(TIỂU LUẬN) thảo luận nhóm TMU hệ thống kế toán chi phí (sản xuất phụ tùng xe máy) và hệ thống kế toán doanh thu (bán phụ tùng xe máy) của công ty cổ phần nhựa hà nội

 Hoạt động: Xuất hàng Nhận đơn năng thanh toán của KH 1.2 Kiểm tra HTK 1.3 Lập đơn hàng cho khách hàng 1.5 Phản hồi thông tin của khách về đơn hàng 1.4 Xử lý giao hàng Xử lý xuất kho Ch

TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI

BÀI THẢO LUẬN

Đề tài: Hệ thống kế toán chi phí (sản xuất phụ tùng xe máy) và hệ thống kế toán doanh thu (bán phụ tùng xe máy) của Công ty Cổ phần Nhựa Hà Nội

Học phần: Hệ thống thông tin kế toán

Mã lớp HP: 2153FACC2011 Giảng viên: Nguyễn Thị Thuý Nhóm: 5

BẢNG ĐÁNH GIÁ THÀNH VIÊN NHÓM 5

29 Vũ Hà Phương Word + Mở đầu & Kết luận

30 Phùng Minh Thành Thuyết trình + Giới thiệu về công ty

CP Nhựa Hà Nội

31 Nguyễn Thị Thi (Nhóm

trưởng)

Cơ sở lý thuyết

32 Nguyễn Thị Thư Powerpoint + Rủi ro & thủ tục kiểm

soát trong quy trình sản xuất và bánphụ tùng xe máy

33 Nguyễn Thị Thương Chu trình kế toán chi phí trong quyu

A PHẦN MỞ ĐẦU

B NỘI DUNG

I Cơ sở lý thuyết

1 Tổng quan về hệ thống kế toán doanh thu

2 Tổng quan về hệ thống kế toán chi ph

II Vận dụng

1 Giới thiệu công ty nhựa Hà Nội

1.1 Lịch sử hình thành

1.2 Đặc điểm của công ty Nhựa Hà Nội

2 Chu trình kế toán chi phí ( quy trình sản xuất phụ tùng xe máy )

2.1 Hoạt động của chu trình

2.2 Sơ đồ dòng dữ liệu cấp 0

2.3 Sơ đồ dòng dữ liệu cấp 1

2.4 Rủi ro và thủ tục kiểm soát trong quy trình sản xuất phụ tùng xe máy

3 Chu trình kế toán doanh thu ( quy trình bán phụ tùng xe máy )

3.1 Hoạt động của chu trình

Việt Nam đang ngày càng phát triển và hội nhập sâu vào nền kinh tế khu vực và thếgiới, cộng đồng doanh nghiệp Việt Nam không ngừng gia tăng mạnh mẽ cả về số lượng vàchất lượng Điều đó dẫn đến việc cạnh tranh giữa các doanh nghiệp ngày càng quyết liệt,gay gắt Việc làm thế nào quản lý hiệu quả nhất nguồn lực hiện có của doanh nghiệp, thôngqua việc tối ưu hệ thống kế toán, tài chính, chi phí, doanh thu tiết kiệm chi phí, nâng caonăng suất, hiệu quả luôn là nỗi trăn trở của lãnh đạo các doanh nghiệp Hệ thống thông tintrong mỗi doanh nghiệp ngày càng được các nhà quản trị quan tâm nhiều hơn.

Hệ thống thông tin kế toán giúp lãnh đạo doanh nghiệp, các phòng ban chức năng cóđược số liệu cập nhật tức thời của các khâu hoạt động, giúp họ có những nhận định thực tếtrước khi ra quyết định Các dữ liệu được lưu trữ trong một cơ sở dữ liệu thống nhất, có khảnăng khai báo, phân tích, thống kê phục vụ cho công tác lập kế hoạch, hoạch định phươnghướng sản xuất kinh doanh, phân tích đánh giá hiệu quả đầu tư

