ ả ủ

y u t  pháp lý theo quy đ nh c a NN  ế ố ị ủ

v   tài  li u  k   toán  (nh   m u  bi u,  ề ệ ế ư ẫ ể

mã s , ch  ký, con d u) ố ữ ấ

• Ví  d :  H   s   đăng  ký  KD  c a  DN  t   nhân  ụ ồ ơ ủ ư

(đ ượ c quy đ nh trong Đi u 16 c a Lu t doanh  ị ề ủ ậ

nghi p) bao g m các vb, tài li u sau: ệ ồ ệ

• Gi y đ  ngh  ĐKKD theo m u th ng nh t do c   ấ ề ị ẫ ố ấ ơ quan ĐKKD có th m quy n quy đ nh ẩ ề ị

• B n  sao  Gi y  ch ng  minh  ND,  h   chi u  ho c  ả ấ ứ ộ ế ặ

đ nh c a PL ph i có ch ng ch  hành ngh ị ủ ả ứ ỉ ề

3. Ý nghĩa, tác d ng c a TLLT doanh ụ ủ

nghi pệ

• 3.1 Đ i v i doanh nghi p ố ớ ệ

• Là ngu n thông tin phong phú giúp lãnh đ o ồ ạ

DN  có  th   đ a  ra    nh ng  quy t  đ nh  k p ể ư ữ ế ị ị

th i,  chính  xác  ph c  v   cho  ho t  đ ng ờ ụ ụ ạ ộ

qu n  lý,  đi u  hành  s n  xu t  KD  c a  các ả ề ả ấ ủDN

• Là  kho  kinh  nghi m  quý  giá  v   t   ch c ệ ề ổ ứ

qu n lý, đi u hành c a DN mà qua đó DN ả ề ủrút  ra bài  h c sau m i thành công  hay th t ọ ỗ ấ

b i c a ho t đ ng s n xu t KD.ạ ủ ạ ộ ả ấ

th m quy n ẩ ề

• Giúp  DN  ph c  d ng  l i  truy n  th ng  ụ ự ạ ề ố

c a  DN  sau  nhi u  năm  ho t  đ ng,  xây  ủ ề ạ ộ

d ng đ ự ượ c hình  nh c a DN ả ủ

• TLLT  c a  các  DN  là  ngu n  thông  tin  ph n ủ ồ ảánh khách quan đường l i đ i m i cũng nh  ố ổ ớ ư

li u, nh ng bí quy t trong vi c sx, KD m t ệ ữ ế ệ ộ

s  hàng hóa, s n ph m v n đang là th  m nh ố ả ẩ ố ế ạ

c a VN.ủ

• Khi tham gia h i nh p qu c t , qua ho t  ộ ậ ố ế ạ

đ ng KD v i các đ i tác n ộ ớ ố ướ c ngoài, các  DNVN cũng t o ra nhi u TLLT trong đó  ạ ề

ph n ánh m t ph n chính sách phát tri n  ả ộ ầ ể quan h  đ i ngo i kinh t  c a Đ ng và  ệ ố ạ ế ủ ả NN.

• TLLT c a các DN có vai trò quan tr ng  ủ ọ trong s  nghi p phát tri n khoa h c­ k   ự ệ ể ọ ỹ thu t­ công ngh ậ ệ

• TLLTDN  giúp  các  c   quan  pháp  ơ

lu t xác minh, làm rõ các hành vi  ậ tham  nhũng,  các  v   làm  ăn  phi  ụ pháp nh m đ m b o an ninh qu c  ằ ả ả ố gia  và  tr t  t   an  toàn  xã  h i.  ậ ự ộ

=>Đây là m t ý nghĩa quan tr ng  ộ ọ giúp NN qu n lý các DN.  ả

• Đ  qu n lý TLLT c a DN, NN đã  ể ả ủ

có nh ng quy đ nh v  vi c qu n lý  ữ ị ề ệ ả

và  t ch  thu  tài  li u  trong  tr ị ệ ườ ng 

h p  DN  có  nh ng  vi  ph m  pháp  ợ ữ ạ

lu t.  Trên  th c  t   đã  có  nhi u  ậ ự ế ề

tr ườ ng  h p  có  nh ng  DN  đã  c   ợ ữ ố tình  tiêu  hu   TLLT  nh m  xóa  h t  ỷ ằ ế

nh ng ch ng c  b t l i cho DN ữ ứ ứ ấ ợ

• VD: Báo Lao đ ng s  91/2008 (7895) có đ a tin:  ộ ố ư Kho l u tr  h  s  d  án UBND huy n Bình Chánh  ư ữ ồ ơ ự ệ (TP  HCM)  b c  cháy  b t  bình  th ố ấ ườ ng:  H i  3h  5  ồ phút r ng sáng 22.4, m t v  ho  ho n x y ra t i  ạ ộ ụ ả ạ ả ạ kho l u tr  h  s  c a Ban Qu n lý d  án khu v c  ư ữ ồ ơ ủ ả ự ự

đ u t  xây d ng Bình Chánh thu c UBND huy n  ầ ư ự ộ ệ Bình  Chánh.  Sau  10  phút  d p  l a  c a  l c  l ậ ử ủ ự ượ ng  PCCC đám cháy đã đ ượ c kh ng ch  hoàn toàn. V   ố ế ụ cháy  đã  làm  5  b   h   s   b   cháy  sém.  Theo  nh n  ộ ồ ơ ị ậ

đ nh ban đ u, v  cháy x y ra vào lúc kho l u tr   ị ầ ụ ả ư ữ không có ai làm vi c và cháy x y ra   n i l u tr   ệ ả ở ơ ư ữ

nh ng  h   s   quan  tr ng  v   d   án  đ u  t   xây  ữ ồ ơ ọ ề ự ầ ư

d ng. Do v y, S  C nh sát PCCC đã ph i h p v i  ự ậ ở ả ố ợ ớ các  ban  ngành  nghi p  v   c a  công  an  thành  ph   ệ ụ ủ ố

đi u tra làm rõ nguyên nhân v  cháy có d u hi u  ề ụ ấ ệ

b t th ấ ườ ng này.