(TIỂU LUẬN) tìm HIỂU QUY TRÌNH và tổ CHỨC THỰC HIỆN hợp ĐỒNG XUẤT NHẬP KHẨU của CÔNG TY TNHH THƯƠNG mại và vận tải THÁI tân

BỘ TÀI CHÍNH TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI CHÍNH MARKETINGKHOA THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ THỰC HÀNH NGHỀ NGHIỆP 1 Đề tài: TÌM HIỂU QUY TRÌNH VÀ TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT NHẬP KHẨU CỦA CÔNG TY TNHH T

BỘ TÀI CHÍNH TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI CHÍNH MARKETING

KHOA THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ

THỰC HÀNH NGHỀ NGHIỆP 1

Đề tài:

TÌM HIỂU QUY TRÌNH VÀ TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT NHẬP KHẨU CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ VẬN TẢI THÁI TÂN

Họ và tên: Đinh Thanh Hiếu

MSSV: 2021008442

TPHCM – 06/2022

LỜI CẢM ƠN

Lời đầu tiên, tác giả xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn của Th.S Hà Minh Hiếu giảng viên Khoa Thương mại, trường ĐH Tài Chính - Marketing Với sự hướng dẫn và giúp đỡ của thầy, tôi

đã hoàn thành Thực hành nghề nghiệp 1 "TÌM HIỂU QUY TRÌNH

VÀ TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT NHẬP KHẨU"

Đồng thời, tác giả cũng gửi lời cám ơn đến quý công ty Thái Tân TNHH Thương mại và Vận tải Thái Tân đã tạo điều kiện học tập

và tìm hiểu về thực tiễn về lĩnh vực nhập khẩu của quý công ty Trong suốt quá trình thực hiện đề tài, tác giả đã nhận được

nhiều sự giúp đỡ nhiệt tình từ các anh chị trong công ty Với những góp ý và hướng dẫn ấy đã giúp tác giả tích lũy được những kinh nghiệm, bài học quý báu cho chuyên ngành của mình

Bên cạnh đó, tác giả chân thành cảm ơn các thầy cô Khoa Thương mại, cũng như các thầy cô trong trường đã phổ cập kiếnthức cho tác giả qua những bộ môn của ngành Chính các thầy

cô đã cung cấp cho tôi những kiến thức, nền tảng và chuyên môn để tôi có thể hoàn thành đề tài này một cách tốt nhất

Tuy nhiên, vì kiến thức chuyên môn còn hạn chế và bản thân chưa có nhiều kinh nghiệm nên nội dung đề tài không thể tránh khỏi những sai sót Vì vậy, tác giả rất mong nhận được sự thôngcảm, những lời góp ý và chỉ bảo tận tình của quý thầy cô và đơn

vị công ty để đề tài được hoàn thiện hơn

Xin chân thành cảm ơn!

TP Hồ Chí Minh, ngày 30 tháng 6

Sinh viên thực hiện

( Ký và ghi rõ họ tên ) Đinh Thanh Hiếu

NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN:

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

MỤC LỤC:

Lời mở đầu

1 Xác định vấn đề nghiên cứu:

2 Mục tiêu nghiên cứu và nhiệm vụ nghiên cứu:

3 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu:

4 Phương pháp nghiên cứu:

5 Bố cục đề bài:

Chương 1: Tổng quan doanh nghiệp

1.1 Giới thiệu khái quát về công ty

1.2 Tóm lược về quá trình hình thành và phát triển của công ty1.3 Giới thiệu về chức năng và nhiệm vụ của quý công ty

1.4 Giới thiệu về cơ cấu bộ máy tổ chức của công ty

1.5 Phân tích kết quả hoạt động kinh doanh doanh chung của công ty trong những năm gần đây

1.5.1 Phân tích năng lực cạnh tranh của công ty TNHH thương mại và vận tải Thái Tân

1.5.2 Phân tích kết quả kinh doanh chung của công ty những năm gần đây

1.6 Phân tích kết quả hoạt động kinh doanh chung của công ty trong những năm gần đây

1.6.1 Giới thiệu về thi trường tiêu thụ hàng nhập khẩu của công ty

1.6.2 Phân tích kết quả kinh doanh nhập khẩu của công ty trongnhững năm gần đây

1.7 Kết luận chương 1

Chương 2: Phân tích quy trình và tổ chức thực hiện hợp đồng xuất nhập khẩu

2.1 Sơ đồ quy trình và tổ chức thực hiện hợp đồng xuất nhập khẩu.

2.1.1 Khái quát về quy trình tổ chức hợp đồng lúa mạnh tại công ty TNHH thương mại và vận tải Thái Tân:

2.1.2 Giới thiệu quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩuhàng hóa của công ty TNHH thương mại Thái Tân:

2.2 Đánh giá công tác tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu: 2.2.1 Điểm mạnh:

2.2.2 Điểm yếu:

2.3 Kết luận chương 2:

Chương 3: Kết luận và kiến nghị

1 Xác định vấn đề nghiên cứu:

Lý do chọn đề tài:

“Theo số liệu của cục hải quan Việt Nam, tình hình kim ngạchxuất nhập khẩu hàng hóa năm 2011 đến nay của nước ta tăng dần sau mỗi năm Tính từ tháng 9/2016 đến tháng 9/2017 tổng trị giá xuất nhập khẩu hàng hoá của Việt Nam đạt 308.12 tỷ USD, tăng 21,3% so với cùng kỳ năm 2016; trong đó tổng trị giáxuất khẩu đạt 154.32 tỷ USD, tăng 20% và tổng trị giá nhập khẩu đạt 153.99 tỷ USD, tăng 22.7%.” Cho thấy, tình hình xuất nhập khẩu tại nước ta không ngừng sôi động, thu hút được nhiều đối tác từ nước ngoài Trong thực tế, không có quốc gia nào có lợi thế về tất cả các mặt hàng, bổ sung hàng hoá giữa các quốc gia đã cho thấy, nhập khẩu là hoạt động không thể thiếu đối với mỗi quốc gia

Trên thị trường hiện nay, có nhiều loại nước giải khát được người bán sử dụng các loại nguyên liệu không rõ nguồn gốc ảnhhưởng đến sức khỏe người tiêu dùng Với vai trò là một nhà nhập khẩu và phân phối máy móc và nguyên phụ liệu cho

ngành thức uống tại Việt Nam, công ty TNHH thương mại và vậntải Thái Tân mong muốn giữ mối quan hệ hợp tác lâu dài với cácnhà cung cấp hàng đầu từ nước ngoài Từ đó cho thấy rằng công tác tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu là vô cùng quantrọng đối với công ty Xuất phát từ thực tiễn trên tác giả quyết định chọn đề tài thực hành nghề nghiệp 1 của mình là: “Quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu hàng hóa tại công

ty TNHH thương mại và vận tải Thái Tân”

2 Mục tiêu nghiên cứu và nhiệm vụ nghiên cứu:

"Mục tiêu nghiên cứu: Phân tích thực trạng của tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu tại công ty TNHH Thương mại và vận tải Thái Tân

• Nhiệm vụ nghiên cứu:

- Thứ nhất, tìm hiểu chuyên sâu về các công việc phải làm khi tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu hàng hóa của công

ty Đồng thời đánh giá được những điểm mạnh, điểm yếu thực trạng thực hiện hợp đồng của quý công ty

- Thứ hai, đề xuất các kiến nghị, mong muốn góp phần nâng cao công tác thực hiện hợp đồng nhập khẩu đường biển tại công

ty

3 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu:

"Đối tượng nghiên cứu: Quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu

Phạm vi nghiên cứu: Dựa trên cơ sở lý luận liên quan đến công tác tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu đã học kết hợp việc tìm hiểu thực tế về quy trình thực hiện hợp đồng tại công tyTNHH thương mại và vận tải Thái Tân Tại đây tôi đã được bổ trợnhiều về kiến thức còn thiếu sót, được tìm hiểu những vấn đề xung quanh quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng của quý công

ty từ năm 2010 đến nay ( 7/2022)

4 Phương pháp nghiên cứu:

• Phương pháp nghiên cứu tài liệu: là phương pháp thu thập thông tin thông qua đọc sách, báo, tài liệu lưu trữ, số liệu thống

kê, thông tin đại chúng, internet, ? Cụ thể phương pháp này vận dụng trong việc thu thập các dữ liệu thứ cấp để giới thiệu khái quát công ty và là cơ sở lý luận chương 2,3.