Mỗi doanh nghiệp luôn cần xây dựng cho mình một hệ thống kế toán về doanh thucũng như chi phí phù hợp với mô hình doanh nghiệp của mình Việc xây dựng hệ thôngthông tin kế toán luôn là vấn đề cấp thiết vì nó thể hiện trình độ quản lý, sắp xếp công việccủa mỗi nhà quản trị và từ đó nâng cap hiệu quả trong công tác quản lý doanh nghiệp Đểminh hoạ cho điều đó, nhóm chúng em chọn Công ty Nhựa Hà Nội (HPC) để thể hiện đầy

đủ và chi tiết nhất về chu trình kế toán doanh thu và chi phí

B NỘI DUNG

I Cơ sở lý thuyết

1 Khái quát chu trình kế toán doanh thu.

1.1 Đặc điểm của doanh thu.

- Doanh thu và chi phí tạo ra khoản doanh thu đó phải được ghi nhận đồng thời theo nguyêntắc phù hợp

- Doanh thu chỉ được ghi nhận khi thỏa mãn các điều kiện theo quy định hiện hành

- Doanh thu cần được quản lý và ghi chép một đầy đủ nhằm xác định kết quả kinh doanhmột cách chính xác

1.2 Các hoạt động và dòng thông tin trong chu trình

 Nhận đơn đặt hàng của khách hàng (1)

 Giao hàng hóa cho khách hàng (2)

 Lập hóa đơn bán hàng và ghi nhận công nợ (3)

 Nhận tiền thanh toán (4)

1.2.1 Sơ đồ dòng dữ liệu cấp 0 – hệ thống thông tin kế toán doanh thu.

Thanh toán tiền

Thông tin thanh toán

Hình 1.1 Sơ đồ dòng dữ liệu cấp 0 – hệ thống thông tin kế toán doanh thuHình 1.1 mô tả chu trình kế toán doang thu với sự có mặt của bốn hoạt động cơ bản, và cáchoạt động được đánh số tăng dần từ 1.0 đến 4.0 Cụ thể:

Khách hàng

Tiếp nhận đơn đặt hàng (1.0)

Cung cấp hàng hóa và dịch vụ (2.0)

Thu tiền (4.0)

Lập HĐBH

và theo dõi công nợ (3.0)Ngân hàng

Hệ thống báo cáo

 Hoạt động 1.0 Tiếp nhận đơn đặt hàng

 Hoạt động 2.0 Cung cấp hàng hóa dịch vụ

 Hoạt động 3.0 Lập hóa đơn bán hàng và theo dõi công nợ

 Hoạt động 4.0 Thu tiền

Sau khi tiếp nhận đơn hàng của khách, bộ phận xử lý đơn hàng tiến hành kiểm tra và rathống báo tiếp nhận đơn hàng (chức năng 1.0 tiếp nhận đơn đặt hàng) Trên cơ sở đơn hàngđược chấp nhận, bộ phận xử lý đơn hàng lập lệnh bán hàng thành ba liên: liên 1 gửi bộ phậngiao hàng, liên 2 gửi bộ phận lập hóa đơn và liên 3 gửi bộ phận kế toán Sau khi thực hiệngiao hàng và cung cấp hàng hóa, dịch vụ (chức năng 2.0 giao hàng và cung cấp hàng hóadịch vụ ), phiếu giao hàng sẽ được gửi cho khách hàng và bộ phận lập hóa đơn Trên cơ sởlệnh bán hành và phiếu giao hàng, bộ phận lập hóa đơn sẽ lập hóa đơn bán hàng (chức năng3.0 lập hóa đơn bán hàng và theo dõi công nợ) Hóa đơn bán hàng được lập thành nhiềuliên, trong đó liên 1 gửi khách hàng và liên 2 gửi bộ phận theo dõi thanh toán Việc theo dõicông nợ phải thu của khách hàng có thể hiện chi tết từng hóa đơn hoặc chi theo dõi trên số

dư tổng hợp của từng đối tượng công nợ Bộ phận theo dõi thanh toán nhận tiền thanh toáncủa khách hàng và lập phiếu thu (chức năng 4.0 Thu tiền)

