Kỹ năng thiết lập mục tiêu và quản lý thời gian pptx

NỘI DUNG BÀI HỌC  Tầm quan trọng của thiết lập mục tiêu  Tìm kiếm sứ mệnh cuộc sống.. NỘI DUNG BÀI HỌC  Giá trị của thời gian  Nhận diện “kẻ móc túi” thời gian  Đối phó với “kẻ móc

MÔN: KỸ NĂNG MỀM

KHOA KHOA HỌC CƠ BẢN

www.ispace.edu.vn

MỤC TIÊU

Sau khi kết thúc nội dung này, học viên nắm được:

- Xác lập mục tiêu dài hạn trong cuộc sống sau khi rời

khỏi ghế nhà trường

- Xây dựng giá trị và tuyên ngôn sứ mệnh bản thân

- Nhận diện các hoạt động lãng phí trong ngày làm “ngốn” phần lớn thời gian của chúng ta

- Lập bảng kế hoạch tuần quản lý thời gian

NỘI DUNG BÀI HỌC

 Tầm quan trọng của thiết lập mục tiêu

 Tìm kiếm sứ mệnh cuộc sống

 Giá trị mục tiêu

 Đánh giá mục tiêu

 Các bước xây dựng mục tiêu

 Vẽ sơ đồ cuộc đời

 Lựa chọn mục tiêu lâu dài

 Xây dựng giá trị

 Xây dựng tuyên ngôn sứ mệnh

NỘI DUNG BÀI HỌC

 Giá trị của thời gian

 Nhận diện “kẻ móc túi” thời gian

 Đối phó với “kẻ móc túi” thời gian

 Bốn thế hệ quản trị thời gian

 Đánh giá việc phân bổ thời gian

 Thói quen phân bổ thời gian

 Các bước của công cụ quản lý

thời gian hiệu quả

KHÁI NIỆM THIẾT LẬP MỤC TIÊU

Mục tiêu = Kết quả mong muốn của một mục đích + Thời

hạn để thực hiện.

Thiết lập mục tiêu là quá trình quyết định về một cái gì

đó mà bạn muốn, lên kế hoạch để đạt được nó và hành

động để đến mục tiêu đó – Theo Wikipedia

Mục tiêu = Kết quả mong muốn của một mục đích + Thời

hạn để thực hiện.

Thiết lập mục tiêu là quá trình quyết định về một cái gì

đó mà bạn muốn, lên kế hoạch để đạt được nó và hành

động để đến mục tiêu đó – Theo Wikipedia

www.ispace.edu.vn

TẦM QUAN TRỌNG CỦA TLMT

Xin hãy chỉ tôi

đường cho tôi

Tôi cũng không

biết phải đi đâu

Cô muốn đi

đâu?

Thế thì cô đi đâu

mà chẳng được

HOẠCH ĐỊNH MỤC TIÊU

www.ispace.edu.vn

HOẠCH ĐỊNH MỤC TIÊU

Kế hoạch thành lập công ty Công ty bền vững

Mục tiêu nghề nghiệp Công việc như ý muốn

NGUYÊN LÝ CỦA THIẾT LẬP MỤC TIÊU

www.ispace.edu.vn

Bạn muốn cuộc đời của bạn như thế nào?

Đây là nơi an giấc ngàn thu của một người đã

qua đời năm 80 tuổi nhưng đã chết từ năm 55

tuổi.

Đây là nơi an giấc ngàn thu của một người đã

qua đời năm 80 tuổi và đã chết năm 80 tuổi.

Đây là nơi an giấc ngàn thu của một người đã

qua đời năm 30 tuổi nhưng đến giờ vẫn chưa

chết.

www.ispace.edu.vn

Chúng ta có quyền sử dụng

TRÍ TƯỞNG TƯỢNG & ÓC SÁNG TẠO

để viết lại những kịch bản mới hiệu quả hơn, phù hợp hơn với giá trị sâu sắc nhất và những nguyên tắc đúng đắn nhất

Điều gì là quan trọng nhất trong cuộc sống của bạn?

www.ispace.edu.vn

Sau 10 năm nữa, tôi sẽ là…

Sau khi ra trường, tôi sẽ là…

VẼ SƠ ĐỒ CUỘC ĐỜI

www.ispace.edu.vn

Kỹ năng quản lý thời gian là khả năng con người sử dụng thời gian một cách hiệu quả nhằm đạt được mục đích của mình thông qua việc lên kế hoạch, tổ chức và kiểm tra việc sử dụng thời gian một cách tối ưu.

Kỹ năng quản lý thời gian là khả năng con người sử dụng thời gian một cách hiệu quả nhằm đạt được mục đích của mình thông qua việc lên kế hoạch, tổ chức và kiểm tra việc sử dụng thời gian một cách tối ưu.

KHÁI NIỆM KN QUẢN LÝ THỜI GIAN

Giả sử tuổi thọ của bạn là 70 tuổi

Nếu bạn Bạn đã dùng hết Còn lại

“Khi về già, người ta thường không hối tiếc vì những gì

họ đã làm, mà hối tiếc vì những gì họ KHÔNG LÀM.”

TẦM QUAN TRỌNG CỦA THỜI GIAN

Số tiền đó chính là thời gian bạn có: 86.400 giây/ngày

TẦM QUAN TRỌNG CỦA THỜI GIAN

Logo

Bạn đang trên một chiếc du thuyền cá nhân ở phía Nam biển Thái Bình Dương Do một vụ cháy không rõ nguyên nhân, hầu hết chiếc du thuyền

và vật dụng trên đó bị hư hại Chiếc du thuyền đang từ từ chìm xuống Bạn không rõ vị trí mình đang ở vì các thiết bị định vị đã bị hư hại và vì bạn đang ở cách xa bờ khoảng chừng 2,500 km so với vùng đất gần nhất về phía Nam – Tây Nam.

