Nguyễn thị quỳnh kế toán bán hàng tại chi nhánh trường hải công ty cổ phần xây dựng thương mại và xây lắp điện thanh thảo 02 07

KHOA KẾ TOÁN ---o0o---BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP TỔ CHỨC CÔNG TÁC HẠCH TOÁN NGHIỆP VỤ BÁN HÀNG TẠI CHI NHÁNH TRƯỜNG HẢI - CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI VÀ XÂY LẮP ĐIỆN THAN

KHOA KẾ TOÁN

-o0o -BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP

TỔ CHỨC CÔNG TÁC HẠCH TOÁN NGHIỆP VỤ BÁN HÀNG TẠI CHI NHÁNH TRƯỜNG HẢI - CÔNG TY

CỔ PHẦN TƯ VẤN XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI VÀ XÂY

LẮP ĐIỆN THANH THẢO

Giáo viên hướng dẫn: Lê Thị Trang Nhung Học sinh thực hiện: Nguyễn Thị Quỳnh

Thanh Hoá, tháng 7 năm 2017

MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU 1 PHẦN 1: KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CHI NHÁNH TRƯỜNG HẢI - CÔNG

TY CỔ PHẦN TƯ VẤN XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI VÀ XÂY LẮP ĐIỆN THANH THẢO 3

1 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Chi nhánh Trường Hải - Công ty

cổ phần tư vấn xây dựng thương mại và xây lắp điện Thanh Thảo 31.1 Quá trình hình thành và phát triển của Chi nhánh Trường Hải - Công ty cổphần tư vấn xây dựng thương mại và xây lắp điện Thanh Thảo 31.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh 4

2 Đặc điểm về tổ chức của Chi nhánh Trường Hải - Công ty cổ phần tư vấn xâydựng thương mại và xây lắp điện Thanh Thảo 52.1 Bộ máy tổ chức của Chi nhánh Trường Hải - Công ty cổ phần tư vấn xâydựng thương mại và xây lắp điện Thanh Thảo 52.2 Trình độ cán bộ công nhân viên 6

3 Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh 7

PHẦN 2: NỘI DUNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC HẠCH TOÁN NGHIỆP VỤ BÁN HÀNG TẠI CHI NHÁNH TRƯỜNG HẢI - CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI VÀ XÂY LẮP ĐIỆN THANH THẢO 8

1 Tổ chức công tác kế toán tại Chi nhánh Trường Hải - Công ty cổ phần tư vấnxây dựng thương mại và xây lắp điện Thanh Thảo 81.1 Bộ máy kế toán của Chi nhánh Trường Hải - Công ty cổ phần tư vấn xâydựng thương mại và xây lắp điện Thanh Thảo 81.2 Hệ thống tài khoản, hệ thống chứng từ kế toán công ty vận dụng 101.3 Hình thức kế toán tại Chi nhánh Trường Hải - Công ty cổ phần tư vấn xâydựng thương mại và xây lắp điện Thanh Thảo 11

2 Tổ chức hạch toán nghiệp vụ bán hàng tại Chi nhánh Trường Hải - Công ty cổphần tư vấn xây dựng thương mại và xây lắp điện Thanh Thảo 122.1 Vị trí nghiệp vụ bán hàng 12

2.2 Nhiệm vụ của kế toán bán hàng 13

2.3 Mối quan hệ của nghiệp vụ bán hàng với các bộ phận có liên quan trong Chi nhánh Trường Hải - Công ty cổ phần tư vấn xây dựng thương mại và xây lắp điện Thanh Thảo 13

3 Quy trình hạch toán nghiệp vụ bán hàng 14

3.1 Hạch toán chi tiết nghiệp vụ bán hàng 14

3.2 Hạch toán tổng hợp nghiệp vụ bán hàng 30

PHẦN 3: MỘT SỐ Ý KIẾN NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ 44

1 Nhận xét về công tác tổ chức hạch toán nghiệp vụ “ Bán hàng” 44

1.1 Ưu điểm 44

1.2 Nhược điểm 45

2 Nhận xét về kỹ thuật hạch toán 46

3.Ý kiến cần bổ sung sửa đổi 46

PHẦN 4: BÀI HỌC THU ĐƯỢC 51

1 Nhận thức thực tế và đạo đức nghề nghiệp 51

2 Kiến thức và kỹ năng nghề nghiệp được nâng lên 52

KẾT LUẬN 53

LỜI NÓI ĐẦU

Để đứng vững và phát triển trong điều kiện có sự cạnh tranh gay gắt và đặcbiệt trong tình trạng nền kinh tế khủng hoảng như hiện nay Chi nhánh TrườngHải - Công ty cổ phần tư vấn xây dựng thương mại và xây lắp điện Thanh Thảophải đáp ứng nhu cầu, nắm bắt được tâm lý của người tiêu dùng với sản phẩm cóchất lượng cao, giá thành hạ, mẫu mã phong phú đa dạng chủng loại Muốn vậycác Chi nhánh Trường Hải - Công ty cổ phần tư vấn xây dựng thương mại vàxây lắp điện Thanh Thảo phải giám sát chặt chẽ tất cả các quy trình từ khâu muahàng đến khâu tiêu thụ hàng để đảm bảo việc bảo toàn và tăng nhanh tốc độ luânchuyển vốn, giữ uy tín với bạn hàng, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với nhà nước,cải thiện đời sống vật chất và tinh thần của người lao động, đồng thời Chi nhánhTrường Hải - Công ty cổ phần tư vấn xây dựng thương mại và xây lắp điệnThanh Thảo đảm bảo có lợi nhuận để tích lỹ mở rộng sản xuất kinh doanh