1.2.2 Dòng thông tin trong chu trình.

1.2.2.1 Hoạt động tiếp nhận đơn hang

 Nội dung: Đây là hoạt động đầu tiên của chu trình doanh thu gồm 5 hoạt động con:

- Nhận đơn hàng (1.1)

- Kiểm tra mức độ bán chịu của khách hàng (1.2)

- Kiểm tra hàng tồn kho (1.3)

- Phản hồi thông tin của khách về đơn hàng (1.4)

- Lập đơn hàng cho khách hàng (1.5)

 Hoạt động:

Sơ đồ dòng dữ liệu cấp 1 – Xử lý đơn đặt hàng được mô tả trong hình 1.2Khách hàng

Dữ liệu khách hàng Đặt hàng DL kiểm tra

1.2.2.2 Hoạt động giao hàng và cung cấp dịch vụ

 Nội dung: Hoạt động giao hàng và cung cấp hàng hóa, dịch vụ (2.0) Cụ thể, hoạtđộng này thực hiện các công việc sau đây:

- Xuất kho hàng hóa (2.1)

- Giao hàng (2.2)

 Hoạt động:

Xuất hàng

Nhận đơn

năng thanh toán của KH (1.2)

Kiểm tra HTK (1.3)

Lập đơn hàng

cho khách

hàng (1.5)

Phản hồi thông tin của khách về đơn hàng (1.4)

Xử lý giao hàng Xử lý xuất kho

Chu trình HTK

Đơn hàng được chấp nhận

Từ xử lý đặt hàng

hóa (2 1)

Hình 1.3 sơ đồ dòng dữ liệu cấp 1- giao hàng và cung cấp hàng hóa dịch vụ

 Chứng từ: Phiếu xuất kho, phiếu giao hàng

1.2.2.3 Hoạt đông lập hóa đơn bán hàng và theo dõi công nợ

 Nội dung: Hoạt động lập hóa đơn bán hàng vs theo dõi công nợ (3.0) thực hiện các công việc sau đây:

dữ liệu Hóa đơn GTGT

nhận (3.1)

Lập hóa đơn

Giao hàng (2.2)

Tới xử lý lập HĐ

GTGT(3.0)

Khách hàng

Đơn hàng đc chấp nhận

xuất kho

Hóa đơn GTGT

Bán hàng

Sổ kế toánHình 1.4 Sơ đồ dòng dữ liệu cấp 1 – lập hóa đơn GTGT (3.0)

 Chứng từ: Hóa đơn bán hàng, bảng kê bán hàng

1.2.2.4 Hoạt động thu tiền bán hàng

 Nội dung: Hoạt động Thu tiền (4.0) thực hiện các công việc sau đây:

- Kiểm tra nghĩa vụ thanh toán (4.1)

- Lập chứng từ thanh toán (4.2)

- Xác nhận tình hình thanh toán và ghi sổ (4.3)

 Hoạt động:

Nợ phải thu KH

Tình hình thanh toán

Thanh toán

DL kiểm tra

Thanh toán Sổ kế toán

Hình 1.5 sơ đồ dòng dữ liệu cấp 1- thu tiền bán hàng

 Chứng từ : bảng đối chiếu công nợ , phiếu thu, giấu báo có của ngân hàng

2 Khái quát về hệ thống kế toán chi phí

2.1 Đặc điểm của chi phí

Hệ thống kế toán tồng hợp/HT lương

Xác nhận tìnhhình thanh toán

và ghi sổ (4.3) thanh toán (4.2)Lập chứng từ

Ngân hàng

Chi phí là khoản tổn thất thực tế gắn với hoạt động của doanh nghiệp và được tínhtoán dựa trên nhiều thước đo Chi phí còn được ghi nhận trên các bằng chứng kế toán Độlớn của chi phí được xác định trên cơ sở là khối lượng lao động, tư liệu sản xuất đã tiêu thụhoặc giá cả của tư liệu sản xuất đã tiêu hao trên đơn giá tiền công lao động.

