Phân tích hoạt động kinh doanh của công ty TNHH Đầu tư xuất nhập khẩu Minh Châu

Luận Văn: Phân tích hoạt động kinh doanh của công ty TNHH Đầu tư xuất nhập khẩu Minh Châu

LỜI MỞ ĐẦU

Mục đích của bản báo cáo thực tập tổng hợp là giúp sinh viên làm quenvới việc hội nhập với công việc thực tế, tự nghiên cứu thực trạng và phát hiệnvấn đề nghiên cứu Cũng thông qua đợt thực tập tổng hợp, sinh viên sẽ vậndụng các phương pháp thu thập và xử lý thông tin, rất cần thiết cho giai đoạnthực tập chuyên ngành sau đó

Hiện em đang thực tập tại công ty TNHH Đầu Tư XNK Minh Châu.Trong thời gian qua em đã tìm hiểu về công ty để viết bản báo cáo thực tập tổnghợp này

Do còn hạn chế về kiến thức và kinh nghiệm nên bài báo cáo này khôngtránh khỏi những thiếu sót Vì vậy, em mong nhận được những ý kiến đóng gópcủa cô giáo và những người quan tâm để giúp em bổ sung và hoàn thiện kiếnthức cho mình

Qua đây,em xin trân trọng cảm ơn thầy giáo hướng dẫn ThS Bùi ĐứcTuân, người đã hết lòng hướng dẫn em thực hiện báo cáo này Em cũng xin gửilời cảm ơn chân thành đến Ban giám đốc và các anh chị thuộc phòng kinhdoanh công ty TNHH Đầu Tư XNK Minh Châu đã tận tình chỉ bảo cho emtrong thời gian thực tập tại đây

PHẦN I: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ XNK MINH CHÂU

I. Giới thiệu chung, lịch sử hình thành, phát triển Công ty TNHH Đầu Tư XNK Minh Châu

a Lịch sử phát triển của công ty

Sự kiện Việt Nam trở thành thành viên của tổ chức thương mại thế giớiWTO đánh dấu một bước ngoặt lớn trong sự phát triển nền kinh tế của đấtnước Con tàu kinh tế Việt Nam đang vươn ra thế giới với những cơ hội mới

mở ra trước mắt, các doanh nghiệp Việt Nam có thêm thành công trong việc tìmkiếm các đối tác với khả năng tài chính lớn và tiềm lực công nghệ mạnh Xuấtnhập khẩu từ đó trở thành hoạt động kinh tế mũi nhọn đã và đang có nhữngbước tiến đáng kể, góp phần lớn vào công cuộc xây dựng đất nước

Trong điều kiện nền kinh tế mở, nhiều hãng thức ăn gia súc tại đã xuất hiệntrên thị trường Việt Nam cùng với sự khó khăn về nguồn nguyên liệu đã làmcho tính cạnh tranh trong lĩnh vực thức ăn chăn nuôi ngày càng gay găt Trướctình hình đó, để nâng cao khả năng cạnh tranh và đáp ứng tốt nhất nhu cầukhách hàng, Công ty TNHH Đầu Tư XNK Minh Châu được thành lâp bởi 2thành viên: Ông Đào Thế Thông và bà Phan Thị Lan Hương vào 10/2 /2002 vớivốn hoạt động là 700.000,00 USD và vốn pháp định là 95.000,00 USD.Cho đếnnay da hoạt dộng được 6 năm với những kết quả hoạt động tốt Kể từ khi thànhlập đến nay, Công ty TNHH Đầu Tư XNK Minh Châu đã không ngừng đổi mới

và hoàn thiện công tác tổ chức thực hiện hợp đồng ngoại thương và từng bướckhẳng định được vai trò của mình trong nền kinh tế quốc dân Vị thế của công

ty trong và ngoài ngành cũng như trên thương trường ngày càng được khẳng

định, phạm vi ngày càng mở rộng trên lãnh thổ Việt Nam và tới nhiều quốc giatrong khu vực và trên thế giới mà Nước ta đã có thiết lập quan hệ ngoại giao.

b Giới thiệu chung về công ty

+ Nhãn hiệu:

+Tên tiếng Việt : Công ty TNHH Đầu Tư XNK Minh Châu

+Tên tiếng Anh : Minh Chau Investment Import co., LTD

+ Địa chỉ trụ sở chính : Số 38 Phố Sài Đồng - Phường Sài Đồng-QuậnLong Biên - TP Hà Nội

+ Kinh doanh trong linh vực xây dựng Đây chỉ là lĩnh vực kinh doanhphụ Công ty bán vật liệu xây dựng, các chất dung môi để sản xuất sơn, nhựalàm bao bì…

+ Kinh doanh trong linh vực cây cảnh Đây cũng là lĩnh vực kinh doanhphụ của công ty Công ty hiện có 1 vườn cây rộng 2000m2 chuyên trồng cácloại cây như cau vua, cây giống…để cung cấp cho các nhà thầu xây dựng, các

dự án công trình…

Trong từng thời kỳ hoạt động, tuỳ theo yêu cầu phát triển, Công ty có thể

mở rộng sang các lĩnh vực khác mà Pháp luật không cấm

II. Chức năng, nhiệm vụ, cơ cấu tổ chức

Công ty TNHH Đầu Tư XNK Minh Châu

a Chăc năng nhiệm vụ

Công ty TNHH Đầu tư XNK Minh Châu có chức năng chính Nhập khẩu,nhập mua, công tác xuất khẩu, tạm nhập tái xuất…

+ Lĩnh vực nông nghiệp :Chức năng chính của công ty là nhập khẩu cácloại nguyên liệu để sản xuất thức ăn chăn nuôi, thuốc thú y từ nhiều nước trênthế giới và phân phối cho thi trường sản xuất thức ăn chăn nuội trong nước vàmột số nước trong khu vực Đông Nam Á

Ngoài ra công ty cũng hoạt động thương mại kinh doanh với những công

ty cùng chức năng khác trong nước

+Lĩnh vực xây dựng và lĩnh vực cây cảnh công ty chủ yếu cung cấp chocác nhà thầu xây dựng…

b Cơ cấu tổ chức

Cơ cấu tổ chức bao gồm: Ông Đào Thế Thông là Giám Đốc, Bà Phan ThịLan Hương là Phó giám đốc Công ty có nhiều ban, ngành như Phòng Tiếp thị,

Phòng Tài chính, Phòng Kinh Doanh, Phòng Xuát nhập khẩu, Phòng nhân sự,Phòng công nghệ thông tin.

Phòng nhân sự

Phòng Xuát nhập khẩu

Phòng

CN TT

Phòng Tài chính

-Phòng tiếp thị: có nhiệm vụ là đi quảng cáo các sản phẩm mà công ty

kinh doanh đến các công ty, nhà máy sản xuất

- Phòng kinh doanh: có nhiệm vụ điều tra thi trường để đưa ra những

chiến lược kinh doanh giúp công ty phát triển.Phòng cũng đảm nhận việc giaodich bán hàng cho công ty

Nghiên cứu thị trường là việc làm cần thiết để công ty có thể đưa ra những

dài hạn Bộ phận này có chức năng thu thập, phân tích và xử lí thông tin, đápứng được các yêu cầu sau:

+ Xác định được chiến lược sản phẩm, thị trường, từ đó xác định được nhucầu mặt hàng cần thiết cho thị trường

+Nghiên cứu vòng đời sản phẩm để từ đó định hướng tạo nguồn cung ứngmặt hàng hợp lí

+ Dự báo được xu hướng biến động của môi trường chính trị, văn hóa xãhội, pháp luật, biến động tỉ giá, tỉ lệ lạm phát và tác động của nó đến giá cả cácmặt hàng kinh doanh cảu công ty

Xem xét khả năng và tiềm năng của các đối thủ cạnh tranh trên thị trường

và những tác động đến hoạt động kinh doanh của công ty để từ đó tìm ra giảipháp nhằm hạn chế tối đa các tác động xấu

- Phòng nhân sự: Quản lý nhân viên trong công ty cũng như việc tuyện

dụng, đào tạo nhân viên cho công ty

Nhân lực là yếu tố hàng đầu quyết định thành công của bất cứ doanhnghiệp nào Ý thức được điều đó, công ty đã và đang có những nỗ lực lớn trongviệc tuyển dụng, đào tạo và tái đào tạo đội ngũ cán bộ nhằm củng cố và nângcao nghiệp vụ, am hiểu về luật pháp trong và ngoài nước, có khả năng áp dụngluật pháp quốc tế và các tập quán thương mại quốc tế một cách linh hoạt