Khâu tiêu thụ thành phẩm, hàng hóa là khâu rất rất quan trọng đối với tất cảcác doanh nghiệp, đặc biệt với Chi nhánh Trường Hải - Công ty cổ phần tư vấnxây dựng thương mại và xây lắp điện Thanh Thảo thương mại Nếu các khâukhác tốt mà khâu tiêu thụ sản phẩm hàng hóa không tốt thì vốn Chi nhánhTrường Hải - Công ty cổ phần tư vấn xây dựng thương mại và xây lắp điệnThanh Thảo sẽ bị ứ đọng, tốc độ quay vòng vốn chậm và nguy cơ phá sản là rấtcao Vì vậy công tác tổ chức tiệu thụ sản phẩm hàng hóa là một mắt xích rấtquan trọng trong toàn bộ quá trình hoạt động của Chi nhánh Trường Hải - Công

ty cổ phần tư vấn xây dựng thương mại và xây lắp điện Thanh Thảo mà các Chinhánh Trường Hải - Công ty cổ phần tư vấn xây dựng thương mại và xây lắpđiện Thanh Thảo rất quan tâm

Nhận thức được tầm quan trọng của công tác kế toán bán hàng vận dụng lýluận đã được học tại trường kết hợp với thực tế thu nhận được từ công tác kếtoán tại Chi nhánh Trường Hải - Công ty cổ phần tư vấn xây dựng thương mại

và xây lắp điện Thanh Thảo, em đã chọn đề tài: “Tổ chức công tác hạch toán nghiệp vụ bán hàng tại Chi nhánh Trường Hải - Công ty cổ phần tư vấn xây

dựng thương mại và xây lắp điện Thanh Thảo” để nghiên cứu và viết bài báo

cáo thực tập tốt nghiệp của mình

Nội dung của bài báo cáo thực tập này được nghiên cứu dựa theo nhữngkiến thức lý luận được trang bị ở nhà trường về kế toán thương mại, phân tíchhoạt động kinh tế… và tình hình thực tế tại Chi nhánh Trường Hải - Công ty cổphần tư vấn xây dựng thương mại và xây lắp điện Thanh Thảo để tìm hiểu nộidung của từng khâu kế toán từ chứng từ ban đầu cho đến khi lập báo cáo tàichính từ đó thấy được những vấn đề đã làm tốt và những vấn đề còn tồn tạinhằm đưa ra biện pháp khắc phục để hoàn thiện công tác kế toán nghiệp vụ bánhàng tại Chi nhánh Trường Hải - Công ty cổ phần tư vấn xây dựng thương mại

và xây lắp điện Thanh Thảo

Qua thời gian thực tập tại Chi nhánh Trường Hải - Công ty cổ phần tư vấnxây dựng thương mại và xây lắp điện Thanh Thảo mặc dù bản thân em đã cónhiều cố gắng cùng với sự tận tình của các thầy cô giáo, tập thể cán bộ côngnhân viên trong chi nhánh Trường Hải - Công ty cổ phần tư vấn xây dựngthương mại và xây lắp điện Thanh Thảo đã giúp em viết bài báo cáo này Nhưng

do kiến thức và trình độ còn hạn chế nên không tránh khỏi những thiếu sót, emrất mong được sự chỉ bảo, góp ý tận tình của các thầy cô giáo Đặc biệt là côgiáo hướng dẫn của em đã góp ý giúp bài của em thêm phong phú về lý luận vàthiết thực hơn để em hoàn thành tốt bài báo cáo thực tập tốt nghiệp được giao

Bố cục của báo cáo gồm 4 phần :

Phần 1: Khái quát chung về Chi nhánh Trường Hải - Công ty cổ phần tư

vấn xây dựng thương mại và xây lắp điện Thanh Thảo

Phần 2: Nội dung tổ chức công tác hạch toán nghiệp vụ bán hàng tại Chi

nhánh Trường Hải - Công ty cổ phần tư vấn xây dựng thương mại và xây lắpđiện Thanh Thảo

Phần 3: Ý kiến cần bổ sung và sửa đổi tại Chi nhánh Trường Hải - Công

ty cổ phần tư vấn xây dựng thương mại và xây lắp điện Thanh Thảo

Phần 4: Bài học thu được.

PHẦN 1 KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CHI NHÁNH TRƯỜNG HẢI - CÔNG

TY CỔ PHẦN TƯ VẤN XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI VÀ XÂY

LẮP ĐIỆN THANH THẢO

1 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Chi nhánh Trường Hải Công ty cổ phần tư vấn xây dựng thương mại và xây lắp điện Thanh Thảo

-1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Chi nhánh Trường Hải - Công ty

cổ phần tư vấn xây dựng thương mại và xây lắp điện Thanh Thảo

Chi nhánh xăng dầu Trường Hải là đơn vị thành viên của Công ty cổ phần

tư vấn xây dựng thương mại và xây lắp điện Thanh Thảo

- Tên chi nhánh: Chi nhánh Trường Hải

- Địa chỉ: Thôn Đông Mỹ, Xã Thiệu Duy, Huyện Thiệu Hoá, Tỉnh ThanhHoá

- Giám đốc chi nhánh: Nguyễn Trường Hải

Trải qua gần 12 năm xây dựng và phát triển, được sự giúp đỡ của UBNDthành phố Thanh Hóa Chi nhánh Trường Hải - Công ty cổ phần tư vấn xây dựngthương mại và xây lắp điện Thanh Thảo đã không ngừng phấn đấu mở rộng thị

trường, khẳng được chỗ đứng của mình trong nền kinh tế thị trường có sự quản

lý của nhà nước

1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh

- Về phạm vi: Với kinh nghiệm 12 năm kinh doanh trong ngành xăng dầu

thực sự là bước đệm vững chắc cho công ty tiến hành kinh doanh thuận lợi vàhiệu quả

Do nhu cầu xăng dầu, các sản phẩm hóa dầu trên địa bàn tăng nhanh nhucầu chủng loại ngày càng đa dạng, yêu cầu chất lượng ngày càng cao, nhu cầudịch vụ ngày càng nhanh chóng Thị trường giá cả các năm gần đây biến độngbất thường