2.2 Các hoạt động và dòng thông tin trong chu trình

Hình 2.1 Sơ đồ dòng dữ liệu cấp 0 – Hệ thống thông tin kế toán chi phí

Hình 2.1 Mô tả chu trình kế toán chi phí với sự có mặt của bốn hoạt động cơ bản và cáchoạt động được đánh số tăng dần từ 1.0 đến 4.0 Cụ thể:

 Nội dung: Hoạt động thiết kế sản phẩm gồm:

Hình 2.2 Sơ đồ dòng dữ liệu cấp 1- Thiết kế sản phẩm

 Chứng từ: Đơn đặt hàng, danh mục NVL, bảng kê hoạt động

2.2.2.2 Hoạt động lập kế hoạch sản xuất

 Nội dung: Hoạt động Lập kế hoạch sản xuất bao gồm:

Xác định NVL

sử dụng (1.2)

Trình tự sản xuất (1.3)

Chu trình

doanh thu

Lập kế hoạch sản xuất (2.0) và tính giá thành (4.0)

Hình 2.3 Sơ đồ dòng dữ liệu cấp 1 – Lập kế hoạch sản xuất

 Chứng từ: Kế hoach sản suất (bảng dự toán KLSP cần sản xuất, lệnh sản xuất)2.2.2.3 Hoạt động thực hiện sản xuất

 Nội dung: Hoạt động thực hiện sản xuất gồm:

2.2.2.4 Hoạt động tập hợp chi phí và tính giá thành

 Nội dung: Hoạt động tập hợp chi phí và tính giá thành gồm:

SP (3.3)

Tính giá thành (4.0)

Tập hợp chiphí (4.1)

SPDD (4.3)

 Chứng từ: Phiếu chi phí theo công việc, báo cáo sản xuất, bảng phân bổ CPSXC.

 Năm 2005, HPC tiếp tục đổi tên thành Công ty TNHH nhà nước MTV Nhựa Hà Nội

 Năm 2008, HPC công ty được chuyển đổi thành Công ty cổ phần Nhựa Hà Nội vàgiữ tên này cho đến hiện nay

Cuối năm 2018, HPC trở thành công ty thành viên thuộc Tập đoàn An Phát Holdings –Tập đoàn nhựa kỹ thuật cao

Với gần 50 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực nhựa, HPC được coi là một trongnhững Công ty nhựahàng đầu Nhựa Hà Nội đã tích luỹ rất nhiều kinh nghiệm quý báu,không ngừng phấn đấu cải tiến mẫu mã và chất lượng, đầu tư máy móc, trang thiết bị tối tân

để đáp ứng tốt cho nhu cầu thị trường hiện nay HPC được đánh giá là Công ty sản xuấtnhựa tiên tiến, hiện đại hàng đầu Việt Nam, là đầu tàu miền Bắc nước ta về công nghệ sảnxuất các loại sản phẩm nhựa kỹ thuật công nghiệp đạt chất lượng cao theo tiêu chuẩn quốctế

1.2 Đặc điểm của công ty Nhựa Hà Nội

 Quy mô:

Công ty Cổ phần Nhựa Hà Nội được trang bị hệ thống nhà xưởng sản xuất có quy

mô lên đến 23.000 m2, dây chuyền, trang thiết bị đồng bộ, hiện đại nhập khẩu từ Mỹ, cácnước Tây Âu, Nhật Bản và một số nước công nghiệp mới (NIC) có trình độ cơ giới hoá và

tự động hoá tương đối cao Chúng tôi được đánh giá là Công ty sản xuất nhựa tiên tiến, hiệnđại hàng đầu Việt Nam, là đầu tàu miền Bắc nước ta về công nghệ sản xuất, gia công theoyêu cầu các loại sản phẩm nhựa kỹ thuật công nghiệp đạt chất lượng cao theo tiêu chuẩnquốc tế

Hệ thống ghi sổ

và lập báo cáo

 Sản phẩm:

Về sản phẩm, HPC đã chế tạo được hàng trăm chủng loại sản phẩm nhựa kỹ thuật cao,cung cấp cho các ngành công nghiệp và dân dụng, đáp ứng nhu cầu trong nước thay hàngnhập khẩu và tăng nhanh kim ngạch xuất khẩu Các sản phẩm chủ lực của HPC là linh kiệnđiện tử viễn thông, linh kiện ô tô xe máy, linh kiện điều hòa không khí, pallet nhựa Toàn bộcác chủng loại sản phẩm này mang thương hiệu đăng ký độc quyền HPC, đều được sản xuấthàng loạt trên hệ thống máy, thiết bị tự động, công nghệ tiên tiến bằng các loại vật tư chuẩnnhập khẩu và quản lý theo tiêu chuẩn quốc tế ISO 9001-2015 đạt chất lượng cao theo tiêuchuẩn của Nhật Bản JIS 10K HPC có mạng lưới khách hàng rộng khắp, từ các Tập đoàn đaquốc gia toàn cầu như Honda, Toyota, Piaggio, LG, Panasonic… cho đến các doanh nghiệplớn trong nước như Vinfast, Công ty Xích líp Đông Anh

 Chiến lược phát triển:

Với gần 50 năm hình thành và phát triển, Công ty Cổ phần Nhựa Hà Nội (HPC) đã cóbước chuyển mình vô cùng quan trọng, mang tính chiến lược Với những giá trị trước đâycủa HPC vẫn sẽ luôn được giữ gìn và giờ đây, khi về với Tập đoàn An Phát Holdings(APH) một mắt xích quan trọng trong hệ sinh thái doanh nghiệp, Công ty cổ phần Nhựa HàNội sẽ có thêm những định hướng chiến lược mới để ngày càng phát triển Với sứ mệnh trởthành doanh nghiệp số 1 trong ngành công nghiệp nhựa hỗ trợ Việt Nam, HPC hoàntoàn tin tưởng vào sự phát triển và thành công trong thời gian tới!

2 Chu trình kế toán chi phí ( quy trình sản xuất phụ tùng xe máy )

2.1 Hoạt động của chu trình

2.1.1 Hoạt động thết kế sản phẩm (1.0)

Thiết kế sản phẩm là hoạt động đầu tiêu trong chu trình sản xuất Chức năng của hoạtđộng này là thiết kế ra sản phẩm đáp ứng yêu cầu của khách hàng về chất lượng, độ bền vàcác tính năng với điều kiện tối thiểu hóa chi phí Dòng thông tin đầu vào cho hoạt độngthiết kế sản phẩm là các yêu cầu về sản xuất sản phẩm do chu trình bán hàng cung cấp.Hoạt động này bao gồm các nội dung sau:

 Thiết kế sản phẩm theo yêu cầu của khách hàng (1.1)

 Xác định loại nguyên vật liệu sử dụng (1.2)

 Trình tự sản xuất sản phẩm (1.3)

Công ty Cổ phẩn Nhựa Hà Nội chuyên sản xuất phụ tùng nhựa xe máy, khách hàng cóthể đặt hàng online hoặc trực tiếp tại công ty Mỗi đơn đặt hàng sẽ được lưu tại phòng kinhdoanh (gọi là đơn hàng đang xử lý) còn bản sao chuyển đến phòng kỹ thuật sản xuất Tạiđây bộ phận thiết kế sẽ lập Công thức sản phẩm (mô tả đặc điểm, chất lượng và định mức

nguyên vật liệu của mỗi thành phần cấu tạo nên sản phẩm hoàn thành) Công thức sản phẩmđược lập thành 2 bản, 1 bản lưu tại bộ phận thiết kế, 1 bản giao cho bộ phận kỹ thuật Căn

cứ vào Công thức sản phẩm, bộ phận kỹ thuật lập Bảng kê hoạt động (mô tả những yêu cầu

về lao động, máy móc, thiết bị phục vụ cho từng giao đoạn tạo ra sản phẩm và thời gianhoàn thành của từng giai đoạn đó) Bảng kê hoạt động được lập thành 3 bản, 1 bản lưu tại

bộ phận kỹ thuật, 1 bản gửi cho phòng kỹ thuật sản xuất, bản còn lại chuyển cho phòng kếtoán

