ma hoa minh chung kiem dinh chat luong

sinh cũ ra lớp hằng năm.

Phụ lục III DANH MỤC MÃ MINH CHỨNG

(Kèm theo Công văn số 8987/BGDĐT-KTKĐCLGD, ngày 28/12/2012 của Bộ GDĐT)

DANH MỤC MÃ MINH CHỨNG

Số, ngày ban hành, hoặc thời điểm phỏng vấn, quan sát

Nơi ban hành hoặc người thực hiện

Ghi chú

1 [H1.1.01.01] Quyết định bổ nhiệm Hiệu trưởng UBND TPBL

2 [H1.1.01.02] Quyết định bổ nhiệm các Phó hiệu

trưởng

UBND Tp Bạc Liêu

3 [H1.1.01.03] Quyết định thành lập Hội đồng trường UBND TPBL

4 [H1.1.01.04] Quyết định thành lập Hội đồng thi đua

khen thưởng

Nhà trường

5 [H1.1.01.05] Quyết định thành lập Hội đồng tuyển

sinh lớp 1

Nhà trường

6 [H1.1.01.06] Quyết định thành lập Hội đồng chấm

thi GVG cấp trường

Nhà trường

7 [H1.1.01.07] Quyết định thành lập Hội đồng khoa

học của trường

Nhà trường

8 [H1.1.01.08] Biên bản đại hội chi bộ nhiệm kỳ

2012-2015 và

Chi bộ

9 [H1.1.01.09] Quyết định chuẩn y kết quả bầu Ban

chi ủy của chi bộ trường

Đảng ủy Phường 2

10 [H1.1.01.10] Biên bản Đại hội Công đoàn cơ sở

trường nhiệm kỳ 2012-2015 và

Dông đoàn trường

11 Quyết định công nhận BCH CĐ trường Công đoàn

ngành GD 12

[H1.1.01.12] Quyết định thành lập BCH Liên đội năm

học 2013-2014 và Sổ theo dõi Sao nhi đồng

Hội đồng đội Phường 2

13 [H1.1.01.13] Quyết định thành lập Hội khuyến học Nhà trường

[H1.1.01.14] Biên bản hội nghị Ban đại diện cha mẹ

học sinh trường; Nghị quyết của Ban đại diện cha mẹ học sinh trường

BĐD CMHS trường

15 [H1.1.01.15] Quyết định phân công chuyên môn hàng

năm kèm danh sách

Nhà trường

16 [H1.1.02.01] Sổ chủ nhiệm Nhà trường

17 [H1.1.02.02] Bảng theo dõi số liệu học sinh hàng

tháng

Nhà trường

18 [H1.1.02.03] Sổ theo dõi kết quả kiểm tra, đánh giá

học sinh

Nhà trường

19 [H1.1.02.04] Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất UBND Tỉnh

BL

20 [H1.1.03.01] Quyết định bổ nhiệm các tổ trưởng

chuyên môn, tổ trưởng văn phòng

Nhà trường

21 [H1.1.03.02] Quyết định bổ nhiệm các phó tổ trưởng

chuyên môn

Nhà trường

22 [H1.1.03.03] Sổ kế hoạch của các tổ chuyên môn. Nhà trường

23 [H1.1.03.04] Biên bản họp của các tổ chuyên môn Nhà trường

24 [H1.1.03.05] Sổ kế hoạch của tổ văn phòng. Nhà trường

25 [H1.1.03.06] Biên bản họp tổ văn phòng Nhà trường

26 [H1.1.03.07] Sổ theo dõi chuyên đề, thao giảng, rút

kinh nghiệm tiết dạy

Nhà trường

27 [H1.1.03.08] Sổ kiểm tra của các tổ chuyên môn Nhà trường

28 [H1.1.03.09] Sổ theo dõi sử dụng đồ dùng dạy học của

GV trong tổ

Nhà trường

29 [H1.1.03.10] Biên bản đánh giá, xếp loại Chuẩn

NNGVTH của tổ

Nhà trường

30 [H1.1.03.11] Biên bản giới thiệu tổ trưởng của các tổ

chuyên môn

Nhà trường

31 [H1.1.03.12] Biên bản kiểm kê tài sản Nhà trường

32 [H1.1.03.13] Hồ sơ tài chính Nhà trường

33 [H1.1.03.14] Biên bản kiểm tra tài chính Nhà trường

34 [H1.1.03.15] Các chứng chỉ, chứng nhận bồi dưỡng Nhà trường

35 [H1.1.03.16] Biên bản đánh giá, xếp loại viên chức Nhà trường

36 [H1.1.03.17] Sổ đăng bộ học sinh Nhà trường

37 [H1.1.03.18] Sổ phổ cập giáo dục tiểu học. Nhà trường

38 [H1.1.03.19] Học bạ của học sinh Nhà trường

39 [H1.1.03.20] Sổ nghị quyết và kế hoạch công tác Nhà trường

40 [H1.1.03.21] Sổ quản lí cán bộ, giáo viên, nhân viên Nhà trường

41 [H1.1.03.22] Sổ khen thưởng, kỉ luật Nhà trường

42 [H1.1.03.23] Sổ quản lí tài sản Nhà trường

43 [H1.1.03.24] Sổ quản lí tài chính; Nhà trường

44 [H1.1.03.25] Sổ quản lí các văn bản, công văn Nhà trường

45 [H1.1.04.01] Báo cáo tháng, sơ kết học kì 1 của trường Nhà trường

46 [H1.1.04.02] Báo cáo tổng kết năm của trường Nhà trường

47 [H1.1.04.03] Báo cáo sơ kết 6 tháng của địa phương Đảng ủy, UBND

Phường 2

48 [H1.1.04.04] Báo cáo tổng kết năm của địa phương Đảng ủy, UBND

Phường 2

49 [H1.1.04.05] Báo cáo tháng, tổng kết năm học của

Phòng GD-ĐT

PGD

50 [H1.1.05.01] Kế hoạch thực hiện cuộc vận động “Hai

51

[H1.1.05.02] Kế hoạch thực hiện cuộc vận động “Học

tập và làm theo tấm gương đạo đức Hồ Chí Minh”