• Phương pháp phỏng vấn chuyên gia: Là phương pháp điều tra qua đánh giá của các chuyên gia về vấn đề, một sự kiện khoa học nào đó.”Trong quá trình thực tập, tôi may mắn được chị Nguyễn Thị Hồng Danh- là người có kinh nghiệm trong

nghiệp vụ giao dịch xuất nhập khẩu trực tiếp hướng dẫn Từ đó, tôi làm hiểu sâu và làm sáng tỏ quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu tại quý công ty và trình bày tại chương 2 và chương 3 của đề tài

• Phương pháp so sánh: Là phương pháp đối chiếu giữa các

số liệu với nhau theo một tiêu chí nhất định với cùng một đơn vị

so sánh, dựa trên mục đích nghiên cứu Phương pháp này là để

so sánh các số liệu thu thập được như tình hình kinh doanh chung, tình hình nhập khẩu của công ty, được trình bày tại chương 1 đề tài

• Phương pháp tư duy biện chứng: Là phương pháp nghiên cứu tại bàn, sử dụng tư duy để quan sát, phân tích, đánh giá về

sự vật, hiện tượng theo góc nhìn định tính Trong đề tài này phương pháp duy vật biện chứng được dùng tại chương 1,2 và 3nhằm nêu những nhận xét đánh giá, quan điểm cá nhân

• Phương pháp quan sát: Là phương pháp thu thập thông tin qua việc sử dụng các giác quan và các thiết bị hỗ trợ để ghi nhận các hiện tượng hoặc các hành vi của con người giúp chúng

ta thực hiện một số phân tích làm sáng tỏ “Dựa trên quan sát quy trình thực tiễn được trình bày tại chương 2

5 Bố cục đề bài: Kết cấu nội dung của đề tài gồm có 3 chương:

Chương 1: Giới thiệu chung về công ty TNHH thương mại TháiTân

Chương 2: Quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu hàng hóa tại công ty TNHH thương mại và vận tải Thái Tân

Chương 3: Một số kiến nghị nhằm nâng cao quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu hàng hóa tại công ty

CHƯƠNG 1:

GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH

THƯƠNG MẠI VÀ VẬN TẢI THÁI TÂN.

1.1 Giới thiệu khái quát về công ty:

Tên công ty: Công ty TNHH thương mại và vận tải Thái Tân

Trụ sở chính: Tầng 22, Toà Gelex, 52 Lê Đại Hành, Hai Bà Trưng,

Hà Nội

Chi nhánh Miền Trung:

34 Dương Đình Nghệ,

quận Sơn Trà, Đà Nẵng

Chi nhánh Miền Nam: 11

Trần Quốc Thảo, Quận 3,

Thành lập năm 2001, trải qua hành trình phát triển, Thái Tân tự hào là nhà cung cấp số 1 về nguyên, phụ liệu trong sản xuất bia

và nước giải khát tại Việt Nam

( Logo Công ty TNHH thương mại Thái Tân )

Phát triển với mô hình “One Stop Shop” cung cấp hơn 1500 danh mục sản phẩm sản xuất bia và nước giải khát Thái Tân hiểu rằng, mỗi sản phẩm là thành tựu của cảm hứng và sáng chế Với vai trò là nhà cung cấp nguyên, phụ liệu đầu vào, Thái Tân cống hiến bền bỉ, mang đến những sản phẩm tốt nhất cho khách hàng, góp phần vào sự thành công của các thương hiệu

đồ uống Việt Nam

Hơn thế, Thái Tân không ngừng tìm tòi, sáng tạo và thích nghi trước sự thay đổi của thị trường và mở rộng kinh doanh Thái Tân đã – đang và sẽ giữ vững vị thế tại thị trường Việt Nam

và hướng đến trở thành nhà cung cấp “F&B đẳng cấp quốc tế”

Từ năm 2018, Thái Tân đã tiến hành ứng dụng công nghệ 4.0, đưa hệ thống ERP – SAP vào quản lý và vận hành doanh nghiệp nhằm nâng cao quy trình quản lý và chặt chẽ hơn các hệthống điều hành

Trong suốt 12 năm liên tiếp, Thái Tân luôn giữ vị trí TOP 300 Doanh nghiệp tư nhân lớn nhất Việt Nam được VNR500 công nhận, tiên phong trong lĩnh vực mới tại Việt Nam là Homebrew

và Craft beer Chi tiết xem tại website: https://thaitan.com/

1.3 Giới thiệu về tầm nhìn và sứ mệnh của quý công ty:

Hiện công ty đang đảm nhiệm nhiều tầm nhìn và sứ mệnh khác nhau:

- Tầm nhìn: Nhà cung cấp F&B đẳng cấp quốc tế

- Sứ mệnh: Làm giàu giá trị cuộc sống

Thái Tân luôn hướng đến phát triển bền vững, gia tăng giá trị cuộc sống nguồn nhân lực và cộng đồng

1.4 Giới thiệu cơ cấu bộ máy và tổ chức của

công ty:

Phòng Kế toán có nhiệm vụ: Chủ trì thực hiện nhiệm vụ thu và chi; Lập báo cáotài chính, báo cáo thuế, phản ánh trung thực kết quả hoạt động của công ty; Lập hồ sơvay vốn trung hạn, ngắn hạn Bên cạnh đó, một bộ phận không thể thiếu của công

ty là Phòng Xuất - Nhập Khẩu: Thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến nhập khẩu như: Hoàntất thủ tục và chứng từ nhập khẩu; Thường xuyên liên lạc, duy trì mối quan hệ tốt vớikhách hàng và nhà cung cấp; Tiếp nhận, kiểm tra, đối chiếu, hồ sơ hàng hóa nhập khẩu với số lượng thực tế tại cửa khẩu trong quátrình làm hồ sơ thông quan hàng hóa; Kết hợp với kế toán thực hiện các hoạt động chuyển khoản, thanh toán cho đối tác

Phòng Marketing: Quản trị các trang mạng của công ty; Phân khúc thị trường, xác định mục

tiêu và định vị thương hiệu; Xây dựng và thực hiện kế hoạch chiến lược Marketing C uối cùng là Bộ phận giao hàng có nhiệm

vụ quản lý các đơn hàng, lập kế hoạch vàthực hiện xuất hàng; Giám sát việc thực hiện việc đóng hàng và giao hàng

1.5 Phân tích kết quả hoạt động kinh doanh chung của công ty trong những năm gần đây:

1.5.1: Phân tích năng lực cạnh tranh của công ty TNHH thương mại và vận tải Thái Tân:

Về tình hình nhân sự:

Tình hình nhân sự của công ty được đánh giá dựa trên hai tiêu chí là trình độ học vấn và kinh nghiệm làm việc được thể hiện qua bảng số liệu sau:

Bảng 1 – 1: Tình hình nhân sự công ty TNHH thương mại và vận tải Thái Tân tháng 2 năm 2022.

Chỉ tiêu Số

lượn g

Tỉ lệ

Chỉ tiêu Số

lượn g

Tỉ lệ

A Theo trình độ học vấn B Theo kinh nghiệm

nhiệm các nhiệm vụ như Giao hàng, Thủ kho,… Về kinh nghiệm làm việc, các nhân viên thâm niên trên 3 năm ( chiếm % ) Các nhân viên còn lại dù có tuổi nghề không cao nhưng tâm huyết

và nhiệt ình trong công việc

Về nhà cung cấp sản phẩm:

Nguồn hàng chủ yếu của công ty thường đến từ các quốc gia như: USA, Ý và Hà Lan Cụ thể, một số nhà cung cấp chủ yếu của công ty:

Bảng 1 – 2: Một số nhà cung cấp sản phẩm chủ yếu của công ty ( tính đến tháng 2/2022 ).

nhập thức

thanh toán

Cung cấp dịch vụ:

Qua nhận định của chị Lý Thị Ngọc Thiếp-giám đốc công ty

“Tìm ra giải pháp cho khách hàng chính là sự thành công mà công ty hướng tới” Các hình thức dịch vụ tại công ty hiện nay là: Dịch vụ chăm sóc khách hàng (bảo hành, tư vấn) Ngoài ra, còn có dịch vụ cho thuê máy móc và dịch vụ mua trả góp (3-12 tháng) góp phần làm tăng doanh thu và năng lực cạnh tranh

1.5.2 Phân tích kết quả kinh doanh chung của công ty những năm gần đây:

Hơn 21 năm thành lập với nhiều hình thức kinh doanh: Nhập khẩu – Phân phối, dịch vụ đồ uống, Dịch vụ cho thuê máy móc,

… Kết quả kinh doanh của công ty trong 3 năm gần đây như sau:

Bảng 1 – 3: Kết quả kinh doanh chung của công ty TNHH Thái Tân năm 2019 – 2021

1,861,586

2,115,369

Nhận xét: Doanh thu và lợi nhuận của công ty TNHH thương

mại và vận tải Thái Tân tăng dân qua các năm 2019-2021

Giai đoạn 2019 - 2020, doanh thu đạt 1,861,586 triệu đồng tăng 33% so với năm 2019 và lợi nhuận sau thuế đạt

257,584.56 triệu đồng tăng 53.23% so với năm 2019 Nguyên nhân lợi nhuận sau thuế tăng mạnh là do năm 2020, công ty cộng tác thêm với nhiều đối tác lớn như Intermalt, Sophus

Fuglsang, GHD, …

Năm 2021, bước tiếp thành công của đối tác Intermalt, công

ty TNHH thương mại và vận tải mở thêm lĩnh vực mua bán và dịch vụ cho thuê máy móc pha chế sản xuất bia Đó là nguyên

do giúp đẩy mạnh doanh thu và lợi nhuận năm 2021 của công

ty tăng cao nhất trong 6 năm qua Năm 2021, doanh thu của công ty đạt hơn 2,115,369 triệu đồng tăng 49.56% so với năm

2020 và lợi nhuận sau thuế là 528,842.25 triệu đồng tăng

38.91% so với năm 2020

Từ đó cho thấy rằng, việc mở rộng mặt hàng cũng như mở rộng các mối quan hệ hợp tác đã góp phần làm tăng doanh thu

và và lợi nhuận của công ty lên một cách đáng kể

1.6 Phân tích kết quả hoạt động kinh doanh chung của công ty trong những năm gần đây:

1.6.1 Giới thiệu về thị trường tiêu thụ hàng nhập khẩu của công ty:

Công ty TNHH thương mại và vận tải Thái Tân với vai trò là một nhà nhập khẩu và phân phối sản phẩm ở thị trường trong nước Chủ yếu là bán buôn sỉ lẻ các mặt hàng nguyên

liệu pha chế và máy móc cho các cơ sử sản xuất bia từ to đến nhỏ ở các khu vực TP Hồ Chí Minh như: Kingbeer, Ruby Beer, Huda, và máy móc công nhiệp nhẹ được tiêu thụ tại một

1.6.2 Phân tích kết quả kinh doanh nhập khẩu của công ty trong những năm gần đây:

Theo thống kê từ phòng Kế toán, phần lớn doanh thu của doanh nghiệp đến từ hoạt động kinh doanh hàng nhập khẩu Năm 2019, doanh thu từ hàng nhập khẩu đạt 956,543 triệu đồng chiếm 64% tổng doanh thu Năm 2020, đạt 1,425,663 triệu đồng chiếm 75% tổng doanh thu Năm 2021, doanh thu từ hàng nhậu khẩu đạt 1,834,424 triệu đồng chiếm 80% doanh thu Cụ thể như sau:

Bảng 1.4: Kết quả kinh doanh hàng Nhập khẩu của công

100

%

1,834,424

100%

Nhận xét:

Tính đến năm 2019, sau 18 năm hoạt động doanh thu đạt được nhờ hoạt động phân phối hàng nhập khẩu gồm 2 mặt hàng: nguyên vật liệu sản xuất bia và Đồ dùng gia dụng với tổng doanh thu là 956,543 triệu đồng Trong đó mặt hàng

nguyên vật liệu sản xuất bia chiếm tỷ trọng cao 64%, tỷ trọng

Nhận thấy, việc nhập khẩu và phân phối mặt hàng đồ gia dụng của công ty không mang lại hiệu quả cao, năm 2020 lợi nhuận thu về từ mặt hàng này chỉ 564.15 triệu đồng Năm

2021, công ty quyết định ngưng nhập khẩu mặt hàng đồ dùng gia dụng thay vào đó cho thuê thiết bị máy móc Quyết định này giúp doanh thu năm 2021 của công ty tăng cao vượt bậc là

1,834,424 triệu đồng, tăng 745,879.46 triệu đồng so với năm

2020, tức 61.47% Riêng đối với việc bán buôn và cho thuê máymóc có doanh thu là 104,553triệu đồng, chiếm 31% tỷ trọng năm 2021 Bên cạnh đó, doanh thu từ mặt hàng Siro-Sốt đường tiếp tục tăng trưởng đạt 21,412.45 triệu đồng năm 2021, tức