BÁO cáo THỰC HÀNH NGHỀ NGHIỆP tại PHÒNG tư PHÁP HUYỆN TAM ĐƯỜNG

- Trưởng phòng chịu trách nhiệm trước Ủy ban nhân dân, Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện và trước pháp luật về việc thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn được giao và toàn bộ hoạt động của Phòng và

I PHẦN MỞ ĐẦU

1 Giới thiệu về cơ quan thực hành nghề nghiệp

1.1 Tên cơ quan thực hành nghề nghiệp: Phòng Tư pháp huyện Tam

Đường

1.2 Bộ máy lãnh đạo: Trưởng phòng Tư pháp huyện Tam Đường: đồng

chí Nguyễn Thị Nhàn

1.3 Cơ cấu tổ chức:

Căn cứ Quyết định số 03/2015/QĐ-UBND ngày 30/10/2015 của UBND huyện Tam Đường về việc Ban hành quy định vị trí, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của phòng Tư pháp huyện:

Phòng Tư pháp có Trưởng, phòng không quá 03 Phó Trưởng phòng và các công chức khác

- Trưởng phòng chịu trách nhiệm trước Ủy ban nhân dân, Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện và trước pháp luật về việc thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn được giao và toàn bộ hoạt động của Phòng và công chức Tư pháp – Hộ tịch các xã, thị trấn;

- Phó Trưởng phòng là người giúp Trưởng phòng phụ trách và theo dõi một số mặt công tác; chịu trách nhiệm trước Trưởng phòng và trước pháp luật

về nhiệm vụ được phân công Khi Trưởng phòng vắng mặt, một Phó Trưởng phòng được Trưởng phòng ủy nhiệm điều hành các hoạt động của Phòng;

- Việc bổ nhiệm, điều động, luân chuyển, khen thưởng, kỷ luật, miễn nhiệm, cho từ chức, thực hiện chế độ, chính sách đối với Trưởng phòng, Phó Trưởng phòng do Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện quyết định theo quy định của pháp luật

Tổng số công chức của phòng Tư pháp hiện tại gồm có 03 đồng chí, 01 đồng chí Trưởng phòng và 02 đồng chí chuyên viên

1.4 Chức năng, nhiệm vụ:

1.4.1 Vị trí và chức năng

Theo quy định tại điều 4, Thông tư số 23/2014/TTLT- BTP-BNV ngày 22/12/2014 Thông tư liên tịch hướng dẫn chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, và cơ cấu

tổ chức của Sở tư pháp thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương

và phòng tư pháp thuộc UBND huyện, quận, thị xã thành phố thuộc tỉnh thì Phòng Tư pháp huyện Tam Đường là cơ quan chuyên môn thuộc UBND huyện, có tư cách pháp nhân, có con dấu riêng; chịu sự chỉ đạo, quản lý về tổ chức, biên chế và công tác của UBND huyện, đồng thời chịu sự chỉ đạo, hướng dẫn, kiểm tra về chuyên môn, nghiệp

vụ của Sở Tư pháp Phòng Tư pháp có chức năng tham mưu, giúp Ủy ban nhân dân huyện thực hiện chức năng quản lý Nhà nước về công tác xây dựng và thi hành pháp luật; theo dõi thi hành pháp luật; kiểm tra, xử lý văn bản quy phạm pháp luật; kiểm soát thủ tục hành chính; phổ biến, giáo dục pháp luật; hòa giải ở

cơ sở; trợ giúp pháp lý; nuôi con nuôi; hộ tịch; chứng thực; bồi thường nhà

nước; quản lý công tác thi hành pháp luật về xử lý vi phạm hành chính và công tác tư pháp khác theo quy định của pháp luật

1.4.2 Nhiệm vụ và quyền hạn

Theo quy định tại điều 4 Thông tư số 07/2020/TT-BTP ngày 21/12/2020 Thông tư hướng dẫn chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của sở tư pháp thuộc ủy ban nhân dân cấp tỉnh, phòng tư pháp thuộc ủy ban nhân dân cấp huyện