Nhà trường

52 [H1.1.05.03] Kế hoạch thực hiện phong trào xây dựng

53 [H1.1.06.01] Kế hoạch năm học Nhà trường

54 [H1.1.06.02] Sổ báo giảng, các mẫu báo cáo cuối học

55

[H1.1.06.03] Kế hoạch hoạt động NGLL và kết quả

các phong trào thi đua cấp trường, thành phố, tỉnh

Nhà trường

56 [H1.1.06.04] Hồ sơ quy hoạch, đề bạt cán bộ dự nguồn Nhà trường

57 [H1.1.06.05] Hồ sơ công chức, viên chức Nhà trường

58 [H1.1.06.06] Hồ sơ đánh giá công chức, viên chức

hàng năm

Nhà trường

59 [H1.1.07.01] Kế hoạch đảm bảo an toàn; phòng chống

tai nạn, thương tích

Nhà trường

60 H1.1.07.02] Kế hoạch phòng chống cháy nổ Nhà trường

61 [H1.1.07.03] Kế hoạch thực hiện công tác học sinh

ngoại khóa và y tế trường học của trường

Nhà trường

62 [H1.1.07.04] Kế hoạch phòng tránh các tệ nạn xã hội Nhà trường

63 [H1.1.07.05] Sổ sinh hoạt dưới cờ Nhà trường

64 [H1.1.07.06] Hình ảnh hệ thống PCCC Nhà trường

65 [H1.1.07.07] Hình ảnh hàng rào khép kín, khuôn viên Nhà trường

66 [H2.2.01.01] Hồ sơ cán bộ công chức của hiệu trưởng. Nhà trường

67 [H2.2.01.02] Hồ sơ cán bộ công chức của các phó hiệu

trưởng

Nhà trường

68 [H2.2.01.03] Kết quả đánh giá, xếp loại hiệu trưởng,

hằng năm

Nhà trường

69 [H2.2.01.04] Các giấy khen của hiệu trưởng UBND TP,

Tỉnh

70 [H2.2.01.05] Kết quả đánh giá, xếp loại các phó hiệu

trưởng hằng năm

Nhà trường

71 [H2.2.01.06] Các giấy khen của phó hiệu trưởng UBND TP

72 [H2.2.01.07] Giấy chứng nhận đã qua lớp bồi dưỡng,

tập huấn về chính trị và quản lý giáo dục

Các trường đào tạo 73

[H2.2.01.08] Văn bản triệu tập hiệu trưởng, phó hiệu

trưởng tham dự các lớp bồi dưỡng, tập huấn về chuyên môn

Ngành và địa phương

74 [H2.2.01.09] Kết quả học tập tại các lớp bồi dưỡng,

tập huấn

Ngành và địa phương 75

[H2.2.02.01] Văn bằng, chứng chỉ của giáo viên dạy

các môn: thể dục, âm nhạc, mỹ thuật, ngoại ngữ

Các trường đào tạo

76 [H2.2.02.02] Quyết định bổ nhiệm TPT đội PGD

77 [H2.2.02.03] Văn bằng đào tạo của giáo viên Các trường

đào tạo 78

[H2.2.03.01] Biên bản về đánh giá, xếp loại giáo

viên hằng năm theo Chuẩn nghề nghiệp giáo viên tiểu học

Nhà trường

79 [H2.2.03.02] Bảng tổng hợp kết quả đánh giá, xếp

loại giáo viên hằng năm

Nhà trường

80

[H2.2.03.03] Các báo cáo của nhà trường hằng năm

có số liệu về đánh giá xếp loại giáo viên

Nhà trường

81 [H2.2.03.04] Văn bản thông báo kết quả thi giáo viên

dạy giỏi

Phòng và Sở GD

82

[H2.2.03.05] Giấy chứng nhận, bằng khen của các

cấp đối với giáo viên đạt danh hiệu giáo viên dạy giỏi cấp huyện trở lên

Phòng và Sở GD

83 [H2.2.03.06] Báo cáo tổng kết công tác của Công

đoàn nhà trường hằng năm

Nhà trường

84 [H2.2.03.07] Báo cáo tại hội nghị cán bộ, công chức

hằng năm

Nhà trường

85

[H2.2.04.01] Quyết định điều động viên chức làm

công tác thư viện, thiết bị, kế toán, thủ quỹ, y tế trường học và các nhân viên khác của cấp có thẩm quyền

Các cơ quan thẩm quyền

86 [H2.2.04.02] Văn bằng đào tạo của nhân viên Các trường

đào tạo

87 [H2.2.04.03] Danh sách thống kê trình độ cán bộ giáo

viên, nhân viên

Nhà trường

88 [H3.3.01.01] Sơ đồ tổng thể và từng khu của nhà

trường

Nhà trường

89 [H3.3.01.02] Ảnh chụp khuôn viên của nhà trường Nhà trường

90 [H3.3.02.01] Ảnh chụp bên trong các phòng học Nhà trường

91 [H3.3.02.02] Ảnh chụp các loại bàn ghế học sinh Nhà trường

92 [H3.3.02.03] Ảnh chụp bảng lớp ở phòng học Nhà trường 93

[H3.3.03.01] Hồ sơ thiết kế xây dựng của nhà

trường

Ban quản lí xây dựng cơ bản TPBL

94 [H3.3.03.02] Danh mục thiết bị y tế Nhà trường

95 [H3.3.03.03] Danh mục các loại thuốc thiết yếu Nhà trường

96 [H3.3.03.04] Hợp đồng và hóa đơn thanh toán tiền

dịch vụ internet

Nhà trường

97 H3.3.04.01] Sơ đồ khu nhà vệ sinh của nhà trường Nhà trường

98 H3.3.04.02] Báo cáo thống kê CSVC nhà trường Nhà trường 99

H3.3.04.03] Hóa đơn thu gom rác Công ty vệ

sinh môi trường

100 [H3.3.05.01] Nội quy thư viện Nhà trường

101 [H3.3.05.02] Danh mục các loại sách, báo, tài liệu Nhà trường 102

[H3.3.05.03] Sổ theo dõi việc cho mượn sách (số

lượt cán bộ, giáo viên, nhân viên và học sinh muợn tài liệu, đọc các tài liệu trong thư viện);