2.1.2 Hoạt động lập kế hoạch sản xuất (2.0)

Hoạt động lập kế hoạch sản xuất có chức năng xác định các nguồn nhân lực cần thiếtphục vụ quá trình sản xuất nhằm đáp ứng đủ nhu cầu hiện tại của các đơn hàng cũng nhưnhu cầu về sản phẩm được dự báo Dòng thông tin đầu vào cho hoạt động Lập kế hoạch sảnxuất là dự toán tiêu thụ do chu trình bán hàng cung cấp và kết cấu của sản phẩm do hoạtđộng Thiết kế sản phẩm cung cấp Hoạt động này bao gồm các nội dung:

 Hoạch định sản xuất (2.1)

 Lệnh sản xuất (2.2)

 Xác định nhu cầu nguyên vật liệu (2.3)

Khi nhận được Bảng kê hoạt động, phòng kỹ thuật sản xuất lập Kế hoạch sản xuất gồm

2 liên, liên 1 lưu tại phòng kỹ thuật sản xuất, liên 2 giao cho bộ phận sản xuất Căn cứ vào

Kế hoạch sản xuất, bộ phận sản xuất sẽ lập Lệnh sản xuất, Giấy đề nghị xuất kho nguyênvật liệu và Lịch công việc chuyển đến phân xưởng sản xuất Phân xưởng sản xuất sẽ đemGiấy đề nghị xuất kho nguyên vật liệu đến kho để nhận nguyên vật liệu Bộ phận kho sẽ lậpPhiếu xuất kho gồm 3 liên, liên 1 gửi về phòng kế toán, liên 2 lưu tại kho kèm theo Giấy đềnghị xuất kho nguyên vật liệu, liên 3 chuyển cho phân xưởng sản xuất cùng nguyên vậtliệu Phòng kế toán khi nhận được Phiếu xuất kho sẽ ghi số liệu vào sổ chi tiết và lưu cácphiếu xuất kho tại đây

2.1.3 Hoạt động tiến hành sản xuất (3.0)

Hoạt động tiến hành sản xuất có chức năng thực hiện sản xuất theo kế hoạch đã đề ra.Dòng thông tin đầu vào cho hoạt động Tiến hành sản xuất là Lệnh sản xuất từ hoạt độngLập kế hoạch, thông tin về chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công và các chi phí khác

do chu trình mua hàng và chu trình nhân sự cung cấp Hoạt động này bao gồm các nội dungsau:

 Tổ chức sản xuất theo quy trình (3.1)

 Sử dụng nguồn lực (3.2)

 Hoàn thành sản xuất (3.3)

Nhận được Lệnh sản xuất cùng nguyên vật liệu sản xuất, phân xưởng sản xuất tiến hànhsản xuất theo kế hoạch đã đề ra Công nhân sản xuất theo Lịch công việc đã nhận và sẽđược theo dõi trên Bảng chấm công Bảng chấm công do phân xưởng sản xuất kiểm soát,

ký và chuyển về phòng kế toán Căn cứ vào Bảng chấm công, phòng kế toán sẽ lập Bảngtính lương Sản phẩm hoàn thành sẽ do phân xưởng sản xuất lập bảng kê phản ánh tình hìnhsản xuất thực tế

2.1.4 Hoạt động tập hợp chi phí và tính giá thành (4.0)

Hoạt động này có chức năng cung cấp thông tin về việc lập kế hoạch, kiểm soát và đánhgiá quá trình sản xuất; cung cấp số liệu về chi phí để định giá và xác định cơ cấu sản phẩm;tập hợp và xử lý thông tin để xác định giá trị hàng tồn kho cũng như giá vốn hàng bán phục

vụ cho việc lập báo cáo tài chính của doanh nghiệp Dòng thông tin đầu vào cho hoạt độngTập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm là tình hình sử dụng thực tế nguyên vật liệu, nhâncông và các tư liệu lao động khác do hoạt động Tiến hành sản xuất cung cấp Hoạt động nàygồm các nội dung sau:

 Tập hợp từng loại chi phí sản xuất (4.1)