1 Trình Ủy ban nhân dân cấp huyện ban hành nghị quyết, quyết định, quy hoạch kế hoạch phát triển trung hạn và hàng năm về lĩnh vực tư pháp thuộc thẩm quyền ban hành của Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân cấp huyện: chương trình, biện pháp tổ chức thực hiện các nhiệm vụ cải cách hành chính, cải cách tư pháp, xây dựng, hoàn thiện pháp luật về các lĩnh vực thuộc phạm vi thẩm quyền quyết định của Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân cấp huyện trong lĩnh vực tư pháp; dự thảo văn bản quy định cụ thể chức năng, nhiệm

vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Phòng Tư pháp

2 Trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện dự thảo các văn bản về lĩnh vực tư pháp thuộc thẩm quyền ban hành của Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện

3 Tổ chức thực hiện các văn bản quy phạm pháp luật, chương trình,

kế hoạch và các văn bản khác trong lĩnh vực tư pháp sau khi đã được cấp có thẩm quyền phê duyệt

4 Chỉ đạo, hướng dẫn, kiểm tra chuyên môn nghiệp vụ về công tác tư pháp ở cấp xã

5 Về xây dựng văn bản quy phạm pháp luật:

a) Phối hợp xây dựng nghị quyết, quyết định thuộc thẩm quyền ban hành của

Ủy ban nhân dân, Hội đồng nhân dân cấp huyện do các cơ quan chuyên môn khác thuộc Ủy han nhân dân cấp huyện chủ trì xây dựng;

b) Thẩm định dự thảo nghị quyết của Hội đồng nhân dân, dự thảo quyết định của

Ủy ban nhân dân cấp huyện theo quy định pháp luật

6 Về theo dõi tình hình thi hành pháp luật:

a) Xây dựng và trình Ủy ban nhân dân cấp huyện ban hành và tổ chức thực hiện

Kế hoạch theo dõi tình hình thi hành pháp luật trên địa bàn;

b) Hướng dẫn, đôn đốc, kiểm tra các cơ quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân cấp huyện và công chức chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân cấp xã trong việc thực hiện công tác theo dõi tình hình thi hành pháp luật tại địa phương; c) Tổng hợp, đề xuất với Ủy ban nhân dân cấp huyện về việc xử lý kết quả theo dõi tình hình thi hành pháp luật:

d) Theo dõi tình hình thi hành pháp luật trong lĩnh vực tư pháp thuộc phạm vi quản lý nhà nước của Ủy ban nhân dân cấp huyện

7 Về kiểm tra văn bản quy phạm pháp luật:

a) Là đầu mối giúp Ủy ban nhân dân cấp huyện tự kiểm tra văn bản do Ủy han nhân dân cấp huyện ban hành:

b) Giúp Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện kiểm tra văn bản của Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân cấp xã; trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện quyết định biện pháp xử lý văn bản trái pháp luật theo quy định;

c) Kiểm tra, xử lý đối với các văn bản có chứa quy phạm pháp luật do Hội đồng nhân dân hoặc Ủy ban nhân dân cấp xã ban hành nhưng không được ban hành bằng hình thức nghị quyết của Hội đồng nhân dân hoặc quyết định của Ủy ban nhân dân; văn bản do Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã hoặc chức danh khác ở cấp xã ban hành có chứa quy phạm pháp luật

8 Về rà soát, hệ thống hóa văn bản quy phạm pháp luật;

a) Là đầu mối giúp Ủy ban nhân dân, Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện

tổ chức thực hiện việc rà soát, hệ thống hóa văn bản quy phạm pháp luật của Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân cấp huyện theo quy định pháp luật;

b) Đôn đốc, hướng dẫn, tổng hợp kết quả ra soát, hệ thống hóa văn bản chung của Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân cấp huyện