Nhà trường

103

[H3.3.05.04] Danh mục sách báo, tài liệu được bổ

sung cho thư viện nhà trường hằng năm

Nhà trường

104 [H3.3.05.05] Hoá đơn mua sách báo hoặc phiếu

xuất, nhập kho

Nhà trường

105 [H3.3.06.01] Danh mục thiết bị dạy học của nhà

trường

Nhà trường

106

[H3.3.06.02] Sổ dự giờ, biên bản kiểm tra, đánh giá

hiệu quả giảng dạy, giáo dục, quản lý sử dụng sách, thiết bị, của ban giám hiệu

và tổ trưởng đối với giáo viên

Nhà trường

107 [H3.3.06.03] Sổ đăng ký mượn đồ dùng dạy học Nhà trường

108 [H3.3.06.04] Danh mục đồ dùng dạy học do giáo

viên tự làm hằng năm

Nhà trường

109

[H3.3.06.05] Sổ sách, chứng từ chi cho sửa chữa,

nâng cấp, mua đồ dùng và thiết bị dạy học hằng năm

Nhà trường

110

[H4.4.01.01] Danh sách Ban đại diện cha mẹ học

sinh của mỗi lớp và của nhà trường hằng năm

Nhà trường

111 [H4.4.01.02] Kế hoạch hoạt động của Ban đại diện

cha mẹ học sinh

Nhà trường

112 [H4.4.01.03] Báo cáo về hoạt động của Ban đại diện

cha mẹ học sinh

Nhà trường

113 [H4.4.01.04] Biên bản các cuộc họp cha mẹ học

sinh

Nhà trường

114

[H4.4.01.05] Biên bản các cuộc họp định kỳ và đột

xuất giữa nhà trường với cha mẹ học sinh

Nhà trường

115

H4.4.02.01] Văn bản của nhà trường tham mưu cho

cấp ủy Đảng, chính quyền địa phương

về kế hoạch và các biện pháp cụ thể để phát triển

Nhà trường

116

H4.4.02.02] Văn bản của nhà trường hoặc của các

tổ chức, đoàn thể có nội dung phối hợp

để xây dựng môi trường giáo dục lành mạnh trong trường và ở địa phương

Nhà trường

117

H4.4.02.03] Danh sách các tổ chức, cá nhân ủng hộ

kinh phí để khen thưởng học sinh học giỏi, hỗ trợ học sinh nghèo

Nhà trường

118 H4.4.02.04] Sổ sách, chứng từ tài chính Nhà trường 119

[H4.4.03.01] Kế hoạch thực hiện chương trình, nội

dung giáo dục học sinh về truyền thống lịch sử, văn hóa dân tộc

Nhà trường

[H4.4.03.01] Báo cáo của các tổ chức, đoàn thể có

nội dung đánh giá việc phối hợp với các tổ chức, đoàn thể ở địa phương để giáo dục học sinh về truyền thống lịch

sử, văn hoá dân tộc

121 [H5.5.01.01] Kế hoạch hoạt động chuyên môn theo

từng năm học, học kỳ, tháng, tuần

Nhà trường

122

[H5.5.01.02] Kết luận của đoàn thanh tra cấp trên về

việc thực hiện chương trình giáo dục của nhà trường