Với trình độ tổ chức quản lý không ngừng nâng cao Trong những năm gầnđây giá xăng dầu liên tục biến động đã ảnh hưởng đến việc kinh doanh của xăngdầu của công ty nói riêng và toàn ngành xăng dầu nói chung Đồng thời sự cạnhtranh của các đơn vị kinh doanh xăng dầu khác là một áp lực không nhỏ đếnviệc kinh doanh của công ty

- Về quy mô: Với cơ sở hạ tầng được đầu tư kiên cố và mạng lưới các cửa

hàng bán xăng dầu rộng khắp

Chi nhánh Trường Hải - Công ty cổ phần tư vấn xây dựng thương mại vàxây lắp điện Thanh Thảo đã năng động tìm kiếm khách hàng nhập các loại xăngdầu cung cấp xỉ cho các công ty và bán lẻ cho người người dân đi đường từ ô tôđến xe máy

Trong nền kinh tế thị trường Chi nhánh Trường Hải - Công ty cổ phần tưvấn xây dựng thương mại và xây lắp điện Thanh Thảo đến nay đã mở rộng mốiquan hệ với các đối tác, xác định lại phương hướng, nhiệm vụ trong sản xuấtkinh doanh, đổi mới bộ máy quản lý đào tạo và nâng cao trình độ chuyên môncủa cán bộ, giúp công ty mở rộng thị trường tiêu thụ

- Ngành nghề kinh doanh của đơn vị hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực kinhdoanh bán buôn xăng dầu chủ yếu như xăng Ron 92, Ron 95, dầu diesel cácnguồn hàng chủ yếu là do ngoại nhập Các mặt hàng của công ty tương đối đa

dạng, nhiều chủng loại khác nhau, nhiều chủng loại khác nhau nên khó khăntrong việc bảo quản

2 Đặc điểm về tổ chức của Chi nhánh Trường Hải - Công ty cổ phần tư vấn xây dựng thương mại và xây lắp điện Thanh Thảo

2.1 Bộ máy tổ chức của Chi nhánh Trường Hải - Công ty cổ phần tư vấn xây dựng thương mại và xây lắp điện Thanh Thảo

* Sơ đồ bộ máy Chi nhánh Trường Hải - Công ty cổ phần tư vấn xây dựng thương mại và xây lắp điện Thanh Thảo

Sơ đồ 1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Chi nhánh Trường Hải - Công ty cổ

phần tư vấn xây dựng thương mại và xây lắp điện Thanh Thảo

Nguồn Phòng kế toán Chi nhánh Trường Hải - Công ty cổ phần tư vấn xây dựng

thương mại và xây lắp điện Thanh Thảo

* Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban

+ Giám đốc: Là người điều hành quản lý chung, giữ vị trí quan trọng nhất

và chịu trách nhiệm toàn diện về hoạt động, quản lý của Công ty trước pháp luật

- Phó giám đốc: là người giúp việc cho Giám đốc, do Giám đốc công tygiới thiệu đề nghị và phải được hội đồng thành viên nhất trí Phó giám đốc có

quyền thay mặt Giám đốc điều hành mọi hoạt động của công ty khi Giám đốcvắng mặt.

Phòng tổ chức hành chính: tổ chức quản lý cán bộ nhân sự, và tổ chức cáchoạt động văn phòng

Phòng kinh doanh: là nơi chịu trách nhiệm về lập kế hoạch cũng như tổchức tiêu thụ sản phẩm chuyên về xăng dầu

- Phòng kế toán tài vụ: Chịu trách nhiệm về mọi hoạt động của phòng tàichính kế toán, đồng thời nắm bắt toàn bộ hoạt động kinh doanh trong công tyqua đó giám sát tình hình của công ty, cũng như việc sử dụng có hiệu quả tiềnvốn, lao động, vật tư giám định việc chấp hành chế độ hạch toán,các chỉ tiêukinh tế, tổ chức theo quy định của nhà nước ,lập bảng chi tổng hợp, xây dựngkết quả tiêu thụ, kết quả tài chính và kết quả kinh doanh của công ty

- Phòng kỹ thuật quản lý kỹ thuật đầu tư sửa chữa, phát hiện và hiện đạihóa cơ sở vật chất kỹ thuật, quản lý đo lường chất lượng hàng hóa an toàn môitrường, an toàn phòng cháy chữa cháy

2.2 Trình độ cán bộ công nhân viên

Tổng số cán bộ công nhân viên trong Chi nhánh Trường Hải - Công ty cổphần tư vấn xây dựng thương mại và xây lắp điện Thanh Thảo 70 người

3 Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh

BÁO CÁO KẾT QUẢ KINH DOANH NĂM 6 THÁNG CUỐI NĂM 2016

Đơn vị tính: VNĐ

CHỈ TIÊU Mã số Thuyết minh 6 tháng cuối năm 2016

3 Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ

9 Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh (30 =

12 Lợi nhuận khác (40 = 31 - 32) 40 -2,081,587

13 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế (50 = 30 + 40) 50 IV.09 167,914,045

15 Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp (60 =

PHẦN 2 NỘI DUNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC HẠCH TOÁN NGHIỆP VỤ BÁN HÀNG TẠI CHI NHÁNH TRƯỜNG HẢI - CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI VÀ XÂY LẮP

ĐIỆN THANH THẢO

1 Tổ chức công tác kế toán tại Chi nhánh Trường Hải - Công ty cổ phần tư vấn xây dựng thương mại và xây lắp điện Thanh Thảo

1.1 Bộ máy kế toán của Chi nhánh Trường Hải - Công ty cổ phần tư vấn xây dựng thương mại và xây lắp điện Thanh Thảo

* Sơ đồ bộ máy chi nhánh Trường Hải - Công ty cổ phần tư vấn xây dựng thương mại và xây lắp điện Thanh Thảo