9 Về phổ biến, giáo dục pháp luật và hòa giải ở cơ sở:

a) Xây dựng, trình Ủy ban nhân dân cấp huyện ban hành chương trình, kế hoạch phổ biến, giáo dục pháp luật và tổ chức thực hiện sau khi chương trình, kế hoạch được ban hành;

b) Theo dõi, hướng dẫn và kiểm tra công tác phổ biến giáo dục pháp luật tại địa phương; đôn đốc, kiểm tra các cơ quan chuyên môn trực thuộc Ủy ban nhân dân cấp huyện, cơ quan, tổ chức có liên quan và Ủy ban nhân dân cấp xã trong việc

tổ chức Ngày Pháp luật nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam trên địa bàn; c) Thực hiện nhiệm vụ của cơ quan thường trực Hội đồng phối hợp phổ biến, giáo dục pháp luật cấp huyện;

d) Xây dựng, quản lý đội ngũ báo cáo viên pháp luật, tuyên truyền viên pháp luật theo quy định pháp luật;

đ) Hướng dẫn việc xây dựng, quản lý, khai thác tủ sách pháp luật ở cấp xã và

ở các cơ quan, đơn vị khác trên địa bàn theo quy định pháp luật;

e) Tổ chức triển khai thực hiện các quy định của pháp luật về hòa giải ở cơ sở;

10 Giúp Ủy ban nhân dân cấp huyện thực hiện nhiệm vụ về xây dựng cấp

xã đạt chuẩn tiếp cận pháp luật; là cơ quan thường trực của Hội đồng đánh giá tiếp cận pháp luật

11 Thực hiện các nhiệm vụ về trợ giúp pháp lý theo quy định pháp luật

12 Về quản lý và đăng ký hộ tịch:

a) Giúp Ủy ban nhân dân cấp huyện chỉ đạo, kiểm tra, hướng dẫn việc tổ chức thực hiện công tác đăng ký và quản lý hộ tịch trên địa bàn;

b) Giúp Ủy ban nhân dân cấp huyện thực hiện đăng ký hộ tịch theo quy định pháp luật; đề nghị Ủy ban nhân dân cấp huyện quyết định thu hồi, hủy bỏ giấy

tờ hộ tịch do Ủy ban nhân dân cấp xã cấp trái với quy định của pháp luật (trừ trường hợp kết hôn trái pháp luật);

c) Giúp Ủy ban nhân dân cấp huyện quản lý, cập nhật, khai thác cơ sở dữ liệu hộ tịch và cấp bản sao trích lục hộ tịch theo quy định;

d) Quản lý, sử dụng Sổ hộ tịch, biểu mẫu hộ tịch; lưu trữ Sổ hộ tịch, hồ sơ đăng

ký hộ tịch theo quy định pháp luật

13 Thực hiện nhiệm vụ quản lý về nuôi con nuôi theo quy định pháp luật

14 Về chứng thực:

a) Thực hiện chứng thực bản sao giấy, bản sao điện tử từ bản chính, chứng thực chữ ký (bao gồm cả chữ ký người dịch) và chứng thực hợp đồng, giao dịch thuộc thẩm quyền của Phòng Tư pháp theo quy định của pháp luật;

b) Quản lý, sử dụng Sổ chứng thực, lưu trữ Sổ chứng thực, hồ sơ chứng thực theo quy định pháp luật;

c) Hướng dẫn, kiểm tra về nghiệp vụ đối với công chức Tư pháp - hộ tịch thuộc

Ủy ban nhân dân cấp xã trong việc chứng thực bản sao giấy, bản sao điện tử từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch: quản

lý, sử dụng Sổ chứng thực; lưu trữ sổ chứng thực, hồ sơ chứng thực thuộc thẩm quyền của Ủy ban nhân dân cấp xã theo quy định pháp luật