Các đoàn kiểm tra

123 [H5.5.01.03] Thời khoá biểu, lịch công tác tháng Nhà trường

124 [H5.5.01.04] Kế hoạch thực hiện bồi dưỡng học sinh

giỏi, phụ đạo học sinh yếu

Nhà trường

125 [H5.5.01.05] Thời khoá biểu bồi dưỡng học sinh

giỏi, phụ đạo học sinh yếu

Nhà trường

126

[H5.5.02.01] Chương trình, kế hoạch tổ chức các

hoạt động giáo dục ngoài giờ lên lớp của nhà trường

Nhà trường

127

[H5.5.02.02] Kết luận của đoàn thanh tra cấp trên có

nội dung về việc thực hiện chương trình giáo dục ngoài giờ lên lớp của nhà trường;

Các đoàn kiểm tra

128

[H5.5.02.03] Các báo cáo của nhà trường có nội dung

đánh giá việc thực hiện chương trình, kế hoạch tổ chức các hoạt động giáo dục ngoài giờ lên lớp

Nhà trường

129 [H5.5.02.04] Lịch công tác tháng Nhà trường

130 [H5.5.02.05] Ảnh các hoạt động ngoài giờ lên lớp Nhà trường 131

[H5.5.02.06] Văn bản phân công, huy động giáo

viên, nhân viên tham gia các hoạt động ngoài giờ lên lớp

Nhà trường

132

[H5.5.03.01] Kế hoạch phổ cập giáo dục tiểu học

của địa phương

Ban chỉ đạo PCGD Phường 2

133 [H5.5.03.02] Kế hoạch thực hiện phổ cập giáo dục

tiểu học của nhà trường

Nhà trường

134 [H5.5.03.03] Các văn bản chỉ đạo của địa phương về

phổ cập giáo dục tiểu học

Các cấp, các ngành

135 [H5.5.03.04] Kế hoạch tuyển sinh và vận động học Nhà trường

sinh cũ ra lớp hằng năm

136 [H5.5.03.05] Danh sách học sinh có hoàn cảnh khó

khăn, học sinh khuyết được hỗ trợ

Nhà trường

137 [H5.5.04.01] Danh sách khen thưởng học sinh Tiên

tiến

Nhà trường

138 [H5.5.04.02] Danh sách khen thưởng học sinh Giỏi Nhà trường

139 [H5.5.05.01] Nội dung giáo dục ý thức tự chăm sóc

sức khoẻ cho học sinh

Nhà trường

140

[H5.5.05.02] Văn bản thỏa thuận hoặc kế hoạch phối

hợp giữa nhà trường và cơ sở y tế về việc khám sức khỏe định kỳ cho học sinh

Nhà trường và TTYT TPBL

141 [H5.5.05.03] Lịch khám sức khoẻ cho học sinh Nhà trường

142 [H5.5.05.04] Sổ theo dõi sức khoẻ của học sinh nhà

trường

Nhà trường

143 [H5.5.05.05] Kế hoạch tổ chức cho học sinh tham gia

các hoạt động bảo vệ môi trường

Nhà trường

144 [H5.5.06.01] Sổ theo dõi học sinh được các cấp

khen thưởng

Nhà trường

145 [H5.5.07.01] Sổ dự giờ của giáo viên Nhà trường