HƯỚNG dẫn sử DỤNG PHÂN hệ bán HÀNG lưu ĐỘNG PHẦN mềm XMAN

Hình 2: Màn hình qu ản lý phiếu bán hàng SO - Tại đây ng ời quản trị có thể xem các thông tin của phiếu bán hàng SO nh : Số phiếu SO, khách hàng, XE bán, Mã hàng, Chi tiết IMEI xuất, gi

HƯ NG DẪN SỬ DỤNG PHÂN HỆ BÁN HÀNG LƯU ĐỘNG

PH N M M XMAN



I Giới thiệu:

Bán hàng l u đ ng là phân hệ quản lý việc bán hàng từ xa trên XMAN Các điểm bán hàng không bị

giới hạn bởi vị trí địa lý, chỉ cần có m t thiết bị di đ ng (Smartphone/ Tablet/ Phalet / Laptop / PC )

truy cập đ ợc Internet là có thể thực hiện việc bán hàng Dữ liệu sẽ đ ợc cập nhật về trung tâm tức thời

Các chức năng của phân hệ BÁN HÀNG L U Đ NG đ ợc mở ở tab “BÁN HÀNG L U Đ NG” trên

hệ thống XMAN nh hình bên d ới:

Hình 1: Màn hình chính phân h ệ bán hàng lưu động

II Chức năng:

1 Quản lý đơn hàng từ XPOS:

Đ ờng dẫn: Tab bán hàng l u đ ng > Danh sách đơn bán hàng l u đ ng / Lập HĐ

Chức năng này sẽ tổng hợp các phiếu bán hàng SO từ tất cả KHO XE bán hàng l u đ ng bằng XPOS

của các chi nhanh

Hình 2: Màn hình qu ản lý phiếu bán hàng SO

- Tại đây ng ời quản trị có thể xem các thông tin của phiếu bán hàng SO nh : Số phiếu SO, khách

hàng, XE bán, Mã hàng, Chi tiết IMEI xuất, giá bán, tình trạng thu tiền,… Để xem chi tiết phiếu xuất

kho hãy click vào nút “Xem phi u xu t”

- Kế toán thực hiện tạo hóa đơn cho phiếu SO bằng cách click vào nút “Tạo hóa đơn” ở màn hình

chức năng này

- Để xem hóa đơn của phiếu SO đư tạo hóa dơn (c t TTHĐ là xong) hãy click vào nút “Xem hóa đơn”

2 Quản lý thu tiền bán hàng l u đ ng:

Đ ờng dẫn: Tab bán hàng l u đ ng > Thu tiền bán hàng

Hình 3: Màn hình phi ếu thu tiền bán hàng lưu động

Tại đây liệt kê tất cả các phiếu thu tiền từ các saler của các XE bán l u đ ng Phiếu thu này đ ợc

ng ời quản trị lập trên XMAN

Để xem chi tiết phiếu thu tiền bấm vào nút “Xem” ở hình 3

Để tạo phiếu thu tiền hãy click vào nút “Thêm” ở hình 3 Hệ thống sẽ xuất hiện màn hình lập phiếu

thu tiền nh sau:

Hình 4: L ập phiếu thu tiền bán hàng lưu động

Thông chi chi tiết các tr ờng nhập liệu:

- Loại PS: chọn nghiệp vụ 28 (thu tiền bán hàng l u đ ng)

- B phận: Chọn mã chi nhánh cần thu (chi nhanh của XE bán)

- Ng ời n p: Gõ tên ng ời n p tiền

- Đơn vị: Chọn mã khách hàng hoặc mã saler n p tiền

- Xe: Chọn mã xe (kho) cần thu (Lọc các phiếu bán hàng SO chỉ của xe đó)

- Chọn đơn hàng: Sau khi chọn xe, bấm vào chọn đơn hàng để chọn các phiếu SO cấm trừ với

phiếu thu đang lập Sau đó bấm thực hiện và l u phiếu thu để hoàn tất

3 Quản lý trả hàng:

Đ ờng dẫn: Tab bán hàng l u đ ng > nút danh sách trả hàng

Hình 5: Màn hình danh sách tr ả hàng:

- Chức năng này liệt kê tức thời danh sách các phiếu trả hàng đ ợc lập từ XPOS do các xe bán hàng l u đ ng lập khi nhận hàng trả lại từ khách hàng

- Phiếu này chỉ là ghi nhận trả hàng, để tạo thành phiếu PO trên XMAN hãy click vào nút “Tạo

phi u tr ả hàng” sau khi tạo PO ng ời quản trị thực việc c ng đoạn nhập kho giống nh nghiệp

vụ nhập trên XMAN

- Để xem phiếu PO đư tạo hãy click vào nút “Xem phi u trả hàng”