15 Về quản lý công tác thi hành pháp luật về xử lý vi phạm hành chính: a) Giúp Ủy ban nhân dân cấp huyện theo dõi, đôn đốc, kiểm tra và báo cáo công tác thi hành pháp luật về xử lý vi phạm hành chính tại địa phương;

b) Đề xuất Ủy ban nhân dân cấp huyện kiến nghị cơ quan có thẩm quyền nghiên cứu, xử lý các quy định xử lý vi phạm hành chính không khả thi, không phù hợp với thực tiễn hoặc chồng chéo, mâu thuẫn với nhau;

c) Hướng dẫn nghiệp vụ trong việc thực hiện pháp luật về xử lý vi phạm hành chính

16 Giúp Ủy ban nhân dân cấp huyện thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn

về thi hành án dân sự, thi hành án hành chính theo quy định pháp luật và quy chế phối hợp công tác giữa cơ quan tư pháp và cơ quan thi hành án dân sự địa phương do Bộ Tư pháp ban hành

17 Giúp Ủy ban nhân dân cấp huyện tổ chức tập huấn, bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ quản lý nhà nước về công tác tư pháp đối với công chức Tư pháp - hộ tịch cấp xã, các tổ chức và cá nhân khác có liên quan theo quy định pháp luật

18 Tổ chức ứng dụng khoa học, công nghệ; xây dựng hệ thống thông tin, lưu trữ phục vụ công tác quản lý nhà nước về lĩnh vực thuộc phạm vi quản

lý của Phòng Tư pháp

19 Thực hiện công tác thông tin, thống kê, báo cáo định kỳ và đột xuất về tình hình thực hiện nhiệm vụ được giao theo quy định của Ủy ban nhân dân cấp huyện và Sở Tư pháp

20 Chủ trì, phối hợp với các cơ quan liên quan kiểm tra, tham gia thanh tra việc thực hiện pháp luật trong các lĩnh vực quản lý đối với tổ chức, cá nhân trên địa bàn; giải quyết khiếu nại, tố cáo; phòng, chống tham nhũng, lãng phí trong hoạt động tư pháp trên địa bàn theo quy định pháp luật và phân công của Ủy ban nhân dân cấp huyện

21 Quản lý tổ chức bộ máy, vị trí việc làm, biên chế công chức, cơ cấu ngạch công chức, thực hiện chế độ tiền lương, chính sách, chế độ đãi ngộ, khen thưởng, kỷ luật, đào tạo và bồi dưỡng về chuyên môn nghiệp vụ đối với công chức thuộc phạm vi quản lý của Phòng Tư pháp theo quy định pháp luật, theo phân công của Ủy ban nhân dân cấp huyện

22 Quản lý và chịu trách nhiệm về tài sản, tài chính của Phòng Tư pháp theo quy định pháp luật và phân công của Ủy ban nhân dân cấp huyện

23 Thực hiện các nhiệm vụ khác theo quy định pháp luật

1.2 Giới thiệu về cán bộ hướng dẫn thực hành nghề nghiệp

1.2.1 Cán bộ hướng dẫn thực hành nghề nghiệp

Đồng chí Nguyễn Thị Nhàn trưởng phòng Tư pháp huyện Tam Đường, tỉnh Lai Châu

1.2.2 Mô tả vị trí công việc của cán bộ hướng dẫn thực hành nghề nghiệp

Với vai trò là Trưởng phòng đồng chí Nguyễn Thị Nhàn thực hiện các nội dung công việc:

Phụ trách chung toàn bộ hoạt động của phòng; Làm thường trực Hội đồng PBGDPL huyện; thường trực Hội Luật gia huyện; trực tiếp chỉ đạo triển khai thực hiện các nhiệm vụ, hoạt động của đơn vị gồm: xây dựng, thẩm định, kiểm tra, rà soát, hệ thống hóa văn bản quy phạm pháp luật; công tác phổ biến, giáo dục pháp luật, chuẩn tiếp cận pháp luật và hòa giải ở cơ sở; công tác đăng ký và quản

lý hộ tịch; công tác chứng thực; quản lý xử lý vi phạm hành chính, theo dõi thi hành

pháp luật và bồi thường của nhà nước; theo dõi báo cáo thống kê ngành theo Thông

tư 03/2019/TT-BTP ngày 20/3/2019 của Bộ Tư pháp; công tác xây dựng ngành và công tác tư pháp khác Hoàn thiện các văn bản, báo cáo trong lĩnh vực phụ trách và chịu trách nhiệm trước UBND huyện, Chủ tịch UBND huyện về việc thực hiện nhiệm vụ được giao