Sơ đồ 2 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán

Nguồn Phòng kế toán Chi nhánh Trường Hải - Công ty cổ phần tư vấn xây dựng

thương mại và xây lắp điện Thanh Thảo

* Chức năng và nhiệm vụ của từng kế toán viên

Trưởng phòng kế toán tài vụ : Kế toán trưởng kiêm trưởng phòng tài vụ có

nhiệm vụ tổ chức điều hành chung toàn bộ công tác kế toán của Chi nhánhTrường Hải - Công ty cổ phần tư vấn xây dựng thương mại và xây lắp điệnThanh Thảo Hướng dẫn chuyên môn và kiểm tra, ký duyệt toàn bộ các nghiệp

vụ trong phòng tài chính Chịu trách nhiệm trước giám đốc Chi nhánh Trường

Trưởng phòng kế toán tại vụ

Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh

Thủ quỹ

Hải - Công ty cổ phần tư vấn xây dựng thương mại và xây lắp điện Thanh Thảo

về toàn bộ hoạt động của công tác tài chính Ngoài ra Kế toán trưởng kiêm luônnhiệm vụ của bộ phận kế toán tổng hợp thực hiện việc đối chiếu và lập báo cáotài chính định kỳ theo đúng chế độ báo cáo tài chính

- Kế toán thanh toán vốn bằng tiền:

Theo dõi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng và tiền vay

Theo dõi theo tiền VNĐ và ngoại tệ

Theo dõi tiền gửi, tiền vay tại nhiều ngân hàng khác nhau

Theo dõi số dư tức thời tiền mặt tại quỹ, tiền gửi tại từng tài khoản ở cácngân hàng

Theo dõi vay và thanh toán tiền vay theo từng khế ước vay Theo dõi vayngân hàng và tiền vay của các cá nhân, các đơn vị

Theo dõi số dư tức thời của từng khế ước vay, từng đối tượng cho vay

Theo dõi thanh toán thu chi theo khách hàng, hợp đồng, hoá đơn mua bán

và theo các khoản mục chi phí

Theo dõi khế ước ngân hàng (bảng kê khế ước vay, bảng tính lãi vay)

- Kế toán ngân hàng, kho bạc và nguồn vốn:

Ghi chép kịp thời đầy đủ các nghiệp vụ tài chính phát sinh của đơn vị mìnhGiám sát chặt chẽ các khoản tài chính thu chi , quá trình sử dụng tài sản của

nh và của xã hội thông qua các khâu kiểm soát của kế toán

Cung cấp thông tin cho nhtw và các cơ quan quản lý nhà nước khác-tổ chức tốt công việc giao dịch với khách hàng

- Kế toán lương, BHXH, phí vệ sinh : Kiểm tra các thủ tục chứng từ

thành toán lương, nghiệm thu khối lượng sản phẩm hoàn thành của các phòngban, đơn vị, bộ phận Quản lý theo dõi việc tạm ứng và thanh toán lương theotừng đối tượng Đối chiếu số liệu với bảng lương, lập bảng phân bổ và hạch toánchi phí tiền lương và các khoản theo lương

- Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh: theo dõi tình hình nhậpxuất của hàng hóa mua vào bán ra, tính doanh thu và chi phí để xác định kết quảkinh doanh của doanh nghiệp.

Kế toán thủ kho, thủ quỹ: Hàng ngày, căn cứ vào phiếu thu, phiếu chi,

thủ quỹ tiến hành thực thu, thực chi và cập nhật vào sổ quỹ tiền mặt số tiền thu,chi trong ngày Cuối ngày chuyển sổ quỹ qua kế toán thanh toán để đối chiếu vàlập báo cáo tồn quỹ tiền mặt

Căn cứ vào biên bản giao nhận vật tư phiếu nhập kho, phiếu xuất kho kiểmtra ký nhận vật tư, vào sổ kho, thẻ kho cập nhật số liệu rút số tồn kho vào cuốingày, đối chiếu số liệu với kế toán vật tư

Lập các báo cáo theo yêu cầu quản trị của đơn vị

1.2 Hệ thống tài khoản, hệ thống chứng từ kế toán công ty vận dụng

* Hệ thống tài khoản

Công ty sử dụng hệ thống tài khoản theo thông tư 133/2016/TT- BTC ngày

26 tháng 08 năm 2016 của Bộ Tài chính, gồm các tài khoản chủ yếu như:

- Tài khoản 511 doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

- Tài khoản 632 giá vốn hàng bán

- Tài khoản 156 hàng hóa,…

- Các tài khoản có liên quan : TK 111, TK 112, TK 131, TK 3331…

1.3 Hình thức kế toán tại Chi nhánh Trường Hải - Công ty cổ phần tư vấn xây dựng thương mại và xây lắp điện Thanh Thảo

Căn cứ vào quy mô, đặc điểm sản xuất kinh doanh, yêu cầu quản lý, trình

độ nghiệp vụ của các cán bộ kế toán cũng như việc trang bị máy vi tính vào xử

lý thông tin hiện nay công ty đang áp dụng hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ

Ghi chú:

: Ghi hàng ngày : Ghi cuối tháng : Đối chiếu, kiểm tra

Sơ đồ 3 Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ

(Nguồn: Phòng kế toán Chi nhánh Trường Hải - Công ty cổ phần tư vấn xây dựng thương mại và xây lắp điện Thanh Thảo )

Hằng ngày, căn cứ vào các chứng từ kế toán hoặc bẳng tổng hợp chứng từ

kế toán cùng loại đã được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ, kế toán lậpchứng từ ghi sổ Căn cứ vào chứng từ ghi sổ để ghi sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ,sau đó được dùng để ghi vào Sổ Cái Các chứng từ kế toán sau khi làm căn cứlập chứng từ ghi sổ được dùng để ghi vào sổ, thẻ kế toán chi tiết có liên quan

Cuối tháng, phải khóa sổ tính ra tổng số tiền các nghiệp vụ kinh tế, tàichính phát sinh trong tháng trên các sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ, tính ra tổng sốphát sinh Nợ, tổng số phát sinh Có, số dư của từng tài khoản trên sổ cái, căn cứvào sổ cái lập bảng cân đối số phát sinh.