Dưới đây là danh mục các vật dụng còn nguyên vẹn sau vụ cháy Ngoài những vật này, bạn còn có một chiếc xuống cứu nạn bằng cao su có mái chèo và đủ rộng để chở ban và đoàn thủy thủ Trọng túi những người còn sống sót còn vài gói thuốc lá, vài gói diêm và mấy tờ 5 đô la.

Nhiệm vụ của bạn là sắp xếp 15 vật dụng dưới đây theo thứ tự ưu tiên,

từ 1 là quan trọng nhất đến 15 là ít quan trọng nhất Sau đó chuyển kết quả về cột ưu tiên của bạn Bạn sẽ được cho biết ưu tiên chuyên gia để tính điểm cho mình.

LẠC TRÊN BIỂN

www.ispa ce.edu.vn

Trang bị Độ ưu tiên

của bạn Độ ưu tiên của nhóm Độ ưu tiên của CG Điểm của bạn Điểm của nhóm

Kính lục phân (đo độ cao mặt trời) 15

Bản đồ biển Thái Bình Dương 13

NHỮNG “KẺ MÓC TÚI” THỜI GIAN

www.ispace.edu.vn

Liệt kê những “kẻ móc túi” thời gian của ta

NHỮNG “KẺ MÓC TÚI” THỜI GIAN

NHỮNG “KẺ MÓC TÚI” THỜI GIAN

Một số “kẻ móc túi” thời gian thường gặp

1 Làm việc không có kế hoạch

2 Có mục đích không rõ ràng

3 Đặt quá nhiều mục tiêu

4 Giám sát quá chặt chẽ

5 Lo lắng thái quá

6 Có quá nhiều việc giấy tờ

7 Theo chủ nghĩa hoàn hảo

8 Vòng vo

9 Sửa sai

10 Trì hoãn công việc

11 Mất thời gian chờ đợi

www.ispace.edu.vnNHỮNG “KẺ MÓC TÚI” THỜI GIAN

ĐỐI PHÓ KẺ MÓC TÚI THỜI GIAN

NO

www.ispace.edu.vn

Logo

www.ispace.edu.vn

Ưu tiên Các hoạt động

Ước tính thời gian trong tuần (%)

Nhóm 4 Việc lặt vặt, lãng phí

thời gian

ĐÁNH GIÁ VIỆC PHÂN BỐ THỜI

GIAN CỦA BẠN

Nhóm 1 Nhóm 2 Nhóm 3 Nhóm 4

Người hiệu quả

THÓI QUEN PHÂN BỔ THỜI GIAN

www.ispace.edu.vn

1 Bạn có khó thức dậy vào buổi sáng không?

a gần như thường xuyên – 3;

b đôi khi – 2;

c rất hiếm khi – 0.

2 Bạn thích đi ngủ vào thời điểm nào trong ngày?

a sau Một giờ đêm – 3;

b từ Mười Một giờ Rưỡi tối đến Một giờ đêm – 2;

c từ Mười giờ tối đến Mười Một giờ Rưỡi tối – 1;

d trước Mười giờ tối – 0.

3 Sau khi thức dậy (trong vòng một tiếng đồng hồ) bạn thích một bữa ăn như thế nào?

a nhiều, chất lượng (nhiều calorie) – 3;

b nhiều, nhưng không quá chất lượng – 2;

c chỉ một miếng bánh mì kẹp thịt (hay một trái trứng luộc hoặc tương đương) – 1;

b từ trưa tới tối – 0.

5 Bạn dễ từ chối điều gì dưới đây hơn?

a một tách trà hay cà phê vào buổi sáng – 2;

b một tách trà vào buổi chiều – 0.

c không, khó thay đổi lắm – 2;

d không hề thay đổi – 3.

7 Nếu sáng hôm sau bạn có việc quan trọng phải làm thì bạn sẽ

đi ngủ.

a sớm hơn bình thường hơn hai tiếng đồng hồ – 3;

b sớm hơn bình thường từ một đến hai tiếng đồng hồ – 2;

c sớm hơn bình thường khoảng dưới một tiếng đồng hồ – 1;

d như bình thường – 0.

8 Hãy đoán thời lượng của một phút và nhờ một người khác giúp bạn đánh giá coi bạn đoán có đúng không?

a 1 phút của bạn ngắn hơn 1 phút chuẩn của đồng hồ – 0;

b 1 phút của bạn dài hơn 1 phút chuẩn của đồng hồ – 2;

Kết quả:

Từ 0 – 7 điểm: Bạn năng động

hơn vào buổi sáng

Từ 8 – 13 điểm: Khoảng thời

gian mà bạn năng động không

• Cân bằng được các vai trò.

Tập trung vào phần tư thứ hai

• Ngăn ngừa hơn ưu tiên giải quyết khủng hoảng

Khía cạnh “con người”

• Đôi khi xem mối quan hệ giữa con người quan trọng hơn lịch công tác

Logo

www.ispace.edu.vn

TÀI LIỆU THAM KHẢO

 [1] TS.Huỳnh Văn Sơn Bạn trẻ và kỹ năng sống.

 [2] Stephen R.Covey 7 thói quen của người thành đạt.

 [3] Keith Ferazzi Đừng bao giờ đi ăn một mình.

 [4] Stephen R.Covey 7 thói quen của người thành đạt.

 [5] TS.Huỳnh Văn Sơn Bài tham luận “Một số vấn đề về

kỹ năng quản lý thời gian”.

 [6] TS.Phan Quốc Việt Kỹ năng quản lý thời gian.

www.themegallery.com www.ispace.edu.vn