Là thành viên Ban chỉ đạo phổ cập giáo dục; thành viên Ban an toàn giao thông huyện; Ban chỉ đạo xóa đói giảm nghèo huyện; Ban chỉ đạo toàn dân đoàn kết xây dựng đời sống văn hóa ở khu dân cư; Ban chỉ đạo công tác dân số kế hoạch hóa gia đình…

Làm chủ tài khoản của đơn vị theo quy định và một số nhiệm vụ khác do UBND huyện giao

1.2.3 Mô tả chi tiết các công việc thường xuyên của cán bộ hướng dẫn thực hành nghề nghiệp

+ Công việc 1: Thực hiện tiếp nhận, phân công, ký duyệt phần mềm hộ

tịch, phần mềm một cửa các sự kiện hộ tịch phát sinh theo thẩm quyền của

phòng Tư pháp cấp huyện; Hướng dẫn công chức cấp xã hàng ngày thực hiện

các thủ tục hành chính thuộc lĩnh vực hộ tịch đúng quy định của pháp luật; hướng dẫn nghiệp vụ hộ tịch cho công chức cấp xã;

+) Công việc 2: Thực hiện các nhiệm vụ có liên quan đến lĩnh vực chứng thực: Ký duyệt hồ sơ, phân công nhiệm vụ cho các chuyên viên trong phòng

+ Công việc 3: Duyệt và kiểm tra lại thông tin và duyệt báo cáo gửi cơ quan cấp trên

Công việc 4: Xây dựng kế hoạch tuyên truyền tháng và xuống cơ sở trực tiếp tuyên truyền tại các xã trên địa bàn huyện

II PHẦN NỘI DUNG

2.1 Trình bày nội dung các công việc của một vị trí nghề nghiệp tại

cơ quan thực hành nghề nghiệp:

Nhiệm vụ của một đồng chí chuyên viên phụ trách lĩnh vực Hộ tich, chứng thực:

Tham mưu giúp lãnh đạo phòng: phụ trách bộ phận 1 cửa, tiếp công dân, tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ chứng thực, hộ tịch trước khi trình lãnh đạo phòng ký; tham mưu tổ chức triển khai thực hiện các nhiệm vụ trong lĩnh vực chứng thực,

hộ tịch, nuôi con nuôi; thực hiện việc thu, nộp phí, lệ phí hộ tịch, chứng thực theo quy định; hướng dẫn công dân thực hiện dịch vụ công trực tuyến trong công tác đăng ký hộ tịch; tham gia công tác tuyên truyền phổ biến giáo dục pháp luật; làm thủ quỹ đơn vị, thu, nộp các loại quỹ ủng hộ theo quy định; thực hiện hướng dẫn cơ sở trong các lĩnh vực thuộc chức năng, nhiệm vụ của phòng đặc biệt trong lĩnh vực phụ trách

Xây dựng các chương trình, kế hoạch, báo cáo, đề xuất giải pháp triển khai trong lĩnh vực phụ trách Phối hợp với đồng chí, đồng nghiệp trong giải quyết, thực hiện nhiệm vụ được giao

Thực hiện nhiệm vụ khác khi lãnh đạo phòng phân công và chịu trách nhiệm trước lãnh đạo phòng về việc thực hiện nhiệm vụ được giao

2.2 Mô tả Các công việc đã được giao thực hiện và kết quả thực hiện 2.2.1 Các công việc được giao thực hiện:

Trong thời gian 3 tuần thực tập tại Phòng tư pháp huyện Tam Đường tôi

đã được phân công nghiên cứu các văn bản, các hồ sơ công chức phòng giải quyết, lắng nghe công chức phòng hướng dẫn nghiệp vụ cho công chức xã và