Sau khi đối chiếu khớp đúng số liệu trên sổ cái và bảng tổng hợp chi tiếtđược dùng để lập Báo cáo tài chính

Quan hệ đối chiếu kiểm tra phải đảm bảo Tổng số phát sinh Nợ và tổng sốphát sinh Có của tất cả các tài khoản trên bảng cân đối số phát sinh phải bằngnhau và bằng tổng số tiền phát sinh trên sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ.Tổng số dư

Nợ và tổng số dư Có của các tài khoản trên bảng cân đối số phát sinh phải bằngnhau và số dư của từng tài khoản trên bảng cân đối số phát sinh phải bằng số dưcủa từng tài khoản tương ứng trên bảng tổng hợp chi tiết

2 Tổ chức hạch toán nghiệp vụ bán hàng tại Chi nhánh Trường Hải - Công

ty cổ phần tư vấn xây dựng thương mại và xây lắp điện Thanh Thảo

Bán hàng là công việc trực tiếp tiếp xúc với khách hàng do đó nó góp phầnquan trọng trong công việc tăng cường quan hệ hợp tác xã hội chủ nghĩa giữakhách hàng với Chi nhánh Trường Hải - Công ty cổ phần tư vấn xây dựngthương mại và xây lắp điện Thanh Thảo và ngược lại tạo chữ “Tín” của Chinhánh Trường Hải - Công ty cổ phần tư vấn xây dựng thương mại và xây lắpđiện Thanh Thảo với khách hàng

Trong cơ chế thị trường ngày nay khi mà các Chi nhánh Trường Hải - Công

ty cổ phần tư vấn xây dựng thương mại và xây lắp điện Thanh Thảo mọc lên ồ ạt

ở khắp nơi thì việc phục vụ khách hàng đảm bảo về số lượng và chất lượng hàng

hoá cần được đề cao hơn nữa ngoài ra chúng ta còn phải học cách bán hàng vănminh để “Vui lòng khách đến, vừa lòng khách đi” Chính vì vậy bán hàng làkhâu nghiệp vụ quan trọng Nó góp phần tác động đến các khâu nghiệp vụ khác

về quy mô, tốc độ, nó quyết định đến sự tồn tại của Chi nhánh Trường Hải Công ty cổ phần tư vấn xây dựng thương mại và xây lắp điện Thanh Thảo vàđem lại lợi nhuận cho doanh nghiệp

-2.2 Nhiệm vụ của kế toán bán hàng

Kế toán bán hàng thực hiện tốt các nhiệm vụ của mình sẽ đem lại hiệu quảthiết thực cho công tác bán hàng nói riêng và cho hoạt động kinh doanh nóichung của doanh nghiệp Nó giúp cho người sử dụng những thông tin của kếtoán nắm được toàn diện hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, giúp chongười quản lý trong việc ra quyết định kịp thời cũng như trong việc lập kế hoạchkinh doanh trong tương lai

Muốn làm tốt công tác này cần phải hoàn thành tốt các nhiệm vụ sau:

Một là ghi chép phản ánh đầy đủ kịp thời khối lượng hàng hoá bán ta, tính

toán đúng đắn trị giá vốn của hàng bán ra và các chi phí nhằm xác định chínhxác kết quả kinh doanh của doanh nghiệp

Hai là cung cấp thông tin kịp thời về tình hình bán hàng phục vụ cho lãnh

đạo, điều hành hoạt động kinh doanh thương mại

Ba là kiểm tra tiến độ thực hiện kế hoạch bán hàng, kế hoạch lợi nhuận, kỉ

luật thanh toán và quản lí chặt chẽ tiền bán hàng, kỉ luật thu nộp ngân sách

2.3 Mối quan hệ của nghiệp vụ bán hàng với các bộ phận có liên quan trong Chi nhánh Trường Hải - Công ty cổ phần tư vấn xây dựng thương mại và xây lắp điện Thanh Thảo

- Nghiệp vụ bán hàng giữ vai trò quan trọng trong các đơn vị kinh doanh nókết thúc quá trình lưu thông hàng hoá, bán hàng sẽ quyết định kết quả kinhdoanh của Chi nhánh Trường Hải - Công ty cổ phần tư vấn xây dựng thương mại

và xây lắp điện Thanh Thảo Do đó kế toán bán hàng có quan hệ chặt chẽ vớicác bộ phận khác trong Chi nhánh Trường Hải - Công ty cổ phần tư vấn xây

dựng thương mại và xây lắp điện Thanh Thảo Làm tốt các công tác bán hàng sẽ

hỗ trợ cho công tác sản xuất Bán hàng càng nhiều thì quá trình sản xuất diễn racàng nhanh, kế toán bán hàng theo dõi ghi chép về số lượng, cơ cấu, chủng loạihàng hoá bán ra, để bộ phận sản xuất kế hoạch sản xuất cho phù hợp

- Kế toán bán hàng, tính giá mua thực tế của hàng đã tiêu thụ nhằm xácđịnh doanh thu thuần của hoạn động sản xuất kinh doanh Từ đó Chi nhánhTrường Hải - Công ty cổ phần tư vấn xây dựng thương mại và xây lắp điệnThanh Thảo sẽ có kế hoạch phân phối lợi nhuận cho phù hợp với tình hìnhkinh tế

