ITED COMPANY BẢNG MÔ TẢ CÔNG VIỆCTRÁCH NHIỆM – QUYỀN HẠN Chức danh, vị trí công tác Bộ phận Ngạch lương Bậc lương Mức lương triệu A Mục đích: B Yêu cầu giám sát đối với vị trí này:Đặc bi
Trang 1ITED COMPANY BẢNG MÔ TẢ CÔNG VIỆC
TRÁCH NHIỆM – QUYỀN HẠN
Chức danh, vị trí công
tác
Bộ phận Ngạch lương Bậc lương Mức
lương (triệu)
A Mục đích:
B Yêu cầu giám sát đối với vị trí này:Đặc biệt Cao Bình thường
C Cấp có quyền giám sát vị trí này:
Hội đồng quản trị Ban kiểm soát Ban TGĐ Cấp trên trực tiếp
D Quyền tiếp cận tài liệu, thông tin nghiệp vụ để phục vụ công tác
E Mối quan hệ công tác
1 Bên trong:
Cấp trên trực tiếp: Trưởng phòng
Các bộ phận liên quan: Tất cả các bộ phận của ITED
2 Bên ngoài: Tất cả các đối tác, khách hàng và cơ quan nhà nước có liên quan
F Các nhiệm vụ, trách nhiệm và quyền hạn:
Theo dõi tổng hợp đối chiếu lại các số liệu trên phần mềm Misa, hướng dẫn công việc của từng nhân viên trong bộ phận
Theo dõi quá trình triển khai Dự án bao gồm: Các hoạt động mua hàng của CBCNV, các hợp đồng cung cấp về tiến độ, số lượng, chất lượng, chứng từ hàng hóa dịch vụ
Kiểm tra, theo dõi, đối chiếu, lập kế hoạch và thực hiện việc thanh quyết toán công nợ nội bộ (tạm ứng) và công nợ khách hàng thuộc các công trình, dự án mình theo dõi
Tập hợp chi phí phân bổ, tính lãi lỗ từng Dự án
Xử lý các đơn hàng, Hợp đồng bán ra từ Bộ phận kinh doanh và các bộ phận liên quan
Kiểm tra hàng hóa đáp ứng, tổng hợp yêu cầu đặt hàng gửi bộ phận mua hàng ->
Theo dõi tổng quát việc thu mua hàng trong nước và nước ngoài để đáp ứng tiến độ giao khách hàng
Trực tiếp điều phối hỗ trợ kinh doanh về Hợp đồng và thu nợ khách hàng
Theo dõi tổng quát các nguồn thu, chi, làm việc với ngân hàng để cân đối tài chính thanh toán cho các đơn hàng trong nước và nước ngoài
x
x
Trang 2 Tổng hợp theo dõi Hóa đơn đầu ra đầu vào hàng tháng, hàng quý.
Lập các báo cáo nội bộ
Tính lương hàng tháng, thưởng doanh số 6 tháng/lần cho nhân viên
Phụ trách các công việc theo sự chỉ đạo của Giám đốc
G Tiêu chuẩn
1 Trình độ: Tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng chuyên ngành: Kế toán, tài
chính
3 Kỹ năng và kiến thức: - Kỹ năng làm việc nhóm và độc lập
- Thật thà, trung thực, cẩn thận, chăm chỉ, chính xác, ham học hỏi
- Khả năng chịu áp lực cao
- Ý thức tự giác, kỷ luật
- Sử dụng thành thạo Internet, tin học văn phòng
- Sử dụng thành thạo phân mềm kế toán (ưu tiên ứng viên biết sử dụng phần mềm MISA,Fast)
4 Kinh nghiệm ở vị trí
5 Tố chất/Năng khiếu: - Tinh thần trách nhiệm
- Làm việc khoa học
- Năng động, chịu áp lực cao
- Sáng tạo và nhiệt tình trong công việc
6 Ngoại ngữ: - Tiếng Anh giao tiếp, đọc hiểu tài liệu chuyên môn Quyền lợi - Thời gian làm việc từ thứ 2 đến thứ 6
- Hưởng lương theo thỏa thuận bao gồm lương, thưởng
- Được đóng BHXH, BHYT và các chế độ xã hội theo quy định của pháp luật
- Được hưởng các chính sách phúc lợi của công ty: nghỉ mát, khám sức khỏe định kỳ…
- Được tham gia các khóa đào tạo nâng cao nghiệp vụ
do công ty tài trợ
- Được hưởng đầy đủ mọi quyền lợi dành cho nhân viên
do công ty tổ chức và thực hiện
- Môi trường làm việc năng động, có cơ hội thăng tiến