được công chức phòng tư pháp hướng dẫn thực hiện các công việc liên quan đến

hộ tịch cụ thể như sau:

- Cùng công chức thực hiện tiếp công dân và giải quyết các thủ tục hành chính liên quan đến lĩnh vực hộ tịch;

- Lắng nghe công chức Hướng dẫn những thắc mắc của công chức Tư pháp – hộ tịch cấp xã liên quan đến thủ tục hộ tịch ở cơ sở;

- Xây dựng các văn bản tổ chức hoạt động, triển khai thực hiện, hướng dẫn nghiệp vụ cấp cơ sở về quản lý nhà nước liên quan đến lĩnh vực hộ tịch;

- Tham gia cùng công chức hỗ trợ đăng ký lưu động tại các bản của các

xã, thị trấn trên địa bàn huyện các thủ tục hộ tịch, cấp căn cước công dân theo kế hoạch của UBND huyện ban hành

- Ngoài ra, còn giúp công chức tổng hợp báo cáo của các xã gửi lên để gửi

sở tư pháp

2.2.2 Đánh giá về kết quả thực hiện các công việc được giao

- Đánh giá của bản thân về các công việc đã thực hiện: Hoàn thành tốt về

cả thời gian cũng như chất lượng các công việc được giao trong thời gian thực tập tại cơ quan Có được thành quả này một phần do bản thân cố gắng nghiên cứu tài liệu, học hỏi các đồng chí trong cơ quan thực tập và đặc biệt là sự chỉ bảo tận tình, kiên trì của đồng chí Trưởng phòng_người trực tiếp hướng dẫn tôi

- Các công việc đều bắt buộc phải có chuyên sâu về chuyên môn, nghiệp

vụ, đọc nhiều tài liệu cũng như tìm hiểu về các trường hợp có thể xảy ra;

- Các kỹ năng khi thực hiện công việc đều được bản thân học hỏi các đồng chí trong cơ quan thực tập và cần tìm hiểu, học hỏi nhiều hơn nữa

2.3 Đánh giá sự phù hợp của năng lực bản thân trong việc thực hiện các công việc đó

Qua việc thực hiện các nhiệm vụ được giao bản thân nhận thấy có thể đảm nhiệm được vị trí của chuyên viên phòng tư pháp tuy nhiên để thực hiện tốt nhiệm vụ đó bản thân nhận thấy cần phải trau dồi thêm kiến thức

và kỹ năng sau:

Như chúng ta đã biết đối với việc thực hiện công việc của phòng tư pháp công chức cần hội tụ đầy đủ các Kỹ năng cứng là những kiến thức, hiểu biết hoặc trải nghiệm thực hành có tính chất thiên về kỹ thuật bên cạnh đó phải có

kỹ năng mềm cơ bản mới có thể hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao như kỹ năng giao tiếp, kỹ năng ứng dụng công nghệ thông tin trong giải quyết công việc, kỹ năng lắng nghe, Kỹ năng đàm phán, giải quyết vấn đề, xử lý khủng hoảng

Cán bộ, công chức, viên chức Ngành Tư pháp khắc sâu lời dạy của Chủ tịch Hồ Chí Minh về đạo đức của người cán bộ tư pháp, quyết tâm học tập và làm theo tấm gương đạo đức của Người, phấn đấu thực hiện các chuẩn mực đạo đức nghề nghiệp sau đây:

1 Với Tổ quốc - Trung thành, phấn đấu vì “dân giàu, nước mạnh, dân chủ,

công bằng, văn minh” và Nhà nước pháp quyền xã hội chủ nghĩa của nhân dân,

do nhân dân, vì nhân dân

2 Với nhân dân - Gần dân, hiểu dân, giúp dân, học dân; phục vụ nhân

dân, bảo vệ quyền, lợi ích hợp pháp của nhân dân

3 Với công tác tư pháp - Trách nhiệm, tận tụy, sáng tạo, kỷ cương, phụng

công, thủ pháp, chí công vô tư

4 Với đồng nghiệp - Đoàn kết, thân ái, hợp tác, cùng tiến bộ.

5 Với bản thân - Nêu gương cần, kiệm, liêm, chính, thượng tôn pháp luật.

2.4 Những thuận lợi và khó khăn khi thực hiện các công việc được giao

2.4.1 Những thuận lợi khi thực hiện công việc

- Được đồng chí hướng dẫn thực hành nghề nghiệp chỉ bảo tận tình, hướng dẫn nghiệp vụ chi tiết, chu đáo;

- Công chức trong cơ quan đoàn kết, giúp nhau về công việc;

- Bản thân cố gắng học hỏi kinh nghiệm của các đồng chí trong cơ quan thực tập, nghiên cứu tài liệu, tập trung theo dõi và học hỏi các đồng chí làm việc;

- Bản thân nhanh nhẹn, giao tiếp tốt, niềm nở, nhiệt huyết với công việc; +) Có chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ quản lý nhà nước ngạch chuyên viên hoặc bằng tốt nghiệp trung cấp chuyên ngành xây dựng dân dụng

+) Có chứng chỉ ngoại ngữ và chứng chỉ đào tạo tiếng dân tộc Mông do

cơ sở đào tạo có thẩm quyền cấp;

+) Có chứng chỉ tin học với trình độ đạt chuẩn kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin cơ bản

+ Đã được học các môn liên quan đến lĩnh vực hộ tịch và cơ bản am hiểu các quy định pháp luật

+ Được sinh ra và lớn lên tại địa bàn thực tập nên nắm vững địa bàn am hiểu phong tục tập quán của công dân

2.4.2 Những khó khăn trong việc thực hiện các công việc được giao

+) Đang hoàn thành khóa học Đại học chuyên ngành Luật để đáp ứng yêu cầu của vị trí việc làm nên kiến thức chuyên môn còn ít; chưa phong phú, bao hàm tất cả các kiến thức của lĩnh vực hộ tịch

+) Mới thực hiện các công việc được giao nên kinh nghiệm công tác của

vị trí nghề nghiệp còn hạn chế;

+) Chưa thực sự tích lũy được nhiều kỹ năng mềm, xử lý tình huống tiếp công dân do vậy cần cố gắng tích lũy trong quá trình thực tập

+) Kỹ năng xây dựng kế hoạch công tác, Báo cáo chuyên ngành và các kỹ năng tổng hợp báo cáo của các xã gửi lên còn chưa hiệu quả do vậy đôi lúc thực hiện còn chậm

2.5 Rút ra những bài học kinh nghiệm cho bản thân

Sau thời gian thực hành nghề nghiệp bản thân em rút ra được nhiều bài học sâu sắc đặc biệt trong giao tiếp với đồng chí, đồng nghiệp anh em trong cơ quan, giao tiếp với người dân cần chú ý lắng nghe nhiều hơn, thấu hiểu hơn Rèn luyện được các kỹ năng xử lý tình huống phát sinh trong công việc Trong thời gian tới để thực hiện tốt hơn nhiệm vụ được giao bản thân em cần:

+) Tiếp tục học tập nghiên cứu các quy định của pháp luật Học tập đầy đủ hoàn thành chương trình học đúng thời gian

+ Tích cục tiếp thu với tinh thần cầu thị học hỏi các đồng chí đang công tác

để tích lũy thêm kinh nghiệm;

+ Trau dồi kỹ năng mềm cần thiết để thực hiện nhiệm vụ tốt hơn

+) Tập xây dựng các Kế hoạch, cách tổng hợp báo cáo, lưu trữ báo cáo của các

xã khoa học

+) Tận dụng tối đa thời gian đi thực tập để tích lũy trau dồi kiến thức và

kỹ năng thực tế đúc rút kinh nghiệm công tác

+) Thường xuyên xuống bản học thêm các thứ tiếng dân tộc để thuận tiện cho việc giao tiếp nắm bắt thông tin