Thực hiện tốt nghiệp vụ bán hàng sẽ góp phần nâng cao kết quả kinh doanh

từ đó có thể bù đắp lại phần chi phí đã bỏ ra, đồng thời tạo điều kiện cải thiệnđời sống cho cán bộ công nhân viên trong chi nhánh góp phần tăng vòng quaycủa nguồn vốn

3 Quy trình hạch toán nghiệp vụ bán hàng

3.1 Hạch toán chi tiết nghiệp vụ bán hàng

* Hạch toán ban đầu

Hạch toán ban đầu của nghiệp vụ bán hàng là ghi chép tình hình bán hàng

và các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến quá trình bán hàng vào cácchứng từ hợp pháp Từ đó phản ánh và đôn đốc kịp thời tình hình thu tiền bánhàng, công nợ thanh toán công nợ Trên cơ sở chứng từ ban đầu tạo điều kiệnthuận lợi hạch toán nghiệp vụ bán hàng

* Vị trí hạch toán ban đầu

Hạch toán ban đầu nghiệp vụ bán hàng giữ một vị trí quan trọng trong toàn

bộ quá trình hạch toán công tác kế toán mọi hoạt động có liên quan đến tái sảnxuất tất cả các bộ phận trong đơn vị Mọi khoản ghi trong sổ kế toán bắt buộcphải có những chứng từ gốc kèm theo để xác minh cho nghiệp vụ kinh tế phátsinh đã hoàn thành, việc hạch toán ban đầu có chính xác đúng thực tế Bên cạnh

đó hạch tán ban đầu là cơ sở làm căn cứ kiểm tra, kiểm soát khi cần thiết nó thểhiện tình hình mức độ thực hiện của kế hoạch doanh số bán cao

* Nhiệm vụ của hạch toán ban đầu

+ Ghi chép tình hình, tính toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đã hoànthành vào chứng từ kế toán hợp pháp, hợp lý

+ Tập hợp, quy loại những chỉ tiêu cần thiết phục vụ cho công tác quản lýbán hàng nói riêng và quản lý hoạt đọng kinh doanh của đơn vị nói chung

+ Kiểm tra, giám sát số liệu nội dung của nghiệp vụ kinh tế phát sinh là cơ

sở cho hạch toán tổng hợp nghiệp vụ bán hàng

* Chứng từ kế toán

Chi nhánh Trường Hải - Công ty cổ phần tư vấn xây dựng thương mại vàxây lắp điện Thanh Thảo hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khaithường xuyên, tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ Chi nhánh TrườngHải - Công ty cổ phần tư vấn xây dựng thương mại và xây lắp điện Thanh Thảo

có nhiều hình thức bán hàng nhưng Chi nhánh Trường Hải - Công ty cổ phần tưvấn xây dựng thương mại và xây lắp điện Thanh Thảo sử dụng phương pháp bánhàng buôn và bán lẻ tại Chi nhánh Trường Hải - Công ty cổ phần tư vấn xâydựng thương mại và xây lắp điện Thanh Thảo

Chi nhánh Trường Hải - Công ty cổ phần tư vấn xây dựng thương mại vàxây lắp điện Thanh Thảo sử dụng kế toán chứng từ kế toán:

+ Hoá đơn giá trị gia tăng (GTGT) Mẫu số: 01GTKT3/001

* Hoá đơn giá trị gia tăng

Mục đích lập: Hoá đơn giá trị gia tăng là chứng từ của đơn vị bán dùng đểxác định số lượng, chất lượng về đơn giá, số tiền bán sản phẩm hàng hoá, sốthuế phải nộp Đối với người mua là chứng từ đi đường và là cơ sở để ghi sổ kếtoán, số doanh thu lập phiếu nhập kho và thanh toán tiền hàng

- Phạm vi áp dụng: Hoá đơn GTGT được áp dụng cho mọi trường hợp bán

- Phương pháp và trách nhiệm ghi:

Hoá đơn GTGT do người bán lập khi bán hàng thu tiền, mỗi số hoá đơnđược lập cho những hàng hoá có cùng thuế suất, hoá đơn GTGT được thành lậpthành 3 liện sau khi lập xong, hàng hoá mua hàng và bán hàng ký, ghi rõ họ tên

và chuyển cho thủ trưởng đơn vị bán ký duyệt

Liên 1: Lưu

Liên 2: Giao cho người mua

Liên 3: Dùng cho người bán làm chứng từ thanh toán

+ Kết cấu

* Phiếu xuất kho

- Mục đích lập: Nhằm theo dõi chặt chẽ số lượng vật tư, sản phẩm hàng hoáxuất kho đi bán hoặc cho các bộ phận sử dụng trong đơn vị làm căn cứ để hạchtoán chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm và kiểm tra việc sử dụng thựchiện định mức tiêu hao vật tư

- Phạm vi áp dụng: phiếu xuất kho lập cho một hoặc nhiều vật tư, sản phẩmhành hoá cùng một kho, cũng nhãn hiệu sản phẩm, dùng cho một số đối tượnghạch toán chi phí sản xuất hoặc dùng cho một mục đích sử dụng,

- Phương pháp trách nhiệm ghi: Khi lập phiếu xuất kho phải ghi rõ họ tênđịa chỉ cùng đơn vị, số và ngày tháng năm lập phiếu, lý do sử dụng và xuất khovật tư, sản phẩm hàng hoá

Cột A, B, C ghi sổ thứ tự trên nhãn hiệu, quy cách đơn vị tính và mã số vật

tư, sản phẩm hàng hoá

Cột 1: Ghi số lượng vật tư, sản phẩm hàng hoá theo yêu cầu xuất của bộphận sử dụng

Cột 2: Thủ tục ghi số lượng thực tế xuất kho

Cột 3,4: Ghi đơn giá và tính thành tiền vật tư, sản phẩm hàng hoá thực tếxuất kho