Nhu cầu về cải tiến nâng cao chất lượng nguồn nhân lực trong công ty rất

đa dạng Riêng đối với việc thực hiện hợp đồng nhập khẩu, để nâng cao hiệuquả công tác có thể thực hiện biện pháp mở các lớp nâng cao nghiệp vụ ngắnhạn nhằm nâng cao hiệu quả quá trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu, cập nhậtnhững xu thế thay đổi trong khu vực và trên thế giới về chuyên môn kinh tế

-Phòng xuất nhập khẩu: Cán bộ đảm nhận công tác nghiên cứu thị trường

nước ngoài: chịu trách nhiệm thu thập tất cả tin tức về các nhà cung ứng hiện tạicủa Công ty, phân chia thành các nhóm:

+ Nguồn lực tài chính

+ Danh mục sản phẩm, chất lượng và giá thành

+ Danh sách khách hàng ( tỉ lệ khách hàng cùng trong một khu vực vớiViệt Nam)

+ Quy mô, uy tín của công ty

+ Các đối thủ cạnh tranh của họ

Trên cơ sở đó, người nhân viên sẽ so sánh giá cả, chất lượng sản phẩm, cânnhắc độ tin cậy trong việc giao hàng, độ chính xác của thời gian giao hàng, điềukiện giao hàng của những công ty khác Từ đó chọn ra công ty có nhiều ưu đãiphù hợp nhất với Công ty

Ngoài ra, việc tìm các nhà cung ứng mới cũng rất quan trọng Nó đảm bảocho Công ty luôn có một cái nhìn cập nhật về thị trường đầu vào, đảm bảo giácạnh tranh Nắm vững thông tin còn giúp công ty có cơ sở vững chắc để đàmphán kí kết hợp đồng có hiệu quả, từng bước tiến tới nhập khẩu theo điều kiệnFOB để giành lấy quyền thuê tàu

-Phòng công nghệ thông tin: Việc đưa thương mại điện tử (TMĐT) vào

việc kinh doanh của doanh nghiệp bước đầu đòi hỏi chi phí lớn, nhưng nhữngích lợi mà nó mang lại là rất lớn, giúp mở rộng phạm vi giao dịch, cải thiện kĩnăng quản lí, tiết kiệm thời gian, xây dựng hình ảnh doanh nghiệp và thêmnhiều cơ hội tìm kiếm đối tác kinh doanh….Hơn thế nữa, đây còn là một xu thếtất yếu trong thời đại toàn cầu hóa

Công ty có đội ngũ nhân viên có khả năng thiết kế hệ thống mạng, nhằmgiúp cho việc trao đổi thông tin nội bộ hay việc khai thác thông tin từ bên ngoàidiễn ra một cách hiệu quả nhất Từ cơ sở đó, công ty sẽ có thể tiến hành việcđàm phán kí kết hợp đồng và đặt hàng cũng như thanh toán qua mạng, đồngthời có thể tiến hành thông quan điện tử Công ty lâp Website để quảng cáo vềcông ty, các sản phẩm của công ty kinh doanh

( www.minhchauco.com)

-Phòng tài chính: làm nhiệm vụ kế toán,sổ sách, thuế…

III. Hoạt động chính của

Công ty CNHH Đầu Tư XNK Minh Châu

a Lĩnh vực hoạt động chính

Công ty kinh doanh trong lĩnh vực nông nghiệp Các hoạt động chính lànhập khẩu và kinh doanh nguyên liệu để chế biến thực phẩm và thuốc thú y chogia súc gia cầm Hiện nay công ty chủ yếu nhâp khẩu là chính, để cung cấpnguyên liệu cho các nhà máy sản xuất thức ăn chăn nuôi trong nước.Công ty cóthể xuất khẩu các sản phẩm này sang nhiều nước ở châu Á như Philippines,Malaysia, và Trung Quốc

- Bột huyết (Blood meal)

- Bột thịt xương (meat and bone meal)

STT Tên nước nhập khẩu Tên công ty

- Hilmar

- F&A

- Ajinomoto

2 BRAZIL (Braxin) - Semix

3 Belgium (Bỉ) -APP International BVBA

4 Thailand (Thái Lan) - Ajinomoto

6 Singapore - Sojitz Asia PTE Ltd

7 Chile (Chi lê) - Uzabin Ltd

8 Uruguay - J.D Heiskell Holdings Ltd

10 Italia (Ý) - Giancud Ltd

11 Germany (Đức) - Kingside International Ltd

12 New Zealand - Simba Ltd

Công ty đã ký được những hợp đồng nhâp khẩu với những công ty lớntrên thế giới vi du như hợp đồng với công ty J.D Heiskell Holdings, LLC Hayhợp đồng với công PT INDOFOOD SUKSES MAKMUR TBK …v.v….

b Kết quả hoạt động 3 năm gần nhất

Kể từ ngày 10/2 /2002, việc Cụng ty TNHH Đầu tư XNK Minh Chõuchớnh thức đi vào hoạt động với nhiều thuận lợi nhưng cũng khụng ớt những khúkhăn Nhận thức được vấn đề này, Ban lónh đạo Cụng ty cũng như toàn thể cỏn

bộ cụng nhõn viờn quyết tõm vượt qua những khú khăn ,tận dụng triệt để nhữnglợi thế sẵn cú để đưa cụng ty phỏt triển ngày càng vững mạnh Điều này đượcthể hiện qua số liệu của cỏc chỉ tiờu tài chớnh cơ bản trong một số năm gần đõy:

Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh 2006-2008

10 Thu nhËp kh¸c 177,441,286 0

12 Lîi nhuËn kh¸c 177,441,286 0

13 Tæng lîi nhuËn tríc thuÕ (20,746,399) 1,537,381,478 821,447,204

14 ThuÕ thu nhËp ph¶i nép 430,466,814 230,005,217

15 Lîi nhuËn sau thuÕ (20,746,399) 1,106,914,664 591,441,987

Qua bảng ta thấy :

- Doanh thu thuần hàng năm của công ty đều tăng từ 7,471,557,720 VND Năm 2006 lên 26,868,515,134 VND Năm 2007, và đến năm 2008 là

35,894,837,176 VND Tức là sau 3 năm doanh thu của công ty đã tăng hơn 5

lần Đó là thành công lớn của công ty

- Lợi nhuận của công ty năm 2006 đạt 591,441,987 VND và đến năm

2007 con số này đã đạt 1,106,914,664 VND Từ năm 2006 đến năm 2007 lợi

nhuận sau thuế của công ty đã tăng gấp 2 lần

Sang năm 2008 với khung hoảng kinh tế toàn câu đã ảnh hưởng không nhỏtới công ty.Công ty đã thành công khi vẫn duy trì được việc kinh doanh để

không để bi cuốn sâu vào cuộc khung hoảng vói lợi nhuận chỉ đạt 20,746,399

VND.

Như vậy, có thể nói rằng kết quả hoạt động kinh doanh của công ty xét cả

về mặt chất và lượng là tốt trong thời gian gần đây Có được kết quả này là do

sự nỗ lực lớn của công ty trong công tác thúc đẩy tiêu thụ hàng hóa với phươngchâm chất lượng đặt lên hàng đầu Công ty không ngừng mở rộng thị trường

tiêu thụ và luôn giữ vững các thị trường truyền thống Công ty đã lựa chọn đượcnguồn hàng có chất lượng tốt, giả cả hợp lí và có một đội ngũ cán bộ nhân viênrất giỏi trong lĩnh vực đàm phán kí kết hợp đồng

c Phương hướng hoạt động trong thời gian tới

Để có thể đứng vững trong môi trường cạnh tranh gay gắt, đồng thời trả lời

sự đòi hỏi của thị trường về chất lượng sản phẩm, chất lượng dịch vụ và quyềnlợi người tiêu dùng, công ty đã nghiên cứu tìm các giải pháp phù hợp thực hiệnhiệu qủa trong kinh doanh Hiệu quả kinh doanh phụ thuộc vào nhiều yếu tố,trong đó có mức độ chính xác của phương án sản phẩm- khách hàng, mức độchính xác của phương án sản phẩm- khách hàng phụ thuộc trước hết vàophương pháp xác định