III KẾT LUẬN

Trong thời gian thực hành nghề nghiệp tại phòng Tư pháp huyện Tam Đường và được trực tiếp hướng dẫn bởi đồng chí Trưởng phòng Nguyễn Thị Nhàn, một người có năng lực chuyên môn, nghiệp vụ vững vàng và năng lực lãnh đạo, đoàn kết cơ quan rất được lòng nhân viên cấp dưới Bản thân tôi vô cùng cảm ơn sự giúp đỡ, chỉ bảo tận tình của đồng chí hướng dẫn cũng như các đồng chí trong cơ quan Hơn thế nữa, trong quá trình thực hành nghề nghiệp tại đây, tôi được tiếp xúc với nhiều người thực hiện công việc hành chính, tiếp xúc với các tầng lớp nhân dân, tôi đã rút ra được nhiều bài học, kinh nghiệm sống trong tương lai

Đối với vị trí công chức thực hiện lĩnh vực hộ tịch tại phòng Tư pháp huyện Tam Đường nói riêng, công chức ngành Tư pháp nói chung, tôi nhận thấy một tinh thần trách nhiệm cao trong công việc; tầm quan trọng trong việc thực hiện các thủ tục hành chính liên quan đến lĩnh vực hộ tịch; một mối quan hệ gắn kết giữa nhân dân và công chức Tư pháp - hộ tịch huyện Tam Đường vì mọi hoạt động của ngành tư pháp đều liên quan đến quyền và nghĩa vụ của công dân

do vậy khi thực hiện các công chức luôn nêu cao tinh thần trách nhiệm rà soát cẩn thận, thực hiện đúng quy định của pháp luật

Nếu có cơ hội, sau khi hoàn thành khóa học này, bản thân sẽ đăng ký thi tuyển vào ngành Tư pháp ở Lai Châu nhằm mục đích cống hiến cho vùng đất

còn nhiều khó khăn này, phục vụ nhân dân còn nhiều vất vả Bản thân nguyện luôn đem kiến thức học được trên sách vở cũng như thực tế để thực hiện công việc tốt nhất có thể

IV XÁC NHẬN CỦA CÁN BỘ HƯỚNG DẪN THỰC HÀNH NGHỀ NGHIỆP

4.1 Xác nhận thời gian thực hành: Từ ngày 12/08/2022 đến ngày 15/09/2022

01 12/08/2022

Gặp mặt đơn vị Nghiên cứu hồ sơ đăng ký kết hôn

có yếu tố nước ngoài

02 15/08/2022

Nghiên cứu hồ sơ cải chính hộ tịch Ghi chép nội dung hướng dẫn của công chức với công chức tư

pháp hộ tịch xã

03 16/08/2022 Cùng trực và tiếp công dân tại phòng một cửaUBND huyện

04 17/08/2022 Nghe công chức hướng dẫn cách ghi các sổ đăng kýsự kiện hộ tịch

05 18/08/2022 Quan sát học hỏi kỹ năng tiếp công dân, nghiên cứucác văn bản liên quan đến lĩnh vực hộ tịch

06 19/08/2022 Hỗ trợ công chức thực hiện Đăng ký lưu động tại xãBản Nùng Nàng, huyện Tam Đường

07 22/08/2022 Hỗ trợ công chức thực hiện Đăng ký lưu động tại xãNùng Nàng, huyện Tam Đường

08 23/08/2022 Hỗ trợ công chức thực hiện ghi chép thành phần hồsơ hướng dẫn công dân xác định lại dân tộc

09 24/08/2022 Thực hiện công việc được giao tại đơn vị thực tập

10 25/08/2022 Thực hiện công việc được giao tại đơn vị thực tập

11 26/08/2022 Hỗ trợ công chức thực hiện Đăng ký lưu động tại xãNà Tăm, huyện Tam Đường

12 29/08/2022 Hỗ trợ công chức thực hiện Đăng ký lưu động tại xãNà Tăm, huyện Tam Đường