+ Dòng tổng cộng: Ghi số tiền vật tư, sản phẩm hàng hoá thực tế xuất kho.Phiếu xuất kho do bộ phận kiêm lĩnh hoặc bộ phận cung ứng làm thành 3liên

Liên 1: Lưu ở nơi bộ phận lập phiếu

Liên 2: Lưu để ghi vào sổ kế toán do thủ kho giữ

Liên 3: Người nhận giữ

+ Phụ trách bộ phận sử dụng, bộ phận cung ứng và giao cho người cầmphiếu xuống lĩnh Sau khi xuất kho thủ kho ghi vào côt 2 số lượng thực xuấtngày, tháng, năm xuất kho và người nhận hàng ký và ghi rõ họ tên

* Phiếu thu

- Mục đích lập:

Nhằm xác định số tiền mặt, ngoại tệ thực tế nhập quỹ và làm căn cứ để thủquỹ thu tiền, ghi sổ quỹ kế toán, ghi sổ các khoản thu liên quan

- Phương pháp và trách nhiệm ghi:

+ Phiếu thu phải đóng thành quyển dùng trong một năm, trong mỗiphiếu thu phải ghi số quyển và số từng phiếu thu, số phiếu thu phải đượcđánh liên tục trong một kỳ kế toán từng phiếu thu phải ghi rõ ngày thángnăm lập phiếu, ngày tháng năm thu tiền Ghi rõ họ và tên, địa chỉ người nộptiền, lý do nộp, số tiền thu

+ Phiếu thu do kế toán lập thành 3 liên (đặt giấy than viết một lần) ghi đầy

đủ các nội dung và ký vào phiếu thu sau đó chuyển cho kế toán trưởng soát xét

và giám đốc ký duyệt, chuyển cho thủ quỹ làm thủ tục nhập quỹ, sau khi đãnhận đủ số tiền thủ quỹ ghi lại số tiền thực tế nhập quỹ vào phiếu thu, ký và ghi

rõ họ tên Thu quỹ giữ lại một liên để ghi vào sổ quỹ, một liên giao cho ngườinộp tiền, một liên ghi tại nơi nộp phiếu Cuối ngày toàn bộ phiếu thu kèm theochứng từ gốc chuyển cho kế toán ghi sổ kế toán

CHI CỤC THUẾ

Mẫu số: 01GTKT3/001

HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG

Ký hiệu: 01AA/17P Liên 2: Giao khách hàng Số: 542100

Ngày 04 tháng 03 năm 2017 Đơn vị bán hàng: Chi nhánh Trường Hải - Công ty cổ phần tư vấn xây dựng thương

mại và xây lắp điện Thanh Thảo

Mã số thuế: 2800848000

Địa chỉ: Thôn Đông Mỹ, Xã Thiệu Duy, Huyện Thiệu Hoá, Tỉnh Thanh Hoá

Điện thoại: Số tài khoản.3525211264

Họ tên người mua hàng: Nguyễn Đăng Khoa

Tên đơn vị: Công ty TNHH thương mại Phương Mai

Mã số thuế: 0600874852

Địa chỉ: Xã Thiệu Duy, Huyện Thiệu Hoá, Tỉnh Thanh Hoá

- Hình thức thanh toán: Tiền mặt - Số tài khoản:

STT Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn

vị tính

Số lượng Đơn giá Thành tiền

Cộng tiền hàng: 9.135.000

Thuế suất GTGT:10 %, Tiền thuế GTGT: 913.500

Tổng cộng tiền thanh toán : 10.048.500

Số tiền viết bằng chữ: Mười triệu không trăm bốn mươi tám nghìn năm trăm đồng

(Ký, ghi rõ họ, tên) (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ, tên)

(Cần kiểm tra, đối chiếu khi lập, giao, nhận hóa đơn)

Đơn vị:Chi nhánh Trường Hải - Công

ty cổ phần tư vấn xây dựng thương

mại và xây lắp điện Thanh Thảo

Địa chỉ: Thôn Đông Mỹ, Xã Thiệu Duy,

Huyện Thiệu Hoá, Tỉnh Thanh Hoá

- Họ và tên người nhận hàng: Nguyễn Đăng Khoa

Địa chỉ (bộ phận): Công ty TNHH thương mại Phương Mai

- Lý do xuất kho: Xuất bán dầu Xăng Ron 92, Xăng Ron 95

- Xuất tại kho (ngăn lô): Lô A Địa điểm: Công ty

Đơn

vị tính

Số lượng Đơn

giá

Thành tiền Yêu

cầu

Thực xuất

(Ký, họ tên)

Giám đốc

(Ký, họ tên)

Đơn vị:Chi nhánh Trường Hải - Công ty

cổ phần tư vấn xây dựng thương mại và

xây lắp điện Thanh Thảo

Địa chỉ: Thôn Đông Mỹ, Xã Thiệu Duy,

Huyện Thiệu Hoá, Tỉnh Thanh Hoá

Mẫu số 01 - TT

(Ban hành theo thông tư số 133/2016/TT- BTC

Ngày 26/08/2016 của Bộ trưởng BTC)

PHIẾU THU

Ngày 04 tháng 03 năm 2017

Quyển số: 03 Số: 111

Nợ TK 111: 10.048.500

Có TK 511: 9.135.000

Có TK 3331: 913.500

Họ và tên người nộp tiền: Nguyễn Đăng Khoa

Địa chỉ: Công ty TNHH thương mại Phương Mai

Lý do thu: bán xăng Ron 92, Ron 95 cho khách hàng

+ Tỷ giá ngoại tệ (vàng, bạc, đá quý):

+ Số tiền quy đổi:

CHI CỤC THUẾ

Mẫu số: 01GTKT3/001

HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG

Ký hiệu: 01AA/17P Liên 2: Giao khách hàng Số: 542101

Ngày 05 tháng 03 năm 2017 Đơn vị bán hàng: Chi nhánh Trường Hải - Công ty cổ phần tư vấn xây dựng thương mại và xây lắp điện Thanh Thảo