4 Chính sách giá bán l u đ ng:

Đ ờng dẫn: Tab bán hàng l u đ ng > nút Chính sách giá BH l u đ ng

Hình 6: Chính sách giá bán hàng lưu động

Chức năng này quy định giá bán cho các model sản phẩm cho phân hệ bán hàng l u đ ng

Để tạo m t chính sách giá bấm tạo dòng mới và nhập các thông tin nh sau:

- CN : chọn chi nhanh bán

- Nhóm giá : chọn nhóm giá (bán cho những khách hàng thu c nhóm giá nào)

- Model: chọn dòng model sản phẩm bán

- Mặt hàng: Đánh * để chọn tất cả các mặt hàng của model bán cùng giá

- Giá kỳ tr ớc: Hiển thị giá bán của lần quy định chính sách tr ớc để so sánh

- Giá đề xuất: Giá bán cho model đang lập chính sách

Khi chính sách đ ợc duyệt hệ thống XPOS sẽ lấy giá đ ợc quy định ở ô “Giá đ xu t” làm giá

bán cuối cùng cho model sản phẩm t ơng ứng

5 Kết chuyển kho IMEI:

Đ ờng dẫn: Tab bán hàng l u đ ng > nút Kết chuyển kho IMEI

Hình 6: K ết chuyển kho IMEI

- Chức năng này h trợ việc tính tồn kho theo IMEI nhằm đảm bảo cho XPOS lấy chính xác những

mã IMEI còn tồn để bán cho khách hàng Khi quét những mư đư bán rồi, hệ thống sẽ cảnh báo

ng ời bán

- Do đó hàng tháng đến cuối kỳ kế toán, cần phải chạy kết chuyển 1 lần Để kho IMEI cập nhật lại

tồn chính xác

- Để chạy kết chuyển hãy nhập kỳ hạch toán (MM/YYYY) và bấm nút tính cuối kỳ

III Quy trình bán hàng l u đ ng:

1 Khách hàng:

Để lập danh sách khách hàng thì vào chức năng:

Tab bán hàng > Danh mục khách hàng nh trên XMAN thông th ờng

Lưu ý:

Đối với những khách hàng mua hàng mà ch a có mư trên XMAN, ng ời bán XPOS cần chọn 1 mã chung đ ợc lập cho chi nhánh của mình

2 Map mã khách hàng cho saler:

Để tính doanh số bán hàng cho saler XMAN có cũng cấp chức năng Map mã khách hàng cho saler

Những khác hàng đ ợc map cho mư saler nào thì khi bán hàng cho khách hàng đó, doanh số sẽ đ ợc tính cho saler đ ợc map

Để map mã khách hàng cho saler vào menu:

Tab bán hàng > Các chứng năng khác > Menu kế toán tài chính > menu hàng hóa > menu Quan hệ

nhân viên BH và khách hàng

Lưu ý:

Khi bán hàng cho khách hàng không có mã trên XMAN doanh số bán hàng sẽ đ ợc c ng cho mã saler tr ởng chi nhanh

Mư này đ ợc quy định tại ô saler manager ở màn hình:

Menu hệ thống > Đăng ký ng ời sử dụng, quyền hạn

3 Xuất hàng lên xe:

Để xuất hàng lên xe đi bán, kế toán cần lập phiếu xuất chuyển kho từ kho chi nhanh lên kho xe t ơng ứng

Để tạo phiếu xuất chuyển kho vào màn hình:

Tab kế toán > Phiếu xuất kho > Chọn nghiệp vụ xuất chuyển kho > Chọn kho đến là kho xe > sau đó

thực hiện quét IMEI nh nghiệp vụ xuất kho thông th ờng

Phiếu xuất chuyển kho sau khi đ ợc hoàn tất sẽ sinh ra phiếu nhập kho trên tab bán hàng l u đ ng >

phiếu nhập kho

4 Xuất trả hàng từ xe:

Khi xe đi bán về, trên xe còn tồn hàng cần đ ợc xuất trả về chi nhánh Để thực hiện nghiệp vụ này

ng ời quản trị vào menu : Tab bán hàng l u đ ng > Xuất trả hàng từ xe

Màn hình chức năng nh sau:

Hình 7: Xu ất trả hàng từ xe

Chức năng liệt kê danh sách các phiếu trả hàng từ xe Để tạo m t phiếu trả hàng hãy click vào nút

“Tạo phi u m i” Hệ thống sẽ chuyển về màn hình chức năng sau:

Hình 8: T ạo phiếu xuất trả hàng