Với mục tiêu chất lượng: “ Sản phẩm tiêu chuẩn, dịch vụ hoàn hảo, đápứng tốt nhất nhu cầu khách hàng“, công ty đã thể hiện một quan điểm rất rõràng: Phải tập trung tìm kiếm thêm những nhà cung cấp để nhập khẩu nhữngsản phẩm đạt các tiêu chuẩn chất lượng quốc tế Bên cạnh đó cũng cần phảinâng cao chất lượng dịch vụ, thúc đẩy hoạt động bán hàng thực hiện tốt côngtác chăm sóc khách hàng Có như thế công ty mới đáp ứng đựơc một cách tốtnhất nhu cầu của khách hàng Quan điểm này đã và đang là tiêu chí hàng đầutrong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Nó góp phần thúcđẩy công ty phát triển một cách bền vững và toàn diện

Công ty là có lợi nhuận và có tài chính mạnh Các mục tiêu của công ty là

để tiếp tục mở rộng kinh doanh đặc biệt là vào ngành công nghiệp chế biến thức

ăn chăn nuôi Mục tiêu của công ty là để làm việc với các nhà cung cấp và cácđối tác trên cơ sở lâu dài để các bên đều có lợi

Trong thời gian tới công ty vẫn củng cố thêm chỗ đứng trên thị trườngtrong nước và dần chở thành nhà cung ứng nguyên liệu chính cho các công tysản xuất thức ăn khu vực phía bắc, trung và sẽ mở rộng xuống phía nam.

Trong thời gian tới công ty không chỉ cung cấp cho thị trường trong nước

là chính nữa mà sẽ vươn ra thị trường Đông Nam Á và Châu Á nhiêu hơn Hiệntại mặt hàng công ty cung ứng chủ yếu là cho chăn nuôi gia súc gia cầm nhưngtrong thời gian tới công ty sẽ cung ứng thêm mặt hàng nguyên liệu để sản xuấtthức ăn cho thủy sản và cho linh vực phân bón cho cây trồng,Vì nước ta vẫnchủ yếu là làm nông lâm ngư nghiêp là chính và nuôi trồng thủy sản đang làlĩnh vực phát triển mạnh

Và trong năm tới công ty sẽ mở them lĩnh vực cung ứng dịch vụ đóng góihàng tại cảng Hải Phòng

PHẦN II: GIỚI THIỆU VỀ HOẠT ĐỘNG NGHIỆP VỤ TRONG

Nghiên cứu thị trường là việc làm cần thiết để công ty có thể đưa ranhững dự báo về xu hướng biến động và hoạch định các chính sách kinh doanhtrong dài hạn Bộ phận này có chức năng thu thập, phân tích và xử lí thông tin,đáp ứng được các yêu cầu sau:

+ Xác định được chiến lược sản phẩm, thị trường, từ đó xác định đượcnhu cầu mặt hàng cần thiết cho thị trường

+ Nghiên cứu vòng đời sản phẩm để từ đó định hướng tạo nguồn cungứng mặt hàng hợp lí

+ Dự báo được xu hướng biến động của môi trường chính trị, văn hóa

xã hội, pháp luật, biến động tỉ giá, tỉ lệ lạm phát và tác động của nó đến giá cảcác mặt hàng kinh doanh cảu công ty

Xem xét khả năng và tiềm năng của các đối thủ cạnh tranh trên thị trường

và những tác động đến hoạt động kinh doanh của công ty để từ đó tìm ra giảipháp nhằm hạn chế tối đa các tác động xấu

b Nghiệp vụ được thực tập

Tìm hiểu sản phẩm mặt hàng mà công ty kinh doanh và tìm hiểu thịtrường để vạch ra chiến lược kinh doanh giúp công ty mở rộng thị trườngcũng như mở rộng thêm mặt hàng kinh doanh

II Phân tích, đánh giá hoạt động nghiệp vụ được thực tập ở Công ty TNHH Đầu Tư XNK Minh Châu

a Điểm mạnh

Được thực tập tại một công ty kinh doanh là một thuận lợi lớn để có thểvận dụng những chuyên ngành được học tai trường Đặc biệt là sinh viên họcchuyên ngành kinh tế phát triển với chuyên ngành chính là chiến lược kinhdoanh, việc được thực tập với đúng vị trí là điểm mạnh lớn

Được thâm nhập và tìm hiểu về thị trường kinh doanh trong nước cungnhư nước ngoài