Mã số thuế: 2800848000

Địa chỉ: Thôn Đông Mỹ, Xã Thiệu Duy, Huyện Thiệu Hoá, Tỉnh Thanh Hoá

Điện thoại: Số tài khoản : 3525211264

Họ tên người mua hàng: Nguyễn Văn Nam

Tên đơn vị: Công ty thương mại An Phú Gia

Mã số thuế: 2800848895

Địa chỉ: Xã Thiệu Duy, Huyện Thiệu Hoá, Tỉnh Thanh Hoá

- Hình thức thanh toán: Tiền mặt - Số tài khoản:

STT Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn

Tổng cộng tiền thanh toán : 7.725.432

Số tiền viết bằng chữ: Bảy triệu bảy trăm hai mươi lăm nghìn bốn trăm ba mươi hai đồng

(Ký, ghi rõ họ, tên) (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ, tên)

(Cần kiểm tra, đối chiếu khi lập, giao, nhận hóa đơn)

Đơn vị:Chi nhánh Trường Hải - Công

ty cổ phần tư vấn xây dựng thương

mại và xây lắp điện Thanh Thảo

Địa chỉ: Thôn Đông Mỹ, Xã Thiệu Duy,

Huyện Thiệu Hoá, Tỉnh Thanh Hoá

- Họ và tên người nhận hàng: Nguyễn Văn Nam

Địa chỉ (bộ phận): Công ty thương mại An Phú Gia

- Lý do xuất kho: Xuât kho xăng Ron 90, Xăng E5

- Xuất tại kho (ngăn lô): Lô A Địa điểm:

Số lượng Đơn

giá Thành tiền Yêu

cầu

Thực xuất

(Ký, họ tên)

Giám đốc

(Ký, họ tên)

Đơn vị:Chi nhánh Trường Hải - Công

ty cổ phần tư vấn xây dựng thương

mại và xây lắp điện Thanh Thảo

Địa chỉ: Thôn Đông Mỹ, Xã Thiệu Duy,

Huyện Thiệu Hoá, Tỉnh Thanh Hoá

Mẫu số 01 - TT

(Ban hành theo thông tư số 133/2016/TT- BTC

Ngày 26/08/2016 của Bộ trưởng BTC)

PHIẾU THU

Ngày 05 tháng 03 năm 2017

Quyển số:112 Số: 112

Nợ TK 111: 7.725.432

Có TK 511: 7.023.120

Có TK 3331: 702.312

Họ và tên người nộp tiền: Nguyễn Văn Nam

Địa chỉ: Công ty thương mại An Phú Gia

Lý do thu: Xuất kho bán xăng Ron 90, xăng E5

+ Tỷ giá ngoại tệ (vàng, bạc, đá quý):

+ Số tiền quy đổi:

CHI CỤC THUẾ

Mẫu số: 01GTKT3/001

HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG

Ký hiệu: 01AA/17P Liên 2: Giao khách hàng Số: 542102

Ngày 08 tháng 03 năm 2017 Đơn vị bán hàng: Chi nhánh Trường Hải - Công ty cổ phần tư vấn xây dựng thương

mại và xây lắp điện Thanh Thảo

Mã số thuế: 2800848000

Địa chỉ: Thôn Đông Mỹ, Xã Thiệu Duy, Huyện Thiệu Hoá, Tỉnh Thanh Hoá

Điện thoại: Số tài khoản.3525211264

Họ tên người mua hàng: Nguyễn Tiến Đạt

Tên đơn vị: Công ty Taxi Mai Linh

Mã số thuế:

Địa chỉ: Thanh Hóa

- Hình thức thanh toán: Tiền mặt - Số tài khoản:

Đơn giá Thành tiền

Cộng tiền hàng: 3.661.650

Thuế suất GTGT:10 %, Tiền thuế GTGT: 366.165

Tổng cộng tiền thanh toán : 4.027.815

Số tiền viết bằng chữ: Bốn triệu không trăm hai mươi bảy nghìn tám trăm mười

lăm đồng

(Ký, ghi rõ họ, tên) (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ, tên)

(Cần kiểm tra, đối chiếu khi lập, giao, nhận hóa đơn)

Đơn vị:Chi nhánh Trường Hải - Công

ty cổ phần tư vấn xây dựng thương

mại và xây lắp điện Thanh Thảo

Địa chỉ: Thôn Đông Mỹ, Xã Thiệu Duy,

Huyện Thiệu Hoá, Tỉnh Thanh Hoá

- Họ và tên người nhận hàng: Nguyễn Tiến Đạt

- Địa chỉ (bộ phận): Công ty Taxi Mai Linh

- Lý do xuất kho: Xuất kho Diesel 0,05S, Diesel 0,25S

- Xuất tại kho (ngăn lô): Lô A Địa điểm:

Đơn

vị tính

Số lượng Đơn

giá

Thành tiền Yêu

cầu

Thực xuất

(Ký, họ tên)

Giám đốc

(Ký, họ tên)

Đơn vị:Chi nhánh Trường Hải - Công ty

cổ phần tư vấn xây dựng thương mại và

xây lắp điện Thanh Thảo

Địa chỉ: Thôn Đông Mỹ, Xã Thiệu Duy,

Huyện Thiệu Hoá, Tỉnh Thanh Hoá

Mẫu số 01 - TT

(Ban hành theo thông tư số 133/2016/TT- BTC

Ngày 26/08/2016 của Bộ trưởng BTC)

Họ và tên người nộp tiền: Nguyễn Tiến Đạt

Địa chỉ: Công ty Taxi Mai Linh

Lý do thu: Xuất kho dầu Diesel 0,05S

+ Tỷ giá ngoại tệ (vàng, bạc, đá quý):

+ Số tiền quy đổi: